A função de cada servidor no SGP

Para cada um dos servidores envolvidos com o SGP cabe uma obrigação que está explicitada, na Portaria SME 1.224/14 que cria o SGP, descritos a seguir:

A. Diretor da COPED

Indicação de uma pessoa responsável, para ser o Administrador do SGP na DRE. A pessoa deverá possuir conhecimentos básicos de tecnologia.

B. Administrador do SGP de SME

• Auxiliar os administradores do SGP nas DREs;
• Cadastrar todos os parâmetros variáveis, tais como: Calendário Geral Anual da SME, dentre outras informações pertinentes, assegurando que o Sistema de Gestão Pedagógica - SGP tenha um bom funcionamento na Rede Municipal de Ensino de São Paulo.

C. Responsáveis pelo SGP SME/COPED

• Formação específica para utilização do SGP aos Diretores da DIPED e representantes de DIPED responsáveis pela administração do SPG nas DREs;
  • DIPED responsáveis pela formação do SGP;
  • Informática Educativa da DRE;
  • Supervisores Técnicos das DREs e de TIC da DRE.

D. Diretores das DIPEDs

Indicação de uma pessoa responsável para ser o Administrador do SGP na sua Unidade e uma pessoa responsável pela formação para a utilização do SGP nas Unidades Educacionais, que deverão ter conhecimentos básicos de tecnologia.

E. Supervisor Escolar

• Acompanhar o Calendário de Atividades registrado no SGP,
• Acompanhar os Planos de Trabalho dos Professores,
• Acompanhar o desenvolvimento do processo pedagógico e demais registros e documentos que compõem o Sistema de Gestão Pedagógica.

F. Administrador do SGP na DRE

• Apoiar os Administradores do SGP e Equipes Gestoras nas U.Es;
• Acompanhar todos os registros efetuados nas UEs, dentro dos prazos estipulados pela SME;
• Disponibilizar aos Diretores Regionais e da DIPED os relatórios e gráficos de desenvolvimento do processo pedagógico dos educandos de cada Unidade;
• Participar de reuniões periódicas junto à equipe da SME responsável pelo SGP;
• Coordenar a distribuição de acesso ao SGP no âmbito das Ues, informando SME.

G. Representantes da DIPEDs responsáveis pela formação do SGP

• Formação específica da Equipe Gestora
• Formação específica dos Administradores do SGP das UEs.

H. Diretores de Escola

• Indicação de uma pessoa responsável para ser o Administrador do SGP na sua Unidade. A pessoa indicada deverá ter conhecimentos básicos de tecnologia e exercer, preferencialmente, os cargos de Auxiliar Técnico de Educação ou Assistente de Diretor de Escola.
• Ao final de cada ano, indicar na UE, uma pessoa que irá efetuar o arquivo eletrônico de segurança (backup) com todos os dados registrados no decorrer do ano, visando assegurar os registros de toda a trajetória escolar dos educandos nela matriculados

I. Coordenador Pedagógico

• Orientar os Professores na utilização do SGP;
• Acompanhar as informações registradas;
• Registrar, quando disponível no SGP, as informações pertinentes a sua atuação e zelar pelo cumprimento dos prazos para as inserções das informações no Sistema.

J. Professores

• Registro de suas aulas,
• Registro de seus planos de trabalho;
• Registro das frequências;
• Registro de notas/conceitos e atividades avaliativas;
• Registro de acompanhamento pedagógico dos educandos no SGP, dentro dos prazos estipulados pelos Gestores.

K. Administrador do SGP na UE

• Acompanhar a ativação e sincronização do SGP nos tablets da U.E.;
• Organizar o uso e a distribuição diária dos tablets em sua Unidade;
• Registrar o calendário específico da Unidade Educacional;
• Auxiliar os gestores e professores nas inserções das informações, dentro dos prazos estipulados pela DRE e SME..