Quadro de Horários: mudanças entre as edições
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== Alterando Manualmente o Horário criado == | == Alterando Manualmente o Horário criado == | ||
Após a criação do Horário é importante fazer alterações manuais no Horário criado, para ajustes e/ou alocações de aulas não criadas. | |||
Por vezes, o sistema automático de criação de Horários, cria um horário que um pessoa com experiência poderia deixar mais próximo aos pedidos dos professores. Outras vezes, opções 5 incompatíveis podem fazer que algumas aulas não sejam alocadas. Nestes casos é necessário ajustar o horário antes de homologá-lo. | |||
Caso esteja iniciando o programa,clique em Quadro de horário → Assistente do quadro de horário,na tela que se abre, escolha o horário que deseja mexer. | |||
Para editar horário existente,clique em; | |||
Listar quadros de horários existentes, depois escolha Avançar: | |||
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Caso queira mexer no horário, preservando o que já está pronto, escolha copiar: | |||
Para alterações, clique em editar, e aparecerá a janela de edição de Horários: | |||
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Escolha Turno e turma: | |||
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A janela de alteração de horário é composta de 3 partes: | |||
*Área de Transferências: Aulas não alocadas e/ou colocadas temporariamente; | |||
*Horário da turma: quando houver aulas não alocadas ficará um quadro em branco e as aulas não alocadas na Área de transferência. | |||
*Horário do professor:conforme você clica no nome do professor na Área de Transferência,ou no Horário da Turma,este quadro vai modificando-se para que seja visualizado o quadro do professor correspondente. Se você clicar numa turma do professor o Horário da Turma muda imediatamente. | |||
Passe por todas as salas para garantir que o horário esteja correto. | |||
'''Homologar''' | |||
Após concluir um horário você deve homologá-lo. | |||
Uma vez homologado, o Horário passa a ser o Horário Oficial da Escola, e a partir dele o Programa Quadro de Horários faz inclusão na Agenda do SGP. | |||
Com um Quadro Homologado,não é necessário que a pessoa digite suas aulas na Agenda do SGP,a migração ocorrerá automaticamente. | |||
Para homologar clique na opção Verde do Horário correspondente. | |||
== Situações Comuns == |
Edição das 11h14min de 22 de janeiro de 2018
O que é quadro de horários?
O Quadro de Horários é um programa que tem como principal objetivo auxiliar os Gestores das Ues a organizarem o Horário dos professores.
1º Quem usa o Sistema?
O Quadro de Horários pode ser usado por quaisquer da Unidades de Ensino Fundamental e Médio, bem como as EMEBs
2º Ícones O Quadro de Horários tem como ícone:
Como posso acessar o Quadro de Horários?
Você pode entrar diretamente o Quadro de Horários através do endereço:
http://quadrodehorarios.sme.prefeitura.sp.gov.br/Index.aspx ou no endereço do CoreSSO:
http://coresso.sme.prefeitura.sp.gov.br/AreaAdm/Login.aspx
na janela que se abre, digite RF e senha.
Se o Sistema abrir no SGP, clique no Logo da SME para ir para o Menu:
Depois clique no ícone do Quadro de Horários:
A senha para acessar o Quadro de Horários é a mesma do SGP. Caso você não saiba tente os quatros últimos dígitos do RF, ou procure sua DRE.
O que é CoreSSO?
Descrição do Sistema
O CoreSSO ou (Core Single Sign ON – Núcleo de Acesso Único) é um programa que controla o acesso de todos os Servidores a quaisquer dos programas de SME não providos pela PRODAM e que ficam hospedados em servidores de SME.
A função do CoreSSO é que depois de entrar uma vez em 5 quaisquer dos Sistemas a pessoa não precise digitar novamente a senha para acessar um novo programa. Assim por exemplo, se um servidor acessou o Serap vai digitar seu RF e senha. Mas depois se quiser acessar o SGP, não precisará digitar a senha novamente.
Problemas de CoreSSO
Problemas gerados pelo CoreSSO, dado suas características, vão fazer a pessoa perder o acesso a todos os sistemas. Caso isso ocorra,o servidor perderá acesso a todos os sistemas que ele controla.
Principais acessos de programas controlados pelo CoreSSO
- SGP;
- Serap;
- AVA;
- BlueControl e BlueMonitor;
- Plateia;
- Sistema de Avaliação;
- Quadro de Horários;
- Tá na Rede;
- PTRF;
- Diário do Supervisor;
- Gestão de Acervo;
- Permissões.
Observações Gerais
Veja algumas observações sobre a organização do Horário pelo Sistema:
1º Operador do Sistema
Qualquer servidor pode ser designado para usar o Quadro de Horários para montar o Horário da UE.
- A experiência em fazer Horários para Escola ajuda muito,porém, não é pré-requisito;
- A pessoa que for fazer o Horário precisa de tempo para cadastrar informações que não migram do EOL e/ou SGP;
- A pessoa deve ter tempo para ler este manual e/ou entender o Sistema.
