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Conecta inscricoes

2024-09-06T20:55:43Z

Marlon.goncalves:

==Inscrições==

A realização das inscrições depende da configuração da formação, ou seja, existes algumas formas de inscrição e é a área promotora que define. Veja [[Conecta_propostas |aqui]] o conceito de cada tipo de inscrição.

'''Optativa / Portal de inscrições'''

No Portal de inscrições estão disponíveis as formações que possuem inscrição do tipo optativa.

As formações ficam disponíveis no portal apenas quando a formação está na situação “publicada” e está dentro do período de inscrição.

Para fazer a inscrição basta localizar a formação pretendida e clicar em “Saiba mais” para visualizar os detalhes e então acionar o botão “Enviar inscrição” onde deverá selecionar a turma da sua DRE e o cargo e vínculo que pretende associar a formação. Para estagiários e funcionários da rede parceira não é necessário informar o cargo.

O sistema irá validar se o usuário possui lotação ou local de serviço na respectiva DRE e se o cargo ou função atividade selecionado está dentro do grupo de cargos relacionados no cadastro da formação e se ainda existem vagas disponíveis na turma.

'''Automática e Automática (JEIF)'''

Quando é selecionado um destes tipos de inscrição no cadastro da formação, as inscrições são feitas automaticamente assim que a formação é publicada.

Apenas os cursistas que atenderem aos critérios de cargo, função atividade ou modalidade, ano e componente curricular serão inscritos nas turmas, além disso a turma do cursista será definida de acordo com a sua DRE considerando o local de serviço para cargo sobreposto e função atividade e lotação para cargo base.

'''Manual'''

Por meio do menu “Formações > Inscrições” a área promotora pode fazer as inscrições dos cursistas de forma manual via tela ou por importação de arquivo.

Para uma nova inscrição manual (cursista por cursista) clique no botão “Nova inscrição” e selecione a turma da DRE do cursista e para informar o RF em caso de servidor da REDE selecione “Sim” no campo “Profissional da rede municipal” e para informar CPF no caso de estagiários ou funcionários da rede parceira selecione “Não”. No caso de servidores a informação do cargo é obrigatória.

Para fazer a importação de inscrições acione o botão “Inscrição por arquivo” e clique no botão “Importar arquivo” onde deverá ser selecionado o arquivo em excel com a lista de inscrições.

O leiaute do arquivo deve seguir o padrão abaixo:

[[Arquivo:Planilha_inscricao.png|900px]]

O nome da turma deve estar exatamente com o mesmo nome que foi cadastrado na proposta. No campo “Colaborador da rede” deve-se informar 1 para servidores e 2 para estagiários e funcionários da rede parceira. Se informado 1 deverá ser informado o RF (apenas números) e se informado 2 deve ser informado o CPF (apenas números). No campo de vínculo deverá ser informado o número do vínculo relacionado ao cargo que se deseja vincular a inscrição.

Após processar o arquivo o sistema irá apresentar o status “Validado”, onde basta clicar sobre a linha para verificar se houve divergências. Na tela auxiliar serão exibidas as inscrições que não serão processadas por conta de algum problema. O usuário pode corrigir o arquivo e importar novamente ou ignorar os erros e clicar em “Continuar” para processar a importação.

'''Situação da inscrição'''

As inscrições em cursos não homologados por DF já são cadastradas na situação “Confirmada”, já as inscrições de cursos homologados entram na situação “Aguardando análise” e só são confirmadas após ação da área promotora, sendo que neste caso o cursista receberá um e-mail com a confirmação da inscrição.

'''Manutenção de inscrições'''

Na tela de inscrições a área promotora poderá fazer a manutenção na situação das inscrições, no caso de formações homologadas deverá confirmar as inscrições que estão aguardando análise, podendo também alterar para lista de espera ou cancelar. Ao selecionar mais de uma inscrição é possível fazer as ações em lote.

Quando foi selecionado o critério para validação de inscrições de sorteio, na própria listagem de formações na tela de inscrição deverá ser expandida a seção e na coluna “Ações” consta o botão “Sortear inscrições” que irá processar o sorteio para a respectiva turma instantaneamente.

Conecta

2024-09-06T20:53:23Z

Marlon.goncalves:

== Conecta Formação ==

No Conecta Formação são mantidas as formações ministradas pela SME e pelas DREs, onde está disponível todo o processo de validação dos cursos homologados pela Divisão de Formações (DF).

É por meio do Conecta que os usuários fazem as inscrições para as formações.

== Documentação do sistema ==
Confira as documentações por processo:

====[[Conecta_propostas |Cadastro de propostas (Formações)]]====

====[[Conecta_inscricoes |Inscrições]]====

====[[Conecta_informacoes |Informações importantes]]====

Conecta

2024-09-06T20:52:49Z

Marlon.goncalves: /* Documentação do sistema */

== SGP ==

No Conecta Formação são mantidas as formações ministradas pela SME e pelas DREs, onde está disponível todo o processo de validação dos cursos homologados pela Divisão de Formações (DF).

É por meio do Conecta que os usuários fazem as inscrições para as formações.

== Documentação do sistema ==
Confira as documentações por processo:

====[[Conecta_propostas |Cadastro de propostas (Formações)]]====

====[[Conecta_inscricoes |Inscrições]]====

====[[Conecta_informacoes |Informações importantes]]====

Conecta informacoes

2024-09-06T20:52:29Z

Marlon.goncalves: Criou página com '==Informações importantes== - Apenas formações cuja inscrição esteja “Confirmada” serão apresentadas no SGA. Não basta ter o perfil de cursista, a inscrição tem que constar na tela inicial do sistema. - O cadastro disponível a partir do menu “Cadastre-se” da tela de login é exclusivo para estagiários e funcionários da rede parceira. Os servidores já estão automaticamente cadastrados e devem acessar informando o RF e a senha dos demais sistemas d...'

==Informações importantes==
- Apenas formações cuja inscrição esteja “Confirmada” serão apresentadas no SGA. Não basta ter o perfil de cursista, a inscrição tem que constar na tela inicial do sistema.
- O cadastro disponível a partir do menu “Cadastre-se” da tela de login é exclusivo para estagiários e funcionários da rede parceira. Os servidores já estão automaticamente cadastrados e devem acessar informando o RF e a senha dos demais sistemas da SME (SGP, por exemplo).
- Professores ingressantes precisam aguardar a regularização no EOL para ter acesso ao Conecta, em nenhuma hipótese deve se cadastrar pelo CPF.
- O campo “E-mail educacional” é chave para a integração com o SGA e ele é montado automaticamente a partir do nome, último sobrenome, RF ou CPF e ele tem que ser igual ao e-mail existente no Google.
- Exemplos de e-mail dentro do padrão:
- Se o nome é João de Souza da Silva e RF 1234567, o e-mail educacional deverá ser joaosilva.1234567@edu.sme.prefeitura.sp.gov.br (nomeúltimosobrenome.RF@edu)
- Se o nome é João de Souza Silva e CPF 12345678900, o e-mail educacional deverá ser joaosilva.12345678900@edu.sme.prefeitura.sp.gov.br (nomeúltimosobrenome.CPF@edu)
- Se o nome é João de Souza Silva e CPF 12345678900, for estagiário, o e-mail educacional deverá ser joaosilva.e12345678900@edu.sme.prefeitura.sp.gov.br (nomeúltimosobrenome.eCPF@edu)
- Professor(a) de Unidade Parceira ou Estagiários precisam realizar o cadastro corretamente, qualquer letra ou número digitado errado, acarretará em não enturmá-lo(a). O nome tem que estar completo sem abreviaturas.
- Se o usuário trocou o último sobrenome tem que garantir que o e-mail existente no Google está atualizado, caso não esteja solicitar para o TIC da DRE o ajuste.

Conecta

2024-09-06T20:49:37Z

Marlon.goncalves: /* Documentação do sistema */

Conecta inscricoes

2024-09-06T20:48:49Z

Marlon.goncalves:

==Inscrições==

A realização das inscrições depende da configuração da formação, ou seja, existes algumas formas de inscrição e é a área promotora que define. Veja ====[[Conecta_propostas |aqui )]]==== o conceito de cada tipo de inscrição.

'''Optativa / Portal de inscrições'''

No Portal de inscrições estão disponíveis as formações que possuem inscrição do tipo optativa.

As formações ficam disponíveis no portal apenas quando a formação está na situação “publicada” e está dentro do período de inscrição.

Para fazer a inscrição basta localizar a formação pretendida e clicar em “Saiba mais” para visualizar os detalhes e então acionar o botão “Enviar inscrição” onde deverá selecionar a turma da sua DRE e o cargo e vínculo que pretende associar a formação. Para estagiários e funcionários da rede parceira não é necessário informar o cargo.

O sistema irá validar se o usuário possui lotação ou local de serviço na respectiva DRE e se o cargo ou função atividade selecionado está dentro do grupo de cargos relacionados no cadastro da formação e se ainda existem vagas disponíveis na turma.

'''Automática e Automática (JEIF)'''

Quando é selecionado um destes tipos de inscrição no cadastro da formação, as inscrições são feitas automaticamente assim que a formação é publicada.

Apenas os cursistas que atenderem aos critérios de cargo, função atividade ou modalidade, ano e componente curricular serão inscritos nas turmas, além disso a turma do cursista será definida de acordo com a sua DRE considerando o local de serviço para cargo sobreposto e função atividade e lotação para cargo base.

'''Manual'''

Por meio do menu “Formações > Inscrições” a área promotora pode fazer as inscrições dos cursistas de forma manual via tela ou por importação de arquivo.

Para uma nova inscrição manual (cursista por cursista) clique no botão “Nova inscrição” e selecione a turma da DRE do cursista e para informar o RF em caso de servidor da REDE selecione “Sim” no campo “Profissional da rede municipal” e para informar CPF no caso de estagiários ou funcionários da rede parceira selecione “Não”. No caso de servidores a informação do cargo é obrigatória.

Para fazer a importação de inscrições acione o botão “Inscrição por arquivo” e clique no botão “Importar arquivo” onde deverá ser selecionado o arquivo em excel com a lista de inscrições.

O leiaute do arquivo deve seguir o padrão abaixo:

[[Arquivo:Planilha_inscricao.png|900px]]

O nome da turma deve estar exatamente com o mesmo nome que foi cadastrado na proposta. No campo “Colaborador da rede” deve-se informar 1 para servidores e 2 para estagiários e funcionários da rede parceira. Se informado 1 deverá ser informado o RF (apenas números) e se informado 2 deve ser informado o CPF (apenas números). No campo de vínculo deverá ser informado o número do vínculo relacionado ao cargo que se deseja vincular a inscrição.

Após processar o arquivo o sistema irá apresentar o status “Validado”, onde basta clicar sobre a linha para verificar se houve divergências. Na tela auxiliar serão exibidas as inscrições que não serão processadas por conta de algum problema. O usuário pode corrigir o arquivo e importar novamente ou ignorar os erros e clicar em “Continuar” para processar a importação.

'''Situação da inscrição'''

As inscrições em cursos não homologados por DF já são cadastradas na situação “Confirmada”, já as inscrições de cursos homologados entram na situação “Aguardando análise” e só são confirmadas após ação da área promotora, sendo que neste caso o cursista receberá um e-mail com a confirmação da inscrição.

'''Manutenção de inscrições'''

Na tela de inscrições a área promotora poderá fazer a manutenção na situação das inscrições, no caso de formações homologadas deverá confirmar as inscrições que estão aguardando análise, podendo também alterar para lista de espera ou cancelar. Ao selecionar mais de uma inscrição é possível fazer as ações em lote.

Quando foi selecionado o critério para validação de inscrições de sorteio, na própria listagem de formações na tela de inscrição deverá ser expandida a seção e na coluna “Ações” consta o botão “Sortear inscrições” que irá processar o sorteio para a respectiva turma instantaneamente.

Conecta inscricoes

2024-09-06T20:47:43Z

Marlon.goncalves: Criou página com '==Inscrições== A realização das inscrições depende da configuração da formação, ou seja, existes algumas formas de inscrição e é a área promotora que define. Veja ====aqui )==== o conceito de cada tipo de inscrição. '''Optativa / Portal de inscrições''' No Portal de inscrições estão disponíveis as formações que possuem inscrição do tipo optativa. As formações ficam disponíveis no portal apenas quando a formação es...'

==Inscrições==

A realização das inscrições depende da configuração da formação, ou seja, existes algumas formas de inscrição e é a área promotora que define. Veja ====[[Conecta_propostas |aqui )]]==== o conceito de cada tipo de inscrição.

'''Optativa / Portal de inscrições'''

No Portal de inscrições estão disponíveis as formações que possuem inscrição do tipo optativa.

As formações ficam disponíveis no portal apenas quando a formação está na situação “publicada” e está dentro do período de inscrição.

Para fazer a inscrição basta localizar a formação pretendida e clicar em “Saiba mais” para visualizar os detalhes e então acionar o botão “Enviar inscrição” onde deverá selecionar a turma da sua DRE e o cargo e vínculo que pretende associar a formação. Para estagiários e funcionários da rede parceira não é necessário informar o cargo.

O sistema irá validar se o usuário possui lotação ou local de serviço na respectiva DRE e se o cargo ou função atividade selecionado está dentro do grupo de cargos relacionados no cadastro da formação e se ainda existem vagas disponíveis na turma.

'''Automática e Automática (JEIF)'''

Quando é selecionado um destes tipos de inscrição no cadastro da formação, as inscrições são feitas automaticamente assim que a formação é publicada.

Apenas os cursistas que atenderem aos critérios de cargo, função atividade ou modalidade, ano e componente curricular serão inscritos nas turmas, além disso a turma do cursista será definida de acordo com a sua DRE considerando o local de serviço para cargo sobreposto e função atividade e lotação para cargo base.

'''Manual'''

Por meio do menu “Formações > Inscrições” a área promotora pode fazer as inscrições dos cursistas de forma manual via tela ou por importação de arquivo.

Para uma nova inscrição manual (cursista por cursista) clique no botão “Nova inscrição” e selecione a turma da DRE do cursista e para informar o RF em caso de servidor da REDE selecione “Sim” no campo “Profissional da rede municipal” e para informar CPF no caso de estagiários ou funcionários da rede parceira selecione “Não”. No caso de servidores a informação do cargo é obrigatória.

Para fazer a importação de inscrições acione o botão “Inscrição por arquivo” e clique no botão “Importar arquivo” onde deverá ser selecionado o arquivo em excel com a lista de inscrições.

O leiaute do arquivo deve seguir o padrão abaixo:

[[Planilha_inscricao.png|125px]]

O nome da turma deve estar exatamente com o mesmo nome que foi cadastrado na proposta. No campo “Colaborador da rede” deve-se informar 1 para servidores e 2 para estagiários e funcionários da rede parceira. Se informado 1 deverá ser informado o RF (apenas números) e se informado 2 deve ser informado o CPF (apenas números). No campo de vínculo deverá ser informado o número do vínculo relacionado ao cargo que se deseja vincular a inscrição.

Após processar o arquivo o sistema irá apresentar o status “Validado”, onde basta clicar sobre a linha para verificar se houve divergências. Na tela auxiliar serão exibidas as inscrições que não serão processadas por conta de algum problema. O usuário pode corrigir o arquivo e importar novamente ou ignorar os erros e clicar em “Continuar” para processar a importação.

'''Situação da inscrição'''

As inscrições em cursos não homologados por DF já são cadastradas na situação “Confirmada”, já as inscrições de cursos homologados entram na situação “Aguardando análise” e só são confirmadas após ação da área promotora, sendo que neste caso o cursista receberá um e-mail com a confirmação da inscrição.

'''Manutenção de inscrições'''

Na tela de inscrições a área promotora poderá fazer a manutenção na situação das inscrições, no caso de formações homologadas deverá confirmar as inscrições que estão aguardando análise, podendo também alterar para lista de espera ou cancelar. Ao selecionar mais de uma inscrição é possível fazer as ações em lote.

Quando foi selecionado o critério para validação de inscrições de sorteio, na própria listagem de formações na tela de inscrição deverá ser expandida a seção e na coluna “Ações” consta o botão “Sortear inscrições” que irá processar o sorteio para a respectiva turma instantaneamente.

Arquivo:Planilha inscricao.png

2024-09-06T20:45:03Z

Marlon.goncalves:

Conecta

2024-09-06T20:39:07Z

Marlon.goncalves:

== SGP ==

No Conecta Formação são mantidas as formações ministradas pela SME e pelas DREs, onde está disponível todo o processo de validação dos cursos homologados pela Divisão de Formações (DF).

É por meio do Conecta que os usuários fazem as inscrições para as formações.

== Documentação do sistema ==
Confira as documentações por processo:

====[[Conecta_propostas |Cadastro de propostas (Formações)]]====

====[[SGP_Frequência_Plano_de_aula |Frequência e Plano de aula]]====

Conecta propostas

2024-09-06T20:37:04Z

Marlon.goncalves: Criou página com '== Cadastro de propostas (Formações)== O cadastro de propostas está disponível no menu “Cadastro > Propostas” e apenas usuários vinculados a um perfil de área promotora podem iniciar o cadastro de uma proposta. Na tela de listagem são apresentadas apenas as propostas de formações da respectiva área promotora do usuário. Ao acionar o botão “Novo” será apresentada a tela de cadastro com todos os passos necessários para incluir uma nova formação....'

== Cadastro de propostas (Formações)==

O cadastro de propostas está disponível no menu “Cadastro > Propostas” e apenas usuários vinculados a um perfil de área promotora podem iniciar o cadastro de uma proposta.

Na tela de listagem são apresentadas apenas as propostas de formações da respectiva área promotora do usuário.

Ao acionar o botão “Novo” será apresentada a tela de cadastro com todos os passos necessários para incluir uma nova formação.

Na seção de informações gerais temos campos muito importantes para a definição do fluxo do processo da proposta, destacando-se os seguintes:

- Formação homologada por SME/COPED/DF: A partir da seleção deste campo será definido qual modelo de proposta será aplicado. Na opção “Sim” o curso passará pela validação de DF e dos pareceristas até que seja aprovado e nas opções “Não (Cursos por IN) e “Não (Cursos extras) o curso é publicado imediatamente após o cadastro sem passar por nenhuma etapa de aprovação, porém estas opções devem ser usadas em cenários específicos.
- Tipo de inscrição: Neste campo temos várias opções que irão definir o formato das inscrições na formação. As opções “Automática” e “Automática (JEIF) não podem ser utilizadas em conjunto e ao selecionar a opção “Externa” não é possível selecionar mais nenhum tipo.
- Optativa: Neste caso a inscrição será feita pelos próprios cursistas por meio do portal de inscrições do Conecta.
- Automática: Neste tipo as inscrições são realizadas automaticamente considerando os campos “Público-alvo”, “Função específica” ou “Etapa/Modalidade”, “Ano/Etapa” e “Componente curricular”, ou seja, de acordo com estes parâmetros todos os usuários que se enquadrarem serão incluídos nas turmas considerando também a sua respectiva DRE.
- Automática (JEIF): Tem o mesmo comportamento da opção automática, porém considera também a opção de jornada dos cursistas, sendo que apenas aqueles que possuírem a jornada JEIF no ano atual serão contemplados.
- Manual: Esta opção libera a possibilidade de área promotora fazer inscrições manualmente ou por meio de importação de arquivo.
- Externa: Nesta opção não há inscrições pelo Conecta, pois a área promotora possui uma forma própria de controle.
- Integrar no SGA: Por padrão todos os cursos devem ser integrados no SGA, pois ele é a ferramenta oficial da SME para formações, porém no caso de áreas promotoras externas que possuam seu próprio ambiente de gestão de aprendizagem a integração com o SGA não ocorre.
- Público-alvo/Função específica/Modalidade/Ano/Componente Curricular: Estes campos devem ser observados em conjunto pois é a partir da sua seleção que é definido o escopo do público-alvo da formação. Temos as seguintes possibilidades de uso:
- Público-alvo: Neste campo devem ser selecionados os cargos que os cursistas devem ocupar para ter acesso a esta formação. O campo é obrigatório caso não seja informada função específica ou modalidade/ano/componente curricular.
- Função específica: Neste campo devem ser selecionadas as funções específicas que os cursistas devem ter para ter acesso à inscrição no curso.
- Público-alvo + Função específica: Os dois campos podem ser utilizados em conjunto e neste caso ambos são válidos, ou seja, o usuário pode ter o cargo ou a função específica.
- Público-alvo + Modalidade: É possível combinar o público-alvo com modalidade para que apenas usuários de um determinado segmento possam se inscrever.
- Modalidade + Ano + Componente curricular: Estes três campos devem ser utilizados para o caso de inscrições automáticas considerando a atribuição, sendo assim só se aplicam para professores.
- Critério para validação das inscrições: O único critério que possui tratamento no sistema é o “Caso o número de inscritos ultrapasse o número de vagas será realizado sorteio” e os demais não possuem tratamento automático pelo sistema, ficando a cargo da área promotora a sua aplicação.
- Nome da turma: Após definir a quantidade de turmas, o sistema disponibilizará uma tabela com a lista onde deverá ser alterado o nome da turma para o nome que a área deseja que seja apresentado no SGA, por isso é extremamente importante definir este nome corretamente.

Após preencher os campos obrigatórios da primeira seção o usuário deve acionar o botão “Salvar rascunho” para que a proposta seja gravada.

Na seção “Detalhamento” o usuário deverá informar a carga horária da formação. Se a formação for presencial deve-se selecionar os campos carga horária total, presencial e não presencial, esta última sendo permitido apenas 10% da carga total, já se a formação for a distância pode ser informada carga presencial, porém é obrigatório informar carga de aulas síncronas ou à distância, podendo informá-las em conjunto.

Nesta mesma seção devem ser informados os campos de texto com justificativas, objetivos, programação e referências. O campo de justificativa será apresentado para os cursistas no momento da inscrição pelo portal.

Na etapa 3 são informadas as datas relacionadas a formação, tais como “Período de realização” e “Período de inscrição”, sendo que a data fim das inscrições não pode ser superior ao período de realização.

Também devem ser informados os encontros das turmas, sendo que no mínimo um registro é obrigatório.

A quarta etapa é onde são informados os profissionais envolvidos na formação, no mínimo é obrigatório pelo menos um regente para cada turma, podendo o mesmo se aplicar a várias turmas ou a todas. Somente terão acesso como Professor no SGA os usuários que forem vinculados como regentes ou tutores (opcional) no cadastro da formação.

Na última etapa (Certificação) deverá ser definido se o curso terá ou não certificação e se tiver precisam ser selecionados pelo menos 3 critérios.

Após preencher todos os campos obrigatórios em todas as etapas a formação poderá ser salva e enviada, sendo que caso se trate de formação homologada por DF será seguido um fluxo de validação e a situação da proposta será alterada para “Aguardando análise da DF” e caso não seja homologada a situação será “Publicada”.

Fluxo para validação de formações homologadas pela DF

[[Arquivo:Fluxo parecerista.png|900px]]

As etapas de validação das formações homologadas são as seguintes:
- Atribuições de responsável e parecerista: Após a área promotora enviar a proposta a DF define um responsável na área por aquela proposta e seleciona quais serão os pareceristas, sendo pelo menos um obrigatório. A DF também pode devolver a proposta para a área promotora caso entenda que esteja incompleta ou com informações divergentes. Neste caso a área promotora recebe um e-mail com a justificativa da devolução.
- Análise dos pareceristas: Os pareceristas recebem um e-mail quando atribuídos a uma proposta e possuem acesso integral, porém não podem fazer edições e sim comentários sobre cada campo da proposta por meio do botão “+” que aparece do lado dos campos. O parecerista também pode sugerir diretamente a aprovação ou recusa da proposta e em ambos os casos poderá justificar a opção seleciona, sendo obrigatório no caso de recusa.
- Análise dos pareceres por DF: A cada parecer enviado o responsável no DF receberá notificações no próprio sistema para verificar as respostas dos pareceristas e poderá editar, complementar ou excluir os comentários inseridos por eles.
- Análise dos pareceres pela área promotora: Após revisar os comentários dos pareceristas o responsável no DF enviará a proposta para análise da área promotora que receberá um e-mail e deverá verificar os comentários, fazer os ajustes necessário e reenviar a proposta.
- Aprovação final por DF: Na última etapa do processo, após os ajustes da área promotora o responsável DF analisa se foram feitas as correções solicitadas e dá o parecer final da proposta que pode ser aceita ou recusada. Após a etapa final a área promotora recebe um e-mail com o resultado da análise e o curso vai para a situação “Publicada”.

Arquivo:Fluxo parecerista.png

2024-09-06T20:35:05Z

Marlon.goncalves:

Página principal

2024-09-06T20:28:28Z

Marlon.goncalves:

Bem-vindo à Wiki da Secretaria Municipal de Educação de São Paulo.

Toda Documentação nesta Wiki ficará disponível sob a [https://www.gnu.org/licenses/fdl.html Licença Livre de Documentação GNU (FDL)], ou seja, distribuídas em [https://www.gnu.org/licenses/copyleft.pt-br.html Copyleft]. [[Arquivo:Fdl.png|50px|Link=MediaWiki:Licenses]] [[Arquivo:CopyLeft.jpg|50px|Link=MediaWiki:Licenses]]

A '''Wiki''' da '''Secretaria Municipal de Educação''' de São Paulo ('''SME''') é uma ferramenta que traz informações sobre o uso dos sistemas utilizados pela Secretaria. Navegue pelos conteúdos dos sistemas listados a seguir:

__TOC__

== SGP ==
[[Arquivo:icone-sgp.png|thumb|Sistema de Gestão Pedagógica|100px|alt=Acesse a wiki do SGP|link=SGP]]

O '''[[SGP|Sistema de Gestão Pedagógica (SGP)]]''' é uma ferramenta potente para a organização das informações que são produzidas pelas diferentes instâncias que trabalham nas Unidades Escolares e para o acompanhamento das aprendizagens de nossos estudantes.

Para que essas ações ocorram (organização e acompanhamento), toda a estrutura do novo sistema está pautada nos princípios e objetivos de aprendizagem e desenvolvimento do Currículo da Cidade.

É de suma importância que todos os usuários compreendam que o SGP não é apenas mais um fazer burocrático, mas sim um o ambiente virtual onde constam informações dos estudantes, suas vivências, seus percursos formativos, seu verdadeiro histórico escolar.

Esse novo sistema foi construído a partir das críticas e sugestões dos usuários, em reuniões com os Administradores do Sistema e em oficinas realizadas com diferentes representantes da rede. Portanto, a construção e o uso desse sistema, exige a corresponsabilização de todos os servidores que lidam diretamente com a aprendizagem dos estudantes. Por isso, priorizar para que esse seja funcional e que seus registro estejam organizados é um compromisso de toda rede.

A '''[http://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/portaria-secretaria-municipal-de-educacao-sme-1224-de-10-de-fevereiro-de-2014 Portaria SME 1.224/14]''' instituiu e regulamentou o sistema.

Acesse as '''[http://wiki.sme.prefeitura.sp.gov.br/mediawiki/index.php/Notas_da_versao_SGP Notas da versão]''' e fique por dentro das novidades liberadas a cada versão do sistema.

== CDEP==
[[Arquivo:Cdep-logo.png|thumb|Centro de Documentação da Educação Paulistana|100px|alt=Acesse a wiki do CDEP|link=CDEP]]

O Centro de Documentação da Educação Paulistana (CDEP) é o repositório oficial dos acervos históricos da SME.

Por meio do CDEP os usuários podem fazer a pesquisa no catálogo dos acervos, visualizar os acervos disponíveis online e agendar visitar para consultar acervos in loco ou retirar livros por meio de empréstimo.

Acesse a '''[[CDEP |Wiki do CDEP]]''' e confira a documentação detalhadas de todos os processos.

== Conecta Formação==
[[Arquivo:Conecta-logo.png|thumb|Conecta Formação|100px|alt=Acesse a wiki do Conecta|link=Conecta]]

No Conecta Formação são mantidas as formações ministradas pela SME e pelas DREs, onde está disponível todo o processo de validação dos cursos homologados pela Divisão de Formações (DF).

É por meio do Conecta que os usuários fazem as inscrições para as formações.

Acesse a '''[[Conecta |Wiki do Conecta]]''' e confira a documentação detalhadas de todos os processos.

== PTRF ==
[[Arquivo:PTRF_logo-D.png|100px|thumb|PTRF]]

O '''PTRF''' é uma ferramenta que permite ao gestor o controle completo do uso de seus recursos, sejam eles próprios ou transferidos, permitindo, assim, o registro e a consolidação de todas as ações e processos, facilitando a prestação e a aprovação de todas as contas da instituição.

A ferramenta conta com diversos recursos que auxiliam o cadastro de liberação e repasses, controles de recebimento, lançamentos de despesas, prestação de contas, notificações de prazos e alertas, módulo de ajuda e relatórios gerenciais, nas versões de SME, DRE e Escola.

Acesse a wiki do PTRF, de acordo com o '''perfil''' de usuário desejado:

====[[Visão SME|Perfil SME]]====

====[[Visão DRE|Perfil DRE]]====

====[[Visão Escola|Perfil Escola]]====

== SERAp ==
[[Arquivo:serap-logo-b.png|thumb|100px|SERAp]]

O '''Sistema Educacional de Registro da Aprendizagem''' ('''SERAp''') é uma solução que permite criar, aplicar e corrigir avaliações em diversos formatos, inclusive nos padrões estabelecidos para avaliações de larga escala, possibilitando o cadastro de matrizes e a criação de um banco de itens.

Esta solução fornece indicadores de desempenho e possibilita uma '''gestão mais efetiva da aprendizagem'''.

'''[[SERAp|Acesse a wiki do SERAp]]'''

== Permissões ==
[[Arquivo:Permissoes-Logo.png|100px|thumb|Permissões]]

O '''Permissões''' é uma solução que permite que se dê permissionamento manual aos diversos sistemas de SME.

A ferramenta tem como principal objetivo facilitar o reset de senhas e inclusão de servidores em um perfil de Sistema pré determinado.

'''[[Permissoes|Acesse a wiki do Permissões]]'''

Arquivo:Conecta-logo.png

2024-09-06T20:25:09Z

Marlon.goncalves:

Conecta

2024-09-06T20:24:41Z

Marlon.goncalves: Criou página com 'tese'

tese

Cadastro acervo

2024-09-05T18:30:05Z

Marlon.goncalves: /* Cadastro e manutenção de acervos */

==Cadastro e manutenção de acervos==

Existem algumas telas de cadastros auxiliares que tem como objetivo facilitar e padronizar o cadastro de um novo acervo no sistema.

Atualmente esses são os itens que são cadastrados nas telas auxiliares: Crédito; Autor; Editora; Assunto e Série/Coleção. Todos esses itens possuem uma tela específica para realizar o cadastro e ocorre através do acionamento do botão “Novo” e os campos são de preenchimento com texto simples e com tamanho limitado de até 200 caracteres.

O cadastro dos acervos é realizado por meio do menu "Cadaastros > Acervo” e podem ser feitos de duas maneiras:

'''Importação'''

Por meio do botão “Importar” que ao ser acionado na tela vai exibir para o usuário baixar o modelo de uma planilha, na qual ele deve preencher todos os campos obrigatórios e depois realizar a importação deste arquivo para dentro do sistema.

Essa funcionalidade auxilia o usuário que precisa cadastrar uma quantidade grande de acervos e ao invés de cadastrar um por um manualmente no sistema, basta ele preencher as informações na planilha e fazer a importação de uma única vez para dentro do sistema.

Após a importação do arquivo o sistema sinaliza ao usuário todos os erros que foram encontrados durante a importação do arquivo, facilitando assim que ele localize facilmente os erros e faça as devidas correções.

As correções dos erros podem ser feitas via planilha e o usuário refaz todo o processo de importação novamente após as devidas correções ou é possível o usuário fazer as correções acionando o ícone de edição que fica na coluna “Ações” dentro do próprio sistema.

E caso o usuário queira remover algum item que foi importado no sistema e que ainda esteja na situação de erro, é possível realizar através do ícone de excluir que fica na coluna “Ações” dentro do próprio sistema.

Lembrando que, uma vez que o acervo foi importado com sucesso, não é possível editar e nem excluir mais os acervos dentro desta tela. É necessário realizar essas ações dentro da tela de cadastro, localizar o acervo na listagem e fazer as devidas ações necessárias.

'''Cadastro manual'''

É possível realizar o cadastro do acervo um a um através do botão “Novo”, no qual ao ser acionado o usuário será direcionado para o formulário de cadastro e a primeira opção a ser selecionada dentro desta tela é o “Tipo do acervo” que o usuário deseja cadastrar.

Ao selecionar um tipo de acervo o usuário terá acesso ao formulário exclusivo ao tipo do acervo que ele selecionou, pois cada um dos acervos tem suas particularidades de preenchimento dos campos para a realização do cadastro.
Todos os campos que forem de preenchimentos obrigatórios tem um asterisco * sinalizando que esses campos são de preenchimento obrigatório.

Caso o usuário não preencha todos os campos obrigatórios e acione o botão “Salvar” o sistema não vai permitir que o cadastro seja concluído com sucesso e abaixo de cada um dos campos vai exibir uma mensagem: Campo obrigatório.
Os campos “Crédito; Autor; Editora; Assunto e Série/Coleção” no qual os itens são cadastrados nas telas auxiliares, esses itens são carregados automaticamente na tela de cadastro de um novo acervo e basta o usuário selecionar o item que ele já cadastrou, porém, se o usuário não encontrar, basta acionar o ícone (+) que fica ao lado de cada um desses campos e ao ser acionado vai ser aberta a tela de cadastro para que seja cadastrado na hora qualquer um desses itens.

Todos os campos dos formulários possuem praticamente as mesmas regras, com texto simples, campo numérico e os limites de caracteres, porém o campo “CÓDIGO/TOMBO” é o único que tem uma particularidade específica, ou seja, não pode repetir o tombo dentro do mesmo acervo.

Calendario visitas

2024-09-05T18:24:32Z

Marlon.goncalves: /* Gestão de visitas via calendário */

==Gestão de visitas via calendário==

A gestão de visitas dos acervos é acompanhada pelo usuário através do calendário que fica no Menu "Gestão > Calendário".

Ao expandir um mês no calendário de visitas todos os dias que possuírem agendamentos de visitas futuras ou agendamentos de visitas finalizadas, os dias vão exibir em destaque.

Quando o usuário expandir uma data no calendário que tenha “visita agendada” vai exibir as seguintes informações:
- Um link com o "Nome do solicitante" e o "Título do acervo"
- Este link deve direcionar o usuário para a tela de "Detalhes da solicitação"
- E ao ser direcionado para a tela de "Detalhes da Solicitação" deve ser possível realizar qualquer tipo de alteração no atendimento

Quando o usuário expandir uma data no calendário que tenha “atendimento finalizado” vai exibir as seguintes informações:
- Um link com o "Nome do solicitante" e o "Título do acervo"
- Este link deve direcionar o usuário para a tela de "Detalhes da solicitação"
- E ao ser direcionado para a tela de "Detalhes da Solicitação" deve ser possível apenas visualizar as informações sem permissão de edição.

Quando houver feriados fixos, por exemplo, 01/01 - Confraternização universal; 25/01 - Aniversário de São Paulo (Municipal); 21/04 = Tiradentes; 01/05 = Dia do trabalhador; 09/07 = Revolução constitucionalista (Estadual); 07/09 - Independência; 12/10 - Nossa Senhora Aparecida; 02/11 - Finados; 15/11 - Proclamação da república; 20/11 - Consciência Negra; 25/12 - Natal e feriados móveis Carnaval; Sexta-feira santa; Domingo de Páscoa; Corpus Christi não será possível agendar visitas.

No caso da “Suspensão de atividades” que é cadastrado manualmente no calendário de visitas, ao acionar o botão “Incluir suspensão” vai exibir uma tela para o usuário incluir o motivo que será apresentado no calendário e não vai ser possível agendar visitas neste dia.

Além disso, é possível excluir a suspensão e não é possível cadastrar mais de uma suspensão por dia.

Importante: Apenas o “Admin Geral” consegue visualizar todas as visitas de todos os tipos de acervos.

Os demais perfis conseguem visualizar apenas as visitas relacionadas ao seu perfil, conforme abaixo:
- Perfil: Admin Biblioteca - permite visualizar as visitas somente dos acervos bibliográficos.
- Perfil: Admin Memória - permite visualizar as visitas somente dos acervos documentais.
- Perfil: Admin Memorial -permite visualizar as visitas somente dos acervos de: artes gráficas, fotográfico, tridimensional e audiovisual.

Atendimento solicitacao

2024-09-05T18:22:09Z

Marlon.goncalves: /* Atendimento das solicitações */

==Atendimento das solicitações==

Cada responsável pelo departamento tem acesso para realizar o atendimento apenas aos tipos de acervos que estão relacionados ao seu perfil. O único perfil que consegue realizar o atendimento de todos os tipos de acervos é o perfil “Admin Geral”.

O atendimento é realizado por meio do Menu "Operações > Atendimento de Solicitações", onde exibirá uma tela de listagem com as seguintes opções de filtros: N° da solicitação, Tipo de acervo, Data da solicitação, Data da visita, Responsável, Situação do item do atendimento, RF ou CPF do Solicitante, Nome do solicitante, Situação do empréstimo.

É possível realizar o atendimento para as solicitações que estão na situação de “Aguardando atendimento”, “Aguardando visita” e “Finalizado Manualmente - que encontram-se com a situação do empréstimo como Emprestado, Emprestado Prorrogação e Devolução em atraso”.

Para as solicitações que estão na situação de “Finalizado automaticamente”; “Cancelado" e “Finalizado Manualmente - que esteja com a situação do empréstimo como Devolvido”, não é possível realizar o atendimento.

Quando o atendimento estiver na situação de “Aguardando atendimento” significa que neste atendimento tem um ou mais de um acervo sem ter recebido o atendimento, portanto é necessário acessar esta solicitação para iniciar o processo de atendimento.

Quando o acervo for do tipo “Bibliográfico” é possível apenas realizar o atendimento do tipo “Presencial”. Todos os demais tipos de acervos é possível realizar o atendimento “Presencial” e por “E-mail”.

O atendimento é realizado por item, portanto, se dentro do atendimento tiver mais de um item a solicitação pode ser atendida “Parcial” ou “Total”. Além disso, é possível que o responsável pelo departamento possa “Editar, Cancelar e Finalizar o item” no lugar do pesquisador.

No caso do atendimento “Parcial” o responsável pelo departamento deve acessar a solicitação e na coluna “Ações” ao lado de cada item é possível realizar o atendimento.

Exemplo: Se no acervo “Documentação histórica, Artes gráficas, Audiovisual, Fotográfico ou Tridimensional” o atendimento possuir 3 itens, esses itens podem ser atendidos individualmente.
Sendo que 1 item o usuário vai editar e colocar o atendimento como tipo “E-mail" e neste caso o item será alterado de “Aguardando atendimento” para “Finalizado manualmente”.
O outro item o usuário vai editar e colocar o atendimento como tipo “Presencial” e neste caso o item será alterado de “Aguardando atendimento” para “Aguardando visita”.
E o outro item o usuário vai acionar o botão “Cancelar item” e neste caso ficará na situação de “Cancelado”.

Considerando este cenário, enquanto na solicitação houver um item em atendimento, que no caso é apenas o item na situação de “Aguardando visita” o departamento responsável deve acessar o atendimento e “Cancelar o item” ou “Finalizar o item”, concluindo assim o atendimento “Total”.

Ao iniciar um atendimento, automaticamente ele será atribuído para o usuário que está realizando o atendimento e caso o atendimento já tenha sido iniciado por outro usuário, ao editar o atendimento vai ser alterado automaticamente para o novo responsável pelo atendimento.

Solicitacao acervos

2024-09-05T18:19:49Z

Marlon.goncalves:

==Solicitação dos acervos==

A solicitação dos acervos pode ser realizada por meio de vários canais, sendo esses:

'''1) Botão "Nova solicitação"'''

Na tela inicial do sistema tem a área “Minhas solicitações” e através do botão “Nova Solicitação” ou pelo “Menu Operações > Nova Solicitação” o usuário consegue realizar a busca pelos acervos e fazer a solicitação.

Considerando que o pesquisador está logado no CDEP, ao acionar o botão “Adicionar acervos” o pesquisador é direcionado automaticamente para a tela de consulta dos acervos.

No sistema de consulta dos acervos ele pode realizar a busca de todos os acervos que ele precisa e ao selecionar os acervos e acionar o botão “Enviar para a minha seleção” o usuário é direcionado novamente para o sistema CDEP com o resumo de todos os itens que ele fez a seleção.

Até que a solicitação seja enviada, o usuário tem a opção de remover os acervos através do ícone de excluir que fica na coluna de “Ações” e também é possível adicionar mais itens em sua solicitação.

Quando o usuário fizer as devidas validações basta ele concluir a solicitação através do botão “Enviar solicitação”.

Se na solicitação do usuário todos os acervos estiverem disponíveis para download, o atendimento vai ser alterado para “Finalizado automaticamente”, pois neste caso, não será necessário a atuação do departamento, basta o usuário acessar a solicitação dele que os arquivos estarão disponíveis para download.

Se a solicitação do usuário possuir acervos online (tem anexo) e offline (não tem anexo), a solicitação será atendida parcialmente, ou seja, para os acervos online, os arquivos vão ficar disponíveis para download e para os acervos offline serão enviados para o departamento responsável avaliar a disponibilidade e entrar em contato com o pesquisador e neste caso, o atendimento ficará na situação de “Aguardando atendimento”.

Se a solicitação possuir apenas acervos offline (não tem anexo) o atendimento ficará na situação de “Aguardando atendimento” e o atendimento será enviado para o departamento responsável avaliar a disponibilidade e entrar em contato com o pesquisador.

Para os acervos offline (que não tem anexo) é possível cancelar a solicitação total ou cancelar um item dentro da solicitação, enquanto o atendimento estiver na situação de “Aguardando atendimento”. Para isso basta o usuário acessar “Minhas solicitações” clicar na solicitação e acionar o botão “Cancelar solicitação” que neste caso cancela o chamado como um todo ou ele pode cancelar apenas um item, acionando o botão “Cancelar item” que fica na coluna “Ações”.

'''2) Consulta de acervos'''

Outra maneira de solicitar um acervo é através da tela de consulta dos acervos no qual o usuário realiza a busca de todos os acervos que ele precisa e ao selecionar os acervos e acionar o botão “Enviar para a minha seleção” o usuário é direcionado para a tela de login do sistema CDEP.

Caso o usuário já tenha login basta ele informar seu usuário e senha, lembrando sempre que o login é por número de CPF ou RF. Após informar os dados do login o usuário será direcionado automaticamente para a tela de “Nova Solicitação”.

Caso o usuário não tenha login ainda, basta acionar o botão “Crie sua conta” e se cadastrar no sistema. Após o usuário se cadastrar o mesmo será direcionado automaticamente para a tela de “Nova Solicitação”.

Todos os demais fluxos são iguais aos que foram descritos na primeira opção.

'''3) Manual pelos admins'''

A solicitação dos acervos também pode ser feita por algum responsável pelo departamento presencialmente no lugar do pesquisador.

Caso o pesquisador não tenha localizado os acervos que ele precisa e compareça no departamento de multimeios, é possível um responsável pelo setor fazer a solicitação para o usuário.

Nestes casos o responsável pelo setor vai acionar o botão “Nova solicitação” que fica no “Menu > Operações > Atendimento de Solicitações”, ele poderá fazer a solicitação no lugar do pesquisador.

Para que a solicitação seja realizada com sucesso é necessário que o pesquisador já possua cadastro na plataforma, caso não tenha, ao informar o RF ou CPF do pesquisador vai exibir uma mensagem de erro “Usuário não encontrado” e esse mesmo comportamento também ocorre quando os dados do RF ou CPF estão incorretos.

Caso o usuário já tenha cadastro no sistema, ao fazer a pesquisa vai carregar automaticamente os dados dele, como, nome completo, telefone, e-mail, endereço e o botão “Adicionar acervos” ficará habilitado na tela.

Quando o botão “Adicionar acervos” é acionado e o usuário preenche o campo “N° do tombo/código” o tipo de atendimento “Presencial” pode ser realizado em todos os acervos. Porém, o tipo de atendimento por “E-mail” só não pode ser realizado para o tipo de acervo “Bibliográfico”, todos os demais tipos de acervos têm acesso a realização desse tipo de atendimento.

Para o tipo de atendimento por e-mail ao ser selecionado e acionado o botão “Confirmar” o atendimento automaticamente mudará para situação de “Finalizado Manualmente”.
No caso do atendimento “Presencial” o responsável pelo departamento deve escolher uma data e um horário para a visita, pois o usuário pode optar em ser atendido no mesmo dia em que ele esteve presente no departamento, porém em um outro horário nesse mesmo dia.

É possível registrar a data da visita em até 7 dias para trás, a partir da data atual, mas não é possível agendar a visita em uma data futura e não é possível fazer o agendamento das visitas dos acervos aos finais de semana e feriados.

No caso do acervo “Bibliográfico” é necessário preencher a “data da devolução” do acervo, que por padrão já vem preenchido como sugestão 7 dias para frente, a partir da data atual.

Enquanto o usuário não acionar o botão “Confirmar” o atendimento ficará na situação de “Aguardando visita” e é possível “Editar” ou “Remover o item” através dos botões que ficam na coluna “Ações”.

Se for feito o agendamento da visita na data atual ou data anterior à atual, ao acionar o botão “Confirmar” o atendimento ficará na na situação de “Aguardando visita”, no caso dos acervos “Documentação histórica; Artes Gráficas; Audiovisual; Artes Gráficas; Fotográfico e Tridimensional”. E enquanto estiver nessa situação é possível “Editar”, “Cancelar item” e “Finalizar item” através dos botões que ficam na coluna “Ações”. Além disso, é possível “Finalizar” ou “Cancelar o atendimento” como um todo através dos botões de ações da tela.

Depois que a visita for concluída é necessário acessar o atendimento e acionar o botão “Finalizar o atendimento”, que neste caso a situação do atendimento deixará de exibir como “Aguardando visita” para “Finalizado manualmente”.

No caso do tipo de acervo “Bibliográfico” a situação do atendimento/item ficará como “Finalizado Manualmente” e a situação do empréstimo ficará como “Emprestado” e enquanto estiver nesta situação é possível “Prorrogar” ou “Devolver o item” através dos botões que ficam na coluna “Ações”.

Caso o pesquisador queira prorrogar a data do empréstimo do livro, o responsável pelo departamento deverá acessar a solicitação do usuário e acionar o botão “Prorrogar”, onde ele poderá estender a data da devolução para uma data futura sem data limite para a devolução.

Caso o usuário informe uma data anterior a data atual na opção “Prorrogação”, ao tentar confirmar vai exibir uma mensagem de alerta para o usuário: “Para prorrogar o empréstimo, escolha uma 'Data de devolução' posterior à atual ou futura”.

Se o pesquisador solicitar prorrogação para a devolução do livro, basta o responsável pelo departamento acessar a solicitação e acionar o botão “Prorrogação” e neste caso a situação do empréstimo mudará para “Emprestado prorrogação”.

Se o pesquisador devolver o livro antes da data prevista para devolução, basta o responsável pelo departamento acessar a solicitação e acionar o botão “Devolver item” e neste caso a situação do empréstimo mudará para “Devolvido”.

Para o atendimento “Bibliográfico” o processo de solicitação “Presencial” possui regras diferentes dos demais tipos de acervo.

Caso o acervo esteja na situação de “Emprestado”, “Emprestado Prorrogação” ou “Devolução em atraso” ao informar o “N° do tombo/código” exibirá uma mensagem “Acervo indisponível”.

A data do empréstimo sempre será a data atual ao dia do atendimento, não é possível informar uma data anterior e nem posterior a data atual.

A data de devolução sempre vai carregar como padrão 7 dias posterior a data atual, assim como também, é possível informar uma data maior que 7 dias posterior a data atual. Porém, não é possível informar uma data anterior a data atual.

'''Regras válidas para qualquer tipo de acervo'''
- Se o N° do tombo/código for informado incorretamente vai exibir uma mensagem “Acervo não encontrado”.
- Não é possível solicitar o mesmo acervo dentro do mesmo atendimento. Caso o usuário esteja adicionando os acervos e queira informar o mesmo acervo no atendimento vai exibir uma mensagem de “N° do tombo/código duplicado”.
- Cada responsável só consegue fazer a solicitação para os acervos que estão relacionados ao seu perfil. Por exemplo: O usuário com perfil “Admin Biblioteca” consegue solicitar somente os acervos bibliográficos, caso ele tente solicitar para o pesquisador o acervo tridimensional, quando ele pesquisar pelo “N° do tombo/código” vai exibir uma mensagem de erro “Acervo não encontrado”. O único perfil que consegue solicitar qualquer tipo de acervo no lugar do pesquisador é o perfil “Admin Geral”

Pesquisa acervos

2024-09-05T18:00:19Z

Marlon.goncalves: /* Como é feita a busca dos acervos? */

==Pesquisa de acervos==

O sistema de busca dos acervos pode ser acessado por qualquer pesquisador e não é necessário possuir cadastro na plataforma para realizar as pesquisas.

Caso o pesquisador queira fazer uma solicitação, então neste caso é necessário possuir cadastro na plataforma.

A busca pode ser feita por “Ttexto livre”, “Ano inicial”, “Ano final” e “Tipos de acervos”.

Além disso, é possível realizar a busca fazendo a combinação de todas as opções de filtros do sistema.

- Busca por texto livre, o pesquisador pode informar uma palavra chave, pode informar uma ou mais letras, pode informar um ou mais caracteres especiais, pode digitar números, pontuações, etc. Ou seja, como o próprio nome já diz é possível pesquisar qualquer informação dentro deste campo, desde que sejam informações válidas para carregar o resultado da pesquisa.
- Ano inicial, neste campo é possível apenas realizar a busca informando o ano com 4 dígitos e deve iniciar a partir de 1900, caso o usuário informe um ano anterior a esta data, vai exibir uma mensagem: O ano inicial deve começar a partir de 1900. E é possível realizar o filtro informando apenas o ano inicial.
- Ano final, neste campo é possível apenas realizar a busca informando o ano com 4 dígitos e deve iniciar a partir de 1900, caso o usuário informe um ano anterior a esta data, vai exibir uma mensagem: O ano final deve começar a partir de 1900. E é possível realizar o filtro informando apenas o ano final.
- Ano inicial + Ano final, neste caso se o usuário informar no campo ano final uma data menor que a data ano inicial, então vai exibir uma mensagem: Ano inicial não pode ser maior que ano final.
- Busca por tipo de acervo, é possível selecionar neste filtro apenas um tipo de acervo.

Em qualquer um dos campos de filtro se o pesquisador realizar a busca com informações que não correspondem a nenhum tipo de acervo, quando ele acionar o botão “Buscar” vai exibir uma mensagem "Sem dados".

É possível o pesquisador realizar uma busca sem preencher nenhuma das opções de filtro, basta deixar os campos em branco e acionar o botão “buscar”. Neste caso vai carregar no resultado de busca todos os tipos de acervos cadastrados no sistema.

No resultado da busca, sempre apresentará o “Tipo do acervo”, “Título”, “Autoria/Crédito”, “Assunto” e “Ano”.

Quando no resultado da busca tiver acervos do tipo “Bibliográfico” e o acervo estiver “disponível” irá exibir uma tag identificando a disponibilidade e será possível enviar para a seleção.

Se o acervo estiver “indisponível” exibirá uma tag identificando a indisponibilidade e não será possível enviar para a seleção.

As imagens só serão exibidas nos acervos, quando elas tiverem sido cadastradas pelos administradores e quando as imagens tiverem autorização para serem exibidas no sistema de busca.

Para cada tipo de acervo exibe uma imagem padrão, quando não o acervo não tem imagem cadastrada.

No resultado da busca é possível acionar o botão “Detalhes”, botão este que fica ao lado de cada um dos acervos. Ao acionar este botão o pesquisador é direcionado para tela de detalhes do acervo no qual exibe todo detalhamento sobre o acervo acessado.

Enquanto o usuário não selecionar nenhum acervo, no resultado da busca o botão “Enviar para minha seleção” exibe desabilitado. Ao selecionar um ou mais acervos, o botão é habilitado na tela.

Além disso, é possível por exemplo: Selecionar um acervo do tipo “tridimensional” e antes de acionar o botão “enviar para minha seleção” o pesquisador pode fazer outros filtros e selecionar outros itens e só no final enviar para minha seleção. Ou seja, ele não precisa ficar enviando item por item para a seleção dele, pode fazer o processo de uma única vez.

Na tela de “Detalhes” dos acervos também é possível “enviar para minha seleção”, neste caso o botão já exibe habilitado e basta o pesquisador acionar o botão.

Por padrão sempre no resultado da busca vai carregar apenas 5 acervos, mas é possível filtrar a paginação e deixar no resultado da busca até 100 acervos por página.

O botão “Limpar” tem a função de limpar todos os filtros preenchidos, assim como o resultado da busca.

Caso o pesquisador acione o botão “enviar para minha seleção”, se ele estiver logado será direcionado automaticamente para a tela de solicitações do CDEP. E se ele não estiver logado ele será direcionado para a tela de login.

Página principal

2024-09-05T17:55:16Z

Marlon.goncalves: /* CDEP */

Bem-vindo à Wiki da Secretaria Municipal de Educação de São Paulo.

