Visão SME: Consulta de despesas
Após a utilização do repasse para a aquisição de novos produtos ou custeio (serviços), é a hora de realizar o lançamento das despesas, como meio de comprovar o destino do repasse. Para visualizar os lançamentos das despesas e realizar o processo de aprovação, acesse Menu > Despesas > Consulta de despesas:
Aparecerão os campos necessários para a busca das despesas já lançadas no Sistema. Selecione os filtros desejados e clique em Filtrar. Apenas o filtro Programa é obrigatório:
Depois de aplicado o filtro, aparecerá uma lista de despesas. Para abrir a despesa clique no ícone :
Se a prestação de contas já foi enviada para a SME, aparecerão os botões APROVAR e NÃO APROVAR:
Para editar as datas atuais, para correção e reenvio dos lançamentos pela Escola ou pela DRE, utilize o ícone presente do lado direito de cada indicativo de prazo:
Ao clicar em , é possível visualizar todos os documentos que foram cadastrados pela SME como obrigatórios no momento do lançamento das despesas pela escola:
Este é o campo para a DRE marcar se os documentos listados foram entregues.
No bloco de Devoluções não creditadas, aparecerá o somatório de tudo o que foi pago pela escola através de DAMSP. O controle é feito na tela de Gasto indevido e os valores não alteram o saldo:
No bloco Consulta de despesas estão os lançamentos que foram realizados pela Escola. Esses dados ficam disponíveis para visualização da SME:
Utilize o ícone para visualizar o lançamento realizado pela escola.
Utilize o ícone para visualizar o gasto indevido cadastrado pela DRE.
Ao visualizar um gasto indevido, será exibida uma janela com as informações a respeito dos gastos indevidos exportados pela DRE:
Ao visualizar um lançamento, é possível conferir os conteúdos que foram enviados à SME:
Ao clicar em Aprovar, aparecerá para a DRE apenas a mensagem de que o lançamento foi aprovado pela SME.
No caso de a SME não aprovar, aparecerá o campo para o preenchimento da nova data de aprovação pela DRE:
É possível desfazer aprovação ou desfazer a reprovação de uma despesa:
Se a SME aprovar a despesa, mas posteriormente a DRE perceber que havia algo a ser alterado, a DRE pode solicitar liberação daquele lançamento para a SME. A SME pode permitir ou não permitir ajuste:
Se a SME não permitir ajuste, a despesa voltará para o status Aprovada. Mas se a SME permitir ajuste, a DRE deverá reenviar a despesa para a SME após as correções, para que a SME possa aprovar/reprovar novamente.
Importante Só é possível aprovar ou reprovar uma despesa e solicitar liberação para SME se o período para aprovação pela DRE ainda não estiver finalizado.
A DRE solicita liberação para a SME se a despesa estiver com a SME. A Escola solicita liberação para a DRE se a despesa estiver com a DRE.
Créditos e despesas
- Data de crédito em conta: é a data que o dinheiro do repasse foi depositado na conta da Escola.
- Recebido: é o valor que a Escola recebeu (SOF). [1]
- Reprogramado: é o valor que sobrou do repasse anterior. [2]
- Devolução e conta: é o valor que a Escola devolveu. O controle é feito na tela de Gastos indevidos. [3]
- Saldo e rendimentos: é onde a escola informa o saldo da conta bancária e o quanto rendeu. [4]
- Créditos não demonstrados: os valores informados aqui não são somados ao saldo.
- Cheques não compensados: os valores informados aqui não são descontados do saldo.
- Despesa: é o total das despesas lançadas pela Escola [5]
- Saldo: [1] + [2] + [3] + [4] - [5]