Visão DRE: Gerenciar repasses: mudanças entre as edições

Edição atual tal como às 13h01min de 18 de julho de 2018

Na opção Gerenciar repasses, é possível calcular e gerenciar os repasses realizados para as Escolas. Para isso, clique em Menu > Repasses > Gerenciar Repasses:

Calcular valores

Será exibida uma lista de repasses cadastrados. Utilize os campos Programa e Repasse para filtrar. Clique no ícone para calcular os valores e enviá-los para as escolas:

Filtrar informações

Após filtrar as informações, será exibida uma lista de escola e os filtros que são possíveis aplicar:

Conhecendo os ícones e botões

: Envia os valores para as escolas.

: Imprime as informações presentes na tela.

: Esse ícone aparecerá quando a escola não tiver APM ativa.

: Esse ícone aparecerá quando a escola não tiver informado a opção percentual.

: Esse ícone aparecerá quando a escola tiver censo cadastrado.

: Esse ícone aparecerá quando o cálculo dos valores da escola for com base no valor padrão.

: Esse ícone aparecerá quando a escola não tiver censo ou valor padrão cadastrado.

: Esse ícone aparecerá quando a escola tiver gasto indevido pendente de pagamento.

: Esse botão aparecerá quando a escola precisa realizar alguma justificativa. Através dele também é possível visualizar o histórico das justificativas.

: Esse ícone aparecerá quando todas as justificativas da escola estão aprovadas. Através dele também é possível visualizar o histórico das justificativas.

Justificativas

Os valores são marcados em laranja quando o valor importado é diferente do valor calculado. Portanto a DRE deve justificar o motivo desse valor estar diferente:

Quando o ícone lateral esquerdo está habilitado significa que o repasse está pronto para ser enviado:

  Atenção 
  Apenas a DRE envia valores sem diferença e apenas a SME envia os valores com diferença. Só é possível enviar o repasse se a APM estiver ativa, com opção percentual informada, com censo ou quantidade padrão de alunos informada, sem gasto devido pendente de pagamento e com todas as justificativas aprovadas.

Fluxo de justificativa de repasse

Existem duas situações que necessitam de justificativa:

quando o repasse anterior não está aprovado e;
quando existe diferença de SOF.

A justificativa deve ser feita pela DRE e enviada para a SME, que deve aprovar ou reprovar.

Tipo de justificativa

A justificativa deve ser selecionada na opção Tipo:

Justificativa recusada

A DRE deve preencher todos os campos e enviar para a SME, que pode recusar ou aprovar a justificativa. Em caso de recusa, a SME deve preencher todos os campos:

Em caso de reprova, a DRE deve justificar novamente, gerando uma troca de mensagens entre a DRE e a SME.

Justificativa aprovada

Quando a SME aprovar todas as justificativas que são necessárias, o repasse estará pronto para ser enviado. Esta é a justificativa aprovada:

  Importante: 
  Só será possível enviar um repasse se as duas justificativas estiverem corretas, ou seja, se ambas foram justificadas pela DRE e aprovadas pela SME. 
Se não aparecer justificativa a ser feita, o repasse pode ser enviado normalmente.
 Para que haja valores a serem enviados para as escolas, a SME deve importar e salvar todos os valores, tanto os de SOF como o Reprogramado. Portanto, a DRE deve sempre esperar a SME importar os valores e salvar, porque depois que o repasse for enviado não é mais possível atualizar os valores.
 Apenas a SME tem autorização para importar e salvar os valores, a DRE só tem permissão para enviar e justificar.

