SGP Fechamento Bimestre
Lançamento da nota/conceito bimestral
O lançamento da nota/conceito final do bimestre é realizado a partir do menu “Diário de classe > Notas”, onde após a seleção do bimestre é apresentada a lista de estudantes.
A mesma tela é utilizada para o lançamento das notas/conceitos das avaliações e da nota/conceito final, porém as avaliações podem ter a nota/conceito lançada a partir da data da sua aplicação e as notas/conceitos finais só podem ser lançadas durante o período de fechamento.
A orientação é de que seja aplicada pelo menos uma avaliação do tipo “Avaliação bimestral” em cada bimestre, inclusive, caso não seja encontrada esta avaliação o sistema apresenta um alerta informando que o número mínimo de avaliações não foi observado, porém este alerta não impede o lançamento da nota/conceito final então basta ser desconsiderado.
Ao salvar o lançamento da nota/conceito final o sistema dá início ao processamento de fechamento, gerando as pendências, caso sejam identificadas.
Regência de classe
Para os componentes de regência de classe o lançamento das notas/conceitos se dá para cada um dos componentes curriculares da regência, ou seja, cada estudante terá 5 notas/conceitos informadas pelo professor regente de classe.
Neste caso, o sistema que verifica o número mínimo de avaliações também observa os componentes curriculares da regência, ou seja, é necessário que pelo menos uma avaliação do tipo bimestral seja aplicada para cada um deles, podendo ser uma única avaliação que contemple todos os componentes também.
Componentes que não lançam notas/conceitos
Para os componentes que não possuem lançamento de notas/conceitos, como Sala de Leitura e Informática, por exemplo, o processo de fechamento deve ser executado diretamente na tela de fechamento de bimestre que é acessada através do menu “Fechamento > Fechamento de bimestre”.
Ao selecionar o bimestre serão apresentados os estudantes e o sistema calcula a síntese a partir das informações da frequência. Se o estudante possuir frequência igual ou superior a 75% sua síntese será F - Frequente e se o percentual de frequência do bimestre for inferior a 75% será NF - Não frequente.
Caso estes componentes sejam compartilhados, como ocorre na EJA noturno, por exemplo, também não é realizado o lançamento da frequência e neste caso não é necessário executar o processo de fechamento.
Resultados insuficientes (abaixo da média)
Quando 50% ou mais dos estudantes que tiveram notas/conceitos lançados tiveram resultados abaixo do mínimo (notas abaixo de 5 ou conceitos NS) será apresentada uma tela auxiliar para que o professor informe uma justificativa.
Neste caso será gerada uma pendência de fechamento, onde constará a justificativa informada pelo professor e essa pendência deverá ser aprovada por um gestor da UE na tela “Fechamento > Pendência de fechamento”.
Tela de fechamento
Na tela de fechamento de bimestre acessada pelo menu “Fechamento > Fechamento de bimestre” é possível conferir as notas/conceitos e informações de frequência dos estudantes.
Nesta tela também é possível inserir anotações para os estudantes, sendo que essas anotações serão apresentadas também na tela de conselho de classe e são apenas para uso interno, ou seja, não serão disponibilizadas nos relatórios.
Pendências do fechamento
Após o lançamento da nota/conceito final ou do processamento manual pela tela de fechamento, o sistema executa em segundo plano o processo de fechamento. Este processo consiste na verificação de todas as aulas, frequências e avaliações do bimestre para encontrar possíveis inconsistências. Em alguns minutos após o início do processo, caso sejam encontradas pendências, o professor, CP e Diretor são avisados via notificação.
Detalhes das pendências que podem ser geradas no fechamento:
| Pendência | Condição para geração | Como Resolver |
|---|---|---|
| Aulas sem frequência | Caso existam aulas com data igual ou anterior a data do fechamento sem frequência registrada (para turmas que possuem registro de frequência). | Registrar a frequência das aulas ou excluir as aulas não dadas do calendário. |
| Avaliação sem notas/conceitos lançados | Em caso de avaliações registradas para o componente curricular sem registro de notas/conceitos para nenhum dos estudantes. | Lançar a nota/conceito para a avaliação ou excluir a avaliação. |
| Aula de reposição pendente de aprovação | Em caso de aulas de reposição pendentes de aprovação. OBS.: São enviadas para aprovação do Diretor, as aulas de reposição quando a quantidade total de aulas no dia for superior a 3 para componentes especialistas e 1 para regência de classe. | Aceitar a notificação de ação recebida. |
| Resultados insuficientes | Caso exista justificativa de notas/conceitos abaixo do mínimo para a maioria dos estudantes. | Aprovar a pendência. |
As pendências são apresentadas para o professor na tela inicial do sistema e também podem ser consultadas na tela “Fechamento > Pendências do fechamento”. As pendências podem ser resolvidas pelo professor ou aprovadas pelo CP, com exceção da pendência de resultados insuficientes que apenas pode ser aprovada para ser resolvida.
Aprovação das pendências
Para aprovar as pendências o CP deve acessar o menu “Fechamento > Pendências do fechamento”, selecionar o bimestre, componente curricular e a pendência e acionar o botão “Aprovar”. A aprovação pode ser realizada em lote na tela de listagem ou individualmente na tela de detalhes da pendência.
Na ausência do CP, os demais gestores da UE (AD e Diretor) podem aprovar as pendências também.
Reprocessamento do fechamento
Após o professor resolver o que foi apontado nas pendências ou o CP aprová-las, é necessário reprocessar o fechamento para que as pendências sejam resolvidas, não sendo mais apresentadas na tela inicial e o fechamento seja alterado para “Processado”.
Apenas é possível reprocessar os fechamentos que estão na situação “Processado com pendências”.
[[Para reprocessar deve ser acessada a tela de fechamento (Fechamento > Fechamento de bimestre) e clicar no botão “Reprocessar”.]]
Fechamento final
O lançamento da nota/conceito final do ano/semestre é realizado na aba final da tela de fechamento (Fechamento > Fechamento de bimestre) e só pode ser realizado durante o período de fechamento do último bimestre (4º do Fundamental/Médio ou 2º da EJA). O lançamento da nota/conceito final é semelhante a nota/conceito do bimestre.
Regência de classe (anos iniciais)
No caso da regência de classe, assim como no bimestre, o lançamento da nota/conceito se dá para cada componente da regência, ou seja, cada estudante terá 5 notas/conceitos informadas pelo professor regente de classe.
Componentes que não lançam nota
Para os componentes que não possuem lançamento de notas/conceitos, assim como ocorre no bimestre, é necessário clicar no botão “Processar” da aba final para que o sistema efetue a gravação da síntese (F - Frequente ou NF - Não frequente) no banco de dados.
Se o componente não lançar nota e frequência (Sala de Leitura e Informática na EJA, por exemplo) então não é necessário processar o fechamento.