SGP Notas
Lançamento de notas
Na tela de notas é possível lançar as notas das avaliações e notas finais do bimestre.
São apresentados na tela todos os estudantes que estão/estavam ativos no bimestre. Para os estudantes novos (matrículas recentes) é apresentado um tooltip durante os 15 primeiros dias do estudante na turma. Os estudantes inativos serão apresentados com um tooltip com a situação e data da situação. Estudantes inativos antes do início do ano letivo ou do bimestre não são apresentados.
Notas de avaliação
As notas das avaliações só podem ser lançadas no dia da avaliação ou em dias posteriores sempre respeitando os períodos escolar, de abertura e reabertura.
O tipo de nota (numérica ou conceito) está relacionado com o ano/etapa da turma. Para o ciclo de alfabetização (1º ao 3º ano) do Fundamental e etapas de alfabetização e básica da EJA são lançadas conceitos (P - Plenamente satisfatório, S - Satisfatório e NS - Não satisfatório) e para as demais anos e etapas são lançadas notas numéricas.
As avaliações criadas pelo Professor CJ só podem ter as notas lançadas pelo próprio professor que criou a avaliação, já as avaliações do Professor Titular podem ter notas lançadas pelo professor que era titular na data da avaliação, pelo titular atual ou Gestão da UE. O titular atual pode alterar as notas lançadas pelo titular anterior.
Os estudantes ausentes na data da avaliação (que tiveram ausência na chamada) recebem um destaque.
É possível lançar notas para os estudantes inativos desde que sua inativação tenha ocorrido após a data da avaliação, ou seja, só é possível lançar notas no período em que o estudante estava ativo.
No caso de avaliação interdisciplinar, ao lançar a nota em um dos componentes a mesma nota é replicada para os demais componentes vinculados na avaliação.
Caso as notas de uma avaliação sejam alteradas após o término do bimestre é enviada uma notificação de alteração extemporânea para o CP e Diretor.
Lançamento da nota/conceito bimestral
O lançamento da nota/conceito final do bimestre é realizado a partir do menu “Diário de classe > Notas”, onde após a seleção do bimestre é apresentada a lista de estudantes.
A mesma tela é utilizada para o lançamento das notas/conceitos das avaliações e da nota/conceito final, porém as avaliações podem ter a nota/conceito lançada a partir da data da sua aplicação e as notas/conceitos finais só podem ser lançadas durante o período de fechamento.
A orientação é de que seja aplicada pelo menos uma avaliação do tipo “Avaliação bimestral” em cada bimestre, inclusive, caso não seja encontrada esta avaliação o sistema apresenta um alerta informando que o número mínimo de avaliações não foi observado, porém este alerta não impede o lançamento da nota/conceito final então basta ser desconsiderado.
Ao salvar o lançamento da nota/conceito final o sistema dá início ao processamento de fechamento, gerando as pendências, caso sejam identificadas.
Regência de classe
Para os componentes de regência de classe o lançamento das notas/conceitos se dá para cada um dos componentes curriculares da regência, ou seja, cada estudante terá 5 notas/conceitos informadas pelo professor regente de classe.
Neste caso, o sistema que verifica o número mínimo de avaliações também observa os componentes curriculares da regência, ou seja, é necessário que pelo menos uma avaliação do tipo bimestral seja aplicada para cada um deles, podendo ser uma única avaliação que contemple todos os componentes também.
Componentes que não lançam notas/conceitos
Para os componentes que não possuem lançamento de notas/conceitos, como Sala de Leitura e Informática, por exemplo, o processo de fechamento deve ser executado diretamente na tela de fechamento de bimestre que é acessada através do menu “Fechamento > Fechamento de bimestre”.
Ao selecionar o bimestre serão apresentados os estudantes e o sistema calcula a síntese a partir das informações da frequência. Se o estudante possuir frequência igual ou superior a 75% sua síntese será F - Frequente e se o percentual de frequência do bimestre for inferior a 75% será NF - Não frequente.
Caso estes componentes sejam compartilhados, como ocorre na EJA noturno, por exemplo, também não é realizado o lançamento da frequência e neste caso não é necessário executar o processo de fechamento.
Resultados insuficientes (abaixo da média)
Quando 50% ou mais dos estudantes que tiveram notas/conceitos lançados tiveram resultados abaixo do mínimo (notas abaixo de 5 ou conceitos NS) será apresentada uma tela auxiliar para que o professor informe uma justificativa.
Neste caso será gerada uma pendência de fechamento, onde constará a justificativa informada pelo professor e essa pendência deverá ser aprovada por um gestor da UE na tela “Fechamento > Pendência de fechamento”.
Se a maioria dos estudantes (mais de 50%) tiver notas abaixo do mínimo (conceito NS ou notas abaixo de 5) é enviada uma notificação para o CP.