Notas da versao SGP

Notas da Versão | SGP

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03/02/2022 - Versão 3.X

Nesta versão a principal novidade é o Listão, além disso foram implementadas algumas melhorias e relatórios novos.
*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)

- Listão A partir de agora os principais registros pedagógicos poderão ser realizados de forma agrupada no Listão que é acessado no menu “Diário de Classe > Listão”. Na tela inicial do Listão o usuário visualiza todas as suas turmas/componentes curriculares e de acordo com a modalidade estão disponíveis colunas que servem de atalho para as telas específica. Para Educação Infantil estão disponíveis as colunas de “Frequência” e “Diário de bordo” e para as demais modalidades “Frequência”, “Plano de aula”, “Avaliações” e “Fechamento”(ainda não disponível). Ao selecionar um dos atalhos disponíveis o usuário é direcionado para a tela de operações na aba relacionada ao atalho, porém é possível trocar de aba e realizar outros registros sem a necessidade de voltar a tela inicial. Em cada coluna será sinalizado se existe alguma pendência ou se os registros estão em dia. As pendências são sinalizadas considerando a seguinte regra:

- Frequência: Aulas com data anterior a atual que ainda não possuem registro de frequência. 
- Diário de bordo: Aulas com data anterior a atual que ainda não possuem diário de bordo registrado. 
- Plano de aula: Aulas com data anterior a atual que ainda não possuem registro de plano de aula. 
- Avaliações: Avaliações com data anterior a atual que ainda não possuem nota/conceito para pelo menos um estudante. 
- Fechamento: Componente que ainda não teve o fechamento iniciado após o início do período de fechamento. 

- Listão - Frequência Na tela de frequência do Listão é possível registrar a frequência de vários dias de uma única vez e para isso o usuário deve selecionar o período que deseja efetuar os registros. Para regência de classe (infantil, fundamental I e EJA) os períodos sempre serão semanais, sendo assim, em uma semana com aulas em todos os dias serão apresentados 5 dias, porém caso existam aulas de reposição ou CJ poderão ser apresentadas mais dias ou aulas. Para os demais componentes curriculares o período será montado considerando 5 dias com aulas, então dependendo da quantidade de aulas em cada semana o período poderá ser de mais de uma semana. A dinâmica do registro é a mesma que se aplica na tela individual, sendo possível atribuir presença, ausência ou remoto para todas crianças/estudantes ou editar individualmente. Se houver predefinição na outra tela de frequência, a opção selecionada será sugerida e caso não houver a sugestão é de presença para todos. Para adicionar a justificativa de ausência/anotações deve-se expandir a criança/estudantes acionando a opção “Detalhar” na coluna “Informações adicionais”. O cálculo do percentual de frequência continua sendo realizado em segundo plano e leva alguns segundos para atualizar.

- Melhoria de leiaute no calendário escolar e do professor Foram realizadas algumas melhorias no leiaute dos calendários escolar e calendário do professor de modo que todas as informações relacionadas aos eventos estejam disponíveis na tela sem a necessidade de consultar os detalhes do evento.

- Período de fechamento (abertura) centralizado A partir de 2022 o período de fechamento (abertura) será cadastrado apenas por SME, não sendo mais necessário o cadastro por cada UE. Nos calendários escolar e do professor serão apresentados os eventos de SME relacionados ao fechamento.

- Alterações no período de fechamento (reabertura) O cadastro do período de reabertura, que é realizado a partir do menu “Calendário escolar > Período de fechamento (Reabertura)” sofreu algumas alterações:

- Para o ano atual apenas a SME poderá cadastrar períodos de reabertura, sejam eles válidos para toda a rede ou específicos para alguma UE. 
- Para anos anteriores a DRE poderá cadastrar períodos de abertura para cada UE, sendo que neste caso continua sendo necessária a aprovação da Supervisão Escolar. 
- A SME poderá cadastrar períodos válidos para toda a rede para anos anteriores também. 

- Melhorias na consulta de eventos Na tela de eventos que é acessada por meio do menu “Calendário escolar > Eventos” foram realizadas algumas melhorias para facilitar a identificação dos eventos, além de ajustes na hierarquia de visualização.

- Relatório individual de frequência Utilizando o botão de impressão disponível na tela “Diário de classe > Acompanhamento de frequência” é possível gerar um relatório individual de frequência das crianças/estudantes. No relatório serão listados os dados de frequência de cada bimestre, além das datas de ausências e justificativas, quando houver.

