Visão DRE: Consulta de despesas

Após a utilização do repasse para a aquisição de novos produtos ou o custeio (serviços), é hora da realização do lançamento das despesas, como meio de comprovar o destino do repasse.

Para verificar a prestação de contas acesse o Menu > Despesas > Consulta de despesas:

Aparecerá os campos necessários para a busca de uma despesa já lançada no sistema. Selecione os filtros desejados e clique em "Filtrar". Apenas o filtro Programa é obrigatório:

Depois de filtrado, aparecerá uma lista de despesas. Para abrir a despesa clique em "Gerenciar", representado pelo ícone :

Se a prestação de contas já foi enviada para a DRE e tiver itens, aparecerá o botão Não aprovar:

A opção "Editar", representado pelo ícone permite a edição de um item. A opção "Visualizar", representado pelo ícone permite visualizar um item:

Confira se todos os itens foram aprovados para que seja possível aprovar e enviar uma despesa para a SME. Portanto, clique em "Editar" para que seja possível aprovar ou reprovar o item:

Se o item estiver correto, ele pode ser aprovado. Caso ele possua alguma irregularidade, para reprovar, o campo “Irregularidade” na parte superior da página deve ser preenchido.

Após todos os itens serem aprovados, o botão APROVAR aparece para a DRE:

Clicando no botão é possível marcar se os documentos foram entregues pela escola:

Não esqueça de clicar em "Salvar" após marcar quais documentos foram entregues.

Se a DRE clicar em Não aprovar, aparecerá o campo para o preenchimento da nova data para o lançamento dos ajustes que a Escola precisará realizar. Preencha os campos com as datas de início e término e clique em "Salvar":

Se a DRE aprovar a despesa, ainda será possível desfazer aprovação. E para que seja possível enviar para a SME, a DRE deve publicar a despesa:

Com a despesa publicada, é possível fazer enviar para a SME:

Mesmo depois de enviado para a SME aprovar ou reprovar a despesa, é possível desfazer o envio se a SME ainda não tiver executado as ações de aprovação:

A partir deste momento, a SME aprova ou reprova o lançamento. Em caso de despesa reprovada, a DRE deverá reenviar após as correções. Em caso de despesa aprovada e, ainda assim, a DRE detectar a necessidade de ajustes, é possível solicitar liberação para a SME. A SME pode liberar ou não. Caso a despesa seja liberada, a DRE deverá reenviar a despesa após as correções:

Importante
Só é possível aprovar ou reprovar uma despesa e solicitar liberação para SME se o Período para aprovação pela DRE ainda não estiver finalizado.