2º Professores da UE
A lista de professores com sua atribuição é feita mediante migração do EOLxSGP.
Caso algum professor da UE não esteja na Lista verificar atribuição no EOL e migração para o SGP.
3º Opção de Horários
Antes de sentar-se para fazer o Horário, deve-se ter em mãos a opção de horário do professor para digitação.
Cadastro de Opção de Horário
Clique em Quadro de Horário → Preferências do Professor:
Você pode ignorar o nome e CPF, digite o RF do Professor e clique em Pesquisar :
Para acrescentar a Opção de Horário do professor clique em alterar ( )
A janela que se abre tem um conjunto são:
Informações somente-leitura para conferência.
- Diretoria Regional de Educação
- Escola
- Nome (do Professor)
- Cargo
- Situação atual
- Tempo de aula com aluno (Aulas Atribuídas)
- Horas atividade a realizar (HI/HA)
- Horas atividade alocada (HI/HA já cadastradas).
Preferências
- Cor do Professor (Código Hexadecimal para destacar o Professor),ao clicar aparece um quadro para escolher a cor
- Abreviatura, Caso o Administrador do Horário não preencha o sistema criará algo.
- Janelas entre aulas, se haverá ou não em caso de necessidade. 5 Caso esteja marcada será mais fácil de fazer o horário. Pode-se usar as Janelas como HI/HA
- Aula(s) Dobradinha(s), se ocorrer de serão em sequência ou não.
Impedimento Legal
Limitação de Horários por conta do acúmulo. Escolhe-se o Motivo (Acúmulo de Cargos) depois clica-se no horário e nos quadradinhos dos dias da semana. Por fim, Salvar.
Impedimento por Turno
Para facilitar o registro pode-se Bloquear o turno inteiro, e não apenas um Horário.
Atribuição de Aulas
Lista de atribuição de aulas migradas do EOL. Se houver algum erro de Atribuição mudar o EOL para que reflita no Quadro de Horários.
Assistente de Quadro de Horário
Neste capítulo veremos com usar o Programa Quadro de Horários usando o Assistente.
Na tela do Programa clique em Quadro de Horário → Assistente de quadro de horário.
Após clicar em Cadastrar um novo quadro de horário e depois em Avançar;
a primeira parte são informações para conferência referentes a Unidade Escolar.
- Cadastro de professores:para verificar se todos os professores estão com as informações devidamente migradas.
- Cadastro de turmas: verificação de turmas.
- Cadastro de aulas: validação de atribuições.
- Cadastro de horários: Horários das turmas.
Clique em Avançar
Verifique os Dados do Quadro e escolha o tipo Automaticamente para que o próprio programa faça o Horário.
Clique em Criar Quadro
Após um período variável o sistema apresenta um Horário Criado:
Para visualizar o Horário Escolar clique no ícone
Após a conferência se tudo estiver correto clique em Homologar
Caso precise fazer ajustes clique em Editar
Se o horário não interessa mais você pode excluí-lo
Caso queira mudar o Horário e guardar a versão gerada, clique em copiar
Alterando Manualmente o Horário criado
Após a criação do Horário é importante fazer alterações manuais no Horário criado, para ajustes e/ou alocações de aulas não criadas.
Por vezes, o sistema automático de criação de Horários, cria um horário que um pessoa com experiência poderia deixar mais próximo aos pedidos dos professores. Outras vezes, opções 5 incompatíveis podem fazer que algumas aulas não sejam alocadas. Nestes casos é necessário ajustar o horário antes de homologá-lo.
Caso esteja iniciando o programa,clique em Quadro de horário → Assistente do quadro de horário,na tela que se abre, escolha o horário que deseja mexer.
Para editar horário existente,clique em;
Listar quadros de horários existentes, depois escolha Avançar:
Caso queira mexer no horário, preservando o que já está pronto, escolha copiar:
Para alterações, clique em editar, e aparecerá a janela de edição de Horários:
Escolha Turno e turma:
A janela de alteração de horário é composta de 3 partes:
- Área de Transferências: Aulas não alocadas e/ou colocadas temporariamente;
- Horário da turma: quando houver aulas não alocadas ficará um quadro em branco e as aulas não alocadas na Área de transferência.
- Horário do professor:conforme você clica no nome do professor na Área de Transferência,ou no Horário da Turma,este quadro vai modificando-se para que seja visualizado o quadro do professor correspondente. Se você clicar numa turma do professor o Horário da Turma muda imediatamente.
Passe por todas as salas para garantir que o horário esteja correto.
Homologar
Após concluir um horário você deve homologá-lo.
Uma vez homologado, o Horário passa a ser o Horário Oficial da Escola, e a partir dele o Programa Quadro de Horários faz inclusão na Agenda do SGP.
Com um Quadro Homologado,não é necessário que a pessoa digite suas aulas na Agenda do SGP,a migração ocorrerá automaticamente.
Para homologar clique na opção Verde do Horário correspondente.