Visão SME: Consulta de despesas: mudanças entre as edições
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Aparecerão os campos necessários para a busca das despesas já lançadas no Sistema. '''Selecione os filtros desejados''' e clique em ''' | Aparecerão os campos necessários para a busca das despesas já lançadas no Sistema. '''Selecione os filtros desejados''' e clique em '''Filtrar'''. Apenas o filtro '''Programa''' é '''obrigatório''': | ||
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Se a prestação de contas já foi enviada para a SME, aparecerão os botões ''' | Se a prestação de contas já foi enviada para a SME, aparecerão os botões '''APROVAR''' e '''NÃO APROVAR''': | ||
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Este é o campo para a '''DRE''' marcar se os documentos listados foram entregues. | Este é o campo para a '''DRE''' marcar se os documentos listados foram entregues. | ||
Na parte inferior dessa página encontramos os lançamentos que foram feitos pela Escola, no momento do lançamento das despesas. Esses dados ficam '''disponíveis para visualização da SME''': | Na parte inferior dessa página, encontramos os lançamentos que foram feitos pela Escola, no momento do lançamento das despesas. Esses dados ficam '''disponíveis para visualização da SME''': | ||
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Ao '''clicar''' em ''' | Ao '''clicar''' em '''Aprovar''', aparecerá para a '''DRE''' apenas a mensagem de que o lançamento foi '''aprovado pela SME'''. | ||
No caso de a '''SME não aprovar''', aparecerá o campo para o '''preenchimento da nova data de aprovação pela DRE''': | No caso de a '''SME não aprovar''', aparecerá o campo para o '''preenchimento da nova data de aprovação pela DRE''': | ||
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Se a SME '''aprovar a despesa''', mas posteriormente a DRE perceber que havia algo a ser alterado, a DRE pode solicitar '''liberação''' daquele lançamento para a SME. A SME pode '''permitir''' ou '''não permitir''' ajuste: | Se a SME '''aprovar a despesa''', mas, posteriormente a DRE perceber que havia algo a ser alterado, a DRE pode solicitar '''liberação''' daquele lançamento para a SME. A SME pode '''permitir''' ou '''não permitir''' ajuste: | ||
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Se a SME '''não permitir ajuste''', a despesa '''voltará para o status | Se a SME '''não permitir ajuste''', a despesa '''voltará para o status '''Aprovada'''. Mas, se a SME '''permitir ajuste''', a DRE deverá reenviar a despesa para a SME após as correções, para que a '''SME possa aprovar/reprovar novamente'''. | ||
Edição das 15h37min de 12 de julho de 2017
Após a utilização do repasse para a aquisição de novos produtos ou custeio (serviços), é a hora de realizar o lançamento das despesas, como meio de comprovar o destino do repasse. Para visualizar os lançamentos das despesas e realizar o processo de aprovação, acesse Menu > Despesas > Consulta de despesas:
Aparecerão os campos necessários para a busca das despesas já lançadas no Sistema. Selecione os filtros desejados e clique em Filtrar. Apenas o filtro Programa é obrigatório:
Depois de filtrado, aparecerá uma lista de despesas. Para abrir a despesa clique no ícone 
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Se a prestação de contas já foi enviada para a SME, aparecerão os botões APROVAR e NÃO APROVAR:
Para editar as datas atuais, para correção e reenvio dos lançamentos pela Escola ou pela DRE, utilize o ícone 
presente do lado direito de cada indicativo de prazo:
Ao clicar em 
, é possível visualizar todos os documentos que foram cadastrados pela SME como obrigatórios no momento do lançamento das despesas pela escola:
Este é o campo para a DRE marcar se os documentos listados foram entregues.
Na parte inferior dessa página, encontramos os lançamentos que foram feitos pela Escola, no momento do lançamento das despesas. Esses dados ficam disponíveis para visualização da SME:
Para visualizar o lançamento, clique no ícone 
presente na parte inferior direita da página:
Ao visualizar o lançamento, é possível conferir os conteúdos que foram enviados pelo Lançamento de despesas:
Ao clicar em Aprovar, aparecerá para a DRE apenas a mensagem de que o lançamento foi aprovado pela SME.
No caso de a SME não aprovar, aparecerá o campo para o preenchimento da nova data de aprovação pela DRE:
É possível desfazer aprovação ou desfazer a reprovação de uma despesa:
Se a SME aprovar a despesa, mas, posteriormente a DRE perceber que havia algo a ser alterado, a DRE pode solicitar liberação daquele lançamento para a SME. A SME pode permitir ou não permitir ajuste:
Se a SME não permitir ajuste, a despesa voltará para o status Aprovada. Mas, se a SME permitir ajuste, a DRE deverá reenviar a despesa para a SME após as correções, para que a SME possa aprovar/reprovar novamente.