How to - Quadro de Horários: mudanças entre as edições
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O Quadro de Horários é um programa que tem como principal objetivo auxiliar os Gestores das Ues a organizarem o Horário dos professores. | O Quadro de Horários é um programa que tem como principal objetivo auxiliar os Gestores das Ues a organizarem o Horário dos professores. | ||
===Quem usa o Sistema?=== | |||
O Quadro de Horários pode ser usado por quaisquer da Unidades de Ensino Fundamental e Médio, bem como as EMEBs | O Quadro de Horários pode ser usado por quaisquer da Unidades de Ensino Fundamental e Médio, bem como as EMEBs | ||
===Ícones=== | |||
O Quadro de Horários tem como ícone: | O Quadro de Horários tem como ícone: | ||
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na janela que se abre, digite RF e senha. | na janela que se abre, digite RF e senha. | ||
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Se o Sistema abrir no SGP, clique no Logo da SME para ir para o Menu: | Se o Sistema abrir no SGP, clique no Logo da SME para ir para o Menu: | ||
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[[Arquivo:Alerta.png|20px]] '''Alerta''' <br /> A senha para acessar o Quadro de Horários é a mesma do SGP. Caso você não saiba tente os quatros últimos dígitos do RF, ou procure sua DRE. | |||
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== Observações Gerais == | == Observações Gerais == | ||
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Veja algumas observações sobre a organização do Horário pelo Sistema: | Veja algumas observações sobre a organização do Horário pelo Sistema: | ||
===Operador do Sistema=== | |||
Qualquer servidor pode ser designado para usar o Quadro de Horários para montar o Horário da UE. | Qualquer servidor pode ser designado para usar o Quadro de Horários para montar o Horário da UE. | ||
*A experiência em fazer Horários para Escola ajuda muito,porém, não é pré-requisito; | :* A experiência em fazer Horários para Escola ajuda muito, porém, não é pré-requisito; | ||
*A pessoa que for fazer o Horário precisa de tempo para cadastrar informações que não migram do EOL e/ou SGP; | :* A pessoa que for fazer o Horário precisa de tempo para cadastrar informações que não migram do EOL e/ou SGP; | ||
*A pessoa deve ter tempo para ler este manual e/ou entender o Sistema. | :* A pessoa deve ter tempo para ler este manual e/ou entender o Sistema. | ||
===Professores da UE=== | |||
A lista de professores com sua atribuição é feita mediante migração do EOLxSGP. | A lista de professores com sua atribuição é feita mediante migração do EOLxSGP. | ||
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Caso algum professor da UE não esteja na Lista verificar atribuição no EOL e migração para o SGP. | Caso algum professor da UE não esteja na Lista verificar atribuição no EOL e migração para o SGP. | ||
===Opção de Horários=== | |||
Antes de sentar-se para fazer o Horário, deve-se ter em mãos a opção de horário do professor para digitação. | Antes de sentar-se para fazer o Horário, deve-se ter em mãos a opção de horário do professor para digitação. | ||
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== Cadastro de Opção de Horário == | == Cadastro de Opção de Horário == | ||
Clique em Quadro de Horário → Preferências do Professor | Clique em: | ||
::'''Quadro de Horário → Preferências do Professor''' | |||
[[Arquivo:1.png|600px|semmoldura|centro|Preferências do Professor]] | [[Arquivo:1.png|600px|semmoldura|centro|Preferências do Professor]] | ||
Você pode ignorar o nome e CPF, digite o RF do Professor e clique em Pesquisar : | Você pode ignorar o nome e CPF, digite o RF do Professor e clique em Pesquisar: | ||
Para acrescentar a Opção de Horário do professor clique em alterar | Para acrescentar a Opção de Horário do professor clique em alterar. | ||
A janela que se abre tem um conjunto são: | A janela que se abre tem um conjunto são: | ||
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[[Arquivo:2.png|600px|semmoldura|centro|Edição de Opção de Horário]] | [[Arquivo:2.png|600px|semmoldura|centro|Edição de Opção de Horário]] | ||
===Informações somente-leitura para conferência=== | |||
*Nome (do Professor) | :*Diretoria Regional de Educação | ||
:*Escola | |||
:*Nome (do Professor) | |||
:*Cargo | |||
:*Situação atual | |||
:*Tempo de aula com aluno (Aulas Atribuídas) | |||
:*Horas atividade a realizar (HI/HA) | |||
:*Horas atividade alocada (HI/HA já cadastradas). | |||
===Preferências=== | |||
*Cor do Professor (Código Hexadecimal para destacar o Professor),ao clicar aparece um quadro para escolher a cor | :*'''Cor do Professor''' (Código Hexadecimal para destacar o Professor),ao clicar aparece um quadro para escolher a cor | ||
