Notas da versao SGP

Notas da Versão | SGP

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10/01/2023 - Versão 3.12

Nesta versão foi liberada a primeira fase do encaminhamento do NAAPA e outras melhorias e evoluções do sistema.
*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)

- Encaminhamento NAAPA

Por meio do menu "Gestão > NAAPA > Encaminhamento" agora é possível inserir e acompanhar os registros de Encaminhamento do NAAPA cujo objetivo é registrar todo acompanhamento aos estudantes e crianças realizado pelo NAAPA.

- Registro de ocorrências

A partir de agora o registro de ocorrências está liberado para todas as UEs atendidas pelo SGP, além disso foram realizadas mais algumas melhorias:

- É possível inserir ocorrências apenas para a UE (sem informar turma e criança/estudante).
- É possível selecionar opcionalmente os servidores (funcionários) envolvidos na ocorrência.
- Foram incluídos os tipos de ocorrência "Roubo", "Furto", "Violência contra os professores", "Violência contra os funcionários" e "Violência contra a criança/estudante".

- Impressão do Plano AEE

Por meio dos botões de impressão disponíveis na listagem e na tela de edição do Plano AEE é possível realizar a impressão do plano. Ao realizar a impressão pela listagem sempre será impressa a última versão e ao realizar a impressão unitariamente pela tela de edição do plano é possível selecionar qual a versão deseja imprimir.

- Anexos no Registro de Itinerância

A partir de agora é possível inserir anexos no registro de itinerância. Qualquer tipo de arquivo é aceito e os anexos devem ter no máximo 100MB.

- Link de ajuda (documentação) nas telas

Está disponível nas principais telas do sistema um link para a documentação do sistema. Para acessar basta clicar no ícone de interrogação que está ao lado no título da tela.

- Relatório de plano AEE

Foi disponibilizado um relatório com a listagem de planos AEE. O relatório pode ser extraído a partir do menu "Relatórios > AEE > Plano".

- Documentos da turma

Por meio do menu "Gestão > Documentos e planos de trabalho" é possível inserir o novo tipo de documento "Documentos da turma" onde poderão ser anexados documentos gerais da turma nos principais formatos e com até 10MB cada documento.

*** EJA Regular, Fundamental e Médio

- Impressão de 2 boletins por página

Para o Ensino Fundamental e EJA Regular é possível selecionar na tela de impressão do boletim as quantidades de 1, 2 ou 6 boletins por página e para o Ensino médio estão disponíveis as opções 1 e 4. Ao selecionar a opção 1 será impresso o boletim detalhado com as recomendações, selecionando 2 será impresso o boletim detalhado sem as recomendações apresentando dois boletins na mesma página e ao selecionar 4 ou 6 será impresso o boletim simples.

07/11/2022 - Versão 3.11

Nesta versão foram liberadas algumas melhorias pontuais.
*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)

- Relatório de frequência individual

O relatório de frequência individual que é impresso na tela "Diário de classe > Acompanhamento de frequência" foi alterado para que sejam impressas as frequências diárias das crianças/estudantes. Ao acionar a impressão, basta marcar "Sim" na opção "Imprimir frequência diária" que está disponível na tela auxiliar.

- Atribuição automática de PAAI no Plano AEE

Caso exista PAAI atribuído para a UE na atribuição de responsáveis o plano será vinculado automaticamente com o PAAI após o parecer da Coordenação.

- Exclusão de plano AEE

A partir de agora é possível excluir um plano AEE que estiver nas situações "Devolvido" ou "Aguardando parecer da Coordenação".

*** Educação Infantil

- Exclusão de Diário de bordo

Foi disponibilizado o botão "Excluir" na edição do Diário de bordo (tela individual).

05/10/2022 - Versão 3.10

Nesta versão foram liberadas algumas melhorias de usabilidade.
*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)

- Melhorias nos botões de ação

Os botões de ação das telas foram fixados e com isso ao rolar a tela pra baixo os botões continuam disponíveis.

- Campos obrigatórios

Nas telas de formulários os campos obrigatórios agora estão sinalizado com asterisco e o botão de ação principal (salvar, cadastrar, etc.) fica habilitado mesmo quando todos os campos não foram preenchidos.

13/09/2022 - Versão 3.9

Versão com melhorias técnicas que não impactam na usabilidade do sistema.
*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)

- Notificações em tempo real

Anteriormente o sistema enviava requisições a cada um minuto para o servidor para verificar se o usuário tinha novas novas notificações e agora não são mais realizadas essas consultas e o recebimento de notificações está ocorrendo em tempo real.

- Utilização do MinIO

Para o armazenamento de arquivos passamos a utilizar o MinIO que é um gerenciados de arquivos. Não houve nenhuma mudança em relação ao carregamento de arquivos no sistema e todos os arquivos foram migrados para a nova ferramenta.

- Utilização do ElasticSearch na consulta de alunos

A consulta de crianças/estudantes foi alterada para que seja utilizado o ElasticSearch visando melhorias de desempenho.

