Notas da versao SGP

Notas da Versão | SGP

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11/04/2024 - Versão 3.19

Nesta versão foram liberadas diversas melhorias nas funcionalidades do NAAPA.

*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)

- Melhorias no relatório de controle de frequência mensal

No relatório de controle de frequência mensal agora são gerados todos os dias do mês e um mês é apresentado embaixo do outro para facilitar a visualização.

- Relatório Dinâmico NAAPA - Atendimentos

Na tela acessada por meio do menu "NAAPA > Relatório dinâmico" é possível consultar os números de atendimentos usando os filtros dinâmicos da tela.

- Registro coletivo

Por meio do menu "NAAPA > Registro coletivo" é possível consultar e inserir novos registros sobre as ações coletivas do NAAPA.

- Gráficos de busca ativa

No menu "Gráficos > Busca ativa" estão disponíveis três conjuntos de gráficos relacionados às ações realizadas pelas ABAEs no SGP.

- Novos perfis para POA

O perfil POA foi removido do sistema e em seu lugar foram criados perfis específicos conforme as áreas de atuação dos POAs:

• POA Alfabetização
• POA Língua Portuguesa
• POA Matemática
• POA Humanas
• POA Naturais

- Anexos no atendimento do NAAPA

A partir de agora é possível inserir anexos na seção de apoio e acompanhamento do Encaminhamento NAAPA.

- Busca ativa no Encaminhamento NAAPA

Foi adicionada uma nova seção no Encaminhamento do NAAPA que contempla as informações da busca ativa realizada pelas ABAEs.

- Gráficos de risco de abandono NAAPA

Nos gráficos da seção de risco de abandono do NAAPA foi adicionada a possibilidade de visualizar a lista de estudantes que correspondem aos números apresentados nos gráficos.

- Notificações desativas

As notificações de alteração em atividade avaliativa, cadastro de compensação de ausência e geração de pendências do fechamento foram desativas.

- Exclusão de notificações

A partir de agora as notificações passarão a ser excluídas automaticamente pelo sistema. As notificações de aviso lidas serão excluídas após 2 dias da leitura e as de alerta após 5 dias. Notificações não lidas serão excluídas após 30 dias do recebimento.

- Reiniciar senha de ABAEs

Por meio da tela de reiniciar senha do SGP agora é possível reiniciar as senhas do SGP das ABAEs.

*** EJA Regular, Fundamental e Médio)

- Alteração no parecer conclusivo

O campo de parecer conclusivo no conselho de classe passou a ser editável pelo usuário, inclusive poderá ser limpo caso o estudante tenha ficado inativo após receber o parecer. O sistema continuará sugerindo o parecer automaticamente na gravação do conselho com base nos parâmetros de notas e frequência lançados.

- Anotações para componentes que não lançam frequência

A partir de agora é possível lançar anotações para os estudantes nas telas de frequência e listão para os componentes que não lançam frequência.

*** Fundamental

- Relatório de PAP no conselho de classe

Foi disponibilizada uma nova seção na tela de conselho de classe onde constam as informações do relatório de PAP para os estudantes que o possuírem.

*** EJA Regular

- Objetivos de aprendizagem EJA

No plano anual e plano de aula foram adicionados os objetivos de aprendizagem para seleção nas turmas da EJA Regular.

26/01/2024 - Versão 3.18

O destaque desta versão é a liberação das funcionalidades de Busca Ativa.

*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)

- Cadastro de ABAE

No menu "Gestão > Cadastro de ABAE" foi disponibilizada uma tela para o cadastro das Agentes de Busca Ativa Escolar. O cadastro deve ser realizado pelos gestores da UE (CP, AD ou Diretor) em que a ABAE está atuando e somente a partir deste cadastro é que será disponibilizado o acesso ao SGP pela elas.

- Informes

Por meio do menu "Gestão > Informes" é possível acessar uma interface que permite que os gestores escolares e servidores da DRE e SME cadastrem uma mensagem direcionada para um ou mais grupos/perfis para ser disparada pelo SGP. A mensagem será recebida pelos destinatários como uma notificação (ícone de sino no canto superior direito da tela).

- Busca ativa - Consulta de crianças/estudantes ausentes

A tela acessada pelo menu "NAAPA > Busca ativa > Consulta de crianças/estudantes ausentes" apresenta uma lista de crianças e estudantes ausentes mediantes os filtros selecionados e por meio desta tela a ABAE já poderá inserir o seu registro da ação realizada (ligação ou visita, por exemplo).

Por meio desta tela também é possível atualizar os dados de contato dos responsáveis, sendo que a informação será atualizada automaticamente no sistema EOL também.

- Busca ativa - Registro de ações

Uma outra tela foi disponibilizada exclusivamente para inserção das ações realizadas pela ABAE. A tela é acessada pelo menu "NAAPA > Busca ativa > Registro de ações". A diferença para a outra tela é que nesta é possível inserir um registro independente da quantidade de ausências da criança/estudante.

- Relatório Dinâmico NAAPA - Visualizar mais de uma modalidade por vez

A partir de agora é possível selecionar mais de uma modalidade para visualização dos dados no Relatório Dinâmico do NAAPA.

- Documentos e planos de trabalho - Consulta de todas as UEs na listagem

Na tela "Gestão > Documentos e planos de trabalho" foi disponibilizada a opção "Todas" em DRE e UE, facilitando a visualização dos documentos pela SME e DRE. Também foi disponibilizada a opção de visualização em tela antes do download.

*** Ensino Fundamental

- Migração dos dados do Relatório Semestral para o Relatório de PAP

Os dados dos relatórios que haviam sido inseridos na antiga tela do Relatório Semestral foram migrados para a nova tela de Relatório de PAP.

*** Educação Infantil

- Unificação da devolutiva

A partir de 2024 as devolutivas passam a ser realizadas por turma de forma unificada e não mais por componente curricular. O processo na tela segue da mesma forma, com a diferença de que agora constam os dois diários de bordo do dia para consulta.

*** CELP

- Novo tipo de calendário para o CELP

Foi disponibilizado um novo tipo de calendário para o CELP, sendo assim, os eventos das unidades que oferecem CELP (CEU AT COMPL) devem ser cadastrados pelo ADM de UE neste tipo de calendário.

- Fechamento

As telas de notas, fechamento e conselho de classe foram adequadas para utilização da modalidade CELP.

- Relatórios

Os principais relatórios do sistema foram adequados para utilização da modalidade CELP, inclusive os boletins.

24/10/2023 - Versão 3.17

Nesta versão destacamos as implementações relacionadas ao Território do Saber que tem como principal objetivo resolver questões de troca de atribuição.

*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)

- Novo menu

Foi disponibilizado um novo leiaute de menu lateral, além da revisão e readequação de alguns itens do menu que foram transferidos ou renomeados. Todas as telas existentes anteriormente a alteração continuam existindo, porém algumas estão em caminhos diferentes.

- Relatório dinâmico do NAAPA

Por meio do menu "NAAPA > Relatório dinâmico" é possível se utilizar de diversos filtros para quantificar os encaminhamentos do NAAPA. Também é possível acionar a impressão do relatório (listagem) de encaminhamentos.

- Notificação de inatividade no atendimento do NAAPA

Caso o encaminhamento NAAPA fique mais de 30 dias sem registro de atendimento então será enviada uma notificação informando esta situação para os profissionais do NAAPA vinculados à UE e para o Coordenador do NAAPA.

