Visão SME: Consulta de despesas

Após a utilização do repasse para a aquisição de novos produtos ou custeio (serviços), é a hora de realizar o lançamento das despesas, como meio de comprovar o destino do repasse. Para visualizar os lançamentos das despesas e realizar o processo de aprovação, acesse Menu > Despesas > Consulta de despesas:

Aparecerão os campos necessários para a busca das despesas já lançadas no Sistema. Selecione os filtros desejados e clique em "filtrar". Apenas o filtro Programa é obrigatório:

Depois de filtrado, aparecerá uma lista de despesas. Para abrir a despesa clique no ícone :

Se a prestação de contas já foi enviada para a SME, aparecerão os botões "APROVAR" e "NÃO APROVAR":

Para editar as datas atuais, para correção e reenvio dos lançamentos pela Escola ou pela DRE, utilize o ícone presente do lado direito de cada indicativo de prazo:

Ao clicar em , é possível visualizar todos os documentos que foram cadastrados pela SME como obrigatórios no momento do lançamento das despesas pela escola:

Este é o campo para a DRE marcar se os documentos listados foram entregues.

No bloco de Devoluções não creditadas, aparecerá o somatório de tudo o que foi pago pela escola através de DAMSP. O controle é feio na tela de Gasto indevido:

No bloco Consulta de despesas estão os lançamentos que foram realizados pela Escola. Esses dados ficam disponíveis para visualização da SME:

Utilize o ícone para visualizar o lançamento realizado pela escola.

Utilize o ícone para visualizar o gasto indevido cadastrado pela DRE.

Ao visualizar um gasto indevido, será exibida uma janela com as informações a respeito dos gastos indevidos exportados pela DRE:

Ao visualizar um lançamento, é possível conferir os conteúdos que foram enviados à SME:

Ao clicar em "Aprovar", aparecerá para a DRE apenas a mensagem de que o lançamento foi aprovado pela SME.

No caso de a SME não aprovar, aparecerá o campo para o preenchimento da nova data de aprovação pela DRE:

É possível desfazer aprovação ou desfazer a reprovação de uma despesa:

Se a SME aprovar a despesa, mas posteriormente a DRE perceber que havia algo a ser alterado, a DRE pode solicitar liberação daquele lançamento para a SME. A SME pode permitir ou não permitir ajuste:

Se a SME não permitir ajuste, a despesa voltará para o status "Aprovada". Mas se a SME permitir ajuste, a DRE deverá reenviar a despesa para a SME após as correções, para que a SME possa aprovar/reprovar novamente.

Importante
Só é possível aprovar ou reprovar uma despesa e solicitar liberação para SME se o Período para aprovação pela DRE ainda não estiver finalizado. 
A DRE solicita liberação para a SME se a despesa estiver com a SME. A Escola solicita liberação para a DRE se a despesa estiver com a DRE.