Visão SME: Consulta de despesas

Após a utilização do repasse, para a aquisição de novos produtos ou custeio (serviços), é a hora de realizar o lançamento das despesas, como meio de comprovar o destino do repasse. Para visualizar os lançamentos das despesas e realizar o processo de aprovação, acesse Menu > Despesas > Consulta de despesas:

Aparecerão os campos necessários para a busca das despesas já lançadas no Sistema. Selecione os filtros desejados e clique em Filtrar. Apenas o filtro Programa é obrigatório:

Depois de aplicado o filtro, aparecerá uma lista de despesas. Para abrir a despesa, clique no ícone :

Se a prestação de contas já foi enviada para a SME, aparecerão os botões APROVAR e NÃO APROVAR:

Para editar as datas atuais, para correção e reenvio dos lançamentos pela Escola ou pela DRE, utilize o ícone presente do lado direito de cada indicativo de prazo:

Ao clicar em , é possível visualizar todos os documentos que foram cadastrados pela SME como obrigatórios no momento do lançamento das despesas pela escola:

Este é o campo para a DRE marcar se os documentos listados foram entregues.

No bloco de Devoluções não creditadas, aparecerá o somatório de tudo o que foi pago pela escola através de DAMSP. O controle é feito na tela de Gasto indevido e os valores não alteram o saldo:

No bloco Consulta de despesas estão os lançamentos que foram realizados pela Escola. Esses dados ficam disponíveis para visualização da SME:

Utilize o ícone para visualizar o lançamento realizado pela escola.

Utilize o ícone para visualizar o gasto indevido cadastrado pela DRE.

Ao visualizar um gasto indevido, será exibida uma janela com as informações a respeito dos gastos indevidos exportados pela DRE:

Ao visualizar um lançamento, é possível conferir os conteúdos que foram enviados à SME:

Ao clicar em Aprovar, aparecerá para a DRE apenas a mensagem de que o lançamento foi aprovado pela SME.

No caso de a SME não aprovar, aparecerá o campo para o preenchimento da nova data de aprovação pela DRE:

É possível desfazer aprovação ou desfazer a reprovação de uma despesa:

Se a SME aprovar a despesa, mas posteriormente a DRE perceber que havia algo a ser alterado, a DRE pode solicitar liberação daquele lançamento para a SME. A SME pode permitir ou não permitir ajuste:

Se a SME não permitir ajuste, a despesa voltará para o status Aprovada. Mas se a SME permitir ajuste, a DRE deverá reenviar a despesa para a SME após as correções, para que a SME possa aprovar/reprovar novamente.

  Importante: 
  Só é possível aprovar ou reprovar uma despesa e solicitar liberação para SME se o período para aprovação pela DRE ainda não estiver finalizado. 
A DRE solicita liberação para a SME se a despesa estiver com a SME. A Escola solicita liberação para a DRE se a despesa estiver com a DRE.

Créditos e despesas

• Data de crédito em conta: é a data que o dinheiro do repasse foi depositado na conta da Escola.

• Recebido: é o valor que a Escola recebeu (SOF). [1]

• Reprogramado: é o valor que sobrou do repasse anterior. [2]

• Devolução em conta: é o valor que a Escola devolveu. O controle é feito na tela de Gastos indevidos. [3]

• Saldo e rendimentos: é onde a escola informa o saldo da conta bancária e o quanto rendeu. [4]

• Créditos não demonstrados: os valores informados aqui não são somados ao saldo.

• Cheques não compensados: os valores informados aqui não são descontados do saldo.

• Despesa: é o total das despesas lançadas pela Escola [5]

• Saldo: [1] + [2] + [3] + [4] - [5]