:*'''Abreviatura''', Caso o Administrador do Horário não preencha o sistema criará algo. | |||
:*'''Janelas entre aulas''', se haverá ou não em caso de necessidade. Caso esteja marcada será mais fácil de fazer o horário. Pode-se usar as Janelas como HI/HA | |||
:*'''Aula(s) Dobradinha(s)''', se ocorrer de serão em sequência ou não. | |||
===Impedimento Legal=== | |||
Limitação de Horários por conta do acúmulo. Escolhe-se o Motivo (Acúmulo de Cargos) depois clica-se no horário e nos quadradinhos dos dias da semana. Por fim, Salvar. | Limitação de Horários por conta do acúmulo. Escolhe-se o Motivo (Acúmulo de Cargos) depois clica-se no horário e nos quadradinhos dos dias da semana. Por fim, Salvar. | ||
===Impedimento por Turno=== | |||
Para facilitar o registro pode-se Bloquear o turno inteiro, e não apenas um Horário. | Para facilitar o registro pode-se Bloquear o turno inteiro, e não apenas um Horário. | ||
===Atribuição de Aulas=== | |||
Lista de atribuição de aulas migradas do EOL. Se houver algum erro de Atribuição mudar o EOL para que reflita no Quadro de Horários. | Lista de atribuição de aulas migradas do EOL. Se houver algum erro de Atribuição mudar o EOL para que reflita no Quadro de Horários. | ||
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Neste capítulo veremos com usar o Programa Quadro de Horários usando o Assistente. | Neste capítulo veremos com usar o Programa Quadro de Horários usando o Assistente. | ||
Na tela do Programa clique em Quadro de Horário → Assistente de quadro de horário | Na tela do Programa clique em: | ||
'''Quadro de Horário → Assistente de quadro de horário''' | |||
[[Arquivo:3.png|600px|semmoldura|centro|Assistente de Quadro]] | [[Arquivo:3.png|600px|semmoldura|centro|Assistente de Quadro]] | ||
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a primeira parte são informações para conferência referentes a Unidade Escolar. | a primeira parte são informações para conferência referentes a Unidade Escolar. | ||
*Cadastro de professores:para verificar se todos os professores estão com as informações devidamente migradas. | :*'''Cadastro de professores''': para verificar se todos os professores estão com as informações devidamente migradas. | ||
:*'''Cadastro de turmas''': verificação de turmas. | |||
:*'''Cadastro de aulas''': validação de atribuições. | |||
:*'''Cadastro de horários''': Horários das turmas. | |||
Clique em '''Avançar''' | |||
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Verifique os Dados do Quadro e escolha o tipo Automaticamente para que o próprio programa faça o Horário. | Verifique os Dados do Quadro e escolha o tipo Automaticamente para que o próprio programa faça o Horário. | ||
''' | Clique em '''Criar Quadro''' | ||
Após um período variável o sistema apresenta um Horário Criado: | Após um período variável o sistema apresenta um Horário Criado: | ||
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[[Arquivo:6.png|600px|semmoldura|centro|Lista de Horário criado]] | [[Arquivo:6.png|600px|semmoldura|centro|Lista de Horário criado]] | ||
Para visualizar o Horário Escolar clique no ícone | Para visualizar o Horário Escolar clique no ícone. | ||
Após a conferência se tudo estiver correto clique em Homologar | Após a conferência se tudo estiver correto clique em Homologar | ||
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Se o horário não interessa mais você pode excluí-lo | Se o horário não interessa mais você pode excluí-lo | ||
Caso queira mudar o Horário e guardar a versão gerada, clique em copiar | Caso queira mudar o Horário e guardar a versão gerada, clique em copiar | ||
== Alterando Manualmente o Horário criado == | == Alterando Manualmente o Horário criado == | ||
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A janela de alteração de horário é composta de 3 partes: | A janela de alteração de horário é composta de 3 partes: | ||
*Área de Transferências: Aulas não alocadas e/ou colocadas temporariamente; | :*'''Área de Transferências''': Aulas não alocadas e/ou colocadas temporariamente; | ||
:*'''Horário da turma''': quando houver aulas não alocadas ficará um quadro em branco e as aulas não alocadas na Área de transferência. | |||
*Horário da turma: quando houver aulas não alocadas ficará um quadro em branco e as aulas não alocadas na Área de transferência. | :*'''Horário do professor''': conforme você clica no nome do professor na Área de Transferência,ou no Horário da Turma,este quadro vai modificando-se para que seja visualizado o quadro do professor correspondente. Se você clicar numa turma do professor o Horário da Turma muda imediatamente. | ||