Toda Documentação nesta Wiki ficará disponível sob a [https://www.gnu.org/licenses/fdl.html Licença Livre de Documentação GNU (FDL)], ou seja, distribuídas em [https://www.gnu.org/licenses/copyleft.pt-br.html Copyleft]. [[Arquivo:Fdl.png|50px|Link=MediaWiki:Licenses]] [[Arquivo:CopyLeft.jpg|50px|Link=MediaWiki:Licenses]]

A '''Wiki''' da '''Secretaria Municipal de Educação''' de São Paulo ('''SME''') é uma ferramenta que traz informações sobre o uso dos sistemas utilizados pela Secretaria. Navegue pelos conteúdos dos sistemas listados a seguir:

__TOC__

== SGP ==
[[Arquivo:icone-sgp.png|thumb|Sistema de Gestão Pedagógica|100px|alt=Acesse a wiki do SGP|link=SGP]]

O '''[[SGP|Sistema de Gestão Pedagógica (SGP)]]''' é uma ferramenta potente para a organização das informações que são produzidas pelas diferentes instâncias que trabalham nas Unidades Escolares e para o acompanhamento das aprendizagens de nossos estudantes.

Para que essas ações ocorram (organização e acompanhamento), toda a estrutura do novo sistema está pautada nos princípios e objetivos de aprendizagem e desenvolvimento do Currículo da Cidade.

É de suma importância que todos os usuários compreendam que o SGP não é apenas mais um fazer burocrático, mas sim um o ambiente virtual onde constam informações dos estudantes, suas vivências, seus percursos formativos, seu verdadeiro histórico escolar.

Esse novo sistema foi construído a partir das críticas e sugestões dos usuários, em reuniões com os Administradores do Sistema e em oficinas realizadas com diferentes representantes da rede. Portanto, a construção e o uso desse sistema, exige a corresponsabilização de todos os servidores que lidam diretamente com a aprendizagem dos estudantes. Por isso, priorizar para que esse seja funcional e que seus registro estejam organizados é um compromisso de toda rede.

A '''[http://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/portaria-secretaria-municipal-de-educacao-sme-1224-de-10-de-fevereiro-de-2014 Portaria SME 1.224/14]''' instituiu e regulamentou o sistema.

Acesse as '''[http://wiki.sme.prefeitura.sp.gov.br/mediawiki/index.php/Notas_da_versao_SGP Notas da versão]''' e fique por dentro das novidades liberadas a cada versão do sistema.

== CDEP==
[[Arquivo:Cdep-logo.png|thumb|Centro de Documentação da Educação Paulistana|100px|alt=Acesse a wiki do CDEP|link=CDEP]]

O Centro de Documentação da Educação Paulistana (CDEP) é o repositório oficial dos acervos históricos da SME.

Por meio do CDEP os usuários podem fazer a pesquisa no catálogo dos acervos, visualizar os acervos disponíveis online e agendar visitar para consultar acervos in loco ou retirar livros por meio de empréstimo.

Acesse a '''[[CDEP |Wiki do CDEP]]''' e confira a documentação detalhadas de todos os processos.

== PTRF ==
[[Arquivo:PTRF_logo-D.png|100px|thumb|PTRF]]

O '''PTRF''' é uma ferramenta que permite ao gestor o controle completo do uso de seus recursos, sejam eles próprios ou transferidos, permitindo, assim, o registro e a consolidação de todas as ações e processos, facilitando a prestação e a aprovação de todas as contas da instituição.

A ferramenta conta com diversos recursos que auxiliam o cadastro de liberação e repasses, controles de recebimento, lançamentos de despesas, prestação de contas, notificações de prazos e alertas, módulo de ajuda e relatórios gerenciais, nas versões de SME, DRE e Escola.

Acesse a wiki do PTRF, de acordo com o '''perfil''' de usuário desejado:

====[[Visão SME|Perfil SME]]====

====[[Visão DRE|Perfil DRE]]====

====[[Visão Escola|Perfil Escola]]====

== SERAp ==
[[Arquivo:serap-logo-b.png|thumb|100px|SERAp]]

O '''Sistema Educacional de Registro da Aprendizagem''' ('''SERAp''') é uma solução que permite criar, aplicar e corrigir avaliações em diversos formatos, inclusive nos padrões estabelecidos para avaliações de larga escala, possibilitando o cadastro de matrizes e a criação de um banco de itens.

Esta solução fornece indicadores de desempenho e possibilita uma '''gestão mais efetiva da aprendizagem'''.

'''[[SERAp|Acesse a wiki do SERAp]]'''

== Permissões ==
[[Arquivo:Permissoes-Logo.png|100px|thumb|Permissões]]

O '''Permissões''' é uma solução que permite que se dê permissionamento manual aos diversos sistemas de SME.

A ferramenta tem como principal objetivo facilitar o reset de senhas e inclusão de servidores em um perfil de Sistema pré determinado.

'''[[Permissoes|Acesse a wiki do Permissões]]'''

Página principal

2024-09-05T17:54:55Z

Marlon.goncalves:

Bem-vindo à Wiki da Secretaria Municipal de Educação de São Paulo.

Toda Documentação nesta Wiki ficará disponível sob a [https://www.gnu.org/licenses/fdl.html Licença Livre de Documentação GNU (FDL)], ou seja, distribuídas em [https://www.gnu.org/licenses/copyleft.pt-br.html Copyleft]. [[Arquivo:Fdl.png|50px|Link=MediaWiki:Licenses]] [[Arquivo:CopyLeft.jpg|50px|Link=MediaWiki:Licenses]]

A '''Wiki''' da '''Secretaria Municipal de Educação''' de São Paulo ('''SME''') é uma ferramenta que traz informações sobre o uso dos sistemas utilizados pela Secretaria. Navegue pelos conteúdos dos sistemas listados a seguir:

__TOC__

== SGP ==
[[Arquivo:icone-sgp.png|thumb|Sistema de Gestão Pedagógica|100px|alt=Acesse a wiki do SGP|link=SGP]]

O '''[[SGP|Sistema de Gestão Pedagógica (SGP)]]''' é uma ferramenta potente para a organização das informações que são produzidas pelas diferentes instâncias que trabalham nas Unidades Escolares e para o acompanhamento das aprendizagens de nossos estudantes.

Para que essas ações ocorram (organização e acompanhamento), toda a estrutura do novo sistema está pautada nos princípios e objetivos de aprendizagem e desenvolvimento do Currículo da Cidade.

É de suma importância que todos os usuários compreendam que o SGP não é apenas mais um fazer burocrático, mas sim um o ambiente virtual onde constam informações dos estudantes, suas vivências, seus percursos formativos, seu verdadeiro histórico escolar.

Esse novo sistema foi construído a partir das críticas e sugestões dos usuários, em reuniões com os Administradores do Sistema e em oficinas realizadas com diferentes representantes da rede. Portanto, a construção e o uso desse sistema, exige a corresponsabilização de todos os servidores que lidam diretamente com a aprendizagem dos estudantes. Por isso, priorizar para que esse seja funcional e que seus registro estejam organizados é um compromisso de toda rede.

A '''[http://legislacao.prefeitura.sp.gov.br/leis/portaria-secretaria-municipal-de-educacao-sme-1224-de-10-de-fevereiro-de-2014 Portaria SME 1.224/14]''' instituiu e regulamentou o sistema.

Acesse as '''[http://wiki.sme.prefeitura.sp.gov.br/mediawiki/index.php/Notas_da_versao_SGP Notas da versão]''' e fique por dentro das novidades liberadas a cada versão do sistema.

== CDEP==
[[Arquivo:Cdep-logo.png|thumb|Centro de Documentação da Educação Paulistana|100px|alt=Acesse a wiki do CDEP|link=CDEP]]

O Centro de Documentação da Educação Paulistana (CDEP) é o repositório oficial dos acervos históricos da SME, lá estão os seguintes tipos de acervos:

Por meio do CDEP os usuários podem fazer a pesquisa no catálogo dos acervos, visualizar os acervos disponíveis online e agendar visitar para consultar acervos in loco ou retirar livros por meio de empréstimo.

Acesse a '''[[CDEP |Wiki do CDEP]]''' e confira a documentação detalhadas de todos os processos.

== PTRF ==
[[Arquivo:PTRF_logo-D.png|100px|thumb|PTRF]]

O '''PTRF''' é uma ferramenta que permite ao gestor o controle completo do uso de seus recursos, sejam eles próprios ou transferidos, permitindo, assim, o registro e a consolidação de todas as ações e processos, facilitando a prestação e a aprovação de todas as contas da instituição.

A ferramenta conta com diversos recursos que auxiliam o cadastro de liberação e repasses, controles de recebimento, lançamentos de despesas, prestação de contas, notificações de prazos e alertas, módulo de ajuda e relatórios gerenciais, nas versões de SME, DRE e Escola.

Acesse a wiki do PTRF, de acordo com o '''perfil''' de usuário desejado:

====[[Visão SME|Perfil SME]]====

====[[Visão DRE|Perfil DRE]]====

====[[Visão Escola|Perfil Escola]]====

== SERAp ==
[[Arquivo:serap-logo-b.png|thumb|100px|SERAp]]

O '''Sistema Educacional de Registro da Aprendizagem''' ('''SERAp''') é uma solução que permite criar, aplicar e corrigir avaliações em diversos formatos, inclusive nos padrões estabelecidos para avaliações de larga escala, possibilitando o cadastro de matrizes e a criação de um banco de itens.

Esta solução fornece indicadores de desempenho e possibilita uma '''gestão mais efetiva da aprendizagem'''.

'''[[SERAp|Acesse a wiki do SERAp]]'''

== Permissões ==
[[Arquivo:Permissoes-Logo.png|100px|thumb|Permissões]]

O '''Permissões''' é uma solução que permite que se dê permissionamento manual aos diversos sistemas de SME.

A ferramenta tem como principal objetivo facilitar o reset de senhas e inclusão de servidores em um perfil de Sistema pré determinado.

'''[[Permissoes|Acesse a wiki do Permissões]]'''

Arquivo:Cdep-logo.png

2024-09-05T17:49:44Z

Marlon.goncalves:

CDEP

2024-09-05T17:45:22Z

Marlon.goncalves: /* Documentação do sistema */

== CDEP ==

O Centro de Documentação da Educação Paulistana (CDEP) é o repositório oficial dos acervos históricos da SME, lá estão os seguintes tipos de acervos:
* Audiovisual
* Artes Gráficas
* Bibliográfico
* Documentação Histórica
* Fotográfico
* Tridimensional

Por meio do CDEP os usuários podem fazer a pesquisa no catálogo dos acervos, visualizar os acervos disponíveis online e agendar visitar para consultar acervos in loco ou retirar livros por meio de empréstimo.

== Documentação do sistema ==
Acesse a wiki para conferir as documentações por processo:

====[[Pesquisa_acervos |Busca de acervos]]====

====[[Solicitacao_acervos |Solicitação de acervos]]====

====[[Atendimento_solicitacao |Atendimento das solicitações]]====

====[[Calendario_visitas |Calendário de visitas]]====

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Cadastro acervo

2024-09-05T17:44:25Z

Marlon.goncalves: Criou página com '==Cadastro e manutenção de acervos== Existem algumas telas de cadastros auxiliares que tem como objetivo facilitar e padronizar o cadastro de um novo acervo no sistema. Atualmente esses são os itens que são cadastrados nas telas auxiliares: Crédito; Autor; Editora; Assunto e Série/Coleção. Todos esses itens possuem uma tela específica para realizar o cadastro e ocorre através do acionamento do botão “Novo” e os campos são de preenchimento com texto simp...'

==Cadastro e manutenção de acervos==

Existem algumas telas de cadastros auxiliares que tem como objetivo facilitar e padronizar o cadastro de um novo acervo no sistema.

Atualmente esses são os itens que são cadastrados nas telas auxiliares: Crédito; Autor; Editora; Assunto e Série/Coleção. Todos esses itens possuem uma tela específica para realizar o cadastro e ocorre através do acionamento do botão “Novo” e os campos são de preenchimento com texto simples e com tamanho limitado de até 200 caracteres.

O cadastro dos acervos é realizado através da tela “Acervo” e podem ser feitos de duas maneiras:

'''Importação'''

Através do botão “Importar” que ao ser acionado na tela vai exibir para o usuário baixar o modelo de uma planilha, na qual ele deve preencher todos os campos obrigatórios e depois realizar a importação deste arquivo para dentro do sistema.

Essa funcionalidade auxilia o usuário que precisa cadastrar uma quantidade grande de acervos e ao invés de cadastrar um por um manualmente no sistema, basta ele preencher as informações na planilha e fazer a importação de uma única vez para dentro do sistema.

Após a importação do arquivo o sistema sinaliza ao usuário todos os erros que foram encontrados durante a importação do arquivo, facilitando assim que ele localize facilmente os erros e faça as devidas correções.
As correções dos erros podem ser feitas via planilha e o usuário refaz todo o processo de importação novamente após as devidas correções ou é possível o usuário fazer as correções acionando o ícone de edição que fica na coluna “Ações” dentro do próprio sistema.

E caso o usuário queira remover algum item que foi importado no sistema e que ainda esteja na situação de erro, é possível realizar através do ícone de excluir que fica na coluna “Ações” dentro do próprio sistema.
Lembrando que, uma vez que o acervo foi importado com sucesso, não é possível editar e nem excluir mais os acervos dentro desta tela. É necessário realizar essas ações dentro da tela de cadastro, localizar o acervo na listagem e fazer as devidas ações necessárias.

'''Cadastro manual'''

É possível realizar o cadastro do acervo um a um através do botão “Novo”, no qual ao ser acionado o usuário será direcionado para o formulário de cadastro e a primeira opção a ser selecionada dentro desta tela é o “Tipo do acervo” que o usuário deseja cadastrar.

Ao selecionar um tipo de acervo o usuário terá acesso ao formulário exclusivo ao tipo do acervo que ele selecionou, pois cada um dos acervos tem suas particularidades de preenchimento dos campos para a realização do cadastro.
Todos os campos que forem de preenchimentos obrigatórios tem um (asterisco *) sinalizando que esses campos são de preenchimentos obrigatórios.

Caso o usuário não preencha todos os campos obrigatórios e acione o botão “Salvar” o sistema não vai permitir que o cadastro seja concluído com sucesso e abaixo de cada um dos campos vai exibir uma mensagem: Campo obrigatório.
Os campos “Crédito; Autor; Editora; Assunto e Série/Coleção” no qual os itens são cadastrados nas telas auxiliares, esses itens são carregados automaticamente na tela de cadastro de um novo acervo e basta o usuário selecionar o item que ele já cadastrou, porém, se o usuário não encontrar, basta acionar o ícone (+) que fica ao lado de cada um desses campos e ao ser acionado vai ser aberta a tela de cadastro como uma modal para que seja cadastrado na hora qualquer um desses itens.

Todos os campos dos formulários possuem praticamente as mesmas regras, com texto simples, campo numérico e os limites de caracteres, porém o campo “CÓDIGO/TOMBO” é o único que tem uma particularidade específica, ou seja, não pode repetir o tombo dentro do mesmo acervo.

Calendario visitas

2024-09-05T17:40:45Z

Marlon.goncalves: Criou página com '==Gestão de visitas via calendário== A gestão de visitas dos acervos é acompanhada pelo usuário através do calendário que fica no “Menu > Gestão > Calendário”. Ao expandir um mês no calendário de visitas todos os dias que possuírem agendamentos de visitas futuras ou agendamentos de visitas finalizadas, os dias vão exibir em destaque. Quando o usuário expandir uma data no calendário que tenha “visita agendada” vai exibir as seguintes informaçõ...'

==Gestão de visitas via calendário==

A gestão de visitas dos acervos é acompanhada pelo usuário através do calendário que fica no “Menu > Gestão > Calendário”.

Ao expandir um mês no calendário de visitas todos os dias que possuírem agendamentos de visitas futuras ou agendamentos de visitas finalizadas, os dias vão exibir em destaque.

Quando o usuário expandir uma data no calendário que tenha “visita agendada” vai exibir as seguintes informações:
- Um link com o "Nome do solicitante" e o "Título do acervo"
- Este link deve direcionar o usuário para a tela de "Detalhes da solicitação"
- E ao ser direcionado para a tela de "Detalhes da Solicitação" deve ser possível realizar qualquer tipo de alteração no atendimento

Quando o usuário expandir uma data no calendário que tenha “atendimento finalizado” vai exibir as seguintes informações:
- Um link com o "Nome do solicitante" e o "Título do acervo"
- Este link deve direcionar o usuário para a tela de "Detalhes da solicitação"
- E ao ser direcionado para a tela de "Detalhes da Solicitação" deve ser possível apenas visualizar as informações sem permissão de edição.

Quando houver feriados fixo que são por exemplo, 01/01 - Confraternização universal; 25/01 - Aniversário de São Paulo (Municipal); 21/04 = Tiradentes; 01/05 = Dia do trabalhador; 09/07 = Revolução constitucionalista (Estadual); 07/09 - Independência; 12/10 - Nossa Senhora Aparecida; 02/11 - Finados; 15/11 - Proclamação da república; 20/11 - Consciência Negra; 25/12 - Natal;
Quando tiver feriados móveis que são por exemplo: (Carnaval; Sexta-feira santa; Domingo de Páscoa; Corpus Christi)

Em nenhuma dessas duas situações não será possível agendar visitas nesses dias.

No caso da “Suspensão de atividades” que é cadastrado manualmente no calendário de visitas, ao acionar o botão “Incluir suspensão” vai exibir uma modal para o usuário incluir o motivo que será apresentado no calendário e não vai ser possível agendar visitas neste dia.

Além disso, é possível excluir a suspensão, mas não é possível cadastrar mais de uma suspensão por dia.

Importante: Apenas o “Admin Geral” consegue visualizar todas as visitas de todos os tipos de acervos.

Os demais perfis conseguem visualizar apenas as visitas relacionadas ao seu perfil, conforme abaixo:
- Perfil: Admin Biblioteca - permite visualizar as visitas somente dos acervos bibliográficos.
- Perfil: Admin Memória - permite visualizar as visitas somente dos acervos documentais.
- Perfil: Admin Memorial -permite visualizar as visitas somente dos acervos de: artes gráficas, fotográfico, tridimensional e audiovisual.

Atendimento solicitacao

2024-09-05T17:36:58Z

Marlon.goncalves: Criou página com '==Atendimento das solicitações== Cada responsável pelo departamento tem acesso para realizar o atendimento apenas aos tipos de acervos que estão relacionados ao seu perfil. O único perfil que consegue realizar o atendimento de todos os tipos de acervos é o perfil “Admin Geral”. O atendimento é realizado através do “Menu > Operações > Atendimento de Solicitações”, onde exibirá uma tela de listagem com as seguintes opções de filtros: N° da solicit...'

==Atendimento das solicitações==

Cada responsável pelo departamento tem acesso para realizar o atendimento apenas aos tipos de acervos que estão relacionados ao seu perfil. O único perfil que consegue realizar o atendimento de todos os tipos de acervos é o perfil “Admin Geral”.

O atendimento é realizado através do “Menu > Operações > Atendimento de Solicitações”, onde exibirá uma tela de listagem com as seguintes opções de filtros: N° da solicitação, Tipo de acervo, Data da solicitação, Data da visita, Responsável, Situação do item do atendimento, RF ou CPF do Solicitante, Nome do solicitante, Situação do empréstimo.

É possível realizar o atendimento para as solicitações que estão na situação de “Aguardando atendimento”, “Aguardando visita” e “Finalizado Manualmente - que encontram-se com a situação do empréstimo como Emprestado, Emprestado Prorrogação e Devolução em atraso”.

Para as solicitações que estão na situação de “Finalizado automaticamente”; “Cancelado" e “Finalizado Manualmente - que esteja com a situação do empréstimo como Devolvido”, não é possível realizar o atendimento.

Quando o atendimento estiver na situação de “Aguardando atendimento” significa que neste atendimento tem um ou mais de um acervo sem ter recebido o atendimento, portanto é necessário acessar esta solicitação para iniciar o processo de atendimento.

Quando o acervo for do tipo “Bibliográfico” é possível apenas realizar o atendimento do tipo “Presencial”. Todos os demais tipos de acervos é possível realizar o atendimento “Presencial” e por “E-mail”.

O atendimento é realizado por item, portanto, se dentro do atendimento tiver mais de um item a solicitação pode ser atendida “Parcial” ou “Total”. Além disso, é possível que o responsável pelo departamento possa “Editar, Cancelar e Finalizar o item” no lugar do pesquisador.

No caso do atendimento “Parcial” o responsável pelo departamento deve acessar a solicitação e na coluna “Ações” ao lado de cada item é possível realizar o atendimento.

Exemplo: Se no acervo “Documentação histórica, Artes gráficas, Audiovisual, Fotográfico ou Tridimensional” o atendimento possuir 3 itens, esses itens podem ser atendidos individualmente.
Sendo que 1 item o usuário vai editar e colocar o atendimento como tipo “E-mail" e neste caso o item será alterado de “Aguardando atendimento” para “Finalizado manualmente”.
O outro item o usuário vai editar e colocar o atendimento como tipo “Presencial” e neste caso o item será alterado de “Aguardando atendimento” para “Aguardando visita”.
E o outro item o usuário vai acionar o botão “Cancelar item” e neste caso ficará na situação de “Cancelado”.

Considerando este cenário, enquanto na solicitação houver um item em atendimento, que no caso é apenas o item na situação de “Aguardando visita” o departamento responsável deve acessar o atendimento e “Cancelar o item” ou “Finalizar o item”, concluindo assim o atendimento “Total”.

Ao iniciar um atendimento, automaticamente ele será atribuído para o usuário que está realizando o atendimento e caso o atendimento já tenha sido iniciado por outro usuário, ao editar o atendimento vai ser alterado automaticamente para o novo responsável pelo atendimento.

Solicitacao acervos

2024-09-05T17:33:29Z

Marlon.goncalves: Criou página com '==Solicitação dos acervos== A solicitação dos acervos pode ser realizada por meio de vários canais, sendo esses: '''1) Botão "Nova solicitação"''' Na tela inicial do sistema tem a área “Minhas solicitações” e através do botão “Nova Solicitação” ou pelo “Menu Operações > Nova Solicitação” o usuário consegue realizar a busca pelos acervos e fazer a solicitação. Considerando que o pesquisador está logado no CDEP, ao acionar o botão...'

==Solicitação dos acervos==

A solicitação dos acervos pode ser realizada por meio de vários canais, sendo esses:

'''1) Botão "Nova solicitação"'''

Na tela inicial do sistema tem a área “Minhas solicitações” e através do botão “Nova Solicitação” ou pelo “Menu Operações > Nova Solicitação” o usuário consegue realizar a busca pelos acervos e fazer a solicitação.

Considerando que o pesquisador está logado no CDEP, ao acionar o botão “Adicionar acervos” o pesquisador é direcionado automaticamente para o sistema de busca dos acervos Consulta dos Acervos (CDEP).

No sistema de consulta dos acervos ele pode realizar a busca de todos os acervos que ele precisa e ao selecionar os acervos e acionar o botão “Enviar para a minha seleção” o usuário é direcionado novamente para o sistema CDEP com o resumo de todos os itens que ele fez a seleção.

Até que a solicitação seja enviada, o usuário tem a opção de remover os acervos através do ícone de excluir que fica na coluna de “Ações” e também é possível adicionar mais itens em sua solicitação.

Quando o usuário fizer as devidas validações basta ele concluir a solicitação através do botão “Enviar solicitação”.

Se na solicitação do usuário todos os acervos estiverem disponíveis para download, o atendimento vai ser alterado para “Finalizado automaticamente”, pois neste caso, não será necessário a atuação do departamento, basta o usuário acessar a solicitação dele que os arquivos estarão disponíveis para download.

Se na solicitação do usuário tiver acervos online (tem anexo) e offline (não tem anexo), a solicitação será atendida parcialmente, ou seja, para os acervos online, os arquivos vão ficar disponíveis para download e para os acervos offline serão enviados para o departamento responsável avaliar a disponibilidade e entrar em contato com o pesquisador e neste caso, o atendimento ficará na situação de “Aguardando atendimento”.

Se na solicitação tiver apenas acervos offline (não tem anexo) o atendimento ficará na situação de “Aguardando atendimento” e o atendimento será enviado para o departamento responsável avaliar a disponibilidade e entrar em contato com o pesquisador.

Para os acervos offline (que não tem anexo) é possível cancelar a solicitação total ou cancelar um item dentro da solicitação, enquanto o atendimento estiver na situação de “Aguardando atendimento”. Para isso basta o usuário acessar “Minhas solicitações” clicar na solicitação e acionar o botão “Cancelar solicitação” que neste caso cancela o chamado como um todo ou ele pode cancelar apenas um item, acionando o botão “Cancelar item” que fica na coluna “Ações”.

'''2) Consulta de acervos'''

Outra maneira de solicitar um acervo é através do sistema de Consulta dos Acervos (CDEP) no qual o usuário realiza a busca de todos os acervos que ele precisa e ao selecionar os acervos e acionar o botão “Enviar para a minha seleção” o usuário é direcionado para a tela de login do sistema CDEP.

Caso o usuário já tenha login basta ele informar seu usuário e senha, lembrando sempre que o login é por número de CPF ou RF. Após informar os dados do login o usuário será direcionado automaticamente para a tela de “Nova Solicitação”.

Caso o usuário não tenha login ainda, basta acionar o botão “Crie sua conta” e se cadastrar no sistema. Após o usuário se cadastrar o mesmo será direcionado automaticamente para a tela de “Nova Solicitação”.

Todos os demais fluxos são iguais aos que foram descritos na primeira opção.

'''3) Manual pelos admins'''

A solicitação dos acervos também pode ser feita por algum responsável pelo departamento presencialmente no lugar do pesquisador.
Caso o pesquisador não tenha localizado os acervos que ele precisa e compareça no departamento de multimeios, é possível um responsável pelo setor fazer a solicitação para o usuário.

Nestes casos o responsável pelo setor vai acessar o sistema CDEP e através do botão “Nova solicitação” que fica no “Menu > Operações > Atendimento de Solicitações”, ele poderá fazer a solicitação no lugar do pesquisador.

Para que a solicitação seja realizada com sucesso é necessário que o pesquisador já possua cadastro na plataforma, caso não tenha, ao informar o RF ou CPF do pesquisador vai exibir uma mensagem de erro “Usuário não encontrado” e esse mesmo comportamento também ocorre quando os dados do RF ou CPF estão incorretos.
Caso o usuário já tenha cadastro no sistema, ao fazer a pesquisa vai carregar automaticamente os dados dele, como, nome completo, telefone, e-mail, endereço e o botão “Adicionar acervos” ficará habilitado na tela.

Quando o botão “Adicionar acervos” é acionado e o usuário preenche o campo “N° do tombo/código” o tipo de atendimento “Presencial” pode ser realizado em todos os acervos. Porém, o tipo de atendimento por “E-mail” só não pode ser realizado para o tipo de acervo “Bibliográfico”, todos os demais tipos de acervos têm acesso a realização desse tipo de atendimento.

Para o tipo de atendimento por e-mail ao ser selecionado e acionado o botão “Confirmar” o atendimento automaticamente mudará para situação de “Finalizado Manualmente”.
No caso do atendimento “Presencial” o responsável pelo departamento deve escolher uma data e um horário para a visita, pois o usuário pode optar em ser atendido no mesmo dia em que ele esteve presente no departamento, porém em um outro horário nesse mesmo dia.

É possível registrar a data da visita em até 7 dias para trás, a partir da data atual, mas não é possível agendar a visita em uma data futura e não é possível fazer o agendamento das visitas dos acervos aos finais de semana e feriados.

No caso do acervo “Bibliográfico” é necessário preencher a “data da devolução” do acervo, que por padrão já vem preenchido como sugestão 7 dias para frente, a partir da data atual.

Enquanto o usuário não acionar o botão “Confirmar” o atendimento ficará na situação de “Aguardando visita” e é possível “Editar” ou “Remover o item” através dos botões que ficam na coluna “Ações”.

Se for feito o agendamento da visita na data atual ou data anterior à atual, ao acionar o botão “Confirmar” o atendimento ficará na na situação de “Aguardando visita”, no caso dos acervos “Documentação histórica; Artes Gráficas; Audiovisual; Artes Gráficas; Fotográfico e Tridimensional”. E enquanto estiver nessa situação é possível “Editar”, “Cancelar item” e “Finalizar item” através dos botões que ficam na coluna “Ações”. Além disso, é possível “Finalizar” ou “Cancelar o atendimento” como um todo através dos botões de ações da tela.
Depois que a visita for concluída é necessário acessar o atendimento e acionar o botão “Finalizar o atendimento”, que neste caso a situação do atendimento deixará de exibir como “Aguardando visita” para “Finalizado manualmente”.

No caso do tipo de acervo “Bibliográfico” a situação do atendimento/item ficará como “Finalizado Manualmente” e a situação do empréstimo ficará como “Emprestado” e enquanto estiver nesta situação é possível “Prorrogar” ou “Devolver o item” através dos botões que ficam na coluna “Ações”.
Caso o pesquisador queira prorrogar a data do empréstimo do livro, o responsável pelo departamento deverá acessar a solicitação do usuário e acionar o botão “Prorrogar”, onde ele poderá estender a data da devolução para uma data futura sem data limite para a devolução.
Caso o usuário informe uma data anterior a data atual na opção “Prorrogação”, ao tentar confirmar vai exibir uma mensagem de alerta para o usuário: “Para prorrogar o empréstimo, escolha uma 'Data de devolução' posterior à atual ou futura”.

Se o pesquisador solicitar prorrogação para a devolução do livro, basta o responsável pelo departamento acessar a solicitação e acionar o botão “Prorrogação” e neste caso a situação do empréstimo mudará para “Emprestado prorrogação”.

Se o pesquisador devolver o livro antes da data prevista para devolução, basta o responsável pelo departamento acessar a solicitação e acionar o botão “Devolver item” e neste caso a situação do empréstimo mudará para “Devolvido”.

Para o atendimento “Bibliográfico” o processo de solicitação “Presencial” possui regras diferentes dos demais tipos de acervo.
Caso o acervo esteja na situação de “Emprestado”, “Emprestado Prorrogação” ou “Devolução em atraso” ao informar o “N° do tombo/código” exibirá uma mensagem “Acervo indisponível”.
A data do empréstimo sempre será a data atual ao dia do atendimento, não é possível informar uma data anterior e nem posterior a data atual.
A data de devolução sempre vai carregar como padrão 7 dias posterior a data atual, assim como também, é possível informar uma data maior que 7 dias posterior a data atual. Porém, não é possível informar uma data anterior a data atual.

'''Regras válidas para qualquer tipo de acervo'''
- Se o N° do tombo/código for informado incorretamente vai exibir uma mensagem “Acervo não encontrado”.
- Não é possível solicitar o mesmo acervo dentro do mesmo atendimento. Caso o usuário esteja adicionando os acervos e queira informar o mesmo acervo no atendimento vai exibir uma mensagem de “N° do tombo/código duplicado”.
- Cada responsável só consegue fazer a solicitação para os acervos que estão relacionados ao seu perfil. Por exemplo: O usuário com perfil “Admin Biblioteca” consegue solicitar somente os acervos bibliográficos, caso ele tente solicitar para o pesquisador o acervo tridimensional, quando ele pesquisar pelo “N° do tombo/código” vai exibir uma mensagem de erro “Acervo não encontrado”. O único perfil que consegue solicitar qualquer tipo de acervo no lugar do pesquisador é o perfil “Admin Geral”

Pesquisa acervos

2024-09-05T17:23:45Z

Marlon.goncalves: Criou página com '==Como é feita a busca dos acervos?== O sistema de busca dos acervos pode ser acessado por qualquer pesquisador e não é necessário possuir cadastro na plataforma para realizar as pesquisas. Caso o pesquisador queira fazer uma solicitação, então neste caso é necessário possuir cadastro na plataforma. A busca pode ser feita apenas por “Busca por texto livre”, “Ano inicial”, “Ano final” e “Busca por tipos de acervos”. Além disso, é possível...'

==Como é feita a busca dos acervos?==

O sistema de busca dos acervos pode ser acessado por qualquer pesquisador e não é necessário possuir cadastro na plataforma para realizar as pesquisas.

Caso o pesquisador queira fazer uma solicitação, então neste caso é necessário possuir cadastro na plataforma.

A busca pode ser feita apenas por “Busca por texto livre”, “Ano inicial”, “Ano final” e “Busca por tipos de acervos”.

Além disso, é possível realizar a busca fazendo a combinação de todas as opções de filtros do sistema.

* Busca por texto livre, o pesquisador pode informar uma palavra chave, pode informar uma ou mais letras, pode informar um ou mais caracteres especiais, pode digitar números, pontuações, etc. Ou seja, como o próprio nome já diz é possível pesquisar qualquer informação dentro deste campo, desde que sejam informações válidas para carregar o resultado da pesquisa.

* Ano inicial, neste campo é possível apenas realizar a busca informando o ano com 4 dígitos e deve iniciar a partir de 1900, caso o usuário informe um ano anterior a esta data, vai exibir uma mensagem: O ano inicial deve começar a partir de 1900. E é possível realizar o filtro informando apenas o ano inicial.

* Ano final, neste campo é possível apenas realizar a busca informando o ano com 4 dígitos e deve iniciar a partir de 1900, caso o usuário informe um ano anterior a esta data, vai exibir uma mensagem: O ano final deve começar a partir de 1900. E é possível realizar o filtro informando apenas o ano final.

* Ano inicial + Ano final, neste caso se o usuário informar no campo ano final uma data menor que a data ano inicial, então vai exibir uma mensagem: Ano inicial não pode ser maior que ano final.

* Busca por tipo de acervo, é possível selecionar neste filtro apenas um tipo de acervo.

Em qualquer um dos campos de filtro se o pesquisador realizar a busca com informações que não correspondem a nenhum tipo de acervo, quando ele acionar o botão “Buscar” vai exibir uma mensagem: Sem dados

É possível o pesquisador realizar uma busca sem preencher nenhuma das opções de filtro, basta deixar os campos em branco e acionar o botão “buscar”. Neste caso vai carregar no resultado de busca todos os tipos de acervos cadastrados no sistema.

Para todas as opções de filtros vai trazer sempre o resultado de busca relacionado ao que o pesquisador preencheu no filtro.

No resultado da busca, sempre vai carregar o “Tipo do acervo”, “Título”, “Autoria/Crédito”, “Assunto” e “Ano”.

Quando no resultado da busca tiver acervos do tipo “Bibliográfico” e o acervo estiver “disponível” vai exibir uma tag identificando a disponibilidade e será possível enviar para a seleção.

Se o acervo estiver “indisponível” vai exibir uma tag identificando a indisponibilidade e não será possível enviar para a seleção.

Para todos os tipos de acervos vai exibir uma tag abaixo da imagem identificando o tipo de acervo.

As imagens só serão exibidas nos acervos, quando elas tiverem sido cadastradas pela central de multimeios e quando as imagens tiverem autorização para serem exibidas no sistema de busca.

Para cada tipo de acervo exibe uma imagem padrão, quando não o acervo não tem imagem cadastrada.

No resultado da busca é possível acionar o botão “Detalhes”, botão este que fica ao lado de cada um dos acervos. Ao acionar este botão o pesquisador é direcionado para tela de detalhes do acervo no qual exibe todo detalhamento sobre o acervo acessado.

Enquanto o usuário não selecionar nenhum acervo, no resultado da busca o botão “Enviar para minha seleção” exibe desabilitado. Ao selecionar um ou mais acervos, o botão é habilitado na tela.

Além disso, é possível por exemplo: Selecionar um acervo do tipo “tridimensional” e antes de acionar o botão “enviar para minha seleção” o pesquisador pode fazer outros filtros e selecionar outros itens e só no final enviar para minha seleção. Ou seja, ele não precisa ficar enviando item por item para a seleção dele, pode fazer o processo de uma única vez.

Na tela de “Detalhes” dos acervos também é possível “enviar para minha seleção”, neste caso o botão já exibe habilitado e basta o pesquisador acionar o botão.

Por padrão sempre no resultado da busca vai carregar apenas 5 acervos, mas é possível filtrar a paginação e deixar no resultado da busca até 100 acervos por página.

O botão “Limpar” tem a função de limpar todos os filtros preenchidos, assim como o resultado da busca.

Caso o pesquisador acione o botão “enviar para minha seleção”, se ele estiver logado será direcionado automaticamente para a tela de solicitações do CDEP. E se ele estiver deslogado ele será direcionado para a tela de login.

Caso o pesquisador clique sobre o logo do CDEP, se ele estiver logado será direcionado para tela de solicitações do CDEP e se não estiver logado será direcionado para tela de login.

CDEP

2024-09-05T14:46:27Z

Marlon.goncalves: Criou página com '== CDEP == O Centro de Documentação da Educação Paulistana (CDEP) é o repositório oficial dos acervos históricos da SME, lá estão os seguintes tipos de acervos: * Audiovisual * Artes Gráficas * Bibliográfico * Documentação Histórica * Fotográfico * Tridimensional Por meio do CDEP os usuários podem fazer a pesquisa no catálogo dos acervos, visualizar os acervos disponíveis online e agendar visitar para consultar acervos in loco ou retirar livros por me...'

SGP EE - Encaminhamento AEE

2024-08-22T18:56:51Z

Marlon.goncalves:

== Encaminhamento AEE ==

O encaminhamento é a parte inicial do fluxo de Atendimento Educacional Especializado para estudante público da Educação Especial. Deve ser preenchido pelo professor de classe comum a partir da observação do estudante e do estudo de caso com base no Anexo IV da Portaria. O encaminhamento do AEE deverá ser orientado pelas necessidades específicas quanto às atividades próprias deste atendimento (Art. 22 – Portaria 8764 de 23/12/2016) e não pela existência da deficiência. O processo desse encaminhamento poderá ocorrer em qualquer época do ano.

== Cadastro de encaminhamento realizado pelo professor ==

Para cadastrar o encaminhamento o professor de classe comum deve clicar em “ AEE > Encaminhamento”. Ao clicar em Novo encaminhamento, será aberta uma tela de aviso sobre o público alvo desta ação.

[[Arquivo:Aviso2.png|700px]]

* Ao clicar em continuar será disponibilizada a tela para seleção do estudante. Os filtros do sistema permitem selecionar o estudante de uma turma ou de toda a UE por nome e código EOL. Na pesquisa por nome, ao digitar três letras do nome do estudante o sistema já retorna uma lista para seleção e no caso da pesquisa por código EOL após informar o código do estudante deve-se clicar na lupa para pesquisar o estudante. Caso seja informada à turma, a busca será restrita à turma informada e se não for informada a busca considerada todos os estudantes da UE.

[[Arquivo:Filtro por nome e código EOL.png|700px]]

* Após selecionar o estudante clicar em próximo passo para que seja possível preencher a seção de encaminhamento

[[Arquivo:Botão próximo passo.png|700px]]

== Detalhamento do encaminhamento ==

As informações escolares básicas serão importadas do sistema EOL. Caso o estudante esteja com a frequência abaixo do mínimo esperado na sua modalidade (75% Fundamental, Médio e EJA e 60% Infantil), o professor deverá preencher o campo de justificativa de ausências. Nesta seção o professor também deve preencher a questão referente à matrícula em escola especializada selecionando as opções sim, não ou não sei.

[[Arquivo:Encaminhamento 0.png|900px]]

Na descrição do encaminhamento no item 2 é importante que o professor descreva de maneira detalhada todas as informações relevantes que indicam a necessidade do encaminhamento para o AEE.

'''1. Por qual(is) motivo(s) a sua unidade educacional está encaminhando o estudante ao Atendimento Educacional Especializado (AEE)?'''

[[Arquivo:Encaminhamento_1_novo.png|900px]]

Neste item é importante que o professor esclareça, a partir das observações e interações com o estudante, no contexto da sala comum, quais indicadores o levam a pensar na necessidade do AEE.

'''2. O estudante tem diagnóstico/laudo?'''

[[Arquivo:Encaminhamento 2.png|300px]]

Conhecer o histórico do estudante é muito importante para uma análise mais assertiva. O laudo médico, por si só, não é um indicativo para o Atendimento Educacional Especializado, há outros fatores que podem influenciar ou não a observação do professor em relação às barreiras que impedem o acesso ao currículo e a aprendizagem do estudante.

Caso o estudante tenha laudo o sistema abrirá um campo para anexar este documento que deverá estar na extensão PDF

'''3. Quais atividades escolares o estudante mais gosta de fazer?'''

[[Arquivo:Encaminhamento 3.png|700px]]

Dentre as atividades propostas para a turma, quais o professor pode destacar que causaram mais interesse no estudante? Como ele interage com os colegas e professores na realização das atividades.

'''4. O que o estudante faz que chama a sua atenção?'''

[[Arquivo:Encaminhamento 4.png|700px]]

Neste campo é importante registrar as observações do professor quanto às potencialidades, desafios e interesses do estudante. Quais pontos podem ser indicativos da necessidade do atendimento educacional especializado.

'''5. Para o estudante, quais atividades escolares são mais difíceis?'''

[[Arquivo:Encaminhamento 5.png|500px]]

Neste tópico, é importante o professor registrar quais observações são relevantes, diante das atividades propostas para a turma que indicam a dificuldade apresentada pelo estudante.

O sistema abrirá uma caixa de múltipla escolha para que o professor selecione a opção, em seguida o professor deve justificar e descrever a atividade. Caso o professor não encontre entre as opções o tipo de atividade desejada pode selecionar a opção outros.

[[Arquivo:Encaminhamento 5 1.png|700px]]

'''6. Diante das dificuldades apresentadas acima, quais estratégias pedagógicas foram feitas em sala de aula antes do encaminhamento ao AEE? Quais avanços foram observados?''' (Descreva detalhadamente os objetivos e atividades realizadas com o estudante, observações e avanços)

[[Arquivo:Encaminhamento 6.png|700px]]

O detalhamento dos procedimentos, objetivos e atividades são importantes para o estudo de caso. Diante das estratégias mobilizadas pelo professor na sala de aula é importante detalhar quais avanços foram observados e o que não se conseguiu atingir, assim como quais as potencialidades do estudante frente às solicitações e variação de ações adotadas. Tal relato possibilita o levantamento das barreiras existentes que possam estar dificultando ou impedindo o acesso desse estudante ao currículo.

'''7. O estudante recebe algum atendimento clínico ou participa de outras atividades além da classe comum?'''

[[Arquivo:Encaminhamento 7.png|700px]]

Conhecer a rotina do estudante, se ele faz algum tipo de atendimento clínico ou participa de outras atividades ofertadas pela escola ou não, pode trazer informações importantes para o estudo de caso. Aqui o professor pode selecionar a opção '''SIM''', '''NÃO''' ou '''NÃO SEI''' neste item.

Clicando na opção '''SIM''' abrirá um campo para detalhamento do atendimento do estudante. Caso clique na opção '''NÃO''' ou '''NÃO SEI''', o professor pode posteriormente acionar o Coordenador Pedagógico ou consultar a documentação do estudante disponível na secretaria para obter esta informação alterando a opção.

O atendimento à saúde não se sobrepõe ao atendimento educacional. Desta forma deve ser garantido ao estudante público da Educação Especial o acesso aos serviços de saúde e acompanhamento de que necessita. Os dados de acompanhamento médico/terapêutico, em muitos casos, podem fortalecer ações intersecretariais na criação de uma rede que fortaleça uma educação inclusiva.

[[Arquivo:Encaminhamento 7 1.png|700px]]

'''8. Você acha que o estudante necessita de algum outro tipo de atendimento?'''

[[Arquivo:Encaminhamento 8.png|700px]]

Aqui o professor pode selecionar a opção '''SIM''', '''NÃO''' ou '''NÃO SEI'''. Semelhante ao item anterior, a partir da observação do estudante, o professor pode sugerir algum tipo de atendimento que possa favorecê-lo dentro das opções disponíveis na rede.

Clicando na opção sim o professor tem acesso a algumas opções de projetos/atividades.

[[Arquivo:Encaminhamento 8 1.png|500px]]

Caso seja selecionada a opção “Outros” então o usuário deverá descrever quais são estes outros atendimentos.

'''9. Quais informações relevantes a este encaminhamento foram levantadas junto à família do estudante?'''

[[Arquivo:Encaminhamento 9.png|700px]]

É da prática escolar, previsto no planejamento das ações pedagógicas o contato com as famílias, assim como a socialização das informações colhidas com a família no percurso escolar do estudante. Sendo assim, destacamos aqui que os dados levantados junto aos familiares são de extrema importância para favorecer as ações da escola. Destaca-se também a relevância no levantamento das expectativas da família em relação à escola, que estratégias são utilizadas pela família com o estudante, quais são suas preferências, rotina entre outras questões.

'''10. Documentos relevantes a este encaminhamento. Envie arquivos de texto, imagem, áudio e/ou vídeo que possam mostrar produções do estudante ou sua interação com o grupo de colegas, por exemplo.'''

[[Arquivo:Encaminhamento 10.png|700px]]

Neste item o professor pode enviar arquivos de texto, imagem, áudio e ou vídeo que compõe o portfólio do estudante no ambiente escolar, quais as produções e interações nesse ambiente e práticas exitosas mediante a mobilização de diferentes recursos no contexto da sala de aula e nos demais espaços educativos.

'''11. Observações adicionais'''

[[Arquivo:Encaminhamento 11.png|700px]]

Neste item o professor pode complementar mais informações referente a rotina do estudante que não foram contempladas nos itens anteriores, mas que são consideradas importantes no processo escolar do estudante.

Apenas as questões 10 e 11 são opcionais e as demais são obrigatórias para que seja possível seguir para a próxima etapa.

Finalizado o questionário, o professor pode salvar o encaminhamento para acrescentar outros dados depois, excluir ou enviar através dos botões que estão na parte superior da tela.

* Ao clicar no botão “Enviar” o encaminhamento será enviado para validação e/ou complementação do Coordenador Pedagógico da Unidade.
* O sistema indicará a situação do encaminhamento (em digitação, aguardando parecer da Coordenação, devolvido pela coordenação), desta forma o professor pode acompanhar o status da solicitação.
* O sistema gerará uma pendência para o Coordenador Pedagógico, informando que há um encaminhamento para análise.

[[Arquivo:Encaminhado.png|700px]]

== Validação e Parecer da Coordenação Pedagógica ==

O Coordenador Pedagógico tem como uma de suas funções identificar em conjunto com a Equipe Escolar, os estudantes que necessitam de AEE, sendo este parte do processo ele fará a análise do '''encaminhamento''' indicado pelo professor de classe comum, complementando dados, propiciando reflexões e discutindo no coletivo sempre que necessário.

''' Validação da Coordenação Pedagógica '''

O coordenador poderá editar, excluir, devolver, encaminhar ou encerrar o encaminhamento. Por exemplo, caso seja verificado que o estudante não é elegível ao Atendimento Educacional Especializado encerrará o encaminhamento.

Assim que um encaminhamento for enviado pelo professor o coordenador receberá uma pendência (que é apresentada na página inicial do sistema) indicando que há um encaminhamento aguardando a análise da coordenação. Para ver os detalhes e acessar o encaminhamento basta expandir a pendência. O Coordenador também poderá localizar o encaminhamento na listagem de encaminhamentos da sua unidade.

[[Arquivo:Validação e parecer 01.png|700px]]

* O encaminhamento ficará disponível para consulta e edição do coordenador

[[Arquivo:Validação e parecer 02.png|700px]]

'''Parecer da Coordenação Pedagógica '''

Após ler o encaminhamento. O coordenador pode, se necessário, complementar alguma informação ou documentação do estudante (anexando documentos). Faz parte do parecer da Coordenação Pedagógica registrar no item 1 as mediações pedagógicas que foram articuladas com o professor da sala comum, descrevendo as ações realizadas para favorecer o processo de ensino aprendizagem do estudante.

No item 2 é necessário detalhar a articulação e discussão do estudo de caso com os demais integrantes da comunidade escolar. Essas informações são muito importantes para esclarecer a dinâmica escolar e a inclusão do estudante nos diferentes espaços e contextos. Este item constitui uma questão obrigatória, cabendo a identificação dos profissionais que participaram do estudo de caso e a justificativa da não participação de outros profissionais, caso seja selecionada a opção não.

[[Arquivo:Validação e parecer 03.png|700px]]

Neste ponto o fluxo do encaminhamento muda de acordo com a situação da Unidade escolar.

'''Caso a unidade possua PAEE:'''

* Ao clicar em '''Encaminhar AEE''', o sistema irá atribuir automaticamente para o PAEE- Professor de Atendimento Educacional Especializado da unidade escolar. Caso a Unidade possua dois professores de AEE designados o Coordenador deverá atribuir a quem se destina o encaminhamento conforme grade de horário/trabalho, gerando automaticamente uma pendência para o professor de AEE.

'''Caso a unidade não possua PAEE:'''

* Ao clicar em '''Encaminhar AEE''', o sistema enviará uma pendência para o Coordenador do CEFAI para que ele atribua a um PAAI possibilitando análise e encaminhamento. Assim que o Coordenador de CEFAI atribui o encaminhamento para o PAAI o sistema gera automaticamente uma pendência para que ele faça a análise do encaminhamento.

== Parecer AEE realizado pelo PAEE ou PAAI ==

''' Atribuição do responsável '''

* Caso a UE possua apenas um PAEE o encaminhamento já é atribuído automaticamente para ele, apresentando a pendência.
* Se a UE possuir mais de um PAEE o CP deverá atribuir o PAEE responsável pela análise do encaminhamento.
* Se a UE não possuir PAEE será gerada uma pendência para o Coordenador do CEFAI atribuir um PAAI responsável, após a atribuição o PAAI receberá uma pendência e poderá registrar o seu parecer.

''' Parecer '''

Após ler o '''encaminhamento''' do professor de sala comum e do coordenador. O PAEE ou PAAI irá verificar com os dados do estudo de caso se o estudante é elegível ou não para o Atendimento Educacional Especializado em Sala de Recursos Multifuncionais e assim emitir um parecer.

O PAEE ou PAAI tem acesso total às informações que o professor de classe comum inseriu no encaminhamento e também ao parecer da coordenação.

No item 1 é necessário relatar se foram observadas barreiras de acesso ao currículo, uma vez identificadas barreiras, o PAEE ou PAAI pode selecionar uma ou mais barreiras conforme o encaminhamento e articulação com a Unidade Educacional. Para cada barreira selecionada será gerado um campo específico para descrição da mesma. No preenchimento deste campo, o PAEE ou PAAI deve considerar a análise do encaminhamento, o parecer do coordenador pedagógico, o estudo de caso, a interlocução com o professor de sala comum e as itinerâncias mensais à unidade quando se tratar de análise pelo PAAI. Esta análise criteriosa permite identificar as necessidades do estudante em relação a serviços e recursos que otimizem o seu processo de aprendizagem.

[[Arquivo:Parecer 01.png|700px]]

No item 2 o PAEE ou PAAI deverão selecionar a opção '''SIM''' ou '''NÃO''' quanto à elegibilidade do Atendimento Educacional Especializado para o estudante em Sala de Recursos Multifuncionais. Em ambas as alternativas abrirá um campo para justificativa de preenchimento obrigatório. A justificativa deve ser o mais clara possível e baseada na legislação vigente, indicando os apoios e recursos necessários ao estudante, fundamentado na orientação para a escrita do Plano de Atendimento Educacional Especializado.

[[Arquivo:Parecer 02.png|700px]]

[[Arquivo:Parecer 03.png|700px]]

* Após a inclusão da justificativa o PAEE ou PAAI deverão clicar no botão “Concluir parecer”.

A partir do momento que o parecer é concluído o sistema gera uma notificação para o professor responsável pelo encaminhamento e para o Coordenador Pedagógico da Unidade Educacional com a informação de que o encaminhamento foi “Deferido” ou “Indeferido”. A qualquer momento o PAEE ou o PAAI podem entrar em contato com a unidade para esclarecer pontos que não estejam detalhados no encaminhamento e que impeçam a formação do parecer do AEE. Lembramos que esta articulação entre os profissionais da EE e da unidade é fundamental para qualificação dos registros pedagógicos dos estudantes.

== Encerramento automático ==

Os encaminhamentos AEE de estudantes inativos (transferidos, desistentes, etc.) ou estudantes concluídos que não estão mais na UE (concluíram o ciclo ou não possuem matrícula ativa no ano atual) que não estiverem deferidos ou indeferidos serão encerrados através de uma rotina automática que é executada diariamente.

== Outros links que você pode precisar ==

'''[[SGP Educação Especial|SGP Educação Especial]]'''

'''[[SGP EE - Plano AEE]]'''

'''[[SGP EE - Itinerâncias do AEE|SGP EE - Itinerâncias do AEE]]'''

Arquivo:Encaminhamento 1 novo.png

2024-08-22T18:55:56Z

Marlon.goncalves:

SGP EE - Encaminhamento AEE

2024-08-22T18:51:28Z

Marlon.goncalves:

== Encaminhamento AEE ==

O encaminhamento é a parte inicial do fluxo de Atendimento Educacional Especializado para estudante público da Educação Especial. Deve ser preenchido pelo professor de classe comum a partir da observação do estudante e do estudo de caso com base no Anexo IV da Portaria. O encaminhamento do AEE deverá ser orientado pelas necessidades específicas quanto às atividades próprias deste atendimento (Art. 22 – Portaria 8764 de 23/12/2016) e não pela existência da deficiência. O processo desse encaminhamento poderá ocorrer em qualquer época do ano.

== Cadastro de encaminhamento realizado pelo professor ==

Para cadastrar o encaminhamento o professor de classe comum deve clicar em “ AEE > Encaminhamento”. Ao clicar em Novo encaminhamento, será aberta uma tela de aviso sobre o público alvo desta ação.