*** EJA Regular, Fundamental e Médio

- Melhorias de desempenho no conselho de classe

Os processos da tela de conselho de classe foram revisados para melhorar o desempenho da tela.

12/08/2022 - Versão 3.8

Nesta versão estão sendo liberadas algumas melhorias técnicas que não causam nenhuma mudança no comportamento do sistema para os usuários.
*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)

- Atribuição de responsáveis

A tela de atribuição de supervisores foi descontinuada e no seu lugar foi disponibilizada a tela de atribuição de responsáveis que é acessada por meio no menu “Gestão > Atribuição de responsáveis”. Nesta tela será possível atribuir Assistente Social, PAAI, Psicólogo Escolar, Psicopedagogo e Supervisor. Os Supervisores que estavam atribuídos na outra tela continuam com as atribuições normalmente. O processo de atribuição de todos os perfis é exatamente o mesmo que ocorria apenas para Supervisor, onde deve ser selecionado o responsável do respectivo perfil e vincular as escolas.

- Responsável no Plano AEE

No plano AEE foi disponibilizado o campo de “Responsável” que será sugerido com o usuário que cadastrou o plano, porém poderá ser alterado após o cadastro do plano, por exemplo, no ano seguinte, quando o estudante estiver em outra turma, o responsável pode ser alterado para um professor atual do estudante. A pendência de plano expirado será gerada para o usuário que estiver como responsável pelo plano.

- Atribuição automática de PAAI no Encaminhamento AEE

Caso exista PAAI atribuído para a UE na atribuição de responsáveis o encaminhamento será vinculado automaticamente com o PAAI (quando a UE não possuir PAEE) após a validação da Coordenação.

*** Educação Infantil

- Pendência de devolutivas

Caso o CP fique mais de 25 dias sem dar devolutiva para a turma será gerada uma pendência que será apresentada na área de pendências da página inicial. A pendência é resolvida quando a devolutiva for registrada e não houver diário de bordo com mais de 25 dias sem devolutiva.

19/05/2022 - Versão 3.7

A principal novidade desta versão é a possibilidade de registrar a Sondagem de matemática de forma bimestral, principalmente para o Ciclo de Alfabetização, além da alteração da estrutura do 4º ao 6º ano e novas questões do 7º ao 9º ano. Lembrando sempre que o período de digitação é divulgado em Instrução Normativa de SME.
*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)

- Relatório de frequência mensal

A partir do menu “Relatórios > Frequência > Frequência mensal” será possível extrair um novo relatório em PDF ou Excel com as informações de frequência dos estudantes em determinado mês, ou acumulado (todos os meses anteriores incluindo o de solicitação). Para facilitar a identificação de casos de Evasão Escolar foi disponibilizado o campo “Apenas crianças/estudantes com % abaixo de” para informar um percentual de frequência a ser considerado na listagem, por exemplo, ao informar 50% só serão listados no relatório as crianças/estudantes que possuírem frequência mensal menor que este percentual. A frequência mensal é calculada de forma global considerando todos os componentes curriculares e não considera compensações de ausência (só contabiliza no fechamento bimestral).

- Dashboard NAAPA - Evasão Escolar

No menu “Dashboard > NAAPA” foram disponibilizados dois novos gráficos relacionados a evasão escolar para usuários da DRE e SME. O gráfico “Quantidade de crianças/estudantes com frequência inferior a 50%” vai utilizar a informação da frequência mensal e o outro gráfico disponibilizado é o “Quantidade de crianças/estudantes que não frequentaram a UE nenhuma vez”. Ambos apresentarão os totais por DRE na visão SME, por UE na visão DRE e por turma na visão UE.

- Novos perfis NAAPA

Foram adicionados ao sistema três novos perfis que serão utilizados pelos profissionais do NAAPA das DRE: Assistente Social, Psicólogo Escolar e Psicopedagogo (serão utilizados principalmente em funções que serão implementadas futuramente, aparecerão nas novas versões).

*** Educação Infantil

- Melhorias nos dashboards de diário de bordo

No dashboard do diário de bordo que é acessado através do menu “Dashboard > Diário de bordo” os gráficos "Total de diários de bordos preenchidos e diários com devolutiva". O dashboard "Total de diários de bordo pendentes" foi descontinuado e em seu lugar foi disponibilizado um novo gráfico com os "Diários de bordo preenchidos e pendentes" que contém as mesmas informações, porém, de forma centralizada.

- Novo gráfico no dashboard de devolutivas

Na tela “Dashboard > Devolutivas” para os usuários da DRE e SME foi disponibilizado um novo gráfico com o total de "Usuários que registraram devolutivas". Lembrando que o dashboard serve para transmitir uma informação rápida a ser verificada conforme o resultado apresentado, se for necessário.

*** Ensino Fundamental

- Sondagem de Matemática bimestral

A Sondagem de Matemática, principalmente para o ciclo de alfabetização, foi alterada para periodicidade bimestral a partir de 2022, assim como ocorre com Língua Portuguesa. Nas telas de digitação e relatórios será necessário selecionar o respectivo bimestre. Os dados digitados como 1º semestre de 2022 foram migrados para o 1º bimestre.