- Transferência de UEs

A partir de agora caso a UE seja transferida de DRE o sistema vai refletir automaticamente esta situação nos filtros.

*** Fundamental

- Território do saber

Todo o sistema foi readequado em relação ao território do saber, principalmente no caso onde 2 ou mais territórios/experiências sejam atribuídos ao mesmo professor. Não há nenhum impacto visual nas telas, apenas na montagem dos códigos e consultas realizadas pelo sistema.

- Relatório de PAP - Migração dos dados

Os dados que foram inseridos no Relatório Semestral foram migrados para o Relatório de PAP e a tela antiga foi descontinuada.

*** CELP

- Liberação das turmas de CELP

As turmas de CELP foram disponibilizadas no SGP em uma modalidade específica no tipo de escola CEU AT COMPL.

23/08/2023 - Versão 3.16

O destaque desta versão é para as melhorias relacionadas ao PAP.

*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)

- Apresentação do plano AEE para a UE da SRM

Quando o estudante estiver matriculado em turma de SRM em uma UE diferente de onde estuda na turma regular então o plano e encaminhamento AEE serão apresentados somente como consulta para a UE da SRM.

- Atualização automática da turma no Plano AEE

Nos casos onde o estudante é remanejado ou concluinte com matrícula na mesma UE no ano seguinte a turma do plano AEE será atualizada por meio de uma rotina automática que é executada todos os dias. Sendo assim, a turma será atualizada sem que seja necessário criar uma nova versão. Reforçamos porém que o plano expira a cada fim de bimestre e neste caso é necessário inserir nova versão para que ele volte para a condição de validado.

- Relatório de ocorrências

Por meio do menu "Relatórios > Gestão > Ocorrências é possível imprimir um relatório de listagem de ocorrências.

*** EJA Regular, Fundamental e Médio

- Melhorias na Ata final de resultados

O leiaute do relatório foi otimizado para que caibam mais estudantes e componentes curriculares por página. Também foi incluída uma opção no filtro para selecionar se deseja imprimir os componentes que não lançam nota.

- Pendência de cadastro de aula

Caso o professor não cadastre pelo menos uma aula para o componente após 15 dias do início do bimestre será gerada uma pendência relatando a ausência do cadastro de aula.

- Impressão do plano anual

Na tela do plano anual que é acessada por meio do menu "Planejamento > Plano anual" foi disponibilizado um botão de impressão que acionará a impressão do respectivo plano.

*** Fundamental

- Objetivos de aprendizagem do PAP

No plano anual e plano de aula foram disponibilizados para seleção os objetivos de aprendizagem do PAP para os componentes de "PAP - Recuperação de Aprendizagens" e "PAP Colaborativo".

- Novo relatório de PAP

Foi disponibilizado no menu "Relatórios > PAP > Relatório de PAP" um novo relatório que deverá ser preenchido pelos Professores do PAP bimestralmente. O relatório semestral será descontinuado em breve e seu conteúdo será migrado para este novo relatório.

- Sinalização dos estudantes que estão no PAP

Em todas as telas do sistema que apresentam a listagem de estudantes foi incluído um ícone específico para os estudantes que estão com matrícula ativa em turma de PAP.

*** EJA Regular

- Nota de Educação Física

A nota do componente de Educação Física na EJA a partir de agora será sempre numérica quando lançada nas telas de notas do diário de classe ou do Listão. Caso a turma regular da EJA seja das etapas de Alfabetização ou Básica então a nota será convertida em conceito para apresentação na tela de conselho de classe e nos relatórios de boletim, atas e histórico escolar. A escala para conversão é a seguinte:

- Nota < 5 = conceito NS
- Nota 5 ou < 7 = conceito S
- Nota 7 ou > = conceito P

*** Educação Infantil

- Visualização do diário de bordo do outro professor

A partir de agora os professores da Educação Infantil poderão visualizar o diário de bordo um do outro, por exemplo, o professor do componente de 4H irá visualizar o seu diário e o diário do professor do componente de 2h somente como consulta.

- Botão "Conferir" no RAA

Foi disponibilizado o botão "Conferir" na tela do RAA que tem o objetivo de conferir se o percurso coletivo foi inserido e se o percurso individual de todas as crianças foi inserido e está salvo com auditoria. A utilização deste recurso não é obrigatória, apenas é uma forma de garantir que os dados estão corretos para a impressão do relatório.

06/06/2023 - Versão 3.15

Nesta versão foram liberadas melhorias para o NAAPA e Educação Especial, novos relatórios e a funcionalidade de validar o conselho de classe que será uma ferramenta importante no fechamento.
*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)

- Registro de itinerância misto

Agora é possível inserir um registro de itinerância misto com os campos do registro sem crianças/estudantes e com os campos das crianças/estudantes.

- Registro de itinerância - Relatório

No menu "Relatórios > AEE > Registro de itinerância" foi disponibilizado um novo relatório com a listagem dos registros de itinerância.

- Relatório de controle da frequência mensal

Foi disponibilizado um relatório em excel com o detalhamento da frequência mensal dos estudantes para conferência.

- Relatório de pendências - Otimização do leiaute

Para as pendências de ausência de frequência, plano de aula e diário de bordo foi realizada uma alteração no relatório para constar apenas a quantidade de dias e aulas pendentes e não mais a lista de aulas para otimizar o leiaute do relatório.

- Otimização de imagens

As imagens que são inseridas nos campos de texto do sistema foram redimensionadas para que fiquem com tamanho menor e ocupem assim menos espaço de armazenamento e a partir de agora ao fazer upload de uma imagem ela já será otimizada. Nenhuma imagem foi excluída e não houve perda de qualidade de visualização com o redimensionamento.

- Encaminhamento NAAPA - Histórico de alterações e observações

No Encaminhamento NAAPA foi disponibilizada uma nova seção com o histórico de alterações do registro que apresenta os campos alterados além da auditoria tradicional (quem alterou em qual data). Neste histórico também constarão as solicitações de impressão do registro.

Também foi disponibilizada a seção de observações onde é possível inserir comentários a respeito do registro sempre mantendo um histórico.

- Encaminhamento NAAPA - Reabertura

Na tela do Encaminhamento NAAPA foi incluído o botão "Reabrir" que permite reabilitar um registro anteriormente encerrado.

- NAAPA - Perfis

Foi incluído um novo perfil no sistema para o "Assistente do Coordenador do NAAPA" que deve ser atribuído manualmente aos usuários por meio do sistema de permissões.

Os perfis de Psicólogo escolar e Psicopedagogo agora são atribuídos automaticamente para os servidores que possuírem as respectivas funções/atividades cadastradas no EOL.

- NAAPA - Dashboard

No menu "Dashboard > NAAPA" foi disponibilizada a nova aba "Encaminhamento" com gráficos com os totais de encaminhamento por DRE e situação, além de um gráfico de total de atendimentos por profissional.

- Ocorrências - Mudanças na listagem para DRE e SME

Foi inserida a opção "Todas" no campo de UE da listagem de Ocorrências, permitindo que a DRE e a SME tenha uma visão mais ampla das ocorrências registradas pelas UEs.

Também foi disponibilizada a seção de observações onde é possível inserir comentários a respeito do registro sempre mantendo um histórico.

*** Ensino Fundamental, Médio e EJA Regular

- Histórico escolar - Observações

O campo de observações do histórico escolar agora é impresso com o texto inserido na tela de filtro de geração do relatório quando marcada a opção de selecionar os estudantes da turma, pois as observações são específicas para cada estudante.