[[Arquivo:Aviso2.png|700px]]

* Ao clicar em continuar será disponibilizada a tela para seleção do estudante. Os filtros do sistema permitem selecionar o estudante de uma turma ou de toda a UE por nome e código EOL. Na pesquisa por nome, ao digitar três letras do nome do estudante o sistema já retorna uma lista para seleção e no caso da pesquisa por código EOL após informar o código do estudante deve-se clicar na lupa para pesquisar o estudante. Caso seja informada à turma, a busca será restrita à turma informada e se não for informada a busca considerada todos os estudantes da UE.

[[Arquivo:Filtro por nome e código EOL.png|700px]]

* Após selecionar o estudante clicar em próximo passo para que seja possível preencher a seção de encaminhamento

[[Arquivo:Botão próximo passo.png|700px]]

== Detalhamento do encaminhamento ==

As informações escolares básicas serão importadas do sistema EOL. Caso o estudante esteja com a frequência abaixo do mínimo esperado na sua modalidade (75% Fundamental, Médio e EJA e 60% Infantil), o professor deverá preencher o campo de justificativa de ausências. Nesta seção o professor também deve preencher a questão referente à matrícula em escola especializada selecionando as opções sim, não ou não sei.

[[Arquivo:Encaminhamento 0.png|900px]]

Na descrição do encaminhamento no item 2 é importante que o professor descreva de maneira detalhada todas as informações relevantes que indicam a necessidade do encaminhamento para o AEE.

'''1. Por qual(is) motivo(s) a sua unidade educacional está encaminhando o estudante ao Atendimento Educacional Especializado (AEE)?'''

[[Arquivo:Encaminhamento 1.png|900px]]

Neste item é importante que o professor esclareça, a partir das observações e interações com o estudante, no contexto da sala comum, quais indicadores o levam a pensar na necessidade do AEE.

'''2. O estudante tem diagnóstico/laudo?'''

[[Arquivo:Encaminhamento 2.png|300px]]

Conhecer o histórico do estudante é muito importante para uma análise mais assertiva. O laudo médico, por si só, não é um indicativo para o Atendimento Educacional Especializado, há outros fatores que podem influenciar ou não a observação do professor em relação às barreiras que impedem o acesso ao currículo e a aprendizagem do estudante.

Caso o estudante tenha laudo o sistema abrirá um campo para anexar este documento que deverá estar na extensão PDF

'''3. Quais atividades escolares o estudante mais gosta de fazer?'''

[[Arquivo:Encaminhamento 3.png|700px]]

Dentre as atividades propostas para a turma, quais o professor pode destacar que causaram mais interesse no estudante? Como ele interage com os colegas e professores na realização das atividades.

'''4. O que o estudante faz que chama a sua atenção?'''

[[Arquivo:Encaminhamento 4.png|700px]]

Neste campo é importante registrar as observações do professor quanto às potencialidades, desafios e interesses do estudante. Quais pontos podem ser indicativos da necessidade do atendimento educacional especializado.

'''5. Para o estudante, quais atividades escolares são mais difíceis?'''

[[Arquivo:Encaminhamento 5.png|500px]]

Neste tópico, é importante o professor registrar quais observações são relevantes, diante das atividades propostas para a turma que indicam a dificuldade apresentada pelo estudante.

O sistema abrirá uma caixa de múltipla escolha para que o professor selecione a opção, em seguida o professor deve justificar e descrever a atividade. Caso o professor não encontre entre as opções o tipo de atividade desejada pode selecionar a opção outros.

[[Arquivo:Encaminhamento 5 1.png|700px]]

'''6. Diante das dificuldades apresentadas acima, quais estratégias pedagógicas foram feitas em sala de aula antes do encaminhamento ao AEE? Quais avanços foram observados?''' (Descreva detalhadamente os objetivos e atividades realizadas com o estudante, observações e avanços)

[[Arquivo:Encaminhamento 6.png|700px]]

O detalhamento dos procedimentos, objetivos e atividades são importantes para o estudo de caso. Diante das estratégias mobilizadas pelo professor na sala de aula é importante detalhar quais avanços foram observados e o que não se conseguiu atingir, assim como quais as potencialidades do estudante frente às solicitações e variação de ações adotadas. Tal relato possibilita o levantamento das barreiras existentes que possam estar dificultando ou impedindo o acesso desse estudante ao currículo.

'''7. O estudante recebe algum atendimento clínico ou participa de outras atividades além da classe comum?'''

[[Arquivo:Encaminhamento 7.png|700px]]

Conhecer a rotina do estudante, se ele faz algum tipo de atendimento clínico ou participa de outras atividades ofertadas pela escola ou não, pode trazer informações importantes para o estudo de caso. Aqui o professor pode selecionar a opção '''SIM''', '''NÃO''' ou '''NÃO SEI''' neste item.

Clicando na opção '''SIM''' abrirá um campo para detalhamento do atendimento do estudante. Caso clique na opção '''NÃO''' ou '''NÃO SEI''', o professor pode posteriormente acionar o Coordenador Pedagógico ou consultar a documentação do estudante disponível na secretaria para obter esta informação alterando a opção.

O atendimento à saúde não se sobrepõe ao atendimento educacional. Desta forma deve ser garantido ao estudante público da Educação Especial o acesso aos serviços de saúde e acompanhamento de que necessita. Os dados de acompanhamento médico/terapêutico, em muitos casos, podem fortalecer ações intersecretariais na criação de uma rede que fortaleça uma educação inclusiva.

[[Arquivo:Encaminhamento 7 1.png|700px]]

'''8. Você acha que o estudante necessita de algum outro tipo de atendimento?'''

[[Arquivo:Encaminhamento 8.png|700px]]

Aqui o professor pode selecionar a opção '''SIM''', '''NÃO''' ou '''NÃO SEI'''. Semelhante ao item anterior, a partir da observação do estudante, o professor pode sugerir algum tipo de atendimento que possa favorecê-lo dentro das opções disponíveis na rede.

Clicando na opção sim o professor tem acesso a algumas opções de projetos/atividades.

[[Arquivo:Encaminhamento 8 1.png|500px]]

Caso seja selecionada a opção “Outros” então o usuário deverá descrever quais são estes outros atendimentos.

'''9. Quais informações relevantes a este encaminhamento foram levantadas junto à família do estudante?'''

[[Arquivo:Encaminhamento 9.png|700px]]

É da prática escolar, previsto no planejamento das ações pedagógicas o contato com as famílias, assim como a socialização das informações colhidas com a família no percurso escolar do estudante. Sendo assim, destacamos aqui que os dados levantados junto aos familiares são de extrema importância para favorecer as ações da escola. Destaca-se também a relevância no levantamento das expectativas da família em relação à escola, que estratégias são utilizadas pela família com o estudante, quais são suas preferências, rotina entre outras questões.

'''10. Documentos relevantes a este encaminhamento. Envie arquivos de texto, imagem, áudio e/ou vídeo que possam mostrar produções do estudante ou sua interação com o grupo de colegas, por exemplo.'''

[[Arquivo:Encaminhamento 10.png|700px]]

Neste item o professor pode enviar arquivos de texto, imagem, áudio e ou vídeo que compõe o portfólio do estudante no ambiente escolar, quais as produções e interações nesse ambiente e práticas exitosas mediante a mobilização de diferentes recursos no contexto da sala de aula e nos demais espaços educativos.

'''11. Observações adicionais'''

[[Arquivo:Encaminhamento 11.png|700px]]

Neste item o professor pode complementar mais informações referente a rotina do estudante que não foram contempladas nos itens anteriores, mas que são consideradas importantes no processo escolar do estudante.

Apenas as questões 10 e 11 são opcionais e as demais são obrigatórias para que seja possível seguir para a próxima etapa.

Finalizado o questionário, o professor pode salvar o encaminhamento para acrescentar outros dados depois, excluir ou enviar através dos botões que estão na parte superior da tela.

* Ao clicar no botão “Enviar” o encaminhamento será enviado para validação e/ou complementação do Coordenador Pedagógico da Unidade.
* O sistema indicará a situação do encaminhamento (em digitação, aguardando parecer da Coordenação, devolvido pela coordenação), desta forma o professor pode acompanhar o status da solicitação.
* O sistema gerará uma pendência para o Coordenador Pedagógico, informando que há um encaminhamento para análise.

[[Arquivo:Encaminhado.png|700px]]

== Validação e Parecer da Coordenação Pedagógica ==

O Coordenador Pedagógico tem como uma de suas funções identificar em conjunto com a Equipe Escolar, os estudantes que necessitam de AEE, sendo este parte do processo ele fará a análise do '''encaminhamento''' indicado pelo professor de classe comum, complementando dados, propiciando reflexões e discutindo no coletivo sempre que necessário.

''' Validação da Coordenação Pedagógica '''

O coordenador poderá editar, excluir, devolver, encaminhar ou encerrar o encaminhamento. Por exemplo, caso seja verificado que o estudante não é elegível ao Atendimento Educacional Especializado encerrará o encaminhamento.

Assim que um encaminhamento for enviado pelo professor o coordenador receberá uma pendência (que é apresentada na página inicial do sistema) indicando que há um encaminhamento aguardando a análise da coordenação. Para ver os detalhes e acessar o encaminhamento basta expandir a pendência. O Coordenador também poderá localizar o encaminhamento na listagem de encaminhamentos da sua unidade.

[[Arquivo:Validação e parecer 01.png|700px]]

* O encaminhamento ficará disponível para consulta e edição do coordenador

[[Arquivo:Validação e parecer 02.png|700px]]

'''Parecer da Coordenação Pedagógica '''

Após ler o encaminhamento. O coordenador pode, se necessário, complementar alguma informação ou documentação do estudante (anexando documentos). Faz parte do parecer da Coordenação Pedagógica registrar no item 1 as mediações pedagógicas que foram articuladas com o professor da sala comum, descrevendo as ações realizadas para favorecer o processo de ensino aprendizagem do estudante.

No item 2 é necessário detalhar a articulação e discussão do estudo de caso com os demais integrantes da comunidade escolar. Essas informações são muito importantes para esclarecer a dinâmica escolar e a inclusão do estudante nos diferentes espaços e contextos. Este item constitui uma questão obrigatória, cabendo a identificação dos profissionais que participaram do estudo de caso e a justificativa da não participação de outros profissionais, caso seja selecionada a opção não.

[[Arquivo:Validação e parecer 03.png|700px]]

Neste ponto o fluxo do encaminhamento muda de acordo com a situação da Unidade escolar.

'''Caso a unidade possua PAEE:'''

* Ao clicar em '''Encaminhar AEE''', o sistema irá atribuir automaticamente para o PAEE- Professor de Atendimento Educacional Especializado da unidade escolar. Caso a Unidade possua dois professores de AEE designados o Coordenador deverá atribuir a quem se destina o encaminhamento conforme grade de horário/trabalho, gerando automaticamente uma pendência para o professor de AEE.

'''Caso a unidade não possua PAEE:'''

* Ao clicar em '''Encaminhar AEE''', o sistema enviará uma pendência para o Coordenador do CEFAI para que ele atribua a um PAAI possibilitando análise e encaminhamento. Assim que o Coordenador de CEFAI atribui o encaminhamento para o PAAI o sistema gera automaticamente uma pendência para que ele faça a análise do encaminhamento.

== Parecer AEE realizado pelo PAEE ou PAAI ==

''' Atribuição do responsável '''

* Caso a UE possua apenas um PAEE o encaminhamento já é atribuído automaticamente para ele, apresentando a pendência.
* Se a UE possuir mais de um PAEE o CP deverá atribuir o PAEE responsável pela análise do encaminhamento.
* Se a UE não possuir PAEE será gerada uma pendência para o Coordenador do CEFAI atribuir um PAAI responsável, após a atribuição o PAAI receberá uma pendência e poderá registrar o seu parecer.

''' Parecer '''

Após ler o '''encaminhamento''' do professor de sala comum e do coordenador. O PAEE ou PAAI irá verificar com os dados do estudo de caso se o estudante é elegível ou não para o Atendimento Educacional Especializado em Sala de Recursos Multifuncionais e assim emitir um parecer.

O PAEE ou PAAI tem acesso total às informações que o professor de classe comum inseriu no encaminhamento e também ao parecer da coordenação.

No item 1 é necessário relatar se foram observadas barreiras de acesso ao currículo, uma vez identificadas barreiras, o PAEE ou PAAI pode selecionar uma ou mais barreiras conforme o encaminhamento e articulação com a Unidade Educacional. Para cada barreira selecionada será gerado um campo específico para descrição da mesma. No preenchimento deste campo, o PAEE ou PAAI deve considerar a análise do encaminhamento, o parecer do coordenador pedagógico, o estudo de caso, a interlocução com o professor de sala comum e as itinerâncias mensais à unidade quando se tratar de análise pelo PAAI. Esta análise criteriosa permite identificar as necessidades do estudante em relação a serviços e recursos que otimizem o seu processo de aprendizagem.

[[Arquivo:Parecer 01.png|700px]]

No item 2 o PAEE ou PAAI deverão selecionar a opção '''SIM''' ou '''NÃO''' quanto à elegibilidade do Atendimento Educacional Especializado para o estudante em Sala de Recursos Multifuncionais. Em ambas as alternativas abrirá um campo para justificativa de preenchimento obrigatório. A justificativa deve ser o mais clara possível e baseada na legislação vigente, indicando os apoios e recursos necessários ao estudante, fundamentado na orientação para a escrita do Plano de Atendimento Educacional Especializado.

[[Arquivo:Parecer 02.png|700px]]

[[Arquivo:Parecer 03.png|700px]]

* Após a inclusão da justificativa o PAEE ou PAAI deverão clicar no botão “Concluir parecer”.

A partir do momento que o parecer é concluído o sistema gera uma notificação para o professor responsável pelo encaminhamento e para o Coordenador Pedagógico da Unidade Educacional com a informação de que o encaminhamento foi “Deferido” ou “Indeferido”. A qualquer momento o PAEE ou o PAAI podem entrar em contato com a unidade para esclarecer pontos que não estejam detalhados no encaminhamento e que impeçam a formação do parecer do AEE. Lembramos que esta articulação entre os profissionais da EE e da unidade é fundamental para qualificação dos registros pedagógicos dos estudantes.

== Encerramento automático ==

Os encaminhamentos AEE de estudantes inativos (transferidos, desistentes, etc.) ou estudantes concluídos que não estão mais na UE (concluíram o ciclo ou não possuem matrícula ativa no ano atual) que não estiverem deferidos ou indeferidos serão encerrados através de uma rotina automática que é executada diariamente.

== Outros links que você pode precisar ==

'''[[SGP Educação Especial|SGP Educação Especial]]'''

'''[[SGP EE - Plano AEE]]'''

'''[[SGP EE - Itinerâncias do AEE|SGP EE - Itinerâncias do AEE]]'''

Arquivo:Aviso2.png

2024-08-22T18:51:04Z

Marlon.goncalves:

SGP EE - Plano AEE

2024-08-22T18:42:34Z

Marlon.goncalves:

== Plano de Atendimento Educacional Especializado ==

A última etapa do processo de encaminhamento é a escrita do Plano de Atendimento Educacional Especializado. O PAAE ou PAAI responsável orientará de acordo com a portaria a construção coletiva do documento elencando os objetivos, estratégias, recursos e demais ações a serem providenciadas pela unidade para favorecer a eliminação das barreiras existentes no ambiente educacional.

== Cadastro do plano ==

O plano deve ser digitado no menu “'''AEE > Plano'''”, onde serão apresentados os planos já existentes no sistema. Para incluir um novo registro o usuário deve clicar em “Novo”.

Ao inserir ou editar um plano, o professor responsável pelo preenchimento PAAE, PAAI ou Coordenador terá acesso à tela do Encaminhamento com todas as informações do estudante e pareceres até a construção do Plano de AEE.

A seleção do estudante ao qual o plano se refere ocorre da mesma forma que na tela de encaminhamento, permitindo a busca do estudante por nome ou código EOL.

[[Arquivo:Plano AEE 01.png|700px]]

'''Nas unidades que possuem PAEE:'''

* Ao clicar no cadastro do Plano de AEE o PAAE deverá cadastrar as informações de acordo com a portaria, coletadas no coletivo com a equipe escolar por meio do estudo de caso.

'''Nas Unidades que não possuem PAEE:'''

* O PAAI de referência atribuído pelo CEFAI, deverá orientar o preenchimento do Plano de AEE pelo professor/Coordenador Pedagógico da unidade.

* O plano terá periodicidade bimestral conforme os demais documentos da RME, sendo assim seu prazo para avaliação se fechará concomitante às ações bimestrais. O plano pode, no período de vigência bimestral, ser reestruturado quantas vezes forem necessárias a partir do avanço e/ou objetivos do estudante. Ao final do período do plano vigente, o sistema indicará a necessidade de um novo plano, legitimando a necessidade de avaliá-lo antes do fechamento. O sistema salvará automaticamente todas as versões do plano para consulta.

'''2. Organização do AEE'''

De acordo com a Portaria 8764/16 art. 23 o AEE pode ser organizado de forma colaborativa e contraturno e itinerante ( no caso de unidades que não possuem PAEE).

[[Arquivo:Plano AEE 02.png|400px]]

'''3. Dias e horários de frequência do estudante no AEE'''

[[Arquivo:Plano AEE 03.png|700px]]

[[Arquivo:Plano AEE 04.png|700px]]

Neste item o professor deve selecionar os dias e horários de atendimento do estudante no Atendimento Educacional Especializado.

'''4. Forma de atendimento educacional especializado do estudante'''

[[Arquivo:Plano AEE 05.png|700px]]

De acordo com os objetivos e organização da Unidade Educacional o PAEE poderá organizar os atendimentos aos estudantes em: individual, grupo ou misto. O atendimento misto refere-se a alternância de encontros individuais e em grupo. Em todos os casos será necessário justificar a escolha do modelo de atendimento.

'''5. Objetivos do AEE'''

[[Arquivo:Plano AEE 06.png|700px]]

Neste campo devem constar os objetivos a serem alcançados pelo desenvolvimento do AEE, considerando os sujeitos envolvidos, as realidades, culturas, tempos e os espaços educativos.

Os objetivos devem estar adequados ao tempo de vigência do plano, as necessidades de eliminação de barreiras para aprendizagem da mais importante para as de menor impacto a partir das justificativas apresentadas nos registros de encaminhamento, pareceres e relatórios pedagógicos e as informações indicadas no estudo de caso.

O bom delineamento dos objetivos pode subsidiar um trabalho sistemático de acompanhamento e interlocução entre o professor da sala comum e o professor de AEE.

É válido destacar que os Recursos devem estar relacionados com os objetivos traçados e com as orientações para o seu uso.

'''6. Orientações e ações para o desenvolvimento/atividades do AEE'''

[[Arquivo:Plano AEE 07.png|700px]]

Neste campo o professor responsável pelo preenchimento do Plano de AEE deve escrever de forma clara e precisa as orientações do Professor de Atendimento Educacional Especializado (PAAE ou PAAI) para os professores da sala comum e comunidade educativa sobre as atividades próprias do AEE, bem como as atividades específicas do Atendimento Educacional Especializado - AEE, quando necessário.

São atividades próprias do AEE, conforme Artigo 22 – Portaria vigente.

<blockquote>As atividades próprias do Atendimento Educacional Especializado - AEE, de acordo com as necessidades educacionais específicas do público-alvo da educação especial serão:

I - ensino do sistema Braille, do uso do soroban e das técnicas para a orientação e mobilidade;

II - estratégias para o desenvolvimento da autonomia e independência;

III - estratégias para o desenvolvimento de processos mentais;

IV - ensino da Língua Brasileira de Sinais - Libras, como primeira língua, para educandos e educandas com surdez;

V - ensino de Língua Portuguesa na modalidade escrita, como segunda língua, para educandos e educandas com surdez;

VI - ensino do uso da Comunicação Alternativa e Aumentativa (CAA);

VII - ensino da informática acessível e do uso dos recursos de Tecnologia Assistiva – TA;

VIII - orientação de atividades de enriquecimento curricular para as altas habilidades ou superdotação.</blockquote>

Deve-se destacar a importância da articulação entre os diferentes profissionais da U.E, no esclarecimento das ações/atividades que serão desenvolvidas, realizadas na sala comum e demais espaços educativos, para possibilitar a aprendizagem e o desenvolvimento do estudante, sua plena participação e acesso ao currículo.

'''7. Tem necessidade de recursos de Acessibilidade/Materiais para eliminação de barreiras para a sala regular (Seleção de materiais, equipamentos e mobiliário)'''

[[Arquivo:Plano AEE 08.png|700px]]

Neste item o professor responsável pelo preenchimento do plano deverá apontar se há ou não a necessidade de mobilização de recursos/materiais de acessibilidade para eliminação de barreiras para a sala comum, clicando em sim ou não. Em ambos os casos abrirá uma janela para incluir a justificativa. Faz parte da atribuição das funções de AEE esclarecer as necessidades do estudante, dar a indicação e a orientação quanto ao uso do recurso/material, em que tempos e espaços e responsáveis pela execução/produção/forma de adquirir o recurso.

'''8. Tem necessidade de recursos de Acessibilidade/Materiais para eliminação de barreiras para a sala de recursos multifuncionais (Seleção de materiais, equipamentos e mobiliário).'''

[[Arquivo:Plano AEE 09.png|700px]]

Semelhante ao item anterior, o professor responsável pelo preenchimento do plano deverá apontar os recursos de acessibilidade/materiais para eliminação de barreiras de acesso para a sala de recursos multifuncionais.

Neste item podem-se incluir outras parcerias que sejam necessárias para a elaboração de material, indicação de adequação postural, orientação sobre alimentação, produção de material específico, orientações diversas, entre outros.

'''9. Mobilização dos Recursos Humanos da U.E. ou parcerias na unidade educacional'''

Neste item o professor responsável pelo preenchimento do plano deverá apontar se há ou não a necessidade de mobilização de recursos humanos para acessibilidade e eliminação de barreiras de acesso ao currículo. A partir dos recursos humanos disponíveis na escola e previstos na nossa legislação, o professor irá descrever a necessidade e as atividades que serão desenvolvidas com o apoio do recurso, objetivando autonomia e a plena participação em todos os espaços.

[[Arquivo:Plano AEE 10.png|700px]]

'''10. Mobilização dos Recursos Humanos com profissionais externos à unidade educacional'''

[[Arquivo:Plano AEE 11.png|700px]]

Neste item o professor responsável pelo preenchimento do plano deverá apontar se há ou não a necessidade de mobilização de recursos humanos para acessibilidade e eliminação de barreiras de acesso ao currículo. A partir dos recursos humanos disponíveis na Rede e previstos na nossa legislação, o professor irá descrever a necessidade destes, tal como a avaliação e acompanhamento dos Supervisores Técnicos do Projeto rede, Núcleo Multidisciplinar ou NAAPA, por exemplo.

== Parecer da Coordenação ==

Após o cadastro do plano o Coordenador Pedagógico irá receber uma pendência para que seja inserido o seu parecer, essa ação deverá ser realizada na aba “Parecer” do plano. O usuário poderá acessar o plano através do link disponível na descrição da pendência ou através da listagem de planos da unidade. Caso a unidade esteja sem CP então a pendência será enviada para o AD e na ausência dos dois para o Diretor.
Após inserir o texto no campo "Parecer da coordenação” e salvar o plano será enviado para a próxima etapa.

[[Arquivo:Plano AEE 13.png|700px]]

== Atribuição de PAAI ==

Após o registro do parecer do CP, o Coordenador do CEFAI receberá uma pendência para atribuir um PAAI para analisar o plano. A atribuição ocorre na aba “Parecer” do plano e apenas é permitida quando o plano está na situação “Aguardando atribuição de PAAI”. O PAAI poderá ser localizado por nome ou RF e para salvar a atribuição o usuário deverá acionar o botão “Atribuir responsável”. É possível alterar o PAAI responsável caso seja necessário.

[[Arquivo:Plano AEE 14.png|700px]]

== Parecer do PAAI ==

Uma vez atribuído ao plano, o PAAI recebe uma pendência e na aba “Parecer” do plano deverá registrar a sua avaliação no campo "Parecer do CEFAI" para que então o plano possa ser considerado como válido.

== Avaliação e criação de novas versões ==

Cabe ressaltar que a avaliação e reestruturação do Plano de AEE é contínua e permanente. A partir dos objetivos, necessidades e potencialidades dos estudantes, os avanços ou não avanços serão registrados a cada final de bimestre no próprio plano criando uma nova versão dele. Ao final do bimestre o plano é alterado para a situação "Expirado" e obrigatoriamente deve ser criada uma nova versão para que seja considerado novamente como válido.

O sistema salva todas as versões do plano, o que é uma melhoria significativa para o acompanhamento do desenvolvimento do estudante. O plano pode ser reestruturado quantas vezes forem necessárias até que os objetivos sejam plenamente atingidos a partir do que foi proposto inicialmente.

O referencial para estudo de caso pode ser encontrado no anexo IV da Portaria.

== Encerramento do plano ==

Se o estudante for transferido ou ficar inativo no EOL o plano é encerrado automaticamente. O usuário que cadastrou o plano e o CP da unidade serão notificados via sistema quando esta situação ocorrer.'''

== Outros links que você pode precisar ==

'''[[SGP Educação Especial]]'''

'''[[SGP EE - Encaminhamento AEE]]'''

'''[[SGP EE - Itinerâncias do AEE]]'''

SGP EE - Plano AEE

2024-08-22T18:41:22Z

Marlon.goncalves:

== Plano de Atendimento Educacional Especializado ==

A última etapa do processo de encaminhamento é a escrita do Plano de Atendimento Educacional Especializado. O PAAE ou PAAI responsável orientará de acordo com a portaria a construção coletiva do documento elencando os objetivos, estratégias, recursos e demais ações a serem providenciadas pela unidade para favorecer a eliminação das barreiras existentes no ambiente educacional.

== Cadastro do plano ==

O plano deve ser digitado no menu “'''AEE > Plano'''”, onde serão apresentados os planos já existentes no sistema. Para incluir um novo registro o usuário deve clicar em “Novo”.

Ao inserir ou editar um plano, o professor responsável pelo preenchimento PAAE, PAAI ou Coordenador terá acesso à tela do Encaminhamento com todas as informações do estudante e pareceres até a construção do Plano de AEE.

A seleção do estudante ao qual o plano se refere ocorre da mesma forma que na tela de encaminhamento, permitindo a busca do estudante por nome ou código EOL.

[[Arquivo:Plano AEE 01.png|700px]]

'''Nas unidades que possuem PAEE:'''

* Ao clicar no cadastro do Plano de AEE o PAAE deverá cadastrar as informações de acordo com a portaria, coletadas no coletivo com a equipe escolar por meio do estudo de caso.

'''Nas Unidades que não possuem PAEE:'''

* O PAAI de referência atribuído pelo CEFAI, deverá orientar o preenchimento do Plano de AEE pelo professor/Coordenador Pedagógico da unidade.

* O plano terá periodicidade bimestral conforme os demais documentos da RME, sendo assim seu prazo para avaliação se fechará concomitante às ações bimestrais. O plano pode, no período de vigência bimestral, ser reestruturado quantas vezes forem necessárias a partir do avanço e/ou objetivos do estudante. Ao final do período do plano vigente, o sistema indicará a necessidade de um novo plano, legitimando a necessidade de avaliá-lo antes do fechamento. O sistema salvará automaticamente todas as versões do plano para consulta.

'''2. Organização do AEE'''

De acordo com a Portaria 8764/16 art. 23 o AEE pode ser organizado de forma colaborativa e contraturno e itinerante ( no caso de unidades que não possuem PAEE).

[[Arquivo:Plano AEE 02.png|400px]]

'''3. Dias e horários de frequência do estudante no AEE'''

[[Arquivo:Plano AEE 03.png|700px]]

[[Arquivo:Plano AEE 04.png|700px]]

Neste item o professor deve selecionar os dias e horários de atendimento do estudante no Atendimento Educacional Especializado.

'''4. Forma de atendimento educacional especializado do estudante'''

[[Arquivo:Plano AEE 05.png|700px]]

De acordo com os objetivos e organização da Unidade Educacional o PAEE poderá organizar os atendimentos aos estudantes em: individual, grupo ou misto. O atendimento misto refere-se a alternância de encontros individuais e em grupo. Em todos os casos será necessário justificar a escolha do modelo de atendimento.

'''5. Objetivos do AEE'''

[[Arquivo:Plano AEE 06.png|700px]]

Neste campo devem constar os objetivos a serem alcançados pelo desenvolvimento do AEE, considerando os sujeitos envolvidos, as realidades, culturas, tempos e os espaços educativos.

Os objetivos devem estar adequados ao tempo de vigência do plano, as necessidades de eliminação de barreiras para aprendizagem da mais importante para as de menor impacto a partir das justificativas apresentadas nos registros de encaminhamento, pareceres e relatórios pedagógicos e as informações indicadas no estudo de caso.

O bom delineamento dos objetivos pode subsidiar um trabalho sistemático de acompanhamento e interlocução entre o professor da sala comum e o professor de AEE.

É válido destacar que os Recursos devem estar relacionados com os objetivos traçados e com as orientações para o seu uso.

'''6. Orientações e ações para o desenvolvimento/atividades do AEE'''

[[Arquivo:Plano AEE 07.png|700px]]

Neste campo o professor responsável pelo preenchimento do Plano de AEE deve escrever de forma clara e precisa as orientações do Professor de Atendimento Educacional Especializado (PAAE ou PAAI) para os professores da sala comum e comunidade educativa sobre as atividades próprias do AEE, bem como as atividades específicas na Sala de Recursos Multifuncionais – SRM, quando necessário.

São atividades próprias do AEE, conforme Artigo 22 – Portaria vigente.

<blockquote>As atividades próprias do Atendimento Educacional Especializado - AEE, de acordo com as necessidades educacionais específicas do público-alvo da educação especial serão:

I - ensino do sistema Braille, do uso do soroban e das técnicas para a orientação e mobilidade;

II - estratégias para o desenvolvimento da autonomia e independência;

III - estratégias para o desenvolvimento de processos mentais;

IV - ensino da Língua Brasileira de Sinais - Libras, como primeira língua, para educandos e educandas com surdez;

V - ensino de Língua Portuguesa na modalidade escrita, como segunda língua, para educandos e educandas com surdez;

VI - ensino do uso da Comunicação Alternativa e Aumentativa (CAA);

VII - ensino da informática acessível e do uso dos recursos de Tecnologia Assistiva – TA;

VIII - orientação de atividades de enriquecimento curricular para as altas habilidades ou superdotação.</blockquote>

Deve-se destacar a importância da articulação entre os diferentes profissionais da U.E, no esclarecimento das ações/atividades que serão desenvolvidas, realizadas na sala comum e demais espaços educativos, para possibilitar a aprendizagem e o desenvolvimento do estudante, sua plena participação e acesso ao currículo.

'''7. Tem necessidade de recursos de Acessibilidade/Materiais para eliminação de barreiras para a sala regular (Seleção de materiais, equipamentos e mobiliário)'''

[[Arquivo:Plano AEE 08.png|700px]]

Neste item o professor responsável pelo preenchimento do plano deverá apontar se há ou não a necessidade de mobilização de recursos/materiais de acessibilidade para eliminação de barreiras para a sala comum, clicando em sim ou não. Em ambos os casos abrirá uma janela para incluir a justificativa. Faz parte da atribuição das funções de AEE esclarecer as necessidades do estudante, dar a indicação e a orientação quanto ao uso do recurso/material, em que tempos e espaços e responsáveis pela execução/produção/forma de adquirir o recurso.

'''8. Tem necessidade de recursos de Acessibilidade/Materiais para eliminação de barreiras para a sala de recursos multifuncionais (Seleção de materiais, equipamentos e mobiliário).'''

[[Arquivo:Plano AEE 09.png|700px]]

Semelhante ao item anterior, o professor responsável pelo preenchimento do plano deverá apontar os recursos de acessibilidade/materiais para eliminação de barreiras de acesso para a sala de recursos multifuncionais.

Neste item podem-se incluir outras parcerias que sejam necessárias para a elaboração de material, indicação de adequação postural, orientação sobre alimentação, produção de material específico, orientações diversas, entre outros.

'''9. Mobilização dos Recursos Humanos da U.E. ou parcerias na unidade educacional'''

Neste item o professor responsável pelo preenchimento do plano deverá apontar se há ou não a necessidade de mobilização de recursos humanos para acessibilidade e eliminação de barreiras de acesso ao currículo. A partir dos recursos humanos disponíveis na escola e previstos na nossa legislação, o professor irá descrever a necessidade e as atividades que serão desenvolvidas com o apoio do recurso, objetivando autonomia e a plena participação em todos os espaços.

[[Arquivo:Plano AEE 10.png|700px]]

'''10. Mobilização dos Recursos Humanos com profissionais externos à unidade educacional'''

[[Arquivo:Plano AEE 11.png|700px]]

Neste item o professor responsável pelo preenchimento do plano deverá apontar se há ou não a necessidade de mobilização de recursos humanos para acessibilidade e eliminação de barreiras de acesso ao currículo. A partir dos recursos humanos disponíveis na Rede e previstos na nossa legislação, o professor irá descrever a necessidade destes, tal como a avaliação e acompanhamento dos Supervisores Técnicos do Projeto rede, Núcleo Multidisciplinar ou NAAPA, por exemplo.

== Parecer da Coordenação ==

Após o cadastro do plano o Coordenador Pedagógico irá receber uma pendência para que seja inserido o seu parecer, essa ação deverá ser realizada na aba “Parecer” do plano. O usuário poderá acessar o plano através do link disponível na descrição da pendência ou através da listagem de planos da unidade. Caso a unidade esteja sem CP então a pendência será enviada para o AD e na ausência dos dois para o Diretor.
Após inserir o texto no campo "Parecer da coordenação” e salvar o plano será enviado para a próxima etapa.

[[Arquivo:Plano AEE 13.png|700px]]

== Atribuição de PAAI ==

Após o registro do parecer do CP, o Coordenador do CEFAI receberá uma pendência para atribuir um PAAI para analisar o plano. A atribuição ocorre na aba “Parecer” do plano e apenas é permitida quando o plano está na situação “Aguardando atribuição de PAAI”. O PAAI poderá ser localizado por nome ou RF e para salvar a atribuição o usuário deverá acionar o botão “Atribuir responsável”. É possível alterar o PAAI responsável caso seja necessário.

[[Arquivo:Plano AEE 14.png|700px]]

== Parecer do PAAI ==

Uma vez atribuído ao plano, o PAAI recebe uma pendência e na aba “Parecer” do plano deverá registrar a sua avaliação no campo "Parecer do CEFAI" para que então o plano possa ser considerado como válido.

== Avaliação e criação de novas versões ==

Cabe ressaltar que a avaliação e reestruturação do Plano de AEE é contínua e permanente. A partir dos objetivos, necessidades e potencialidades dos estudantes, os avanços ou não avanços serão registrados a cada final de bimestre no próprio plano criando uma nova versão dele. Ao final do bimestre o plano é alterado para a situação "Expirado" e obrigatoriamente deve ser criada uma nova versão para que seja considerado novamente como válido.

O sistema salva todas as versões do plano, o que é uma melhoria significativa para o acompanhamento do desenvolvimento do estudante. O plano pode ser reestruturado quantas vezes forem necessárias até que os objetivos sejam plenamente atingidos a partir do que foi proposto inicialmente.

O referencial para estudo de caso pode ser encontrado no anexo IV da Portaria.

== Encerramento do plano ==

Se o estudante for transferido ou ficar inativo no EOL o plano é encerrado automaticamente. O usuário que cadastrou o plano e o CP da unidade serão notificados via sistema quando esta situação ocorrer.'''

== Outros links que você pode precisar ==

'''[[SGP Educação Especial]]'''

'''[[SGP EE - Encaminhamento AEE]]'''

'''[[SGP EE - Itinerâncias do AEE]]'''

SGP Educação Especial

2024-08-22T18:40:45Z

Marlon.goncalves: /* Telas e Funcionalidades Disponíveis */

__TOC__

== Sistema de Gestão Pedagógica para Educação Especial - SGP EE ==

A portaria nº 8.764, de 23/12/2016 regulamenta o Decreto nº 57.379/2016 que instituiu no sistema municipal de ensino a Política Paulistana de Educação Especial, na Perspectiva da Educação Inclusiva.

Essa portaria traz critérios bem definidos para organizar o acesso e as garantias para a permanência dos estudantes público da Educação Especial nas Unidades Educacionais da RME, assim como a oferta do Atendimento Educacional Especializado – AEE, dos serviços de Educação Especial e os Serviços de Apoio a esta modalidade; da oferta da Educação Bilíngue e das ações para eliminação de barreiras e promoção de acessibilidade.

Considera-se público da Educação Especial os estudantes com deficiência, Transtornos Globais do Desenvolvimento (TGD) e Altas Habilidades ou superdotação (AH/SD), matriculados nas classes comuns, sendo assegurada a oferta do Atendimento Educacional Especializado – AEE a todos que dele necessitem.

No objetivo de acompanhar os registros da Rede que dialoga com a Educação especial e garantir um fluxo dos procedimentos de atendimento dos serviços envolvidos, conforme descritos nos anexos da Portaria de Educação Especial, o Sistema de Gestão Pedagógica possibilitará a fluência dos dados entre o(a) professor(a) de classe comum, e Atendimento Educacional Especializado, gestores(as) e CEFAIs- Centros de Formação e Acompanhamento à Inclusão, favorecendo os encaminhamentos e acompanhamento dos estudantes ao AEE assim como o desenvolvimento de suas aprendizagens.

== Telas e Funcionalidades Disponíveis ==

Neste momento estão disponíveis as seguintes telas para os registros da Educação Especial:

*'''Encaminhamento''': Cadastro de encaminhamentos de novos estudantes para a Educação Especial, realizado pelo professor da classe comum, com a validação da Coordenação Pedagógica da Unidade e parecer do professor de Atendimento Educacional Especializado (PAEE) e dos profissionais do CEFAI (PAAI). O encaminhamento é realizado a partir do estudo de caso e levantamento das barreiras de aprendizagem e acesso ao currículo.

*'''Plano de AEE''': Cadastro do Plano de Atendimento Educacional Especializado para os estudantes público da Educação Especial deve ser realizado pelo Professor de Atendimento Educacional Especializado (PAEE) nas Unidades Educacionais que possuem PAEE ou pelo professor de sala comum com orientações do coordenador pedagógico e com o apoio do PAAI de referência para as unidades que não possuem PAEE.

*'''Registro de Itinerância''': Agendamento de visitas às unidades e cadastro informatizado dos termos de itinerâncias realizados pelos Professores de Apoio e Acompanhamento à Inclusão (PAAIS) que atuam nos CEFAIs. As Unidades Educacionais receberão o agendamento e validarão os termos, garantindo o acompanhamento dos registros das ações do CEFAI nos territórios.

O fluxo de encaminhamento para o Atendimento Educacional Especializado, de acordo com a Portaria, inicia-se pelo Estudo de Caso. Dessa forma o encaminhamento passa pela análise dos demais profissionais da unidade e parecer do coordenador pedagógico. O Coordenador encaminha a solicitação para os profissionais de AEE (PAEE ou PAAI) para análise quanto à elegibilidade ou não do atendimento do estudante na Sala de Recursos Multifuncionais, a saber: identificação de barreiras para a aprendizagem e de acesso ao currículo. Após o parecer do especialista, a Unidade fará o cadastro do Plano de AEE para o estudante no sistema.

'''Obs''': Todos os estudantes públicos da Educação Especial precisam ter um plano de Atendimento Educacional Especializado independente da forma de atendimento em sala regular ou SRM , sempre com atenção às ações necessárias para garantia da acessibilidade, às condições de acesso ao currículo e ao direito à aprendizagem.

[[Arquivo:Fluxograma_encaminhamento.jpeg|700px]]

Como demonstrado no exemplo acima há possibilidade de dois fluxos para o encaminhamento de novos estudantes para o AEE no novo SGP: O primeiro é o fluxo de encaminhamento para unidades educacionais que possuem PAEE e o segundo para unidades educacionais que não possuem PAEE.

Para as escolas que possuem PAEE, após o Parecer do CP, o encaminhamento é direcionado para o professor de AEE da própria unidade educacional.

Para as escolas que não possuem PAEE, após o Parecer do CP, o encaminhamento é direcionado para o Coordenador do CEFAI que o atribui ao PAAI responsável pela unidade educacional.

== Filtro de Turmas ==

No SGP, os registros são organizados e apresentados por turma para facilitar a visualização e utilização do sistema. A seleção das turmas ocorre no filtro principal que fica localizado na parte superior da tela, sendo que essa seleção é obrigatória e pré-requisito para que seja possível realizar a maioria das ações no sistema.

As turmas apresentadas no SGP para cada professor, seguem a atribuição de salas do sistema EOL , sendo assim, os perfis cadastrados como gestão, visualizam no SGP todas as turmas da UE. Para os professores que possuem apenas uma turma atribuída no EOL, então o filtro de turmas já virá com a respectiva turma selecionada sem permitir edição.

Os professores que possuem mais de uma turma atribuída e usuários da gestão deverão selecionar no filtro a turma que desejam utilizar para inserir registros ou realizar consultas.

Os professores de Atendimento Educacional Especializado – PAEE designados para Salas de Recursos Multifuncionais-SRM ou colaborativo, terão acesso a todas as turmas da Unidade Educacional, assim como os Professores de Acompanhamento e Apoio à Inclusão - PAAI.

Para os registros de acompanhamento (diário de classe - frequência e plano de aula) o Professor de Atendimento Educacional Especializado - PAEE deve alterar no canto superior direito da tela o perfil de PAEE para o perfil '''Professor'''.

[[Arquivo:Filtro de turma.png|700px]]

== Outros links que você pode precisar ==

'''[[SGP EE - Encaminhamento AEE|SGP EE - Encaminhamento AEE]]'''

'''[[SGP EE - Plano AEE]]'''

'''[[SGP EE - Itinerâncias do AEE]]'''

SGP EE - Encaminhamento AEE

2024-08-22T18:39:10Z

Marlon.goncalves:

== Encaminhamento AEE ==

O encaminhamento é a parte inicial do fluxo de Atendimento Educacional Especializado para estudante público da Educação Especial. Deve ser preenchido pelo professor de classe comum a partir da observação do estudante e do estudo de caso com base no Anexo IV da Portaria. O encaminhamento do AEE deverá ser orientado pelas necessidades específicas quanto às atividades próprias deste atendimento (Art. 22 – Portaria 8764 de 23/12/2016) e não pela existência da deficiência. O processo desse encaminhamento poderá ocorrer em qualquer época do ano.

== Cadastro de encaminhamento realizado pelo professor ==

Para cadastrar o encaminhamento o professor de classe comum deve clicar em “ AEE > Encaminhamento”. Ao clicar em Novo encaminhamento, será aberta uma tela de aviso sobre o público alvo desta ação.

[[Arquivo:Aviso.png|700px]]

* Ao clicar em continuar será disponibilizada a tela para seleção do estudante. Os filtros do sistema permitem selecionar o estudante de uma turma ou de toda a UE por nome e código EOL. Na pesquisa por nome, ao digitar três letras do nome do estudante o sistema já retorna uma lista para seleção e no caso da pesquisa por código EOL após informar o código do estudante deve-se clicar na lupa para pesquisar o estudante. Caso seja informada à turma, a busca será restrita à turma informada e se não for informada a busca considerada todos os estudantes da UE.

[[Arquivo:Filtro por nome e código EOL.png|700px]]

* Após selecionar o estudante clicar em próximo passo para que seja possível preencher a seção de encaminhamento

[[Arquivo:Botão próximo passo.png|700px]]

== Detalhamento do encaminhamento ==

As informações escolares básicas serão importadas do sistema EOL. Caso o estudante esteja com a frequência abaixo do mínimo esperado na sua modalidade (75% Fundamental, Médio e EJA e 60% Infantil), o professor deverá preencher o campo de justificativa de ausências. Nesta seção o professor também deve preencher a questão referente à matrícula em escola especializada selecionando as opções sim, não ou não sei.

[[Arquivo:Encaminhamento 0.png|900px]]

Na descrição do encaminhamento no item 2 é importante que o professor descreva de maneira detalhada todas as informações relevantes que indicam a necessidade do encaminhamento para o AEE.

'''1. Por qual(is) motivo(s) a sua unidade educacional está encaminhando o estudante ao Atendimento Educacional Especializado (AEE)?'''

[[Arquivo:Encaminhamento 1.png|900px]]

Neste item é importante que o professor esclareça, a partir das observações e interações com o estudante, no contexto da sala comum, quais indicadores o levam a pensar na necessidade do AEE.

'''2. O estudante tem diagnóstico/laudo?'''

[[Arquivo:Encaminhamento 2.png|300px]]

Conhecer o histórico do estudante é muito importante para uma análise mais assertiva. O laudo médico, por si só, não é um indicativo para o Atendimento Educacional Especializado, há outros fatores que podem influenciar ou não a observação do professor em relação às barreiras que impedem o acesso ao currículo e a aprendizagem do estudante.

Caso o estudante tenha laudo o sistema abrirá um campo para anexar este documento que deverá estar na extensão PDF

'''3. Quais atividades escolares o estudante mais gosta de fazer?'''

[[Arquivo:Encaminhamento 3.png|700px]]

Dentre as atividades propostas para a turma, quais o professor pode destacar que causaram mais interesse no estudante? Como ele interage com os colegas e professores na realização das atividades.

'''4. O que o estudante faz que chama a sua atenção?'''

[[Arquivo:Encaminhamento 4.png|700px]]

Neste campo é importante registrar as observações do professor quanto às potencialidades, desafios e interesses do estudante. Quais pontos podem ser indicativos da necessidade do atendimento educacional especializado.

'''5. Para o estudante, quais atividades escolares são mais difíceis?'''

[[Arquivo:Encaminhamento 5.png|500px]]

Neste tópico, é importante o professor registrar quais observações são relevantes, diante das atividades propostas para a turma que indicam a dificuldade apresentada pelo estudante.

O sistema abrirá uma caixa de múltipla escolha para que o professor selecione a opção, em seguida o professor deve justificar e descrever a atividade. Caso o professor não encontre entre as opções o tipo de atividade desejada pode selecionar a opção outros.

[[Arquivo:Encaminhamento 5 1.png|700px]]

'''6. Diante das dificuldades apresentadas acima, quais estratégias pedagógicas foram feitas em sala de aula antes do encaminhamento ao AEE? Quais avanços foram observados?''' (Descreva detalhadamente os objetivos e atividades realizadas com o estudante, observações e avanços)

[[Arquivo:Encaminhamento 6.png|700px]]

O detalhamento dos procedimentos, objetivos e atividades são importantes para o estudo de caso. Diante das estratégias mobilizadas pelo professor na sala de aula é importante detalhar quais avanços foram observados e o que não se conseguiu atingir, assim como quais as potencialidades do estudante frente às solicitações e variação de ações adotadas. Tal relato possibilita o levantamento das barreiras existentes que possam estar dificultando ou impedindo o acesso desse estudante ao currículo.

'''7. O estudante recebe algum atendimento clínico ou participa de outras atividades além da classe comum?'''

[[Arquivo:Encaminhamento 7.png|700px]]

Conhecer a rotina do estudante, se ele faz algum tipo de atendimento clínico ou participa de outras atividades ofertadas pela escola ou não, pode trazer informações importantes para o estudo de caso. Aqui o professor pode selecionar a opção '''SIM''', '''NÃO''' ou '''NÃO SEI''' neste item.

Clicando na opção '''SIM''' abrirá um campo para detalhamento do atendimento do estudante. Caso clique na opção '''NÃO''' ou '''NÃO SEI''', o professor pode posteriormente acionar o Coordenador Pedagógico ou consultar a documentação do estudante disponível na secretaria para obter esta informação alterando a opção.

O atendimento à saúde não se sobrepõe ao atendimento educacional. Desta forma deve ser garantido ao estudante público da Educação Especial o acesso aos serviços de saúde e acompanhamento de que necessita. Os dados de acompanhamento médico/terapêutico, em muitos casos, podem fortalecer ações intersecretariais na criação de uma rede que fortaleça uma educação inclusiva.

[[Arquivo:Encaminhamento 7 1.png|700px]]

'''8. Você acha que o estudante necessita de algum outro tipo de atendimento?'''

[[Arquivo:Encaminhamento 8.png|700px]]

Aqui o professor pode selecionar a opção '''SIM''', '''NÃO''' ou '''NÃO SEI'''. Semelhante ao item anterior, a partir da observação do estudante, o professor pode sugerir algum tipo de atendimento que possa favorecê-lo dentro das opções disponíveis na rede.

Clicando na opção sim o professor tem acesso a algumas opções de projetos/atividades.

[[Arquivo:Encaminhamento 8 1.png|500px]]

Caso seja selecionada a opção “Outros” então o usuário deverá descrever quais são estes outros atendimentos.

'''9. Quais informações relevantes a este encaminhamento foram levantadas junto à família do estudante?'''

[[Arquivo:Encaminhamento 9.png|700px]]

É da prática escolar, previsto no planejamento das ações pedagógicas o contato com as famílias, assim como a socialização das informações colhidas com a família no percurso escolar do estudante. Sendo assim, destacamos aqui que os dados levantados junto aos familiares são de extrema importância para favorecer as ações da escola. Destaca-se também a relevância no levantamento das expectativas da família em relação à escola, que estratégias são utilizadas pela família com o estudante, quais são suas preferências, rotina entre outras questões.

'''10. Documentos relevantes a este encaminhamento. Envie arquivos de texto, imagem, áudio e/ou vídeo que possam mostrar produções do estudante ou sua interação com o grupo de colegas, por exemplo.'''

[[Arquivo:Encaminhamento 10.png|700px]]

Neste item o professor pode enviar arquivos de texto, imagem, áudio e ou vídeo que compõe o portfólio do estudante no ambiente escolar, quais as produções e interações nesse ambiente e práticas exitosas mediante a mobilização de diferentes recursos no contexto da sala de aula e nos demais espaços educativos.

'''11. Observações adicionais'''

[[Arquivo:Encaminhamento 11.png|700px]]

Neste item o professor pode complementar mais informações referente a rotina do estudante que não foram contempladas nos itens anteriores, mas que são consideradas importantes no processo escolar do estudante.

Apenas as questões 10 e 11 são opcionais e as demais são obrigatórias para que seja possível seguir para a próxima etapa.

Finalizado o questionário, o professor pode salvar o encaminhamento para acrescentar outros dados depois, excluir ou enviar através dos botões que estão na parte superior da tela.

* Ao clicar no botão “Enviar” o encaminhamento será enviado para validação e/ou complementação do Coordenador Pedagógico da Unidade.
* O sistema indicará a situação do encaminhamento (em digitação, aguardando parecer da Coordenação, devolvido pela coordenação), desta forma o professor pode acompanhar o status da solicitação.
* O sistema gerará uma pendência para o Coordenador Pedagógico, informando que há um encaminhamento para análise.

[[Arquivo:Encaminhado.png|700px]]

== Validação e Parecer da Coordenação Pedagógica ==

O Coordenador Pedagógico tem como uma de suas funções identificar em conjunto com a Equipe Escolar, os estudantes que necessitam de AEE, sendo este parte do processo ele fará a análise do '''encaminhamento''' indicado pelo professor de classe comum, complementando dados, propiciando reflexões e discutindo no coletivo sempre que necessário.

''' Validação da Coordenação Pedagógica '''

O coordenador poderá editar, excluir, devolver, encaminhar ou encerrar o encaminhamento. Por exemplo, caso seja verificado que o estudante não é elegível ao Atendimento Educacional Especializado encerrará o encaminhamento.

Assim que um encaminhamento for enviado pelo professor o coordenador receberá uma pendência (que é apresentada na página inicial do sistema) indicando que há um encaminhamento aguardando a análise da coordenação. Para ver os detalhes e acessar o encaminhamento basta expandir a pendência. O Coordenador também poderá localizar o encaminhamento na listagem de encaminhamentos da sua unidade.

[[Arquivo:Validação e parecer 01.png|700px]]

* O encaminhamento ficará disponível para consulta e edição do coordenador

[[Arquivo:Validação e parecer 02.png|700px]]

'''Parecer da Coordenação Pedagógica '''

Após ler o encaminhamento. O coordenador pode, se necessário, complementar alguma informação ou documentação do estudante (anexando documentos). Faz parte do parecer da Coordenação Pedagógica registrar no item 1 as mediações pedagógicas que foram articuladas com o professor da sala comum, descrevendo as ações realizadas para favorecer o processo de ensino aprendizagem do estudante.

No item 2 é necessário detalhar a articulação e discussão do estudo de caso com os demais integrantes da comunidade escolar. Essas informações são muito importantes para esclarecer a dinâmica escolar e a inclusão do estudante nos diferentes espaços e contextos. Este item constitui uma questão obrigatória, cabendo a identificação dos profissionais que participaram do estudo de caso e a justificativa da não participação de outros profissionais, caso seja selecionada a opção não.

[[Arquivo:Validação e parecer 03.png|700px]]

Neste ponto o fluxo do encaminhamento muda de acordo com a situação da Unidade escolar.

'''Caso a unidade possua PAEE:'''

* Ao clicar em '''Encaminhar AEE''', o sistema irá atribuir automaticamente para o PAEE- Professor de Atendimento Educacional Especializado da unidade escolar. Caso a Unidade possua dois professores de AEE designados o Coordenador deverá atribuir a quem se destina o encaminhamento conforme grade de horário/trabalho, gerando automaticamente uma pendência para o professor de AEE.