- Nova estrutura da Sondagem para ciclo interdisciplinar

A Sondagem de Matemática do ciclo interdisciplinar (4º ao 6º ano) teve a sua estrutura alterada. Não serão mais inseridos dados de Campo Aditivo e Campo Multiplicativo nestes anos e em seu lugar foram adicionadas 10 questões para cada ano que são correspondentes aos exercícios aplicados (IAD). No ciclo autoral o número de questões também foi ampliado para 10 e as questões foram totalmente reformuladas.

*** Ensino Fundamental, Médio e EJA

- Listão Fechamento

A partir de agora é possível inserir as anotações do estudante no fechamento na tela de “fechamento do Listão”, também é possível consultar as notas/conceitos das avaliações. Para utilizar essa funcionalidade acesse “Diário de classe > Listão” e clique no ícone de fechamento para ser direcionado para a tela de “fechamento do Listão”.

- Melhorias no conselho de classe

Na tela de conselho de classe foram realizadas algumas melhorias como a disponibilização da informação do total de aulas na aba “Final”, além da informação de total de aulas e compensações de ausência para os componentes que não lançam nota (Sala de Leitura e Educação Digital, por exemplo). Além disso, uma grande alteração foi realizada nos campos de recomendações a família e ao estudante onde não serão mais sugeridos os textos para os campos e o usuário deverá selecionar dentre as frases padrões ou escrever um texto livre, a combinação das duas possibilidades (frases selecionadas + texto livre) também é permitida. A informação dos campos continua obrigatória e só será possível salvar o conselho de classe com os dois campos preenchidos e com todas as notas informadas (vindas do fechamento ou lançadas no conselho) como já ocorria anteriormente. Lembramos que as recomendações são impressas no boletim completo e são apresentadas aos responsáveis no aplicativo Escola aqui, diferente das Anotações Pedagógicas que são de consulta apenas dos usuários, profissionais da educação.

03/02/2022 - Versão 3.6

Nesta versão a principal novidade é o Listão, além disso foram implementadas algumas melhorias e relatórios novos.
*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)

- Listão

A partir de agora os principais registros pedagógicos poderão ser realizados de forma agrupada no Listão que é acessado no menu “Diário de Classe > Listão”. Na tela inicial do Listão o usuário visualiza todas as suas turmas/componentes curriculares e de acordo com a modalidade estão disponíveis colunas que servem de atalho para as telas específica. Para Educação Infantil estão disponíveis as colunas de “Frequência” e “Diário de bordo” e para as demais modalidades “Frequência”, “Plano de aula”, “Avaliações” e “Fechamento”(ainda não disponível). Ao selecionar um dos atalhos disponíveis o usuário é direcionado para a tela de operações na aba relacionada ao atalho, porém é possível trocar de aba e realizar outros registros sem a necessidade de voltar a tela inicial. Em cada coluna será sinalizado se existe alguma pendência ou se os registros estão em dia. As pendências são sinalizadas considerando a seguinte regra:

- Frequência: Aulas com data anterior a atual que ainda não possuem registro de frequência. 
- Diário de bordo: Aulas com data anterior a atual que ainda não possuem diário de bordo registrado. 
- Plano de aula: Aulas com data anterior a atual que ainda não possuem registro de plano de aula. 
- Avaliações: Avaliações com data anterior a atual que ainda não possuem nota/conceito para pelo menos um estudante. 
- Fechamento: Componente que ainda não teve o fechamento iniciado após o início do período de fechamento. 

- Listão - Frequência

Na tela de frequência do Listão é possível registrar a frequência de vários dias de uma única vez e para isso o usuário deve selecionar o período que deseja efetuar os registros. Para regência de classe (infantil, fundamental I e EJA) os períodos sempre serão semanais, sendo assim, em uma semana com aulas em todos os dias serão apresentados 5 dias, porém caso existam aulas de reposição ou CJ poderão ser apresentadas mais dias ou aulas. Para os demais componentes curriculares o período será montado considerando 5 dias com aulas, então dependendo da quantidade de aulas em cada semana o período poderá ser de mais de uma semana. A dinâmica do registro é a mesma que se aplica na tela individual, sendo possível atribuir presença, ausência ou remoto para todas crianças/estudantes ou editar individualmente. Se houver predefinição na outra tela de frequência, a opção selecionada será sugerida e caso não houver a sugestão é de presença para todos. Para adicionar a justificativa de ausência/anotações deve-se expandir a criança/estudantes acionando a opção “Detalhar” na coluna “Informações adicionais”. O cálculo do percentual de frequência continua sendo realizado em segundo plano e leva alguns segundos para atualizar.

- Melhoria de leiaute no calendário escolar e do professor

Foram realizadas algumas melhorias no leiaute dos calendários escolar e calendário do professor de modo que todas as informações relacionadas aos eventos estejam disponíveis na tela sem a necessidade de consultar os detalhes do evento.

