Preencher o Calendário Escolar

Descrição do Problema

Este são os procedimentos para o preenchimento do Calendário Escolar.

Preencher o mais rápido possível

O Calendário do SGP é uma réplica do Calendário Escolar aprovado pela Supervisão Escolar / DRE e diversas funcionalidades do SGP usam o Calendário como referência, por isso, assim que tiver um calendário acordado na Escola, faça a digitação.

Um calendário escolar deve ser democrático

A legislação vigente exige que o Calendário Escolar seja amplamente discutido na Escola e validado pelo Conselho de Escola. A situação ideal é discutir no início do ano na organização, discutir com os alunos no inicio do período letivo e ser ratificado e/ou retificado pelo Conselho de Escola.

Legislação vigente

O Calendário Escolar respeita os princípios determinados pela LDB, bem como a Portaria de Calendário Escolar publicada anualmente (em 2018, Portaria SME 7.775/16). Em resumo, o Calendário Escolar costuma ter os seguintes eventos importantes:

• Mínimo de 200 dias Letivos;

• Mínimo de 4 Reunião de pais;

• Reuniões de Organização da SME, das DREs e nas UEs;

• Reuniões de APM;

• Reuniões de Conselho de Escola;

• Recreio nas Férias;

• Prova “Mais Educação”

• Recessos.

Níveis de calendário

1º Quanto à abrangência

Os eventos de calendário do SGP estão divididos em duas categorias, de acordo com a abrangência:

SME: Cadastrados e válidos para toda as Escolas de SME;

UE: Cadastrados pela própria Escola e válidos apenas para a Unidade que fez o Cadastro.

  Alerta 
 Não existem eventos Cadastrados de Nível DRE. 

2º Quanto a situação letiva

Quanto a situação letiva de um evento de Calendário ele pode ser de dois tipos:

Com Atividade Discente: Dia Letivo, os alunos têm aula e/ou atividades pedagógicas discentes neste dia.

Sem Atividade Discente: Não é Dia Letivo, mas pode ser dia de Atividade com os servidores na Escola

Eventos de calendário do SGP

O SGP têm um conjunto de Eventos de Calendário:

Passo a Passo

1º Quem faz o Registro das Atividades do Calendário Escolar? O Responsável pelos Registros do Calendário Escolar é o Administrador do SGP na UE. Antes de iniciar a UE deve ter o Calendário Escolar aprovado pela Supervisão Escolar e/ou Conselho de Escola.

2º Faça o Registro de todos os eventos

Sugerimos que os eventos sejam registrados em ordem cronológica, um a um, de modo a evitar esquecimentos.

Após abrir o SGP vá para:

Administração → Eventos do calendário Escolar A tela que se abre já tem o nome da UE selecionado:

Na tela que se abre escolha sua Escola. Escolha o tipo de evento. Coloque um nome no Evento, mas nunca com dois eventos com mesmo nome.

 Cada evento de Calendário dever ter um nome que é diferente dos outros. O SGP bloqueia um evento com 

Coloque uma descrição e escolha uma data início e uma data fim para o evento. Para eventos de um único dia apenas marque o dia início e o dia fim como sendo o mesmo. Escolha o Calendário correto (2018, por exemplo) e por fim clique em Salvar.

Repita o procedimento para todos os eventos de calendário que estão no Calendário Escolar de sua Unidade. Após digitar todos vá para o Calendário. Administração → Calendário escolar.

Após abrirá a tela a seguir:

Após abrir a tela escolha o ano (2018) e depois clique em Visualizar. Depois de clicar aparece a tela do Calendário, na parte de cima temos os dias letivos do calendário da Escola:

 Um Calendário Escolar deve ter, no mínimo 200 dias letivos. Porém, se o Conselho de Escola recomendou um Calendário com mais dias Letivos, o Calendário do SGP deve refletir isso. 

Na parte debaixo da tela temos um calendário no formato de folhinha para facilitar a consulta.