'''Caso a unidade não possua PAEE:'''

* Ao clicar em '''Encaminhar AEE''', o sistema enviará uma pendência para o Coordenador do CEFAI para que ele atribua a um PAAI possibilitando análise e encaminhamento. Assim que o Coordenador de CEFAI atribui o encaminhamento para o PAAI o sistema gera automaticamente uma pendência para que ele faça a análise do encaminhamento.

== Parecer AEE realizado pelo PAEE ou PAAI ==

''' Atribuição do responsável '''

* Caso a UE possua apenas um PAEE o encaminhamento já é atribuído automaticamente para ele, apresentando a pendência.
* Se a UE possuir mais de um PAEE o CP deverá atribuir o PAEE responsável pela análise do encaminhamento.
* Se a UE não possuir PAEE será gerada uma pendência para o Coordenador do CEFAI atribuir um PAAI responsável, após a atribuição o PAAI receberá uma pendência e poderá registrar o seu parecer.

''' Parecer '''

Após ler o '''encaminhamento''' do professor de sala comum e do coordenador. O PAEE ou PAAI irá verificar com os dados do estudo de caso se o estudante é elegível ou não para o Atendimento Educacional Especializado em Sala de Recursos Multifuncionais e assim emitir um parecer.

O PAEE ou PAAI tem acesso total às informações que o professor de classe comum inseriu no encaminhamento e também ao parecer da coordenação.

No item 1 é necessário relatar se foram observadas barreiras de acesso ao currículo, uma vez identificadas barreiras, o PAEE ou PAAI pode selecionar uma ou mais barreiras conforme o encaminhamento e articulação com a Unidade Educacional. Para cada barreira selecionada será gerado um campo específico para descrição da mesma. No preenchimento deste campo, o PAEE ou PAAI deve considerar a análise do encaminhamento, o parecer do coordenador pedagógico, o estudo de caso, a interlocução com o professor de sala comum e as itinerâncias mensais à unidade quando se tratar de análise pelo PAAI. Esta análise criteriosa permite identificar as necessidades do estudante em relação a serviços e recursos que otimizem o seu processo de aprendizagem.

[[Arquivo:Parecer 01.png|700px]]

No item 2 o PAEE ou PAAI deverão selecionar a opção '''SIM''' ou '''NÃO''' quanto à elegibilidade do Atendimento Educacional Especializado para o estudante em Sala de Recursos Multifuncionais. Em ambas as alternativas abrirá um campo para justificativa de preenchimento obrigatório. A justificativa deve ser o mais clara possível e baseada na legislação vigente, indicando os apoios e recursos necessários ao estudante, fundamentado na orientação para a escrita do Plano de Atendimento Educacional Especializado.

[[Arquivo:Parecer 02.png|700px]]

[[Arquivo:Parecer 03.png|700px]]

* Após a inclusão da justificativa o PAEE ou PAAI deverão clicar no botão “Concluir parecer”.

A partir do momento que o parecer é concluído o sistema gera uma notificação para o professor responsável pelo encaminhamento e para o Coordenador Pedagógico da Unidade Educacional com a informação de que o encaminhamento foi “Deferido” ou “Indeferido”. A qualquer momento o PAEE ou o PAAI podem entrar em contato com a unidade para esclarecer pontos que não estejam detalhados no encaminhamento e que impeçam a formação do parecer do AEE. Lembramos que esta articulação entre os profissionais da EE e da unidade é fundamental para qualificação dos registros pedagógicos dos estudantes.

== Encerramento automático ==

Os encaminhamentos AEE de estudantes inativos (transferidos, desistentes, etc.) ou estudantes concluídos que não estão mais na UE (concluíram o ciclo ou não possuem matrícula ativa no ano atual) que não estiverem deferidos ou indeferidos serão encerrados através de uma rotina automática que é executada diariamente.

== Outros links que você pode precisar ==

'''[[SGP Educação Especial|SGP Educação Especial]]'''

'''[[SGP EE - Plano AEE]]'''

'''[[SGP EE - Itinerâncias do AEE|SGP EE - Itinerâncias do AEE]]'''

SGP Educação Especial

2024-08-22T18:33:16Z

Marlon.goncalves:

__TOC__

== Sistema de Gestão Pedagógica para Educação Especial - SGP EE ==

A portaria nº 8.764, de 23/12/2016 regulamenta o Decreto nº 57.379/2016 que instituiu no sistema municipal de ensino a Política Paulistana de Educação Especial, na Perspectiva da Educação Inclusiva.

Essa portaria traz critérios bem definidos para organizar o acesso e as garantias para a permanência dos estudantes público da Educação Especial nas Unidades Educacionais da RME, assim como a oferta do Atendimento Educacional Especializado – AEE, dos serviços de Educação Especial e os Serviços de Apoio a esta modalidade; da oferta da Educação Bilíngue e das ações para eliminação de barreiras e promoção de acessibilidade.

Considera-se público da Educação Especial os estudantes com deficiência, Transtornos Globais do Desenvolvimento (TGD) e Altas Habilidades ou superdotação (AH/SD), matriculados nas classes comuns, sendo assegurada a oferta do Atendimento Educacional Especializado – AEE a todos que dele necessitem.

No objetivo de acompanhar os registros da Rede que dialoga com a Educação especial e garantir um fluxo dos procedimentos de atendimento dos serviços envolvidos, conforme descritos nos anexos da Portaria de Educação Especial, o Sistema de Gestão Pedagógica possibilitará a fluência dos dados entre o(a) professor(a) de classe comum, e Atendimento Educacional Especializado, gestores(as) e CEFAIs- Centros de Formação e Acompanhamento à Inclusão, favorecendo os encaminhamentos e acompanhamento dos estudantes ao AEE assim como o desenvolvimento de suas aprendizagens.

== Telas e Funcionalidades Disponíveis ==

Neste momento estão disponíveis as seguintes telas para os registros da Educação Especial:

*'''Encaminhamento''': Cadastro de encaminhamentos de novos estudantes para a Educação Especial, realizado pelo professor da classe comum, com a validação da Coordenação Pedagógica da Unidade e parecer do professor de Atendimento Educacional Especializado (PAEE) e dos profissionais do CEFAI (PAAI). O encaminhamento é realizado a partir do estudo de caso e levantamento das barreiras de aprendizagem e acesso ao currículo.

*'''Plano de AEE''': Cadastro do Plano de Atendimento Educacional Especializado para os estudantes público da Educação Especial poderá ser realizado pelo Professor de Atendimento Educacional Especializado (PAEE) nas Unidades Educacionais que possuem PAEE ou pelo professor de sala comum ou Coordenação Pedagógica com o apoio do PAAI de referência para as unidades que não possuem PAEE. Os estudantes que já frequentam a SRM deverão ter cadastrados os seus planos no novo sistema.

*'''Registro de Itinerância''': Agendamento de visitas às unidades e cadastro informatizado dos termos de itinerâncias realizados pelos Professores de Apoio e Acompanhamento à Inclusão (PAAIS) que atuam nos CEFAIs. As Unidades Educacionais receberão o agendamento e validarão os termos, garantindo o acompanhamento dos registros das ações do CEFAI nos territórios.

O fluxo de encaminhamento para o Atendimento Educacional Especializado, de acordo com a Portaria, inicia-se pelo Estudo de Caso. Dessa forma o encaminhamento passa pela análise dos demais profissionais da unidade e parecer do coordenador pedagógico. O Coordenador encaminha a solicitação para os profissionais de AEE (PAEE ou PAAI) para análise quanto à elegibilidade ou não do atendimento do estudante na Sala de Recursos Multifuncionais, a saber: identificação de barreiras para a aprendizagem e de acesso ao currículo. Após o parecer do especialista, a Unidade fará o cadastro do Plano de AEE para o estudante no sistema.

'''Obs''': Todos os estudantes públicos da Educação Especial precisam ter um plano de Atendimento Educacional Especializado independente da forma de atendimento em sala regular ou SRM , sempre com atenção às ações necessárias para garantia da acessibilidade, às condições de acesso ao currículo e ao direito à aprendizagem.

[[Arquivo:Fluxograma_encaminhamento.jpeg|700px]]

Como demonstrado no exemplo acima há possibilidade de dois fluxos para o encaminhamento de novos estudantes para o AEE no novo SGP: O primeiro é o fluxo de encaminhamento para unidades educacionais que possuem PAEE e o segundo para unidades educacionais que não possuem PAEE.

Para as escolas que possuem PAEE, após o Parecer do CP, o encaminhamento é direcionado para o professor de AEE da própria unidade educacional.

Para as escolas que não possuem PAEE, após o Parecer do CP, o encaminhamento é direcionado para o Coordenador do CEFAI que o atribui ao PAAI responsável pela unidade educacional.

== Filtro de Turmas ==

No SGP, os registros são organizados e apresentados por turma para facilitar a visualização e utilização do sistema. A seleção das turmas ocorre no filtro principal que fica localizado na parte superior da tela, sendo que essa seleção é obrigatória e pré-requisito para que seja possível realizar a maioria das ações no sistema.

As turmas apresentadas no SGP para cada professor, seguem a atribuição de salas do sistema EOL , sendo assim, os perfis cadastrados como gestão, visualizam no SGP todas as turmas da UE. Para os professores que possuem apenas uma turma atribuída no EOL, então o filtro de turmas já virá com a respectiva turma selecionada sem permitir edição.

Os professores que possuem mais de uma turma atribuída e usuários da gestão deverão selecionar no filtro a turma que desejam utilizar para inserir registros ou realizar consultas.

Os professores de Atendimento Educacional Especializado – PAEE designados para Salas de Recursos Multifuncionais-SRM ou colaborativo, terão acesso a todas as turmas da Unidade Educacional, assim como os Professores de Acompanhamento e Apoio à Inclusão - PAAI.

Para os registros de acompanhamento (diário de classe - frequência e plano de aula) o Professor de Atendimento Educacional Especializado - PAEE deve alterar no canto superior direito da tela o perfil de PAEE para o perfil '''Professor'''.

[[Arquivo:Filtro de turma.png|700px]]

== Outros links que você pode precisar ==

'''[[SGP EE - Encaminhamento AEE|SGP EE - Encaminhamento AEE]]'''

'''[[SGP EE - Plano AEE]]'''

'''[[SGP EE - Itinerâncias do AEE]]'''

SGP Educação Especial

2024-08-22T18:31:52Z

Marlon.goncalves: /* Telas e Funcionalidades Disponíveis */

__TOC__

== Sistema de Gestão Pedagógica para Educação Especial - SGP EE ==

A portaria nº 8.764, de 23/12/2016 regulamenta o Decreto nº 57.379/2016 que instituiu no sistema municipal de ensino a Política Paulistana de Educação Especial, na Perspectiva da Educação Inclusiva.

Essa portaria traz critérios bem definidos para organizar o acesso e as garantias para a permanência dos estudantes público da Educação Especial nas Unidades Educacionais da RME, assim como a oferta do Atendimento Educacional Especializado – AEE, dos serviços de Educação Especial e os Serviços de Apoio a esta modalidade; da oferta da Educação Bilíngue e das ações para eliminação de barreiras e promoção de acessibilidade.

Considera-se público da Educação Especial os estudantes com deficiência, Transtornos Globais do Desenvolvimento (TGD) e Altas Habilidades ou superdotação (AH/SD), matriculados nas classes comuns, sendo assegurada a oferta do Atendimento Educacional Especializado – AEE a todos que dele necessitem.

No objetivo de acompanhar os registros da Rede que dialoga com a Educação especial e garantir um fluxo dos procedimentos de atendimento dos serviços envolvidos, conforme descritos nos anexos da Portaria de Educação Especial, o Sistema de Gestão Pedagógica possibilitará a fluência dos dados entre o(a) professor(a) de classe comum, e Atendimento Educacional Especializado, gestores(as) e CEFAIs- Centros de Formação e Acompanhamento à Inclusão, favorecendo os encaminhamentos e acompanhamento dos estudantes ao AEE assim como o desenvolvimento de suas aprendizagens.

== Telas e Funcionalidades Disponíveis ==

Neste momento estão disponíveis as seguintes telas para os registros da Educação Especial:

*'''Encaminhamento''': Cadastro de encaminhamentos de novos estudantes para a Educação Especial, realizado pelo professor da classe comum, com a validação da Coordenação Pedagógica da Unidade e parecer do professor de Atendimento Educacional Especializado (PAEE) e dos profissionais do CEFAI (PAAI). O encaminhamento é realizado a partir do estudo de caso e levantamento das barreiras de aprendizagem e acesso ao currículo.

*'''Plano de AEE''': Cadastro do Plano de Atendimento Educacional Especializado para os estudantes público da Educação Especial poderá ser realizado pelo Professor de Atendimento Educacional Especializado (PAEE) nas Unidades Educacionais que possuem SRM ativa ou pelo professor de sala comum ou Coordenação Pedagógica com o apoio do PAAI de referência para as unidades que não possuem SRM ativa. Os estudantes que já frequentam a SRM deverão ter cadastrados os seus planos no novo sistema.

*'''Registro de Itinerância''': Agendamento de visitas às unidades e cadastro informatizado dos termos de itinerâncias realizados pelos Professores de Apoio e Acompanhamento à Inclusão (PAAIS) que atuam nos CEFAIs. As Unidades Educacionais receberão o agendamento e validarão os termos, garantindo o acompanhamento dos registros das ações do CEFAI nos territórios.

O fluxo de encaminhamento para o Atendimento Educacional Especializado, de acordo com a Portaria, inicia-se pelo Estudo de Caso. Dessa forma o encaminhamento passa pela análise dos demais profissionais da unidade e parecer do coordenador pedagógico. O Coordenador encaminha a solicitação para os profissionais de AEE (PAEE ou PAAI) para análise quanto à elegibilidade ou não do atendimento do estudante na Sala de Recursos Multifuncionais, a saber: identificação de barreiras para a aprendizagem e de acesso ao currículo. Após o parecer do especialista, a Unidade fará o cadastro do Plano de AEE para o estudante no sistema.

'''Obs''': Todos os estudantes públicos da Educação Especial precisam ter um plano de Atendimento Educacional Especializado independente da forma de atendimento em sala regular ou SRM , sempre com atenção às ações necessárias para garantia da acessibilidade, às condições de acesso ao currículo e ao direito à aprendizagem.

[[Arquivo:Fluxograma_encaminhamento.jpeg|700px]]

Como demonstrado no exemplo acima há possibilidade de dois fluxos para o encaminhamento de novos estudantes para o AEE no novo SGP: O primeiro é o fluxo de encaminhamento para unidades educacionais que possuem SRM e o segundo para unidades educacionais que não possuem SRM.

Para as escolas que possuem SRM, após o Parecer do CP, o encaminhamento é direcionado para o professor de AEE da própria unidade educacional.

Para as escolas que não possuem SRM, após o Parecer do CP, o encaminhamento é direcionado para o Coordenador do CEFAI que o atribui ao PAAI responsável pela unidade educacional.

== Filtro de Turmas ==

No SGP, os registros são organizados e apresentados por turma para facilitar a visualização e utilização do sistema. A seleção das turmas ocorre no filtro principal que fica localizado na parte superior da tela, sendo que essa seleção é obrigatória e pré-requisito para que seja possível realizar a maioria das ações no sistema.

As turmas apresentadas no SGP para cada professor, seguem a atribuição de salas do sistema EOL , sendo assim, os perfis cadastrados como gestão, visualizam no SGP todas as turmas da UE. Para os professores que possuem apenas uma turma atribuída no EOL, então o filtro de turmas já virá com a respectiva turma selecionada sem permitir edição.

Os professores que possuem mais de uma turma atribuída e usuários da gestão deverão selecionar no filtro a turma que desejam utilizar para inserir registros ou realizar consultas.

Os professores de Atendimento Educacional Especializado – PAEE designados para Salas de Recursos Multifuncionais-SRM ou colaborativo, terão acesso a todas as turmas da Unidade Educacional, assim como os Professores de Acompanhamento e Apoio à Inclusão - PAAI.

Para os registros de acompanhamento (diário de classe - frequência e plano de aula) o Professor de Atendimento Educacional Especializado - PAEE deve alterar no canto superior direito da tela o perfil de PAEE para o perfil '''Professor'''.

[[Arquivo:Filtro de turma.png|700px]]

== Outros links que você pode precisar ==

'''[[SGP EE - Encaminhamento AEE|SGP EE - Encaminhamento AEE]]'''

'''[[SGP EE - Plano AEE]]'''

'''[[SGP EE - Itinerâncias do AEE]]'''

SGP Educação Especial

2024-08-22T18:30:44Z

Marlon.goncalves: /* Telas e Funcionalidades Disponíveis */

__TOC__

== Sistema de Gestão Pedagógica para Educação Especial - SGP EE ==

A portaria nº 8.764, de 23/12/2016 regulamenta o Decreto nº 57.379/2016 que instituiu no sistema municipal de ensino a Política Paulistana de Educação Especial, na Perspectiva da Educação Inclusiva.

Essa portaria traz critérios bem definidos para organizar o acesso e as garantias para a permanência dos estudantes público da Educação Especial nas Unidades Educacionais da RME, assim como a oferta do Atendimento Educacional Especializado – AEE, dos serviços de Educação Especial e os Serviços de Apoio a esta modalidade; da oferta da Educação Bilíngue e das ações para eliminação de barreiras e promoção de acessibilidade.

Considera-se público da Educação Especial os estudantes com deficiência, Transtornos Globais do Desenvolvimento (TGD) e Altas Habilidades ou superdotação (AH/SD), matriculados nas classes comuns, sendo assegurada a oferta do Atendimento Educacional Especializado – AEE a todos que dele necessitem.

No objetivo de acompanhar os registros da Rede que dialoga com a Educação especial e garantir um fluxo dos procedimentos de atendimento dos serviços envolvidos, conforme descritos nos anexos da Portaria de Educação Especial, o Sistema de Gestão Pedagógica possibilitará a fluência dos dados entre o(a) professor(a) de classe comum, e Atendimento Educacional Especializado, gestores(as) e CEFAIs- Centros de Formação e Acompanhamento à Inclusão, favorecendo os encaminhamentos e acompanhamento dos estudantes ao AEE assim como o desenvolvimento de suas aprendizagens.

== Telas e Funcionalidades Disponíveis ==

Neste momento estão disponíveis as seguintes telas para os registros da Educação Especial:

*'''Encaminhamento''': Cadastro de encaminhamentos de novos estudantes para a Educação Especial, realizado pelo professor da classe comum, com a validação da Coordenação Pedagógica da Unidade e parecer do professor de Atendimento Educacional Especializado (PAEE) e dos profissionais do CEFAI (PAAI). O encaminhamento é realizado a partir do estudo de caso e levantamento das barreiras de aprendizagem e acesso ao currículo.

*'''Plano de AEE''': Cadastro do Plano de Atendimento Educacional Especializado para os estudantes público da Educação Especial poderá ser realizado pelo Professor de Atendimento Educacional Especializado (PAEE) nas Unidades Educacionais que possuem SRM ativa ou pelo professor de sala comum ou Coordenação Pedagógica com o apoio do PAAI de referência para as unidades que não possuem SRM ativa. Os estudantes que já frequentam a SRM deverão ter cadastrados os seus planos no novo sistema.

*'''Registro de Itinerância''': Agendamento de visitas às unidades e cadastro informatizado dos termos de itinerâncias realizados pelos Professores de Apoio e Acompanhamento à Inclusão (PAAIS) que atuam nos CEFAIs. As Unidades Educacionais receberão o agendamento e validarão os termos, garantindo o acompanhamento dos registros das ações do CEFAI nos territórios.

O fluxo de encaminhamento para o Atendimento Educacional Especializado, de acordo com a Portaria, inicia-se pelo Estudo de Caso. Dessa forma o encaminhamento passa pela análise dos demais profissionais da unidade e parecer do coordenador pedagógico. O Coordenador encaminha a solicitação para os profissionais de AEE (PAEE ou PAAI) para análise quanto à elegibilidade ou não do atendimento do estudante na Sala de Recursos Multifuncionais, a saber: identificação de barreiras para a aprendizagem e de acesso ao currículo. Após o parecer do especialista, a Unidade fará o cadastro do Plano de AEE para o estudante no sistema.

'''Obs''': Todos os estudantes públicos da Educação Especial precisam ter um plano de Atendimento Educacional Especializado independente da forma de atendimento em sala regular ou SRM , sempre com atenção às ações necessárias para garantia da acessibilidade, às condições de acesso ao currículo e ao direito à aprendizagem.

[[Arquivo:Fluxograma_encaminhamento.jpeg|700px]]

Figura 1. Resumo do fluxo de encaminhamento

Como demonstrado no exemplo acima há possibilidade de dois fluxos para o encaminhamento de novos estudantes para o AEE no novo SGP: O primeiro é o fluxo de encaminhamento para unidades educacionais que possuem SRM e o segundo para unidades educacionais que não possuem SRM.

Para as escolas que possuem SRM, após o Parecer do CP, o encaminhamento é direcionado para o professor de AEE da própria unidade educacional.

Para as escolas que não possuem SRM, após o Parecer do CP, o encaminhamento é direcionado para o Coordenador do CEFAI que o atribui ao PAAI responsável pela unidade educacional.

== Filtro de Turmas ==

No SGP, os registros são organizados e apresentados por turma para facilitar a visualização e utilização do sistema. A seleção das turmas ocorre no filtro principal que fica localizado na parte superior da tela, sendo que essa seleção é obrigatória e pré-requisito para que seja possível realizar a maioria das ações no sistema.

As turmas apresentadas no SGP para cada professor, seguem a atribuição de salas do sistema EOL , sendo assim, os perfis cadastrados como gestão, visualizam no SGP todas as turmas da UE. Para os professores que possuem apenas uma turma atribuída no EOL, então o filtro de turmas já virá com a respectiva turma selecionada sem permitir edição.

Os professores que possuem mais de uma turma atribuída e usuários da gestão deverão selecionar no filtro a turma que desejam utilizar para inserir registros ou realizar consultas.

Os professores de Atendimento Educacional Especializado – PAEE designados para Salas de Recursos Multifuncionais-SRM ou colaborativo, terão acesso a todas as turmas da Unidade Educacional, assim como os Professores de Acompanhamento e Apoio à Inclusão - PAAI.

Para os registros de acompanhamento (diário de classe - frequência e plano de aula) o Professor de Atendimento Educacional Especializado - PAEE deve alterar no canto superior direito da tela o perfil de PAEE para o perfil '''Professor'''.

[[Arquivo:Filtro de turma.png|700px]]

== Outros links que você pode precisar ==

'''[[SGP EE - Encaminhamento AEE|SGP EE - Encaminhamento AEE]]'''

'''[[SGP EE - Plano AEE]]'''

'''[[SGP EE - Itinerâncias do AEE]]'''

Arquivo:Fluxograma encaminhamento.jpeg

2024-08-22T18:30:11Z

Marlon.goncalves:

SGP Educação Especial

2024-08-22T18:28:12Z

Marlon.goncalves: /* Filtro de Turmas */

__TOC__

== Sistema de Gestão Pedagógica para Educação Especial - SGP EE ==

A portaria nº 8.764, de 23/12/2016 regulamenta o Decreto nº 57.379/2016 que instituiu no sistema municipal de ensino a Política Paulistana de Educação Especial, na Perspectiva da Educação Inclusiva.

Essa portaria traz critérios bem definidos para organizar o acesso e as garantias para a permanência dos estudantes público da Educação Especial nas Unidades Educacionais da RME, assim como a oferta do Atendimento Educacional Especializado – AEE, dos serviços de Educação Especial e os Serviços de Apoio a esta modalidade; da oferta da Educação Bilíngue e das ações para eliminação de barreiras e promoção de acessibilidade.

Considera-se público da Educação Especial os estudantes com deficiência, Transtornos Globais do Desenvolvimento (TGD) e Altas Habilidades ou superdotação (AH/SD), matriculados nas classes comuns, sendo assegurada a oferta do Atendimento Educacional Especializado – AEE a todos que dele necessitem.

No objetivo de acompanhar os registros da Rede que dialoga com a Educação especial e garantir um fluxo dos procedimentos de atendimento dos serviços envolvidos, conforme descritos nos anexos da Portaria de Educação Especial, o Sistema de Gestão Pedagógica possibilitará a fluência dos dados entre o(a) professor(a) de classe comum, e Atendimento Educacional Especializado, gestores(as) e CEFAIs- Centros de Formação e Acompanhamento à Inclusão, favorecendo os encaminhamentos e acompanhamento dos estudantes ao AEE assim como o desenvolvimento de suas aprendizagens.

== Telas e Funcionalidades Disponíveis ==

Neste momento estão disponíveis as seguintes telas para os registros da Educação Especial:

*'''Encaminhamento''': Cadastro de encaminhamentos de novos estudantes para a Educação Especial, realizado pelo professor da classe comum, com a validação da Coordenação Pedagógica da Unidade e parecer do professor de Atendimento Educacional Especializado (PAEE) e dos profissionais do CEFAI (PAAI). O encaminhamento é realizado a partir do estudo de caso e levantamento das barreiras de aprendizagem e acesso ao currículo.

*'''Plano de AEE''': Cadastro do Plano de Atendimento Educacional Especializado para os estudantes público da Educação Especial poderá ser realizado pelo Professor de Atendimento Educacional Especializado (PAEE) nas Unidades Educacionais que possuem SRM ativa ou pelo professor de sala comum ou Coordenação Pedagógica com o apoio do PAAI de referência para as unidades que não possuem SRM ativa. Os estudantes que já frequentam a SRM deverão ter cadastrados os seus planos no novo sistema.

*'''Registro de Itinerância''': Agendamento de visitas às unidades e cadastro informatizado dos termos de itinerâncias realizados pelos Professores de Apoio e Acompanhamento à Inclusão (PAAIS) que atuam nos CEFAIs. As Unidades Educacionais receberão o agendamento e validarão os termos, garantindo o acompanhamento dos registros das ações do CEFAI nos territórios.

O fluxo de encaminhamento para o Atendimento Educacional Especializado, de acordo com a Portaria, inicia-se pelo Estudo de Caso. Dessa forma o encaminhamento passa pela análise dos demais profissionais da unidade e parecer do coordenador pedagógico. O Coordenador encaminha a solicitação para os profissionais de AEE (PAEE ou PAAI) para análise quanto à elegibilidade ou não do atendimento do estudante na Sala de Recursos Multifuncionais, a saber: identificação de barreiras para a aprendizagem e de acesso ao currículo. Após o parecer do especialista, a Unidade fará o cadastro do Plano de AEE para o estudante no sistema.

'''Obs''': Todos os estudantes públicos da Educação Especial precisam ter um plano de Atendimento Educacional Especializado independente da forma de atendimento em sala regular ou SRM , sempre com atenção às ações necessárias para garantia da acessibilidade, às condições de acesso ao currículo e ao direito à aprendizagem.

[[Arquivo:Resumo do fluxo de encaminhamento.png|700px]]

Figura 1. Resumo do fluxo de encaminhamento

Como demonstrado no exemplo acima há possibilidade de dois fluxos para o encaminhamento de novos estudantes para o AEE no novo SGP: O primeiro é o fluxo de encaminhamento para unidades educacionais que possuem SRM e o segundo para unidades educacionais que não possuem SRM.

Para as escolas que possuem SRM, após o Parecer do CP, o encaminhamento é direcionado para o professor de AEE da própria unidade educacional.

Para as escolas que não possuem SRM, após o Parecer do CP, o encaminhamento é direcionado para o Coordenador do CEFAI que o atribui ao PAAI responsável pela unidade educacional.

== Filtro de Turmas ==

No SGP, os registros são organizados e apresentados por turma para facilitar a visualização e utilização do sistema. A seleção das turmas ocorre no filtro principal que fica localizado na parte superior da tela, sendo que essa seleção é obrigatória e pré-requisito para que seja possível realizar a maioria das ações no sistema.

As turmas apresentadas no SGP para cada professor, seguem a atribuição de salas do sistema EOL , sendo assim, os perfis cadastrados como gestão, visualizam no SGP todas as turmas da UE. Para os professores que possuem apenas uma turma atribuída no EOL, então o filtro de turmas já virá com a respectiva turma selecionada sem permitir edição.

Os professores que possuem mais de uma turma atribuída e usuários da gestão deverão selecionar no filtro a turma que desejam utilizar para inserir registros ou realizar consultas.

Os professores de Atendimento Educacional Especializado – PAEE designados para Salas de Recursos Multifuncionais-SRM ou colaborativo, terão acesso a todas as turmas da Unidade Educacional, assim como os Professores de Acompanhamento e Apoio à Inclusão - PAAI.

Para os registros de acompanhamento (diário de classe - frequência e plano de aula) o Professor de Atendimento Educacional Especializado - PAEE deve alterar no canto superior direito da tela o perfil de PAEE para o perfil '''Professor'''.

[[Arquivo:Filtro de turma.png|700px]]

== Outros links que você pode precisar ==

'''[[SGP EE - Encaminhamento AEE|SGP EE - Encaminhamento AEE]]'''

'''[[SGP EE - Plano AEE]]'''

'''[[SGP EE - Itinerâncias do AEE]]'''

Notas da versao SGP

2024-07-04T14:09:20Z

Marlon.goncalves: /* 12/06/2024 - Versão 3.20 */

__TOC__

::
==Notas da Versão | SGP ==
Fique por dentro das novidades do Sistema de Gestão Pedagógica (SGP). Para conhecer mais sobre a solução, assista aos vídeos tutoriais que estão no [https://www.youtube.com/user/pedagogicosmesp/playlists canal do Youtube] da equipe pedagógica da SME. Também aproveite para se inscrever no canal e ficar sempre atualizado sobre as últimas novidades.

==12/06/2024 - Versão 3.20 ==
A grande novidade desta versão é o mapeamento de estudantes.

'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Notificação de baixa frequência para o NAAPA'''

Os perfis de Psicólogo, Psicopedagogo e Assistente Social que estiverem vinculados à UE na atribuição de responsáveis vão receber no primeiro dia do mês uma notificação com a lista das crianças/estudantes que ficaram com frequência mensal abaixo de 75% no Fundamental, Médio e EJA e abaixo de 60% no Infantil.
 
 
'''- Relatório de busca ativa'''

No menu "Relatórios > NAAPA > Busca ativa" é possível gerar um relatório com a listagem das buscas ativas registradas no SGP.
 
 
'''- Informes - Anexos e modalidade'''

Na tela de Informes (Gestão > Informes) ao cadastrar um novo informe é possível inserir anexos que ficarão disponíveis nas notificações recebidas pelos usuários. Também é possível enviar informes para modalidades específicas quando selecionados os perfis de ATE, AD, CP, Diretor, ADM de UE, ABAE e PAEE.
 
 
'''- Encaminhamento NAAPA - Obrigatoriedade das questões apresentadas'''

No Encaminhamento NAAPA a partir de agora é obrigatório o preenchimento de todas as questões apresentadas, sendo que caso a criança/estudante não se enquadre na questão então deve ser utilizada a opção de resposta "Não se aplica".
 
 
'''- Encaminhamento NAAPA - Controle de notificações de inatividade no atendimento'''

As notificações de inatividade no atendimento (30 dias sem atendimento registrado) do Encaminhamento NAAPA serão excluídas automaticamente quando for registrado atendimento.
 
 
'''- Perfil PAEE para professores de PAEE Colaborativo'''

Os professores que estão atribuídos ao componente PAEE Colaborativo e que não possuem função/atividade de PAEE agora possuem também o perfil de PAEE.
 
 

'''*** Ensino Fundamental'''

'''- Mapeamento de estudantes - Tela'''

Por meio do menu "Diário de classe > Mapeamento de estudantes" é possível acessar a nova tela que apresenta o mapeamento com alguns campos que são sugeridos a partir do EOL, Sondagem e SERAp ou do próprio SGP e preencher os campos "Distorção idade/ano/série", "Ações da rede de apoio", "Ações de recuperação contínua" e "Observações sobre a avaliação processual do estudante"
 
 
'''- Mapeamento de estudantes - Impressão'''

No menu "Relatórios > Diário de classe > Mapeamento de estudantes" é possível solicitar a geração da planilha com os mapeamentos inseridos no SGP. Para que a geração ocorra corretamente é necessário que o mapeamento esteja salvo (com todos os campos obrigatórios preenchidos) em pelo menos um bimestre.
 
 
'''- Relatório de PAP - Copiar'''

A partir de agora é possível utilizar o botão "Copiar" no Relatório de PAP para fazer a cópia do relatório de um estudante para os demais da mesma turma ou para estudantes de outras turmas do mesmo professor.
 
 

==11/04/2024 - Versão 3.19 ==
Nesta versão foram liberadas diversas melhorias nas funcionalidades do NAAPA.

'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Melhorias no relatório de controle de frequência mensal'''

No relatório de controle de frequência mensal agora são gerados todos os dias do mês e um mês é apresentado embaixo do outro para facilitar a visualização.
 
 
'''- Relatório Dinâmico NAAPA - Atendimentos'''

Na tela acessada por meio do menu "NAAPA > Relatório dinâmico" é possível consultar os números de atendimentos usando os filtros dinâmicos da tela.
 
 
'''- Registro coletivo'''

Por meio do menu "NAAPA > Registro coletivo" é possível consultar e inserir novos registros sobre as ações coletivas do NAAPA.
 
 
'''- Gráficos de busca ativa'''

No menu "Gráficos > Busca ativa" estão disponíveis três conjuntos de gráficos relacionados às ações realizadas pelas ABAEs no SGP.
 
 
'''- Novos perfis para POA'''

O perfil POA foi removido do sistema e em seu lugar foram criados perfis específicos conforme as áreas de atuação dos POAs:
* POA Alfabetização
* POA Língua Portuguesa
* POA Matemática
* POA Humanas
* POA Naturais
 
 
'''- Anexos no atendimento do NAAPA'''

A partir de agora é possível inserir anexos na seção de apoio e acompanhamento do Encaminhamento NAAPA.
 
 
'''- Busca ativa no Encaminhamento NAAPA'''

Foi adicionada uma nova seção no Encaminhamento do NAAPA que contempla as informações da busca ativa realizada pelas ABAEs.
 
 
'''- Gráficos de risco de abandono NAAPA'''

Nos gráficos da seção de risco de abandono do NAAPA foi adicionada a possibilidade de visualizar a lista de estudantes que correspondem aos números apresentados nos gráficos.
 
 
'''- Notificações desativas'''

As notificações de alteração em atividade avaliativa, cadastro de compensação de ausência e geração de pendências do fechamento foram desativas.
 
 
'''- Exclusão de notificações'''

A partir de agora as notificações passarão a ser excluídas automaticamente pelo sistema. As notificações de aviso lidas serão excluídas após 2 dias da leitura e as de alerta após 5 dias. Notificações não lidas serão excluídas após 30 dias do recebimento.
 
 
'''- Reiniciar senha de ABAEs'''

Por meio da tela de reiniciar senha do SGP agora é possível reiniciar as senhas do SGP das ABAEs.
 
 

'''*** EJA Regular, Fundamental e Médio)'''

'''- Alteração no parecer conclusivo'''

O campo de parecer conclusivo no conselho de classe passou a ser editável pelo usuário, inclusive poderá ser limpo caso o estudante tenha ficado inativo após receber o parecer. O sistema continuará sugerindo o parecer automaticamente na gravação do conselho com base nos parâmetros de notas e frequência lançados.
 
 
'''- Anotações para componentes que não lançam frequência'''

A partir de agora é possível lançar anotações para os estudantes nas telas de frequência e listão para os componentes que não lançam frequência.
 
 

'''*** Fundamental'''

'''- Relatório de PAP no conselho de classe'''

Foi disponibilizada uma nova seção na tela de conselho de classe onde constam as informações do relatório de PAP para os estudantes que o possuírem.
 
 

'''*** EJA Regular'''

'''- Objetivos de aprendizagem EJA'''

No plano anual e plano de aula foram adicionados os objetivos de aprendizagem para seleção nas turmas da EJA Regular.
 
 

==26/01/2024 - Versão 3.18 ==
O destaque desta versão é a liberação das funcionalidades de Busca Ativa.

'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Cadastro de ABAE'''

No menu "Gestão > Cadastro de ABAE" foi disponibilizada uma tela para o cadastro das Agentes de Busca Ativa Escolar. O cadastro deve ser realizado pelos gestores da UE (CP, AD ou Diretor) em que a ABAE está atuando e somente a partir deste cadastro é que será disponibilizado o acesso ao SGP pela elas.
 
 
'''- Informes'''

Por meio do menu "Gestão > Informes" é possível acessar uma interface que permite que os gestores escolares e servidores da DRE e SME cadastrem uma mensagem direcionada para um ou mais grupos/perfis para ser disparada pelo SGP. A mensagem será recebida pelos destinatários como uma notificação (ícone de sino no canto superior direito da tela).
 
 
'''- Busca ativa - Consulta de crianças/estudantes ausentes'''

A tela acessada pelo menu "NAAPA > Busca ativa > Consulta de crianças/estudantes ausentes" apresenta uma lista de crianças e estudantes ausentes mediantes os filtros selecionados e por meio desta tela a ABAE já poderá inserir o seu registro da ação realizada (ligação ou visita, por exemplo).

Por meio desta tela também é possível atualizar os dados de contato dos responsáveis, sendo que a informação será atualizada automaticamente no sistema EOL também.
 
 
'''- Busca ativa - Registro de ações'''

Uma outra tela foi disponibilizada exclusivamente para inserção das ações realizadas pela ABAE. A tela é acessada pelo menu "NAAPA > Busca ativa > Registro de ações". A diferença para a outra tela é que nesta é possível inserir um registro independente da quantidade de ausências da criança/estudante.
 
 
'''- Relatório Dinâmico NAAPA - Visualizar mais de uma modalidade por vez '''

A partir de agora é possível selecionar mais de uma modalidade para visualização dos dados no Relatório Dinâmico do NAAPA.
 
 
'''- Documentos e planos de trabalho - Consulta de todas as UEs na listagem '''

Na tela "Gestão > Documentos e planos de trabalho" foi disponibilizada a opção "Todas" em DRE e UE, facilitando a visualização dos documentos pela SME e DRE. Também foi disponibilizada a opção de visualização em tela antes do download.
 
 

'''*** Ensino Fundamental'''

'''- Migração dos dados do Relatório Semestral para o Relatório de PAP'''

Os dados dos relatórios que haviam sido inseridos na antiga tela do Relatório Semestral foram migrados para a nova tela de Relatório de PAP.
 
 

'''*** Educação Infantil'''

'''- Unificação da devolutiva'''

A partir de 2024 as devolutivas passam a ser realizadas por turma de forma unificada e não mais por componente curricular. O processo na tela segue da mesma forma, com a diferença de que agora constam os dois diários de bordo do dia para consulta.
 
 

'''*** CELP'''

'''- Novo tipo de calendário para o CELP'''

Foi disponibilizado um novo tipo de calendário para o CELP, sendo assim, os eventos das unidades que oferecem CELP (CEU AT COMPL) devem ser cadastrados pelo ADM de UE neste tipo de calendário.
 
 
'''- Fechamento'''

As telas de notas, fechamento e conselho de classe foram adequadas para utilização da modalidade CELP.
 
 
'''- Relatórios'''

Os principais relatórios do sistema foram adequados para utilização da modalidade CELP, inclusive os boletins.
 
 

==24/10/2023 - Versão 3.17 ==
Nesta versão destacamos as implementações relacionadas ao Território do Saber que tem como principal objetivo resolver questões de troca de atribuição.

'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Novo menu'''

Foi disponibilizado um novo leiaute de menu lateral, além da revisão e readequação de alguns itens do menu que foram transferidos ou renomeados. Todas as telas existentes anteriormente a alteração continuam existindo, porém algumas estão em caminhos diferentes.
 
 
'''- Relatório dinâmico do NAAPA'''

Por meio do menu "NAAPA > Relatório dinâmico" é possível se utilizar de diversos filtros para quantificar os encaminhamentos do NAAPA. Também é possível acionar a impressão do relatório (listagem) de encaminhamentos.
 
 
'''- Notificação de inatividade no atendimento do NAAPA'''

Caso o encaminhamento NAAPA fique mais de 30 dias sem registro de atendimento então será enviada uma notificação informando esta situação para os profissionais do NAAPA vinculados à UE e para o Coordenador do NAAPA.
 
 
'''- Transferência de UEs'''

A partir de agora caso a UE seja transferida de DRE o sistema vai refletir automaticamente esta situação nos filtros.
 
 

'''*** Fundamental'''

'''- Território do saber'''

Todo o sistema foi readequado em relação ao território do saber, principalmente no caso onde 2 ou mais territórios/experiências sejam atribuídos ao mesmo professor. Não há nenhum impacto visual nas telas, apenas na montagem dos códigos e consultas realizadas pelo sistema.
 
 
'''- Relatório de PAP - Migração dos dados'''

Os dados que foram inseridos no Relatório Semestral foram migrados para o Relatório de PAP e a tela antiga foi descontinuada.
 
 

'''*** CELP'''

'''- Liberação das turmas de CELP'''

As turmas de CELP foram disponibilizadas no SGP em uma modalidade específica no tipo de escola CEU AT COMPL.
 
 

==23/08/2023 - Versão 3.16 ==
O destaque desta versão é para as melhorias relacionadas ao PAP.

'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Apresentação do plano AEE para a UE da SRM'''

Quando o estudante estiver matriculado em turma de SRM em uma UE diferente de onde estuda na turma regular então o plano e encaminhamento AEE serão apresentados somente como consulta para a UE da SRM.
 
 
'''- Atualização automática da turma no Plano AEE'''

Nos casos onde o estudante é remanejado ou concluinte com matrícula na mesma UE no ano seguinte a turma do plano AEE será atualizada por meio de uma rotina automática que é executada todos os dias. Sendo assim, a turma será atualizada sem que seja necessário criar uma nova versão. Reforçamos porém que o plano expira a cada fim de bimestre e neste caso é necessário inserir nova versão para que ele volte para a condição de validado.
 
 
'''- Relatório de ocorrências'''

Por meio do menu "Relatórios > Gestão > Ocorrências é possível imprimir um relatório de listagem de ocorrências.
 
 

'''*** EJA Regular, Fundamental e Médio'''

'''- Melhorias na Ata final de resultados'''

O leiaute do relatório foi otimizado para que caibam mais estudantes e componentes curriculares por página. Também foi incluída uma opção no filtro para selecionar se deseja imprimir os componentes que não lançam nota.
 
 
'''- Pendência de cadastro de aula'''

Caso o professor não cadastre pelo menos uma aula para o componente após 15 dias do início do bimestre será gerada uma pendência relatando a ausência do cadastro de aula.
 
 

'''- Impressão do plano anual'''

Na tela do plano anual que é acessada por meio do menu "Planejamento > Plano anual" foi disponibilizado um botão de impressão que acionará a impressão do respectivo plano.
 
 

'''*** Fundamental'''

'''- Objetivos de aprendizagem do PAP'''

No plano anual e plano de aula foram disponibilizados para seleção os objetivos de aprendizagem do PAP para os componentes de "PAP - Recuperação de Aprendizagens" e "PAP Colaborativo".
 
 
'''- Novo relatório de PAP'''

Foi disponibilizado no menu "Relatórios > PAP > Relatório de PAP" um novo relatório que deverá ser preenchido pelos Professores do PAP bimestralmente. O relatório semestral será descontinuado em breve e seu conteúdo será migrado para este novo relatório.
 
 
'''- Sinalização dos estudantes que estão no PAP'''

Em todas as telas do sistema que apresentam a listagem de estudantes foi incluído um ícone específico para os estudantes que estão com matrícula ativa em turma de PAP.
 
 

'''*** EJA Regular'''

'''- Nota de Educação Física'''

A nota do componente de Educação Física na EJA a partir de agora será sempre numérica quando lançada nas telas de notas do diário de classe ou do Listão. Caso a turma regular da EJA seja das etapas de Alfabetização ou Básica então a nota será convertida em conceito para apresentação na tela de conselho de classe e nos relatórios de boletim, atas e histórico escolar. A escala para conversão é a seguinte:

- Nota < 5 = conceito NS
- Nota 5 ou < 7 = conceito S
- Nota 7 ou > = conceito P
 
 
'''*** Educação Infantil

'''- Visualização do diário de bordo do outro professor'''

A partir de agora os professores da Educação Infantil poderão visualizar o diário de bordo um do outro, por exemplo, o professor do componente de 4H irá visualizar o seu diário e o diário do professor do componente de 2h somente como consulta.
 
 
'''- Botão "Conferir" no RAA'''

Foi disponibilizado o botão "Conferir" na tela do RAA que tem o objetivo de conferir se o percurso coletivo foi inserido e se o percurso individual de todas as crianças foi inserido e está salvo com auditoria. A utilização deste recurso não é obrigatória, apenas é uma forma de garantir que os dados estão corretos para a impressão do relatório.
 
 

==06/06/2023 - Versão 3.15 ==
Nesta versão foram liberadas melhorias para o NAAPA e Educação Especial, novos relatórios e a funcionalidade de validar o conselho de classe que será uma ferramenta importante no fechamento.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Registro de itinerância misto'''

Agora é possível inserir um registro de itinerância misto com os campos do registro sem crianças/estudantes e com os campos das crianças/estudantes.
 
 
'''- Registro de itinerância - Relatório'''

No menu "Relatórios > AEE > Registro de itinerância" foi disponibilizado um novo relatório com a listagem dos registros de itinerância.
 
 

'''- Relatório de controle da frequência mensal'''

Foi disponibilizado um relatório em excel com o detalhamento da frequência mensal dos estudantes para conferência.
 
 
'''- Relatório de pendências - Otimização do leiaute'''

Para as pendências de ausência de frequência, plano de aula e diário de bordo foi realizada uma alteração no relatório para constar apenas a quantidade de dias e aulas pendentes e não mais a lista de aulas para otimizar o leiaute do relatório.
 
 
'''- Otimização de imagens '''

As imagens que são inseridas nos campos de texto do sistema foram redimensionadas para que fiquem com tamanho menor e ocupem assim menos espaço de armazenamento e a partir de agora ao fazer upload de uma imagem ela já será otimizada. Nenhuma imagem foi excluída e não houve perda de qualidade de visualização com o redimensionamento.
 
 
'''- Encaminhamento NAAPA - Histórico de alterações e observações '''

No Encaminhamento NAAPA foi disponibilizada uma nova seção com o histórico de alterações do registro que apresenta os campos alterados além da auditoria tradicional (quem alterou em qual data). Neste histórico também constarão as solicitações de impressão do registro.

Também foi disponibilizada a seção de observações onde é possível inserir comentários a respeito do registro sempre mantendo um histórico.
 
 
'''- Encaminhamento NAAPA - Reabertura '''

Na tela do Encaminhamento NAAPA foi incluído o botão "Reabrir" que permite reabilitar um registro anteriormente encerrado.
 
 
'''- NAAPA - Perfis '''

Foi incluído um novo perfil no sistema para o "Assistente do Coordenador do NAAPA" que deve ser atribuído manualmente aos usuários por meio do sistema de permissões.

Os perfis de Psicólogo escolar e Psicopedagogo agora são atribuídos automaticamente para os servidores que possuírem as respectivas funções/atividades cadastradas no EOL.
 
 
'''- NAAPA - Dashboard'''

No menu "Dashboard > NAAPA" foi disponibilizada a nova aba "Encaminhamento" com gráficos com os totais de encaminhamento por DRE e situação, além de um gráfico de total de atendimentos por profissional.
 
 
'''- Ocorrências - Mudanças na listagem para DRE e SME '''

Foi inserida a opção "Todas" no campo de UE da listagem de Ocorrências, permitindo que a DRE e a SME tenha uma visão mais ampla das ocorrências registradas pelas UEs.

Também foi disponibilizada a seção de observações onde é possível inserir comentários a respeito do registro sempre mantendo um histórico.
 
 

'''*** Ensino Fundamental, Médio e EJA Regular'''

'''- Histórico escolar - Observações'''

O campo de observações do histórico escolar agora é impresso com o texto inserido na tela de filtro de geração do relatório quando marcada a opção de selecionar os estudantes da turma, pois as observações são específicas para cada estudante.
 
 
'''- Filtro de avaliações para regência de classe'''

Nas telas de notas, avaliações (Listão) e fechamento (Listão) foram incluídos filtros para selecionar o componente da regência que o usuário deseja visualizar as avaliações. Por padrão todos os componentes vem selecionados, então o usuário deve desmarcar os componentes que não deseja visualizar.
 
 
'''- Botão Conferir no conselho de classe'''

Na tela de conselho de classe foi disponibilizado o botão "Conferir" que tem como objetivo verificar se todo o conselho da turma foi inserido. O botão irá conferir se os estudantes possuem todas as notas/conceitos lançadas e se possuem recomendações para a família e para o estudante que são os requisitos para que seja gerado o boletim e atas.
 
 

==24/04/2023 - Versão 3.14 ==
Nesta versão foram liberados grandes ajustes nas rotinas de frequência e compensação de ausência, além de novos relatórios e melhorias em relação as pendências.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Encaminhamento NAAPA - Notificações '''

Caso as crianças/estudantes que possuírem encaminhamento NAAPA em aberto sejam inativadas no EOL ou transferidas será enviada notificação para os profissionais do NAAPA que estiverem relacionados com a UE alertando sobre a movimentação da matrícula e para que, se for o caso, o encaminhamento seja encerrado.
 
 
'''- Encaminhamento NAAPA - Impressão'''

Está disponível nas telas de listagem e edição do Encaminhamento NAAPA o botão de impressão que quando acionado irá gerar um relatório completo do encaminhamento e seus atendimentos.
 
 
'''- Encaminhamento NAAPA - Relatório'''

A partir do menu "Relatórios > NAAPA > Encaminhamento" é possível realizar a impressão de um relatório com a listagem de Encaminhamentos do NAAPA.
 
 
'''- Exclusão de pendências do ano anterior'''

As pendências do tipo "Calendário" e "Diário de classe" que ainda estiverem em aberto na virada do ano serão excluídas automaticamente pelo sistema.

As pendências destes tipos do ano de 2022 já foram excluídas.
 
 

'''- Frequência - Revisão geral da rotina'''

A rotina de frequência (registro, cálculo, consultas e relatórios) foi totalmente revisada e reconstruída. As frequências de 2022 e 2023 foram recalculadas.
 
 
'''*** EJA Regular, Fundamental e Médio'''

'''- Migração de pendências no fechamento'''

Ao fazer o fechamento da turma (lançamento de notas) caso existam pendências do tipo "Diário de classe" em aberto estas pendências serão atualizadas para o tipo "Fechamento", evitando assim a duplicidade de pendências com o mesmo conteúdo.
 
 
'''- Compensação de ausência - Possibilidade de selecionar aulas a serem compensadas'''

Na tela de compensação de ausência, ao fazer uma nova compensação, está disponível uma nova coluna após a seleção dos estudantes e ausências a serem compensadas. Ao clicar na coluna "Aulas" é possível editar quais são as aulas cujo estudante esteve ausente que estão sendo compensadas. Por padrão o sistema sempre irá sugerir as aulas mais antigas, porém o professor poderá trocas as datas se assim desejar.
 
 
'''- Relatório de frequência mensal - Compensação de ausência'''

O relatório de frequência mensal que é gerado a partir do menu "Relatórios > Frequência > Frequência mensal" agora considera as compensações de ausência no cálculo, uma vez que temos agora a informação de quais aulas foram compensadas.
 
 
'''- Relatório analítico de Sondagem'''

Por meio do menu "Relatórios > Sondagem > Relatório analítico" é possível obter um relatório em excel com os totais de respostas em cada tipo de Sondagem.
 
 

'''*** Educação Infantil'''

'''- Relatório de pendências'''

O relatório que é gerado a partir do menu "Relatórios > Gestão > Pendências" agora apresenta as pendências de diário de bordo e devolutivas também.
 
 

==07/02/2023 - Versão 3.13 ==
A principal novidade desta versão é a compatibilização do SGP para o atendimento da UE Liceu Sagrado Coração de Jesus.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Novos campos no Plano AEE '''

Foram incluídos novos campos no Plano AEE com informações que normalmente são requeridas em casos de processos administrativos ou judiciais. Os campos novos são:
- Assistência de AVE(Auxiliar de vida escola)
- Assistência de estagiário na turma
- Informações da matrícula em SRM
- Possui assistência do PAEE Colaborativo

Todos são de preenchimento obrigatório, porém o campo "Informações da matrícula em SRM" busca automaticamente do EOL.
 
 
'''- Encaminhamento NAAPA - Melhorias '''

Foi incluída no Encaminhamento do NAAPA a informação das matrículas em turmas de programa e esta informação sempre será atualizada com o EOL automaticamente.
Também foi implementada a atualização da turma e do endereço do estudante automaticamente de acordo com o EOL.
 
 
'''- Impressão do Plano AEE '''

Por meio dos botões de impressão disponíveis na listagem e na tela de edição do Encaminhamento AEE é possível realizar a impressão do registro.
 
 
'''- Liceu '''

Foram realizadas alterações no sistema para comportar a estrutura da EMEI e EMEF Liceu da DRE IP que possuem tipos de escolas específicos e várias particularidades no cadastro do EOL. Todas as funcionalidades que estão disponíveis para Educação Infantil e Ensino Fundamental estão liberadas para estas UEs.
 