- Filtro de avaliações para regência de classe

Nas telas de notas, avaliações (Listão) e fechamento (Listão) foram incluídos filtros para selecionar o componente da regência que o usuário deseja visualizar as avaliações. Por padrão todos os componentes vem selecionados, então o usuário deve desmarcar os componentes que não deseja visualizar.

- Botão Conferir no conselho de classe

Na tela de conselho de classe foi disponibilizado o botão "Conferir" que tem como objetivo verificar se todo o conselho da turma foi inserido. O botão irá conferir se os estudantes possuem todas as notas/conceitos lançadas e se possuem recomendações para a família e para o estudante que são os requisitos para que seja gerado o boletim e atas.

24/04/2023 - Versão 3.14

Nesta versão foram liberados grandes ajustes nas rotinas de frequência e compensação de ausência, além de novos relatórios e melhorias em relação as pendências.
*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)

- Encaminhamento NAAPA - Notificações

Caso as crianças/estudantes que possuírem encaminhamento NAAPA em aberto sejam inativadas no EOL ou transferidas será enviada notificação para os profissionais do NAAPA que estiverem relacionados com a UE alertando sobre a movimentação da matrícula e para que, se for o caso, o encaminhamento seja encerrado.

- Encaminhamento NAAPA - Impressão

Está disponível nas telas de listagem e edição do Encaminhamento NAAPA o botão de impressão que quando acionado irá gerar um relatório completo do encaminhamento e seus atendimentos.

- Encaminhamento NAAPA - Relatório

A partir do menu "Relatórios > NAAPA > Encaminhamento" é possível realizar a impressão de um relatório com a listagem de Encaminhamentos do NAAPA.

- Exclusão de pendências do ano anterior

As pendências do tipo "Calendário" e "Diário de classe" que ainda estiverem em aberto na virada do ano serão excluídas automaticamente pelo sistema.

As pendências destes tipos do ano de 2022 já foram excluídas.

- Frequência - Revisão geral da rotina

A rotina de frequência (registro, cálculo, consultas e relatórios) foi totalmente revisada e reconstruída. As frequências de 2022 e 2023 foram recalculadas.

*** EJA Regular, Fundamental e Médio

- Migração de pendências no fechamento

Ao fazer o fechamento da turma (lançamento de notas) caso existam pendências do tipo "Diário de classe" em aberto estas pendências serão atualizadas para o tipo "Fechamento", evitando assim a duplicidade de pendências com o mesmo conteúdo.

- Compensação de ausência - Possibilidade de selecionar aulas a serem compensadas

Na tela de compensação de ausência, ao fazer uma nova compensação, está disponível uma nova coluna após a seleção dos estudantes e ausências a serem compensadas. Ao clicar na coluna "Aulas" é possível editar quais são as aulas cujo estudante esteve ausente que estão sendo compensadas. Por padrão o sistema sempre irá sugerir as aulas mais antigas, porém o professor poderá trocas as datas se assim desejar.

- Relatório de frequência mensal - Compensação de ausência

O relatório de frequência mensal que é gerado a partir do menu "Relatórios > Frequência > Frequência mensal" agora considera as compensações de ausência no cálculo, uma vez que temos agora a informação de quais aulas foram compensadas.

- Relatório analítico de Sondagem

Por meio do menu "Relatórios > Sondagem > Relatório analítico" é possível obter um relatório em excel com os totais de respostas em cada tipo de Sondagem.

*** Educação Infantil

- Relatório de pendências

O relatório que é gerado a partir do menu "Relatórios > Gestão > Pendências" agora apresenta as pendências de diário de bordo e devolutivas também.

07/02/2023 - Versão 3.13

A principal novidade desta versão é a compatibilização do SGP para o atendimento da UE Liceu Sagrado Coração de Jesus.
*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)

- Novos campos no Plano AEE

Foram incluídos novos campos no Plano AEE com informações que normalmente são requeridas em casos de processos administrativos ou judiciais. Os campos novos são:

- Assistência de AVE(Auxiliar de vida escola)
- Assistência de estagiário na turma
- Informações da matrícula em SRM
- Possui assistência do PAEE Colaborativo

Todos são de preenchimento obrigatório, porém o campo "Informações da matrícula em SRM" busca automaticamente do EOL.

- Encaminhamento NAAPA - Melhorias

Foi incluída no Encaminhamento do NAAPA a informação das matrículas em turmas de programa e esta informação sempre será atualizada com o EOL automaticamente. Também foi implementada a atualização da turma e do endereço do estudante automaticamente de acordo com o EOL.

- Impressão do Plano AEE

Por meio dos botões de impressão disponíveis na listagem e na tela de edição do Encaminhamento AEE é possível realizar a impressão do registro.

- Liceu

Foram realizadas alterações no sistema para comportar a estrutura da EMEI e EMEF Liceu da DRE IP que possuem tipos de escolas específicos e várias particularidades no cadastro do EOL. Todas as funcionalidades que estão disponíveis para Educação Infantil e Ensino Fundamental estão liberadas para estas UEs.

- Relatório de plano AEE

Foi disponibilizado um relatório com a listagem de Encaminhamentos AEE. O relatório pode ser extraído a partir do menu "Relatórios > AEE > Encaminhamento".

10/01/2023 - Versão 3.12

Nesta versão foi liberada a primeira fase do encaminhamento do NAAPA e outras melhorias e evoluções do sistema.
*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)

- Encaminhamento NAAPA

Por meio do menu "Gestão > NAAPA > Encaminhamento" agora é possível inserir e acompanhar os registros de Encaminhamento do NAAPA cujo objetivo é registrar todo acompanhamento aos estudantes e crianças realizado pelo NAAPA.

- Registro de ocorrências

A partir de agora o registro de ocorrências está liberado para todas as UEs atendidas pelo SGP, além disso foram realizadas mais algumas melhorias:

- É possível inserir ocorrências apenas para a UE (sem informar turma e criança/estudante).
- É possível selecionar opcionalmente os servidores (funcionários) envolvidos na ocorrência.
- Foram incluídos os tipos de ocorrência "Roubo", "Furto", "Violência contra os professores", "Violência contra os funcionários" e "Violência contra a criança/estudante".

- Impressão do Plano AEE

Por meio dos botões de impressão disponíveis na listagem e na tela de edição do Plano AEE é possível realizar a impressão do plano. Ao realizar a impressão pela listagem sempre será impressa a última versão e ao realizar a impressão unitariamente pela tela de edição do plano é possível selecionar qual a versão deseja imprimir.

- Anexos no Registro de Itinerância

A partir de agora é possível inserir anexos no registro de itinerância. Qualquer tipo de arquivo é aceito e os anexos devem ter no máximo 100MB.

- Link de ajuda (documentação) nas telas

Está disponível nas principais telas do sistema um link para a documentação do sistema. Para acessar basta clicar no ícone de interrogação que está ao lado no título da tela.

- Relatório de plano AEE

Foi disponibilizado um relatório com a listagem de planos AEE. O relatório pode ser extraído a partir do menu "Relatórios > AEE > Plano".

- Documentos da turma

Por meio do menu "Gestão > Documentos e planos de trabalho" é possível inserir o novo tipo de documento "Documentos da turma" onde poderão ser anexados documentos gerais da turma nos principais formatos e com até 10MB cada documento.