- Relatório de acompanhamento dos registros pedagógicos No menu “Relatórios > Gestão > Acompanhamento dos registros” é possível extrair um relatório com informações sobre a quantidade de aulas com pendencia de registros e data do último registro. Para Educação Infantil serão apresentados dados sobre frequência e diário de bordo e para as demais modalidades frequência e plano de aula.

- Transferência de pendências As pendências que estiverem vinculadas com os gestores da UE ou Coordenador do CEFAI serão transferidas para outro usuário em casos de remoção, aposentadoria ou qualquer outro motivo de afastamento do usuário original no cargo.

- Caso exista outro usuário com o mesmo cargo a pendência não será transferida para nenhum outro usuário. 
- No caso dos gestores da UE, caso não exista outro usuário no cargo a pendência será enviada para o usuário do próximo nível, considerando a hierarquia CP > AD > Diretor. 
- Caso um novo usuário seja vinculado a um cargo, este receberá todas as pendências que estiverem em aberto no seu nível/cargo. 

- Melhoria de leiaute nas pendências A lista de pendências que são apresentadas na tela inicial do sistema recebeu algumas melhorias:

- Aumento na quantidade de pendências por página para 10 itens com a possibilidade de aumentar o número, caso seja o desejo do usuário. 
- Informação do bimestre no título da pendência. 
- Filtros para melhor localizar as pendências. 

*** Educação Infantil

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'*** Ensino Fundamental, Médio e EJA Regular

'*** Ensino Médio

16/09/2021 - Versão 3.5

Nesta versão foram liberadas várias melhorias focadas na gestão como dashboards (gráficos) e relatórios.
*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)

- Filtro de turmas Na descrição da turma foi adicionado o ano, série, itinerário ou projeto para facilitar a identificação. Agora também é possível pesquisar pelo nome ou código em todos os campos de DRE e UE.

- Dashboard de frequência No dashboard de frequência, que é acessado pelo menu “Dashboard > Frequência” está disponível um novo gráfico com a quantidade total de estudantes presenciais, remotos e ausentes com visão diária, semanal e mensal. Na aba “Compensação de ausência” que é válida apenas para as modalidades EJA, Fundamental e Médio estão disponíveis dois novos gráficos, um com o total de ausências compensadas e outro com o total de atividades de compensação apresentadas conforme o tipo/especificação.

- Melhorias na atribuição esporádica e de CJ O registro da atribuição esporádica poderá ser realizado com data de início anterior a data atual, ou seja, as atribuições deverão ser registradas exatamente com o período correto em que o profissional atuará na unidade. Atenção: Todo o sistema também foi alterado para permitir que o profissional esporádico só tenha acesso aos registros do período da sua atribuição. Na atribuição de CJ agora é possível se atribuir em turmas históricas, para casos, de ajustes em períodos anteriores, quando houver reabertura.

- Melhorias no relatório de frequência O relatório de frequência, disponível em “Relatórios > Frequência > Frequência” foi alterado para contemplar as informações da quantidade de estudantes atendidos presencialmente, remotos e também de compensações de ausências, juntamente com quantidade de ausências e percentual de frequência que já eram impressos. Também foi adicionada a visão “Turma” para o relatório que será usado no caso de relatórios de uma UE específica. Para SME e DREs é possível selecionar entre a visão “Ano” e “Turma”.

- Melhorias na tela de comunicados do Escola aqui A tela de cadastro dos comunicados do Escola aqui disponível em “Gestão > Comunicados” foi reconstruída com melhorias funcionais e de leiaute. Atenção: Os comunicados cadastrados nesta tela são enviados para os responsáveis das crianças e estudantes que possuem o aplicativo Escola aqui instalado.

- Melhorias no relatório de pendências O relatório de pendências agora é acessado através do menu “Relatórios > Gestão > Pendências” e passou a contemplar todas as pendências existentes no SGP sejam elas de AEE, Calendário, Diário de classe ou Fechamento. Agora também é possível filtrar as pendências por usuário no relatório.

*** Educação Infantil

- Integração Google sala de aula (GSA) A partir de agora as informações publicadas no mural do Google sala de aula são integradasao SGP em um campo específico do diário de bordo. Caso a criança/família realize entregas de atividades será inserido um texto automático indicando a entrega no registro individual da criança.

- Dashboard de devoltivas No menu “Dashboard > Devolutivas” uma nova interface com três gráficos está disponível. Os gráficos apresentam a quantidade de devolutivas, quantos diários estão com devolutiva e quantos possuem o campo de reflexão e replanejamento preenchido.