- Período de fechamento (abertura) centralizado

A partir de 2022 o período de fechamento (abertura) será cadastrado apenas por SME, não sendo mais necessário o cadastro por cada UE. Nos calendários escolar e do professor serão apresentados os eventos de SME relacionados ao fechamento.

- Alterações no período de fechamento (reabertura)

O cadastro do período de reabertura, que é realizado a partir do menu “Calendário escolar > Período de fechamento (Reabertura)” sofreu algumas alterações:

- Para o ano atual apenas a SME poderá cadastrar períodos de reabertura, sejam eles válidos para toda a rede ou específicos para alguma UE. 
- Para anos anteriores a DRE poderá cadastrar períodos de abertura para cada UE, sendo que neste caso continua sendo necessária a aprovação da Supervisão Escolar. 
- A SME poderá cadastrar períodos válidos para toda a rede para anos anteriores também. 

- Melhorias na consulta de eventos

Na tela de eventos que é acessada por meio do menu “Calendário escolar > Eventos” foram realizadas algumas melhorias para facilitar a identificação dos eventos, além de ajustes na hierarquia de visualização.

- Relatório individual de frequência

Utilizando o botão de impressão disponível na tela “Diário de classe > Acompanhamento de frequência” é possível gerar um relatório individual de frequência das crianças/estudantes. No relatório serão listados os dados de frequência de cada bimestre, além das datas de ausências e justificativas, quando houver.

- Relatório de acompanhamento dos registros pedagógicos

No menu “Relatórios > Gestão > Acompanhamento dos registros” é possível extrair um relatório com informações sobre a quantidade de aulas com pendencia de registros e data do último registro. Para Educação Infantil serão apresentados dados sobre frequência e diário de bordo e para as demais modalidades frequência e plano de aula.

- Transferência de pendências

As pendências que estiverem vinculadas com os gestores da UE ou Coordenador do CEFAI serão transferidas para outro usuário em casos de remoção, aposentadoria ou qualquer outro motivo de afastamento do usuário original no cargo.

- Caso exista outro usuário com o mesmo cargo a pendência não será transferida para nenhum outro usuário. 
- No caso dos gestores da UE, caso não exista outro usuário no cargo a pendência será enviada para o usuário do próximo nível, considerando a hierarquia CP > AD > Diretor. 
- Caso um novo usuário seja vinculado a um cargo, este receberá todas as pendências que estiverem em aberto no seu nível/cargo. 

- Melhoria de leiaute nas pendências

A lista de pendências que são apresentadas na tela inicial do sistema recebeu algumas melhorias:

- Aumento na quantidade de pendências por página para 10 itens com a possibilidade de aumentar o número, caso seja o desejo do usuário. 
- Informação do bimestre no título da pendência. 
- Filtros para melhor localizar as pendências. 

*** Educação Infantil

- Listão - Diário de Bordo

Por meio da tela de diário de bordo do Listão é possível inserir ou editar os diários de bordo de uma semana de uma única vez. Para visualizar os diários é necessário selecionar o período, que sempre será semanal, sendo assim, em uma semana com aulas em todos os dias serão apresentados 5 dias, porém caso existam aulas de reposição poderão ser apresentadas mais dias. O preenchimento de cada dia é exatamente igual a outra tela, sendo necessários 200 caracteres no mínimo. Para cada dia também é possível inserir observações, cujo funcionamento também é o mesmo que já se aplica na outra tela de diário de bordo.

- Diário de bordo individual

A partir de 2022 o registro do diário de bordo será individualizado para cada professor, sendo assim, na tela de diário de bordo e no listão será apresentado o componente curricular conforme a atribuição no EOL, ou seja, cada turma terá dois diários de bordo por dia (um para cada componente curricular). Caso o mesmo professor esteja atribuído nos dois componentes curriculares na mesma turma, este deverá registrar dois diários por dia.

- Devolutiva individual

Da mesma forma que os diários de bordo serão individualizados, as devolutivas também serão aplicadas para cada componente curricular, sendo assim, o CP deverá selecionar o componente curricular na tela de devolutivas para visualizar os diários de bordo e registrar a sua devolutiva. Após o registro, cada professor receberá uma notificação com o relatório da devolutiva.

- Unificação de campos no diário de bordo

Os campos “Planejamento” e “Reflexões e replanejamento” foram unificados em um campo novo nomeado “Planejamento reflexivo a partir das escutas” no diário de bordo e no listão. Para os diários inseridos em 2021 o conteúdo dos dois campos foi migrado para o campo novo.

- Atribuição de CJ

A partir de 2022 a atribuição de CJ na Educação Infantil será por componente curricular no EOL, ou seja, o CJ irá se atribuir exatamente no componente do professor que ele está realizando a substituição, inclusive o professor de um componente poderá substituir o outro professor da própria turma. O CJ não precisará mais cadastrar a sua própria aula no calendário do professor, pois irá utilizar a aula do titular. O diário de bordo do componente atribuído será registrado pelo CJ e neste caso o registro será sinalizado como “Inserido pelo CJ” no diário de bordo e na devolutiva.