*** EJA Regular, Fundamental e Médio

- Impressão de 2 boletins por página

Para o Ensino Fundamental e EJA Regular é possível selecionar na tela de impressão do boletim as quantidades de 1, 2 ou 6 boletins por página e para o Ensino médio estão disponíveis as opções 1 e 4. Ao selecionar a opção 1 será impresso o boletim detalhado com as recomendações, selecionando 2 será impresso o boletim detalhado sem as recomendações apresentando dois boletins na mesma página e ao selecionar 4 ou 6 será impresso o boletim simples.

07/11/2022 - Versão 3.11

Nesta versão foram liberadas algumas melhorias pontuais.
*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)

- Relatório de frequência individual

O relatório de frequência individual que é impresso na tela "Diário de classe > Acompanhamento de frequência" foi alterado para que sejam impressas as frequências diárias das crianças/estudantes. Ao acionar a impressão, basta marcar "Sim" na opção "Imprimir frequência diária" que está disponível na tela auxiliar.

- Atribuição automática de PAAI no Plano AEE

Caso exista PAAI atribuído para a UE na atribuição de responsáveis o plano será vinculado automaticamente com o PAAI após o parecer da Coordenação.

- Exclusão de plano AEE

A partir de agora é possível excluir um plano AEE que estiver nas situações "Devolvido" ou "Aguardando parecer da Coordenação".

*** Educação Infantil

- Exclusão de Diário de bordo

Foi disponibilizado o botão "Excluir" na edição do Diário de bordo (tela individual).

05/10/2022 - Versão 3.10

Nesta versão foram liberadas algumas melhorias de usabilidade.
*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)

- Melhorias nos botões de ação

Os botões de ação das telas foram fixados e com isso ao rolar a tela pra baixo os botões continuam disponíveis.

- Campos obrigatórios

Nas telas de formulários os campos obrigatórios agora estão sinalizado com asterisco e o botão de ação principal (salvar, cadastrar, etc.) fica habilitado mesmo quando todos os campos não foram preenchidos.

13/09/2022 - Versão 3.9

Versão com melhorias técnicas que não impactam na usabilidade do sistema.
*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)

- Notificações em tempo real

Anteriormente o sistema enviava requisições a cada um minuto para o servidor para verificar se o usuário tinha novas novas notificações e agora não são mais realizadas essas consultas e o recebimento de notificações está ocorrendo em tempo real.

- Utilização do MinIO

Para o armazenamento de arquivos passamos a utilizar o MinIO que é um gerenciados de arquivos. Não houve nenhuma mudança em relação ao carregamento de arquivos no sistema e todos os arquivos foram migrados para a nova ferramenta.

- Utilização do ElasticSearch na consulta de alunos

A consulta de crianças/estudantes foi alterada para que seja utilizado o ElasticSearch visando melhorias de desempenho.

*** EJA Regular, Fundamental e Médio

- Melhorias de desempenho no conselho de classe

Os processos da tela de conselho de classe foram revisados para melhorar o desempenho da tela.

12/08/2022 - Versão 3.8

Nesta versão estão sendo liberadas algumas melhorias técnicas que não causam nenhuma mudança no comportamento do sistema para os usuários.
*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)

- Atribuição de responsáveis

A tela de atribuição de supervisores foi descontinuada e no seu lugar foi disponibilizada a tela de atribuição de responsáveis que é acessada por meio no menu “Gestão > Atribuição de responsáveis”. Nesta tela será possível atribuir Assistente Social, PAAI, Psicólogo Escolar, Psicopedagogo e Supervisor. Os Supervisores que estavam atribuídos na outra tela continuam com as atribuições normalmente. O processo de atribuição de todos os perfis é exatamente o mesmo que ocorria apenas para Supervisor, onde deve ser selecionado o responsável do respectivo perfil e vincular as escolas.

- Responsável no Plano AEE

No plano AEE foi disponibilizado o campo de “Responsável” que será sugerido com o usuário que cadastrou o plano, porém poderá ser alterado após o cadastro do plano, por exemplo, no ano seguinte, quando o estudante estiver em outra turma, o responsável pode ser alterado para um professor atual do estudante. A pendência de plano expirado será gerada para o usuário que estiver como responsável pelo plano.

- Atribuição automática de PAAI no Encaminhamento AEE

Caso exista PAAI atribuído para a UE na atribuição de responsáveis o encaminhamento será vinculado automaticamente com o PAAI (quando a UE não possuir PAEE) após a validação da Coordenação.

*** Educação Infantil

- Pendência de devolutivas

Caso o CP fique mais de 25 dias sem dar devolutiva para a turma será gerada uma pendência que será apresentada na área de pendências da página inicial. A pendência é resolvida quando a devolutiva for registrada e não houver diário de bordo com mais de 25 dias sem devolutiva.

19/05/2022 - Versão 3.7

A principal novidade desta versão é a possibilidade de registrar a Sondagem de matemática de forma bimestral, principalmente para o Ciclo de Alfabetização, além da alteração da estrutura do 4º ao 6º ano e novas questões do 7º ao 9º ano. Lembrando sempre que o período de digitação é divulgado em Instrução Normativa de SME.
*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)

- Relatório de frequência mensal

A partir do menu “Relatórios > Frequência > Frequência mensal” será possível extrair um novo relatório em PDF ou Excel com as informações de frequência dos estudantes em determinado mês, ou acumulado (todos os meses anteriores incluindo o de solicitação). Para facilitar a identificação de casos de Evasão Escolar foi disponibilizado o campo “Apenas crianças/estudantes com % abaixo de” para informar um percentual de frequência a ser considerado na listagem, por exemplo, ao informar 50% só serão listados no relatório as crianças/estudantes que possuírem frequência mensal menor que este percentual. A frequência mensal é calculada de forma global considerando todos os componentes curriculares e não considera compensações de ausência (só contabiliza no fechamento bimestral).

- Dashboard NAAPA - Evasão Escolar

No menu “Dashboard > NAAPA” foram disponibilizados dois novos gráficos relacionados a evasão escolar para usuários da DRE e SME. O gráfico “Quantidade de crianças/estudantes com frequência inferior a 50%” vai utilizar a informação da frequência mensal e o outro gráfico disponibilizado é o “Quantidade de crianças/estudantes que não frequentaram a UE nenhuma vez”. Ambos apresentarão os totais por DRE na visão SME, por UE na visão DRE e por turma na visão UE.

- Novos perfis NAAPA

Foram adicionados ao sistema três novos perfis que serão utilizados pelos profissionais do NAAPA das DRE: Assistente Social, Psicólogo Escolar e Psicopedagogo (serão utilizados principalmente em funções que serão implementadas futuramente, aparecerão nas novas versões).

*** Educação Infantil

- Melhorias nos dashboards de diário de bordo

No dashboard do diário de bordo que é acessado através do menu “Dashboard > Diário de bordo” os gráficos "Total de diários de bordos preenchidos e diários com devolutiva". O dashboard "Total de diários de bordo pendentes" foi descontinuado e em seu lugar foi disponibilizado um novo gráfico com os "Diários de bordo preenchidos e pendentes" que contém as mesmas informações, porém, de forma centralizada.

- Novo gráfico no dashboard de devolutivas

Na tela “Dashboard > Devolutivas” para os usuários da DRE e SME foi disponibilizado um novo gráfico com o total de "Usuários que registraram devolutivas". Lembrando que o dashboard serve para transmitir uma informação rápida a ser verificada conforme o resultado apresentado, se for necessário.