- Dashboard diário de bordo Em “Dashboard > Diário de bordo” é possível visualizar os gráficos com o total de diários preenchidos e total de diários pendentes.

- Dashboard registro individual Os gráficos com a quantidade total de registros individuais, média de dias de registros e total de crianças sem registro a mais de 15 dias estão disponíveis em um novo dashboard acessado por meio do menu “Dashboard > Registro individual”.

- Dashboard Relatório do Acompanhamento da Aprendizagem No menu “Dashboard > Relatório de Acompanhamento da Aprendizagem” é possível visualizar o gráfico com o total de crianças que possuem o relatório preenchido e quantas crianças estão com os registros pendentes.

*** Ensino Fundamental

- Integração Google sala de aula (GSA) As informações publicadas no mural do Google sala de aula são integradas ao SGP em um campo específico do plano de aula. Além disso, as atividades postadas no GSA a partir do 3º bimestre de 2021 serão integradas ao SGP como atividades avaliativas e suas respectivas notas serão integradas também. Elas serão criadas com o tipo “Atividade do Google sala de aula” e serão vinculadas a aula do dia, quando houver aula no mesmo dia da postagem ou na próxima aula disponível no calendário. Para atividades que possuem data de entrega as notas serão inseridas automaticamente no SGP a partir da data de entrega e para as que não possuem esta data as notas serão inseridas 15 dias após a publicação e em ambos os casos serão integradas até o término do bimestre. As turmas com notas numéricas o SGP irá dividir por 10, uma vez que a escala de notas no Google é de 0 a 100 e para turmas com conceito será aplicada a seguinte regra:

- Nota menor que 5 = Conceito NS 
- Igual ou maior que 5 e menor que 7 = Conceito S 
- Maior que 7 = Conceito P 

- Dashboard fechamento No menu “Dashboard > Fechamento” estão disponíveis gráficos relacionados ao fechamento e conselho de classe. Para o fechamento é possível conferir as situações do processo, quantidade de estudantes que possuem fechamento e pendências do fechamento e no conselho de classe estão disponíveis gráficos de situação do conselho, notas finais abaixo e acima do mínimo e parecer conclusivo.

- Tela de acompanhamento do fechamento Na tela de acompanhamento do fechamento, acessada por meio do menu “Fechamento > Acompanhamento do fechamento” cada UE poderá acompanhar o seu processo de fechamento com totais por situação e detalhamento por turmas e estudante.

- Relatório de acompanhamento do fechamento No menu “Relatórios > Fechamento > Acompanhamento do fechamento” é possível extrair um relatório com o detalhamento da situação do processo de fechamento e conselho de classe de todas as turmas da UE.

- Boletim detalhado O modelo de boletim a ser impresso na tela “Fechamento > Boletim”, poderá ser no modelo “Simples” onde serão impressos os boletins em miniatura (6 por página) ou no modelo “Detalhado” onde será impresso um boletim por página.

- Cadastro de aula automático para regência de classe Assim como ocorre na educação infantil, a partir de agora, para regência de classe de fundamental e EJA as aulas serão criadas automaticamente no calendário do professor. O sistema cadastra as aulas em todos os dias que são letivos. Aulas de substituição (CJ) e reposição continuam sendo cadastradas manualmente.

09/06/2021 - Versão 3.4

Nesta versão, as principais entregas são as rotinas de Educação Especial, adequações no sistema para o novo Ensino Médio e o Relatório do Acompanhamento da Aprendizagem para a Educação Infantil. As funcionalidades estarão disponíveis no menu de acordo com o seu perfil de acesso.
*** Todas as modalidades (EJA Regular, Pré-escola, Fundamental e Médio)

- Frequência remota A partir de agora será possível utilizar a opção “R” para o registro da frequência das crianças e estudantes que estão em atendimento remoto. Também é possível pré-definir a frequência dos estudantes, então se um estudante está 100% em atendimento remoto é possível indicar uma única vez essa opção e em todas as chamadas seguintes já será sugerida a opção “R”.

