Visão DRE: Gerenciar repasses

Na opção Gerenciar repasse, é possível calcular e gerenciar os repasses realizados para as Escolas. Para isso, acesse Menu > Repasses > Gerenciar Repasses:

Será exibida uma lista de repasses cadastrados e os filtros de programa e repasse. Clique no ícone para calcular os valores e enviá-los para as escolas.

Após filtrar, será exibida uma lista de escola e os filtros que são possíveis aplicar:

Conhecendo os ícones

Envia os valores para as escolas.

Imprime as informações presentes na tela.

Esse ícone aparecerá quando a escola não tiver APM ativa.

Esse ícone aparecerá quando a escola não tiver informado a divisão da dotação.

Esse ícone aparecerá quando a escola não tiver valor de censo.

Esse ícone aparecerá quando a escola estiver com a justificativa reprovada ou quando ela precisa de justificativa.

Esse botão aparece quando a escola precisa realizar alguma justificativa. Através dele também é possível visualizar os histórico das justificativas.

Esse ícone aparece quando todas as justificativas da escola estão aprovadas. Através dele também é possível visualizar os histórico das justificativas.

Os valores são marcados em laranja quando o valor importado é diferente do valor calculado. Portanto, a DRE deve justificar o motivo desse valor estar diferente:

Quando o repasse está pronto para ser enviado, o ícone lateral esquerdo fica liberado:

Atenção: apenas a DRE envia valores sem diferença, e apenas a SME envia os valores com diferença.

Se houver necessidade de justificativa, só será possível enviar os repasses se as justificativas estiverem aprovadas pela SME.

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FLUXO DE JUSTIFICATIVA DE REPASSE

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Existem duas situações que necessitam de justificativa: quando o repasse anterior não está aprovado e quando existe diferença de SOF. A justificativa deve ser feita pela DRE e enviada para a SME. A SME deve aprovar ou reprovar.

A justificativa deve ser selecionada no combo Tipo:

A DRE deve preencher todos os campos e enviar para a SME. Quando a justificativa for enviada, a SME poderá recusar ou aprovar a justificativa. Se a SME recusar, a SME deve preencher todos os campos.

Se a SME reprovar, a DRE deverá justificar novamente, gerando uma troca de mensagens entre a DRE e a SME. Quando a SME aprovar todas as justificativas que são necessárias, o repasse estará pronto para ser enviado.

Esse é a justificativa aprovada:

Importante

Só será possível enviar um repasse se as duas justificativas estiverem corretas, ou seja, se ambas foram justificadas pela DRE e aprovadas pela SME. Se não aparecer justificativa a ser feita, o repasse pode ser enviado normalmente.

Para que haja valores a serem enviados para as escolas, a SME deve importar e salvar todos os valores, tanto os de SOF como o Reprogramado. Portanto, a DRE deve sempre esperar a SME importar os valores e salvar, porque depois que o repasse for enviado não é mais possível atualizar os valores.

Apenas a SME tem autorização para importar e salvar os valores, a DRE só tem permissão para enviar e justificar.