Visão SME: Consulta de despesas - Histórico de revisão

6941583 em 12h57min de 18 de julho de 2018

2018-07-18T12:57:12Z

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	'''Importante''': Só é possível aprovar ou reprovar uma despesa e solicitar liberação para SME se o período para aprovação pela DRE ainda não estiver finalizado. <br/>A DRE solicita liberação para a SME se a despesa estiver com a SME. A Escola solicita liberação para a DRE se a despesa estiver com a DRE.		[[Arquivo:DotYellow.png\|10px]] '''Importante:''' <br /> Só é possível aprovar ou reprovar uma despesa e solicitar liberação para SME se o período para aprovação pela DRE ainda não estiver finalizado. <br/>A DRE solicita liberação para a SME se a despesa estiver com a SME. A Escola solicita liberação para a DRE se a despesa estiver com a DRE.

Mstech writer em 09h49min de 27 de julho de 2017

2017-07-27T09:49:51Z

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	__TOC__		__TOC__

	Após a '''utilização do repasse''' para a aquisição de novos produtos ou custeio (serviços), é a hora de '''realizar o lançamento das despesas''', como meio de comprovar o destino do repasse. Para '''visualizar''' os '''lançamentos das despesas''' e '''realizar o processo de aprovação''', acesse '''[[Visão_SME:_Tela_inicial#Menu\|Menu]]''' > '''[[Visão SME: Despesas\|Despesas]]''' > '''Consulta de despesas''':		Após a '''utilização do repasse''', para a aquisição de novos produtos ou custeio (serviços), é a hora de '''realizar o lançamento das despesas''', como meio de comprovar o destino do repasse. Para '''visualizar''' os '''lançamentos das despesas''' e '''realizar o processo de aprovação''', acesse '''[[Visão_SME:_Tela_inicial#Menu\|Menu]]''' > '''[[Visão SME: Despesas\|Despesas]]''' > '''Consulta de despesas''':


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	Depois de aplicado o filtro, aparecerá uma '''lista de despesas'''. Para abrir a despesa clique no ícone [[Arquivo:Engrenagem.png]]:		Depois de aplicado o filtro, aparecerá uma '''lista de despesas'''. Para abrir a despesa, clique no ícone [[Arquivo:Engrenagem.png]]:


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	No bloco de '''Devoluções não creditadas''', aparecerá o somatório de tudo o que foi pago pela escola através de ''DAMSP''. O controle é feito na tela de '''Gasto indevido''' e os valores não alteram o saldo:		No bloco de '''Devoluções não creditadas''', aparecerá o somatório de tudo o que foi pago pela escola através de '''DAMSP'''. O controle é feito na tela de '''Gasto indevido''' e os valores não alteram o saldo:


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	* '''Reprogramado:''' é o valor que sobrou do repasse anterior. [2]		* '''Reprogramado:''' é o valor que sobrou do repasse anterior. [2]

	* '''Devolução e conta:''' é o valor que a Escola devolveu. O controle é feito na tela de '''Gastos indevidos'''. [3]		* '''Devolução em conta:''' é o valor que a Escola devolveu. O controle é feito na tela de '''Gastos indevidos'''. [3]

	* '''Saldo e rendimentos:''' é onde a escola informa o saldo da conta bancária e o quanto rendeu. [4]		* '''Saldo e rendimentos:''' é onde a escola informa o saldo da conta bancária e o quanto rendeu. [4]

Mstech writer em 15h53min de 17 de julho de 2017

2017-07-17T15:53:33Z

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			__TOC__

	Após a '''utilização do repasse''' para a aquisição de novos produtos ou custeio (serviços), é a hora de '''realizar o lançamento das despesas''', como meio de comprovar o destino do repasse. Para '''visualizar''' os '''lançamentos das despesas''' e '''realizar o processo de aprovação''', acesse '''[[Visão_SME:_Tela_inicial#Menu\|Menu]]''' > '''[[Visão SME: Despesas\|Despesas]]''' > '''Consulta de despesas''':		Após a '''utilização do repasse''' para a aquisição de novos produtos ou custeio (serviços), é a hora de '''realizar o lançamento das despesas''', como meio de comprovar o destino do repasse. Para '''visualizar''' os '''lançamentos das despesas''' e '''realizar o processo de aprovação''', acesse '''[[Visão_SME:_Tela_inicial#Menu\|Menu]]''' > '''[[Visão SME: Despesas\|Despesas]]''' > '''Consulta de despesas''':