*Horário do professor:conforme você clica no nome do professor na Área de Transferência,ou no Horário da Turma,este quadro vai modificando-se para que seja visualizado o quadro do professor correspondente. Se você clicar numa turma do professor o Horário da Turma muda imediatamente. | |||
Passe por todas as salas para garantir que o horário esteja correto. | Passe por todas as salas para garantir que o horário esteja correto. | ||
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Uma vez homologado, o Horário passa a ser o Horário Oficial da Escola, e a partir dele o Programa Quadro de Horários faz inclusão na Agenda do SGP. | Uma vez homologado, o Horário passa a ser o Horário Oficial da Escola, e a partir dele o Programa Quadro de Horários faz inclusão na Agenda do SGP. | ||
Com um Quadro Homologado,não é necessário que a pessoa digite suas aulas na Agenda do SGP,a migração ocorrerá automaticamente. | [[Arquivo:DotRed.png|10px]] '''Atenção''' <br /> Com um Quadro Homologado,não é necessário que a pessoa digite suas aulas na Agenda do SGP,a migração ocorrerá automaticamente. | ||
Para homologar clique na opção Verde do Horário correspondente. | Para homologar clique na opção Verde do Horário correspondente. | ||
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== Situações Comuns == | == Situações Comuns == | ||
===Não tem professor para uma Disciplina no Quadro de Horários=== | |||
Verifique se já foi feita a atribuição no EOL e passaram-se 48h. | Verifique se já foi feita a atribuição no EOL e passaram-se 48h. | ||
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O programa Quadro de Horários, lê as turmas do EOL, da mesma forma que o o SGP. Caso não haja atribuição não haverá professor para a Matéria. | O programa Quadro de Horários, lê as turmas do EOL, da mesma forma que o o SGP. Caso não haja atribuição não haverá professor para a Matéria. | ||
===Há aulas não alocadas=== | |||
Um horário pode ter aulas de algumas salas e Componentes Curriculares não alocadas, isso ocorre, geralmente, por incapacidade do Algoritmo do Programa, ou opções de professores que são muito limitantes. | Um horário pode ter aulas de algumas salas e Componentes Curriculares não alocadas, isso ocorre, geralmente, por incapacidade do Algoritmo do Programa, ou opções de professores que são muito limitantes. | ||
Tente fazer o sistema gerar novos horários, ou aumente a disponibilidade de Horários para o Professor. | Tente fazer o sistema gerar novos horários, ou aumente a disponibilidade de Horários para o Professor. | ||
Edição atual tal como às 17h29min de 20 de julho de 2018
O que é quadro de horários?
O Quadro de Horários é um programa que tem como principal objetivo auxiliar os Gestores das Ues a organizarem o Horário dos professores.
Quem usa o Sistema?
O Quadro de Horários pode ser usado por quaisquer da Unidades de Ensino Fundamental e Médio, bem como as EMEBs
Ícones
O Quadro de Horários tem como ícone:
Como posso acessar o Quadro de Horários?
Você pode entrar diretamente o Quadro de Horários através do endereço:
http://quadrodehorarios.sme.prefeitura.sp.gov.br/Index.aspx ou no endereço do CoreSSO:
http://coresso.sme.prefeitura.sp.gov.br/AreaAdm/Login.aspx
na janela que se abre, digite RF e senha.
Se o Sistema abrir no SGP, clique no Logo da SME para ir para o Menu:
Depois clique no ícone do Quadro de Horários:
Alerta
A senha para acessar o Quadro de Horários é a mesma do SGP. Caso você não saiba tente os quatros últimos dígitos do RF, ou procure sua DRE.
Observações Gerais
Veja algumas observações sobre a organização do Horário pelo Sistema:
Operador do Sistema
Qualquer servidor pode ser designado para usar o Quadro de Horários para montar o Horário da UE.
- A experiência em fazer Horários para Escola ajuda muito, porém, não é pré-requisito;
- A pessoa que for fazer o Horário precisa de tempo para cadastrar informações que não migram do EOL e/ou SGP;
- A pessoa deve ter tempo para ler este manual e/ou entender o Sistema.
Professores da UE
A lista de professores com sua atribuição é feita mediante migração do EOLxSGP.
Caso algum professor da UE não esteja na Lista verificar atribuição no EOL e migração para o SGP.
Opção de Horários
Antes de sentar-se para fazer o Horário, deve-se ter em mãos a opção de horário do professor para digitação.
Cadastro de Opção de Horário
Clique em:
- Quadro de Horário → Preferências do Professor
Você pode ignorar o nome e CPF, digite o RF do Professor e clique em Pesquisar:
Para acrescentar a Opção de Horário do professor clique em alterar.
A janela que se abre tem um conjunto são:
Informações somente-leitura para conferência
- Diretoria Regional de Educação
- Escola
- Nome (do Professor)
- Cargo
- Situação atual
- Tempo de aula com aluno (Aulas Atribuídas)
- Horas atividade a realizar (HI/HA)
- Horas atividade alocada (HI/HA já cadastradas).
