SGP Conselho Classe
Conselho de classe
O conselho de classe é a última parte do processo de fechamento onde todas as informações dos estudantes estão consolidadas. As notas dos estudantes podem ser alteradas ou informadas diretamente no conselho de classe, enquanto as informações de frequência e compensação de ausência são apenas passíveis de consulta e havendo necessidade de algum ajuste nestes dados, a alteração deverá ser realizada nas telas de frequência ou compensação de ausência e logo serão refletidas no conselho de classe.
O conselho pode ser registrado por qualquer um dos professores da turma ou pelos gestores da UE.
Cadastro do conselho
Para iniciar o processo do conselho de classe é necessário que pelo menos um professor tenha lançado as notas do bimestre na tela de notas ou no Listão.
O registro do conselho é por estudante, então é necessário que todos os estudantes da turma que estão ou estiveram ativos até o período de fechamento sejam observados.
Para gravar o conselho do estudante é necessário que o estudante possua notas/conceitos informadas para todos os componentes curriculares, sejam elas vindas do fechamento (informadas pelo professores na tela de notas ou fechamento) ou pós-conselho (informadas no próprio conselho de classe).
Os campos de “Recomendações ao estudante” e “Recomendações à família” são de preenchimento obrigatório, são apresentadas algumas frases de sugestão e o usuário deve selecionar as que fazem sentido para o estudante, podendo também complementar digitando com outros itens. Estas informações serão impressas no boletim detalhado e estarão disponíveis para consulta no aplicativo Escola aqui.
O campo de anotações pedagógicas é de uso interno e de preenchimento opcional. A informação deste campo não é disponibilizada em nenhum relatório.
No conselho de classe também são apresentadas as anotações que foram inseridas na tela de fechamento, lembrando que estas anotações são apenas para uso interno.
Caso o estudante esteja com todas as notas informadas e com os textos dos campos obrigatórios, o fato de avançar para o próximo estudante por meio do botão “Próximo” já fará com que o conselho seja salvo no banco de dados.
Apenas é possível inserir ou editar o conselho de classe dos estudantes que estão ativos ou estiveram ativos até o período de fechamento do respectivo bimestre.
Botão Conferir
Por meio do botão "Conferir" é possível validar se todos os estudantes ativos estão com todas as notas preenchidas e com as recomendações salvas. Caso existam divergências será apresentada uma tela com o detalhamento dos problemas e ao clicar no botão "Atualizar" os alunos serão sinalizados com um ícone de alerta.
Nota/conceito pós-conselho
Caso o estudante esteja sem nota/conceito de fechamento ou haja necessidade de alteração, é possível fazer o lançamento da nota/conceito pós-conselho. As notas/conceitos do fechamento são automaticamente replicadas para a coluna “Nota/conceito pós-conselho”, porém este campo é editável. Ao informar um valor para o campo é necessário informar uma justificativa para que seja possível salvar.
Cada nota/conceito pós-conselho deve ser salva individualmente através do botão “Salvar” específico deste campo.
Conselho de classe final
No final do ano ou semestre, no caso da EJA, além do conselho de classe do último bimestre é necessário inserir o conselho de classe final. O procedimento é o mesmo que se aplica aos bimestres, porém para que seja possível acessar a aba “Final” é necessário que o conselho de classe do último bimestre esteja concluído (estudante com todas as notas/conceitos informados e conselho gravado/salvo).
Parecer conclusivo
O parecer conclusivo é sugerido automaticamente pelo sistema a partir das informações de notas/conceitos e frequência da aba “Final”. É necessário que o estudante tenha todas as notas/conceitos informados para que o parecer seja calculado, exceto no caso de retenção por frequência.
O parecer conclusivo é sugerido considerando o seguinte:
- Continuidade dos estudos: Estudantes com conceitos P ou S, frequência global igual ou superior a 75% e nenhum componente com frequência abaixo de 50%.
- Promovido: Estudantes com notas iguais ou superiores a 5, frequência global igual ou superior a 75% e nenhum componente com frequência abaixo de 50%.
- Retido: Estudantes com algum conceito NS ou nota inferior a 5.
- Retido por frequência: Estudantes com frequência global abaixo de 75% ou algum componente abaixo de 50%.
- Promovido pelo conselho: Quando o estudante teve o parecer sugerido como retido, porém teve a nota/conceito alterada no conselho de classe.
No 1º, 2º, 4º e 5º ano do Ensino Fundamental e nas etapas Alfabetização 1 e Básica 1 os estudantes só podem ser retidos por frequência e os alunos promovidos ficam com o parecer "Continuidade dos estudos", nos demais anos os estudantes podem ficar retidos por notas ou frequência e o parecer utilizado para os promovidos é "Promovido".