- Encaminhamento AEE Através do menu “AEE > Encaminhamento” todo o processo de encaminhamento para o Atendimento Educacional Especializado pode ser realizado no sistema. Este processo gera pendências para os usuários envolvidos para facilitar a localização dos encaminhamentos a serem analisados. As pendências são:

- Encaminhamento para análise da coordenação 
- Encaminhamento para análise do PAEE 
- Encaminhamento para atribuição de PAAI 
- Encaminhamento para análise do PAAI 
- Encaminhamento devolvido para complementação do professor 

* Plano AEE O plano dos estudantes da Educação Especial também está disponível no sistema. Para consultar e registrar os planos acesse o menu “AEE > Plano”. Este processo gera pendências para os usuários envolvidos para facilitar a localização dos planos a serem analisados. As pendências são:

- Plano expirado 
- Plano para devolutiva da Coordenação 
- Plano para atribuição do PAAI 
- Plano para devolutiva do PAAI 

- Registro de itinerância Através da nova interface acessada em “AEE > Registro de Itinerância” os PAAIs poderão registrar as suas itinerâncias junto às Unidades Educacionais. Após o registro o Coordenador Pedagógico e Diretor da Unidade serão notificados via sistema com o relatório e deverão aceitar a notificação.

- Acompanhamento da frequência Uma nova interface para consulta detalhada da frequência das crianças e estudantes está disponível em “Diário de classe > Acompanhamento de frequência”. Nesta tela é possível consultar a quantidade de ausências, compensações de ausências e percentual de frequência, também é possível consultar quais os dias de ausência e as justificativas inseridas na tela de registro de frequência.

- Dashboard AEE Através do menu “Dashboard > AEE” é possível acessar informações quantitativas sobre os encaminhamento e planos da Educação Especial.

- Dashboard Itinerância Os dados quantitativos sobre as itinerância estão disponíveis em um dashboard que é acessado a partir do menu “Dashboard > Registro de Itinerância”.

- Dashboard Frequência Gráficos com dados consolidados da frequência das crianças e estudantes agora estão disponíveis no menu “Dashboard > Frequência”.

- Dashboard Frequência Gráficos com dados consolidados da frequência das crianças e estudantes agora estão disponíveis no menu “Dashboard > Frequência”.

- Dashboard Informações Escolares No menu “Dashboard > Informações Escolares” é possível consultar nos níveis SME, DRE e UE a quantidade de turmas e matrículas por ano/agrupamento.

- Tela de comunicados do Escola aqui Agora a tela de cadastro de comunicados para o aplicativo Escola aqui “Gestão > Comunicados” está disponível para todas as modalidades e unidades escolares, inclusive aquelas que ainda não são atendidas nas rotinas pedagógicas do SGP. Gestores de unidades indiretas, CIEJAs, CMCTs e CEIs diretos agora possuem acesso ao SGP para utilização exclusivamente das telas relacionadas com o aplicativo Escola aqui.

- Registros pedagógicos pela Gestão da UE A partir de agora os gestores da UE (CP, AD e Diretor) possuem acesso total nas interfaces de registros pedagógicas e poderão inserir os registros nos casos de professores aposentados, exonerados ou falecidos. Os registros contemplados são:

- Cadastro de aula 
- Cadastro de atividade avaliativa             
- Frequência, inclusive justificativa                
- Plano de aula, inclusive cópia                 
- Compensação de ausência                   
- Lançamento de nota de avaliações        
- Lançamento de nota do bimestre 
- Lançamento de nota final (tela de fechamento) 

*** Ensino Médio

- Adequações ao Novo Ensino Médio O SGP foi adequado ao novo modelo de Ensino Médio integral proposto para 2021. Agora é possível registrar o conselho de classe das turmas regulares contemplando os componentes de itinerários formativos de cada estudantes. Também foram adequados os seguintes relatórios:

- Boletim 
- Histórico Escolar 
- Ata final de resultados 
- Relatório de notas e conceitos finais 
- Relatório de parecer conclusivo 

*** Educação Infantil - Pré-escola

- Relatório do Acompanhamento da Aprendizagem Através do menu “Fechamento > Relatório do Acompanhamento da Aprendizagem” é possível realizar o registro semestral do percurso da turma e de cada criança, também é possível inserir até 3 fotos para cada criança. Os registro individuais e ocorrências que são registrados em suas respectivas telas são carregados automaticamente para o relatório. A partir dos botões de impressão da própria tela é possível gerar o PDF para impressão de todas as crianças ou de uma criança específica.

- Devolutivas – Melhoria de leiaute A interface de registro das devolutivas que é acessada em “Diário de classe > Devolutivas” recebeu alguns ajustes visuais. Agora é possível maximizar um determinado diário de bordo para visualizar em tela cheia, além de ser possível selecionar quantos diários de bordo visualizar por página (no mínimo 1 e no máximo 4).

- Devolutivas – Impressão Através do menu “Relatórios > Diário de classe > Devolutivas” é possível realizar a impressão de um relatório das devolutivas.

