Visão DRE: Consulta de despesas: mudanças entre as edições
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Edição das 08h44min de 13 de julho de 2017
Após a utilização do repasse para a aquisição de novos produtos ou o custeio (serviços), é hora da realização do lançamento das despesas, como meio de comprovar o destino do repasse.
Para verificar a prestação de contas, acesse o Menu > Despesas > Consulta de despesas:
Aparecerá os campos necessários para a busca de uma despesa já lançada no sistema.
Selecione os filtros desejados e clique em Filtrar. Apenas o filtro Programa é obrigatório:
Depois de filtrado, aparecerá uma lista de despesas. Para abrir a despesa clique em Gerenciar, representado pelo ícone 
:
Se a prestação de contas já foi enviada para a DRE e tiver itens, aparecerá o botão Não aprovar:
A opção Editar, representado pelo ícone 
permite a edição de um item.
A opção Visualizar, representado pelo ícone 
permite visualizar um item:
Confira se todos os itens foram aprovados para que seja possível aprovar e enviar uma despesa para a SME. Portanto, clique em Editar para que seja possível aprovar ou reprovar o item:
Se o item estiver correto, ele pode ser aprovado.
Caso ele possua alguma irregularidade, para reprovar, o campo Irregularidade na parte superior da página deve ser preenchido.
Após todos os itens serem aprovados, o botão APROVAR aparece para a DRE:
Ao clicar no botão 
é possível marcar se os documentos foram entregues pela escola:
Não esqueça de clicar em Salvar após marcar quais documentos foram entregues.
Se a DRE clicar em Não aprovar, aparecerá o campo para o preenchimento da nova data para o lançamento dos ajustes que a Escola precisará realizar. Preencha os campos com as datas de início e término e clique em Salvar:
Se a DRE aprovar a despesa, ainda será possível desfazer aprovação. E para que seja possível enviar para a SME, a DRE deve publicar a despesa:
Com a despesa publicada, é possível enviar para a SME:
Mesmo depois de enviado para a SME aprovar ou reprovar a despesa, é possível desfazer o envio se a SME ainda não tiver executado as ações de aprovação:
A partir deste momento, a SME aprova ou reprova o lançamento.
Em caso de despesa reprovada, a DRE deverá reenviar após as correções.
Em caso de despesa aprovada e, ainda assim, a DRE detectar a necessidade de ajustes, é possível solicitar liberação para a SME.
A SME pode liberar ou não.
Caso a despesa seja liberada, a DRE deverá reenviar a despesa após as correções:
Importante Só é possível aprovar ou reprovar uma despesa e solicitar liberação para SME se o Período para aprovação pela DRE ainda não estiver finalizado.