*** Ensino Fundamental

- Sondagem de Matemática bimestral

A Sondagem de Matemática, principalmente para o ciclo de alfabetização, foi alterada para periodicidade bimestral a partir de 2022, assim como ocorre com Língua Portuguesa. Nas telas de digitação e relatórios será necessário selecionar o respectivo bimestre. Os dados digitados como 1º semestre de 2022 foram migrados para o 1º bimestre.

- Nova estrutura da Sondagem para ciclo interdisciplinar

A Sondagem de Matemática do ciclo interdisciplinar (4º ao 6º ano) teve a sua estrutura alterada. Não serão mais inseridos dados de Campo Aditivo e Campo Multiplicativo nestes anos e em seu lugar foram adicionadas 10 questões para cada ano que são correspondentes aos exercícios aplicados (IAD). No ciclo autoral o número de questões também foi ampliado para 10 e as questões foram totalmente reformuladas.

*** Ensino Fundamental, Médio e EJA

- Listão Fechamento

A partir de agora é possível inserir as anotações do estudante no fechamento na tela de “fechamento do Listão”, também é possível consultar as notas/conceitos das avaliações. Para utilizar essa funcionalidade acesse “Diário de classe > Listão” e clique no ícone de fechamento para ser direcionado para a tela de “fechamento do Listão”.

- Melhorias no conselho de classe

Na tela de conselho de classe foram realizadas algumas melhorias como a disponibilização da informação do total de aulas na aba “Final”, além da informação de total de aulas e compensações de ausência para os componentes que não lançam nota (Sala de Leitura e Educação Digital, por exemplo). Além disso, uma grande alteração foi realizada nos campos de recomendações a família e ao estudante onde não serão mais sugeridos os textos para os campos e o usuário deverá selecionar dentre as frases padrões ou escrever um texto livre, a combinação das duas possibilidades (frases selecionadas + texto livre) também é permitida. A informação dos campos continua obrigatória e só será possível salvar o conselho de classe com os dois campos preenchidos e com todas as notas informadas (vindas do fechamento ou lançadas no conselho) como já ocorria anteriormente. Lembramos que as recomendações são impressas no boletim completo e são apresentadas aos responsáveis no aplicativo Escola aqui, diferente das Anotações Pedagógicas que são de consulta apenas dos usuários, profissionais da educação.

03/02/2022 - Versão 3.6

Nesta versão a principal novidade é o Listão, além disso foram implementadas algumas melhorias e relatórios novos.
*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)

- Listão

A partir de agora os principais registros pedagógicos poderão ser realizados de forma agrupada no Listão que é acessado no menu “Diário de Classe > Listão”. Na tela inicial do Listão o usuário visualiza todas as suas turmas/componentes curriculares e de acordo com a modalidade estão disponíveis colunas que servem de atalho para as telas específica. Para Educação Infantil estão disponíveis as colunas de “Frequência” e “Diário de bordo” e para as demais modalidades “Frequência”, “Plano de aula”, “Avaliações” e “Fechamento”(ainda não disponível). Ao selecionar um dos atalhos disponíveis o usuário é direcionado para a tela de operações na aba relacionada ao atalho, porém é possível trocar de aba e realizar outros registros sem a necessidade de voltar a tela inicial. Em cada coluna será sinalizado se existe alguma pendência ou se os registros estão em dia. As pendências são sinalizadas considerando a seguinte regra:

- Frequência: Aulas com data anterior a atual que ainda não possuem registro de frequência. 
- Diário de bordo: Aulas com data anterior a atual que ainda não possuem diário de bordo registrado. 
- Plano de aula: Aulas com data anterior a atual que ainda não possuem registro de plano de aula. 
- Avaliações: Avaliações com data anterior a atual que ainda não possuem nota/conceito para pelo menos um estudante. 
- Fechamento: Componente que ainda não teve o fechamento iniciado após o início do período de fechamento. 

- Listão - Frequência

Na tela de frequência do Listão é possível registrar a frequência de vários dias de uma única vez e para isso o usuário deve selecionar o período que deseja efetuar os registros. Para regência de classe (infantil, fundamental I e EJA) os períodos sempre serão semanais, sendo assim, em uma semana com aulas em todos os dias serão apresentados 5 dias, porém caso existam aulas de reposição ou CJ poderão ser apresentadas mais dias ou aulas. Para os demais componentes curriculares o período será montado considerando 5 dias com aulas, então dependendo da quantidade de aulas em cada semana o período poderá ser de mais de uma semana. A dinâmica do registro é a mesma que se aplica na tela individual, sendo possível atribuir presença, ausência ou remoto para todas crianças/estudantes ou editar individualmente. Se houver predefinição na outra tela de frequência, a opção selecionada será sugerida e caso não houver a sugestão é de presença para todos. Para adicionar a justificativa de ausência/anotações deve-se expandir a criança/estudantes acionando a opção “Detalhar” na coluna “Informações adicionais”. O cálculo do percentual de frequência continua sendo realizado em segundo plano e leva alguns segundos para atualizar.

- Melhoria de leiaute no calendário escolar e do professor

Foram realizadas algumas melhorias no leiaute dos calendários escolar e calendário do professor de modo que todas as informações relacionadas aos eventos estejam disponíveis na tela sem a necessidade de consultar os detalhes do evento.

- Período de fechamento (abertura) centralizado

A partir de 2022 o período de fechamento (abertura) será cadastrado apenas por SME, não sendo mais necessário o cadastro por cada UE. Nos calendários escolar e do professor serão apresentados os eventos de SME relacionados ao fechamento.

- Alterações no período de fechamento (reabertura)

O cadastro do período de reabertura, que é realizado a partir do menu “Calendário escolar > Período de fechamento (Reabertura)” sofreu algumas alterações:

- Para o ano atual apenas a SME poderá cadastrar períodos de reabertura, sejam eles válidos para toda a rede ou específicos para alguma UE. 
- Para anos anteriores a DRE poderá cadastrar períodos de abertura para cada UE, sendo que neste caso continua sendo necessária a aprovação da Supervisão Escolar. 
- A SME poderá cadastrar períodos válidos para toda a rede para anos anteriores também. 

- Melhorias na consulta de eventos

Na tela de eventos que é acessada por meio do menu “Calendário escolar > Eventos” foram realizadas algumas melhorias para facilitar a identificação dos eventos, além de ajustes na hierarquia de visualização.

- Relatório individual de frequência

Utilizando o botão de impressão disponível na tela “Diário de classe > Acompanhamento de frequência” é possível gerar um relatório individual de frequência das crianças/estudantes. No relatório serão listados os dados de frequência de cada bimestre, além das datas de ausências e justificativas, quando houver.

- Relatório de acompanhamento dos registros pedagógicos

No menu “Relatórios > Gestão > Acompanhamento dos registros” é possível extrair um relatório com informações sobre a quantidade de aulas com pendencia de registros e data do último registro. Para Educação Infantil serão apresentados dados sobre frequência e diário de bordo e para as demais modalidades frequência e plano de aula.

- Transferência de pendências

As pendências que estiverem vinculadas com os gestores da UE ou Coordenador do CEFAI serão transferidas para outro usuário em casos de remoção, aposentadoria ou qualquer outro motivo de afastamento do usuário original no cargo.

- Caso exista outro usuário com o mesmo cargo a pendência não será transferida para nenhum outro usuário. 
- No caso dos gestores da UE, caso não exista outro usuário no cargo a pendência será enviada para o usuário do próximo nível, considerando a hierarquia CP > AD > Diretor. 
- Caso um novo usuário seja vinculado a um cargo, este receberá todas as pendências que estiverem em aberto no seu nível/cargo. 

