Visão DRE: APM/APMSUAC - Escolas novas

Para acessar as informações da APM o caminho é no Menu > Administração > APM/APMSUAC - Escolas novas:

Lista de registros

Serão listados todos os registros cadastrados pela SME pertencentes à DRE logada no sistema:

Nessa tela, é possível filtrar os registros de acordo com Nome escola, Código EOL, Situação escola (inaugurada/construção) e Situação APM (ativa/inativa).

Clique no botão Visualizar, representado pelo ícone , e a tela de visualizações dos dados preenchidos será exibida.

Clique no botão Editar, representado pelo ícone , e a tela de edição do registro será exibida.

No modo de edição do registro, aparecerão os seguintes blocos:

• Informações da escola

• Recursos Especiais

• Endereço da Escola

• Situação

Informações da Escola

O campo Código EOL é de preenchimento obrigatório da DRE. A inserção do código da EOL da escola define a inauguração daquela escola. Os campos nome e endereço da escola serão preenchidos automaticamente ao ser inserido o código da escola. O tipo de unidade também será alterado se tiver sido cadastrado incorretamente pela SME:

Recursos especiais

A DRE informará se a escola participa daquele programa especial. Se sim, deverá ser informada a quantidade de turmas da escola e se a escola está aderindo agora ao programa:

  Atenção 
  Se a escola estiver aderindo ao programa, deve-se selecionar a opção Adesão.
  Entretanto, caso a escola já participe do programa, a opção deve ser Adepto.

Endereço da escola

Os campos que constituem o endereço serão preenchidos automaticamente ao ser informado o código EOL da escola:

Situação

Após preenchimento do código EOL da escola, alguns campos ainda estarão em branco. A escola deverá completar essas informações. O registro ficará disponível, novamente, para que a DRE possa ativar a APM:

Enquanto a escola não preencher todas as informações, a APM permanece inativa:

Ao finalizar este processo, você poderá observar a Situação da APM ativa:

  Importante: 
  No momento em que a SME realiza o cadastro de um registro, a SME está cadastrando uma escola não inaugurada. No momento em que a DRE insere o código EOL da escola, a DRE está sinalizando que aquela escola foi inaugurada. Após isso, a escola preencherá todos os outros demais dados (como o nome da APM, endereço da APM, etc). Quando a escola realiza o cadastro, ela está cadastrando a APM. E quando a DRE vai ativar o registro preenchido pela escola, a DRE está ativando uma APM.
  É necessário que a APM esteja ativa, senão a escola não recebe os repasses. Se não for indicado que a escola não participa de algum programa especial, a escola não receberá o dinheiro referente àquele programa.