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-Na opção '''Gerenciar repasse''', é possível calcular e gerenciar os repasses realizados para as Escolas.
+__TOC__
-Para isso, clique em '''[[Visão_DRE:_Tela_Inicial#Menu|Menu]]''' > '''Repasses''' > '''Gerenciar Repasses''':
+Na opção '''Gerenciar repasses''', é possível calcular e gerenciar os repasses realizados para as Escolas.
+Para isso, clique em '''[[Visão_DRE:_Tela_Inicial#Menu|Menu]]''' > '''[[Visão_DRE:_Repasses|Repasses]]''' > '''Gerenciar Repasses''':
-[[Arquivo:menu-gerenciar-repasses-B.jpg|650px|center]]
+[[Arquivo:Ptrf_dre_gerenciarRepasse.png|650px|center]]
+==Calcular valores==
-Será exibida uma lista de repasses cadastrados.  Utilize os campos '''Programa''' e '''Repasse''' para filtrar o repasse desejado. Clique em '''"Gerenciar"''', representado pelo ícone [[Arquivo:Engrenagem.png]]  para calcular os valores e enviá-los para as escolas:
+Será exibida uma lista de repasses cadastrados.  Utilize os campos '''Programa''' e '''Repasse''' para filtrar. Clique no ícone [[Arquivo:Engrenagem.png]] para '''calcular os valores''' e enviá-los para as escolas:
 [[Arquivo:Tela gerenciar rep.png |650px|center]]
+==Filtrar informações==
 Após filtrar as informações, será exibida uma '''lista de escola''' e os '''filtros''' que são possíveis aplicar:
-[[Arquivo:Tela gerenciar repasse.png |650px|center]]
+[[Arquivo:Ptrf_dre_gerenciarRepasse_2.png |650px|center]]
 <br />
-==Conhecendo os ícones==
+===Conhecendo os ícones e botões===
-[[Arquivo:Enviar.png|100px]] '''Envia''' os valores para as escolas.
+*[[Arquivo:ptrf_sme_btnEnviar.png]]: '''Envia''' os valores para as escolas.
-[[Arquivo:Imprimir.png|200px]] '''Imprime''' as informações presentes na tela.
+*[[Arquivo:Imprimir-b01.png]]: '''Imprime''' as informações presentes na tela.
-[[Arquivo:Apm.png|25px]] Esse ícone aparece quando a escola '''não possui APM ativa'''.
+*[[Arquivo:Apm-b01.png]]: Esse ícone aparecerá quando a escola '''não tiver APM ativa'''.
-[[Arquivo:Porcentagem.png|25px]] Esse ícone aparece quando a escola não informar a '''divisão da dotação'''.
+*[[Arquivo:Porcentagem.png]]: Esse ícone aparecerá quando a escola não tiver informado a '''opção percentual'''.
-[[Arquivo:Censo.png|25px]] Esse ícone aparece quando a escola não possuir '''valor de censo'''.
+*[[Arquivo:Censo.png]]: Esse ícone aparecerá quando a escola '''tiver censo cadastrado'''.
-[[Arquivo:Justificar.png|25px]] Esse ícone aparece quando a escola estiver com a '''justificativa reprovada''' ou quando ela precisa de justificativa.
+*[[Arquivo:ptrf_sme_quantidadePadraoCenso.png]]: Esse ícone aparecerá quando o cálculo dos valores da escola for com base no '''valor padrão'''.
-[[Arquivo:Justificar2.png|25px]]  Esse botão aparece quando a escola possui alguma '''justificativa pendente'''. Através dele também é possível visualizar o '''histórico das justificativas'''.
+*[[Arquivo:ptrf_sme_censoNaoInformado.png]]: Esse ícone aparecerá quando a escola '''não tiver censo ou valor padrão cadastrado'''.
-[[Arquivo:Justificado.png|25px]] Esse ícone aparece quando a escola possui todas as '''justificativas aprovadas'''. Através dele também é possível visualizar o '''histórico das justificativas'''.
+*[[Arquivo:ptrf_sme_gastoIndevido.png]]: Esse ícone aparecerá quando a escola tiver '''gasto indevido pendente de pagamento'''.
+*[[Arquivo:ptrf_sme_justificativaLaranja.png]]: Esse botão aparecerá quando a escola precisa realizar alguma '''justificativa'''. Através dele também é possível visualizar o '''histórico''' das justificativas.
+*[[Arquivo:ptrf_sme_justificativaAzul.png]]: Esse ícone aparecerá quando todas as justificativas da escola estão '''aprovadas'''. Através dele também é possível visualizar o '''histórico''' das justificativas.
 <br />
-Os valores são marcados em '''laranja''' quando o valor importado é '''diferente''' do valor calculado. Portanto, a DRE deve justificar o motivo desse valor estar diferente:
+==Justificativas==
+Os valores são marcados em '''laranja''' quando o valor importado é '''diferente''' do valor calculado. Portanto a DRE deve justificar o motivo desse valor estar diferente:
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-[[Arquivo:Ger2.png]]
+[[Arquivo:Ger2.png|center]]
- '''Atenção:'''  apenas a DRE envia valores sem diferença, e apenas a SME envia os valores com diferença.
- Se houver necessidade de justificativa, só será possível enviar os repasses se as justificativas estiverem aprovadas pela SME.
-<br />
+  [[Arquivo:DotRed.png|10px]] '''Atenção''' <br />  Apenas a DRE envia valores sem diferença e apenas a SME envia os valores com diferença. Só é possível enviar o repasse se a APM estiver ativa, com opção percentual informada, com censo ou quantidade padrão de alunos informada, sem gasto devido pendente de pagamento e com todas as justificativas aprovadas.
-==Fluxo de justificativa de repasse==
 <br />
-Existem duas situações que necessitam de '''justificativa''':
+===Fluxo de justificativa de repasse===
-<br />
-* quando o repasse anterior não está aprovado;
+Existem duas situações que necessitam de justificativa:
+* quando o repasse anterior não está aprovado e;
 * quando existe diferença de SOF.
+A justificativa deve ser feita pela DRE e enviada para a SME, que deve aprovar ou reprovar.
-A justificativa deve ser feita pela DRE e enviada para a SME. A SME deve aprovar ou reprovar.
+===Tipo de justificativa===
+A justificativa deve ser selecionada na opção '''Tipo''':
-A justificativa deve ser selecionada no combo Tipo:
+[[Arquivo:Gerenciar repasse tipo de justificativa.png|650px|center]]
-[[Arquivo:Gerenciar repasse tipo de justificativa.png]]
+===Justificativa recusada===
+A DRE deve '''preencher todos os campos''' e enviar para a SME, que pode recusar ou aprovar a justificativa. Em caso de '''recusa''', a SME deve preencher todos os campos:
-A DRE deve preencher todos os campos e enviar para a SME. Quando a justificativa for enviada, a SME poderá recusar ou aprovar a justificativa. Se a SME recusar, a SME deve preencher todos os campos.
+[[Arquivo:Gerenciar repasse justifiva sme.png|650px|center]]
-[[Arquivo:Gerenciar repasse justifiva sme.png]]
+Em caso de '''reprova''', a DRE deve justificar novamente, gerando uma troca de mensagens entre a DRE e a SME.
-Se a SME reprovar, a DRE deverá justificar novamente, gerando uma troca de mensagens entre a DRE e a SME.  Quando a SME aprovar todas as justificativas que são necessárias, o repasse estará pronto para ser enviado.
+===Justificativa aprovada===
-Esse é a justificativa aprovada:
+Quando a SME '''aprovar todas as justificativas''' que são necessárias, o repasse estará pronto para ser enviado.
+Esta é a '''justificativa aprovada''':
-[[Arquivo:Gerenciar repasse justificativa aprovada.png]]
+[[Arquivo:Gerenciar repasse justificativa aprovada.png|650px|center]]
- '''Importante:'''
+  [[Arquivo:DotYellow.png|10px]] '''Importante:''' <br />  Só será possível enviar um repasse se as duas justificativas estiverem corretas, ou seja, se ambas foram justificadas pela DRE e aprovadas pela SME.
-  Só será possível enviar um repasse se as duas justificativas estiverem corretas, ou seja, se ambas foram justificadas pela DRE e aprovadas pela SME.
   Se não aparecer justificativa a ser feita, o repasse pode ser enviado normalmente.
- Para que haja valores a serem enviados para as escolas, a SME deve importar e salvar todos os valores, tanto os de SOF como o Reprogramado. Portanto, a DRE deve sempre esperar a SME importar os valores e salvar, porque depois que o repasse for enviado não é mais possível atualizar os valores.
+  Para que haja valores a serem enviados para as escolas, a SME deve importar e salvar todos os valores, tanto os de SOF como o Reprogramado. Portanto, a DRE deve sempre esperar a SME importar os valores e salvar, porque depois que o repasse for enviado não é mais possível atualizar os valores.
- Apenas a SME tem autorização para importar e salvar os valores, a DRE só tem permissão para enviar e justificar.
+  Apenas a SME tem autorização para importar e salvar os valores, a DRE só tem permissão para enviar e justificar.

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