Quadro de Horários

O que é quadro de horários?

O Quadro de Horários é um programa que tem como principal objetivo auxiliar os Gestores das Ues a organizarem o Horário dos professores.

1º Quem usa o Sistema?

O Quadro de Horários pode ser usado por quaisquer da Unidades de Ensino Fundamental e Médio, bem como as EMEBs

2º Ícones O Quadro de Horários tem como ícone:

Como posso acessar o Quadro de Horários?

Você pode entrar diretamente o Quadro de Horários através do endereço:

http://quadrodehorarios.sme.prefeitura.sp.gov.br/Index.aspx ou no endereço do CoreSSO:

http://coresso.sme.prefeitura.sp.gov.br/AreaAdm/Login.aspx

na janela que se abre, digite RF e senha.

Se o Sistema abrir no SGP, clique no Logo da SME para ir para o Menu:

Depois clique no ícone do Quadro de Horários:

A senha para acessar o Quadro de Horários é a mesma do SGP. Caso você não saiba tente os quatros últimos dígitos do RF, ou procure sua DRE.

O que é CoreSSO?

Descrição do Sistema

O CoreSSO ou (Core Single Sign ON – Núcleo de Acesso Único) é um programa que controla o acesso de todos os Servidores a quaisquer dos programas de SME não providos pela PRODAM e que ficam hospedados em servidores de SME.

A função do CoreSSO é que depois de entrar uma vez em 5 quaisquer dos Sistemas a pessoa não precise digitar novamente a senha para acessar um novo programa. Assim por exemplo, se um servidor acessou o Serap vai digitar seu RF e senha. Mas depois se quiser acessar o SGP, não precisará digitar a senha novamente.

Problemas de CoreSSO

Problemas gerados pelo CoreSSO, dado suas características, vão fazer a pessoa perder o acesso a todos os sistemas. Caso isso ocorra,o servidor perderá acesso a todos os sistemas que ele controla.

Principais acessos de programas controlados pelo CoreSSO

• SGP;

• Serap;

• AVA;

• BlueControl e BlueMonitor;

• Plateia;

• Sistema de Avaliação;

• Quadro de Horários;

• Tá na Rede;

• PTRF;

• Diário do Supervisor;

• Gestão de Acervo;

• Permissões.

Observações Gerais

Veja algumas observações sobre a organização do Horário pelo Sistema:

1º Operador do Sistema

Qualquer servidor pode ser designado para usar o Quadro de Horários para montar o Horário da UE.

• A experiência em fazer Horários para Escola ajuda muito,porém, não é pré-requisito;

• A pessoa que for fazer o Horário precisa de tempo para cadastrar informações que não migram do EOL e/ou SGP;

• A pessoa deve ter tempo para ler este manual e/ou entender o Sistema.

2º Professores da UE

A lista de professores com sua atribuição é feita mediante migração do EOLxSGP.

Caso algum professor da UE não esteja na Lista verificar atribuição no EOL e migração para o SGP.

3º Opção de Horários

Antes de sentar-se para fazer o Horário, deve-se ter em mãos a opção de horário do professor para digitação.

Cadastro de Opção de Horário

Clique em Quadro de Horário → Preferências do Professor:

Você pode ignorar o nome e CPF, digite o RF do Professor e clique em Pesquisar :

Para acrescentar a Opção de Horário do professor clique em alterar ( )

A janela que se abre tem um conjunto são:

Informações somente-leitura para conferência.

• Diretoria Regional de Educação

• Escola

• Nome (do Professor)

• Cargo

• Situação atual

• Tempo de aula com aluno (Aulas Atribuídas)

• Horas atividade a realizar (HI/HA)

• Horas atividade alocada (HI/HA já cadastradas).

Preferências

• Cor do Professor (Código Hexadecimal para destacar o Professor),ao clicar aparece um quadro para escolher a cor

• Abreviatura, Caso o Administrador do Horário não preencha o sistema criará algo.

• Janelas entre aulas, se haverá ou não em caso de necessidade. 5 Caso esteja marcada será mais fácil de fazer o horário. Pode-se usar as Janelas como HI/HA

• Aula(s) Dobradinha(s), se ocorrer de serão em sequência ou não.

