Visão SME: Consulta de despesas: mudanças entre as edições
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Ao '''clicar''' em '''"Aprovar"''', aparecerá para a '''DRE''' apenas a mensagem de que o lançamento foi '''aprovado pela SME'''. | |||
No caso de a '''SME não aprovar''', aparecerá o campo para o '''preenchimento da nova data de aprovação pela DRE''': | No caso de a '''SME não aprovar''', aparecerá o campo para o '''preenchimento da nova data de aprovação pela DRE''': | ||
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Se a SME '''não permitir ajuste''', a despesa '''voltará para o status | Se a SME '''não permitir ajuste''', a despesa '''voltará para o status "Aprovada"'''. Mas se a SME '''permitir ajuste''', a DRE deverá reenviar a despesa para a SME após as correções, para que a '''SME possa aprovar/reprovar novamente'''. | ||
Edição das 16h21min de 12 de julho de 2017
Após a utilização do repasse para a aquisição de novos produtos ou custeio (serviços), é a hora de realizar o lançamento das despesas, como meio de comprovar o destino do repasse. Para visualizar os lançamentos das despesas e realizar o processo de aprovação, acesse Menu > Despesas > Consulta de despesas:
Aparecerão os campos necessários para a busca das despesas já lançadas no Sistema. Selecione os filtros desejados e clique em "filtrar". Apenas o filtro Programa é obrigatório:
Depois de filtrado, aparecerá uma lista de despesas. Para abrir a despesa clique no ícone 
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Se a prestação de contas já foi enviada para a SME, aparecerão os botões "APROVAR" e "NÃO APROVAR":
Para editar as datas atuais, para correção e reenvio dos lançamentos pela Escola ou pela DRE, utilize o ícone 
presente do lado direito de cada indicativo de prazo:
Ao clicar em 
, é possível visualizar todos os documentos que foram cadastrados pela SME como obrigatórios no momento do lançamento das despesas pela escola:
Este é o campo para a DRE marcar se os documentos listados foram entregues.
No bloco de Devoluções não creditadas, aparecerá o somatório de tudo o que foi pago pela escola através de DAMSP. O controle é feio na tela de Gasto indevido:
No bloco Consulta de despesas estão os lançamentos que foram realizados pela Escola. Esses dados ficam disponíveis para visualização da SME:
Utilize o ícone 
para visualizar o lançamento realizado pela escola.
Utilize o ícone 
para visualizar o gasto indevido cadastrado pela DRE.
Ao visualizar um gasto indevido, será exibida uma janela com as informações a respeito dos gastos indevidos exportados pela DRE:
Ao visualizar um lançamento, é possível conferir os conteúdos que foram enviados à SME:
Ao clicar em "Aprovar", aparecerá para a DRE apenas a mensagem de que o lançamento foi aprovado pela SME.
No caso de a SME não aprovar, aparecerá o campo para o preenchimento da nova data de aprovação pela DRE:
É possível desfazer aprovação ou desfazer a reprovação de uma despesa:
Se a SME aprovar a despesa, mas posteriormente a DRE perceber que havia algo a ser alterado, a DRE pode solicitar liberação daquele lançamento para a SME. A SME pode permitir ou não permitir ajuste:
Se a SME não permitir ajuste, a despesa voltará para o status "Aprovada". Mas se a SME permitir ajuste, a DRE deverá reenviar a despesa para a SME após as correções, para que a SME possa aprovar/reprovar novamente.