SGP EE - Itinerâncias do AEE
Itinerâncias do AEE
O Registro de itinerância é um documento que sistematiza o acompanhamento às unidades educacionais realizada pelos Professores de Atendimento Acompanhamento à Inclusão (PAAI) que atuam nos CEFAIS. A inclusão desses registros no SGP permitirá o agendamento via sistema das visitas, o acompanhamento dos registros da Educação Especial pelo CEFAI e unidade educacional.
Cadastro da Itinerância
Para cadastrar uma nova itinerância basta clicar em AEE> Registro de Itinerância”, e depois “Novo”;
Ao abrir a tela de cadastro, a DRE será selecionada automaticamente de acordo com a sua abrangência, o PAAI deverá selecionar e preencher os campos com os dados da itinerância: data da visita, a UE relacionada ao registro de itinerância, o tipo de calendário e o evento, caso esteja em uma visita de retorno ou tenha agendado a visita no calendário escolar.
Cadastro de objetivos de itinerância
Neste campo o PAAI irá cadastrar os objetivos da itinerância para isto irá clicar no botão objetivos de itinerância>+ novo objetivo, o sistema irá abrir uma caixa de seleção. É importante que o professor selecione os objetivos de acordo com a necessidade da Unidade. A sistematização desse registro auxiliará o PAAI a planejar e acompanhar a frequência e atendimento das unidades de sua responsabilidade. Após selecionar os objetivos o PAAI deve clicar em adicionar objetivo.
Cadastro do acompanhamento da unidade educacional
Após selecionar todos os campos, caso a itinerância não seja relacionada a estudantes específicos será necessário preencher os seguintes campos:
- O Acompanhamento da situação, descrevendo resumidamente os objetivos da itinerância. Neste item é importante deixar de forma bem clara a demanda do acompanhamento e o histórico das tratativas com a unidade.
- Os encaminhamentos referentes a visita. A itinerância demanda encaminhamentos e ações necessárias deste acompanhamento tanto para as unidades escolares como para as equipes de educação especial. Os apontamento e responsabilidades devem estar detalhadas.
- A data de retorno/verificação. Encerrados os encaminhamentos faz-se necessário o acompanhamento. Neste item o PAAI irá colocar a previsão de retorno para devolutiva quanto aos encaminhamentos e orientações.
Cadastro do acompanhamento da unidade com indicação do estudante
No caso da visita de itinerância estar relacionada ao acompanhamento de estudantes, sendo necessária a indicação, basta clicar no campo “+ adicionar novo estudante antes de preencher os campos descritivos;
Os filtros do sistema permitem selecionar o estudante da UE por nome e código EOL;
- Na pesquisa por nome, ao digitar três letras do nome do estudante o sistema já retorna uma lista para seleção;
- Na pesquisa por código EOL após informar o código do estudante você deve clicar na lupa para pesquisar o estudante; clique em confirmar.
Selecionado o estudantes o sistema abrirá os os seguintes campos :
- Descritivo do estudante: para descrever resumidamente as características do estudante, histórico de atendimento e objetivos da itinerância;
- Acompanhamento da situação: para descrever as ações da unidade educacional quanto a mobilização de recursos e atendimento do estudante;
- Encaminhamentos: para descrever os encaminhamentos necessários e orientações à unidade educacional quanto a eliminação de barreiras para aprendizagem após a visita;
Importante destacar que para cada estudante selecionado o professor deverá fazer a inclusão dos 3 itens citados anteriormente, o preenchimento destes campos é obrigatório. Quando a data de retorno é preenchida, o sistema cria um evento no calendário escolar e este evento fica visível para a Gestão da UE. Após a inclusão dos dados relacionados aos estudantes clique na parte superior da tela para salvar. O sistema enviará uma notificação de aprovação para a unidade educacional com o relatório da itinerância;
O Coordenador Pedagógico após ler o relatório de itinerância pode aceitá-lo ou recusá-lo, em ambos os casos o sistema envia uma notificação para o PAAI.
Após o aceite do CP o Diretor irá receber a mesma notificação e também deverá fazer a avaliação do relatório e então aceitar ou recusar o registro.
Importante: Caso o registro seja recusado, o PAAI e Coordenador do CEFAI receberão uma notificação com o motivo de recusa informado pelo CP ou Diretor e o registro de itinerância poderá ser editado e enviado novamente.
Na página de listagem é possível consultar a situação dos relatórios de itinerância.