- Melhoria de leiaute nas pendências

A lista de pendências que são apresentadas na tela inicial do sistema recebeu algumas melhorias:

- Aumento na quantidade de pendências por página para 10 itens com a possibilidade de aumentar o número, caso seja o desejo do usuário. 
- Informação do bimestre no título da pendência. 
- Filtros para melhor localizar as pendências. 

*** Educação Infantil

- Listão - Diário de Bordo

Por meio da tela de diário de bordo do Listão é possível inserir ou editar os diários de bordo de uma semana de uma única vez. Para visualizar os diários é necessário selecionar o período, que sempre será semanal, sendo assim, em uma semana com aulas em todos os dias serão apresentados 5 dias, porém caso existam aulas de reposição poderão ser apresentadas mais dias. O preenchimento de cada dia é exatamente igual a outra tela, sendo necessários 200 caracteres no mínimo. Para cada dia também é possível inserir observações, cujo funcionamento também é o mesmo que já se aplica na outra tela de diário de bordo.

- Diário de bordo individual

A partir de 2022 o registro do diário de bordo será individualizado para cada professor, sendo assim, na tela de diário de bordo e no listão será apresentado o componente curricular conforme a atribuição no EOL, ou seja, cada turma terá dois diários de bordo por dia (um para cada componente curricular). Caso o mesmo professor esteja atribuído nos dois componentes curriculares na mesma turma, este deverá registrar dois diários por dia.

- Devolutiva individual

Da mesma forma que os diários de bordo serão individualizados, as devolutivas também serão aplicadas para cada componente curricular, sendo assim, o CP deverá selecionar o componente curricular na tela de devolutivas para visualizar os diários de bordo e registrar a sua devolutiva. Após o registro, cada professor receberá uma notificação com o relatório da devolutiva.

- Unificação de campos no diário de bordo

Os campos “Planejamento” e “Reflexões e replanejamento” foram unificados em um campo novo nomeado “Planejamento reflexivo a partir das escutas” no diário de bordo e no listão. Para os diários inseridos em 2021 o conteúdo dos dois campos foi migrado para o campo novo.

- Atribuição de CJ

A partir de 2022 a atribuição de CJ na Educação Infantil será por componente curricular no EOL, ou seja, o CJ irá se atribuir exatamente no componente do professor que ele está realizando a substituição, inclusive o professor de um componente poderá substituir o outro professor da própria turma. O CJ não precisará mais cadastrar a sua própria aula no calendário do professor, pois irá utilizar a aula do titular. O diário de bordo do componente atribuído será registrado pelo CJ e neste caso o registro será sinalizado como “Inserido pelo CJ” no diário de bordo e na devolutiva.

- Controle de período semestral

Os registros da Educação Infantil poderão ser editados considerando o semestre e não mais o bimestre, com isso os registros do 1º e 2º bimestre poderão ser editados no 1º semestre e os registros do 3º e 4º bimestre poderão ser editados no 2º semestre, sempre considerando o período escolar e período de fechamento. A única exceção é o Relatório do Acompanhamento da Aprendizagem (RAA) onde o relatório do 1º semestre poderá ser editado durante o 2º bimestre e o relatório do 2º semestre poderá ser editado no 4º bimestre.

- Impressão de ocorrências

Por meio do botão de impressão disponível na tela de ocorrências, acessada em “Gestão > Ocorrências” será possível gerar um relatório com os detalhes da ocorrência registrada.

*** Ensino Fundamental, Médio e EJA Regular

- Listão - Plano de aula

Na tela de plano de aula do Listão é possível inserir ou editar os planos de vários dias de uma única vez e para isso o usuário deve selecionar o período que deseja efetuar os registros. Para regência de classe (fundamental I e EJA) os períodos sempre serão semanais, sendo assim, em uma semana com aulas em todos os dias serão apresentados 5 dias, porém caso existam aulas de reposição ou CJ poderão ser apresentadas mais dias ou aulas. Para os demais componentes curriculares o período será montado considerando 5 dias com aulas, então dependendo da quantidade de aulas em cada semana o período poderá ser de mais de uma semana. Para os componentes curriculares que possuem objetivos de aprendizagem do Currículo da Cidade a seleção de pelo menos um objetivo é obrigatória para que seja possível inserir a descrição do plano, que também é obrigatória. Também é possível copiar o plano de uma aula para outra da mesma turma ou de outras turmas do mesmo ano cujo professor lecione o mesmo componente curricular.

- Listão - Avaliações

Na tela de avaliações do listão são listadas todas as avaliações da turma/componente curricular no bimestre e o lançamento de notas/conceitos ocorre exatamente como na outra tela de notas.

- Relatório de acompanhamento do fechamento (DRE)

O relatório de acompanhamento do fechamento que é gerado a partir do menu “Relatórios > Fechamento > Acompanhamento do fechamento” ganhou uma nova visão para que as DREs possam acompanhar de forma sintetizada o andamento do processo de fechamento nas UEs do seu território. Para visualizar o relatório geral basta selecionar “Todas” em UE.

- Visualização dos registros do CJ

A partir de agora o professor titular poderá visualizar os registros (aulas, frequências e planos de aula) do professor CJ. A edição dos registros continua sendo de responsabilidade do professor substituto.

- Unificação de campos no plano de aula

Os campos “Objetivos específicos para a aula” e “Desenvolvimento da aula” foram unificados em um único campo nomeado de "Objetivos específicos e desenvolvimento da aula” nas telas de plano de aula e do listão. O conteúdo dos campos em anos anteriores foi migrado para o campo novo.

*** Ensino Médio

- Novos tipos de turma (Novo Ensino Médio)

Para 2022 foram criados no EOL diversos novos tipos de turma para suportar os itinerários formativos, sendo assim, esses novos tipos de turmas foram adicionados no SGP e o funcionamento de todas os registros pedagógicos foi validado e compatibilizado. No filtro de turmas foi adicionada a descrição do itinerário junto ao nome da turma para facilitar a sua identificação.

16/09/2021 - Versão 3.5

Nesta versão foram liberadas várias melhorias focadas na gestão como dashboards (gráficos) e relatórios.
*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)

- Filtro de turmas

Na descrição da turma foi adicionado o ano, série, itinerário ou projeto para facilitar a identificação. Agora também é possível pesquisar pelo nome ou código em todos os campos de DRE e UE.

- Dashboard de frequência

No dashboard de frequência, que é acessado pelo menu “Dashboard > Frequência” está disponível um novo gráfico com a quantidade total de estudantes presenciais, remotos e ausentes com visão diária, semanal e mensal. Na aba “Compensação de ausência” que é válida apenas para as modalidades EJA, Fundamental e Médio estão disponíveis dois novos gráficos, um com o total de ausências compensadas e outro com o total de atividades de compensação apresentadas conforme o tipo/especificação.

- Melhorias na atribuição esporádica e de CJ

O registro da atribuição esporádica poderá ser realizado com data de início anterior a data atual, ou seja, as atribuições deverão ser registradas exatamente com o período correto em que o profissional atuará na unidade. Atenção: Todo o sistema também foi alterado para permitir que o profissional esporádico só tenha acesso aos registros do período da sua atribuição. Na atribuição de CJ agora é possível se atribuir em turmas históricas, para casos, de ajustes em períodos anteriores, quando houver reabertura.

