Conecta inscricoes
Inscrições
A realização das inscrições depende da configuração da formação, ou seja, existes algumas formas de inscrição e é a área promotora que define. Veja ====aqui )==== o conceito de cada tipo de inscrição.
Optativa / Portal de inscrições
No Portal de inscrições estão disponíveis as formações que possuem inscrição do tipo optativa.
As formações ficam disponíveis no portal apenas quando a formação está na situação “publicada” e está dentro do período de inscrição.
Para fazer a inscrição basta localizar a formação pretendida e clicar em “Saiba mais” para visualizar os detalhes e então acionar o botão “Enviar inscrição” onde deverá selecionar a turma da sua DRE e o cargo e vínculo que pretende associar a formação. Para estagiários e funcionários da rede parceira não é necessário informar o cargo.
O sistema irá validar se o usuário possui lotação ou local de serviço na respectiva DRE e se o cargo ou função atividade selecionado está dentro do grupo de cargos relacionados no cadastro da formação e se ainda existem vagas disponíveis na turma.
Automática e Automática (JEIF)
Quando é selecionado um destes tipos de inscrição no cadastro da formação, as inscrições são feitas automaticamente assim que a formação é publicada.
Apenas os cursistas que atenderem aos critérios de cargo, função atividade ou modalidade, ano e componente curricular serão inscritos nas turmas, além disso a turma do cursista será definida de acordo com a sua DRE considerando o local de serviço para cargo sobreposto e função atividade e lotação para cargo base.
Manual
Por meio do menu “Formações > Inscrições” a área promotora pode fazer as inscrições dos cursistas de forma manual via tela ou por importação de arquivo.
Para uma nova inscrição manual (cursista por cursista) clique no botão “Nova inscrição” e selecione a turma da DRE do cursista e para informar o RF em caso de servidor da REDE selecione “Sim” no campo “Profissional da rede municipal” e para informar CPF no caso de estagiários ou funcionários da rede parceira selecione “Não”. No caso de servidores a informação do cargo é obrigatória.
Para fazer a importação de inscrições acione o botão “Inscrição por arquivo” e clique no botão “Importar arquivo” onde deverá ser selecionado o arquivo em excel com a lista de inscrições.
O leiaute do arquivo deve seguir o padrão abaixo:
O nome da turma deve estar exatamente com o mesmo nome que foi cadastrado na proposta. No campo “Colaborador da rede” deve-se informar 1 para servidores e 2 para estagiários e funcionários da rede parceira. Se informado 1 deverá ser informado o RF (apenas números) e se informado 2 deve ser informado o CPF (apenas números). No campo de vínculo deverá ser informado o número do vínculo relacionado ao cargo que se deseja vincular a inscrição.
Após processar o arquivo o sistema irá apresentar o status “Validado”, onde basta clicar sobre a linha para verificar se houve divergências. Na tela auxiliar serão exibidas as inscrições que não serão processadas por conta de algum problema. O usuário pode corrigir o arquivo e importar novamente ou ignorar os erros e clicar em “Continuar” para processar a importação.
Situação da inscrição
As inscrições em cursos não homologados por DF já são cadastradas na situação “Confirmada”, já as inscrições de cursos homologados entram na situação “Aguardando análise” e só são confirmadas após ação da área promotora, sendo que neste caso o cursista receberá um e-mail com a confirmação da inscrição.
Manutenção de inscrições
Na tela de inscrições a área promotora poderá fazer a manutenção na situação das inscrições, no caso de formações homologadas deverá confirmar as inscrições que estão aguardando análise, podendo também alterar para lista de espera ou cancelar. Ao selecionar mais de uma inscrição é possível fazer as ações em lote.
Quando foi selecionado o critério para validação de inscrições de sorteio, na própria listagem de formações na tela de inscrição deverá ser expandida a seção e na coluna “Ações” consta o botão “Sortear inscrições” que irá processar o sorteio para a respectiva turma instantaneamente.