 
'''- Relatório de plano AEE'''

Foi disponibilizado um relatório com a listagem de Encaminhamentos AEE. O relatório pode ser extraído a partir do menu "Relatórios > AEE > Encaminhamento".
 
 

==10/01/2023 - Versão 3.12 ==
Nesta versão foi liberada a primeira fase do encaminhamento do NAAPA e outras melhorias e evoluções do sistema.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Encaminhamento NAAPA '''

Por meio do menu "Gestão > NAAPA > Encaminhamento" agora é possível inserir e acompanhar os registros de Encaminhamento do NAAPA cujo objetivo é registrar todo acompanhamento aos estudantes e crianças realizado pelo NAAPA.
 
 
'''- Registro de ocorrências '''

A partir de agora o registro de ocorrências está liberado para todas as UEs atendidas pelo SGP, além disso foram realizadas mais algumas melhorias:
- É possível inserir ocorrências apenas para a UE (sem informar turma e criança/estudante).
- É possível selecionar opcionalmente os servidores (funcionários) envolvidos na ocorrência.
- Foram incluídos os tipos de ocorrência "Roubo", "Furto", "Violência contra os professores", "Violência contra os funcionários" e "Violência contra a criança/estudante".
 
 
'''- Impressão do Plano AEE '''

Por meio dos botões de impressão disponíveis na listagem e na tela de edição do Plano AEE é possível realizar a impressão do plano. Ao realizar a impressão pela listagem sempre será impressa a última versão e ao realizar a impressão unitariamente pela tela de edição do plano é possível selecionar qual a versão deseja imprimir.
 
 
'''- Anexos no Registro de Itinerância '''

A partir de agora é possível inserir anexos no registro de itinerância. Qualquer tipo de arquivo é aceito e os anexos devem ter no máximo 100MB.
 
 
'''- Link de ajuda (documentação) nas telas'''

Está disponível nas principais telas do sistema um link para a documentação do sistema. Para acessar basta clicar no ícone de interrogação que está ao lado no título da tela.
 
 
'''- Relatório de plano AEE'''

Foi disponibilizado um relatório com a listagem de planos AEE. O relatório pode ser extraído a partir do menu "Relatórios > AEE > Plano".
 
 
'''- Documentos da turma'''

Por meio do menu "Gestão > Documentos e planos de trabalho" é possível inserir o novo tipo de documento "Documentos da turma" onde poderão ser anexados documentos gerais da turma nos principais formatos e com até 10MB cada documento.
 
 
'''*** EJA Regular, Fundamental e Médio'''

'''- Impressão de 2 boletins por página '''

Para o Ensino Fundamental e EJA Regular é possível selecionar na tela de impressão do boletim as quantidades de 1, 2 ou 6 boletins por página e para o Ensino médio estão disponíveis as opções 1 e 4.
Ao selecionar a opção 1 será impresso o boletim detalhado com as recomendações, selecionando 2 será impresso o boletim detalhado sem as recomendações apresentando dois boletins na mesma página e ao selecionar 4 ou 6 será impresso o boletim simples.
 
 

==07/11/2022 - Versão 3.11 ==
Nesta versão foram liberadas algumas melhorias pontuais.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Relatório de frequência individual '''

O relatório de frequência individual que é impresso na tela "Diário de classe > Acompanhamento de frequência" foi alterado para que sejam impressas as frequências diárias das crianças/estudantes. Ao acionar a impressão, basta marcar "Sim" na opção "Imprimir frequência diária" que está disponível na tela auxiliar.
 
 
'''- Atribuição automática de PAAI no Plano AEE '''

Caso exista PAAI atribuído para a UE na atribuição de responsáveis o plano será vinculado automaticamente com o PAAI após o parecer da Coordenação.
 
 
'''- Exclusão de plano AEE '''

A partir de agora é possível excluir um plano AEE que estiver nas situações "Devolvido" ou "Aguardando parecer da Coordenação".
 
 
'''*** Educação Infantil'''

'''- Exclusão de Diário de bordo '''

Foi disponibilizado o botão "Excluir" na edição do Diário de bordo (tela individual).
 
 

==05/10/2022 - Versão 3.10 ==
Nesta versão foram liberadas algumas melhorias de usabilidade.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Melhorias nos botões de ação '''

Os botões de ação das telas foram fixados e com isso ao rolar a tela pra baixo os botões continuam disponíveis.
 
 
'''- Campos obrigatórios '''

Nas telas de formulários os campos obrigatórios agora estão sinalizado com asterisco e o botão de ação principal (salvar, cadastrar, etc.) fica habilitado mesmo quando todos os campos não foram preenchidos.
 
 

==13/09/2022 - Versão 3.9 ==
Versão com melhorias técnicas que não impactam na usabilidade do sistema. 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Notificações em tempo real '''

Anteriormente o sistema enviava requisições a cada um minuto para o servidor para verificar se o usuário tinha novas novas notificações e agora não são mais realizadas essas consultas e o recebimento de notificações está ocorrendo em tempo real.
 
 
'''- Utilização do MinIO '''

Para o armazenamento de arquivos passamos a utilizar o MinIO que é um gerenciados de arquivos. Não houve nenhuma mudança em relação ao carregamento de arquivos no sistema e todos os arquivos foram migrados para a nova ferramenta.
 
 
'''- Utilização do ElasticSearch na consulta de alunos '''

A consulta de crianças/estudantes foi alterada para que seja utilizado o ElasticSearch visando melhorias de desempenho.
 
 
'''*** EJA Regular, Fundamental e Médio '''

'''- Melhorias de desempenho no conselho de classe '''

Os processos da tela de conselho de classe foram revisados para melhorar o desempenho da tela.
 
 

==12/08/2022 - Versão 3.8 ==
Nesta versão estão sendo liberadas algumas melhorias técnicas que não causam nenhuma mudança no comportamento do sistema para os usuários.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Atribuição de responsáveis '''

A tela de atribuição de supervisores foi descontinuada e no seu lugar foi disponibilizada a tela de atribuição de responsáveis que é acessada por meio no menu “Gestão > Atribuição de responsáveis”. Nesta tela será possível atribuir Assistente Social, PAAI, Psicólogo Escolar, Psicopedagogo e Supervisor. Os Supervisores que estavam atribuídos na outra tela continuam com as atribuições normalmente.
O processo de atribuição de todos os perfis é exatamente o mesmo que ocorria apenas para Supervisor, onde deve ser selecionado o responsável do respectivo perfil e vincular as escolas.
 
 
'''- Responsável no Plano AEE '''

No plano AEE foi disponibilizado o campo de “Responsável” que será sugerido com o usuário que cadastrou o plano, porém poderá ser alterado após o cadastro do plano, por exemplo, no ano seguinte, quando o estudante estiver em outra turma, o responsável pode ser alterado para um professor atual do estudante. A pendência de plano expirado será gerada para o usuário que estiver como responsável pelo plano.
 
 
'''- Atribuição automática de PAAI no Encaminhamento AEE '''

Caso exista PAAI atribuído para a UE na atribuição de responsáveis o encaminhamento será vinculado automaticamente com o PAAI (quando a UE não possuir PAEE) após a validação da Coordenação.

'''*** Educação Infantil'''

'''- Pendência de devolutivas '''

Caso o CP fique mais de 25 dias sem dar devolutiva para a turma será gerada uma pendência que será apresentada na área de pendências da página inicial. A pendência é resolvida quando a devolutiva for registrada e não houver diário de bordo com mais de 25 dias sem devolutiva.
 
 
==19/05/2022 - Versão 3.7 ==
A principal novidade desta versão é a possibilidade de registrar a Sondagem de matemática de forma bimestral, principalmente para o Ciclo de Alfabetização, além da alteração da estrutura do 4º ao 6º ano e novas questões do 7º ao 9º ano. Lembrando sempre que o período de digitação é divulgado em Instrução Normativa de SME.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Relatório de frequência mensal '''

A partir do menu “Relatórios > Frequência > Frequência mensal” será possível extrair um novo relatório em PDF ou Excel com as informações de frequência dos estudantes em determinado mês, ou acumulado (todos os meses anteriores incluindo o de solicitação).
Para facilitar a identificação de casos de Evasão Escolar foi disponibilizado o campo “Apenas crianças/estudantes com % abaixo de” para informar um percentual de frequência a ser considerado na listagem, por exemplo, ao informar 50% só serão listados no relatório as crianças/estudantes que possuírem frequência mensal menor que este percentual.
A frequência mensal é calculada de forma global considerando todos os componentes curriculares e não considera compensações de ausência (só contabiliza no fechamento bimestral).
 
 
'''- Dashboard NAAPA - Evasão Escolar '''

No menu “Dashboard > NAAPA” foram disponibilizados dois novos gráficos relacionados a evasão escolar para usuários da DRE e SME. O gráfico “Quantidade de crianças/estudantes com frequência inferior a 50%” vai utilizar a informação da frequência mensal e o outro gráfico disponibilizado é o “Quantidade de crianças/estudantes que não frequentaram a UE nenhuma vez”. Ambos apresentarão os totais por DRE na visão SME, por UE na visão DRE e por turma na visão UE.
 
 
'''- Novos perfis NAAPA '''

Foram adicionados ao sistema três novos perfis que serão utilizados pelos profissionais do NAAPA das DRE: Assistente Social, Psicólogo Escolar e Psicopedagogo (serão utilizados principalmente em funções que serão implementadas futuramente, aparecerão nas novas versões).
 
 

'''*** Educação Infantil'''

'''- Melhorias nos dashboards de diário de bordo '''

No dashboard do diário de bordo que é acessado através do menu “Dashboard > Diário de bordo” os gráficos "Total de diários de bordos preenchidos e diários com devolutiva".
O dashboard "Total de diários de bordo pendentes" foi descontinuado e em seu lugar foi disponibilizado um novo gráfico com os "Diários de bordo preenchidos e pendentes" que contém as mesmas informações, porém, de forma centralizada.
 
 

'''- Novo gráfico no dashboard de devolutivas'''

Na tela “Dashboard > Devolutivas” para os usuários da DRE e SME foi disponibilizado um novo gráfico com o total de "Usuários que registraram devolutivas". Lembrando que o dashboard serve para transmitir uma informação rápida a ser verificada conforme o resultado apresentado, se for necessário.
 
 

'''*** Ensino Fundamental'''

'''- Sondagem de Matemática bimestral '''

A Sondagem de Matemática, principalmente para o ciclo de alfabetização, foi alterada para periodicidade bimestral a partir de 2022, assim como ocorre com Língua Portuguesa. Nas telas de digitação e relatórios será necessário selecionar o respectivo bimestre.
Os dados digitados como 1º semestre de 2022 foram migrados para o 1º bimestre.
 
 
'''- Nova estrutura da Sondagem para ciclo interdisciplinar '''

A Sondagem de Matemática do ciclo interdisciplinar (4º ao 6º ano) teve a sua estrutura alterada. Não serão mais inseridos dados de Campo Aditivo e Campo Multiplicativo nestes anos e em seu lugar foram adicionadas 10 questões para cada ano que são correspondentes aos exercícios aplicados (IAD).
No ciclo autoral o número de questões também foi ampliado para 10 e as questões foram totalmente reformuladas.
 
 

'''*** Ensino Fundamental, Médio e EJA'''

'''- Listão Fechamento '''

A partir de agora é possível inserir as anotações do estudante no fechamento na tela de “fechamento do Listão”, também é possível consultar as notas/conceitos das avaliações. Para utilizar essa funcionalidade acesse “Diário de classe > Listão” e clique no ícone de fechamento para ser direcionado para a tela de “fechamento do Listão”.
 
 

'''- Melhorias no conselho de classe '''

Na tela de conselho de classe foram realizadas algumas melhorias como a disponibilização da informação do total de aulas na aba “Final”, além da informação de total de aulas e compensações de ausência para os componentes que não lançam nota (Sala de Leitura e Educação Digital, por exemplo).
Além disso, uma grande alteração foi realizada nos campos de recomendações a família e ao estudante onde não serão mais sugeridos os textos para os campos e o usuário deverá selecionar dentre as frases padrões ou escrever um texto livre, a combinação das duas possibilidades (frases selecionadas + texto livre) também é permitida. A informação dos campos continua obrigatória e só será possível salvar o conselho de classe com os dois campos preenchidos e com todas as notas informadas (vindas do fechamento ou lançadas no conselho) como já ocorria anteriormente. Lembramos que as recomendações são impressas no boletim completo e são apresentadas aos responsáveis no aplicativo Escola aqui, diferente das Anotações Pedagógicas que são de consulta apenas dos usuários, profissionais da educação.
 
 

==03/02/2022 - Versão 3.6 ==
Nesta versão a principal novidade é o Listão, além disso foram implementadas algumas melhorias e relatórios novos.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Listão'''

A partir de agora os principais registros pedagógicos poderão ser realizados de forma agrupada no Listão que é acessado no menu “Diário de Classe > Listão”.
Na tela inicial do Listão o usuário visualiza todas as suas turmas/componentes curriculares e de acordo com a modalidade estão disponíveis colunas que servem de atalho para as telas específica. Para Educação Infantil estão disponíveis as colunas de “Frequência” e “Diário de bordo” e para as demais modalidades “Frequência”, “Plano de aula”, “Avaliações” e “Fechamento”(ainda não disponível). Ao selecionar um dos atalhos disponíveis o usuário é direcionado para a tela de operações na aba relacionada ao atalho, porém é possível trocar de aba e realizar outros registros sem a necessidade de voltar a tela inicial.
Em cada coluna será sinalizado se existe alguma pendência ou se os registros estão em dia. As pendências são sinalizadas considerando a seguinte regra:
- Frequência: Aulas com data anterior a atual que ainda não possuem registro de frequência.
- Diário de bordo: Aulas com data anterior a atual que ainda não possuem diário de bordo registrado.
- Plano de aula: Aulas com data anterior a atual que ainda não possuem registro de plano de aula.
- Avaliações: Avaliações com data anterior a atual que ainda não possuem nota/conceito para pelo menos um estudante.
- Fechamento: Componente que ainda não teve o fechamento iniciado após o início do período de fechamento.
 
 
'''- Listão - Frequência'''

Na tela de frequência do Listão é possível registrar a frequência de vários dias de uma única vez e para isso o usuário deve selecionar o período que deseja efetuar os registros. Para regência de classe (infantil, fundamental I e EJA) os períodos sempre serão semanais, sendo assim, em uma semana com aulas em todos os dias serão apresentados 5 dias, porém caso existam aulas de reposição ou CJ poderão ser apresentadas mais dias ou aulas. Para os demais componentes curriculares o período será montado considerando 5 dias com aulas, então dependendo da quantidade de aulas em cada semana o período poderá ser de mais de uma semana.
A dinâmica do registro é a mesma que se aplica na tela individual, sendo possível atribuir presença, ausência ou remoto para todas crianças/estudantes ou editar individualmente. Se houver predefinição na outra tela de frequência, a opção selecionada será sugerida e caso não houver a sugestão é de presença para todos.
Para adicionar a justificativa de ausência/anotações deve-se expandir a criança/estudantes acionando a opção “Detalhar” na coluna “Informações adicionais”.
O cálculo do percentual de frequência continua sendo realizado em segundo plano e leva alguns segundos para atualizar.
 
 
'''- Melhoria de leiaute no calendário escolar e do professor'''

Foram realizadas algumas melhorias no leiaute dos calendários escolar e calendário do professor de modo que todas as informações relacionadas aos eventos estejam disponíveis na tela sem a necessidade de consultar os detalhes do evento.
 
 
'''- Período de fechamento (abertura) centralizado'''

A partir de 2022 o período de fechamento (abertura) será cadastrado apenas por SME, não sendo mais necessário o cadastro por cada UE. Nos calendários escolar e do professor serão apresentados os eventos de SME relacionados ao fechamento.
 
 
'''- Alterações no período de fechamento (reabertura)'''

O cadastro do período de reabertura, que é realizado a partir do menu “Calendário escolar > Período de fechamento (Reabertura)” sofreu algumas alterações:
- Para o ano atual apenas a SME poderá cadastrar períodos de reabertura, sejam eles válidos para toda a rede ou específicos para alguma UE.
- Para anos anteriores a DRE poderá cadastrar períodos de abertura para cada UE, sendo que neste caso continua sendo necessária a aprovação da Supervisão Escolar.
- A SME poderá cadastrar períodos válidos para toda a rede para anos anteriores também.
 
 
'''- Melhorias na consulta de eventos '''

Na tela de eventos que é acessada por meio do menu “Calendário escolar > Eventos” foram realizadas algumas melhorias para facilitar a identificação dos eventos, além de ajustes na hierarquia de visualização.
 
 
'''- Relatório individual de frequência '''

Utilizando o botão de impressão disponível na tela “Diário de classe > Acompanhamento de frequência” é possível gerar um relatório individual de frequência das crianças/estudantes. No relatório serão listados os dados de frequência de cada bimestre, além das datas de ausências e justificativas, quando houver.
 
 
'''- Relatório de acompanhamento dos registros pedagógicos '''

No menu “Relatórios > Gestão > Acompanhamento dos registros” é possível extrair um relatório com informações sobre a quantidade de aulas com pendencia de registros e data do último registro. Para Educação Infantil serão apresentados dados sobre frequência e diário de bordo e para as demais modalidades frequência e plano de aula.
 
 
'''- Transferência de pendências '''

As pendências que estiverem vinculadas com os gestores da UE ou Coordenador do CEFAI serão transferidas para outro usuário em casos de remoção, aposentadoria ou qualquer outro motivo de afastamento do usuário original no cargo.
- Caso exista outro usuário com o mesmo cargo a pendência não será transferida para nenhum outro usuário.
- No caso dos gestores da UE, caso não exista outro usuário no cargo a pendência será enviada para o usuário do próximo nível, considerando a hierarquia CP > AD > Diretor.
- Caso um novo usuário seja vinculado a um cargo, este receberá todas as pendências que estiverem em aberto no seu nível/cargo.
 
 
'''- Melhoria de leiaute nas pendências '''

A lista de pendências que são apresentadas na tela inicial do sistema recebeu algumas melhorias:
- Aumento na quantidade de pendências por página para 10 itens com a possibilidade de aumentar o número, caso seja o desejo do usuário.
- Informação do bimestre no título da pendência.
- Filtros para melhor localizar as pendências.
 
 

'''*** Educação Infantil'''

'''- Listão - Diário de Bordo '''

Por meio da tela de diário de bordo do Listão é possível inserir ou editar os diários de bordo de uma semana de uma única vez. Para visualizar os diários é necessário selecionar o período, que sempre será semanal, sendo assim, em uma semana com aulas em todos os dias serão apresentados 5 dias, porém caso existam aulas de reposição poderão ser apresentadas mais dias.
O preenchimento de cada dia é exatamente igual a outra tela, sendo necessários 200 caracteres no mínimo.
Para cada dia também é possível inserir observações, cujo funcionamento também é o mesmo que já se aplica na outra tela de diário de bordo.
 
 
'''- Diário de bordo individual '''

A partir de 2022 o registro do diário de bordo será individualizado para cada professor, sendo assim, na tela de diário de bordo e no listão será apresentado o componente curricular conforme a atribuição no EOL, ou seja, cada turma terá dois diários de bordo por dia (um para cada componente curricular). Caso o mesmo professor esteja atribuído nos dois componentes curriculares na mesma turma, este deverá registrar dois diários por dia.
 
 
'''- Devolutiva individual '''

Da mesma forma que os diários de bordo serão individualizados, as devolutivas também serão aplicadas para cada componente curricular, sendo assim, o CP deverá selecionar o componente curricular na tela de devolutivas para visualizar os diários de bordo e registrar a sua devolutiva. Após o registro, cada professor receberá uma notificação com o relatório da devolutiva.
 
 
'''- Unificação de campos no diário de bordo '''

Os campos “Planejamento” e “Reflexões e replanejamento” foram unificados em um campo novo nomeado “Planejamento reflexivo a partir das escutas” no diário de bordo e no listão. Para os diários inseridos em 2021 o conteúdo dos dois campos foi migrado para o campo novo.
 
 
'''- Atribuição de CJ '''

A partir de 2022 a atribuição de CJ na Educação Infantil será por componente curricular no EOL, ou seja, o CJ irá se atribuir exatamente no componente do professor que ele está realizando a substituição, inclusive o professor de um componente poderá substituir o outro professor da própria turma.
O CJ não precisará mais cadastrar a sua própria aula no calendário do professor, pois irá utilizar a aula do titular. O diário de bordo do componente atribuído será registrado pelo CJ e neste caso o registro será sinalizado como “Inserido pelo CJ” no diário de bordo e na devolutiva.
 
 
'''- Controle de período semestral '''

Os registros da Educação Infantil poderão ser editados considerando o semestre e não mais o bimestre, com isso os registros do 1º e 2º bimestre poderão ser editados no 1º semestre e os registros do 3º e 4º bimestre poderão ser editados no 2º semestre, sempre considerando o período escolar e período de fechamento.
A única exceção é o Relatório do Acompanhamento da Aprendizagem (RAA) onde o relatório do 1º semestre poderá ser editado durante o 2º bimestre e o relatório do 2º semestre poderá ser editado no 4º bimestre.
 
 
'''- Impressão de ocorrências '''

Por meio do botão de impressão disponível na tela de ocorrências, acessada em “Gestão > Ocorrências” será possível gerar um relatório com os detalhes da ocorrência registrada.
 
 

'''*** Ensino Fundamental, Médio e EJA Regular'''

'''- Listão - Plano de aula '''

Na tela de plano de aula do Listão é possível inserir ou editar os planos de vários dias de uma única vez e para isso o usuário deve selecionar o período que deseja efetuar os registros. Para regência de classe (fundamental I e EJA) os períodos sempre serão semanais, sendo assim, em uma semana com aulas em todos os dias serão apresentados 5 dias, porém caso existam aulas de reposição ou CJ poderão ser apresentadas mais dias ou aulas. Para os demais componentes curriculares o período será montado considerando 5 dias com aulas, então dependendo da quantidade de aulas em cada semana o período poderá ser de mais de uma semana.
Para os componentes curriculares que possuem objetivos de aprendizagem do Currículo da Cidade a seleção de pelo menos um objetivo é obrigatória para que seja possível inserir a descrição do plano, que também é obrigatória.
Também é possível copiar o plano de uma aula para outra da mesma turma ou de outras turmas do mesmo ano cujo professor lecione o mesmo componente curricular.
 
 
'''- Listão - Avaliações '''

Na tela de avaliações do listão são listadas todas as avaliações da turma/componente curricular no bimestre e o lançamento de notas/conceitos ocorre exatamente como na outra tela de notas.
 
 
'''- Relatório de acompanhamento do fechamento (DRE) '''

O relatório de acompanhamento do fechamento que é gerado a partir do menu “Relatórios > Fechamento > Acompanhamento do fechamento” ganhou uma nova visão para que as DREs possam acompanhar de forma sintetizada o andamento do processo de fechamento nas UEs do seu território. Para visualizar o relatório geral basta selecionar “Todas” em UE.
 
 
'''- Visualização dos registros do CJ '''

A partir de agora o professor titular poderá visualizar os registros (aulas, frequências e planos de aula) do professor CJ. A edição dos registros continua sendo de responsabilidade do professor substituto.
 
 
'''- Unificação de campos no plano de aula '''

Os campos “Objetivos específicos para a aula” e “Desenvolvimento da aula” foram unificados em um único campo nomeado de "Objetivos específicos e desenvolvimento da aula” nas telas de plano de aula e do listão. O conteúdo dos campos em anos anteriores foi migrado para o campo novo.
 
 

'''*** Ensino Médio'''

'''- Novos tipos de turma (Novo Ensino Médio) '''

Para 2022 foram criados no EOL diversos novos tipos de turma para suportar os itinerários formativos, sendo assim, esses novos tipos de turmas foram adicionados no SGP e o funcionamento de todas os registros pedagógicos foi validado e compatibilizado. No filtro de turmas foi adicionada a descrição do itinerário junto ao nome da turma para facilitar a sua identificação.
 
 

==16/09/2021 - Versão 3.5 ==
Nesta versão foram liberadas várias melhorias focadas na gestão como dashboards (gráficos) e relatórios.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Filtro de turmas'''

Na descrição da turma foi adicionado o ano, série, itinerário ou projeto para facilitar a identificação. Agora também é possível pesquisar pelo nome ou código em todos os campos de DRE e UE.
 
 
'''- Dashboard de frequência'''

No dashboard de frequência, que é acessado pelo menu “Dashboard > Frequência” está disponível um novo gráfico com a quantidade total de estudantes presenciais, remotos e ausentes com visão diária, semanal e mensal.
Na aba “Compensação de ausência” que é válida apenas para as modalidades EJA, Fundamental e Médio estão disponíveis dois novos gráficos, um com o total de ausências compensadas e outro com o total de atividades de compensação apresentadas conforme o tipo/especificação.
 
 
'''- Melhorias na atribuição esporádica e de CJ'''

O registro da atribuição esporádica poderá ser realizado com data de início anterior a data atual, ou seja, as atribuições deverão ser registradas exatamente com o período correto em que o profissional atuará na unidade. [[Atenção]]: Todo o sistema também foi alterado para permitir que o profissional esporádico só tenha acesso aos registros do período da sua atribuição.
Na atribuição de CJ agora é possível se atribuir em turmas históricas, para casos, de ajustes em períodos anteriores, quando houver reabertura.
 
 
'''- Melhorias no relatório de frequência'''

O relatório de frequência, disponível em “Relatórios > Frequência > Frequência” foi alterado para contemplar as informações da quantidade de estudantes atendidos presencialmente, remotos e também de compensações de ausências, juntamente com quantidade de ausências e percentual de frequência que já eram impressos. Também foi adicionada a visão “Turma” para o relatório que será usado no caso de relatórios de uma UE específica. Para SME e DREs é possível selecionar entre a visão “Ano” e “Turma”.
 
 
'''- Melhorias na tela de comunicados do Escola aqui'''

A tela de cadastro dos comunicados do Escola aqui disponível em “Gestão > Comunicados” foi reconstruída com melhorias funcionais e de leiaute. [[Atenção]]: Os comunicados cadastrados nesta tela são enviados para os responsáveis das crianças e estudantes que possuem o aplicativo Escola aqui instalado.
 
 
'''- Melhorias no relatório de pendências'''

O relatório de pendências agora é acessado através do menu “Relatórios > Gestão > Pendências” e passou a contemplar todas as pendências existentes no SGP sejam elas de AEE, Calendário, Diário de classe ou Fechamento. Agora também é possível filtrar as pendências por usuário no relatório.
 
 
'''*** Educação Infantil'''

'''- Integração Google sala de aula (GSA)'''

A partir de agora as informações publicadas no mural do Google sala de aula são integradasao SGP em um campo específico do diário de bordo.
Caso a criança/família realize entregas de atividades será inserido um texto automático indicando a entrega no registro individual da criança.
 
 
'''- Dashboard de devolutivas'''

No menu “Dashboard > Devolutivas” uma nova interface com três gráficos está disponível. Os gráficos apresentam a quantidade de devolutivas, quantos diários estão com devolutiva e quantos possuem o campo de reflexão e replanejamento preenchido.
 
 
'''- Dashboard diário de bordo'''

Em “Dashboard > Diário de bordo” é possível visualizar os gráficos com o total de diários preenchidos e total de diários pendentes.
 
 
'''- Dashboard registro individual'''

Os gráficos com a quantidade total de registros individuais, média de dias de registros e total de crianças sem registro a mais de 15 dias estão disponíveis em um novo dashboard acessado por meio do menu “Dashboard > Registro individual”.
 
 
'''- Dashboard Relatório do Acompanhamento da Aprendizagem'''

No menu “Dashboard > Relatório de Acompanhamento da Aprendizagem” é possível visualizar o gráfico com o total de crianças que possuem o relatório preenchido e quantas crianças estão com os registros pendentes.
 
 
'''*** Ensino Fundamental'''

'''- Integração Google sala de aula (GSA)'''

As informações publicadas no mural do Google sala de aula são integradas ao SGP em um campo específico do plano de aula.
Além disso, as atividades postadas no GSA a partir do 3º bimestre de 2021 serão integradas ao SGP como atividades avaliativas e suas respectivas notas serão integradas também. Elas serão criadas com o tipo “Atividade do Google sala de aula” e serão vinculadas a aula do dia, quando houver aula no mesmo dia da postagem ou na próxima aula disponível no calendário. Para atividades que possuem data de entrega as notas serão inseridas automaticamente no SGP a partir da data de entrega e para as que não possuem esta data as notas serão inseridas 15 dias após a publicação e em ambos os casos serão integradas até o término do bimestre. As turmas com notas numéricas o SGP irá dividir por 10, uma vez que a escala de notas no Google é de 0 a 100 e para turmas com conceito será aplicada a seguinte regra:
- Nota menor que 5 = Conceito NS
- Igual ou maior que 5 e menor que 7 = Conceito S
- Maior que 7 = Conceito P
 
 
'''- Dashboard fechamento'''

No menu “Dashboard > Fechamento” estão disponíveis gráficos relacionados ao fechamento e conselho de classe. Para o fechamento é possível conferir as situações do processo, quantidade de estudantes que possuem fechamento e pendências do fechamento e no conselho de classe estão disponíveis gráficos de situação do conselho, notas finais abaixo e acima do mínimo e parecer conclusivo.
 
 
'''- Tela de acompanhamento do fechamento'''

Na tela de acompanhamento do fechamento, acessada por meio do menu “Fechamento > Acompanhamento do fechamento” cada UE poderá acompanhar o seu processo de fechamento com totais por situação e detalhamento por turmas e estudante.
 
 
'''- Relatório de acompanhamento do fechamento'''

No menu “Relatórios > Fechamento > Acompanhamento do fechamento” é possível extrair um relatório com o detalhamento da situação do processo de fechamento e conselho de classe de todas as turmas da UE.
 
 
'''- Boletim detalhado'''

O modelo de boletim a ser impresso na tela “Fechamento > Boletim”, poderá ser no modelo “Simples” onde serão impressos os boletins em miniatura (6 por página) ou no modelo “Detalhado” onde será impresso um boletim por página.
 
 
'''- Cadastro de aula automático para regência de classe'''

Assim como ocorre na educação infantil, a partir de agora, para regência de classe de fundamental e EJA as aulas serão criadas automaticamente no calendário do professor. O sistema cadastra as aulas em todos os dias que são letivos. Aulas de substituição (CJ) e reposição continuam sendo cadastradas manualmente.

==09/06/2021 - Versão 3.4 ==
Nesta versão, as principais entregas são as rotinas de Educação Especial, adequações no sistema para o novo Ensino Médio e o Relatório do Acompanhamento da Aprendizagem para a Educação Infantil. As funcionalidades estarão disponíveis no menu de acordo com o seu perfil de acesso.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Pré-escola, Fundamental e Médio)'''

'''- Frequência remota'''

A partir de agora será possível utilizar a opção “R” para o registro da frequência das crianças e estudantes que estão em atendimento remoto. Também é possível pré-definir a frequência dos estudantes, então se um estudante está 100% em atendimento remoto é possível indicar uma única vez essa opção e em todas as chamadas seguintes já será sugerida a opção “R”.
 
 
'''- Encaminhamento AEE'''

Através do menu “AEE > Encaminhamento” todo o processo de encaminhamento para o Atendimento Educacional Especializado pode ser realizado no sistema. Este processo gera pendências para os usuários envolvidos para facilitar a localização dos encaminhamentos a serem analisados. As pendências são:
- Encaminhamento para análise da coordenação
- Encaminhamento para análise do PAEE
- Encaminhamento para atribuição de PAAI
- Encaminhamento para análise do PAAI
- Encaminhamento devolvido para complementação do professor
 
'''* Plano AEE'''

O plano dos estudantes da Educação Especial também está disponível no sistema. Para consultar e registrar os planos acesse o menu “AEE > Plano”. Este processo gera pendências para os usuários envolvidos para facilitar a localização dos planos a serem analisados. As pendências são:
- Plano expirado
- Plano para devolutiva da Coordenação
- Plano para atribuição do PAAI
- Plano para devolutiva do PAAI
 
'''- Registro de itinerância'''

Através da nova interface acessada em “AEE > Registro de Itinerância” os PAAIs poderão registrar as suas itinerâncias junto às Unidades Educacionais. Após o registro o Coordenador Pedagógico e Diretor da Unidade serão notificados via sistema com o relatório e deverão aceitar a notificação.
 
 
'''- Acompanhamento da frequência'''

Uma nova interface para consulta detalhada da frequência das crianças e estudantes está disponível em “Diário de classe > Acompanhamento de frequência”. Nesta tela é possível consultar a quantidade de ausências, compensações de ausências e percentual de frequência, também é possível consultar quais os dias de ausência e as justificativas inseridas na tela de registro de frequência.
 
 
'''- Dashboard AEE'''

Através do menu “Dashboard > AEE” é possível acessar informações quantitativas sobre os encaminhamento e planos da Educação Especial.
 
 
'''- Dashboard Itinerância'''

Os dados quantitativos sobre as itinerância estão disponíveis em um dashboard que é acessado a partir do menu “Dashboard > Registro de Itinerância”.
 
 
'''- Dashboard Frequência'''

Gráficos com dados consolidados da frequência das crianças e estudantes agora estão disponíveis no menu “Dashboard > Frequência”.
 
 
'''- Dashboard Frequência'''

Gráficos com dados consolidados da frequência das crianças e estudantes agora estão disponíveis no menu “Dashboard > Frequência”.
 
 
'''- Dashboard Informações Escolares'''

No menu “Dashboard > Informações Escolares” é possível consultar nos níveis SME, DRE e UE a quantidade de turmas e matrículas por ano/agrupamento.
 
 
'''- Tela de comunicados do Escola aqui'''

Agora a tela de cadastro de comunicados para o aplicativo Escola aqui “Gestão > Comunicados” está disponível para todas as modalidades e unidades escolares, inclusive aquelas que ainda não são atendidas nas rotinas pedagógicas do SGP. Gestores de unidades indiretas, CIEJAs, CMCTs e CEIs diretos agora possuem acesso ao SGP para utilização exclusivamente das telas relacionadas com o aplicativo Escola aqui.
 
 
'''- Registros pedagógicos pela Gestão da UE'''

A partir de agora os gestores da UE (CP, AD e Diretor) possuem acesso total nas interfaces de registros pedagógicas e poderão inserir os registros nos casos de professores aposentados, exonerados ou falecidos. Os registros contemplados são:
- Cadastro de aula
- Cadastro de atividade avaliativa
- Frequência, inclusive justificativa
- Plano de aula, inclusive cópia
- Compensação de ausência
- Lançamento de nota de avaliações
- Lançamento de nota do bimestre
- Lançamento de nota final (tela de fechamento)
 
 
'''*** Ensino Médio'''

'''- Adequações ao Novo Ensino Médio'''

O SGP foi adequado ao novo modelo de Ensino Médio integral proposto para 2021. Agora é possível registrar o conselho de classe das turmas regulares contemplando os componentes de itinerários formativos de cada estudantes. Também foram adequados os seguintes relatórios:
- Boletim
- Histórico Escolar
- Ata final de resultados
- Relatório de notas e conceitos finais
- Relatório de parecer conclusivo
 
'''*** Educação Infantil - Pré-escola'''

'''- Relatório do Acompanhamento da Aprendizagem'''

Através do menu “Fechamento > Relatório do Acompanhamento da Aprendizagem” é possível realizar o registro semestral do percurso da turma e de cada criança, também é possível inserir até 3 fotos para cada criança. Os registro individuais e ocorrências que são registrados em suas respectivas telas são carregados automaticamente para o relatório. A partir dos botões de impressão da própria tela é possível gerar o PDF para impressão de todas as crianças ou de uma criança específica.
 
 
'''- Devolutivas – Melhoria de leiaute'''

A interface de registro das devolutivas que é acessada em “Diário de classe > Devolutivas” recebeu alguns ajustes visuais. Agora é possível maximizar um determinado diário de bordo para visualizar em tela cheia, além de ser possível selecionar quantos diários de bordo visualizar por página (no mínimo 1 e no máximo 4).
 
 
'''- Devolutivas – Impressão'''

Através do menu “Relatórios > Diário de classe > Devolutivas” é possível realizar a impressão de um relatório das devolutivas.
 
 
'''- Registro individual – Impressão'''

Utilizando os botões de impressão disponíveis na tela de registro individual “Diário de classe > Registro individual” é possível realizar a impressão de um relatório com os registros de uma única criança ou de todas as crianças da turma.

==22/01/2021 - Versão 3.3 ==
Nesta versão, foram disponibilizadas novas telas, novos relatórios e melhorias em funcionalidades existentes. As funcionalidades estarão disponíveis no menu de acordo com o seu perfil de acesso.
 
 
'''- Pendências'''

A partir de agora, os itens que estão pendentes e precisam de ação do usuário serão apresentados na tela inicial do sistema. Estas pendências são criadas por processos automáticos e só deixarão de ser apresentadas após o usuário tomar a ação necessária para resolvê-las. Alguns exemplos de pendências que poderão ser geradas são:
- Aulas sem frequência registrada
- Aulas sem plano de aula registrado
- Fechamento de bimestre pendente
Com isso, as notificações mais recentes deixaram de ser apresentadas na tela inicial. No entanto, elas permanecem acessíveis através do ícone que está localizado no canto superior direito da tela.
 
 
'''- Upload de arquivos e planos de trabalho'''

Através de uma nova tela, que pode ser acessada a partir do menu “Gestão > Documentos e planos de trabalho”, é possível realizar o upload dos planos de trabalho (POED, POSL, PAP, PAEE, etc) e do PPP da Unidade Escolar.
 
 
'''- Imagens e vídeos nos planejamentos'''

A funcionalidade para inclusão de imagens, gifs e vídeos junto ao texto, além de novas opções de customização, está disponível na maioria dos campos de texto do sistema.
 
 
'''- Relatório de planejamento diário'''

Com este relatório, que é gerado em “Relatórios > Diário de Classe > Controle de planejamento diário", será possível ter uma visão detalhada sobre quais aulas já possuem plano de aula, inclusive com a possibilidade de visualização do conteúdo do planejamento.
 
 
'''- Relatório de controle de grade'''

Em “Relatórios > Diário de Classe > Controle de grade” pode ser gerado um relatório para conferência do cadastro de aulas, inclusive com uma versão analítica com detalhamento de possíveis problemas e uma visão semanal de aulas criadas em relação à grade prevista.
 
 
'''- Relatório de alteração de notas'''

Através do menu “Relatórios > Fechamento > Relatório de alteração de notas” é possível solicitar a geração de um relatório com o histórico de alterações de notas de fechamento ou Conselho de Classe.
 
 
'''- Relatório de usuários'''

Com este relatório é possível listar todos os usuários da unidade, além de obter informações como o último acesso e o log de reinícios de senha. A geração ocorre através do menu “Relatórios > Gestão > Usuários”.
 
 
'''- Relatório de notificações'''

A listagem e situação de todas as notificações do sistema poderá ser obtida em um relatório que é gerado através do menu “Relatórios > Notificações > Histórico de notificações”.
 
 
'''- Relatório de atribuições de CJ/Módulo'''

Com o relatório de atribuições, que é gerado no menu “Relatórios > Gestão > Atribuições”, é possível listar todas as atribuições de CJ/módulo da unidade, inclusive com a lista de aulas criadas.
 
 
'''- Validação bimestral da frequência de PAP, Sala de Leitura e Informática'''

Ao fim de cada bimestre será enviada uma notificação de ação (que requer aprovação do usuário) com o relatório de frequência dos componentes de PAP, Sala de Leitura e Informática (OIE) da unidade educacional.
 
 
'''- Substituição de usuários nas notificações'''

Na ocasião de ausência de usuários em cargos de gestão, as notificações de ação (que requerem aprovação do usuário) que estiverem pendentes serão encaminhadas para o próximo nível. A hierarquia utilizada pelo sistema é CP > AD > Diretor > Supervisor > Supervisor Técnico.
 
 
'''- Histórico escolar - UEs de conclusão'''

Para os casos de estudantes com histórico de conclusão em unidades da rede municipal desde 2014 e que possuam parecer conclusivo no SGP, é impresso o nome da unidade de conclusão de cada ano presente no histórico.
 
 
'''- Ata de resultados finais em Excel - mais de uma turma'''

Na geração da ata de resultados finais em “Relatórios > Atas > Ata final de resultados”, é possível selecionar mais de uma turma - inclusive todas as turmas - e gerar a ata no formato excel. Para cada turma da unidade será recebida uma notificação.
 
 
'''- Notificações automáticas'''

Novas notificações automáticas serão disparadas para auxiliar os usuários em seus processos no sistema:
- Início e fim do período de fechamento do bimestre;
- Lembrete de reunião pedagógica;
- Andamento do fechamento de bimestre;
- Ausência de período de fechamento para a UE.

Notas da versao SGP

2024-07-04T14:08:54Z

Marlon.goncalves:

__TOC__

::
==Notas da Versão | SGP ==
Fique por dentro das novidades do Sistema de Gestão Pedagógica (SGP). Para conhecer mais sobre a solução, assista aos vídeos tutoriais que estão no [https://www.youtube.com/user/pedagogicosmesp/playlists canal do Youtube] da equipe pedagógica da SME. Também aproveite para se inscrever no canal e ficar sempre atualizado sobre as últimas novidades.

==12/06/2024 - Versão 3.20 ==
A grande novidade desta versão é o mapeamento do estudante.

'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Notificação de baixa frequência para o NAAPA'''

Os perfis de Psicólogo, Psicopedagogo e Assistente Social que estiverem vinculados à UE na atribuição de responsáveis vão receber no primeiro dia do mês uma notificação com a lista das crianças/estudantes que ficaram com frequência mensal abaixo de 75% no Fundamental, Médio e EJA e abaixo de 60% no Infantil.
 
 
'''- Relatório de busca ativa'''

No menu "Relatórios > NAAPA > Busca ativa" é possível gerar um relatório com a listagem das buscas ativas registradas no SGP.
 
 
'''- Informes - Anexos e modalidade'''

Na tela de Informes (Gestão > Informes) ao cadastrar um novo informe é possível inserir anexos que ficarão disponíveis nas notificações recebidas pelos usuários. Também é possível enviar informes para modalidades específicas quando selecionados os perfis de ATE, AD, CP, Diretor, ADM de UE, ABAE e PAEE.
 
 
'''- Encaminhamento NAAPA - Obrigatoriedade das questões apresentadas'''

No Encaminhamento NAAPA a partir de agora é obrigatório o preenchimento de todas as questões apresentadas, sendo que caso a criança/estudante não se enquadre na questão então deve ser utilizada a opção de resposta "Não se aplica".
 
 
'''- Encaminhamento NAAPA - Controle de notificações de inatividade no atendimento'''

As notificações de inatividade no atendimento (30 dias sem atendimento registrado) do Encaminhamento NAAPA serão excluídas automaticamente quando for registrado atendimento.
 
 
'''- Perfil PAEE para professores de PAEE Colaborativo'''

Os professores que estão atribuídos ao componente PAEE Colaborativo e que não possuem função/atividade de PAEE agora possuem também o perfil de PAEE.
 
 

'''*** Ensino Fundamental'''

'''- Mapeamento de estudantes - Tela'''

Por meio do menu "Diário de classe > Mapeamento de estudantes" é possível acessar a nova tela que apresenta o mapeamento com alguns campos que são sugeridos a partir do EOL, Sondagem e SERAp ou do próprio SGP e preencher os campos "Distorção idade/ano/série", "Ações da rede de apoio", "Ações de recuperação contínua" e "Observações sobre a avaliação processual do estudante"
 
 
'''- Mapeamento de estudantes - Impressão'''

No menu "Relatórios > Diário de classe > Mapeamento de estudantes" é possível solicitar a geração da planilha com os mapeamentos inseridos no SGP. Para que a geração ocorra corretamente é necessário que o mapeamento esteja salvo (com todos os campos obrigatórios preenchidos) em pelo menos um bimestre.
 
 
'''- Relatório de PAP - Copiar'''

A partir de agora é possível utilizar o botão "Copiar" no Relatório de PAP para fazer a cópia do relatório de um estudante para os demais da mesma turma ou para estudantes de outras turmas do mesmo professor.
 
 

==11/04/2024 - Versão 3.19 ==
Nesta versão foram liberadas diversas melhorias nas funcionalidades do NAAPA.

'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Melhorias no relatório de controle de frequência mensal'''

No relatório de controle de frequência mensal agora são gerados todos os dias do mês e um mês é apresentado embaixo do outro para facilitar a visualização.
 
 
'''- Relatório Dinâmico NAAPA - Atendimentos'''

Na tela acessada por meio do menu "NAAPA > Relatório dinâmico" é possível consultar os números de atendimentos usando os filtros dinâmicos da tela.
 
 
'''- Registro coletivo'''

Por meio do menu "NAAPA > Registro coletivo" é possível consultar e inserir novos registros sobre as ações coletivas do NAAPA.
 
 
'''- Gráficos de busca ativa'''

No menu "Gráficos > Busca ativa" estão disponíveis três conjuntos de gráficos relacionados às ações realizadas pelas ABAEs no SGP.
 
 
'''- Novos perfis para POA'''

O perfil POA foi removido do sistema e em seu lugar foram criados perfis específicos conforme as áreas de atuação dos POAs:
* POA Alfabetização
* POA Língua Portuguesa
* POA Matemática
* POA Humanas
* POA Naturais
 
 
'''- Anexos no atendimento do NAAPA'''

A partir de agora é possível inserir anexos na seção de apoio e acompanhamento do Encaminhamento NAAPA.
 
 
'''- Busca ativa no Encaminhamento NAAPA'''

Foi adicionada uma nova seção no Encaminhamento do NAAPA que contempla as informações da busca ativa realizada pelas ABAEs.
 
 
'''- Gráficos de risco de abandono NAAPA'''

Nos gráficos da seção de risco de abandono do NAAPA foi adicionada a possibilidade de visualizar a lista de estudantes que correspondem aos números apresentados nos gráficos.
 
 
'''- Notificações desativas'''

As notificações de alteração em atividade avaliativa, cadastro de compensação de ausência e geração de pendências do fechamento foram desativas.
 
 
'''- Exclusão de notificações'''

A partir de agora as notificações passarão a ser excluídas automaticamente pelo sistema. As notificações de aviso lidas serão excluídas após 2 dias da leitura e as de alerta após 5 dias. Notificações não lidas serão excluídas após 30 dias do recebimento.
 
 
'''- Reiniciar senha de ABAEs'''

Por meio da tela de reiniciar senha do SGP agora é possível reiniciar as senhas do SGP das ABAEs.
 
 

'''*** EJA Regular, Fundamental e Médio)'''

'''- Alteração no parecer conclusivo'''

O campo de parecer conclusivo no conselho de classe passou a ser editável pelo usuário, inclusive poderá ser limpo caso o estudante tenha ficado inativo após receber o parecer. O sistema continuará sugerindo o parecer automaticamente na gravação do conselho com base nos parâmetros de notas e frequência lançados.
 
 
'''- Anotações para componentes que não lançam frequência'''

A partir de agora é possível lançar anotações para os estudantes nas telas de frequência e listão para os componentes que não lançam frequência.
 
 

'''*** Fundamental'''

'''- Relatório de PAP no conselho de classe'''

Foi disponibilizada uma nova seção na tela de conselho de classe onde constam as informações do relatório de PAP para os estudantes que o possuírem.
 
 

'''*** EJA Regular'''

'''- Objetivos de aprendizagem EJA'''

No plano anual e plano de aula foram adicionados os objetivos de aprendizagem para seleção nas turmas da EJA Regular.
 
 

==26/01/2024 - Versão 3.18 ==
O destaque desta versão é a liberação das funcionalidades de Busca Ativa.

'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Cadastro de ABAE'''

No menu "Gestão > Cadastro de ABAE" foi disponibilizada uma tela para o cadastro das Agentes de Busca Ativa Escolar. O cadastro deve ser realizado pelos gestores da UE (CP, AD ou Diretor) em que a ABAE está atuando e somente a partir deste cadastro é que será disponibilizado o acesso ao SGP pela elas.
 
 
'''- Informes'''

Por meio do menu "Gestão > Informes" é possível acessar uma interface que permite que os gestores escolares e servidores da DRE e SME cadastrem uma mensagem direcionada para um ou mais grupos/perfis para ser disparada pelo SGP. A mensagem será recebida pelos destinatários como uma notificação (ícone de sino no canto superior direito da tela).
 
 
'''- Busca ativa - Consulta de crianças/estudantes ausentes'''

A tela acessada pelo menu "NAAPA > Busca ativa > Consulta de crianças/estudantes ausentes" apresenta uma lista de crianças e estudantes ausentes mediantes os filtros selecionados e por meio desta tela a ABAE já poderá inserir o seu registro da ação realizada (ligação ou visita, por exemplo).

Por meio desta tela também é possível atualizar os dados de contato dos responsáveis, sendo que a informação será atualizada automaticamente no sistema EOL também.
 
 
'''- Busca ativa - Registro de ações'''

Uma outra tela foi disponibilizada exclusivamente para inserção das ações realizadas pela ABAE. A tela é acessada pelo menu "NAAPA > Busca ativa > Registro de ações". A diferença para a outra tela é que nesta é possível inserir um registro independente da quantidade de ausências da criança/estudante.
 
 
'''- Relatório Dinâmico NAAPA - Visualizar mais de uma modalidade por vez '''

A partir de agora é possível selecionar mais de uma modalidade para visualização dos dados no Relatório Dinâmico do NAAPA.
 
 
'''- Documentos e planos de trabalho - Consulta de todas as UEs na listagem '''

Na tela "Gestão > Documentos e planos de trabalho" foi disponibilizada a opção "Todas" em DRE e UE, facilitando a visualização dos documentos pela SME e DRE. Também foi disponibilizada a opção de visualização em tela antes do download.
 
 

'''*** Ensino Fundamental'''

'''- Migração dos dados do Relatório Semestral para o Relatório de PAP'''

Os dados dos relatórios que haviam sido inseridos na antiga tela do Relatório Semestral foram migrados para a nova tela de Relatório de PAP.
 
 

'''*** Educação Infantil'''

'''- Unificação da devolutiva'''

A partir de 2024 as devolutivas passam a ser realizadas por turma de forma unificada e não mais por componente curricular. O processo na tela segue da mesma forma, com a diferença de que agora constam os dois diários de bordo do dia para consulta.
 
 

'''*** CELP'''

'''- Novo tipo de calendário para o CELP'''

Foi disponibilizado um novo tipo de calendário para o CELP, sendo assim, os eventos das unidades que oferecem CELP (CEU AT COMPL) devem ser cadastrados pelo ADM de UE neste tipo de calendário.
 
 
'''- Fechamento'''

As telas de notas, fechamento e conselho de classe foram adequadas para utilização da modalidade CELP.
 
 
'''- Relatórios'''

Os principais relatórios do sistema foram adequados para utilização da modalidade CELP, inclusive os boletins.
 
 

==24/10/2023 - Versão 3.17 ==
Nesta versão destacamos as implementações relacionadas ao Território do Saber que tem como principal objetivo resolver questões de troca de atribuição.

'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Novo menu'''

Foi disponibilizado um novo leiaute de menu lateral, além da revisão e readequação de alguns itens do menu que foram transferidos ou renomeados. Todas as telas existentes anteriormente a alteração continuam existindo, porém algumas estão em caminhos diferentes.
 
 
'''- Relatório dinâmico do NAAPA'''

Por meio do menu "NAAPA > Relatório dinâmico" é possível se utilizar de diversos filtros para quantificar os encaminhamentos do NAAPA. Também é possível acionar a impressão do relatório (listagem) de encaminhamentos.
 
 
'''- Notificação de inatividade no atendimento do NAAPA'''

Caso o encaminhamento NAAPA fique mais de 30 dias sem registro de atendimento então será enviada uma notificação informando esta situação para os profissionais do NAAPA vinculados à UE e para o Coordenador do NAAPA.
 
 
'''- Transferência de UEs'''

A partir de agora caso a UE seja transferida de DRE o sistema vai refletir automaticamente esta situação nos filtros.
 
 

'''*** Fundamental'''

'''- Território do saber'''

Todo o sistema foi readequado em relação ao território do saber, principalmente no caso onde 2 ou mais territórios/experiências sejam atribuídos ao mesmo professor. Não há nenhum impacto visual nas telas, apenas na montagem dos códigos e consultas realizadas pelo sistema.
 
 
'''- Relatório de PAP - Migração dos dados'''

Os dados que foram inseridos no Relatório Semestral foram migrados para o Relatório de PAP e a tela antiga foi descontinuada.
 
 

'''*** CELP'''

'''- Liberação das turmas de CELP'''

As turmas de CELP foram disponibilizadas no SGP em uma modalidade específica no tipo de escola CEU AT COMPL.
 
 

==23/08/2023 - Versão 3.16 ==
O destaque desta versão é para as melhorias relacionadas ao PAP.

'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Apresentação do plano AEE para a UE da SRM'''

Quando o estudante estiver matriculado em turma de SRM em uma UE diferente de onde estuda na turma regular então o plano e encaminhamento AEE serão apresentados somente como consulta para a UE da SRM.
 
 
'''- Atualização automática da turma no Plano AEE'''

Nos casos onde o estudante é remanejado ou concluinte com matrícula na mesma UE no ano seguinte a turma do plano AEE será atualizada por meio de uma rotina automática que é executada todos os dias. Sendo assim, a turma será atualizada sem que seja necessário criar uma nova versão. Reforçamos porém que o plano expira a cada fim de bimestre e neste caso é necessário inserir nova versão para que ele volte para a condição de validado.
 
