Visão DRE: Gerenciar repasses: mudanças entre as edições

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Será exibida uma lista de repasses cadastrados.  Utilize os campos '''Programa''' e '''[[Visão_DRE:_Repasses|Repasses]]''' para filtrar o repasse desejado. Clique em '''Gerenciar''', representado pelo ícone [[Arquivo:Engrenagem.png]] para calcular os valores e enviá-los para as escolas:
Será exibida uma lista de repasses cadastrados.  Utilize os campos '''Programa''' e '''Repasse''' para filtrar. Clique no ícone [[Arquivo:Engrenagem.png]] para '''calcular os valores''' e enviá-los para as escolas:  




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==Conhecendo os ícones==
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; Conhecendo os ícones e botões
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[[Arquivo:Enviar.png|100px]] '''Envia''' os valores para as escolas.
*[[Arquivo:ptrf_sme_btnEnviar.png]]: '''Envia''' os valores para as escolas.


[[Arquivo:Imprimir.png|200px]] '''Imprime''' as informações presentes na tela.
*[[Arquivo:Imprimir.png]]: '''Imprime''' as informações presentes na tela.


[[Arquivo:Apm.png|25px]] Esse ícone aparece quando a escola '''não possui APM ativa'''.
*[[Arquivo:Apm.png]]: Esse ícone aparecerá quando a escola '''não tiver APM ativa'''.


[[Arquivo:Porcentagem.png|25px]] Esse ícone aparece quando a escola não informar a '''divisão da dotação'''.
*[[Arquivo:Porcentagem.png]]: Esse ícone aparecerá quando a escola não tiver informado a '''opção percentual'''.


[[Arquivo:Censo.png|25px]] Esse ícone aparece quando a escola não possuir '''valor de censo'''.
*[[Arquivo:Censo.png]]: Esse ícone aparecerá quando a escola '''tiver censo cadastrado'''.


[[Arquivo:Justificar.png|25px]] Esse ícone aparece quando a escola estiver com a '''justificativa reprovada''' ou quando ela precisa de justificativa.
*[[Arquivo:ptrf_sme_quantidadePadraoCenso.png]]: Esse ícone aparecerá quando o cálculo dos valores da escola for com base no '''valor padrão'''.


[[Arquivo:Justificar2.png|25px]] Esse botão aparece quando a escola possui alguma '''justificativa pendente'''. Através dele também é possível visualizar o '''histórico das justificativas'''.
*[[Arquivo:ptrf_sme_censoNaoInformado.png]]: Esse ícone aparecerá quando a escola '''não tiver censo ou valor padrão cadastrado'''.


[[Arquivo:Justificado.png|25px]] Esse ícone aparece quando a escola possui todas as '''justificativas aprovadas'''. Através dele também é possível visualizar o '''histórico das justificativas'''.
*[[Arquivo:ptrf_sme_gastoIndevido.png]]: Esse ícone aparecerá quando a escola tiver '''gasto indevido pendente de pagamento'''.
 
*[[Arquivo:ptrf_sme_justificativaLaranja.png]]: Esse botão aparecerá quando a escola precisa realizar alguma '''justificativa'''. Através dele também é possível visualizar os '''histórico''' das justificativas.
 
*[[Arquivo:ptrf_sme_justificativaAzul.png]]: Esse ícone aparecerá quando todas as justificativas da escola estão '''aprovadas'''. Através dele também é possível visualizar os '''histórico''' das justificativas.


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  '''Atenção:'''  apenas a DRE envia valores sem diferença, e apenas a SME envia os valores com diferença.
  '''Atenção:'''  apenas a DRE envia valores sem diferença e apenas a SME envia os valores com diferença. Só é possível enviar o repasse se a APM estiver ativa, com opção percentual informada, com censo ou quantidade padrão de alunos informada, sem gasto devido pendente de pagamento e com todas as justificativas aprovadas.
Se houver necessidade de justificativa, só será possível enviar os repasses se as justificativas estiverem aprovadas pela SME.
 
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==Fluxo de justificativa de repasse==
Existem duas situações que necessitam de '''justificativa''':
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* quando o repasse anterior não está aprovado;
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* quando existe diferença de SOF.
'''FLUXO DE JUSTIFICATIVA DE REPASSE'''
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Existem duas situações que necessitam de justificativa: quando o repasse anterior não está aprovado e quando existe diferença de SOF. A justificativa deve ser feita pela DRE e enviada para a SME, que deve aprovar ou reprovar.