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	'''Importante'''		'''Importante''': Só é possível aprovar ou reprovar uma despesa e solicitar liberação para SME se o período para aprovação pela DRE ainda não estiver finalizado. <br/>A DRE solicita liberação para a SME se a despesa estiver com a SME. A Escola solicita liberação para a DRE se a despesa estiver com a DRE.
	Só é possível aprovar ou reprovar uma despesa e solicitar liberação para SME se o período para aprovação pela DRE ainda não estiver finalizado. <br/>A DRE solicita liberação para a SME se a despesa estiver com a SME. A Escola solicita liberação para a DRE se a despesa estiver com a DRE.

			==Créditos e despesas==

	~~----~~
	~~'''Créditos e despesas'''~~
	~~----~~

	* '''Data de crédito em conta:''' é a data que o dinheiro do repasse foi depositado na conta da Escola.		* '''Data de crédito em conta:''' é a data que o dinheiro do repasse foi depositado na conta da Escola.

Mstech writer em 08h43min de 17 de julho de 2017

2017-07-17T08:43:28Z

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	Se a SME '''não permitir ajuste''', a despesa '''voltará para o status "Aprovada"'''. Mas se a SME '''permitir ajuste''', a DRE deverá reenviar a despesa para a SME após as correções, para que a '''SME possa aprovar/reprovar novamente'''.		Se a SME '''não permitir ajuste''', a despesa '''voltará para o status Aprovada'''. Mas se a SME '''permitir ajuste''', a DRE deverá reenviar a despesa para a SME após as correções, para que a '''SME possa aprovar/reprovar novamente'''.

Mstech writer em 08h42min de 17 de julho de 2017

2017-07-17T08:42:42Z

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Linha 17:		Linha 17:


	Se a prestação de contas já foi enviada para a SME, aparecerão os botões '''"APROVAR"''' e '''"NÃO APROVAR"''':		Se a prestação de contas já foi enviada para a SME, aparecerão os botões '''APROVAR''' e '''NÃO APROVAR''':

Mstech writer em 15h36min de 15 de julho de 2017

2017-07-15T15:36:34Z

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Linha 5:		Linha 5:


	Aparecerão os campos necessários para a busca das despesas já lançadas no Sistema. '''Selecione os filtros desejados''' e clique em '''~~"filtrar"~~'''. Apenas o filtro '''Programa''' é '''obrigatório''':		Aparecerão os campos necessários para a busca das despesas já lançadas no Sistema. '''Selecione os filtros desejados''' e clique em '''Filtrar'''. Apenas o filtro '''Programa''' é '''obrigatório''':


Linha 11:		Linha 11:


	Depois de ~~filtrado~~, aparecerá uma '''lista de despesas'''. Para abrir a despesa clique no ícone [[Arquivo:Engrenagem.png]]:		Depois de aplicado o filtro, aparecerá uma '''lista de despesas'''. Para abrir a despesa clique no ícone [[Arquivo:Engrenagem.png]]:


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	No bloco de '''Devoluções não creditadas''', aparecerá o somatório de tudo o que foi pago pela escola através de ''DAMSP''. O controle é ~~feio~~ na tela de '''Gasto indevido''' e os valores não alteram o saldo:		No bloco de '''Devoluções não creditadas''', aparecerá o somatório de tudo o que foi pago pela escola através de ''DAMSP''. O controle é feito na tela de '''Gasto indevido''' e os valores não alteram o saldo:


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	Ao ~~'''~~clicar~~'''~~ em '''"Aprovar"''', aparecerá para a '''DRE''' apenas a mensagem de que o lançamento foi '''aprovado pela SME'''.		Ao clicar em '''Aprovar''', aparecerá para a '''DRE''' apenas a mensagem de que o lançamento foi '''aprovado pela SME'''.

