Visão SME: Gerenciar repasse: mudanças entre as edições
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Edição das 14h56min de 12 de julho de 2017
Na opção Gerenciar repasses é possível calcular e gerenciar os repasses realizados para as Escolas. Para isso, clique em Menu > Repasses > Gerenciar Repasses:
Será exibida uma lista de repasses cadastrados e os filtros de programa e repasse. Clique no ícone 
para calcular os valores e enviá-los para as escolas:
Ao acessar o repasse é necessário selecionar a DRE, pois esse filtro é obrigatório:
Após filtrar, será exibida uma lista de escolas e os filtros que são possíveis aplicar:
- Conhecendo os ícones e botões
: Calcula o valor que cada escola receberá. O cálculo é feito com base nas informações de Valores para cálculo de Repasse, Recursos Especiais, Censo e será divido conforme o que foi informado pela escola em Opção percentual.
: Salva os valores calculados e os que foram importados.
: Envia os valores para as escolas.
: Imprime as informações presentes na tela.
: Esse ícone aparecerá quando a escola não tiver APM ativa.
: Esse ícone aparecerá quando a escola não tiver informado a opção percentual.
: Esse ícone aparecerá quando a escola tiver censo cadastrado.
: Esse ícone aparecerá quando o cálculo dos valores da escola for com base no valor padrão.
: Esse ícone aparecerá quando a escola não tiver censo ou valor padrão cadastrado.
: Esse ícone aparecerá quando a escola tiver gasto indevido pendente de pagamento.
: Esse botão aparece quando a escola precisa realizar alguma justificativa. Através dele também é possível visualizar os histórico das justificativas.
: Esse ícone aparece quando todas as justificativas da escola estão aprovadas. Através dele também é possível visualizar os histórico das justificativas.
Após o cálculo efetuado será liberado um bloco novo:
: Esse botão realizará o download do modelo a ser utilizado para importar os valores do SOF de cada escola.
: Esse botão irá importar os valores do SOF.
Esse botão realizará o download do modelo a ser utilizado para importar os valores reprogramados de cada escola.
: Esse botão irá importar os valores reprogramados.
Importante: É possível editar o modelo do documento com leitores de texto e de planilhas. Se for utilizado um editor de texto, é necessário ter cuidado para não excluir os ponto e vírgula.
Os valores são marcados em laranja quando o valor importado é diferente do valor calculado. Portanto, a DRE deve justificar o motivo desse valor estar diferente:
Quando o repasse está pronto para ser enviado, o ícone lateral esquerdo fica liberado:
Atenção: apenas a DRE envia valores sem diferença e apenas a SME envia os valores com diferença.
Se houver necessidade de justificativa, só será possível enviar os repasses se as justificativas estiverem aprovadas pela SME.
FLUXO DE JUSTIFICATIVA DE REPASSE
Existem duas situações que necessitam de justificativa: quando o repasse anterior não está aprovado e quando existe diferença de SOF. A justificativa deve ser feita pela DRE e enviada para a SME. A SME deve aprovar ou reprovar.
A justificativa deve ser selecionada no combo Tipo:
A DRE deve preencher todos os campos e enviar para a SME. Quando a justificativa for enviada, a SME poderá recusar ou aprovar a justificativa. Se recusar, a SME deve preencher todos os campos.
Se a SME reprovar, a DRE deverá justificar novamente, gerando uma troca de mensagens entre a DRE e a SME. Quando a SME aprovar todas as justificativas que são necessárias, o repasse estará pronto para ser enviado.
Esse é a justificativa aprovada:
Importante: Só será possível enviar um repasse se as duas justificativas estiverem corretas, ou seja, se ambas foram justificadas pela DRE e aprovadas pela SME. Se não aparecer justificativa a ser feita, o repasse pode ser enviado normalmente. Para que haja valores a serem enviados para as escolas, a SME deve importar e salvar todos os valores, tanto os de SOF como o Reprogramado. Portanto, a DRE deve sempre esperar a SME importar os valores e salvar, porque depois que o repasse for enviado não é mais possível atualizar os valores. Apenas a SME tem autorização para importar e salvar os valores, a DRE só tem permissão para enviar e justificar. Para que seja possível realizar o cálculo, cada escola deve possuir dotação informada e APM ativa, e a SME deve ter cadastrado os Valores para cálculo de repasse e Recursos especiais. É importante que o Censo do ano anterior também esteja cadastrado.