- Melhorias no relatório de frequência

O relatório de frequência, disponível em “Relatórios > Frequência > Frequência” foi alterado para contemplar as informações da quantidade de estudantes atendidos presencialmente, remotos e também de compensações de ausências, juntamente com quantidade de ausências e percentual de frequência que já eram impressos. Também foi adicionada a visão “Turma” para o relatório que será usado no caso de relatórios de uma UE específica. Para SME e DREs é possível selecionar entre a visão “Ano” e “Turma”.

- Melhorias na tela de comunicados do Escola aqui

A tela de cadastro dos comunicados do Escola aqui disponível em “Gestão > Comunicados” foi reconstruída com melhorias funcionais e de leiaute. Atenção: Os comunicados cadastrados nesta tela são enviados para os responsáveis das crianças e estudantes que possuem o aplicativo Escola aqui instalado.

- Melhorias no relatório de pendências

O relatório de pendências agora é acessado através do menu “Relatórios > Gestão > Pendências” e passou a contemplar todas as pendências existentes no SGP sejam elas de AEE, Calendário, Diário de classe ou Fechamento. Agora também é possível filtrar as pendências por usuário no relatório.

*** Educação Infantil

- Integração Google sala de aula (GSA)

A partir de agora as informações publicadas no mural do Google sala de aula são integradasao SGP em um campo específico do diário de bordo. Caso a criança/família realize entregas de atividades será inserido um texto automático indicando a entrega no registro individual da criança.

- Dashboard de devolutivas

No menu “Dashboard > Devolutivas” uma nova interface com três gráficos está disponível. Os gráficos apresentam a quantidade de devolutivas, quantos diários estão com devolutiva e quantos possuem o campo de reflexão e replanejamento preenchido.

- Dashboard diário de bordo

Em “Dashboard > Diário de bordo” é possível visualizar os gráficos com o total de diários preenchidos e total de diários pendentes.

- Dashboard registro individual

Os gráficos com a quantidade total de registros individuais, média de dias de registros e total de crianças sem registro a mais de 15 dias estão disponíveis em um novo dashboard acessado por meio do menu “Dashboard > Registro individual”.

- Dashboard Relatório do Acompanhamento da Aprendizagem

No menu “Dashboard > Relatório de Acompanhamento da Aprendizagem” é possível visualizar o gráfico com o total de crianças que possuem o relatório preenchido e quantas crianças estão com os registros pendentes.

*** Ensino Fundamental

- Integração Google sala de aula (GSA)

As informações publicadas no mural do Google sala de aula são integradas ao SGP em um campo específico do plano de aula. Além disso, as atividades postadas no GSA a partir do 3º bimestre de 2021 serão integradas ao SGP como atividades avaliativas e suas respectivas notas serão integradas também. Elas serão criadas com o tipo “Atividade do Google sala de aula” e serão vinculadas a aula do dia, quando houver aula no mesmo dia da postagem ou na próxima aula disponível no calendário. Para atividades que possuem data de entrega as notas serão inseridas automaticamente no SGP a partir da data de entrega e para as que não possuem esta data as notas serão inseridas 15 dias após a publicação e em ambos os casos serão integradas até o término do bimestre. As turmas com notas numéricas o SGP irá dividir por 10, uma vez que a escala de notas no Google é de 0 a 100 e para turmas com conceito será aplicada a seguinte regra:

- Nota menor que 5 = Conceito NS 
- Igual ou maior que 5 e menor que 7 = Conceito S 
- Maior que 7 = Conceito P 

- Dashboard fechamento

No menu “Dashboard > Fechamento” estão disponíveis gráficos relacionados ao fechamento e conselho de classe. Para o fechamento é possível conferir as situações do processo, quantidade de estudantes que possuem fechamento e pendências do fechamento e no conselho de classe estão disponíveis gráficos de situação do conselho, notas finais abaixo e acima do mínimo e parecer conclusivo.

- Tela de acompanhamento do fechamento

Na tela de acompanhamento do fechamento, acessada por meio do menu “Fechamento > Acompanhamento do fechamento” cada UE poderá acompanhar o seu processo de fechamento com totais por situação e detalhamento por turmas e estudante.

- Relatório de acompanhamento do fechamento

No menu “Relatórios > Fechamento > Acompanhamento do fechamento” é possível extrair um relatório com o detalhamento da situação do processo de fechamento e conselho de classe de todas as turmas da UE.

- Boletim detalhado

O modelo de boletim a ser impresso na tela “Fechamento > Boletim”, poderá ser no modelo “Simples” onde serão impressos os boletins em miniatura (6 por página) ou no modelo “Detalhado” onde será impresso um boletim por página.

- Cadastro de aula automático para regência de classe

Assim como ocorre na educação infantil, a partir de agora, para regência de classe de fundamental e EJA as aulas serão criadas automaticamente no calendário do professor. O sistema cadastra as aulas em todos os dias que são letivos. Aulas de substituição (CJ) e reposição continuam sendo cadastradas manualmente.

09/06/2021 - Versão 3.4

Nesta versão, as principais entregas são as rotinas de Educação Especial, adequações no sistema para o novo Ensino Médio e o Relatório do Acompanhamento da Aprendizagem para a Educação Infantil. As funcionalidades estarão disponíveis no menu de acordo com o seu perfil de acesso.
*** Todas as modalidades (EJA Regular, Pré-escola, Fundamental e Médio)

- Frequência remota

A partir de agora será possível utilizar a opção “R” para o registro da frequência das crianças e estudantes que estão em atendimento remoto. Também é possível pré-definir a frequência dos estudantes, então se um estudante está 100% em atendimento remoto é possível indicar uma única vez essa opção e em todas as chamadas seguintes já será sugerida a opção “R”.

- Encaminhamento AEE

Através do menu “AEE > Encaminhamento” todo o processo de encaminhamento para o Atendimento Educacional Especializado pode ser realizado no sistema. Este processo gera pendências para os usuários envolvidos para facilitar a localização dos encaminhamentos a serem analisados. As pendências são:

- Encaminhamento para análise da coordenação 
- Encaminhamento para análise do PAEE 
- Encaminhamento para atribuição de PAAI 
- Encaminhamento para análise do PAAI 
- Encaminhamento devolvido para complementação do professor 

* Plano AEE

O plano dos estudantes da Educação Especial também está disponível no sistema. Para consultar e registrar os planos acesse o menu “AEE > Plano”. Este processo gera pendências para os usuários envolvidos para facilitar a localização dos planos a serem analisados. As pendências são:

- Plano expirado 
- Plano para devolutiva da Coordenação 
- Plano para atribuição do PAAI 
- Plano para devolutiva do PAAI 

- Registro de itinerância

Através da nova interface acessada em “AEE > Registro de Itinerância” os PAAIs poderão registrar as suas itinerâncias junto às Unidades Educacionais. Após o registro o Coordenador Pedagógico e Diretor da Unidade serão notificados via sistema com o relatório e deverão aceitar a notificação.

- Acompanhamento da frequência

Uma nova interface para consulta detalhada da frequência das crianças e estudantes está disponível em “Diário de classe > Acompanhamento de frequência”. Nesta tela é possível consultar a quantidade de ausências, compensações de ausências e percentual de frequência, também é possível consultar quais os dias de ausência e as justificativas inseridas na tela de registro de frequência.

- Dashboard AEE

Através do menu “Dashboard > AEE” é possível acessar informações quantitativas sobre os encaminhamento e planos da Educação Especial.

- Dashboard Itinerância

Os dados quantitativos sobre as itinerância estão disponíveis em um dashboard que é acessado a partir do menu “Dashboard > Registro de Itinerância”.