- Controle de período semestral

Os registros da Educação Infantil poderão ser editados considerando o semestre e não mais o bimestre, com isso os registros do 1º e 2º bimestre poderão ser editados no 1º semestre e os registros do 3º e 4º bimestre poderão ser editados no 2º semestre, sempre considerando o período escolar e período de fechamento. A única exceção é o Relatório do Acompanhamento da Aprendizagem (RAA) onde o relatório do 1º semestre poderá ser editado durante o 2º bimestre e o relatório do 2º semestre poderá ser editado no 4º bimestre.

- Impressão de ocorrências

Por meio do botão de impressão disponível na tela de ocorrências, acessada em “Gestão > Ocorrências” será possível gerar um relatório com os detalhes da ocorrência registrada.

*** Ensino Fundamental, Médio e EJA Regular

- Listão - Plano de aula

Na tela de plano de aula do Listão é possível inserir ou editar os planos de vários dias de uma única vez e para isso o usuário deve selecionar o período que deseja efetuar os registros. Para regência de classe (fundamental I e EJA) os períodos sempre serão semanais, sendo assim, em uma semana com aulas em todos os dias serão apresentados 5 dias, porém caso existam aulas de reposição ou CJ poderão ser apresentadas mais dias ou aulas. Para os demais componentes curriculares o período será montado considerando 5 dias com aulas, então dependendo da quantidade de aulas em cada semana o período poderá ser de mais de uma semana. Para os componentes curriculares que possuem objetivos de aprendizagem do Currículo da Cidade a seleção de pelo menos um objetivo é obrigatória para que seja possível inserir a descrição do plano, que também é obrigatória. Também é possível copiar o plano de uma aula para outra da mesma turma ou de outras turmas do mesmo ano cujo professor lecione o mesmo componente curricular.

- Listão - Avaliações

Na tela de avaliações do listão são listadas todas as avaliações da turma/componente curricular no bimestre e o lançamento de notas/conceitos ocorre exatamente como na outra tela de notas.

- Relatório de acompanhamento do fechamento (DRE)

O relatório de acompanhamento do fechamento que é gerado a partir do menu “Relatórios > Fechamento > Acompanhamento do fechamento” ganhou uma nova visão para que as DREs possam acompanhar de forma sintetizada o andamento do processo de fechamento nas UEs do seu território. Para visualizar o relatório geral basta selecionar “Todas” em UE.

- Visualização dos registros do CJ

A partir de agora o professor titular poderá visualizar os registros (aulas, frequências e planos de aula) do professor CJ. A edição dos registros continua sendo de responsabilidade do professor substituto.

- Unificação de campos no plano de aula

Os campos “Objetivos específicos para a aula” e “Desenvolvimento da aula” foram unificados em um único campo nomeado de "Objetivos específicos e desenvolvimento da aula” nas telas de plano de aula e do listão. O conteúdo dos campos em anos anteriores foi migrado para o campo novo.

*** Ensino Médio

- Novos tipos de turma (Novo Ensino Médio)

Para 2022 foram criados no EOL diversos novos tipos de turma para suportar os itinerários formativos, sendo assim, esses novos tipos de turmas foram adicionados no SGP e o funcionamento de todas os registros pedagógicos foi validado e compatibilizado. No filtro de turmas foi adicionada a descrição do itinerário junto ao nome da turma para facilitar a sua identificação.

16/09/2021 - Versão 3.5

Nesta versão foram liberadas várias melhorias focadas na gestão como dashboards (gráficos) e relatórios.
*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)

- Filtro de turmas

Na descrição da turma foi adicionado o ano, série, itinerário ou projeto para facilitar a identificação. Agora também é possível pesquisar pelo nome ou código em todos os campos de DRE e UE.

- Dashboard de frequência

No dashboard de frequência, que é acessado pelo menu “Dashboard > Frequência” está disponível um novo gráfico com a quantidade total de estudantes presenciais, remotos e ausentes com visão diária, semanal e mensal. Na aba “Compensação de ausência” que é válida apenas para as modalidades EJA, Fundamental e Médio estão disponíveis dois novos gráficos, um com o total de ausências compensadas e outro com o total de atividades de compensação apresentadas conforme o tipo/especificação.

- Melhorias na atribuição esporádica e de CJ

O registro da atribuição esporádica poderá ser realizado com data de início anterior a data atual, ou seja, as atribuições deverão ser registradas exatamente com o período correto em que o profissional atuará na unidade. Atenção: Todo o sistema também foi alterado para permitir que o profissional esporádico só tenha acesso aos registros do período da sua atribuição. Na atribuição de CJ agora é possível se atribuir em turmas históricas, para casos, de ajustes em períodos anteriores, quando houver reabertura.