 
'''- Relatório de ocorrências'''

Por meio do menu "Relatórios > Gestão > Ocorrências é possível imprimir um relatório de listagem de ocorrências.
 
 

'''*** EJA Regular, Fundamental e Médio'''

'''- Melhorias na Ata final de resultados'''

O leiaute do relatório foi otimizado para que caibam mais estudantes e componentes curriculares por página. Também foi incluída uma opção no filtro para selecionar se deseja imprimir os componentes que não lançam nota.
 
 
'''- Pendência de cadastro de aula'''

Caso o professor não cadastre pelo menos uma aula para o componente após 15 dias do início do bimestre será gerada uma pendência relatando a ausência do cadastro de aula.
 
 

'''- Impressão do plano anual'''

Na tela do plano anual que é acessada por meio do menu "Planejamento > Plano anual" foi disponibilizado um botão de impressão que acionará a impressão do respectivo plano.
 
 

'''*** Fundamental'''

'''- Objetivos de aprendizagem do PAP'''

No plano anual e plano de aula foram disponibilizados para seleção os objetivos de aprendizagem do PAP para os componentes de "PAP - Recuperação de Aprendizagens" e "PAP Colaborativo".
 
 
'''- Novo relatório de PAP'''

Foi disponibilizado no menu "Relatórios > PAP > Relatório de PAP" um novo relatório que deverá ser preenchido pelos Professores do PAP bimestralmente. O relatório semestral será descontinuado em breve e seu conteúdo será migrado para este novo relatório.
 
 
'''- Sinalização dos estudantes que estão no PAP'''

Em todas as telas do sistema que apresentam a listagem de estudantes foi incluído um ícone específico para os estudantes que estão com matrícula ativa em turma de PAP.
 
 

'''*** EJA Regular'''

'''- Nota de Educação Física'''

A nota do componente de Educação Física na EJA a partir de agora será sempre numérica quando lançada nas telas de notas do diário de classe ou do Listão. Caso a turma regular da EJA seja das etapas de Alfabetização ou Básica então a nota será convertida em conceito para apresentação na tela de conselho de classe e nos relatórios de boletim, atas e histórico escolar. A escala para conversão é a seguinte:

- Nota < 5 = conceito NS
- Nota 5 ou < 7 = conceito S
- Nota 7 ou > = conceito P
 
 
'''*** Educação Infantil

'''- Visualização do diário de bordo do outro professor'''

A partir de agora os professores da Educação Infantil poderão visualizar o diário de bordo um do outro, por exemplo, o professor do componente de 4H irá visualizar o seu diário e o diário do professor do componente de 2h somente como consulta.
 
 
'''- Botão "Conferir" no RAA'''

Foi disponibilizado o botão "Conferir" na tela do RAA que tem o objetivo de conferir se o percurso coletivo foi inserido e se o percurso individual de todas as crianças foi inserido e está salvo com auditoria. A utilização deste recurso não é obrigatória, apenas é uma forma de garantir que os dados estão corretos para a impressão do relatório.
 
 

==06/06/2023 - Versão 3.15 ==
Nesta versão foram liberadas melhorias para o NAAPA e Educação Especial, novos relatórios e a funcionalidade de validar o conselho de classe que será uma ferramenta importante no fechamento.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Registro de itinerância misto'''

Agora é possível inserir um registro de itinerância misto com os campos do registro sem crianças/estudantes e com os campos das crianças/estudantes.
 
 
'''- Registro de itinerância - Relatório'''

No menu "Relatórios > AEE > Registro de itinerância" foi disponibilizado um novo relatório com a listagem dos registros de itinerância.
 
 

'''- Relatório de controle da frequência mensal'''

Foi disponibilizado um relatório em excel com o detalhamento da frequência mensal dos estudantes para conferência.
 
 
'''- Relatório de pendências - Otimização do leiaute'''

Para as pendências de ausência de frequência, plano de aula e diário de bordo foi realizada uma alteração no relatório para constar apenas a quantidade de dias e aulas pendentes e não mais a lista de aulas para otimizar o leiaute do relatório.
 
 
'''- Otimização de imagens '''

As imagens que são inseridas nos campos de texto do sistema foram redimensionadas para que fiquem com tamanho menor e ocupem assim menos espaço de armazenamento e a partir de agora ao fazer upload de uma imagem ela já será otimizada. Nenhuma imagem foi excluída e não houve perda de qualidade de visualização com o redimensionamento.
 
 
'''- Encaminhamento NAAPA - Histórico de alterações e observações '''

No Encaminhamento NAAPA foi disponibilizada uma nova seção com o histórico de alterações do registro que apresenta os campos alterados além da auditoria tradicional (quem alterou em qual data). Neste histórico também constarão as solicitações de impressão do registro.

Também foi disponibilizada a seção de observações onde é possível inserir comentários a respeito do registro sempre mantendo um histórico.
 
 
'''- Encaminhamento NAAPA - Reabertura '''

Na tela do Encaminhamento NAAPA foi incluído o botão "Reabrir" que permite reabilitar um registro anteriormente encerrado.
 
 
'''- NAAPA - Perfis '''

Foi incluído um novo perfil no sistema para o "Assistente do Coordenador do NAAPA" que deve ser atribuído manualmente aos usuários por meio do sistema de permissões.

Os perfis de Psicólogo escolar e Psicopedagogo agora são atribuídos automaticamente para os servidores que possuírem as respectivas funções/atividades cadastradas no EOL.
 
 
'''- NAAPA - Dashboard'''

No menu "Dashboard > NAAPA" foi disponibilizada a nova aba "Encaminhamento" com gráficos com os totais de encaminhamento por DRE e situação, além de um gráfico de total de atendimentos por profissional.
 
 
'''- Ocorrências - Mudanças na listagem para DRE e SME '''

Foi inserida a opção "Todas" no campo de UE da listagem de Ocorrências, permitindo que a DRE e a SME tenha uma visão mais ampla das ocorrências registradas pelas UEs.

Também foi disponibilizada a seção de observações onde é possível inserir comentários a respeito do registro sempre mantendo um histórico.
 
 

'''*** Ensino Fundamental, Médio e EJA Regular'''

'''- Histórico escolar - Observações'''

O campo de observações do histórico escolar agora é impresso com o texto inserido na tela de filtro de geração do relatório quando marcada a opção de selecionar os estudantes da turma, pois as observações são específicas para cada estudante.
 
 
'''- Filtro de avaliações para regência de classe'''

Nas telas de notas, avaliações (Listão) e fechamento (Listão) foram incluídos filtros para selecionar o componente da regência que o usuário deseja visualizar as avaliações. Por padrão todos os componentes vem selecionados, então o usuário deve desmarcar os componentes que não deseja visualizar.
 
 
'''- Botão Conferir no conselho de classe'''

Na tela de conselho de classe foi disponibilizado o botão "Conferir" que tem como objetivo verificar se todo o conselho da turma foi inserido. O botão irá conferir se os estudantes possuem todas as notas/conceitos lançadas e se possuem recomendações para a família e para o estudante que são os requisitos para que seja gerado o boletim e atas.
 
 

==24/04/2023 - Versão 3.14 ==
Nesta versão foram liberados grandes ajustes nas rotinas de frequência e compensação de ausência, além de novos relatórios e melhorias em relação as pendências.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Encaminhamento NAAPA - Notificações '''

Caso as crianças/estudantes que possuírem encaminhamento NAAPA em aberto sejam inativadas no EOL ou transferidas será enviada notificação para os profissionais do NAAPA que estiverem relacionados com a UE alertando sobre a movimentação da matrícula e para que, se for o caso, o encaminhamento seja encerrado.
 
 
'''- Encaminhamento NAAPA - Impressão'''

Está disponível nas telas de listagem e edição do Encaminhamento NAAPA o botão de impressão que quando acionado irá gerar um relatório completo do encaminhamento e seus atendimentos.
 
 
'''- Encaminhamento NAAPA - Relatório'''

A partir do menu "Relatórios > NAAPA > Encaminhamento" é possível realizar a impressão de um relatório com a listagem de Encaminhamentos do NAAPA.
 
 
'''- Exclusão de pendências do ano anterior'''

As pendências do tipo "Calendário" e "Diário de classe" que ainda estiverem em aberto na virada do ano serão excluídas automaticamente pelo sistema.

As pendências destes tipos do ano de 2022 já foram excluídas.
 
 

'''- Frequência - Revisão geral da rotina'''

A rotina de frequência (registro, cálculo, consultas e relatórios) foi totalmente revisada e reconstruída. As frequências de 2022 e 2023 foram recalculadas.
 
 
'''*** EJA Regular, Fundamental e Médio'''

'''- Migração de pendências no fechamento'''

Ao fazer o fechamento da turma (lançamento de notas) caso existam pendências do tipo "Diário de classe" em aberto estas pendências serão atualizadas para o tipo "Fechamento", evitando assim a duplicidade de pendências com o mesmo conteúdo.
 
 
'''- Compensação de ausência - Possibilidade de selecionar aulas a serem compensadas'''

Na tela de compensação de ausência, ao fazer uma nova compensação, está disponível uma nova coluna após a seleção dos estudantes e ausências a serem compensadas. Ao clicar na coluna "Aulas" é possível editar quais são as aulas cujo estudante esteve ausente que estão sendo compensadas. Por padrão o sistema sempre irá sugerir as aulas mais antigas, porém o professor poderá trocas as datas se assim desejar.
 
 
'''- Relatório de frequência mensal - Compensação de ausência'''

O relatório de frequência mensal que é gerado a partir do menu "Relatórios > Frequência > Frequência mensal" agora considera as compensações de ausência no cálculo, uma vez que temos agora a informação de quais aulas foram compensadas.
 
 
'''- Relatório analítico de Sondagem'''

Por meio do menu "Relatórios > Sondagem > Relatório analítico" é possível obter um relatório em excel com os totais de respostas em cada tipo de Sondagem.
 
 

'''*** Educação Infantil'''

'''- Relatório de pendências'''

O relatório que é gerado a partir do menu "Relatórios > Gestão > Pendências" agora apresenta as pendências de diário de bordo e devolutivas também.
 
 

==07/02/2023 - Versão 3.13 ==
A principal novidade desta versão é a compatibilização do SGP para o atendimento da UE Liceu Sagrado Coração de Jesus.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Novos campos no Plano AEE '''

Foram incluídos novos campos no Plano AEE com informações que normalmente são requeridas em casos de processos administrativos ou judiciais. Os campos novos são:
- Assistência de AVE(Auxiliar de vida escola)
- Assistência de estagiário na turma
- Informações da matrícula em SRM
- Possui assistência do PAEE Colaborativo

Todos são de preenchimento obrigatório, porém o campo "Informações da matrícula em SRM" busca automaticamente do EOL.
 
 
'''- Encaminhamento NAAPA - Melhorias '''

Foi incluída no Encaminhamento do NAAPA a informação das matrículas em turmas de programa e esta informação sempre será atualizada com o EOL automaticamente.
Também foi implementada a atualização da turma e do endereço do estudante automaticamente de acordo com o EOL.
 
 
'''- Impressão do Plano AEE '''

Por meio dos botões de impressão disponíveis na listagem e na tela de edição do Encaminhamento AEE é possível realizar a impressão do registro.
 
 
'''- Liceu '''

Foram realizadas alterações no sistema para comportar a estrutura da EMEI e EMEF Liceu da DRE IP que possuem tipos de escolas específicos e várias particularidades no cadastro do EOL. Todas as funcionalidades que estão disponíveis para Educação Infantil e Ensino Fundamental estão liberadas para estas UEs.
 
 
'''- Relatório de plano AEE'''

Foi disponibilizado um relatório com a listagem de Encaminhamentos AEE. O relatório pode ser extraído a partir do menu "Relatórios > AEE > Encaminhamento".
 
 

==10/01/2023 - Versão 3.12 ==
Nesta versão foi liberada a primeira fase do encaminhamento do NAAPA e outras melhorias e evoluções do sistema.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Encaminhamento NAAPA '''

Por meio do menu "Gestão > NAAPA > Encaminhamento" agora é possível inserir e acompanhar os registros de Encaminhamento do NAAPA cujo objetivo é registrar todo acompanhamento aos estudantes e crianças realizado pelo NAAPA.
 
 
'''- Registro de ocorrências '''

A partir de agora o registro de ocorrências está liberado para todas as UEs atendidas pelo SGP, além disso foram realizadas mais algumas melhorias:
- É possível inserir ocorrências apenas para a UE (sem informar turma e criança/estudante).
- É possível selecionar opcionalmente os servidores (funcionários) envolvidos na ocorrência.
- Foram incluídos os tipos de ocorrência "Roubo", "Furto", "Violência contra os professores", "Violência contra os funcionários" e "Violência contra a criança/estudante".
 
 
'''- Impressão do Plano AEE '''

Por meio dos botões de impressão disponíveis na listagem e na tela de edição do Plano AEE é possível realizar a impressão do plano. Ao realizar a impressão pela listagem sempre será impressa a última versão e ao realizar a impressão unitariamente pela tela de edição do plano é possível selecionar qual a versão deseja imprimir.
 
 
'''- Anexos no Registro de Itinerância '''

A partir de agora é possível inserir anexos no registro de itinerância. Qualquer tipo de arquivo é aceito e os anexos devem ter no máximo 100MB.
 
 
'''- Link de ajuda (documentação) nas telas'''

Está disponível nas principais telas do sistema um link para a documentação do sistema. Para acessar basta clicar no ícone de interrogação que está ao lado no título da tela.
 
 
'''- Relatório de plano AEE'''

Foi disponibilizado um relatório com a listagem de planos AEE. O relatório pode ser extraído a partir do menu "Relatórios > AEE > Plano".
 
 
'''- Documentos da turma'''

Por meio do menu "Gestão > Documentos e planos de trabalho" é possível inserir o novo tipo de documento "Documentos da turma" onde poderão ser anexados documentos gerais da turma nos principais formatos e com até 10MB cada documento.
 
 
'''*** EJA Regular, Fundamental e Médio'''

'''- Impressão de 2 boletins por página '''

Para o Ensino Fundamental e EJA Regular é possível selecionar na tela de impressão do boletim as quantidades de 1, 2 ou 6 boletins por página e para o Ensino médio estão disponíveis as opções 1 e 4.
Ao selecionar a opção 1 será impresso o boletim detalhado com as recomendações, selecionando 2 será impresso o boletim detalhado sem as recomendações apresentando dois boletins na mesma página e ao selecionar 4 ou 6 será impresso o boletim simples.
 
 

==07/11/2022 - Versão 3.11 ==
Nesta versão foram liberadas algumas melhorias pontuais.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Relatório de frequência individual '''

O relatório de frequência individual que é impresso na tela "Diário de classe > Acompanhamento de frequência" foi alterado para que sejam impressas as frequências diárias das crianças/estudantes. Ao acionar a impressão, basta marcar "Sim" na opção "Imprimir frequência diária" que está disponível na tela auxiliar.
 
 
'''- Atribuição automática de PAAI no Plano AEE '''

Caso exista PAAI atribuído para a UE na atribuição de responsáveis o plano será vinculado automaticamente com o PAAI após o parecer da Coordenação.
 
 
'''- Exclusão de plano AEE '''

A partir de agora é possível excluir um plano AEE que estiver nas situações "Devolvido" ou "Aguardando parecer da Coordenação".
 
 
'''*** Educação Infantil'''

'''- Exclusão de Diário de bordo '''

Foi disponibilizado o botão "Excluir" na edição do Diário de bordo (tela individual).
 
 

==05/10/2022 - Versão 3.10 ==
Nesta versão foram liberadas algumas melhorias de usabilidade.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Melhorias nos botões de ação '''

Os botões de ação das telas foram fixados e com isso ao rolar a tela pra baixo os botões continuam disponíveis.
 
 
'''- Campos obrigatórios '''

Nas telas de formulários os campos obrigatórios agora estão sinalizado com asterisco e o botão de ação principal (salvar, cadastrar, etc.) fica habilitado mesmo quando todos os campos não foram preenchidos.
 
 

==13/09/2022 - Versão 3.9 ==
Versão com melhorias técnicas que não impactam na usabilidade do sistema. 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Notificações em tempo real '''

Anteriormente o sistema enviava requisições a cada um minuto para o servidor para verificar se o usuário tinha novas novas notificações e agora não são mais realizadas essas consultas e o recebimento de notificações está ocorrendo em tempo real.
 
 
'''- Utilização do MinIO '''

Para o armazenamento de arquivos passamos a utilizar o MinIO que é um gerenciados de arquivos. Não houve nenhuma mudança em relação ao carregamento de arquivos no sistema e todos os arquivos foram migrados para a nova ferramenta.
 
 
'''- Utilização do ElasticSearch na consulta de alunos '''

A consulta de crianças/estudantes foi alterada para que seja utilizado o ElasticSearch visando melhorias de desempenho.
 
 
'''*** EJA Regular, Fundamental e Médio '''

'''- Melhorias de desempenho no conselho de classe '''

Os processos da tela de conselho de classe foram revisados para melhorar o desempenho da tela.
 
 

==12/08/2022 - Versão 3.8 ==
Nesta versão estão sendo liberadas algumas melhorias técnicas que não causam nenhuma mudança no comportamento do sistema para os usuários.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Atribuição de responsáveis '''

A tela de atribuição de supervisores foi descontinuada e no seu lugar foi disponibilizada a tela de atribuição de responsáveis que é acessada por meio no menu “Gestão > Atribuição de responsáveis”. Nesta tela será possível atribuir Assistente Social, PAAI, Psicólogo Escolar, Psicopedagogo e Supervisor. Os Supervisores que estavam atribuídos na outra tela continuam com as atribuições normalmente.
O processo de atribuição de todos os perfis é exatamente o mesmo que ocorria apenas para Supervisor, onde deve ser selecionado o responsável do respectivo perfil e vincular as escolas.
 
 
'''- Responsável no Plano AEE '''

No plano AEE foi disponibilizado o campo de “Responsável” que será sugerido com o usuário que cadastrou o plano, porém poderá ser alterado após o cadastro do plano, por exemplo, no ano seguinte, quando o estudante estiver em outra turma, o responsável pode ser alterado para um professor atual do estudante. A pendência de plano expirado será gerada para o usuário que estiver como responsável pelo plano.
 
 
'''- Atribuição automática de PAAI no Encaminhamento AEE '''

Caso exista PAAI atribuído para a UE na atribuição de responsáveis o encaminhamento será vinculado automaticamente com o PAAI (quando a UE não possuir PAEE) após a validação da Coordenação.

'''*** Educação Infantil'''

'''- Pendência de devolutivas '''

Caso o CP fique mais de 25 dias sem dar devolutiva para a turma será gerada uma pendência que será apresentada na área de pendências da página inicial. A pendência é resolvida quando a devolutiva for registrada e não houver diário de bordo com mais de 25 dias sem devolutiva.
 
 
==19/05/2022 - Versão 3.7 ==
A principal novidade desta versão é a possibilidade de registrar a Sondagem de matemática de forma bimestral, principalmente para o Ciclo de Alfabetização, além da alteração da estrutura do 4º ao 6º ano e novas questões do 7º ao 9º ano. Lembrando sempre que o período de digitação é divulgado em Instrução Normativa de SME.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Relatório de frequência mensal '''

A partir do menu “Relatórios > Frequência > Frequência mensal” será possível extrair um novo relatório em PDF ou Excel com as informações de frequência dos estudantes em determinado mês, ou acumulado (todos os meses anteriores incluindo o de solicitação).
Para facilitar a identificação de casos de Evasão Escolar foi disponibilizado o campo “Apenas crianças/estudantes com % abaixo de” para informar um percentual de frequência a ser considerado na listagem, por exemplo, ao informar 50% só serão listados no relatório as crianças/estudantes que possuírem frequência mensal menor que este percentual.
A frequência mensal é calculada de forma global considerando todos os componentes curriculares e não considera compensações de ausência (só contabiliza no fechamento bimestral).
 
 
'''- Dashboard NAAPA - Evasão Escolar '''

No menu “Dashboard > NAAPA” foram disponibilizados dois novos gráficos relacionados a evasão escolar para usuários da DRE e SME. O gráfico “Quantidade de crianças/estudantes com frequência inferior a 50%” vai utilizar a informação da frequência mensal e o outro gráfico disponibilizado é o “Quantidade de crianças/estudantes que não frequentaram a UE nenhuma vez”. Ambos apresentarão os totais por DRE na visão SME, por UE na visão DRE e por turma na visão UE.
 
 
'''- Novos perfis NAAPA '''

Foram adicionados ao sistema três novos perfis que serão utilizados pelos profissionais do NAAPA das DRE: Assistente Social, Psicólogo Escolar e Psicopedagogo (serão utilizados principalmente em funções que serão implementadas futuramente, aparecerão nas novas versões).
 
 

'''*** Educação Infantil'''

'''- Melhorias nos dashboards de diário de bordo '''

No dashboard do diário de bordo que é acessado através do menu “Dashboard > Diário de bordo” os gráficos "Total de diários de bordos preenchidos e diários com devolutiva".
O dashboard "Total de diários de bordo pendentes" foi descontinuado e em seu lugar foi disponibilizado um novo gráfico com os "Diários de bordo preenchidos e pendentes" que contém as mesmas informações, porém, de forma centralizada.
 
 

'''- Novo gráfico no dashboard de devolutivas'''

Na tela “Dashboard > Devolutivas” para os usuários da DRE e SME foi disponibilizado um novo gráfico com o total de "Usuários que registraram devolutivas". Lembrando que o dashboard serve para transmitir uma informação rápida a ser verificada conforme o resultado apresentado, se for necessário.
 
 

'''*** Ensino Fundamental'''

'''- Sondagem de Matemática bimestral '''

A Sondagem de Matemática, principalmente para o ciclo de alfabetização, foi alterada para periodicidade bimestral a partir de 2022, assim como ocorre com Língua Portuguesa. Nas telas de digitação e relatórios será necessário selecionar o respectivo bimestre.
Os dados digitados como 1º semestre de 2022 foram migrados para o 1º bimestre.
 
 
'''- Nova estrutura da Sondagem para ciclo interdisciplinar '''

A Sondagem de Matemática do ciclo interdisciplinar (4º ao 6º ano) teve a sua estrutura alterada. Não serão mais inseridos dados de Campo Aditivo e Campo Multiplicativo nestes anos e em seu lugar foram adicionadas 10 questões para cada ano que são correspondentes aos exercícios aplicados (IAD).
No ciclo autoral o número de questões também foi ampliado para 10 e as questões foram totalmente reformuladas.
 
 

'''*** Ensino Fundamental, Médio e EJA'''

'''- Listão Fechamento '''

A partir de agora é possível inserir as anotações do estudante no fechamento na tela de “fechamento do Listão”, também é possível consultar as notas/conceitos das avaliações. Para utilizar essa funcionalidade acesse “Diário de classe > Listão” e clique no ícone de fechamento para ser direcionado para a tela de “fechamento do Listão”.
 
 

'''- Melhorias no conselho de classe '''

Na tela de conselho de classe foram realizadas algumas melhorias como a disponibilização da informação do total de aulas na aba “Final”, além da informação de total de aulas e compensações de ausência para os componentes que não lançam nota (Sala de Leitura e Educação Digital, por exemplo).
Além disso, uma grande alteração foi realizada nos campos de recomendações a família e ao estudante onde não serão mais sugeridos os textos para os campos e o usuário deverá selecionar dentre as frases padrões ou escrever um texto livre, a combinação das duas possibilidades (frases selecionadas + texto livre) também é permitida. A informação dos campos continua obrigatória e só será possível salvar o conselho de classe com os dois campos preenchidos e com todas as notas informadas (vindas do fechamento ou lançadas no conselho) como já ocorria anteriormente. Lembramos que as recomendações são impressas no boletim completo e são apresentadas aos responsáveis no aplicativo Escola aqui, diferente das Anotações Pedagógicas que são de consulta apenas dos usuários, profissionais da educação.
 
 

==03/02/2022 - Versão 3.6 ==
Nesta versão a principal novidade é o Listão, além disso foram implementadas algumas melhorias e relatórios novos.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Listão'''

A partir de agora os principais registros pedagógicos poderão ser realizados de forma agrupada no Listão que é acessado no menu “Diário de Classe > Listão”.
Na tela inicial do Listão o usuário visualiza todas as suas turmas/componentes curriculares e de acordo com a modalidade estão disponíveis colunas que servem de atalho para as telas específica. Para Educação Infantil estão disponíveis as colunas de “Frequência” e “Diário de bordo” e para as demais modalidades “Frequência”, “Plano de aula”, “Avaliações” e “Fechamento”(ainda não disponível). Ao selecionar um dos atalhos disponíveis o usuário é direcionado para a tela de operações na aba relacionada ao atalho, porém é possível trocar de aba e realizar outros registros sem a necessidade de voltar a tela inicial.
Em cada coluna será sinalizado se existe alguma pendência ou se os registros estão em dia. As pendências são sinalizadas considerando a seguinte regra:
- Frequência: Aulas com data anterior a atual que ainda não possuem registro de frequência.
- Diário de bordo: Aulas com data anterior a atual que ainda não possuem diário de bordo registrado.
- Plano de aula: Aulas com data anterior a atual que ainda não possuem registro de plano de aula.
- Avaliações: Avaliações com data anterior a atual que ainda não possuem nota/conceito para pelo menos um estudante.
- Fechamento: Componente que ainda não teve o fechamento iniciado após o início do período de fechamento.
 
 
'''- Listão - Frequência'''

Na tela de frequência do Listão é possível registrar a frequência de vários dias de uma única vez e para isso o usuário deve selecionar o período que deseja efetuar os registros. Para regência de classe (infantil, fundamental I e EJA) os períodos sempre serão semanais, sendo assim, em uma semana com aulas em todos os dias serão apresentados 5 dias, porém caso existam aulas de reposição ou CJ poderão ser apresentadas mais dias ou aulas. Para os demais componentes curriculares o período será montado considerando 5 dias com aulas, então dependendo da quantidade de aulas em cada semana o período poderá ser de mais de uma semana.
A dinâmica do registro é a mesma que se aplica na tela individual, sendo possível atribuir presença, ausência ou remoto para todas crianças/estudantes ou editar individualmente. Se houver predefinição na outra tela de frequência, a opção selecionada será sugerida e caso não houver a sugestão é de presença para todos.
Para adicionar a justificativa de ausência/anotações deve-se expandir a criança/estudantes acionando a opção “Detalhar” na coluna “Informações adicionais”.
O cálculo do percentual de frequência continua sendo realizado em segundo plano e leva alguns segundos para atualizar.
 
 
'''- Melhoria de leiaute no calendário escolar e do professor'''

Foram realizadas algumas melhorias no leiaute dos calendários escolar e calendário do professor de modo que todas as informações relacionadas aos eventos estejam disponíveis na tela sem a necessidade de consultar os detalhes do evento.
 
 
'''- Período de fechamento (abertura) centralizado'''

A partir de 2022 o período de fechamento (abertura) será cadastrado apenas por SME, não sendo mais necessário o cadastro por cada UE. Nos calendários escolar e do professor serão apresentados os eventos de SME relacionados ao fechamento.
 
 
'''- Alterações no período de fechamento (reabertura)'''

O cadastro do período de reabertura, que é realizado a partir do menu “Calendário escolar > Período de fechamento (Reabertura)” sofreu algumas alterações:
- Para o ano atual apenas a SME poderá cadastrar períodos de reabertura, sejam eles válidos para toda a rede ou específicos para alguma UE.
- Para anos anteriores a DRE poderá cadastrar períodos de abertura para cada UE, sendo que neste caso continua sendo necessária a aprovação da Supervisão Escolar.
- A SME poderá cadastrar períodos válidos para toda a rede para anos anteriores também.
 
 
'''- Melhorias na consulta de eventos '''

Na tela de eventos que é acessada por meio do menu “Calendário escolar > Eventos” foram realizadas algumas melhorias para facilitar a identificação dos eventos, além de ajustes na hierarquia de visualização.
 
 
'''- Relatório individual de frequência '''

Utilizando o botão de impressão disponível na tela “Diário de classe > Acompanhamento de frequência” é possível gerar um relatório individual de frequência das crianças/estudantes. No relatório serão listados os dados de frequência de cada bimestre, além das datas de ausências e justificativas, quando houver.
 
 
'''- Relatório de acompanhamento dos registros pedagógicos '''

No menu “Relatórios > Gestão > Acompanhamento dos registros” é possível extrair um relatório com informações sobre a quantidade de aulas com pendencia de registros e data do último registro. Para Educação Infantil serão apresentados dados sobre frequência e diário de bordo e para as demais modalidades frequência e plano de aula.
 
 
'''- Transferência de pendências '''

As pendências que estiverem vinculadas com os gestores da UE ou Coordenador do CEFAI serão transferidas para outro usuário em casos de remoção, aposentadoria ou qualquer outro motivo de afastamento do usuário original no cargo.
- Caso exista outro usuário com o mesmo cargo a pendência não será transferida para nenhum outro usuário.
- No caso dos gestores da UE, caso não exista outro usuário no cargo a pendência será enviada para o usuário do próximo nível, considerando a hierarquia CP > AD > Diretor.
- Caso um novo usuário seja vinculado a um cargo, este receberá todas as pendências que estiverem em aberto no seu nível/cargo.
 
 
'''- Melhoria de leiaute nas pendências '''

A lista de pendências que são apresentadas na tela inicial do sistema recebeu algumas melhorias:
- Aumento na quantidade de pendências por página para 10 itens com a possibilidade de aumentar o número, caso seja o desejo do usuário.
- Informação do bimestre no título da pendência.
- Filtros para melhor localizar as pendências.
 
 

'''*** Educação Infantil'''

'''- Listão - Diário de Bordo '''

Por meio da tela de diário de bordo do Listão é possível inserir ou editar os diários de bordo de uma semana de uma única vez. Para visualizar os diários é necessário selecionar o período, que sempre será semanal, sendo assim, em uma semana com aulas em todos os dias serão apresentados 5 dias, porém caso existam aulas de reposição poderão ser apresentadas mais dias.
O preenchimento de cada dia é exatamente igual a outra tela, sendo necessários 200 caracteres no mínimo.
Para cada dia também é possível inserir observações, cujo funcionamento também é o mesmo que já se aplica na outra tela de diário de bordo.
 
 
'''- Diário de bordo individual '''

A partir de 2022 o registro do diário de bordo será individualizado para cada professor, sendo assim, na tela de diário de bordo e no listão será apresentado o componente curricular conforme a atribuição no EOL, ou seja, cada turma terá dois diários de bordo por dia (um para cada componente curricular). Caso o mesmo professor esteja atribuído nos dois componentes curriculares na mesma turma, este deverá registrar dois diários por dia.
 
 
'''- Devolutiva individual '''

Da mesma forma que os diários de bordo serão individualizados, as devolutivas também serão aplicadas para cada componente curricular, sendo assim, o CP deverá selecionar o componente curricular na tela de devolutivas para visualizar os diários de bordo e registrar a sua devolutiva. Após o registro, cada professor receberá uma notificação com o relatório da devolutiva.
 
 
'''- Unificação de campos no diário de bordo '''

Os campos “Planejamento” e “Reflexões e replanejamento” foram unificados em um campo novo nomeado “Planejamento reflexivo a partir das escutas” no diário de bordo e no listão. Para os diários inseridos em 2021 o conteúdo dos dois campos foi migrado para o campo novo.
 
 
'''- Atribuição de CJ '''

A partir de 2022 a atribuição de CJ na Educação Infantil será por componente curricular no EOL, ou seja, o CJ irá se atribuir exatamente no componente do professor que ele está realizando a substituição, inclusive o professor de um componente poderá substituir o outro professor da própria turma.
O CJ não precisará mais cadastrar a sua própria aula no calendário do professor, pois irá utilizar a aula do titular. O diário de bordo do componente atribuído será registrado pelo CJ e neste caso o registro será sinalizado como “Inserido pelo CJ” no diário de bordo e na devolutiva.
 
 
'''- Controle de período semestral '''

Os registros da Educação Infantil poderão ser editados considerando o semestre e não mais o bimestre, com isso os registros do 1º e 2º bimestre poderão ser editados no 1º semestre e os registros do 3º e 4º bimestre poderão ser editados no 2º semestre, sempre considerando o período escolar e período de fechamento.
A única exceção é o Relatório do Acompanhamento da Aprendizagem (RAA) onde o relatório do 1º semestre poderá ser editado durante o 2º bimestre e o relatório do 2º semestre poderá ser editado no 4º bimestre.
 
 
'''- Impressão de ocorrências '''

Por meio do botão de impressão disponível na tela de ocorrências, acessada em “Gestão > Ocorrências” será possível gerar um relatório com os detalhes da ocorrência registrada.
 
 

'''*** Ensino Fundamental, Médio e EJA Regular'''

'''- Listão - Plano de aula '''

Na tela de plano de aula do Listão é possível inserir ou editar os planos de vários dias de uma única vez e para isso o usuário deve selecionar o período que deseja efetuar os registros. Para regência de classe (fundamental I e EJA) os períodos sempre serão semanais, sendo assim, em uma semana com aulas em todos os dias serão apresentados 5 dias, porém caso existam aulas de reposição ou CJ poderão ser apresentadas mais dias ou aulas. Para os demais componentes curriculares o período será montado considerando 5 dias com aulas, então dependendo da quantidade de aulas em cada semana o período poderá ser de mais de uma semana.
Para os componentes curriculares que possuem objetivos de aprendizagem do Currículo da Cidade a seleção de pelo menos um objetivo é obrigatória para que seja possível inserir a descrição do plano, que também é obrigatória.
Também é possível copiar o plano de uma aula para outra da mesma turma ou de outras turmas do mesmo ano cujo professor lecione o mesmo componente curricular.
 
 
'''- Listão - Avaliações '''

Na tela de avaliações do listão são listadas todas as avaliações da turma/componente curricular no bimestre e o lançamento de notas/conceitos ocorre exatamente como na outra tela de notas.
 
 
'''- Relatório de acompanhamento do fechamento (DRE) '''

O relatório de acompanhamento do fechamento que é gerado a partir do menu “Relatórios > Fechamento > Acompanhamento do fechamento” ganhou uma nova visão para que as DREs possam acompanhar de forma sintetizada o andamento do processo de fechamento nas UEs do seu território. Para visualizar o relatório geral basta selecionar “Todas” em UE.
 
 
'''- Visualização dos registros do CJ '''

A partir de agora o professor titular poderá visualizar os registros (aulas, frequências e planos de aula) do professor CJ. A edição dos registros continua sendo de responsabilidade do professor substituto.
 
 
'''- Unificação de campos no plano de aula '''

Os campos “Objetivos específicos para a aula” e “Desenvolvimento da aula” foram unificados em um único campo nomeado de "Objetivos específicos e desenvolvimento da aula” nas telas de plano de aula e do listão. O conteúdo dos campos em anos anteriores foi migrado para o campo novo.
 
 

'''*** Ensino Médio'''

'''- Novos tipos de turma (Novo Ensino Médio) '''

Para 2022 foram criados no EOL diversos novos tipos de turma para suportar os itinerários formativos, sendo assim, esses novos tipos de turmas foram adicionados no SGP e o funcionamento de todas os registros pedagógicos foi validado e compatibilizado. No filtro de turmas foi adicionada a descrição do itinerário junto ao nome da turma para facilitar a sua identificação.
 
 

==16/09/2021 - Versão 3.5 ==
Nesta versão foram liberadas várias melhorias focadas na gestão como dashboards (gráficos) e relatórios.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Filtro de turmas'''

Na descrição da turma foi adicionado o ano, série, itinerário ou projeto para facilitar a identificação. Agora também é possível pesquisar pelo nome ou código em todos os campos de DRE e UE.
 
 
'''- Dashboard de frequência'''

No dashboard de frequência, que é acessado pelo menu “Dashboard > Frequência” está disponível um novo gráfico com a quantidade total de estudantes presenciais, remotos e ausentes com visão diária, semanal e mensal.
Na aba “Compensação de ausência” que é válida apenas para as modalidades EJA, Fundamental e Médio estão disponíveis dois novos gráficos, um com o total de ausências compensadas e outro com o total de atividades de compensação apresentadas conforme o tipo/especificação.
 
 
'''- Melhorias na atribuição esporádica e de CJ'''

O registro da atribuição esporádica poderá ser realizado com data de início anterior a data atual, ou seja, as atribuições deverão ser registradas exatamente com o período correto em que o profissional atuará na unidade. [[Atenção]]: Todo o sistema também foi alterado para permitir que o profissional esporádico só tenha acesso aos registros do período da sua atribuição.
Na atribuição de CJ agora é possível se atribuir em turmas históricas, para casos, de ajustes em períodos anteriores, quando houver reabertura.
 
 
'''- Melhorias no relatório de frequência'''

O relatório de frequência, disponível em “Relatórios > Frequência > Frequência” foi alterado para contemplar as informações da quantidade de estudantes atendidos presencialmente, remotos e também de compensações de ausências, juntamente com quantidade de ausências e percentual de frequência que já eram impressos. Também foi adicionada a visão “Turma” para o relatório que será usado no caso de relatórios de uma UE específica. Para SME e DREs é possível selecionar entre a visão “Ano” e “Turma”.
 
 
'''- Melhorias na tela de comunicados do Escola aqui'''

A tela de cadastro dos comunicados do Escola aqui disponível em “Gestão > Comunicados” foi reconstruída com melhorias funcionais e de leiaute. [[Atenção]]: Os comunicados cadastrados nesta tela são enviados para os responsáveis das crianças e estudantes que possuem o aplicativo Escola aqui instalado.
 
 
'''- Melhorias no relatório de pendências'''

O relatório de pendências agora é acessado através do menu “Relatórios > Gestão > Pendências” e passou a contemplar todas as pendências existentes no SGP sejam elas de AEE, Calendário, Diário de classe ou Fechamento. Agora também é possível filtrar as pendências por usuário no relatório.
 
 
'''*** Educação Infantil'''

'''- Integração Google sala de aula (GSA)'''

A partir de agora as informações publicadas no mural do Google sala de aula são integradasao SGP em um campo específico do diário de bordo.
Caso a criança/família realize entregas de atividades será inserido um texto automático indicando a entrega no registro individual da criança.
 
 
'''- Dashboard de devolutivas'''

No menu “Dashboard > Devolutivas” uma nova interface com três gráficos está disponível. Os gráficos apresentam a quantidade de devolutivas, quantos diários estão com devolutiva e quantos possuem o campo de reflexão e replanejamento preenchido.
 
 
'''- Dashboard diário de bordo'''

Em “Dashboard > Diário de bordo” é possível visualizar os gráficos com o total de diários preenchidos e total de diários pendentes.
 
 
'''- Dashboard registro individual'''

Os gráficos com a quantidade total de registros individuais, média de dias de registros e total de crianças sem registro a mais de 15 dias estão disponíveis em um novo dashboard acessado por meio do menu “Dashboard > Registro individual”.
 
 
'''- Dashboard Relatório do Acompanhamento da Aprendizagem'''

No menu “Dashboard > Relatório de Acompanhamento da Aprendizagem” é possível visualizar o gráfico com o total de crianças que possuem o relatório preenchido e quantas crianças estão com os registros pendentes.
 
 
'''*** Ensino Fundamental'''

'''- Integração Google sala de aula (GSA)'''

As informações publicadas no mural do Google sala de aula são integradas ao SGP em um campo específico do plano de aula.
Além disso, as atividades postadas no GSA a partir do 3º bimestre de 2021 serão integradas ao SGP como atividades avaliativas e suas respectivas notas serão integradas também. Elas serão criadas com o tipo “Atividade do Google sala de aula” e serão vinculadas a aula do dia, quando houver aula no mesmo dia da postagem ou na próxima aula disponível no calendário. Para atividades que possuem data de entrega as notas serão inseridas automaticamente no SGP a partir da data de entrega e para as que não possuem esta data as notas serão inseridas 15 dias após a publicação e em ambos os casos serão integradas até o término do bimestre. As turmas com notas numéricas o SGP irá dividir por 10, uma vez que a escala de notas no Google é de 0 a 100 e para turmas com conceito será aplicada a seguinte regra:
- Nota menor que 5 = Conceito NS
- Igual ou maior que 5 e menor que 7 = Conceito S
- Maior que 7 = Conceito P
 
 
'''- Dashboard fechamento'''

No menu “Dashboard > Fechamento” estão disponíveis gráficos relacionados ao fechamento e conselho de classe. Para o fechamento é possível conferir as situações do processo, quantidade de estudantes que possuem fechamento e pendências do fechamento e no conselho de classe estão disponíveis gráficos de situação do conselho, notas finais abaixo e acima do mínimo e parecer conclusivo.
 
 
'''- Tela de acompanhamento do fechamento'''

Na tela de acompanhamento do fechamento, acessada por meio do menu “Fechamento > Acompanhamento do fechamento” cada UE poderá acompanhar o seu processo de fechamento com totais por situação e detalhamento por turmas e estudante.
 
 
'''- Relatório de acompanhamento do fechamento'''

No menu “Relatórios > Fechamento > Acompanhamento do fechamento” é possível extrair um relatório com o detalhamento da situação do processo de fechamento e conselho de classe de todas as turmas da UE.
 
 
'''- Boletim detalhado'''

O modelo de boletim a ser impresso na tela “Fechamento > Boletim”, poderá ser no modelo “Simples” onde serão impressos os boletins em miniatura (6 por página) ou no modelo “Detalhado” onde será impresso um boletim por página.
 
 
'''- Cadastro de aula automático para regência de classe'''

Assim como ocorre na educação infantil, a partir de agora, para regência de classe de fundamental e EJA as aulas serão criadas automaticamente no calendário do professor. O sistema cadastra as aulas em todos os dias que são letivos. Aulas de substituição (CJ) e reposição continuam sendo cadastradas manualmente.

==09/06/2021 - Versão 3.4 ==
Nesta versão, as principais entregas são as rotinas de Educação Especial, adequações no sistema para o novo Ensino Médio e o Relatório do Acompanhamento da Aprendizagem para a Educação Infantil. As funcionalidades estarão disponíveis no menu de acordo com o seu perfil de acesso.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Pré-escola, Fundamental e Médio)'''

'''- Frequência remota'''

A partir de agora será possível utilizar a opção “R” para o registro da frequência das crianças e estudantes que estão em atendimento remoto. Também é possível pré-definir a frequência dos estudantes, então se um estudante está 100% em atendimento remoto é possível indicar uma única vez essa opção e em todas as chamadas seguintes já será sugerida a opção “R”.
 
 
'''- Encaminhamento AEE'''

Através do menu “AEE > Encaminhamento” todo o processo de encaminhamento para o Atendimento Educacional Especializado pode ser realizado no sistema. Este processo gera pendências para os usuários envolvidos para facilitar a localização dos encaminhamentos a serem analisados. As pendências são:
- Encaminhamento para análise da coordenação
- Encaminhamento para análise do PAEE
- Encaminhamento para atribuição de PAAI
- Encaminhamento para análise do PAAI
- Encaminhamento devolvido para complementação do professor
 
'''* Plano AEE'''

O plano dos estudantes da Educação Especial também está disponível no sistema. Para consultar e registrar os planos acesse o menu “AEE > Plano”. Este processo gera pendências para os usuários envolvidos para facilitar a localização dos planos a serem analisados. As pendências são:
- Plano expirado
- Plano para devolutiva da Coordenação
- Plano para atribuição do PAAI
- Plano para devolutiva do PAAI
 
'''- Registro de itinerância'''

Através da nova interface acessada em “AEE > Registro de Itinerância” os PAAIs poderão registrar as suas itinerâncias junto às Unidades Educacionais. Após o registro o Coordenador Pedagógico e Diretor da Unidade serão notificados via sistema com o relatório e deverão aceitar a notificação.
 
 
'''- Acompanhamento da frequência'''

Uma nova interface para consulta detalhada da frequência das crianças e estudantes está disponível em “Diário de classe > Acompanhamento de frequência”. Nesta tela é possível consultar a quantidade de ausências, compensações de ausências e percentual de frequência, também é possível consultar quais os dias de ausência e as justificativas inseridas na tela de registro de frequência.
 
 
'''- Dashboard AEE'''

Através do menu “Dashboard > AEE” é possível acessar informações quantitativas sobre os encaminhamento e planos da Educação Especial.
 
 
'''- Dashboard Itinerância'''

Os dados quantitativos sobre as itinerância estão disponíveis em um dashboard que é acessado a partir do menu “Dashboard > Registro de Itinerância”.
 
 
'''- Dashboard Frequência'''

Gráficos com dados consolidados da frequência das crianças e estudantes agora estão disponíveis no menu “Dashboard > Frequência”.
 
 
'''- Dashboard Frequência'''

Gráficos com dados consolidados da frequência das crianças e estudantes agora estão disponíveis no menu “Dashboard > Frequência”.
 
 
'''- Dashboard Informações Escolares'''

No menu “Dashboard > Informações Escolares” é possível consultar nos níveis SME, DRE e UE a quantidade de turmas e matrículas por ano/agrupamento.
 
 
'''- Tela de comunicados do Escola aqui'''

Agora a tela de cadastro de comunicados para o aplicativo Escola aqui “Gestão > Comunicados” está disponível para todas as modalidades e unidades escolares, inclusive aquelas que ainda não são atendidas nas rotinas pedagógicas do SGP. Gestores de unidades indiretas, CIEJAs, CMCTs e CEIs diretos agora possuem acesso ao SGP para utilização exclusivamente das telas relacionadas com o aplicativo Escola aqui.
 
 
'''- Registros pedagógicos pela Gestão da UE'''

A partir de agora os gestores da UE (CP, AD e Diretor) possuem acesso total nas interfaces de registros pedagógicas e poderão inserir os registros nos casos de professores aposentados, exonerados ou falecidos. Os registros contemplados são:
- Cadastro de aula
- Cadastro de atividade avaliativa
- Frequência, inclusive justificativa
- Plano de aula, inclusive cópia
- Compensação de ausência
- Lançamento de nota de avaliações
- Lançamento de nota do bimestre
- Lançamento de nota final (tela de fechamento)
 
 
'''*** Ensino Médio'''

'''- Adequações ao Novo Ensino Médio'''

O SGP foi adequado ao novo modelo de Ensino Médio integral proposto para 2021. Agora é possível registrar o conselho de classe das turmas regulares contemplando os componentes de itinerários formativos de cada estudantes. Também foram adequados os seguintes relatórios:
- Boletim
- Histórico Escolar
- Ata final de resultados
- Relatório de notas e conceitos finais
- Relatório de parecer conclusivo
 
'''*** Educação Infantil - Pré-escola'''

'''- Relatório do Acompanhamento da Aprendizagem'''

Através do menu “Fechamento > Relatório do Acompanhamento da Aprendizagem” é possível realizar o registro semestral do percurso da turma e de cada criança, também é possível inserir até 3 fotos para cada criança. Os registro individuais e ocorrências que são registrados em suas respectivas telas são carregados automaticamente para o relatório. A partir dos botões de impressão da própria tela é possível gerar o PDF para impressão de todas as crianças ou de uma criança específica.
 
 
'''- Devolutivas – Melhoria de leiaute'''

A interface de registro das devolutivas que é acessada em “Diário de classe > Devolutivas” recebeu alguns ajustes visuais. Agora é possível maximizar um determinado diário de bordo para visualizar em tela cheia, além de ser possível selecionar quantos diários de bordo visualizar por página (no mínimo 1 e no máximo 4).
 
 
'''- Devolutivas – Impressão'''

Através do menu “Relatórios > Diário de classe > Devolutivas” é possível realizar a impressão de um relatório das devolutivas.
 
 
'''- Registro individual – Impressão'''

Utilizando os botões de impressão disponíveis na tela de registro individual “Diário de classe > Registro individual” é possível realizar a impressão de um relatório com os registros de uma única criança ou de todas as crianças da turma.

==22/01/2021 - Versão 3.3 ==
Nesta versão, foram disponibilizadas novas telas, novos relatórios e melhorias em funcionalidades existentes. As funcionalidades estarão disponíveis no menu de acordo com o seu perfil de acesso.
 
 
'''- Pendências'''

A partir de agora, os itens que estão pendentes e precisam de ação do usuário serão apresentados na tela inicial do sistema. Estas pendências são criadas por processos automáticos e só deixarão de ser apresentadas após o usuário tomar a ação necessária para resolvê-las. Alguns exemplos de pendências que poderão ser geradas são:
- Aulas sem frequência registrada
- Aulas sem plano de aula registrado
- Fechamento de bimestre pendente
Com isso, as notificações mais recentes deixaram de ser apresentadas na tela inicial. No entanto, elas permanecem acessíveis através do ícone que está localizado no canto superior direito da tela.
 
 
'''- Upload de arquivos e planos de trabalho'''

Através de uma nova tela, que pode ser acessada a partir do menu “Gestão > Documentos e planos de trabalho”, é possível realizar o upload dos planos de trabalho (POED, POSL, PAP, PAEE, etc) e do PPP da Unidade Escolar.
 
 
'''- Imagens e vídeos nos planejamentos'''

A funcionalidade para inclusão de imagens, gifs e vídeos junto ao texto, além de novas opções de customização, está disponível na maioria dos campos de texto do sistema.
 
 
'''- Relatório de planejamento diário'''

Com este relatório, que é gerado em “Relatórios > Diário de Classe > Controle de planejamento diário", será possível ter uma visão detalhada sobre quais aulas já possuem plano de aula, inclusive com a possibilidade de visualização do conteúdo do planejamento.
 
 
'''- Relatório de controle de grade'''

Em “Relatórios > Diário de Classe > Controle de grade” pode ser gerado um relatório para conferência do cadastro de aulas, inclusive com uma versão analítica com detalhamento de possíveis problemas e uma visão semanal de aulas criadas em relação à grade prevista.
 
 
'''- Relatório de alteração de notas'''

Através do menu “Relatórios > Fechamento > Relatório de alteração de notas” é possível solicitar a geração de um relatório com o histórico de alterações de notas de fechamento ou Conselho de Classe.
 
 
'''- Relatório de usuários'''

Com este relatório é possível listar todos os usuários da unidade, além de obter informações como o último acesso e o log de reinícios de senha. A geração ocorre através do menu “Relatórios > Gestão > Usuários”.
 
 
'''- Relatório de notificações'''

A listagem e situação de todas as notificações do sistema poderá ser obtida em um relatório que é gerado através do menu “Relatórios > Notificações > Histórico de notificações”.
 
 
'''- Relatório de atribuições de CJ/Módulo'''

Com o relatório de atribuições, que é gerado no menu “Relatórios > Gestão > Atribuições”, é possível listar todas as atribuições de CJ/módulo da unidade, inclusive com a lista de aulas criadas.
 
 
'''- Validação bimestral da frequência de PAP, Sala de Leitura e Informática'''

Ao fim de cada bimestre será enviada uma notificação de ação (que requer aprovação do usuário) com o relatório de frequência dos componentes de PAP, Sala de Leitura e Informática (OIE) da unidade educacional.
 
 
'''- Substituição de usuários nas notificações'''

Na ocasião de ausência de usuários em cargos de gestão, as notificações de ação (que requerem aprovação do usuário) que estiverem pendentes serão encaminhadas para o próximo nível. A hierarquia utilizada pelo sistema é CP > AD > Diretor > Supervisor > Supervisor Técnico.
 
 
'''- Histórico escolar - UEs de conclusão'''

Para os casos de estudantes com histórico de conclusão em unidades da rede municipal desde 2014 e que possuam parecer conclusivo no SGP, é impresso o nome da unidade de conclusão de cada ano presente no histórico.
 
 
'''- Ata de resultados finais em Excel - mais de uma turma'''

Na geração da ata de resultados finais em “Relatórios > Atas > Ata final de resultados”, é possível selecionar mais de uma turma - inclusive todas as turmas - e gerar a ata no formato excel. Para cada turma da unidade será recebida uma notificação.
 
 
'''- Notificações automáticas'''

Novas notificações automáticas serão disparadas para auxiliar os usuários em seus processos no sistema:
- Início e fim do período de fechamento do bimestre;
- Lembrete de reunião pedagógica;
- Andamento do fechamento de bimestre;
- Ausência de período de fechamento para a UE.

Notas da versao SGP

2024-04-15T17:50:26Z

Marlon.goncalves:

__TOC__

::
==Notas da Versão | SGP ==
Fique por dentro das novidades do Sistema de Gestão Pedagógica (SGP). Para conhecer mais sobre a solução, assista aos vídeos tutoriais que estão no [https://www.youtube.com/user/pedagogicosmesp/playlists canal do Youtube] da equipe pedagógica da SME. Também aproveite para se inscrever no canal e ficar sempre atualizado sobre as últimas novidades.

==11/04/2024 - Versão 3.19 ==
Nesta versão foram liberadas diversas melhorias nas funcionalidades do NAAPA.

'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Melhorias no relatório de controle de frequência mensal'''

No relatório de controle de frequência mensal agora são gerados todos os dias do mês e um mês é apresentado embaixo do outro para facilitar a visualização.
 
 
'''- Relatório Dinâmico NAAPA - Atendimentos'''

Na tela acessada por meio do menu "NAAPA > Relatório dinâmico" é possível consultar os números de atendimentos usando os filtros dinâmicos da tela.
 
 
'''- Registro coletivo'''

Por meio do menu "NAAPA > Registro coletivo" é possível consultar e inserir novos registros sobre as ações coletivas do NAAPA.
 
 
'''- Gráficos de busca ativa'''

No menu "Gráficos > Busca ativa" estão disponíveis três conjuntos de gráficos relacionados às ações realizadas pelas ABAEs no SGP.
 