	No caso de a '''SME não aprovar''', aparecerá o campo para o '''preenchimento da nova data de aprovação pela DRE''':		No caso de a '''SME não aprovar''', aparecerá o campo para o '''preenchimento da nova data de aprovação pela DRE''':
Linha 97:		Linha 97:

	'''Importante'''		'''Importante'''
	Só é possível aprovar ou reprovar uma despesa e solicitar liberação para SME se o ~~Período~~ para aprovação pela DRE ainda não estiver finalizado. <br/>A DRE solicita liberação para a SME se a despesa estiver com a SME. A Escola solicita liberação para a DRE se a despesa estiver com a DRE.		Só é possível aprovar ou reprovar uma despesa e solicitar liberação para SME se o período para aprovação pela DRE ainda não estiver finalizado. <br/>A DRE solicita liberação para a SME se a despesa estiver com a SME. A Escola solicita liberação para a DRE se a despesa estiver com a DRE.

	----		----
	Créditos e despesas		'''Créditos e despesas'''
	----		----

	* Data de crédito em conta: é a data que o dinheiro do repasse foi depositado na conta da Escola.		* '''Data de crédito em conta:''' é a data que o dinheiro do repasse foi depositado na conta da Escola.

	* Recebido: é o valor que a Escola recebeu (SOF). [1]		* '''Recebido:''' é o valor que a Escola recebeu (SOF). [1]

	* Reprogramado: é o valor que sobrou do repasse anterior. [2]		* '''Reprogramado:''' é o valor que sobrou do repasse anterior. [2]

	* Devolução e conta: é o valor que a Escola devolveu. O controle é feito na ~~rela~~ de '''Gastos indevidos'''. [3]		* '''Devolução e conta:''' é o valor que a Escola devolveu. O controle é feito na tela de '''Gastos indevidos'''. [3]

	* Saldo e rendimentos: é onde a escola informa o saldo da conta bancária e o quanto rendeu. [4]		* '''Saldo e rendimentos:''' é onde a escola informa o saldo da conta bancária e o quanto rendeu. [4]

	* Créditos não demonstrados: os valores informados aqui não são somados ao saldo.		* '''Créditos não demonstrados:''' os valores informados aqui não são somados ao saldo.

	* Cheques não compensados: os valores informados aqui não são descontados do saldo.		* '''Cheques não compensados:''' os valores informados aqui não são descontados do saldo.

	* Despesa: é o total das despesas lançadas pela Escola [5]		* '''Despesa:''' é o total das despesas lançadas pela Escola [5]

	* Saldo: [1] + [2] + [3] + [4] - [5]		* '''Saldo:''' [1] + [2] + [3] + [4] - [5]

Mstech writer em 16h02min de 13 de julho de 2017

2017-07-13T16:02:55Z

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Linha 98:		Linha 98:
	'''Importante'''		'''Importante'''
	Só é possível aprovar ou reprovar uma despesa e solicitar liberação para SME se o Período para aprovação pela DRE ainda não estiver finalizado. <br/>A DRE solicita liberação para a SME se a despesa estiver com a SME. A Escola solicita liberação para a DRE se a despesa estiver com a DRE.		Só é possível aprovar ou reprovar uma despesa e solicitar liberação para SME se o Período para aprovação pela DRE ainda não estiver finalizado. <br/>A DRE solicita liberação para a SME se a despesa estiver com a SME. A Escola solicita liberação para a DRE se a despesa estiver com a DRE.

			----
			Créditos e despesas
			----

			* Data de crédito em conta: é a data que o dinheiro do repasse foi depositado na conta da Escola.