- Melhorias no relatório de frequência

O relatório de frequência, disponível em “Relatórios > Frequência > Frequência” foi alterado para contemplar as informações da quantidade de estudantes atendidos presencialmente, remotos e também de compensações de ausências, juntamente com quantidade de ausências e percentual de frequência que já eram impressos. Também foi adicionada a visão “Turma” para o relatório que será usado no caso de relatórios de uma UE específica. Para SME e DREs é possível selecionar entre a visão “Ano” e “Turma”.

- Melhorias na tela de comunicados do Escola aqui

A tela de cadastro dos comunicados do Escola aqui disponível em “Gestão > Comunicados” foi reconstruída com melhorias funcionais e de leiaute. Atenção: Os comunicados cadastrados nesta tela são enviados para os responsáveis das crianças e estudantes que possuem o aplicativo Escola aqui instalado.

- Melhorias no relatório de pendências

O relatório de pendências agora é acessado através do menu “Relatórios > Gestão > Pendências” e passou a contemplar todas as pendências existentes no SGP sejam elas de AEE, Calendário, Diário de classe ou Fechamento. Agora também é possível filtrar as pendências por usuário no relatório.

*** Educação Infantil

- Integração Google sala de aula (GSA)

A partir de agora as informações publicadas no mural do Google sala de aula são integradasao SGP em um campo específico do diário de bordo. Caso a criança/família realize entregas de atividades será inserido um texto automático indicando a entrega no registro individual da criança.

- Dashboard de devolutivas

No menu “Dashboard > Devolutivas” uma nova interface com três gráficos está disponível. Os gráficos apresentam a quantidade de devolutivas, quantos diários estão com devolutiva e quantos possuem o campo de reflexão e replanejamento preenchido.

- Dashboard diário de bordo

Em “Dashboard > Diário de bordo” é possível visualizar os gráficos com o total de diários preenchidos e total de diários pendentes.

- Dashboard registro individual

Os gráficos com a quantidade total de registros individuais, média de dias de registros e total de crianças sem registro a mais de 15 dias estão disponíveis em um novo dashboard acessado por meio do menu “Dashboard > Registro individual”.

- Dashboard Relatório do Acompanhamento da Aprendizagem

No menu “Dashboard > Relatório de Acompanhamento da Aprendizagem” é possível visualizar o gráfico com o total de crianças que possuem o relatório preenchido e quantas crianças estão com os registros pendentes.

*** Ensino Fundamental

- Integração Google sala de aula (GSA)

As informações publicadas no mural do Google sala de aula são integradas ao SGP em um campo específico do plano de aula. Além disso, as atividades postadas no GSA a partir do 3º bimestre de 2021 serão integradas ao SGP como atividades avaliativas e suas respectivas notas serão integradas também. Elas serão criadas com o tipo “Atividade do Google sala de aula” e serão vinculadas a aula do dia, quando houver aula no mesmo dia da postagem ou na próxima aula disponível no calendário. Para atividades que possuem data de entrega as notas serão inseridas automaticamente no SGP a partir da data de entrega e para as que não possuem esta data as notas serão inseridas 15 dias após a publicação e em ambos os casos serão integradas até o término do bimestre. As turmas com notas numéricas o SGP irá dividir por 10, uma vez que a escala de notas no Google é de 0 a 100 e para turmas com conceito será aplicada a seguinte regra:

- Nota menor que 5 = Conceito NS 
- Igual ou maior que 5 e menor que 7 = Conceito S 
- Maior que 7 = Conceito P 

- Dashboard fechamento

No menu “Dashboard > Fechamento” estão disponíveis gráficos relacionados ao fechamento e conselho de classe. Para o fechamento é possível conferir as situações do processo, quantidade de estudantes que possuem fechamento e pendências do fechamento e no conselho de classe estão disponíveis gráficos de situação do conselho, notas finais abaixo e acima do mínimo e parecer conclusivo.

- Tela de acompanhamento do fechamento

Na tela de acompanhamento do fechamento, acessada por meio do menu “Fechamento > Acompanhamento do fechamento” cada UE poderá acompanhar o seu processo de fechamento com totais por situação e detalhamento por turmas e estudante.

- Relatório de acompanhamento do fechamento

No menu “Relatórios > Fechamento > Acompanhamento do fechamento” é possível extrair um relatório com o detalhamento da situação do processo de fechamento e conselho de classe de todas as turmas da UE.

- Boletim detalhado

O modelo de boletim a ser impresso na tela “Fechamento > Boletim”, poderá ser no modelo “Simples” onde serão impressos os boletins em miniatura (6 por página) ou no modelo “Detalhado” onde será impresso um boletim por página.

- Cadastro de aula automático para regência de classe

Assim como ocorre na educação infantil, a partir de agora, para regência de classe de fundamental e EJA as aulas serão criadas automaticamente no calendário do professor. O sistema cadastra as aulas em todos os dias que são letivos. Aulas de substituição (CJ) e reposição continuam sendo cadastradas manualmente.

