Preencher o Calendário Escolar

Descrição do Problema

Este são os procedimentos para o preenchimento do Calendário Escolar.

Preencher o mais rápido possível

O Calendário do SGP é uma réplica do Calendário Escolar aprovado pela Supervisão Escolar / DRE e diversas funcionalidades do SGP usam o Calendário como referência, por isso, assim que tiver um calendário acordado na Escola, faça a digitação.

Um calendário escolar deve ser democrático

A legislação vigente exige que o Calendário Escolar seja amplamente discutido na Escola e validado pelo Conselho de Escola. A situação ideal é discutir no início do ano na organização, discutir com os alunos no inicio do período letivo e ser ratificado e/ou retificado pelo Conselho de Escola.

Legislação vigente

O Calendário Escolar respeita os princípios determinados pela LDB, bem como a Portaria de Calendário Escolar publicada anualmente (em 2018, Portaria SME 7.775/16). Em resumo, o Calendário Escolar costuma ter os seguintes eventos importantes:

• Mínimo de 200 dias Letivos;

• Mínimo de 4 Reunião de pais;

• Reuniões de Organização da SME, das DREs e nas UEs;

• Reuniões de APM;

• Reuniões de Conselho de Escola;

• Recreio nas Férias;

• Prova “Mais Educação”

• Recessos.

Níveis de calendário

1º Quanto à abrangência

Os eventos de calendário do SGP estão divididos em duas categorias, de acordo com a abrangência:

SME: Cadastrados e válidos para toda as Escolas de SME;

UE: Cadastrados pela própria Escola e válidos apenas para a Unidade que fez o Cadastro.

  Alerta 
 Não existem eventos Cadastrados de Nível DRE. 

2º Quanto a situação letiva

Quanto a situação letiva de um evento de Calendário ele pode ser de dois tipos:

Com Atividade Discente: Dia Letivo, os alunos têm aula e/ou atividades pedagógicas discentes neste dia.

Sem Atividade Discente: Não é Dia Letivo, mas pode ser dia de Atividade com os servidores na Escola

Eventos de calendário do SGP

O SGP têm um conjunto de Eventos de Calendário:

Tabela com os principais eventos de Calendário do SGP

Tipo de Evento	Letivo	Atividade com Servidores?	Observação
Atividade diversificada	Sim	Sim	Usa-se para Reposição de Dia Letivo
Aula de Reposição	Sim	Sim	Usa-se para Registro de Reposição de Aulas (não de dias)
Cadastro de preferência de Horário	Independente	Sim	Abre a possibilidade do professor fazer opção de Horário no programa Quadro de Horário
Fechamento do Bimestre	Sim	Sim	Período entre uma data início e data fim para que os professores da Escola fechem as notas, registrem Compensação de Ausência se for o caso, e façam o Conselho de Escola.
Fechamento Final	Não	Não	Fechamento do Resultado Final do Ano Letivo.
Feriado	Sim	Sim	Feriado (Nacional, Estadual ou Municipal)
Férias Docentes	Não	Não	Férias dos Professores
Liberação de Boletim OnLIne	Sim	Sim	Há um Evento SME para toda a Rede, mas a Escola pode antecipar e registrar seu evento, se quiser.
Organização Escolar	Não	Sim	Geralmente, evento de organização da UE.
Outros	Não	Depende do que forcadastrado	Aqui entra qualquer evento não-Letivo que não esteja Categorizado
Projeto Político Pedagógico	Depende de Calendário Escolar	Sim	Período para discussão do Projeto Político Pedagógico da UE
Recesso	Não	Depende	Recesso são as “Férias dos alunos”, no Recesso de Julho a Escola funciona normalmente, no Recesso de Dezembro a Escola Fecha.
Recreio nas Férias	Não	Não-docentes e os que fizeram opção.	Apesar das atividades não conta como dia letivo pois não atende toda a Escola.
Reunião de Pais ou Responsáveis	Sim	Sim	Para ciência de resultados pedagógicos.
Reunião da APM	Sim	Sim	Ocorrem bimestralmente.
Reunião de Conselho de Classe	Não	Sim	Para fechamento das notas e/ou resultados bimestrais
Reunião de Conselho de Escola	Sim	Sim	Ocorrem mensalmente, exceto em Janeiro.
Reunião Pedagógica	Não	Sim	Pode ser uma Parada Pedagógica, quando todas as UEs tem o momento no mesmo dia.
Suspensão de Atividades	Não	Não	Registro das “Pontes”.

Passo a Passo

1º Quem faz o Registro das Atividades do Calendário Escolar? O Responsável pelos Registros do Calendário Escolar é o Administrador do SGP na UE. Antes de iniciar a UE deve ter o Calendário Escolar aprovado pela Supervisão Escolar e/ou Conselho de Escola.

2º Faça o Registro de todos os eventos

Sugerimos que os eventos sejam registrados em ordem cronológica, um a um, de modo a evitar esquecimentos.

Após abrir o SGP vá para:

Administração → Eventos do calendário Escolar A tela que se abre já tem o nome da UE selecionado:

Na tela que se abre escolha sua Escola. Escolha o tipo de evento. Coloque um nome no Evento, mas nunca com dois eventos com mesmo nome.

 Cada evento de Calendário dever ter um nome que é diferente dos outros. O SGP bloqueia um evento com 

Coloque uma descrição e escolha uma data início e uma data fim para o evento. Para eventos de um único dia apenas marque o dia início e o dia fim como sendo o mesmo. Escolha o Calendário correto (2018, por exemplo) e por fim clique em Salvar.

Repita o procedimento para todos os eventos de calendário que estão no Calendário Escolar de sua Unidade. Após digitar todos vá para o Calendário. Administração → Calendário escolar.

Após abrirá a tela a seguir:

Após abrir a tela escolha o ano (2018) e depois clique em Visualizar. Depois de clicar aparece a tela do Calendário, na parte de cima temos os dias letivos do calendário da Escola:

 Um Calendário Escolar deve ter, no mínimo 200 dias letivos. Porém, se o Conselho de Escola recomendou um Calendário com mais dias Letivos, o Calendário do SGP deve refletir isso. 

Na parte debaixo da tela temos um calendário no formato de folhinha para facilitar a consulta.