Quadro de Horários

O que é quadro de horários?

O Quadro de Horários é um programa que tem como principal objetivo auxiliar os Gestores das Ues a organizarem o Horário dos professores.

1º Quem usa o Sistema?

O Quadro de Horários pode ser usado por quaisquer da Unidades de Ensino Fundamental e Médio, bem como as EMEBs

2º Ícones O Quadro de Horários tem como ícone:

Como posso acessar o Quadro de Horários?

Você pode entrar diretamente o Quadro de Horários através do endereço:

http://quadrodehorarios.sme.prefeitura.sp.gov.br/Index.aspx ou no endereço do CoreSSO:

http://coresso.sme.prefeitura.sp.gov.br/AreaAdm/Login.aspx

na janela que se abre, digite RF e senha.

Se o Sistema abrir no SGP, clique no Logo da SME para ir para o Menu:

Depois clique no ícone do Quadro de Horários:

A senha para acessar o Quadro de Horários é a mesma do SGP. Caso você não saiba tente os quatros últimos dígitos do RF, ou procure sua DRE.

O que é CoreSSO?

Descrição do Sistema

O CoreSSO ou (Core Single Sign ON – Núcleo de Acesso Único) é um programa que controla o acesso de todos os Servidores a quaisquer dos programas de SME não providos pela PRODAM e que ficam hospedados em servidores de SME.

A função do CoreSSO é que depois de entrar uma vez em 5 quaisquer dos Sistemas a pessoa não precise digitar novamente a senha para acessar um novo programa. Assim por exemplo, se um servidor acessou o Serap vai digitar seu RF e senha. Mas depois se quiser acessar o SGP, não precisará digitar a senha novamente.

Problemas de CoreSSO

Problemas gerados pelo CoreSSO, dado suas características, vão fazer a pessoa perder o acesso a todos os sistemas. Caso isso ocorra,o servidor perderá acesso a todos os sistemas que ele controla.

Principais acessos de programas controlados pelo CoreSSO

• SGP;

• Serap;

• AVA;

• BlueControl e BlueMonitor;

• Plateia;

• Sistema de Avaliação;

• Quadro de Horários;

• Tá na Rede;

• PTRF;

• Diário do Supervisor;

• Gestão de Acervo;

• Permissões.

Observações Gerais

Veja algumas observações sobre a organização do Horário pelo Sistema:

1º Operador do Sistema

Qualquer servidor pode ser designado para usar o Quadro de Horários para montar o Horário da UE.

• A experiência em fazer Horários para Escola ajuda muito,porém, não é pré-requisito;

• A pessoa que for fazer o Horário precisa de tempo para cadastrar informações que não migram do EOL e/ou SGP;

• A pessoa deve ter tempo para ler este manual e/ou entender o Sistema.

2º Professores da UE

A lista de professores com sua atribuição é feita mediante migração do EOLxSGP.

Caso algum professor da UE não esteja na Lista verificar atribuição no EOL e migração para o SGP.

3º Opção de Horários

Antes de sentar-se para fazer o Horário, deve-se ter em mãos a opção de horário do professor para digitação.

Cadastro de Opção de Horário

Clique em Quadro de Horário → Preferências do Professor:

Você pode ignorar o nome e CPF, digite o RF do Professor e clique em Pesquisar :

Para acrescentar a Opção de Horário do professor clique em alterar ( )

A janela que se abre tem um conjunto são:

Informações somente-leitura para conferência.

• Diretoria Regional de Educação

• Escola

• Nome (do Professor)

• Cargo

• Situação atual

• Tempo de aula com aluno (Aulas Atribuídas)

• Horas atividade a realizar (HI/HA)

• Horas atividade alocada (HI/HA já cadastradas).

Preferências

• Cor do Professor (Código Hexadecimal para destacar o Professor),ao clicar aparece um quadro para escolher a cor

• Abreviatura, Caso o Administrador do Horário não preencha o sistema criará algo.

• Janelas entre aulas, se haverá ou não em caso de necessidade. 5 Caso esteja marcada será mais fácil de fazer o horário. Pode-se usar as Janelas como HI/HA

• Aula(s) Dobradinha(s), se ocorrer de serão em sequência ou não.

Impedimento Legal

Limitação de Horários por conta do acúmulo. Escolhe-se o Motivo (Acúmulo de Cargos) depois clica-se no horário e nos quadradinhos dos dias da semana. Por fim, Salvar.

Impedimento por Turno

Para facilitar o registro pode-se Bloquear o turno inteiro, e não apenas um Horário.

Atribuição de Aulas

Lista de atribuição de aulas migradas do EOL. Se houver algum erro de Atribuição mudar o EOL para que reflita no Quadro de Horários.

Assistente de Quadro de Horário

Neste capítulo veremos com usar o Programa Quadro de Horários usando o Assistente.

Na tela do Programa clique em Quadro de Horário → Assistente de quadro de horário.

Após clicar em Cadastrar um novo quadro de horário e depois em Avançar;

a primeira parte são informações para conferência referentes a Unidade Escolar.

• Cadastro de professores:para verificar se todos os professores estão com as informações devidamente migradas.

• Cadastro de turmas: verificação de turmas.

• Cadastro de aulas: validação de atribuições.

• Cadastro de horários: Horários das turmas.

Clique em Avançar

Verifique os Dados do Quadro e escolha o tipo Automaticamente para que o próprio programa faça o Horário.

Clique em Criar Quadro

Após um período variável o sistema apresenta um Horário Criado:

Para visualizar o Horário Escolar clique no ícone

Após a conferência se tudo estiver correto clique em Homologar

Caso precise fazer ajustes clique em Editar

Se o horário não interessa mais você pode excluí-lo

Caso queira mudar o Horário e guardar a versão gerada, clique em copiar

Alterando Manualmente o Horário criado

Após a criação do Horário é importante fazer alterações manuais no Horário criado, para ajustes e/ou alocações de aulas não criadas.

Por vezes, o sistema automático de criação de Horários, cria um horário que um pessoa com experiência poderia deixar mais próximo aos pedidos dos professores. Outras vezes, opções 5 incompatíveis podem fazer que algumas aulas não sejam alocadas. Nestes casos é necessário ajustar o horário antes de homologá-lo.

Caso esteja iniciando o programa,clique em Quadro de horário → Assistente do quadro de horário,na tela que se abre, escolha o horário que deseja mexer.

Para editar horário existente,clique em;

Listar quadros de horários existentes, depois escolha Avançar:

Caso queira mexer no horário, preservando o que já está pronto, escolha copiar:

Para alterações, clique em editar, e aparecerá a janela de edição de Horários:

Escolha Turno e turma:

A janela de alteração de horário é composta de 3 partes:

• Área de Transferências: Aulas não alocadas e/ou colocadas temporariamente;

• Horário da turma: quando houver aulas não alocadas ficará um quadro em branco e as aulas não alocadas na Área de transferência.

• Horário do professor:conforme você clica no nome do professor na Área de Transferência,ou no Horário da Turma,este quadro vai modificando-se para que seja visualizado o quadro do professor correspondente. Se você clicar numa turma do professor o Horário da Turma muda imediatamente.

Passe por todas as salas para garantir que o horário esteja correto.

Homologar

Após concluir um horário você deve homologá-lo.

Uma vez homologado, o Horário passa a ser o Horário Oficial da Escola, e a partir dele o Programa Quadro de Horários faz inclusão na Agenda do SGP.

Com um Quadro Homologado,não é necessário que a pessoa digite suas aulas na Agenda do SGP,a migração ocorrerá automaticamente.

Para homologar clique na opção Verde do Horário correspondente.