09/06/2021 - Versão 3.4

Nesta versão, as principais entregas são as rotinas de Educação Especial, adequações no sistema para o novo Ensino Médio e o Relatório do Acompanhamento da Aprendizagem para a Educação Infantil. As funcionalidades estarão disponíveis no menu de acordo com o seu perfil de acesso.
*** Todas as modalidades (EJA Regular, Pré-escola, Fundamental e Médio)

- Frequência remota

A partir de agora será possível utilizar a opção “R” para o registro da frequência das crianças e estudantes que estão em atendimento remoto. Também é possível pré-definir a frequência dos estudantes, então se um estudante está 100% em atendimento remoto é possível indicar uma única vez essa opção e em todas as chamadas seguintes já será sugerida a opção “R”.

- Encaminhamento AEE

Através do menu “AEE > Encaminhamento” todo o processo de encaminhamento para o Atendimento Educacional Especializado pode ser realizado no sistema. Este processo gera pendências para os usuários envolvidos para facilitar a localização dos encaminhamentos a serem analisados. As pendências são:

- Encaminhamento para análise da coordenação 
- Encaminhamento para análise do PAEE 
- Encaminhamento para atribuição de PAAI 
- Encaminhamento para análise do PAAI 
- Encaminhamento devolvido para complementação do professor 

* Plano AEE

O plano dos estudantes da Educação Especial também está disponível no sistema. Para consultar e registrar os planos acesse o menu “AEE > Plano”. Este processo gera pendências para os usuários envolvidos para facilitar a localização dos planos a serem analisados. As pendências são:

- Plano expirado 
- Plano para devolutiva da Coordenação 
- Plano para atribuição do PAAI 
- Plano para devolutiva do PAAI 

- Registro de itinerância

Através da nova interface acessada em “AEE > Registro de Itinerância” os PAAIs poderão registrar as suas itinerâncias junto às Unidades Educacionais. Após o registro o Coordenador Pedagógico e Diretor da Unidade serão notificados via sistema com o relatório e deverão aceitar a notificação.

- Acompanhamento da frequência

Uma nova interface para consulta detalhada da frequência das crianças e estudantes está disponível em “Diário de classe > Acompanhamento de frequência”. Nesta tela é possível consultar a quantidade de ausências, compensações de ausências e percentual de frequência, também é possível consultar quais os dias de ausência e as justificativas inseridas na tela de registro de frequência.

- Dashboard AEE

Através do menu “Dashboard > AEE” é possível acessar informações quantitativas sobre os encaminhamento e planos da Educação Especial.

- Dashboard Itinerância

Os dados quantitativos sobre as itinerância estão disponíveis em um dashboard que é acessado a partir do menu “Dashboard > Registro de Itinerância”.

- Dashboard Frequência

Gráficos com dados consolidados da frequência das crianças e estudantes agora estão disponíveis no menu “Dashboard > Frequência”.

- Dashboard Frequência

Gráficos com dados consolidados da frequência das crianças e estudantes agora estão disponíveis no menu “Dashboard > Frequência”.

- Dashboard Informações Escolares

No menu “Dashboard > Informações Escolares” é possível consultar nos níveis SME, DRE e UE a quantidade de turmas e matrículas por ano/agrupamento.

- Tela de comunicados do Escola aqui

Agora a tela de cadastro de comunicados para o aplicativo Escola aqui “Gestão > Comunicados” está disponível para todas as modalidades e unidades escolares, inclusive aquelas que ainda não são atendidas nas rotinas pedagógicas do SGP. Gestores de unidades indiretas, CIEJAs, CMCTs e CEIs diretos agora possuem acesso ao SGP para utilização exclusivamente das telas relacionadas com o aplicativo Escola aqui.

- Registros pedagógicos pela Gestão da UE

A partir de agora os gestores da UE (CP, AD e Diretor) possuem acesso total nas interfaces de registros pedagógicas e poderão inserir os registros nos casos de professores aposentados, exonerados ou falecidos. Os registros contemplados são:

- Cadastro de aula 
- Cadastro de atividade avaliativa             
- Frequência, inclusive justificativa                
- Plano de aula, inclusive cópia                 
- Compensação de ausência                   
- Lançamento de nota de avaliações        
- Lançamento de nota do bimestre 
- Lançamento de nota final (tela de fechamento) 

*** Ensino Médio

- Adequações ao Novo Ensino Médio

O SGP foi adequado ao novo modelo de Ensino Médio integral proposto para 2021. Agora é possível registrar o conselho de classe das turmas regulares contemplando os componentes de itinerários formativos de cada estudantes. Também foram adequados os seguintes relatórios:

- Boletim 
- Histórico Escolar 
- Ata final de resultados 
- Relatório de notas e conceitos finais 
- Relatório de parecer conclusivo 

*** Educação Infantil - Pré-escola

- Relatório do Acompanhamento da Aprendizagem

Através do menu “Fechamento > Relatório do Acompanhamento da Aprendizagem” é possível realizar o registro semestral do percurso da turma e de cada criança, também é possível inserir até 3 fotos para cada criança. Os registro individuais e ocorrências que são registrados em suas respectivas telas são carregados automaticamente para o relatório. A partir dos botões de impressão da própria tela é possível gerar o PDF para impressão de todas as crianças ou de uma criança específica.

