SGP Fechamento Bimestre
Tela de fechamento
Na tela de fechamento de bimestre acessada pelo menu “Fechamento > Fechamento de bimestre” é possível conferir as notas/conceitos e informações de frequência dos estudantes.
Nesta tela também é possível inserir anotações para os estudantes, sendo que essas anotações serão apresentadas também na tela de conselho de classe e são apenas para uso interno, ou seja, não serão disponibilizadas nos relatórios.
Pendências do fechamento
Após o lançamento da nota/conceito final ou do processamento manual pela tela de fechamento, o sistema executa em segundo plano o processo de fechamento. Este processo consiste na verificação de todas as aulas, frequências e avaliações do bimestre para encontrar possíveis inconsistências. Em alguns minutos após o início do processo, caso sejam encontradas pendências, o professor, CP e Diretor são avisados via notificação.
Detalhes das pendências que podem ser geradas no fechamento:
| Pendência | Condição para geração | Como Resolver |
|---|---|---|
| Aulas sem frequência | Caso existam aulas com data igual ou anterior a data do fechamento sem frequência registrada (para turmas que possuem registro de frequência). | Registrar a frequência das aulas ou excluir as aulas não dadas do calendário. |
| Avaliação sem notas/conceitos lançados | Em caso de avaliações registradas para o componente curricular sem registro de notas/conceitos para nenhum dos estudantes. | Lançar a nota/conceito para a avaliação ou excluir a avaliação. |
| Aula de reposição pendente de aprovação | Em caso de aulas de reposição pendentes de aprovação. OBS.: São enviadas para aprovação do Diretor, as aulas de reposição quando a quantidade total de aulas no dia for superior a 3 para componentes especialistas e 1 para regência de classe. | Aceitar a notificação de ação recebida. |
| Resultados insuficientes | Caso exista justificativa de notas/conceitos abaixo do mínimo para a maioria dos estudantes. | Aprovar a pendência. |
As pendências são apresentadas para o professor na tela inicial do sistema e também podem ser consultadas na tela “Fechamento > Pendências do fechamento”. As pendências podem ser resolvidas pelo professor ou aprovadas pelo CP, com exceção da pendência de resultados insuficientes que apenas pode ser aprovada para ser resolvida.
Aprovação das pendências
Para aprovar as pendências o CP deve acessar o menu “Fechamento > Pendências do fechamento”, selecionar o bimestre, componente curricular e a pendência e acionar o botão “Aprovar”. A aprovação pode ser realizada em lote na tela de listagem ou individualmente na tela de detalhes da pendência.
Na ausência do CP, os demais gestores da UE (AD e Diretor) podem aprovar as pendências também.
Reprocessamento do fechamento
Após o professor resolver o que foi apontado nas pendências ou o CP aprová-las, é necessário reprocessar o fechamento para que as pendências sejam resolvidas, não sendo mais apresentadas na tela inicial e o fechamento seja alterado para “Processado”.
Apenas é possível reprocessar os fechamentos que estão na situação “Processado com pendências”.
[[Para reprocessar deve ser acessada a tela de fechamento (Fechamento > Fechamento de bimestre) e clicar no botão “Reprocessar”. ]]
Fechamento final
O lançamento da nota/conceito final do ano/semestre é realizado na aba final da tela de fechamento (Fechamento > Fechamento de bimestre) e só pode ser realizado durante o período de fechamento do último bimestre (4º do Fundamental/Médio ou 2º da EJA). O lançamento da nota/conceito final é semelhante a nota/conceito do bimestre.
Regência de classe (anos iniciais)
No caso da regência de classe, assim como no bimestre, o lançamento da nota/conceito se dá para cada componente da regência, ou seja, cada estudante terá 5 notas/conceitos informadas pelo professor regente de classe.
Componentes que não lançam nota
Para os componentes que não possuem lançamento de notas/conceitos não é necessário clicar no botão “Processar” da aba final, basta acessar a tela e conferir os dados.