A justificativa deve ser feita pela DRE e enviada para a SME, que deve aprovar ou reprovar a justificativa.


A justificativa deve ser selecionada na opção '''Tipo''':
A justificativa deve ser selecionada na opção '''Tipo''':

Edição das 10h38min de 13 de julho de 2017

Na opção Gerenciar repasse, é possível calcular e gerenciar os repasses realizados para as Escolas. Para isso, clique em Menu > Repasses > Gerenciar Repasses:


Ptrf dre gerenciarRepasse.png


Será exibida uma lista de repasses cadastrados. Utilize os campos Programa e Repasse para filtrar. Clique no ícone Engrenagem.png para calcular os valores e enviá-los para as escolas:


Tela gerenciar rep.png


Após filtrar as informações, será exibida uma lista de escola e os filtros que são possíveis aplicar:


Ptrf dre gerenciarRepasse 2.png


Conhecendo os ícones e botões
  • Ptrf sme btnEnviar.png: Envia os valores para as escolas.
  • Imprimir.png: Imprime as informações presentes na tela.
  • Apm.png: Esse ícone aparecerá quando a escola não tiver APM ativa.
  • Porcentagem.png: Esse ícone aparecerá quando a escola não tiver informado a opção percentual.
  • Censo.png: Esse ícone aparecerá quando a escola tiver censo cadastrado.
  • Ptrf sme quantidadePadraoCenso.png: Esse ícone aparecerá quando o cálculo dos valores da escola for com base no valor padrão.
  • Ptrf sme censoNaoInformado.png: Esse ícone aparecerá quando a escola não tiver censo ou valor padrão cadastrado.
  • Ptrf sme gastoIndevido.png: Esse ícone aparecerá quando a escola tiver gasto indevido pendente de pagamento.
  • Ptrf sme justificativaLaranja.png: Esse botão aparecerá quando a escola precisa realizar alguma justificativa. Através dele também é possível visualizar os histórico das justificativas.
  • Ptrf sme justificativaAzul.png: Esse ícone aparecerá quando todas as justificativas da escola estão aprovadas. Através dele também é possível visualizar os histórico das justificativas.


Os valores são marcados em laranja quando o valor importado é diferente do valor calculado. Portanto a DRE deve justificar o motivo desse valor estar diferente:


Ger1.png


Quando o ícone lateral esquerdo está habilitado significa que o repasse está pronto para ser enviado:


Ger2.png
Atenção:  apenas a DRE envia valores sem diferença e apenas a SME envia os valores com diferença. Só é possível enviar o repasse se a APM estiver ativa, com opção percentual informada, com censo ou quantidade padrão de alunos informada, sem gasto devido pendente de pagamento e com todas as justificativas aprovadas.


FLUXO DE JUSTIFICATIVA DE REPASSE

Existem duas situações que necessitam de justificativa: quando o repasse anterior não está aprovado e quando existe diferença de SOF. A justificativa deve ser feita pela DRE e enviada para a SME, que deve aprovar ou reprovar.


A justificativa deve ser selecionada na opção Tipo:

Gerenciar repasse tipo de justificativa.png


A DRE deve preencher todos os campos e enviar para a SME que pode recusar ou aprovar a justificativa. Em caso de recusa, a SME deve preencher todos os campos:


Gerenciar repasse justifiva sme.png


Em caso de reprova, a DRE deve justificar novamente, gerando uma troca de mensagens entre a DRE e a SME. Quando a SME aprovar todas as justificativas que são necessárias, o repasse estará pronto para ser enviado. Esta é a justificativa aprovada:


Gerenciar repasse justificativa aprovada.png


Importante:
Só será possível enviar um repasse se as duas justificativas estiverem corretas, ou seja, se ambas foram justificadas pela DRE e aprovadas pela SME. 
Se não aparecer justificativa a ser feita, o repasse pode ser enviado normalmente.
Para que haja valores a serem enviados para as escolas, a SME deve importar e salvar todos os valores, tanto os de SOF como o Reprogramado. Portanto, a DRE deve sempre esperar a SME importar os valores e salvar, porque depois que o repasse for enviado não é mais possível atualizar os valores.
Apenas a SME tem autorização para importar e salvar os valores, a DRE só tem permissão para enviar e justificar.
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