- Registro individual – Impressão Utilizando os botões de impressão disponíveis na tela de registro individual “Diário de classe > Registro individual” é possível realizar a impressão de um relatório com os registros de uma única criança ou de todas as crianças da turma.

22/01/2021 - Versão 3.3

Nesta versão, foram disponibilizadas novas telas, novos relatórios e melhorias em funcionalidades existentes. As funcionalidades estarão disponíveis no menu de acordo com o seu perfil de acesso.

- Pendências A partir de agora, os itens que estão pendentes e precisam de ação do usuário serão apresentados na tela inicial do sistema. Estas pendências são criadas por processos automáticos e só deixarão de ser apresentadas após o usuário tomar a ação necessária para resolvê-las. Alguns exemplos de pendências que poderão ser geradas são:

- Aulas sem frequência registrada 
- Aulas sem plano de aula registrado 
- Fechamento de bimestre pendente 

Com isso, as notificações mais recentes deixaram de ser apresentadas na tela inicial. No entanto, elas permanecem acessíveis através do ícone que está localizado no canto superior direito da tela.

- Upload de arquivos e planos de trabalho Através de uma nova tela, que pode ser acessada a partir do menu “Gestão > Documentos e planos de trabalho”, é possível realizar o upload dos planos de trabalho (POED, POSL, PAP, PAEE, etc) e do PPP da Unidade Escolar.

- Imagens e vídeos nos planejamentos A funcionalidade para inclusão de imagens, gifs e vídeos junto ao texto, além de novas opções de customização, está disponível na maioria dos campos de texto do sistema.

- Relatório de planejamento diário Com este relatório, que é gerado em “Relatórios > Diário de Classe > Controle de planejamento diário", será possível ter uma visão detalhada sobre quais aulas já possuem plano de aula, inclusive com a possibilidade de visualização do conteúdo do planejamento.

- Relatório de controle de grade Em “Relatórios > Diário de Classe > Controle de grade” pode ser gerado um relatório para conferência do cadastro de aulas, inclusive com uma versão analítica com detalhamento de possíveis problemas e uma visão semanal de aulas criadas em relação à grade prevista.

- Relatório de alteração de notas Através do menu “Relatórios > Fechamento > Relatório de alteração de notas” é possível solicitar a geração de um relatório com o histórico de alterações de notas de fechamento ou Conselho de Classe.

- Relatório de usuários Com este relatório é possível listar todos os usuários da unidade, além de obter informações como o último acesso e o log de reinícios de senha. A geração ocorre através do menu “Relatórios > Gestão > Usuários”.

- Relatório de notificações A listagem e situação de todas as notificações do sistema poderá ser obtida em um relatório que é gerado através do menu “Relatórios > Notificações > Histórico de notificações”.

- Relatório de atribuições de CJ/Módulo Com o relatório de atribuições, que é gerado no menu “Relatórios > Gestão > Atribuições”, é possível listar todas as atribuições de CJ/módulo da unidade, inclusive com a lista de aulas criadas.

- Validação bimestral da frequência de PAP, Sala de Leitura e Informática Ao fim de cada bimestre será enviada uma notificação de ação (que requer aprovação do usuário) com o relatório de frequência dos componentes de PAP, Sala de Leitura e Informática (OIE) da unidade educacional.

- Substituição de usuários nas notificações Na ocasião de ausência de usuários em cargos de gestão, as notificações de ação (que requerem aprovação do usuário) que estiverem pendentes serão encaminhadas para o próximo nível. A hierarquia utilizada pelo sistema é CP > AD > Diretor > Supervisor > Supervisor Técnico.

- Histórico escolar - UEs de conclusão Para os casos de estudantes com histórico de conclusão em unidades da rede municipal desde 2014 e que possuam parecer conclusivo no SGP, é impresso o nome da unidade de conclusão de cada ano presente no histórico.

- Ata de resultados finais em Excel - mais de uma turma Na geração da ata de resultados finais em “Relatórios > Atas > Ata final de resultados”, é possível selecionar mais de uma turma - inclusive todas as turmas - e gerar a ata no formato excel. Para cada turma da unidade será recebida uma notificação.

- Notificações automáticas Novas notificações automáticas serão disparadas para auxiliar os usuários em seus processos no sistema:

- Início e fim do período de fechamento do bimestre; 
- Lembrete de reunião pedagógica; 
- Andamento do fechamento de bimestre; 
- Ausência de período de fechamento para a UE.