Impedimento Legal

Limitação de Horários por conta do acúmulo. Escolhe-se o Motivo (Acúmulo de Cargos) depois clica-se no horário e nos quadradinhos dos dias da semana. Por fim, Salvar.

Impedimento por Turno

Para facilitar o registro pode-se Bloquear o turno inteiro, e não apenas um Horário.

Atribuição de Aulas

Lista de atribuição de aulas migradas do EOL. Se houver algum erro de Atribuição mudar o EOL para que reflita no Quadro de Horários.

Assistente de Quadro de Horário

Neste capítulo veremos com usar o Programa Quadro de Horários usando o Assistente.

Na tela do Programa clique em Quadro de Horário → Assistente de quadro de horário.

Após clicar em Cadastrar um novo quadro de horário e depois em Avançar;

a primeira parte são informações para conferência referentes a Unidade Escolar.

• Cadastro de professores:para verificar se todos os professores estão com as informações devidamente migradas.

• Cadastro de turmas: verificação de turmas.

• Cadastro de aulas: validação de atribuições.

• Cadastro de horários: Horários das turmas.

Clique em Avançar

Verifique os Dados do Quadro e escolha o tipo Automaticamente para que o próprio programa faça o Horário.

Clique em Criar Quadro

Após um período variável o sistema apresenta um Horário Criado:

Para visualizar o Horário Escolar clique no ícone

Após a conferência se tudo estiver correto clique em Homologar

Caso precise fazer ajustes clique em Editar

Se o horário não interessa mais você pode excluí-lo

Caso queira mudar o Horário e guardar a versão gerada, clique em copiar

Alterando Manualmente o Horário criado

Após a criação do Horário é importante fazer alterações manuais no Horário criado, para ajustes e/ou alocações de aulas não criadas.

Por vezes, o sistema automático de criação de Horários, cria um horário que um pessoa com experiência poderia deixar mais próximo aos pedidos dos professores. Outras vezes, opções 5 incompatíveis podem fazer que algumas aulas não sejam alocadas. Nestes casos é necessário ajustar o horário antes de homologá-lo.

Caso esteja iniciando o programa,clique em Quadro de horário → Assistente do quadro de horário,na tela que se abre, escolha o horário que deseja mexer.

Para editar horário existente,clique em;

Listar quadros de horários existentes, depois escolha Avançar:

Caso queira mexer no horário, preservando o que já está pronto, escolha copiar:

Para alterações, clique em editar, e aparecerá a janela de edição de Horários:

Escolha Turno e turma:

A janela de alteração de horário é composta de 3 partes:

• Área de Transferências: Aulas não alocadas e/ou colocadas temporariamente;

• Horário da turma: quando houver aulas não alocadas ficará um quadro em branco e as aulas não alocadas na Área de transferência.

• Horário do professor:conforme você clica no nome do professor na Área de Transferência,ou no Horário da Turma,este quadro vai modificando-se para que seja visualizado o quadro do professor correspondente. Se você clicar numa turma do professor o Horário da Turma muda imediatamente.

Passe por todas as salas para garantir que o horário esteja correto.

Homologar

Após concluir um horário você deve homologá-lo.

Uma vez homologado, o Horário passa a ser o Horário Oficial da Escola, e a partir dele o Programa Quadro de Horários faz inclusão na Agenda do SGP.

Com um Quadro Homologado,não é necessário que a pessoa digite suas aulas na Agenda do SGP,a migração ocorrerá automaticamente.

Para homologar clique na opção Verde do Horário correspondente.

Situações Comuns

1º Não tem professor para uma Disciplina no Quadro de Horários

Verifique se já foi feita a atribuição no EOL e passaram-se 48h.

O programa Quadro de Horários, lê as turmas do EOL, da mesma forma que o o SGP. Caso não haja atribuição não haverá professor para a Matéria.

2º Há aulas não alocadas

Um horário pode ter aulas de algumas salas e Componentes Curriculares não alocadas, isso ocorre, geralmente, por incapacidade do Algoritmo do Programa, ou opções de professores que são muito limitantes.

Tente fazer o sistema gerar novos horários, ou aumente a disponibilidade de Horários para o Professor.