			* Recebido: é o valor que a Escola recebeu (SOF). [1]

			* Reprogramado: é o valor que sobrou do repasse anterior. [2]

			* Devolução e conta: é o valor que a Escola devolveu. O controle é feito na rela de '''Gastos indevidos'''. [3]

			* Saldo e rendimentos: é onde a escola informa o saldo da conta bancária e o quanto rendeu. [4]

			* Créditos não demonstrados: os valores informados aqui não são somados ao saldo.

			* Cheques não compensados: os valores informados aqui não são descontados do saldo.

			* Despesa: é o total das despesas lançadas pela Escola [5]

			* Saldo: [1] + [2] + [3] + [4] - [5]

Mstech writer em 15h57min de 13 de julho de 2017

2017-07-13T15:57:46Z

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Linha 38:		Linha 38:


	No bloco de '''Devoluções não creditadas''', aparecerá o somatório de tudo o que foi pago pela escola através de ''DAMSP''. O controle é feio na tela de '''Gasto indevido''':		No bloco de '''Devoluções não creditadas''', aparecerá o somatório de tudo o que foi pago pela escola através de ''DAMSP''. O controle é feio na tela de '''Gasto indevido''' e os valores não alteram o saldo:

Mstech writer em 15h12min de 13 de julho de 2017

2017-07-13T15:12:19Z

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Linha 94:		Linha 94:

	Se a SME '''não permitir ajuste''', a despesa '''voltará para o status "Aprovada"'''. Mas se a SME '''permitir ajuste''', a DRE deverá reenviar a despesa para a SME após as correções, para que a '''SME possa aprovar/reprovar novamente'''.		Se a SME '''não permitir ajuste''', a despesa '''voltará para o status "Aprovada"'''. Mas se a SME '''permitir ajuste''', a DRE deverá reenviar a despesa para a SME após as correções, para que a '''SME possa aprovar/reprovar novamente'''.


			'''Importante'''
			Só é possível aprovar ou reprovar uma despesa e solicitar liberação para SME se o Período para aprovação pela DRE ainda não estiver finalizado. <br/>A DRE solicita liberação para a SME se a despesa estiver com a SME. A Escola solicita liberação para a DRE se a despesa estiver com a DRE.

Mstech writer em 16h21min de 12 de julho de 2017

2017-07-12T16:21:28Z

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	[[Arquivo: ~~Ptrf_desp_sme_1~~.png\|650px\|center]]		[[Arquivo:ptrf_sme_menuConsultaDespesas.png \|650px\|center]]


	Aparecerão os campos necessários para a busca das despesas já lançadas no Sistema. '''Selecione os filtros desejados''' e clique em '''~~Filtrar~~'''. Apenas o filtro '''Programa''' é '''obrigatório''':		Aparecerão os campos necessários para a busca das despesas já lançadas no Sistema. '''Selecione os filtros desejados''' e clique em '''"filtrar"'''. Apenas o filtro '''Programa''' é '''obrigatório''':


Linha 17:		Linha 17:


	Se a prestação de contas já foi enviada para a SME, aparecerão os botões '''APROVAR''' e '''NÃO APROVAR''':		Se a prestação de contas já foi enviada para a SME, aparecerão os botões '''"APROVAR"''' e '''"NÃO APROVAR"''':


	[[Arquivo: ~~Ptrf_desp_sme_4~~.png\|650px\|center]]		[[Arquivo: ptrf_sme_lancDesp_1.png\|650px\|center]]


Linha 26:		Linha 26:


	[[Arquivo: ~~Ptrf_desp_sme_5~~.png\|650px\|center]]		[[Arquivo: ptrf_sme_lancDesp_2.png\|650px\|center]]


Linha 37:		Linha 37:
	Este é o campo para a '''DRE''' marcar se os documentos listados foram entregues.		Este é o campo para a '''DRE''' marcar se os documentos listados foram entregues.