- Devolutivas – Melhoria de leiaute

A interface de registro das devolutivas que é acessada em “Diário de classe > Devolutivas” recebeu alguns ajustes visuais. Agora é possível maximizar um determinado diário de bordo para visualizar em tela cheia, além de ser possível selecionar quantos diários de bordo visualizar por página (no mínimo 1 e no máximo 4).

- Devolutivas – Impressão

Através do menu “Relatórios > Diário de classe > Devolutivas” é possível realizar a impressão de um relatório das devolutivas.

- Registro individual – Impressão

Utilizando os botões de impressão disponíveis na tela de registro individual “Diário de classe > Registro individual” é possível realizar a impressão de um relatório com os registros de uma única criança ou de todas as crianças da turma.

22/01/2021 - Versão 3.3

Nesta versão, foram disponibilizadas novas telas, novos relatórios e melhorias em funcionalidades existentes. As funcionalidades estarão disponíveis no menu de acordo com o seu perfil de acesso.

- Pendências

A partir de agora, os itens que estão pendentes e precisam de ação do usuário serão apresentados na tela inicial do sistema. Estas pendências são criadas por processos automáticos e só deixarão de ser apresentadas após o usuário tomar a ação necessária para resolvê-las. Alguns exemplos de pendências que poderão ser geradas são:

- Aulas sem frequência registrada 
- Aulas sem plano de aula registrado 
- Fechamento de bimestre pendente 

Com isso, as notificações mais recentes deixaram de ser apresentadas na tela inicial. No entanto, elas permanecem acessíveis através do ícone que está localizado no canto superior direito da tela.

- Upload de arquivos e planos de trabalho

Através de uma nova tela, que pode ser acessada a partir do menu “Gestão > Documentos e planos de trabalho”, é possível realizar o upload dos planos de trabalho (POED, POSL, PAP, PAEE, etc) e do PPP da Unidade Escolar.

- Imagens e vídeos nos planejamentos

A funcionalidade para inclusão de imagens, gifs e vídeos junto ao texto, além de novas opções de customização, está disponível na maioria dos campos de texto do sistema.

- Relatório de planejamento diário

Com este relatório, que é gerado em “Relatórios > Diário de Classe > Controle de planejamento diário", será possível ter uma visão detalhada sobre quais aulas já possuem plano de aula, inclusive com a possibilidade de visualização do conteúdo do planejamento.

- Relatório de controle de grade

Em “Relatórios > Diário de Classe > Controle de grade” pode ser gerado um relatório para conferência do cadastro de aulas, inclusive com uma versão analítica com detalhamento de possíveis problemas e uma visão semanal de aulas criadas em relação à grade prevista.

- Relatório de alteração de notas

Através do menu “Relatórios > Fechamento > Relatório de alteração de notas” é possível solicitar a geração de um relatório com o histórico de alterações de notas de fechamento ou Conselho de Classe.

- Relatório de usuários

Com este relatório é possível listar todos os usuários da unidade, além de obter informações como o último acesso e o log de reinícios de senha. A geração ocorre através do menu “Relatórios > Gestão > Usuários”.

- Relatório de notificações

A listagem e situação de todas as notificações do sistema poderá ser obtida em um relatório que é gerado através do menu “Relatórios > Notificações > Histórico de notificações”.

- Relatório de atribuições de CJ/Módulo

Com o relatório de atribuições, que é gerado no menu “Relatórios > Gestão > Atribuições”, é possível listar todas as atribuições de CJ/módulo da unidade, inclusive com a lista de aulas criadas.

- Validação bimestral da frequência de PAP, Sala de Leitura e Informática

Ao fim de cada bimestre será enviada uma notificação de ação (que requer aprovação do usuário) com o relatório de frequência dos componentes de PAP, Sala de Leitura e Informática (OIE) da unidade educacional.

- Substituição de usuários nas notificações

Na ocasião de ausência de usuários em cargos de gestão, as notificações de ação (que requerem aprovação do usuário) que estiverem pendentes serão encaminhadas para o próximo nível. A hierarquia utilizada pelo sistema é CP > AD > Diretor > Supervisor > Supervisor Técnico.

- Histórico escolar - UEs de conclusão

Para os casos de estudantes com histórico de conclusão em unidades da rede municipal desde 2014 e que possuam parecer conclusivo no SGP, é impresso o nome da unidade de conclusão de cada ano presente no histórico.

- Ata de resultados finais em Excel - mais de uma turma

Na geração da ata de resultados finais em “Relatórios > Atas > Ata final de resultados”, é possível selecionar mais de uma turma - inclusive todas as turmas - e gerar a ata no formato excel. Para cada turma da unidade será recebida uma notificação.

- Notificações automáticas

Novas notificações automáticas serão disparadas para auxiliar os usuários em seus processos no sistema:

- Início e fim do período de fechamento do bimestre; 
- Lembrete de reunião pedagógica; 
- Andamento do fechamento de bimestre; 
- Ausência de período de fechamento para a UE.