 
'''- Novos perfis para POA'''

O perfil POA foi removido do sistema e em seu lugar foram criados perfis específicos conforme as áreas de atuação dos POAs:
* POA Alfabetização
* POA Língua Portuguesa
* POA Matemática
* POA Humanas
* POA Naturais
 
 
'''- Anexos no atendimento do NAAPA'''

A partir de agora é possível inserir anexos na seção de apoio e acompanhamento do Encaminhamento NAAPA.
 
 
'''- Busca ativa no Encaminhamento NAAPA'''

Foi adicionada uma nova seção no Encaminhamento do NAAPA que contempla as informações da busca ativa realizada pelas ABAEs.
 
 
'''- Gráficos de risco de abandono NAAPA'''

Nos gráficos da seção de risco de abandono do NAAPA foi adicionada a possibilidade de visualizar a lista de estudantes que correspondem aos números apresentados nos gráficos.
 
 
'''- Notificações desativas'''

As notificações de alteração em atividade avaliativa, cadastro de compensação de ausência e geração de pendências do fechamento foram desativas.
 
 
'''- Exclusão de notificações'''

A partir de agora as notificações passarão a ser excluídas automaticamente pelo sistema. As notificações de aviso lidas serão excluídas após 2 dias da leitura e as de alerta após 5 dias. Notificações não lidas serão excluídas após 30 dias do recebimento.
 
 
'''- Reiniciar senha de ABAEs'''

Por meio da tela de reiniciar senha do SGP agora é possível reiniciar as senhas do SGP das ABAEs.
 
 

'''*** EJA Regular, Fundamental e Médio)'''

'''- Alteração no parecer conclusivo'''

O campo de parecer conclusivo no conselho de classe passou a ser editável pelo usuário, inclusive poderá ser limpo caso o estudante tenha ficado inativo após receber o parecer. O sistema continuará sugerindo o parecer automaticamente na gravação do conselho com base nos parâmetros de notas e frequência lançados.
 
 
'''- Anotações para componentes que não lançam frequência'''

A partir de agora é possível lançar anotações para os estudantes nas telas de frequência e listão para os componentes que não lançam frequência.
 
 

'''*** Fundamental'''

'''- Relatório de PAP no conselho de classe'''

Foi disponibilizada uma nova seção na tela de conselho de classe onde constam as informações do relatório de PAP para os estudantes que o possuírem.
 
 

'''*** EJA Regular'''

'''- Objetivos de aprendizagem EJA'''

No plano anual e plano de aula foram adicionados os objetivos de aprendizagem para seleção nas turmas da EJA Regular.
 
 

==26/01/2024 - Versão 3.18 ==
O destaque desta versão é a liberação das funcionalidades de Busca Ativa.

'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Cadastro de ABAE'''

No menu "Gestão > Cadastro de ABAE" foi disponibilizada uma tela para o cadastro das Agentes de Busca Ativa Escolar. O cadastro deve ser realizado pelos gestores da UE (CP, AD ou Diretor) em que a ABAE está atuando e somente a partir deste cadastro é que será disponibilizado o acesso ao SGP pela elas.
 
 
'''- Informes'''

Por meio do menu "Gestão > Informes" é possível acessar uma interface que permite que os gestores escolares e servidores da DRE e SME cadastrem uma mensagem direcionada para um ou mais grupos/perfis para ser disparada pelo SGP. A mensagem será recebida pelos destinatários como uma notificação (ícone de sino no canto superior direito da tela).
 
 
'''- Busca ativa - Consulta de crianças/estudantes ausentes'''

A tela acessada pelo menu "NAAPA > Busca ativa > Consulta de crianças/estudantes ausentes" apresenta uma lista de crianças e estudantes ausentes mediantes os filtros selecionados e por meio desta tela a ABAE já poderá inserir o seu registro da ação realizada (ligação ou visita, por exemplo).

Por meio desta tela também é possível atualizar os dados de contato dos responsáveis, sendo que a informação será atualizada automaticamente no sistema EOL também.
 
 
'''- Busca ativa - Registro de ações'''

Uma outra tela foi disponibilizada exclusivamente para inserção das ações realizadas pela ABAE. A tela é acessada pelo menu "NAAPA > Busca ativa > Registro de ações". A diferença para a outra tela é que nesta é possível inserir um registro independente da quantidade de ausências da criança/estudante.
 
 
'''- Relatório Dinâmico NAAPA - Visualizar mais de uma modalidade por vez '''

A partir de agora é possível selecionar mais de uma modalidade para visualização dos dados no Relatório Dinâmico do NAAPA.
 
 
'''- Documentos e planos de trabalho - Consulta de todas as UEs na listagem '''

Na tela "Gestão > Documentos e planos de trabalho" foi disponibilizada a opção "Todas" em DRE e UE, facilitando a visualização dos documentos pela SME e DRE. Também foi disponibilizada a opção de visualização em tela antes do download.
 
 

'''*** Ensino Fundamental'''

'''- Migração dos dados do Relatório Semestral para o Relatório de PAP'''

Os dados dos relatórios que haviam sido inseridos na antiga tela do Relatório Semestral foram migrados para a nova tela de Relatório de PAP.
 
 

'''*** Educação Infantil'''

'''- Unificação da devolutiva'''

A partir de 2024 as devolutivas passam a ser realizadas por turma de forma unificada e não mais por componente curricular. O processo na tela segue da mesma forma, com a diferença de que agora constam os dois diários de bordo do dia para consulta.
 
 

'''*** CELP'''

'''- Novo tipo de calendário para o CELP'''

Foi disponibilizado um novo tipo de calendário para o CELP, sendo assim, os eventos das unidades que oferecem CELP (CEU AT COMPL) devem ser cadastrados pelo ADM de UE neste tipo de calendário.
 
 
'''- Fechamento'''

As telas de notas, fechamento e conselho de classe foram adequadas para utilização da modalidade CELP.
 
 
'''- Relatórios'''

Os principais relatórios do sistema foram adequados para utilização da modalidade CELP, inclusive os boletins.
 
 

==24/10/2023 - Versão 3.17 ==
Nesta versão destacamos as implementações relacionadas ao Território do Saber que tem como principal objetivo resolver questões de troca de atribuição.

'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Novo menu'''

Foi disponibilizado um novo leiaute de menu lateral, além da revisão e readequação de alguns itens do menu que foram transferidos ou renomeados. Todas as telas existentes anteriormente a alteração continuam existindo, porém algumas estão em caminhos diferentes.
 
 
'''- Relatório dinâmico do NAAPA'''

Por meio do menu "NAAPA > Relatório dinâmico" é possível se utilizar de diversos filtros para quantificar os encaminhamentos do NAAPA. Também é possível acionar a impressão do relatório (listagem) de encaminhamentos.
 
 
'''- Notificação de inatividade no atendimento do NAAPA'''

Caso o encaminhamento NAAPA fique mais de 30 dias sem registro de atendimento então será enviada uma notificação informando esta situação para os profissionais do NAAPA vinculados à UE e para o Coordenador do NAAPA.
 
 
'''- Transferência de UEs'''

A partir de agora caso a UE seja transferida de DRE o sistema vai refletir automaticamente esta situação nos filtros.
 
 

'''*** Fundamental'''

'''- Território do saber'''

Todo o sistema foi readequado em relação ao território do saber, principalmente no caso onde 2 ou mais territórios/experiências sejam atribuídos ao mesmo professor. Não há nenhum impacto visual nas telas, apenas na montagem dos códigos e consultas realizadas pelo sistema.
 
 
'''- Relatório de PAP - Migração dos dados'''

Os dados que foram inseridos no Relatório Semestral foram migrados para o Relatório de PAP e a tela antiga foi descontinuada.
 
 

'''*** CELP'''

'''- Liberação das turmas de CELP'''

As turmas de CELP foram disponibilizadas no SGP em uma modalidade específica no tipo de escola CEU AT COMPL.
 
 

==23/08/2023 - Versão 3.16 ==
O destaque desta versão é para as melhorias relacionadas ao PAP.

'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Apresentação do plano AEE para a UE da SRM'''

Quando o estudante estiver matriculado em turma de SRM em uma UE diferente de onde estuda na turma regular então o plano e encaminhamento AEE serão apresentados somente como consulta para a UE da SRM.
 
 
'''- Atualização automática da turma no Plano AEE'''

Nos casos onde o estudante é remanejado ou concluinte com matrícula na mesma UE no ano seguinte a turma do plano AEE será atualizada por meio de uma rotina automática que é executada todos os dias. Sendo assim, a turma será atualizada sem que seja necessário criar uma nova versão. Reforçamos porém que o plano expira a cada fim de bimestre e neste caso é necessário inserir nova versão para que ele volte para a condição de validado.
 
 
'''- Relatório de ocorrências'''

Por meio do menu "Relatórios > Gestão > Ocorrências é possível imprimir um relatório de listagem de ocorrências.
 
 

'''*** EJA Regular, Fundamental e Médio'''

'''- Melhorias na Ata final de resultados'''

O leiaute do relatório foi otimizado para que caibam mais estudantes e componentes curriculares por página. Também foi incluída uma opção no filtro para selecionar se deseja imprimir os componentes que não lançam nota.
 
 
'''- Pendência de cadastro de aula'''

Caso o professor não cadastre pelo menos uma aula para o componente após 15 dias do início do bimestre será gerada uma pendência relatando a ausência do cadastro de aula.
 
 

'''- Impressão do plano anual'''

Na tela do plano anual que é acessada por meio do menu "Planejamento > Plano anual" foi disponibilizado um botão de impressão que acionará a impressão do respectivo plano.
 
 

'''*** Fundamental'''

'''- Objetivos de aprendizagem do PAP'''

No plano anual e plano de aula foram disponibilizados para seleção os objetivos de aprendizagem do PAP para os componentes de "PAP - Recuperação de Aprendizagens" e "PAP Colaborativo".
 
 
'''- Novo relatório de PAP'''

Foi disponibilizado no menu "Relatórios > PAP > Relatório de PAP" um novo relatório que deverá ser preenchido pelos Professores do PAP bimestralmente. O relatório semestral será descontinuado em breve e seu conteúdo será migrado para este novo relatório.
 
 
'''- Sinalização dos estudantes que estão no PAP'''

Em todas as telas do sistema que apresentam a listagem de estudantes foi incluído um ícone específico para os estudantes que estão com matrícula ativa em turma de PAP.
 
 

'''*** EJA Regular'''

'''- Nota de Educação Física'''

A nota do componente de Educação Física na EJA a partir de agora será sempre numérica quando lançada nas telas de notas do diário de classe ou do Listão. Caso a turma regular da EJA seja das etapas de Alfabetização ou Básica então a nota será convertida em conceito para apresentação na tela de conselho de classe e nos relatórios de boletim, atas e histórico escolar. A escala para conversão é a seguinte:

- Nota < 5 = conceito NS
- Nota 5 ou < 7 = conceito S
- Nota 7 ou > = conceito P
 
 
'''*** Educação Infantil

'''- Visualização do diário de bordo do outro professor'''

A partir de agora os professores da Educação Infantil poderão visualizar o diário de bordo um do outro, por exemplo, o professor do componente de 4H irá visualizar o seu diário e o diário do professor do componente de 2h somente como consulta.
 
 
'''- Botão "Conferir" no RAA'''

Foi disponibilizado o botão "Conferir" na tela do RAA que tem o objetivo de conferir se o percurso coletivo foi inserido e se o percurso individual de todas as crianças foi inserido e está salvo com auditoria. A utilização deste recurso não é obrigatória, apenas é uma forma de garantir que os dados estão corretos para a impressão do relatório.
 
 

==06/06/2023 - Versão 3.15 ==
Nesta versão foram liberadas melhorias para o NAAPA e Educação Especial, novos relatórios e a funcionalidade de validar o conselho de classe que será uma ferramenta importante no fechamento.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Registro de itinerância misto'''

Agora é possível inserir um registro de itinerância misto com os campos do registro sem crianças/estudantes e com os campos das crianças/estudantes.
 
 
'''- Registro de itinerância - Relatório'''

No menu "Relatórios > AEE > Registro de itinerância" foi disponibilizado um novo relatório com a listagem dos registros de itinerância.
 
 

'''- Relatório de controle da frequência mensal'''

Foi disponibilizado um relatório em excel com o detalhamento da frequência mensal dos estudantes para conferência.
 
 
'''- Relatório de pendências - Otimização do leiaute'''

Para as pendências de ausência de frequência, plano de aula e diário de bordo foi realizada uma alteração no relatório para constar apenas a quantidade de dias e aulas pendentes e não mais a lista de aulas para otimizar o leiaute do relatório.
 
 
'''- Otimização de imagens '''

As imagens que são inseridas nos campos de texto do sistema foram redimensionadas para que fiquem com tamanho menor e ocupem assim menos espaço de armazenamento e a partir de agora ao fazer upload de uma imagem ela já será otimizada. Nenhuma imagem foi excluída e não houve perda de qualidade de visualização com o redimensionamento.
 
 
'''- Encaminhamento NAAPA - Histórico de alterações e observações '''

No Encaminhamento NAAPA foi disponibilizada uma nova seção com o histórico de alterações do registro que apresenta os campos alterados além da auditoria tradicional (quem alterou em qual data). Neste histórico também constarão as solicitações de impressão do registro.

Também foi disponibilizada a seção de observações onde é possível inserir comentários a respeito do registro sempre mantendo um histórico.
 
 
'''- Encaminhamento NAAPA - Reabertura '''

Na tela do Encaminhamento NAAPA foi incluído o botão "Reabrir" que permite reabilitar um registro anteriormente encerrado.
 
 
'''- NAAPA - Perfis '''

Foi incluído um novo perfil no sistema para o "Assistente do Coordenador do NAAPA" que deve ser atribuído manualmente aos usuários por meio do sistema de permissões.

Os perfis de Psicólogo escolar e Psicopedagogo agora são atribuídos automaticamente para os servidores que possuírem as respectivas funções/atividades cadastradas no EOL.
 
 
'''- NAAPA - Dashboard'''

No menu "Dashboard > NAAPA" foi disponibilizada a nova aba "Encaminhamento" com gráficos com os totais de encaminhamento por DRE e situação, além de um gráfico de total de atendimentos por profissional.
 
 
'''- Ocorrências - Mudanças na listagem para DRE e SME '''

Foi inserida a opção "Todas" no campo de UE da listagem de Ocorrências, permitindo que a DRE e a SME tenha uma visão mais ampla das ocorrências registradas pelas UEs.

Também foi disponibilizada a seção de observações onde é possível inserir comentários a respeito do registro sempre mantendo um histórico.
 
 

'''*** Ensino Fundamental, Médio e EJA Regular'''

'''- Histórico escolar - Observações'''

O campo de observações do histórico escolar agora é impresso com o texto inserido na tela de filtro de geração do relatório quando marcada a opção de selecionar os estudantes da turma, pois as observações são específicas para cada estudante.
 
 
'''- Filtro de avaliações para regência de classe'''

Nas telas de notas, avaliações (Listão) e fechamento (Listão) foram incluídos filtros para selecionar o componente da regência que o usuário deseja visualizar as avaliações. Por padrão todos os componentes vem selecionados, então o usuário deve desmarcar os componentes que não deseja visualizar.
 
 
'''- Botão Conferir no conselho de classe'''

Na tela de conselho de classe foi disponibilizado o botão "Conferir" que tem como objetivo verificar se todo o conselho da turma foi inserido. O botão irá conferir se os estudantes possuem todas as notas/conceitos lançadas e se possuem recomendações para a família e para o estudante que são os requisitos para que seja gerado o boletim e atas.
 
 

==24/04/2023 - Versão 3.14 ==
Nesta versão foram liberados grandes ajustes nas rotinas de frequência e compensação de ausência, além de novos relatórios e melhorias em relação as pendências.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Encaminhamento NAAPA - Notificações '''

Caso as crianças/estudantes que possuírem encaminhamento NAAPA em aberto sejam inativadas no EOL ou transferidas será enviada notificação para os profissionais do NAAPA que estiverem relacionados com a UE alertando sobre a movimentação da matrícula e para que, se for o caso, o encaminhamento seja encerrado.
 
 
'''- Encaminhamento NAAPA - Impressão'''

Está disponível nas telas de listagem e edição do Encaminhamento NAAPA o botão de impressão que quando acionado irá gerar um relatório completo do encaminhamento e seus atendimentos.
 
 
'''- Encaminhamento NAAPA - Relatório'''

A partir do menu "Relatórios > NAAPA > Encaminhamento" é possível realizar a impressão de um relatório com a listagem de Encaminhamentos do NAAPA.
 
 
'''- Exclusão de pendências do ano anterior'''

As pendências do tipo "Calendário" e "Diário de classe" que ainda estiverem em aberto na virada do ano serão excluídas automaticamente pelo sistema.

As pendências destes tipos do ano de 2022 já foram excluídas.
 
 

'''- Frequência - Revisão geral da rotina'''

A rotina de frequência (registro, cálculo, consultas e relatórios) foi totalmente revisada e reconstruída. As frequências de 2022 e 2023 foram recalculadas.
 
 
'''*** EJA Regular, Fundamental e Médio'''

'''- Migração de pendências no fechamento'''

Ao fazer o fechamento da turma (lançamento de notas) caso existam pendências do tipo "Diário de classe" em aberto estas pendências serão atualizadas para o tipo "Fechamento", evitando assim a duplicidade de pendências com o mesmo conteúdo.
 
 
'''- Compensação de ausência - Possibilidade de selecionar aulas a serem compensadas'''

Na tela de compensação de ausência, ao fazer uma nova compensação, está disponível uma nova coluna após a seleção dos estudantes e ausências a serem compensadas. Ao clicar na coluna "Aulas" é possível editar quais são as aulas cujo estudante esteve ausente que estão sendo compensadas. Por padrão o sistema sempre irá sugerir as aulas mais antigas, porém o professor poderá trocas as datas se assim desejar.
 
 
'''- Relatório de frequência mensal - Compensação de ausência'''

O relatório de frequência mensal que é gerado a partir do menu "Relatórios > Frequência > Frequência mensal" agora considera as compensações de ausência no cálculo, uma vez que temos agora a informação de quais aulas foram compensadas.
 
 
'''- Relatório analítico de Sondagem'''

Por meio do menu "Relatórios > Sondagem > Relatório analítico" é possível obter um relatório em excel com os totais de respostas em cada tipo de Sondagem.
 
 

'''*** Educação Infantil'''

'''- Relatório de pendências'''

O relatório que é gerado a partir do menu "Relatórios > Gestão > Pendências" agora apresenta as pendências de diário de bordo e devolutivas também.
 
 

==07/02/2023 - Versão 3.13 ==
A principal novidade desta versão é a compatibilização do SGP para o atendimento da UE Liceu Sagrado Coração de Jesus.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Novos campos no Plano AEE '''

Foram incluídos novos campos no Plano AEE com informações que normalmente são requeridas em casos de processos administrativos ou judiciais. Os campos novos são:
- Assistência de AVE(Auxiliar de vida escola)
- Assistência de estagiário na turma
- Informações da matrícula em SRM
- Possui assistência do PAEE Colaborativo

Todos são de preenchimento obrigatório, porém o campo "Informações da matrícula em SRM" busca automaticamente do EOL.
 
 
'''- Encaminhamento NAAPA - Melhorias '''

Foi incluída no Encaminhamento do NAAPA a informação das matrículas em turmas de programa e esta informação sempre será atualizada com o EOL automaticamente.
Também foi implementada a atualização da turma e do endereço do estudante automaticamente de acordo com o EOL.
 
 
'''- Impressão do Plano AEE '''

Por meio dos botões de impressão disponíveis na listagem e na tela de edição do Encaminhamento AEE é possível realizar a impressão do registro.
 
 
'''- Liceu '''

Foram realizadas alterações no sistema para comportar a estrutura da EMEI e EMEF Liceu da DRE IP que possuem tipos de escolas específicos e várias particularidades no cadastro do EOL. Todas as funcionalidades que estão disponíveis para Educação Infantil e Ensino Fundamental estão liberadas para estas UEs.
 
 
'''- Relatório de plano AEE'''

Foi disponibilizado um relatório com a listagem de Encaminhamentos AEE. O relatório pode ser extraído a partir do menu "Relatórios > AEE > Encaminhamento".
 
 

==10/01/2023 - Versão 3.12 ==
Nesta versão foi liberada a primeira fase do encaminhamento do NAAPA e outras melhorias e evoluções do sistema.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Encaminhamento NAAPA '''

Por meio do menu "Gestão > NAAPA > Encaminhamento" agora é possível inserir e acompanhar os registros de Encaminhamento do NAAPA cujo objetivo é registrar todo acompanhamento aos estudantes e crianças realizado pelo NAAPA.
 
 
'''- Registro de ocorrências '''

A partir de agora o registro de ocorrências está liberado para todas as UEs atendidas pelo SGP, além disso foram realizadas mais algumas melhorias:
- É possível inserir ocorrências apenas para a UE (sem informar turma e criança/estudante).
- É possível selecionar opcionalmente os servidores (funcionários) envolvidos na ocorrência.
- Foram incluídos os tipos de ocorrência "Roubo", "Furto", "Violência contra os professores", "Violência contra os funcionários" e "Violência contra a criança/estudante".
 
 
'''- Impressão do Plano AEE '''

Por meio dos botões de impressão disponíveis na listagem e na tela de edição do Plano AEE é possível realizar a impressão do plano. Ao realizar a impressão pela listagem sempre será impressa a última versão e ao realizar a impressão unitariamente pela tela de edição do plano é possível selecionar qual a versão deseja imprimir.
 
 
'''- Anexos no Registro de Itinerância '''

A partir de agora é possível inserir anexos no registro de itinerância. Qualquer tipo de arquivo é aceito e os anexos devem ter no máximo 100MB.
 
 
'''- Link de ajuda (documentação) nas telas'''

Está disponível nas principais telas do sistema um link para a documentação do sistema. Para acessar basta clicar no ícone de interrogação que está ao lado no título da tela.
 
 
'''- Relatório de plano AEE'''

Foi disponibilizado um relatório com a listagem de planos AEE. O relatório pode ser extraído a partir do menu "Relatórios > AEE > Plano".
 
 
'''- Documentos da turma'''

Por meio do menu "Gestão > Documentos e planos de trabalho" é possível inserir o novo tipo de documento "Documentos da turma" onde poderão ser anexados documentos gerais da turma nos principais formatos e com até 10MB cada documento.
 
 
'''*** EJA Regular, Fundamental e Médio'''

'''- Impressão de 2 boletins por página '''

Para o Ensino Fundamental e EJA Regular é possível selecionar na tela de impressão do boletim as quantidades de 1, 2 ou 6 boletins por página e para o Ensino médio estão disponíveis as opções 1 e 4.
Ao selecionar a opção 1 será impresso o boletim detalhado com as recomendações, selecionando 2 será impresso o boletim detalhado sem as recomendações apresentando dois boletins na mesma página e ao selecionar 4 ou 6 será impresso o boletim simples.
 
 

==07/11/2022 - Versão 3.11 ==
Nesta versão foram liberadas algumas melhorias pontuais.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Relatório de frequência individual '''

O relatório de frequência individual que é impresso na tela "Diário de classe > Acompanhamento de frequência" foi alterado para que sejam impressas as frequências diárias das crianças/estudantes. Ao acionar a impressão, basta marcar "Sim" na opção "Imprimir frequência diária" que está disponível na tela auxiliar.
 
 
'''- Atribuição automática de PAAI no Plano AEE '''

Caso exista PAAI atribuído para a UE na atribuição de responsáveis o plano será vinculado automaticamente com o PAAI após o parecer da Coordenação.
 
 
'''- Exclusão de plano AEE '''

A partir de agora é possível excluir um plano AEE que estiver nas situações "Devolvido" ou "Aguardando parecer da Coordenação".
 
 
'''*** Educação Infantil'''

'''- Exclusão de Diário de bordo '''

Foi disponibilizado o botão "Excluir" na edição do Diário de bordo (tela individual).
 
 

==05/10/2022 - Versão 3.10 ==
Nesta versão foram liberadas algumas melhorias de usabilidade.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Melhorias nos botões de ação '''

Os botões de ação das telas foram fixados e com isso ao rolar a tela pra baixo os botões continuam disponíveis.
 
 
'''- Campos obrigatórios '''

Nas telas de formulários os campos obrigatórios agora estão sinalizado com asterisco e o botão de ação principal (salvar, cadastrar, etc.) fica habilitado mesmo quando todos os campos não foram preenchidos.
 
 

==13/09/2022 - Versão 3.9 ==
Versão com melhorias técnicas que não impactam na usabilidade do sistema. 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Notificações em tempo real '''

Anteriormente o sistema enviava requisições a cada um minuto para o servidor para verificar se o usuário tinha novas novas notificações e agora não são mais realizadas essas consultas e o recebimento de notificações está ocorrendo em tempo real.
 
 
'''- Utilização do MinIO '''

Para o armazenamento de arquivos passamos a utilizar o MinIO que é um gerenciados de arquivos. Não houve nenhuma mudança em relação ao carregamento de arquivos no sistema e todos os arquivos foram migrados para a nova ferramenta.
 
 
'''- Utilização do ElasticSearch na consulta de alunos '''

A consulta de crianças/estudantes foi alterada para que seja utilizado o ElasticSearch visando melhorias de desempenho.
 
 
'''*** EJA Regular, Fundamental e Médio '''

'''- Melhorias de desempenho no conselho de classe '''

Os processos da tela de conselho de classe foram revisados para melhorar o desempenho da tela.
 
 

==12/08/2022 - Versão 3.8 ==
Nesta versão estão sendo liberadas algumas melhorias técnicas que não causam nenhuma mudança no comportamento do sistema para os usuários.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Atribuição de responsáveis '''

A tela de atribuição de supervisores foi descontinuada e no seu lugar foi disponibilizada a tela de atribuição de responsáveis que é acessada por meio no menu “Gestão > Atribuição de responsáveis”. Nesta tela será possível atribuir Assistente Social, PAAI, Psicólogo Escolar, Psicopedagogo e Supervisor. Os Supervisores que estavam atribuídos na outra tela continuam com as atribuições normalmente.
O processo de atribuição de todos os perfis é exatamente o mesmo que ocorria apenas para Supervisor, onde deve ser selecionado o responsável do respectivo perfil e vincular as escolas.
 
 
'''- Responsável no Plano AEE '''

No plano AEE foi disponibilizado o campo de “Responsável” que será sugerido com o usuário que cadastrou o plano, porém poderá ser alterado após o cadastro do plano, por exemplo, no ano seguinte, quando o estudante estiver em outra turma, o responsável pode ser alterado para um professor atual do estudante. A pendência de plano expirado será gerada para o usuário que estiver como responsável pelo plano.
 
 
'''- Atribuição automática de PAAI no Encaminhamento AEE '''

Caso exista PAAI atribuído para a UE na atribuição de responsáveis o encaminhamento será vinculado automaticamente com o PAAI (quando a UE não possuir PAEE) após a validação da Coordenação.

'''*** Educação Infantil'''

'''- Pendência de devolutivas '''

Caso o CP fique mais de 25 dias sem dar devolutiva para a turma será gerada uma pendência que será apresentada na área de pendências da página inicial. A pendência é resolvida quando a devolutiva for registrada e não houver diário de bordo com mais de 25 dias sem devolutiva.
 
 
==19/05/2022 - Versão 3.7 ==
A principal novidade desta versão é a possibilidade de registrar a Sondagem de matemática de forma bimestral, principalmente para o Ciclo de Alfabetização, além da alteração da estrutura do 4º ao 6º ano e novas questões do 7º ao 9º ano. Lembrando sempre que o período de digitação é divulgado em Instrução Normativa de SME.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Relatório de frequência mensal '''

A partir do menu “Relatórios > Frequência > Frequência mensal” será possível extrair um novo relatório em PDF ou Excel com as informações de frequência dos estudantes em determinado mês, ou acumulado (todos os meses anteriores incluindo o de solicitação).
Para facilitar a identificação de casos de Evasão Escolar foi disponibilizado o campo “Apenas crianças/estudantes com % abaixo de” para informar um percentual de frequência a ser considerado na listagem, por exemplo, ao informar 50% só serão listados no relatório as crianças/estudantes que possuírem frequência mensal menor que este percentual.
A frequência mensal é calculada de forma global considerando todos os componentes curriculares e não considera compensações de ausência (só contabiliza no fechamento bimestral).
 
 
'''- Dashboard NAAPA - Evasão Escolar '''

No menu “Dashboard > NAAPA” foram disponibilizados dois novos gráficos relacionados a evasão escolar para usuários da DRE e SME. O gráfico “Quantidade de crianças/estudantes com frequência inferior a 50%” vai utilizar a informação da frequência mensal e o outro gráfico disponibilizado é o “Quantidade de crianças/estudantes que não frequentaram a UE nenhuma vez”. Ambos apresentarão os totais por DRE na visão SME, por UE na visão DRE e por turma na visão UE.
 
 
'''- Novos perfis NAAPA '''

Foram adicionados ao sistema três novos perfis que serão utilizados pelos profissionais do NAAPA das DRE: Assistente Social, Psicólogo Escolar e Psicopedagogo (serão utilizados principalmente em funções que serão implementadas futuramente, aparecerão nas novas versões).
 
 

'''*** Educação Infantil'''

'''- Melhorias nos dashboards de diário de bordo '''

No dashboard do diário de bordo que é acessado através do menu “Dashboard > Diário de bordo” os gráficos "Total de diários de bordos preenchidos e diários com devolutiva".
O dashboard "Total de diários de bordo pendentes" foi descontinuado e em seu lugar foi disponibilizado um novo gráfico com os "Diários de bordo preenchidos e pendentes" que contém as mesmas informações, porém, de forma centralizada.
 
 

'''- Novo gráfico no dashboard de devolutivas'''

Na tela “Dashboard > Devolutivas” para os usuários da DRE e SME foi disponibilizado um novo gráfico com o total de "Usuários que registraram devolutivas". Lembrando que o dashboard serve para transmitir uma informação rápida a ser verificada conforme o resultado apresentado, se for necessário.
 
 

'''*** Ensino Fundamental'''

'''- Sondagem de Matemática bimestral '''

A Sondagem de Matemática, principalmente para o ciclo de alfabetização, foi alterada para periodicidade bimestral a partir de 2022, assim como ocorre com Língua Portuguesa. Nas telas de digitação e relatórios será necessário selecionar o respectivo bimestre.
Os dados digitados como 1º semestre de 2022 foram migrados para o 1º bimestre.
 
 
'''- Nova estrutura da Sondagem para ciclo interdisciplinar '''

A Sondagem de Matemática do ciclo interdisciplinar (4º ao 6º ano) teve a sua estrutura alterada. Não serão mais inseridos dados de Campo Aditivo e Campo Multiplicativo nestes anos e em seu lugar foram adicionadas 10 questões para cada ano que são correspondentes aos exercícios aplicados (IAD).
No ciclo autoral o número de questões também foi ampliado para 10 e as questões foram totalmente reformuladas.
 
 

'''*** Ensino Fundamental, Médio e EJA'''

'''- Listão Fechamento '''

A partir de agora é possível inserir as anotações do estudante no fechamento na tela de “fechamento do Listão”, também é possível consultar as notas/conceitos das avaliações. Para utilizar essa funcionalidade acesse “Diário de classe > Listão” e clique no ícone de fechamento para ser direcionado para a tela de “fechamento do Listão”.
 
 

'''- Melhorias no conselho de classe '''

Na tela de conselho de classe foram realizadas algumas melhorias como a disponibilização da informação do total de aulas na aba “Final”, além da informação de total de aulas e compensações de ausência para os componentes que não lançam nota (Sala de Leitura e Educação Digital, por exemplo).
Além disso, uma grande alteração foi realizada nos campos de recomendações a família e ao estudante onde não serão mais sugeridos os textos para os campos e o usuário deverá selecionar dentre as frases padrões ou escrever um texto livre, a combinação das duas possibilidades (frases selecionadas + texto livre) também é permitida. A informação dos campos continua obrigatória e só será possível salvar o conselho de classe com os dois campos preenchidos e com todas as notas informadas (vindas do fechamento ou lançadas no conselho) como já ocorria anteriormente. Lembramos que as recomendações são impressas no boletim completo e são apresentadas aos responsáveis no aplicativo Escola aqui, diferente das Anotações Pedagógicas que são de consulta apenas dos usuários, profissionais da educação.
 
 

==03/02/2022 - Versão 3.6 ==
Nesta versão a principal novidade é o Listão, além disso foram implementadas algumas melhorias e relatórios novos.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Listão'''

A partir de agora os principais registros pedagógicos poderão ser realizados de forma agrupada no Listão que é acessado no menu “Diário de Classe > Listão”.
Na tela inicial do Listão o usuário visualiza todas as suas turmas/componentes curriculares e de acordo com a modalidade estão disponíveis colunas que servem de atalho para as telas específica. Para Educação Infantil estão disponíveis as colunas de “Frequência” e “Diário de bordo” e para as demais modalidades “Frequência”, “Plano de aula”, “Avaliações” e “Fechamento”(ainda não disponível). Ao selecionar um dos atalhos disponíveis o usuário é direcionado para a tela de operações na aba relacionada ao atalho, porém é possível trocar de aba e realizar outros registros sem a necessidade de voltar a tela inicial.
Em cada coluna será sinalizado se existe alguma pendência ou se os registros estão em dia. As pendências são sinalizadas considerando a seguinte regra:
- Frequência: Aulas com data anterior a atual que ainda não possuem registro de frequência.
- Diário de bordo: Aulas com data anterior a atual que ainda não possuem diário de bordo registrado.
- Plano de aula: Aulas com data anterior a atual que ainda não possuem registro de plano de aula.
- Avaliações: Avaliações com data anterior a atual que ainda não possuem nota/conceito para pelo menos um estudante.
- Fechamento: Componente que ainda não teve o fechamento iniciado após o início do período de fechamento.
 
 
'''- Listão - Frequência'''

Na tela de frequência do Listão é possível registrar a frequência de vários dias de uma única vez e para isso o usuário deve selecionar o período que deseja efetuar os registros. Para regência de classe (infantil, fundamental I e EJA) os períodos sempre serão semanais, sendo assim, em uma semana com aulas em todos os dias serão apresentados 5 dias, porém caso existam aulas de reposição ou CJ poderão ser apresentadas mais dias ou aulas. Para os demais componentes curriculares o período será montado considerando 5 dias com aulas, então dependendo da quantidade de aulas em cada semana o período poderá ser de mais de uma semana.
A dinâmica do registro é a mesma que se aplica na tela individual, sendo possível atribuir presença, ausência ou remoto para todas crianças/estudantes ou editar individualmente. Se houver predefinição na outra tela de frequência, a opção selecionada será sugerida e caso não houver a sugestão é de presença para todos.
Para adicionar a justificativa de ausência/anotações deve-se expandir a criança/estudantes acionando a opção “Detalhar” na coluna “Informações adicionais”.
O cálculo do percentual de frequência continua sendo realizado em segundo plano e leva alguns segundos para atualizar.
 
 
'''- Melhoria de leiaute no calendário escolar e do professor'''

Foram realizadas algumas melhorias no leiaute dos calendários escolar e calendário do professor de modo que todas as informações relacionadas aos eventos estejam disponíveis na tela sem a necessidade de consultar os detalhes do evento.
 
 
'''- Período de fechamento (abertura) centralizado'''

A partir de 2022 o período de fechamento (abertura) será cadastrado apenas por SME, não sendo mais necessário o cadastro por cada UE. Nos calendários escolar e do professor serão apresentados os eventos de SME relacionados ao fechamento.
 
 
'''- Alterações no período de fechamento (reabertura)'''

O cadastro do período de reabertura, que é realizado a partir do menu “Calendário escolar > Período de fechamento (Reabertura)” sofreu algumas alterações:
- Para o ano atual apenas a SME poderá cadastrar períodos de reabertura, sejam eles válidos para toda a rede ou específicos para alguma UE.
- Para anos anteriores a DRE poderá cadastrar períodos de abertura para cada UE, sendo que neste caso continua sendo necessária a aprovação da Supervisão Escolar.
- A SME poderá cadastrar períodos válidos para toda a rede para anos anteriores também.
 
 
'''- Melhorias na consulta de eventos '''

Na tela de eventos que é acessada por meio do menu “Calendário escolar > Eventos” foram realizadas algumas melhorias para facilitar a identificação dos eventos, além de ajustes na hierarquia de visualização.
 
 
'''- Relatório individual de frequência '''

Utilizando o botão de impressão disponível na tela “Diário de classe > Acompanhamento de frequência” é possível gerar um relatório individual de frequência das crianças/estudantes. No relatório serão listados os dados de frequência de cada bimestre, além das datas de ausências e justificativas, quando houver.
 
 
'''- Relatório de acompanhamento dos registros pedagógicos '''

No menu “Relatórios > Gestão > Acompanhamento dos registros” é possível extrair um relatório com informações sobre a quantidade de aulas com pendencia de registros e data do último registro. Para Educação Infantil serão apresentados dados sobre frequência e diário de bordo e para as demais modalidades frequência e plano de aula.
 
 
'''- Transferência de pendências '''

As pendências que estiverem vinculadas com os gestores da UE ou Coordenador do CEFAI serão transferidas para outro usuário em casos de remoção, aposentadoria ou qualquer outro motivo de afastamento do usuário original no cargo.
- Caso exista outro usuário com o mesmo cargo a pendência não será transferida para nenhum outro usuário.
- No caso dos gestores da UE, caso não exista outro usuário no cargo a pendência será enviada para o usuário do próximo nível, considerando a hierarquia CP > AD > Diretor.
- Caso um novo usuário seja vinculado a um cargo, este receberá todas as pendências que estiverem em aberto no seu nível/cargo.
 
 
'''- Melhoria de leiaute nas pendências '''

A lista de pendências que são apresentadas na tela inicial do sistema recebeu algumas melhorias:
- Aumento na quantidade de pendências por página para 10 itens com a possibilidade de aumentar o número, caso seja o desejo do usuário.
- Informação do bimestre no título da pendência.
- Filtros para melhor localizar as pendências.
 
 

'''*** Educação Infantil'''

'''- Listão - Diário de Bordo '''

Por meio da tela de diário de bordo do Listão é possível inserir ou editar os diários de bordo de uma semana de uma única vez. Para visualizar os diários é necessário selecionar o período, que sempre será semanal, sendo assim, em uma semana com aulas em todos os dias serão apresentados 5 dias, porém caso existam aulas de reposição poderão ser apresentadas mais dias.
O preenchimento de cada dia é exatamente igual a outra tela, sendo necessários 200 caracteres no mínimo.
Para cada dia também é possível inserir observações, cujo funcionamento também é o mesmo que já se aplica na outra tela de diário de bordo.
 
 
'''- Diário de bordo individual '''

A partir de 2022 o registro do diário de bordo será individualizado para cada professor, sendo assim, na tela de diário de bordo e no listão será apresentado o componente curricular conforme a atribuição no EOL, ou seja, cada turma terá dois diários de bordo por dia (um para cada componente curricular). Caso o mesmo professor esteja atribuído nos dois componentes curriculares na mesma turma, este deverá registrar dois diários por dia.
 
 
'''- Devolutiva individual '''

Da mesma forma que os diários de bordo serão individualizados, as devolutivas também serão aplicadas para cada componente curricular, sendo assim, o CP deverá selecionar o componente curricular na tela de devolutivas para visualizar os diários de bordo e registrar a sua devolutiva. Após o registro, cada professor receberá uma notificação com o relatório da devolutiva.
 
 
'''- Unificação de campos no diário de bordo '''

Os campos “Planejamento” e “Reflexões e replanejamento” foram unificados em um campo novo nomeado “Planejamento reflexivo a partir das escutas” no diário de bordo e no listão. Para os diários inseridos em 2021 o conteúdo dos dois campos foi migrado para o campo novo.
 
 
'''- Atribuição de CJ '''

A partir de 2022 a atribuição de CJ na Educação Infantil será por componente curricular no EOL, ou seja, o CJ irá se atribuir exatamente no componente do professor que ele está realizando a substituição, inclusive o professor de um componente poderá substituir o outro professor da própria turma.
O CJ não precisará mais cadastrar a sua própria aula no calendário do professor, pois irá utilizar a aula do titular. O diário de bordo do componente atribuído será registrado pelo CJ e neste caso o registro será sinalizado como “Inserido pelo CJ” no diário de bordo e na devolutiva.
 
 
'''- Controle de período semestral '''

Os registros da Educação Infantil poderão ser editados considerando o semestre e não mais o bimestre, com isso os registros do 1º e 2º bimestre poderão ser editados no 1º semestre e os registros do 3º e 4º bimestre poderão ser editados no 2º semestre, sempre considerando o período escolar e período de fechamento.
A única exceção é o Relatório do Acompanhamento da Aprendizagem (RAA) onde o relatório do 1º semestre poderá ser editado durante o 2º bimestre e o relatório do 2º semestre poderá ser editado no 4º bimestre.
 
 
'''- Impressão de ocorrências '''

Por meio do botão de impressão disponível na tela de ocorrências, acessada em “Gestão > Ocorrências” será possível gerar um relatório com os detalhes da ocorrência registrada.
 
 

'''*** Ensino Fundamental, Médio e EJA Regular'''

'''- Listão - Plano de aula '''

Na tela de plano de aula do Listão é possível inserir ou editar os planos de vários dias de uma única vez e para isso o usuário deve selecionar o período que deseja efetuar os registros. Para regência de classe (fundamental I e EJA) os períodos sempre serão semanais, sendo assim, em uma semana com aulas em todos os dias serão apresentados 5 dias, porém caso existam aulas de reposição ou CJ poderão ser apresentadas mais dias ou aulas. Para os demais componentes curriculares o período será montado considerando 5 dias com aulas, então dependendo da quantidade de aulas em cada semana o período poderá ser de mais de uma semana.
Para os componentes curriculares que possuem objetivos de aprendizagem do Currículo da Cidade a seleção de pelo menos um objetivo é obrigatória para que seja possível inserir a descrição do plano, que também é obrigatória.
Também é possível copiar o plano de uma aula para outra da mesma turma ou de outras turmas do mesmo ano cujo professor lecione o mesmo componente curricular.
 
 
'''- Listão - Avaliações '''

Na tela de avaliações do listão são listadas todas as avaliações da turma/componente curricular no bimestre e o lançamento de notas/conceitos ocorre exatamente como na outra tela de notas.
 
 
'''- Relatório de acompanhamento do fechamento (DRE) '''

O relatório de acompanhamento do fechamento que é gerado a partir do menu “Relatórios > Fechamento > Acompanhamento do fechamento” ganhou uma nova visão para que as DREs possam acompanhar de forma sintetizada o andamento do processo de fechamento nas UEs do seu território. Para visualizar o relatório geral basta selecionar “Todas” em UE.
 
 
'''- Visualização dos registros do CJ '''

A partir de agora o professor titular poderá visualizar os registros (aulas, frequências e planos de aula) do professor CJ. A edição dos registros continua sendo de responsabilidade do professor substituto.
 
 
'''- Unificação de campos no plano de aula '''

Os campos “Objetivos específicos para a aula” e “Desenvolvimento da aula” foram unificados em um único campo nomeado de "Objetivos específicos e desenvolvimento da aula” nas telas de plano de aula e do listão. O conteúdo dos campos em anos anteriores foi migrado para o campo novo.
 
 

'''*** Ensino Médio'''

'''- Novos tipos de turma (Novo Ensino Médio) '''

Para 2022 foram criados no EOL diversos novos tipos de turma para suportar os itinerários formativos, sendo assim, esses novos tipos de turmas foram adicionados no SGP e o funcionamento de todas os registros pedagógicos foi validado e compatibilizado. No filtro de turmas foi adicionada a descrição do itinerário junto ao nome da turma para facilitar a sua identificação.
 
 

==16/09/2021 - Versão 3.5 ==
Nesta versão foram liberadas várias melhorias focadas na gestão como dashboards (gráficos) e relatórios.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Filtro de turmas'''

Na descrição da turma foi adicionado o ano, série, itinerário ou projeto para facilitar a identificação. Agora também é possível pesquisar pelo nome ou código em todos os campos de DRE e UE.
 
 
'''- Dashboard de frequência'''

No dashboard de frequência, que é acessado pelo menu “Dashboard > Frequência” está disponível um novo gráfico com a quantidade total de estudantes presenciais, remotos e ausentes com visão diária, semanal e mensal.
Na aba “Compensação de ausência” que é válida apenas para as modalidades EJA, Fundamental e Médio estão disponíveis dois novos gráficos, um com o total de ausências compensadas e outro com o total de atividades de compensação apresentadas conforme o tipo/especificação.
 
 
'''- Melhorias na atribuição esporádica e de CJ'''

O registro da atribuição esporádica poderá ser realizado com data de início anterior a data atual, ou seja, as atribuições deverão ser registradas exatamente com o período correto em que o profissional atuará na unidade. [[Atenção]]: Todo o sistema também foi alterado para permitir que o profissional esporádico só tenha acesso aos registros do período da sua atribuição.
Na atribuição de CJ agora é possível se atribuir em turmas históricas, para casos, de ajustes em períodos anteriores, quando houver reabertura.
 
 
'''- Melhorias no relatório de frequência'''

O relatório de frequência, disponível em “Relatórios > Frequência > Frequência” foi alterado para contemplar as informações da quantidade de estudantes atendidos presencialmente, remotos e também de compensações de ausências, juntamente com quantidade de ausências e percentual de frequência que já eram impressos. Também foi adicionada a visão “Turma” para o relatório que será usado no caso de relatórios de uma UE específica. Para SME e DREs é possível selecionar entre a visão “Ano” e “Turma”.
 
 
'''- Melhorias na tela de comunicados do Escola aqui'''

A tela de cadastro dos comunicados do Escola aqui disponível em “Gestão > Comunicados” foi reconstruída com melhorias funcionais e de leiaute. [[Atenção]]: Os comunicados cadastrados nesta tela são enviados para os responsáveis das crianças e estudantes que possuem o aplicativo Escola aqui instalado.
 
 
'''- Melhorias no relatório de pendências'''

O relatório de pendências agora é acessado através do menu “Relatórios > Gestão > Pendências” e passou a contemplar todas as pendências existentes no SGP sejam elas de AEE, Calendário, Diário de classe ou Fechamento. Agora também é possível filtrar as pendências por usuário no relatório.
 
 
'''*** Educação Infantil'''

'''- Integração Google sala de aula (GSA)'''

A partir de agora as informações publicadas no mural do Google sala de aula são integradasao SGP em um campo específico do diário de bordo.
Caso a criança/família realize entregas de atividades será inserido um texto automático indicando a entrega no registro individual da criança.
 
 
'''- Dashboard de devolutivas'''

No menu “Dashboard > Devolutivas” uma nova interface com três gráficos está disponível. Os gráficos apresentam a quantidade de devolutivas, quantos diários estão com devolutiva e quantos possuem o campo de reflexão e replanejamento preenchido.
 
 
'''- Dashboard diário de bordo'''

Em “Dashboard > Diário de bordo” é possível visualizar os gráficos com o total de diários preenchidos e total de diários pendentes.
 
 
'''- Dashboard registro individual'''

Os gráficos com a quantidade total de registros individuais, média de dias de registros e total de crianças sem registro a mais de 15 dias estão disponíveis em um novo dashboard acessado por meio do menu “Dashboard > Registro individual”.
 
 
'''- Dashboard Relatório do Acompanhamento da Aprendizagem'''

No menu “Dashboard > Relatório de Acompanhamento da Aprendizagem” é possível visualizar o gráfico com o total de crianças que possuem o relatório preenchido e quantas crianças estão com os registros pendentes.
 
 
'''*** Ensino Fundamental'''

'''- Integração Google sala de aula (GSA)'''

As informações publicadas no mural do Google sala de aula são integradas ao SGP em um campo específico do plano de aula.
Além disso, as atividades postadas no GSA a partir do 3º bimestre de 2021 serão integradas ao SGP como atividades avaliativas e suas respectivas notas serão integradas também. Elas serão criadas com o tipo “Atividade do Google sala de aula” e serão vinculadas a aula do dia, quando houver aula no mesmo dia da postagem ou na próxima aula disponível no calendário. Para atividades que possuem data de entrega as notas serão inseridas automaticamente no SGP a partir da data de entrega e para as que não possuem esta data as notas serão inseridas 15 dias após a publicação e em ambos os casos serão integradas até o término do bimestre. As turmas com notas numéricas o SGP irá dividir por 10, uma vez que a escala de notas no Google é de 0 a 100 e para turmas com conceito será aplicada a seguinte regra:
- Nota menor que 5 = Conceito NS
- Igual ou maior que 5 e menor que 7 = Conceito S
- Maior que 7 = Conceito P
 
 
'''- Dashboard fechamento'''

No menu “Dashboard > Fechamento” estão disponíveis gráficos relacionados ao fechamento e conselho de classe. Para o fechamento é possível conferir as situações do processo, quantidade de estudantes que possuem fechamento e pendências do fechamento e no conselho de classe estão disponíveis gráficos de situação do conselho, notas finais abaixo e acima do mínimo e parecer conclusivo.
 
 
'''- Tela de acompanhamento do fechamento'''

Na tela de acompanhamento do fechamento, acessada por meio do menu “Fechamento > Acompanhamento do fechamento” cada UE poderá acompanhar o seu processo de fechamento com totais por situação e detalhamento por turmas e estudante.
 
 
'''- Relatório de acompanhamento do fechamento'''

No menu “Relatórios > Fechamento > Acompanhamento do fechamento” é possível extrair um relatório com o detalhamento da situação do processo de fechamento e conselho de classe de todas as turmas da UE.
 
 
'''- Boletim detalhado'''

O modelo de boletim a ser impresso na tela “Fechamento > Boletim”, poderá ser no modelo “Simples” onde serão impressos os boletins em miniatura (6 por página) ou no modelo “Detalhado” onde será impresso um boletim por página.
 
 
'''- Cadastro de aula automático para regência de classe'''

Assim como ocorre na educação infantil, a partir de agora, para regência de classe de fundamental e EJA as aulas serão criadas automaticamente no calendário do professor. O sistema cadastra as aulas em todos os dias que são letivos. Aulas de substituição (CJ) e reposição continuam sendo cadastradas manualmente.

==09/06/2021 - Versão 3.4 ==
Nesta versão, as principais entregas são as rotinas de Educação Especial, adequações no sistema para o novo Ensino Médio e o Relatório do Acompanhamento da Aprendizagem para a Educação Infantil. As funcionalidades estarão disponíveis no menu de acordo com o seu perfil de acesso.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Pré-escola, Fundamental e Médio)'''

'''- Frequência remota'''

A partir de agora será possível utilizar a opção “R” para o registro da frequência das crianças e estudantes que estão em atendimento remoto. Também é possível pré-definir a frequência dos estudantes, então se um estudante está 100% em atendimento remoto é possível indicar uma única vez essa opção e em todas as chamadas seguintes já será sugerida a opção “R”.
 
 
'''- Encaminhamento AEE'''

Através do menu “AEE > Encaminhamento” todo o processo de encaminhamento para o Atendimento Educacional Especializado pode ser realizado no sistema. Este processo gera pendências para os usuários envolvidos para facilitar a localização dos encaminhamentos a serem analisados. As pendências são:
- Encaminhamento para análise da coordenação
- Encaminhamento para análise do PAEE
- Encaminhamento para atribuição de PAAI
- Encaminhamento para análise do PAAI
- Encaminhamento devolvido para complementação do professor
 
'''* Plano AEE'''

O plano dos estudantes da Educação Especial também está disponível no sistema. Para consultar e registrar os planos acesse o menu “AEE > Plano”. Este processo gera pendências para os usuários envolvidos para facilitar a localização dos planos a serem analisados. As pendências são:
- Plano expirado
- Plano para devolutiva da Coordenação
- Plano para atribuição do PAAI
- Plano para devolutiva do PAAI
 
'''- Registro de itinerância'''

Através da nova interface acessada em “AEE > Registro de Itinerância” os PAAIs poderão registrar as suas itinerâncias junto às Unidades Educacionais. Após o registro o Coordenador Pedagógico e Diretor da Unidade serão notificados via sistema com o relatório e deverão aceitar a notificação.
 
 
'''- Acompanhamento da frequência'''

Uma nova interface para consulta detalhada da frequência das crianças e estudantes está disponível em “Diário de classe > Acompanhamento de frequência”. Nesta tela é possível consultar a quantidade de ausências, compensações de ausências e percentual de frequência, também é possível consultar quais os dias de ausência e as justificativas inseridas na tela de registro de frequência.
 
 
'''- Dashboard AEE'''

Através do menu “Dashboard > AEE” é possível acessar informações quantitativas sobre os encaminhamento e planos da Educação Especial.
 
 
'''- Dashboard Itinerância'''

Os dados quantitativos sobre as itinerância estão disponíveis em um dashboard que é acessado a partir do menu “Dashboard > Registro de Itinerância”.
 
 
'''- Dashboard Frequência'''

Gráficos com dados consolidados da frequência das crianças e estudantes agora estão disponíveis no menu “Dashboard > Frequência”.
 
 
'''- Dashboard Frequência'''

Gráficos com dados consolidados da frequência das crianças e estudantes agora estão disponíveis no menu “Dashboard > Frequência”.
 
 
'''- Dashboard Informações Escolares'''

No menu “Dashboard > Informações Escolares” é possível consultar nos níveis SME, DRE e UE a quantidade de turmas e matrículas por ano/agrupamento.
 