	~~Na parte inferior dessa página, encontramos os lançamentos que foram feitos pela Escola, no momento do lançamento das despesas. Esses dados ficam '''disponíveis para visualização da SME''':~~

			No bloco de '''Devoluções não creditadas''', aparecerá o somatório de tudo o que foi pago pela escola através de ''DAMSP''. O controle é feio na tela de '''Gasto indevido''':

	~~[[Arquivo: Ptrf_desp_sme_7.png\|650px\|center]]~~

			[[Arquivo: ptrf_sme_lancDesp_3.png\|650px\|center]]

	~~Para '''visualizar''' o lançamento, '''clique''' no ícone [[Arquivo:Visualiza.png]] presente na parte '''inferior direita da página''':~~

			No bloco '''Consulta de despesas''' estão os lançamentos que foram realizados pela Escola. Esses dados ficam '''disponíveis para visualização da SME''':

	~~[[Arquivo: Ptrf_desp_sme_8.png\|650px\|center]]~~

			[[Arquivo: ptrf_sme_lancDesp_4.png\|650px\|center]]

	~~Ao '''visualizar''' o lançamento, é possível conferir os conteúdos que foram enviados pelo '''Lançamento de despesas''':~~


	~~[[Arquivo: Ptrf_desp_sme_9.png\|650px\|center]]~~


	Ao '''clicar''' em '''Aprovar''', aparecerá para a '''DRE''' apenas a mensagem de que o lançamento foi '''aprovado pela SME'''.		Utilize o ícone [[Arquivo:Visualiza.png]] para visualizar o lançamento realizado pela escola.

			Utilize o ícone [[Arquivo: ptrf_exportarGastoIndevido.png]] para visualizar o gasto indevido cadastrado pela DRE.


			[[Arquivo: ptrf_sme_lancDesp_5.png\|650px\|center]]


			Ao visualizar um gasto indevido, será exibida uma janela com as informações a respeito dos gastos indevidos exportados pela DRE:


			[[Arquivo: ptrf_sme_lancDesp_6.png\|650px\|center]]


			Ao visualizar um lançamento, é possível conferir os conteúdos que foram enviados à SME:


			[[Arquivo: ptrf_sme_lancDesp_7.png\|650px\|center]]


			Ao '''clicar''' em '''"Aprovar"''', aparecerá para a '''DRE''' apenas a mensagem de que o lançamento foi '''aprovado pela SME'''.

	No caso de a '''SME não aprovar''', aparecerá o campo para o '''preenchimento da nova data de aprovação pela DRE''':		No caso de a '''SME não aprovar''', aparecerá o campo para o '''preenchimento da nova data de aprovação pela DRE''':


	[[Arquivo: ~~Ptrf_desp_sme_10~~.png\|650px\|center]]		[[Arquivo: ptrf_sme_lancDesp_8.png\|650px\|center]]


Linha 66:		Linha 84:


	[[Arquivo: ~~Ptrf_desp_sme_11~~.png\|650px\|center]]		[[Arquivo: ptrf_sme_lancDesp_9.png\|650px\|center]]


	Se a SME '''aprovar a despesa''', mas, posteriormente a DRE perceber que havia algo a ser alterado, a DRE pode solicitar '''liberação''' daquele lançamento para a SME. A SME pode '''permitir''' ou '''não permitir''' ajuste:		Se a SME '''aprovar a despesa''', mas posteriormente a DRE perceber que havia algo a ser alterado, a DRE pode solicitar '''liberação''' daquele lançamento para a SME. A SME pode '''permitir''' ou '''não permitir''' ajuste:


	[[Arquivo: ~~Ptrf_desp_sme_12~~.png\|650px\|center]]		[[Arquivo: ptrf_sme_lancDesp_10.png\|650px\|center]]


	Se a SME '''não permitir ajuste''', a despesa '''voltará para o status ~~'''~~Aprovada'''. Mas, se a SME '''permitir ajuste''', a DRE deverá reenviar a despesa para a SME após as correções, para que a '''SME possa aprovar/reprovar novamente'''.		Se a SME '''não permitir ajuste''', a despesa '''voltará para o status "Aprovada"'''. Mas se a SME '''permitir ajuste''', a DRE deverá reenviar a despesa para a SME após as correções, para que a '''SME possa aprovar/reprovar novamente'''.