Preencher o Calendário Escolar
Orientação Geral
Este são os procedimentos para o preenchimento do Calendário Escolar.
Preencher o mais rápido possível
O Calendário do SGP é uma réplica do Calendário Escolar aprovado pela Supervisão Escolar / DRE e diversas funcionalidades do SGP usam o Calendário como referência, por isso, assim que tiver um calendário acordado na Escola, faça a digitação.
Importante:
Caso haja uma demora na digitação poderá acontecer de um professor gerar agenda e incluir aula em dia não-letivo. Nesta situação o professor deverá ser orientado a conferir e apagar aulas destes dias.
Um calendário escolar deve ser democrático
A legislação vigente exige que o Calendário Escolar seja amplamente discutido na Escola e validado pelo Conselho de Escola. A situação ideal é discutir no início do ano na organização, discutir com os alunos e pais no inicio do período letivo e ser ratificado e/ou retificado pelo Conselho de Escola.
Legislação vigente
O Calendário Escolar respeita os princípios determinados pela LDB, bem como a Portaria de Calendário Escolar publicada anualmente (em 2018, Portaria SME 7.775/16). Em resumo, o Calendário Escolar costuma ter os seguintes eventos importantes:
- Mínimo de 200 dias Letivos;
- Mínimo de 4 Reunião de Responsáveis;
- Reuniões de Organização da SME, das DREs e nas UEs;
- Reuniões de APM;
- Reuniões de Conselho de Escola;
- Recreio nas Férias;
- Prova “Mais Educação”
- Recessos.
Níveis de calendário
Quanto à abrangência
Os eventos de calendário do SGP estão divididos em duas categorias, de acordo com a abrangência:
- SME: Cadastrados e válidos para toda as Escolas da Rede Municipal de Educação;
- UE: Cadastrados pela própria Escola e válidos apenas para a Unidade que fez o Cadastro.
Alerta
Não existem eventos Cadastrados de Nível DRE.
Quanto a situação letiva
Quanto a situação letiva de um evento de Calendário ele pode ser de dois tipos:
- Com Atividade Discente: Dia Letivo, os alunos têm aula e/ou atividades pedagógicas discentes neste dia.
- Sem Atividade Discente: Não é Dia Letivo, mas pode ser dia de Atividade com os servidores na Escola
Eventos de calendário do SGP
O SGP têm um conjunto de Eventos de Calendário, detalhados a seguir:
| Tipo de Evento | Letivo | Atividade com Servidores? | Observação |
|---|---|---|---|
| Atividade diversificada | Sim | Sim | Usa-se para Reposição de Dia Letivo |
| Aula de Reposição | Sim | Sim | Usa-se para Registro de Reposição de Aulas (não de dias) |
| Cadastro de preferência de Horário | Independente | Sim | Abre a possibilidade do professor fazer opção de Horário no programa Quadro de Horário |
| Fechamento do Bimestre | Sim | Sim | Período entre uma data início e data fim para que os professores da Escola fechem as notas, registrem Compensação de Ausência se for o caso, e façam o Conselho de Escola. |
| Fechamento Final | Não | Não | Fechamento do Resultado Final do Ano Letivo. |
| Feriado | Sim | Sim | Feriado (Nacional, Estadual ou Municipal) |
| Férias Docentes | Não | Não | Férias dos Professores |
| Liberação de Boletim OnLIne | Sim | Sim | Há um Evento SME para toda a Rede, mas a Escola pode antecipar e registrar seu evento, se quiser. |
| Organização Escolar | Não | Sim | Geralmente, evento de organização da UE. |
| Outros | Não | Depende do que forcadastrado | Aqui entra qualquer evento não-Letivo que não esteja Categorizado |
| Projeto Político Pedagógico | Depende de Calendário Escolar | Sim | Período para discussão do Projeto Político Pedagógico da UE |
| Recesso | Não | Depende | Recesso são as “Férias dos alunos”, no Recesso de Julho a Escola funciona normalmente, no Recesso de Dezembro a Escola Fecha. |
| Recreio nas Férias | Não | Não-docentes e os que fizeram opção. | Apesar das atividades não conta como dia letivo pois não atende toda a Escola. |
| Reunião de Pais ou Responsáveis | Sim | Sim | Para ciência de resultados pedagógicos. |
| Reunião da APM | Sim | Sim | Ocorrem bimestralmente. |
| Reunião de Conselho de Classe | Não | Sim | Para fechamento das notas e/ou resultados bimestrais |
| Reunião de Conselho de Escola | Sim | Sim | Ocorrem mensalmente, exceto em Janeiro. |
| Reunião Pedagógica | Não | Sim | Pode ser uma Parada Pedagógica, quando todas as UEs tem o momento no mesmo dia. |
| Suspensão de Atividades | Não | Não | Registro das “Pontes”. |
Passo a Passo
Veja quais são os passos para completar o Calendário Escolar
Quem faz o Registro das Atividades do Calendário Escolar?
O Responsável pelos Registros do Calendário Escolar é o Administrador do SGP na UE. Antes de iniciar a UE deve ter o Calendário Escolar aprovado pela Supervisão Escolar e/ou Conselho de Escola.
Faça o Registro de todos os eventos
Sugerimos que os eventos sejam registrados em ordem cronológica, um a um, de modo a evitar esquecimentos.
Após abrir o SGP vá para:
- Administração → Eventos do calendário Escolar
A tela que se abre já tem o nome da UE selecionado:
Na tela que se abre escolha sua Escola.
Escolha o tipo de evento. Coloque um nome inequívoco para o Evento.
Cada evento de Calendário dever ter um nome que é diferente dos outros. O SGP bloqueia um evento com nomes idênticos.
Coloque uma descrição e escolha uma data início e uma data fim para o evento. Para eventos de um único dia apenas marque o dia início e o dia fim como sendo o mesmo. Escolha o Calendário correto (2018, por exemplo) e por fim clique em Salvar.
Repita o procedimento para todos os eventos de calendário que estão no Calendário Escolar de sua Unidade.
Após digitar todos vá para o Calendário.
- Administração → Calendário escolar.
Após abrirá a tela a seguir:
Após abrir a tela escolha o Ano Letivo e depois clique em Visualizar.
Depois de clicar aparece a tela do Calendário, na parte de cima temos os dias letivos do calendário da Escola:
Um Calendário Escolar deve ter, no mínimo 200 dias letivos. Porém, se o Conselho de Escola recomendou um Calendário com mais dias Letivos, o Calendário do SGP deve refletir isso.
Na parte debaixo da tela temos um calendário no formato de folhinha para facilitar a consulta.