- Dashboard Frequência

Gráficos com dados consolidados da frequência das crianças e estudantes agora estão disponíveis no menu “Dashboard > Frequência”.

- Dashboard Frequência

Gráficos com dados consolidados da frequência das crianças e estudantes agora estão disponíveis no menu “Dashboard > Frequência”.

- Dashboard Informações Escolares

No menu “Dashboard > Informações Escolares” é possível consultar nos níveis SME, DRE e UE a quantidade de turmas e matrículas por ano/agrupamento.

- Tela de comunicados do Escola aqui

Agora a tela de cadastro de comunicados para o aplicativo Escola aqui “Gestão > Comunicados” está disponível para todas as modalidades e unidades escolares, inclusive aquelas que ainda não são atendidas nas rotinas pedagógicas do SGP. Gestores de unidades indiretas, CIEJAs, CMCTs e CEIs diretos agora possuem acesso ao SGP para utilização exclusivamente das telas relacionadas com o aplicativo Escola aqui.

- Registros pedagógicos pela Gestão da UE

A partir de agora os gestores da UE (CP, AD e Diretor) possuem acesso total nas interfaces de registros pedagógicas e poderão inserir os registros nos casos de professores aposentados, exonerados ou falecidos. Os registros contemplados são:

- Cadastro de aula 
- Cadastro de atividade avaliativa             
- Frequência, inclusive justificativa                
- Plano de aula, inclusive cópia                 
- Compensação de ausência                   
- Lançamento de nota de avaliações        
- Lançamento de nota do bimestre 
- Lançamento de nota final (tela de fechamento) 

*** Ensino Médio

- Adequações ao Novo Ensino Médio

O SGP foi adequado ao novo modelo de Ensino Médio integral proposto para 2021. Agora é possível registrar o conselho de classe das turmas regulares contemplando os componentes de itinerários formativos de cada estudantes. Também foram adequados os seguintes relatórios:

- Boletim 
- Histórico Escolar 
- Ata final de resultados 
- Relatório de notas e conceitos finais 
- Relatório de parecer conclusivo 

*** Educação Infantil - Pré-escola

- Relatório do Acompanhamento da Aprendizagem

Através do menu “Fechamento > Relatório do Acompanhamento da Aprendizagem” é possível realizar o registro semestral do percurso da turma e de cada criança, também é possível inserir até 3 fotos para cada criança. Os registro individuais e ocorrências que são registrados em suas respectivas telas são carregados automaticamente para o relatório. A partir dos botões de impressão da própria tela é possível gerar o PDF para impressão de todas as crianças ou de uma criança específica.

- Devolutivas – Melhoria de leiaute

A interface de registro das devolutivas que é acessada em “Diário de classe > Devolutivas” recebeu alguns ajustes visuais. Agora é possível maximizar um determinado diário de bordo para visualizar em tela cheia, além de ser possível selecionar quantos diários de bordo visualizar por página (no mínimo 1 e no máximo 4).

- Devolutivas – Impressão

Através do menu “Relatórios > Diário de classe > Devolutivas” é possível realizar a impressão de um relatório das devolutivas.

- Registro individual – Impressão

Utilizando os botões de impressão disponíveis na tela de registro individual “Diário de classe > Registro individual” é possível realizar a impressão de um relatório com os registros de uma única criança ou de todas as crianças da turma.

22/01/2021 - Versão 3.3

Nesta versão, foram disponibilizadas novas telas, novos relatórios e melhorias em funcionalidades existentes. As funcionalidades estarão disponíveis no menu de acordo com o seu perfil de acesso.

- Pendências

A partir de agora, os itens que estão pendentes e precisam de ação do usuário serão apresentados na tela inicial do sistema. Estas pendências são criadas por processos automáticos e só deixarão de ser apresentadas após o usuário tomar a ação necessária para resolvê-las. Alguns exemplos de pendências que poderão ser geradas são:

- Aulas sem frequência registrada 
- Aulas sem plano de aula registrado 
- Fechamento de bimestre pendente 

Com isso, as notificações mais recentes deixaram de ser apresentadas na tela inicial. No entanto, elas permanecem acessíveis através do ícone que está localizado no canto superior direito da tela.

- Upload de arquivos e planos de trabalho

Através de uma nova tela, que pode ser acessada a partir do menu “Gestão > Documentos e planos de trabalho”, é possível realizar o upload dos planos de trabalho (POED, POSL, PAP, PAEE, etc) e do PPP da Unidade Escolar.

- Imagens e vídeos nos planejamentos

A funcionalidade para inclusão de imagens, gifs e vídeos junto ao texto, além de novas opções de customização, está disponível na maioria dos campos de texto do sistema.

- Relatório de planejamento diário

Com este relatório, que é gerado em “Relatórios > Diário de Classe > Controle de planejamento diário", será possível ter uma visão detalhada sobre quais aulas já possuem plano de aula, inclusive com a possibilidade de visualização do conteúdo do planejamento.

- Relatório de controle de grade

Em “Relatórios > Diário de Classe > Controle de grade” pode ser gerado um relatório para conferência do cadastro de aulas, inclusive com uma versão analítica com detalhamento de possíveis problemas e uma visão semanal de aulas criadas em relação à grade prevista.

- Relatório de alteração de notas

Através do menu “Relatórios > Fechamento > Relatório de alteração de notas” é possível solicitar a geração de um relatório com o histórico de alterações de notas de fechamento ou Conselho de Classe.

- Relatório de usuários

Com este relatório é possível listar todos os usuários da unidade, além de obter informações como o último acesso e o log de reinícios de senha. A geração ocorre através do menu “Relatórios > Gestão > Usuários”.

- Relatório de notificações

A listagem e situação de todas as notificações do sistema poderá ser obtida em um relatório que é gerado através do menu “Relatórios > Notificações > Histórico de notificações”.

- Relatório de atribuições de CJ/Módulo

Com o relatório de atribuições, que é gerado no menu “Relatórios > Gestão > Atribuições”, é possível listar todas as atribuições de CJ/módulo da unidade, inclusive com a lista de aulas criadas.

- Validação bimestral da frequência de PAP, Sala de Leitura e Informática

Ao fim de cada bimestre será enviada uma notificação de ação (que requer aprovação do usuário) com o relatório de frequência dos componentes de PAP, Sala de Leitura e Informática (OIE) da unidade educacional.

- Substituição de usuários nas notificações

Na ocasião de ausência de usuários em cargos de gestão, as notificações de ação (que requerem aprovação do usuário) que estiverem pendentes serão encaminhadas para o próximo nível. A hierarquia utilizada pelo sistema é CP > AD > Diretor > Supervisor > Supervisor Técnico.

- Histórico escolar - UEs de conclusão

Para os casos de estudantes com histórico de conclusão em unidades da rede municipal desde 2014 e que possuam parecer conclusivo no SGP, é impresso o nome da unidade de conclusão de cada ano presente no histórico.

- Ata de resultados finais em Excel - mais de uma turma

Na geração da ata de resultados finais em “Relatórios > Atas > Ata final de resultados”, é possível selecionar mais de uma turma - inclusive todas as turmas - e gerar a ata no formato excel. Para cada turma da unidade será recebida uma notificação.

- Notificações automáticas

Novas notificações automáticas serão disparadas para auxiliar os usuários em seus processos no sistema:

- Início e fim do período de fechamento do bimestre; 
- Lembrete de reunião pedagógica; 
- Andamento do fechamento de bimestre; 
- Ausência de período de fechamento para a UE.