SGP Documentos Fechamento
Documentos e relatórios
Após o registro do conselho de classe é possível gerar os documentos e relatórios relacionados ao fechamento. É importante observar que o relatório (PDF/Excel) quando solicitado não tem geração automática, podendo demorar alguns minutos para ser disponibilizado, dependendo do volume de dados envolvidos.
Boletim
Na tela “Fechamento > Boletim” é possível realizar a impressão do boletim dos estudantes.
O boletim pode ser impresso para todas as turmas da UE ou para uma turma específica, sendo que neste caso, é possível selecionar estudantes específicos. Por padrão são impressos os boletins de todos os estudantes independente da situação do estudante, mas em todos os casos é necessário o registro do conselho de classe.
No campo “Modelo de boletim” é possível selecionar entre os modelos “Simples”, onde são impressos 6 boletins por página no fundamental e EJA e 4 boletins no médio e “Detalhado” onde é impresso 1 boletim por página e com as orientações à família e aos estudantes sendo apresentadas.
A impressão das informações dos bimestres no boletim é cumulativa, porém é imprescindível que o conselho de classe esteja registrado em cada bimestre para que as notas/conceitos sejam impressas no boletim.
Ata bimestral
A partir do menu “Relatórios > Atas > Ata bimestral” é possível realizar a impressão de uma ata com as informações de um bimestre específico ou do bimestre final.
Este relatório apresenta as informações de notas e frequência independente de ter o conselho de classe registrado (salvo) ou o fechamento realizado, inclusive apresentando a situação do conselho de cada estudante.
Ata final de resultados
A ata de resultados finais pode ser gerada em PDF ou excel e a sua geração ocorre a partir do menu “Relatórios > Atas > Ata final de resultados”. A ata final apresenta os dados de todos os bimestres e do bimestre final.
São impressos na ata final os dados das notas e frequência que constam no conselho de classe, por isso, é necessário que os estudantes tenham o conselho de classe gravado nos bimestres.
Histórico escolar
Em “Relatórios > Histórico Escolar” é possível gerar o histórico escolar dos estudantes, sendo que o relatório é gerado com base nas informações do conselho de classe. As notas/conceitos de cada ano são as dos dados do conselho de classe final e em casos de transferências durante o ano letivo é impressa também uma seção com as notas dos bimestres.
Na tela de filtro é possível selecionar um estudante específico, localizando-o por nome ou código EOL ou pode ser gerado o histórico de uma determinada turma, podendo inclusive selecionar estudantes específicos ou manter a sugestão do campo que é “Todos”.
O campo “Imprimir dados dos responsáveis” vem selecionado com “Sim” o que indica que o nome do Diretor e do Secretário Escolar serão impressos com as informações que constam no EOL e o campo “Preencher data de impressão” também vem selecionado com “Sim” o que indica que a data de impressão que será apresentada no relatório é a data atual. Caso estes campos não devam ser preenchidos automaticamente então basta alterar para “Não”.