Visão DRE: Consulta de despesas

Após a utilização do repasse para a aquisição de novos produtos ou o custeio (serviços), é a hora da realização do lançamento das despesas, como meio de comprovar o destino do repasse.

Para isso verificar a prestação de contas acesse o Menu -> Despesas -> Consulta de despesas:

Aparecerão os campos necessários para a busca de uma despesa já lançada no sistema. Selecione os filtros desejados e clique em filtrar. Apenas o filtro Programa é obrigatório:

Depois de filtrado, aparecerá uma lista de despesas. Para abrir a despesa clique no ícone :

Se a prestação de contas já foi enviada para a DRE e tiver itens, aparecerá o botão NÃO APROVAR:

O ícone edita um item. O item visualiza um item:

Para que seja possível aprovar um despesa e enviá-la para a SME, é necessário que todos os itens estejam aprovados. Portanto clique em para que seja possível aprovar ou reprovar o item:

Se o item estiver correto, ele pode ser aprovado. Mas se ele possuir irregularidade, para reprovar o campo “Irregularidade” na parte superior da página deve ser preenchido.

Após todos os itens aprovados, o botão APROVAR aparece para a DRE:

Clicando no botão é possível marcar se os documentos foram entregues pela escola:

Não esqueça de clicar em SALVAR DOCUMENTOS após marcar quais foram entregues.

Se a DRE clicar em NÃO APROVAR, aparecerá o campo para o preenchimento da nova data para o lançamento dos ajustes que a Escola precisará realizar. Preencha os campos com as datas de início e término e clique em Salvar:

Se a DRE aprovar a despesa, ainda será possível desfazer aprovação. E para que seja possível enviar para a SME, a DRE deve publicar a despesa:

Com a despesa publicada, é possível fazer o envio para a SME:

Mesmo depois de enviado para a SME aprovar ou reprovar a despesa, é possível desfazer o envio se a SME ainda não tiver executado as ações de aprovação:

A partir desse momento, a SME irá reprovar ou reprovar o lançamento. Se a SME reprovar a despesa, a DRE deverá reenviar após as correções. Se a SME aprovar, e mesmo assim, a DRE detectar a necessidade de realizar um ajuste, é possível solicitar liberação para a SME, e então a SME pode liberar ou não. Se a SME liberar, a DRE deverá reenviar a despesa após as correções: