Visão DRE: Consulta de despesas: mudanças entre as edições
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Depois de filtrado, aparecerá uma lista de despesas. Para abrir a despesa clique | Depois de filtrado, aparecerá uma lista de despesas. Para abrir a despesa clique em '''"Gerenciar"''', representado pelo ícone [[Arquivo:engrenagem.png]]: | ||
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Se a prestação de contas já foi enviada para a DRE e tiver itens, aparecerá o botão NÃO APROVAR: | Se a prestação de contas já foi enviada para a DRE e tiver itens, aparecerá o botão '''NÃO APROVAR''': | ||
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A opção '''"Editar"''', representado pelo ícone [[Arquivo:Editar.png]] permite a edição de um item. | |||
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Confira se todos os itens foram aprovados para que seja possível aprovar e enviar uma despesa para a SME. Portanto, clique em '''"Editar"''' [[Arquivo:Editar.png]] para que seja possível aprovar ou reprovar o item: | |||
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Se o item estiver correto, ele pode ser aprovado. | Se o item estiver '''correto''', ele pode ser '''aprovado'''. | ||
Caso ele possua alguma irregularidade, para reprovar, o campo '''“Irregularidade”''' na parte superior da página deve ser preenchido. | |||
Após todos os itens aprovados, o botão APROVAR aparece para a DRE: | Após todos os itens serem aprovados, o botão '''APROVAR''' aparece para a DRE: | ||
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Não esqueça de clicar em SALVAR | Não esqueça de clicar em '''"SALVAR"''' após marcar quais documentos foram entregues. | ||
Se a DRE clicar em NÃO APROVAR, aparecerá o campo para o preenchimento da nova data para o lançamento dos ajustes que a Escola precisará realizar. Preencha os campos com as datas de início e término e clique em Salvar: | Se a DRE clicar em '''NÃO APROVAR''', aparecerá o campo para o preenchimento da nova data para o lançamento dos ajustes que a Escola precisará realizar. Preencha os campos com as '''datas de início''' e '''término''' e clique em '''"Salvar"''': | ||
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Se a DRE aprovar a despesa, ainda será possível desfazer aprovação. E para que seja possível enviar para a SME, a DRE deve publicar a despesa: | Se a DRE aprovar a despesa, ainda será possível desfazer aprovação. E para que seja possível enviar para a SME, a DRE deve '''publicar a despesa''': | ||
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Com a despesa publicada, é possível fazer | Com a despesa publicada, é possível fazer '''enviar para a SME''': | ||
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Mesmo depois de enviado para a SME aprovar ou reprovar a despesa, é possível desfazer o envio se a SME ainda não tiver executado as ações de aprovação: | Mesmo depois de enviado para a SME aprovar ou reprovar a despesa, '''é possível desfazer o envio''' se a SME ainda não tiver executado as ações de aprovação: | ||
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A partir | A partir deste momento, a SME aprova ou reprova o lançamento. | ||
Em caso de '''despesa reprovada''', a DRE deverá reenviar após as correções. | |||
Em caso de '''despesa aprovada''' e, ainda assim, a DRE detectar a necessidade de ajustes, é possível solicitar liberação para a SME. | |||
A SME pode liberar ou não. | |||
Caso a despesa seja liberada, a DRE deverá '''reenviar a despesa após as correções''': | |||
Edição das 17h28min de 29 de maio de 2017
Após a utilização do repasse para a aquisição de novos produtos ou o custeio (serviços), é hora da realização do lançamento das despesas, como meio de comprovar o destino do repasse.
Para verificar a prestação de contas acesse o Menu > Despesas > Consulta de despesas:
Aparecerá os campos necessários para a busca de uma despesa já lançada no sistema.
Selecione os filtros desejados e clique em "Filtrar". Apenas o filtro Programa é obrigatório:
Depois de filtrado, aparecerá uma lista de despesas. Para abrir a despesa clique em "Gerenciar", representado pelo ícone 
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Se a prestação de contas já foi enviada para a DRE e tiver itens, aparecerá o botão NÃO APROVAR:
A opção "Editar", representado pelo ícone 
permite a edição de um item.
A opção "Visualizar", representado pelo ícone 
permite visualizar um item:
Confira se todos os itens foram aprovados para que seja possível aprovar e enviar uma despesa para a SME. Portanto, clique em "Editar" para que seja possível aprovar ou reprovar o item:
Se o item estiver correto, ele pode ser aprovado.
Caso ele possua alguma irregularidade, para reprovar, o campo “Irregularidade” na parte superior da página deve ser preenchido.
Após todos os itens serem aprovados, o botão APROVAR aparece para a DRE:
Clicando no botão 
é possível marcar se os documentos foram entregues pela escola:
Não esqueça de clicar em "SALVAR" após marcar quais documentos foram entregues.
Se a DRE clicar em NÃO APROVAR, aparecerá o campo para o preenchimento da nova data para o lançamento dos ajustes que a Escola precisará realizar. Preencha os campos com as datas de início e término e clique em "Salvar":
Se a DRE aprovar a despesa, ainda será possível desfazer aprovação. E para que seja possível enviar para a SME, a DRE deve publicar a despesa:
Com a despesa publicada, é possível fazer enviar para a SME:
Mesmo depois de enviado para a SME aprovar ou reprovar a despesa, é possível desfazer o envio se a SME ainda não tiver executado as ações de aprovação:
A partir deste momento, a SME aprova ou reprova o lançamento.
Em caso de despesa reprovada, a DRE deverá reenviar após as correções.
Em caso de despesa aprovada e, ainda assim, a DRE detectar a necessidade de ajustes, é possível solicitar liberação para a SME.
A SME pode liberar ou não.
Caso a despesa seja liberada, a DRE deverá reenviar a despesa após as correções:
Importante Só é possível aprovar ou reprovar uma despesa e solicitar liberação para SME se o Período para aprovação pela DRE ainda não estiver finalizado.