Preferências
- Cor do Professor (Código Hexadecimal para destacar o Professor),ao clicar aparece um quadro para escolher a cor
- Abreviatura, Caso o Administrador do Horário não preencha o sistema criará algo.
- Janelas entre aulas, se haverá ou não em caso de necessidade. Caso esteja marcada será mais fácil de fazer o horário. Pode-se usar as Janelas como HI/HA
- Aula(s) Dobradinha(s), se ocorrer de serão em sequência ou não.
Impedimento Legal
Limitação de Horários por conta do acúmulo. Escolhe-se o Motivo (Acúmulo de Cargos) depois clica-se no horário e nos quadradinhos dos dias da semana. Por fim, Salvar.
Impedimento por Turno
Para facilitar o registro pode-se Bloquear o turno inteiro, e não apenas um Horário.
Atribuição de Aulas
Lista de atribuição de aulas migradas do EOL. Se houver algum erro de Atribuição mudar o EOL para que reflita no Quadro de Horários.
Assistente de Quadro de Horário
Neste capítulo veremos com usar o Programa Quadro de Horários usando o Assistente.
Na tela do Programa clique em: Quadro de Horário → Assistente de quadro de horário
Após clicar em Cadastrar um novo quadro de horário e depois em Avançar;
a primeira parte são informações para conferência referentes a Unidade Escolar.
- Cadastro de professores: para verificar se todos os professores estão com as informações devidamente migradas.
- Cadastro de turmas: verificação de turmas.
- Cadastro de aulas: validação de atribuições.
- Cadastro de horários: Horários das turmas.
Clique em Avançar
Verifique os Dados do Quadro e escolha o tipo Automaticamente para que o próprio programa faça o Horário.
Clique em Criar Quadro
Após um período variável o sistema apresenta um Horário Criado:
Para visualizar o Horário Escolar clique no ícone.
Após a conferência se tudo estiver correto clique em Homologar
Caso precise fazer ajustes clique em Editar
Se o horário não interessa mais você pode excluí-lo
Caso queira mudar o Horário e guardar a versão gerada, clique em copiar
Alterando Manualmente o Horário criado
Após a criação do Horário é importante fazer alterações manuais no Horário criado, para ajustes e/ou alocações de aulas não criadas.
Por vezes, o sistema automático de criação de Horários, cria um horário que um pessoa com experiência poderia deixar mais próximo aos pedidos dos professores. Outras vezes, opções 5 incompatíveis podem fazer que algumas aulas não sejam alocadas. Nestes casos é necessário ajustar o horário antes de homologá-lo.
Caso esteja iniciando o programa,clique em Quadro de horário → Assistente do quadro de horário,na tela que se abre, escolha o horário que deseja mexer.
Para editar horário existente,clique em;
Listar quadros de horários existentes, depois escolha Avançar:
Caso queira mexer no horário, preservando o que já está pronto, escolha copiar:
Para alterações, clique em editar, e aparecerá a janela de edição de Horários:
Escolha Turno e turma:
A janela de alteração de horário é composta de 3 partes:
- Área de Transferências: Aulas não alocadas e/ou colocadas temporariamente;
- Horário da turma: quando houver aulas não alocadas ficará um quadro em branco e as aulas não alocadas na Área de transferência.
- Horário do professor: conforme você clica no nome do professor na Área de Transferência,ou no Horário da Turma,este quadro vai modificando-se para que seja visualizado o quadro do professor correspondente. Se você clicar numa turma do professor o Horário da Turma muda imediatamente.
Passe por todas as salas para garantir que o horário esteja correto.
Homologar
Após concluir um horário você deve homologá-lo.
Uma vez homologado, o Horário passa a ser o Horário Oficial da Escola, e a partir dele o Programa Quadro de Horários faz inclusão na Agenda do SGP.
Atenção
Com um Quadro Homologado,não é necessário que a pessoa digite suas aulas na Agenda do SGP,a migração ocorrerá automaticamente.
Para homologar clique na opção Verde do Horário correspondente.
Situações Comuns
Não tem professor para uma Disciplina no Quadro de Horários
Verifique se já foi feita a atribuição no EOL e passaram-se 48h.
O programa Quadro de Horários, lê as turmas do EOL, da mesma forma que o o SGP. Caso não haja atribuição não haverá professor para a Matéria.
Há aulas não alocadas
Um horário pode ter aulas de algumas salas e Componentes Curriculares não alocadas, isso ocorre, geralmente, por incapacidade do Algoritmo do Programa, ou opções de professores que são muito limitantes.
Tente fazer o sistema gerar novos horários, ou aumente a disponibilidade de Horários para o Professor.