 
'''- Tela de comunicados do Escola aqui'''

Agora a tela de cadastro de comunicados para o aplicativo Escola aqui “Gestão > Comunicados” está disponível para todas as modalidades e unidades escolares, inclusive aquelas que ainda não são atendidas nas rotinas pedagógicas do SGP. Gestores de unidades indiretas, CIEJAs, CMCTs e CEIs diretos agora possuem acesso ao SGP para utilização exclusivamente das telas relacionadas com o aplicativo Escola aqui.
 
 
'''- Registros pedagógicos pela Gestão da UE'''

A partir de agora os gestores da UE (CP, AD e Diretor) possuem acesso total nas interfaces de registros pedagógicas e poderão inserir os registros nos casos de professores aposentados, exonerados ou falecidos. Os registros contemplados são:
- Cadastro de aula
- Cadastro de atividade avaliativa
- Frequência, inclusive justificativa
- Plano de aula, inclusive cópia
- Compensação de ausência
- Lançamento de nota de avaliações
- Lançamento de nota do bimestre
- Lançamento de nota final (tela de fechamento)
 
 
'''*** Ensino Médio'''

'''- Adequações ao Novo Ensino Médio'''

O SGP foi adequado ao novo modelo de Ensino Médio integral proposto para 2021. Agora é possível registrar o conselho de classe das turmas regulares contemplando os componentes de itinerários formativos de cada estudantes. Também foram adequados os seguintes relatórios:
- Boletim
- Histórico Escolar
- Ata final de resultados
- Relatório de notas e conceitos finais
- Relatório de parecer conclusivo
 
'''*** Educação Infantil - Pré-escola'''

'''- Relatório do Acompanhamento da Aprendizagem'''

Através do menu “Fechamento > Relatório do Acompanhamento da Aprendizagem” é possível realizar o registro semestral do percurso da turma e de cada criança, também é possível inserir até 3 fotos para cada criança. Os registro individuais e ocorrências que são registrados em suas respectivas telas são carregados automaticamente para o relatório. A partir dos botões de impressão da própria tela é possível gerar o PDF para impressão de todas as crianças ou de uma criança específica.
 
 
'''- Devolutivas – Melhoria de leiaute'''

A interface de registro das devolutivas que é acessada em “Diário de classe > Devolutivas” recebeu alguns ajustes visuais. Agora é possível maximizar um determinado diário de bordo para visualizar em tela cheia, além de ser possível selecionar quantos diários de bordo visualizar por página (no mínimo 1 e no máximo 4).
 
 
'''- Devolutivas – Impressão'''

Através do menu “Relatórios > Diário de classe > Devolutivas” é possível realizar a impressão de um relatório das devolutivas.
 
 
'''- Registro individual – Impressão'''

Utilizando os botões de impressão disponíveis na tela de registro individual “Diário de classe > Registro individual” é possível realizar a impressão de um relatório com os registros de uma única criança ou de todas as crianças da turma.

==22/01/2021 - Versão 3.3 ==
Nesta versão, foram disponibilizadas novas telas, novos relatórios e melhorias em funcionalidades existentes. As funcionalidades estarão disponíveis no menu de acordo com o seu perfil de acesso.
 
 
'''- Pendências'''

A partir de agora, os itens que estão pendentes e precisam de ação do usuário serão apresentados na tela inicial do sistema. Estas pendências são criadas por processos automáticos e só deixarão de ser apresentadas após o usuário tomar a ação necessária para resolvê-las. Alguns exemplos de pendências que poderão ser geradas são:
- Aulas sem frequência registrada
- Aulas sem plano de aula registrado
- Fechamento de bimestre pendente
Com isso, as notificações mais recentes deixaram de ser apresentadas na tela inicial. No entanto, elas permanecem acessíveis através do ícone que está localizado no canto superior direito da tela.
 
 
'''- Upload de arquivos e planos de trabalho'''

Através de uma nova tela, que pode ser acessada a partir do menu “Gestão > Documentos e planos de trabalho”, é possível realizar o upload dos planos de trabalho (POED, POSL, PAP, PAEE, etc) e do PPP da Unidade Escolar.
 
 
'''- Imagens e vídeos nos planejamentos'''

A funcionalidade para inclusão de imagens, gifs e vídeos junto ao texto, além de novas opções de customização, está disponível na maioria dos campos de texto do sistema.
 
 
'''- Relatório de planejamento diário'''

Com este relatório, que é gerado em “Relatórios > Diário de Classe > Controle de planejamento diário", será possível ter uma visão detalhada sobre quais aulas já possuem plano de aula, inclusive com a possibilidade de visualização do conteúdo do planejamento.
 
 
'''- Relatório de controle de grade'''

Em “Relatórios > Diário de Classe > Controle de grade” pode ser gerado um relatório para conferência do cadastro de aulas, inclusive com uma versão analítica com detalhamento de possíveis problemas e uma visão semanal de aulas criadas em relação à grade prevista.
 
 
'''- Relatório de alteração de notas'''

Através do menu “Relatórios > Fechamento > Relatório de alteração de notas” é possível solicitar a geração de um relatório com o histórico de alterações de notas de fechamento ou Conselho de Classe.
 
 
'''- Relatório de usuários'''

Com este relatório é possível listar todos os usuários da unidade, além de obter informações como o último acesso e o log de reinícios de senha. A geração ocorre através do menu “Relatórios > Gestão > Usuários”.
 
 
'''- Relatório de notificações'''

A listagem e situação de todas as notificações do sistema poderá ser obtida em um relatório que é gerado através do menu “Relatórios > Notificações > Histórico de notificações”.
 
 
'''- Relatório de atribuições de CJ/Módulo'''

Com o relatório de atribuições, que é gerado no menu “Relatórios > Gestão > Atribuições”, é possível listar todas as atribuições de CJ/módulo da unidade, inclusive com a lista de aulas criadas.
 
 
'''- Validação bimestral da frequência de PAP, Sala de Leitura e Informática'''

Ao fim de cada bimestre será enviada uma notificação de ação (que requer aprovação do usuário) com o relatório de frequência dos componentes de PAP, Sala de Leitura e Informática (OIE) da unidade educacional.
 
 
'''- Substituição de usuários nas notificações'''

Na ocasião de ausência de usuários em cargos de gestão, as notificações de ação (que requerem aprovação do usuário) que estiverem pendentes serão encaminhadas para o próximo nível. A hierarquia utilizada pelo sistema é CP > AD > Diretor > Supervisor > Supervisor Técnico.
 
 
'''- Histórico escolar - UEs de conclusão'''

Para os casos de estudantes com histórico de conclusão em unidades da rede municipal desde 2014 e que possuam parecer conclusivo no SGP, é impresso o nome da unidade de conclusão de cada ano presente no histórico.
 
 
'''- Ata de resultados finais em Excel - mais de uma turma'''

Na geração da ata de resultados finais em “Relatórios > Atas > Ata final de resultados”, é possível selecionar mais de uma turma - inclusive todas as turmas - e gerar a ata no formato excel. Para cada turma da unidade será recebida uma notificação.
 
 
'''- Notificações automáticas'''

Novas notificações automáticas serão disparadas para auxiliar os usuários em seus processos no sistema:
- Início e fim do período de fechamento do bimestre;
- Lembrete de reunião pedagógica;
- Andamento do fechamento de bimestre;
- Ausência de período de fechamento para a UE.

SGP Relatório do Acompanhamento da Aprendizagem

2024-02-01T17:00:11Z

Marlon.goncalves:

==Relatório de Acompanhamento da Aprendizagem (RAA)==

O Relatório de Acompanhamento da Aprendizagem (RAA) é registrado semestralmente, sendo que o registro do 1° semestre é realizado durante o período escolar do 2º bimestre e o registro do 2º semestre é realizado durante o 4º bimestre. Também é possível fazer o registro durante o período de abertura e reabertura.

O campo de percurso coletivo é único para toda a turma e será impresso no relatório de todas as crianças, porém o percurso coletivo só é impresso se houver também percurso individual. São permitidas 2 imagens no campo de percurso coletivo.

Abaixo do percurso coletivo são apresentadas todas as crianças da turma, porém só é possível inserir o percurso individual das crianças que estão/estavam ativas no semestre.

Ao selecionar uma criança na aba "Dados gerais" são apresentadas as informações de frequência do semestre (consolidando as informações dos dois bimestres que compõem o semestre) e as ocorrências do estudante.

Na aba "Registros e fotos" deve ser preenchido o percurso individual que é obrigatório e também está disponível o campo de observações adicionais que é opcional.

O percurso individual é sugerido a partir dos registros individuais que foram inseridos no semestre. Podem ser inseridas até 3 imagens no percurso individual.

A impressão do RAA pode ser realizada para toda a turma por meio do botão de impressora que está do lado do botão ordenar ou para uma criança específica no botão de impressora que está na seção de detalhes da criança. O RAA é gerado em HTML por conta das imagens e este arquivo pode ser enviado diretamente para a impressora ou pode ser transformado em PDF.

Os dados da UE, dos professores e da criança já são impressos em campos próprios do relatório e por isso não devem ser inseridos nos campos de percurso coletivo e percurso individual.

Não são impressos campos para assinatura dos professores e/ou CP nativamente, mas pode ser inserido no campo de observações adicionais ou no percurso individual ou coletivo, porém deve-se evitar o uso de linhas (underline), pois elas podem quebrar o leiaute na impressão.

Para otimizar a impressão e evitar quebras no leiaute recomenda-se que nas opções de impressão do sistema operacional seja selecionada a opção "Mínima" em "Margens".

Notas da versao SGP

2024-01-30T16:46:25Z

Marlon.goncalves: /* 26/01/2024 - Versão 3.18 */

__TOC__

::
==Notas da Versão | SGP ==
Fique por dentro das novidades do Sistema de Gestão Pedagógica (SGP). Para conhecer mais sobre a solução, assista aos vídeos tutoriais que estão no [https://www.youtube.com/user/pedagogicosmesp/playlists canal do Youtube] da equipe pedagógica da SME. Também aproveite para se inscrever no canal e ficar sempre atualizado sobre as últimas novidades.

==26/01/2024 - Versão 3.18 ==
O destaque desta versão é a liberação das funcionalidades de Busca Ativa.

'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Cadastro de ABAE'''

No menu "Gestão > Cadastro de ABAE" foi disponibilizada uma tela para o cadastro das Agentes de Busca Ativa Escolar. O cadastro deve ser realizado pelos gestores da UE (CP, AD ou Diretor) em que a ABAE está atuando e somente a partir deste cadastro é que será disponibilizado o acesso ao SGP pela elas.
 
 
'''- Informes'''

Por meio do menu "Gestão > Informes" é possível acessar uma interface que permite que os gestores escolares e servidores da DRE e SME cadastrem uma mensagem direcionada para um ou mais grupos/perfis para ser disparada pelo SGP. A mensagem será recebida pelos destinatários como uma notificação (ícone de sino no canto superior direito da tela).
 
 
'''- Busca ativa - Consulta de crianças/estudantes ausentes'''

A tela acessada pelo menu "NAAPA > Busca ativa > Consulta de crianças/estudantes ausentes" apresenta uma lista de crianças e estudantes ausentes mediantes os filtros selecionados e por meio desta tela a ABAE já poderá inserir o seu registro da ação realizada (ligação ou visita, por exemplo).

Por meio desta tela também é possível atualizar os dados de contato dos responsáveis, sendo que a informação será atualizada automaticamente no sistema EOL também.
 
 
'''- Busca ativa - Registro de ações'''

Uma outra tela foi disponibilizada exclusivamente para inserção das ações realizadas pela ABAE. A tela é acessada pelo menu "NAAPA > Busca ativa > Registro de ações". A diferença para a outra tela é que nesta é possível inserir um registro independente da quantidade de ausências da criança/estudante.
 
 
'''- Relatório Dinâmico NAAPA - Visualizar mais de uma modalidade por vez '''

A partir de agora é possível selecionar mais de uma modalidade para visualização dos dados no Relatório Dinâmico do NAAPA.
 
 
'''- Documentos e planos de trabalho - Consulta de todas as UEs na listagem '''

Na tela "Gestão > Documentos e planos de trabalho" foi disponibilizada a opção "Todas" em DRE e UE, facilitando a visualização dos documentos pela SME e DRE. Também foi disponibilizada a opção de visualização em tela antes do download.
 
 

'''*** Ensino Fundamental'''

'''- Migração dos dados do Relatório Semestral para o Relatório de PAP'''

Os dados dos relatórios que haviam sido inseridos na antiga tela do Relatório Semestral foram migrados para a nova tela de Relatório de PAP.
 
 

'''*** Educação Infantil'''

'''- Unificação da devolutiva'''

A partir de 2024 as devolutivas passam a ser realizadas por turma de forma unificada e não mais por componente curricular. O processo na tela segue da mesma forma, com a diferença de que agora constam os dois diários de bordo do dia para consulta.
 
 

'''*** CELP'''

'''- Novo tipo de calendário para o CELP'''

Foi disponibilizado um novo tipo de calendário para o CELP, sendo assim, os eventos das unidades que oferecem CELP (CEU AT COMPL) devem ser cadastrados pelo ADM de UE neste tipo de calendário.
 
 
'''- Fechamento'''

As telas de notas, fechamento e conselho de classe foram adequadas para utilização da modalidade CELP.
 
 
'''- Relatórios'''

Os principais relatórios do sistema foram adequados para utilização da modalidade CELP, inclusive os boletins.
 
 

==24/10/2023 - Versão 3.17 ==
Nesta versão destacamos as implementações relacionadas ao Território do Saber que tem como principal objetivo resolver questões de troca de atribuição.

'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Novo menu'''

Foi disponibilizado um novo leiaute de menu lateral, além da revisão e readequação de alguns itens do menu que foram transferidos ou renomeados. Todas as telas existentes anteriormente a alteração continuam existindo, porém algumas estão em caminhos diferentes.
 
 
'''- Relatório dinâmico do NAAPA'''

Por meio do menu "NAAPA > Relatório dinâmico" é possível se utilizar de diversos filtros para quantificar os encaminhamentos do NAAPA. Também é possível acionar a impressão do relatório (listagem) de encaminhamentos.
 
 
'''- Notificação de inatividade no atendimento do NAAPA'''

Caso o encaminhamento NAAPA fique mais de 30 dias sem registro de atendimento então será enviada uma notificação informando esta situação para os profissionais do NAAPA vinculados à UE e para o Coordenador do NAAPA.
 
 
'''- Transferência de UEs'''

A partir de agora caso a UE seja transferida de DRE o sistema vai refletir automaticamente esta situação nos filtros.
 
 

'''*** Fundamental'''

'''- Território do saber'''

Todo o sistema foi readequado em relação ao território do saber, principalmente no caso onde 2 ou mais territórios/experiências sejam atribuídos ao mesmo professor. Não há nenhum impacto visual nas telas, apenas na montagem dos códigos e consultas realizadas pelo sistema.
 
 
'''- Relatório de PAP - Migração dos dados'''

Os dados que foram inseridos no Relatório Semestral foram migrados para o Relatório de PAP e a tela antiga foi descontinuada.
 
 

'''*** CELP'''

'''- Liberação das turmas de CELP'''

As turmas de CELP foram disponibilizadas no SGP em uma modalidade específica no tipo de escola CEU AT COMPL.
 
 

==23/08/2023 - Versão 3.16 ==
O destaque desta versão é para as melhorias relacionadas ao PAP.

'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Apresentação do plano AEE para a UE da SRM'''

Quando o estudante estiver matriculado em turma de SRM em uma UE diferente de onde estuda na turma regular então o plano e encaminhamento AEE serão apresentados somente como consulta para a UE da SRM.
 
 
'''- Atualização automática da turma no Plano AEE'''

Nos casos onde o estudante é remanejado ou concluinte com matrícula na mesma UE no ano seguinte a turma do plano AEE será atualizada por meio de uma rotina automática que é executada todos os dias. Sendo assim, a turma será atualizada sem que seja necessário criar uma nova versão. Reforçamos porém que o plano expira a cada fim de bimestre e neste caso é necessário inserir nova versão para que ele volte para a condição de validado.
 
 
'''- Relatório de ocorrências'''

Por meio do menu "Relatórios > Gestão > Ocorrências é possível imprimir um relatório de listagem de ocorrências.
 
 

'''*** EJA Regular, Fundamental e Médio'''

'''- Melhorias na Ata final de resultados'''

O leiaute do relatório foi otimizado para que caibam mais estudantes e componentes curriculares por página. Também foi incluída uma opção no filtro para selecionar se deseja imprimir os componentes que não lançam nota.
 
 
'''- Pendência de cadastro de aula'''

Caso o professor não cadastre pelo menos uma aula para o componente após 15 dias do início do bimestre será gerada uma pendência relatando a ausência do cadastro de aula.
 
 

'''- Impressão do plano anual'''

Na tela do plano anual que é acessada por meio do menu "Planejamento > Plano anual" foi disponibilizado um botão de impressão que acionará a impressão do respectivo plano.
 
 

'''*** Fundamental'''

'''- Objetivos de aprendizagem do PAP'''

No plano anual e plano de aula foram disponibilizados para seleção os objetivos de aprendizagem do PAP para os componentes de "PAP - Recuperação de Aprendizagens" e "PAP Colaborativo".
 
 
'''- Novo relatório de PAP'''

Foi disponibilizado no menu "Relatórios > PAP > Relatório de PAP" um novo relatório que deverá ser preenchido pelos Professores do PAP bimestralmente. O relatório semestral será descontinuado em breve e seu conteúdo será migrado para este novo relatório.
 
 
'''- Sinalização dos estudantes que estão no PAP'''

Em todas as telas do sistema que apresentam a listagem de estudantes foi incluído um ícone específico para os estudantes que estão com matrícula ativa em turma de PAP.
 
 

'''*** EJA Regular'''

'''- Nota de Educação Física'''

A nota do componente de Educação Física na EJA a partir de agora será sempre numérica quando lançada nas telas de notas do diário de classe ou do Listão. Caso a turma regular da EJA seja das etapas de Alfabetização ou Básica então a nota será convertida em conceito para apresentação na tela de conselho de classe e nos relatórios de boletim, atas e histórico escolar. A escala para conversão é a seguinte:

- Nota < 5 = conceito NS
- Nota 5 ou < 7 = conceito S
- Nota 7 ou > = conceito P
 
 
'''*** Educação Infantil

'''- Visualização do diário de bordo do outro professor'''

A partir de agora os professores da Educação Infantil poderão visualizar o diário de bordo um do outro, por exemplo, o professor do componente de 4H irá visualizar o seu diário e o diário do professor do componente de 2h somente como consulta.
 
 
'''- Botão "Conferir" no RAA'''

Foi disponibilizado o botão "Conferir" na tela do RAA que tem o objetivo de conferir se o percurso coletivo foi inserido e se o percurso individual de todas as crianças foi inserido e está salvo com auditoria. A utilização deste recurso não é obrigatória, apenas é uma forma de garantir que os dados estão corretos para a impressão do relatório.
 
 

==06/06/2023 - Versão 3.15 ==
Nesta versão foram liberadas melhorias para o NAAPA e Educação Especial, novos relatórios e a funcionalidade de validar o conselho de classe que será uma ferramenta importante no fechamento.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Registro de itinerância misto'''

Agora é possível inserir um registro de itinerância misto com os campos do registro sem crianças/estudantes e com os campos das crianças/estudantes.
 
 
'''- Registro de itinerância - Relatório'''

No menu "Relatórios > AEE > Registro de itinerância" foi disponibilizado um novo relatório com a listagem dos registros de itinerância.
 
 

'''- Relatório de controle da frequência mensal'''

Foi disponibilizado um relatório em excel com o detalhamento da frequência mensal dos estudantes para conferência.
 
 
'''- Relatório de pendências - Otimização do leiaute'''

Para as pendências de ausência de frequência, plano de aula e diário de bordo foi realizada uma alteração no relatório para constar apenas a quantidade de dias e aulas pendentes e não mais a lista de aulas para otimizar o leiaute do relatório.
 
 
'''- Otimização de imagens '''

As imagens que são inseridas nos campos de texto do sistema foram redimensionadas para que fiquem com tamanho menor e ocupem assim menos espaço de armazenamento e a partir de agora ao fazer upload de uma imagem ela já será otimizada. Nenhuma imagem foi excluída e não houve perda de qualidade de visualização com o redimensionamento.
 
 
'''- Encaminhamento NAAPA - Histórico de alterações e observações '''

No Encaminhamento NAAPA foi disponibilizada uma nova seção com o histórico de alterações do registro que apresenta os campos alterados além da auditoria tradicional (quem alterou em qual data). Neste histórico também constarão as solicitações de impressão do registro.

Também foi disponibilizada a seção de observações onde é possível inserir comentários a respeito do registro sempre mantendo um histórico.
 
 
'''- Encaminhamento NAAPA - Reabertura '''

Na tela do Encaminhamento NAAPA foi incluído o botão "Reabrir" que permite reabilitar um registro anteriormente encerrado.
 
 
'''- NAAPA - Perfis '''

Foi incluído um novo perfil no sistema para o "Assistente do Coordenador do NAAPA" que deve ser atribuído manualmente aos usuários por meio do sistema de permissões.

Os perfis de Psicólogo escolar e Psicopedagogo agora são atribuídos automaticamente para os servidores que possuírem as respectivas funções/atividades cadastradas no EOL.
 
 
'''- NAAPA - Dashboard'''

No menu "Dashboard > NAAPA" foi disponibilizada a nova aba "Encaminhamento" com gráficos com os totais de encaminhamento por DRE e situação, além de um gráfico de total de atendimentos por profissional.
 
 
'''- Ocorrências - Mudanças na listagem para DRE e SME '''

Foi inserida a opção "Todas" no campo de UE da listagem de Ocorrências, permitindo que a DRE e a SME tenha uma visão mais ampla das ocorrências registradas pelas UEs.

Também foi disponibilizada a seção de observações onde é possível inserir comentários a respeito do registro sempre mantendo um histórico.
 
 

'''*** Ensino Fundamental, Médio e EJA Regular'''

'''- Histórico escolar - Observações'''

O campo de observações do histórico escolar agora é impresso com o texto inserido na tela de filtro de geração do relatório quando marcada a opção de selecionar os estudantes da turma, pois as observações são específicas para cada estudante.
 
 
'''- Filtro de avaliações para regência de classe'''

Nas telas de notas, avaliações (Listão) e fechamento (Listão) foram incluídos filtros para selecionar o componente da regência que o usuário deseja visualizar as avaliações. Por padrão todos os componentes vem selecionados, então o usuário deve desmarcar os componentes que não deseja visualizar.
 
 
'''- Botão Conferir no conselho de classe'''

Na tela de conselho de classe foi disponibilizado o botão "Conferir" que tem como objetivo verificar se todo o conselho da turma foi inserido. O botão irá conferir se os estudantes possuem todas as notas/conceitos lançadas e se possuem recomendações para a família e para o estudante que são os requisitos para que seja gerado o boletim e atas.
 
 

==24/04/2023 - Versão 3.14 ==
Nesta versão foram liberados grandes ajustes nas rotinas de frequência e compensação de ausência, além de novos relatórios e melhorias em relação as pendências.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Encaminhamento NAAPA - Notificações '''

Caso as crianças/estudantes que possuírem encaminhamento NAAPA em aberto sejam inativadas no EOL ou transferidas será enviada notificação para os profissionais do NAAPA que estiverem relacionados com a UE alertando sobre a movimentação da matrícula e para que, se for o caso, o encaminhamento seja encerrado.
 
 
'''- Encaminhamento NAAPA - Impressão'''

Está disponível nas telas de listagem e edição do Encaminhamento NAAPA o botão de impressão que quando acionado irá gerar um relatório completo do encaminhamento e seus atendimentos.
 
 
'''- Encaminhamento NAAPA - Relatório'''

A partir do menu "Relatórios > NAAPA > Encaminhamento" é possível realizar a impressão de um relatório com a listagem de Encaminhamentos do NAAPA.
 
 
'''- Exclusão de pendências do ano anterior'''

As pendências do tipo "Calendário" e "Diário de classe" que ainda estiverem em aberto na virada do ano serão excluídas automaticamente pelo sistema.

As pendências destes tipos do ano de 2022 já foram excluídas.
 
 

'''- Frequência - Revisão geral da rotina'''

A rotina de frequência (registro, cálculo, consultas e relatórios) foi totalmente revisada e reconstruída. As frequências de 2022 e 2023 foram recalculadas.
 
 
'''*** EJA Regular, Fundamental e Médio'''

'''- Migração de pendências no fechamento'''

Ao fazer o fechamento da turma (lançamento de notas) caso existam pendências do tipo "Diário de classe" em aberto estas pendências serão atualizadas para o tipo "Fechamento", evitando assim a duplicidade de pendências com o mesmo conteúdo.
 
 
'''- Compensação de ausência - Possibilidade de selecionar aulas a serem compensadas'''

Na tela de compensação de ausência, ao fazer uma nova compensação, está disponível uma nova coluna após a seleção dos estudantes e ausências a serem compensadas. Ao clicar na coluna "Aulas" é possível editar quais são as aulas cujo estudante esteve ausente que estão sendo compensadas. Por padrão o sistema sempre irá sugerir as aulas mais antigas, porém o professor poderá trocas as datas se assim desejar.
 
 
'''- Relatório de frequência mensal - Compensação de ausência'''

O relatório de frequência mensal que é gerado a partir do menu "Relatórios > Frequência > Frequência mensal" agora considera as compensações de ausência no cálculo, uma vez que temos agora a informação de quais aulas foram compensadas.
 
 
'''- Relatório analítico de Sondagem'''

Por meio do menu "Relatórios > Sondagem > Relatório analítico" é possível obter um relatório em excel com os totais de respostas em cada tipo de Sondagem.
 
 

'''*** Educação Infantil'''

'''- Relatório de pendências'''

O relatório que é gerado a partir do menu "Relatórios > Gestão > Pendências" agora apresenta as pendências de diário de bordo e devolutivas também.
 
 

==07/02/2023 - Versão 3.13 ==
A principal novidade desta versão é a compatibilização do SGP para o atendimento da UE Liceu Sagrado Coração de Jesus.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Novos campos no Plano AEE '''

Foram incluídos novos campos no Plano AEE com informações que normalmente são requeridas em casos de processos administrativos ou judiciais. Os campos novos são:
- Assistência de AVE(Auxiliar de vida escola)
- Assistência de estagiário na turma
- Informações da matrícula em SRM
- Possui assistência do PAEE Colaborativo

Todos são de preenchimento obrigatório, porém o campo "Informações da matrícula em SRM" busca automaticamente do EOL.
 
 
'''- Encaminhamento NAAPA - Melhorias '''

Foi incluída no Encaminhamento do NAAPA a informação das matrículas em turmas de programa e esta informação sempre será atualizada com o EOL automaticamente.
Também foi implementada a atualização da turma e do endereço do estudante automaticamente de acordo com o EOL.
 
 
'''- Impressão do Plano AEE '''

Por meio dos botões de impressão disponíveis na listagem e na tela de edição do Encaminhamento AEE é possível realizar a impressão do registro.
 
 
'''- Liceu '''

Foram realizadas alterações no sistema para comportar a estrutura da EMEI e EMEF Liceu da DRE IP que possuem tipos de escolas específicos e várias particularidades no cadastro do EOL. Todas as funcionalidades que estão disponíveis para Educação Infantil e Ensino Fundamental estão liberadas para estas UEs.
 
 
'''- Relatório de plano AEE'''

Foi disponibilizado um relatório com a listagem de Encaminhamentos AEE. O relatório pode ser extraído a partir do menu "Relatórios > AEE > Encaminhamento".
 
 

==10/01/2023 - Versão 3.12 ==
Nesta versão foi liberada a primeira fase do encaminhamento do NAAPA e outras melhorias e evoluções do sistema.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Encaminhamento NAAPA '''

Por meio do menu "Gestão > NAAPA > Encaminhamento" agora é possível inserir e acompanhar os registros de Encaminhamento do NAAPA cujo objetivo é registrar todo acompanhamento aos estudantes e crianças realizado pelo NAAPA.
 
 
'''- Registro de ocorrências '''

A partir de agora o registro de ocorrências está liberado para todas as UEs atendidas pelo SGP, além disso foram realizadas mais algumas melhorias:
- É possível inserir ocorrências apenas para a UE (sem informar turma e criança/estudante).
- É possível selecionar opcionalmente os servidores (funcionários) envolvidos na ocorrência.
- Foram incluídos os tipos de ocorrência "Roubo", "Furto", "Violência contra os professores", "Violência contra os funcionários" e "Violência contra a criança/estudante".
 
 
'''- Impressão do Plano AEE '''

Por meio dos botões de impressão disponíveis na listagem e na tela de edição do Plano AEE é possível realizar a impressão do plano. Ao realizar a impressão pela listagem sempre será impressa a última versão e ao realizar a impressão unitariamente pela tela de edição do plano é possível selecionar qual a versão deseja imprimir.
 
 
'''- Anexos no Registro de Itinerância '''

A partir de agora é possível inserir anexos no registro de itinerância. Qualquer tipo de arquivo é aceito e os anexos devem ter no máximo 100MB.
 
 
'''- Link de ajuda (documentação) nas telas'''

Está disponível nas principais telas do sistema um link para a documentação do sistema. Para acessar basta clicar no ícone de interrogação que está ao lado no título da tela.
 
 
'''- Relatório de plano AEE'''

Foi disponibilizado um relatório com a listagem de planos AEE. O relatório pode ser extraído a partir do menu "Relatórios > AEE > Plano".
 
 
'''- Documentos da turma'''

Por meio do menu "Gestão > Documentos e planos de trabalho" é possível inserir o novo tipo de documento "Documentos da turma" onde poderão ser anexados documentos gerais da turma nos principais formatos e com até 10MB cada documento.
 
 
'''*** EJA Regular, Fundamental e Médio'''

'''- Impressão de 2 boletins por página '''

Para o Ensino Fundamental e EJA Regular é possível selecionar na tela de impressão do boletim as quantidades de 1, 2 ou 6 boletins por página e para o Ensino médio estão disponíveis as opções 1 e 4.
Ao selecionar a opção 1 será impresso o boletim detalhado com as recomendações, selecionando 2 será impresso o boletim detalhado sem as recomendações apresentando dois boletins na mesma página e ao selecionar 4 ou 6 será impresso o boletim simples.
 
 

==07/11/2022 - Versão 3.11 ==
Nesta versão foram liberadas algumas melhorias pontuais.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Relatório de frequência individual '''

O relatório de frequência individual que é impresso na tela "Diário de classe > Acompanhamento de frequência" foi alterado para que sejam impressas as frequências diárias das crianças/estudantes. Ao acionar a impressão, basta marcar "Sim" na opção "Imprimir frequência diária" que está disponível na tela auxiliar.
 
 
'''- Atribuição automática de PAAI no Plano AEE '''

Caso exista PAAI atribuído para a UE na atribuição de responsáveis o plano será vinculado automaticamente com o PAAI após o parecer da Coordenação.
 
 
'''- Exclusão de plano AEE '''

A partir de agora é possível excluir um plano AEE que estiver nas situações "Devolvido" ou "Aguardando parecer da Coordenação".
 
 
'''*** Educação Infantil'''

'''- Exclusão de Diário de bordo '''

Foi disponibilizado o botão "Excluir" na edição do Diário de bordo (tela individual).
 
 

==05/10/2022 - Versão 3.10 ==
Nesta versão foram liberadas algumas melhorias de usabilidade.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Melhorias nos botões de ação '''

Os botões de ação das telas foram fixados e com isso ao rolar a tela pra baixo os botões continuam disponíveis.
 
 
'''- Campos obrigatórios '''

Nas telas de formulários os campos obrigatórios agora estão sinalizado com asterisco e o botão de ação principal (salvar, cadastrar, etc.) fica habilitado mesmo quando todos os campos não foram preenchidos.
 
 

==13/09/2022 - Versão 3.9 ==
Versão com melhorias técnicas que não impactam na usabilidade do sistema. 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Notificações em tempo real '''

Anteriormente o sistema enviava requisições a cada um minuto para o servidor para verificar se o usuário tinha novas novas notificações e agora não são mais realizadas essas consultas e o recebimento de notificações está ocorrendo em tempo real.
 
 
'''- Utilização do MinIO '''

Para o armazenamento de arquivos passamos a utilizar o MinIO que é um gerenciados de arquivos. Não houve nenhuma mudança em relação ao carregamento de arquivos no sistema e todos os arquivos foram migrados para a nova ferramenta.
 
 
'''- Utilização do ElasticSearch na consulta de alunos '''

A consulta de crianças/estudantes foi alterada para que seja utilizado o ElasticSearch visando melhorias de desempenho.
 
 
'''*** EJA Regular, Fundamental e Médio '''

'''- Melhorias de desempenho no conselho de classe '''

Os processos da tela de conselho de classe foram revisados para melhorar o desempenho da tela.
 
 

==12/08/2022 - Versão 3.8 ==
Nesta versão estão sendo liberadas algumas melhorias técnicas que não causam nenhuma mudança no comportamento do sistema para os usuários.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Atribuição de responsáveis '''

A tela de atribuição de supervisores foi descontinuada e no seu lugar foi disponibilizada a tela de atribuição de responsáveis que é acessada por meio no menu “Gestão > Atribuição de responsáveis”. Nesta tela será possível atribuir Assistente Social, PAAI, Psicólogo Escolar, Psicopedagogo e Supervisor. Os Supervisores que estavam atribuídos na outra tela continuam com as atribuições normalmente.
O processo de atribuição de todos os perfis é exatamente o mesmo que ocorria apenas para Supervisor, onde deve ser selecionado o responsável do respectivo perfil e vincular as escolas.
 
 
'''- Responsável no Plano AEE '''

No plano AEE foi disponibilizado o campo de “Responsável” que será sugerido com o usuário que cadastrou o plano, porém poderá ser alterado após o cadastro do plano, por exemplo, no ano seguinte, quando o estudante estiver em outra turma, o responsável pode ser alterado para um professor atual do estudante. A pendência de plano expirado será gerada para o usuário que estiver como responsável pelo plano.
 
 
'''- Atribuição automática de PAAI no Encaminhamento AEE '''

Caso exista PAAI atribuído para a UE na atribuição de responsáveis o encaminhamento será vinculado automaticamente com o PAAI (quando a UE não possuir PAEE) após a validação da Coordenação.

'''*** Educação Infantil'''

'''- Pendência de devolutivas '''

Caso o CP fique mais de 25 dias sem dar devolutiva para a turma será gerada uma pendência que será apresentada na área de pendências da página inicial. A pendência é resolvida quando a devolutiva for registrada e não houver diário de bordo com mais de 25 dias sem devolutiva.
 
 
==19/05/2022 - Versão 3.7 ==
A principal novidade desta versão é a possibilidade de registrar a Sondagem de matemática de forma bimestral, principalmente para o Ciclo de Alfabetização, além da alteração da estrutura do 4º ao 6º ano e novas questões do 7º ao 9º ano. Lembrando sempre que o período de digitação é divulgado em Instrução Normativa de SME.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Relatório de frequência mensal '''

A partir do menu “Relatórios > Frequência > Frequência mensal” será possível extrair um novo relatório em PDF ou Excel com as informações de frequência dos estudantes em determinado mês, ou acumulado (todos os meses anteriores incluindo o de solicitação).
Para facilitar a identificação de casos de Evasão Escolar foi disponibilizado o campo “Apenas crianças/estudantes com % abaixo de” para informar um percentual de frequência a ser considerado na listagem, por exemplo, ao informar 50% só serão listados no relatório as crianças/estudantes que possuírem frequência mensal menor que este percentual.
A frequência mensal é calculada de forma global considerando todos os componentes curriculares e não considera compensações de ausência (só contabiliza no fechamento bimestral).
 
 
'''- Dashboard NAAPA - Evasão Escolar '''

No menu “Dashboard > NAAPA” foram disponibilizados dois novos gráficos relacionados a evasão escolar para usuários da DRE e SME. O gráfico “Quantidade de crianças/estudantes com frequência inferior a 50%” vai utilizar a informação da frequência mensal e o outro gráfico disponibilizado é o “Quantidade de crianças/estudantes que não frequentaram a UE nenhuma vez”. Ambos apresentarão os totais por DRE na visão SME, por UE na visão DRE e por turma na visão UE.
 
 
'''- Novos perfis NAAPA '''

Foram adicionados ao sistema três novos perfis que serão utilizados pelos profissionais do NAAPA das DRE: Assistente Social, Psicólogo Escolar e Psicopedagogo (serão utilizados principalmente em funções que serão implementadas futuramente, aparecerão nas novas versões).
 
 

'''*** Educação Infantil'''

'''- Melhorias nos dashboards de diário de bordo '''

No dashboard do diário de bordo que é acessado através do menu “Dashboard > Diário de bordo” os gráficos "Total de diários de bordos preenchidos e diários com devolutiva".
O dashboard "Total de diários de bordo pendentes" foi descontinuado e em seu lugar foi disponibilizado um novo gráfico com os "Diários de bordo preenchidos e pendentes" que contém as mesmas informações, porém, de forma centralizada.
 
 

'''- Novo gráfico no dashboard de devolutivas'''

Na tela “Dashboard > Devolutivas” para os usuários da DRE e SME foi disponibilizado um novo gráfico com o total de "Usuários que registraram devolutivas". Lembrando que o dashboard serve para transmitir uma informação rápida a ser verificada conforme o resultado apresentado, se for necessário.
 
 

'''*** Ensino Fundamental'''

'''- Sondagem de Matemática bimestral '''

A Sondagem de Matemática, principalmente para o ciclo de alfabetização, foi alterada para periodicidade bimestral a partir de 2022, assim como ocorre com Língua Portuguesa. Nas telas de digitação e relatórios será necessário selecionar o respectivo bimestre.
Os dados digitados como 1º semestre de 2022 foram migrados para o 1º bimestre.
 
 
'''- Nova estrutura da Sondagem para ciclo interdisciplinar '''

A Sondagem de Matemática do ciclo interdisciplinar (4º ao 6º ano) teve a sua estrutura alterada. Não serão mais inseridos dados de Campo Aditivo e Campo Multiplicativo nestes anos e em seu lugar foram adicionadas 10 questões para cada ano que são correspondentes aos exercícios aplicados (IAD).
No ciclo autoral o número de questões também foi ampliado para 10 e as questões foram totalmente reformuladas.
 
 

'''*** Ensino Fundamental, Médio e EJA'''

'''- Listão Fechamento '''

A partir de agora é possível inserir as anotações do estudante no fechamento na tela de “fechamento do Listão”, também é possível consultar as notas/conceitos das avaliações. Para utilizar essa funcionalidade acesse “Diário de classe > Listão” e clique no ícone de fechamento para ser direcionado para a tela de “fechamento do Listão”.
 
 

'''- Melhorias no conselho de classe '''

Na tela de conselho de classe foram realizadas algumas melhorias como a disponibilização da informação do total de aulas na aba “Final”, além da informação de total de aulas e compensações de ausência para os componentes que não lançam nota (Sala de Leitura e Educação Digital, por exemplo).
Além disso, uma grande alteração foi realizada nos campos de recomendações a família e ao estudante onde não serão mais sugeridos os textos para os campos e o usuário deverá selecionar dentre as frases padrões ou escrever um texto livre, a combinação das duas possibilidades (frases selecionadas + texto livre) também é permitida. A informação dos campos continua obrigatória e só será possível salvar o conselho de classe com os dois campos preenchidos e com todas as notas informadas (vindas do fechamento ou lançadas no conselho) como já ocorria anteriormente. Lembramos que as recomendações são impressas no boletim completo e são apresentadas aos responsáveis no aplicativo Escola aqui, diferente das Anotações Pedagógicas que são de consulta apenas dos usuários, profissionais da educação.
 
 

==03/02/2022 - Versão 3.6 ==
Nesta versão a principal novidade é o Listão, além disso foram implementadas algumas melhorias e relatórios novos.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Listão'''

A partir de agora os principais registros pedagógicos poderão ser realizados de forma agrupada no Listão que é acessado no menu “Diário de Classe > Listão”.
Na tela inicial do Listão o usuário visualiza todas as suas turmas/componentes curriculares e de acordo com a modalidade estão disponíveis colunas que servem de atalho para as telas específica. Para Educação Infantil estão disponíveis as colunas de “Frequência” e “Diário de bordo” e para as demais modalidades “Frequência”, “Plano de aula”, “Avaliações” e “Fechamento”(ainda não disponível). Ao selecionar um dos atalhos disponíveis o usuário é direcionado para a tela de operações na aba relacionada ao atalho, porém é possível trocar de aba e realizar outros registros sem a necessidade de voltar a tela inicial.
Em cada coluna será sinalizado se existe alguma pendência ou se os registros estão em dia. As pendências são sinalizadas considerando a seguinte regra:
- Frequência: Aulas com data anterior a atual que ainda não possuem registro de frequência.
- Diário de bordo: Aulas com data anterior a atual que ainda não possuem diário de bordo registrado.
- Plano de aula: Aulas com data anterior a atual que ainda não possuem registro de plano de aula.
- Avaliações: Avaliações com data anterior a atual que ainda não possuem nota/conceito para pelo menos um estudante.
- Fechamento: Componente que ainda não teve o fechamento iniciado após o início do período de fechamento.
 
 
'''- Listão - Frequência'''

Na tela de frequência do Listão é possível registrar a frequência de vários dias de uma única vez e para isso o usuário deve selecionar o período que deseja efetuar os registros. Para regência de classe (infantil, fundamental I e EJA) os períodos sempre serão semanais, sendo assim, em uma semana com aulas em todos os dias serão apresentados 5 dias, porém caso existam aulas de reposição ou CJ poderão ser apresentadas mais dias ou aulas. Para os demais componentes curriculares o período será montado considerando 5 dias com aulas, então dependendo da quantidade de aulas em cada semana o período poderá ser de mais de uma semana.
A dinâmica do registro é a mesma que se aplica na tela individual, sendo possível atribuir presença, ausência ou remoto para todas crianças/estudantes ou editar individualmente. Se houver predefinição na outra tela de frequência, a opção selecionada será sugerida e caso não houver a sugestão é de presença para todos.
Para adicionar a justificativa de ausência/anotações deve-se expandir a criança/estudantes acionando a opção “Detalhar” na coluna “Informações adicionais”.
O cálculo do percentual de frequência continua sendo realizado em segundo plano e leva alguns segundos para atualizar.
 
 
'''- Melhoria de leiaute no calendário escolar e do professor'''

Foram realizadas algumas melhorias no leiaute dos calendários escolar e calendário do professor de modo que todas as informações relacionadas aos eventos estejam disponíveis na tela sem a necessidade de consultar os detalhes do evento.
 
 
'''- Período de fechamento (abertura) centralizado'''

A partir de 2022 o período de fechamento (abertura) será cadastrado apenas por SME, não sendo mais necessário o cadastro por cada UE. Nos calendários escolar e do professor serão apresentados os eventos de SME relacionados ao fechamento.
 
 
'''- Alterações no período de fechamento (reabertura)'''

O cadastro do período de reabertura, que é realizado a partir do menu “Calendário escolar > Período de fechamento (Reabertura)” sofreu algumas alterações:
- Para o ano atual apenas a SME poderá cadastrar períodos de reabertura, sejam eles válidos para toda a rede ou específicos para alguma UE.
- Para anos anteriores a DRE poderá cadastrar períodos de abertura para cada UE, sendo que neste caso continua sendo necessária a aprovação da Supervisão Escolar.
- A SME poderá cadastrar períodos válidos para toda a rede para anos anteriores também.
 
 
'''- Melhorias na consulta de eventos '''

Na tela de eventos que é acessada por meio do menu “Calendário escolar > Eventos” foram realizadas algumas melhorias para facilitar a identificação dos eventos, além de ajustes na hierarquia de visualização.
 
 
'''- Relatório individual de frequência '''

Utilizando o botão de impressão disponível na tela “Diário de classe > Acompanhamento de frequência” é possível gerar um relatório individual de frequência das crianças/estudantes. No relatório serão listados os dados de frequência de cada bimestre, além das datas de ausências e justificativas, quando houver.
 
 
'''- Relatório de acompanhamento dos registros pedagógicos '''

No menu “Relatórios > Gestão > Acompanhamento dos registros” é possível extrair um relatório com informações sobre a quantidade de aulas com pendencia de registros e data do último registro. Para Educação Infantil serão apresentados dados sobre frequência e diário de bordo e para as demais modalidades frequência e plano de aula.
 
 
'''- Transferência de pendências '''

As pendências que estiverem vinculadas com os gestores da UE ou Coordenador do CEFAI serão transferidas para outro usuário em casos de remoção, aposentadoria ou qualquer outro motivo de afastamento do usuário original no cargo.
- Caso exista outro usuário com o mesmo cargo a pendência não será transferida para nenhum outro usuário.
- No caso dos gestores da UE, caso não exista outro usuário no cargo a pendência será enviada para o usuário do próximo nível, considerando a hierarquia CP > AD > Diretor.
- Caso um novo usuário seja vinculado a um cargo, este receberá todas as pendências que estiverem em aberto no seu nível/cargo.
 
 
'''- Melhoria de leiaute nas pendências '''

A lista de pendências que são apresentadas na tela inicial do sistema recebeu algumas melhorias:
- Aumento na quantidade de pendências por página para 10 itens com a possibilidade de aumentar o número, caso seja o desejo do usuário.
- Informação do bimestre no título da pendência.
- Filtros para melhor localizar as pendências.
 
 

'''*** Educação Infantil'''

'''- Listão - Diário de Bordo '''

Por meio da tela de diário de bordo do Listão é possível inserir ou editar os diários de bordo de uma semana de uma única vez. Para visualizar os diários é necessário selecionar o período, que sempre será semanal, sendo assim, em uma semana com aulas em todos os dias serão apresentados 5 dias, porém caso existam aulas de reposição poderão ser apresentadas mais dias.
O preenchimento de cada dia é exatamente igual a outra tela, sendo necessários 200 caracteres no mínimo.
Para cada dia também é possível inserir observações, cujo funcionamento também é o mesmo que já se aplica na outra tela de diário de bordo.
 
 
'''- Diário de bordo individual '''

A partir de 2022 o registro do diário de bordo será individualizado para cada professor, sendo assim, na tela de diário de bordo e no listão será apresentado o componente curricular conforme a atribuição no EOL, ou seja, cada turma terá dois diários de bordo por dia (um para cada componente curricular). Caso o mesmo professor esteja atribuído nos dois componentes curriculares na mesma turma, este deverá registrar dois diários por dia.
 
 
'''- Devolutiva individual '''

Da mesma forma que os diários de bordo serão individualizados, as devolutivas também serão aplicadas para cada componente curricular, sendo assim, o CP deverá selecionar o componente curricular na tela de devolutivas para visualizar os diários de bordo e registrar a sua devolutiva. Após o registro, cada professor receberá uma notificação com o relatório da devolutiva.
 
 
'''- Unificação de campos no diário de bordo '''

Os campos “Planejamento” e “Reflexões e replanejamento” foram unificados em um campo novo nomeado “Planejamento reflexivo a partir das escutas” no diário de bordo e no listão. Para os diários inseridos em 2021 o conteúdo dos dois campos foi migrado para o campo novo.
 
 
'''- Atribuição de CJ '''

A partir de 2022 a atribuição de CJ na Educação Infantil será por componente curricular no EOL, ou seja, o CJ irá se atribuir exatamente no componente do professor que ele está realizando a substituição, inclusive o professor de um componente poderá substituir o outro professor da própria turma.
O CJ não precisará mais cadastrar a sua própria aula no calendário do professor, pois irá utilizar a aula do titular. O diário de bordo do componente atribuído será registrado pelo CJ e neste caso o registro será sinalizado como “Inserido pelo CJ” no diário de bordo e na devolutiva.
 
 
'''- Controle de período semestral '''

Os registros da Educação Infantil poderão ser editados considerando o semestre e não mais o bimestre, com isso os registros do 1º e 2º bimestre poderão ser editados no 1º semestre e os registros do 3º e 4º bimestre poderão ser editados no 2º semestre, sempre considerando o período escolar e período de fechamento.
A única exceção é o Relatório do Acompanhamento da Aprendizagem (RAA) onde o relatório do 1º semestre poderá ser editado durante o 2º bimestre e o relatório do 2º semestre poderá ser editado no 4º bimestre.
 
 
'''- Impressão de ocorrências '''

Por meio do botão de impressão disponível na tela de ocorrências, acessada em “Gestão > Ocorrências” será possível gerar um relatório com os detalhes da ocorrência registrada.
 
 

'''*** Ensino Fundamental, Médio e EJA Regular'''

'''- Listão - Plano de aula '''

Na tela de plano de aula do Listão é possível inserir ou editar os planos de vários dias de uma única vez e para isso o usuário deve selecionar o período que deseja efetuar os registros. Para regência de classe (fundamental I e EJA) os períodos sempre serão semanais, sendo assim, em uma semana com aulas em todos os dias serão apresentados 5 dias, porém caso existam aulas de reposição ou CJ poderão ser apresentadas mais dias ou aulas. Para os demais componentes curriculares o período será montado considerando 5 dias com aulas, então dependendo da quantidade de aulas em cada semana o período poderá ser de mais de uma semana.
Para os componentes curriculares que possuem objetivos de aprendizagem do Currículo da Cidade a seleção de pelo menos um objetivo é obrigatória para que seja possível inserir a descrição do plano, que também é obrigatória.
Também é possível copiar o plano de uma aula para outra da mesma turma ou de outras turmas do mesmo ano cujo professor lecione o mesmo componente curricular.
 
 
'''- Listão - Avaliações '''

Na tela de avaliações do listão são listadas todas as avaliações da turma/componente curricular no bimestre e o lançamento de notas/conceitos ocorre exatamente como na outra tela de notas.
 
 
'''- Relatório de acompanhamento do fechamento (DRE) '''

O relatório de acompanhamento do fechamento que é gerado a partir do menu “Relatórios > Fechamento > Acompanhamento do fechamento” ganhou uma nova visão para que as DREs possam acompanhar de forma sintetizada o andamento do processo de fechamento nas UEs do seu território. Para visualizar o relatório geral basta selecionar “Todas” em UE.
 
 
'''- Visualização dos registros do CJ '''

A partir de agora o professor titular poderá visualizar os registros (aulas, frequências e planos de aula) do professor CJ. A edição dos registros continua sendo de responsabilidade do professor substituto.
 
 
'''- Unificação de campos no plano de aula '''

Os campos “Objetivos específicos para a aula” e “Desenvolvimento da aula” foram unificados em um único campo nomeado de "Objetivos específicos e desenvolvimento da aula” nas telas de plano de aula e do listão. O conteúdo dos campos em anos anteriores foi migrado para o campo novo.
 
 

'''*** Ensino Médio'''

'''- Novos tipos de turma (Novo Ensino Médio) '''

Para 2022 foram criados no EOL diversos novos tipos de turma para suportar os itinerários formativos, sendo assim, esses novos tipos de turmas foram adicionados no SGP e o funcionamento de todas os registros pedagógicos foi validado e compatibilizado. No filtro de turmas foi adicionada a descrição do itinerário junto ao nome da turma para facilitar a sua identificação.
 
 

==16/09/2021 - Versão 3.5 ==
Nesta versão foram liberadas várias melhorias focadas na gestão como dashboards (gráficos) e relatórios.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Filtro de turmas'''

Na descrição da turma foi adicionado o ano, série, itinerário ou projeto para facilitar a identificação. Agora também é possível pesquisar pelo nome ou código em todos os campos de DRE e UE.
 
 
'''- Dashboard de frequência'''

No dashboard de frequência, que é acessado pelo menu “Dashboard > Frequência” está disponível um novo gráfico com a quantidade total de estudantes presenciais, remotos e ausentes com visão diária, semanal e mensal.
Na aba “Compensação de ausência” que é válida apenas para as modalidades EJA, Fundamental e Médio estão disponíveis dois novos gráficos, um com o total de ausências compensadas e outro com o total de atividades de compensação apresentadas conforme o tipo/especificação.
 
 
'''- Melhorias na atribuição esporádica e de CJ'''

O registro da atribuição esporádica poderá ser realizado com data de início anterior a data atual, ou seja, as atribuições deverão ser registradas exatamente com o período correto em que o profissional atuará na unidade. [[Atenção]]: Todo o sistema também foi alterado para permitir que o profissional esporádico só tenha acesso aos registros do período da sua atribuição.
Na atribuição de CJ agora é possível se atribuir em turmas históricas, para casos, de ajustes em períodos anteriores, quando houver reabertura.
 
 
'''- Melhorias no relatório de frequência'''

O relatório de frequência, disponível em “Relatórios > Frequência > Frequência” foi alterado para contemplar as informações da quantidade de estudantes atendidos presencialmente, remotos e também de compensações de ausências, juntamente com quantidade de ausências e percentual de frequência que já eram impressos. Também foi adicionada a visão “Turma” para o relatório que será usado no caso de relatórios de uma UE específica. Para SME e DREs é possível selecionar entre a visão “Ano” e “Turma”.
 
 
'''- Melhorias na tela de comunicados do Escola aqui'''

A tela de cadastro dos comunicados do Escola aqui disponível em “Gestão > Comunicados” foi reconstruída com melhorias funcionais e de leiaute. [[Atenção]]: Os comunicados cadastrados nesta tela são enviados para os responsáveis das crianças e estudantes que possuem o aplicativo Escola aqui instalado.
 
 
'''- Melhorias no relatório de pendências'''

O relatório de pendências agora é acessado através do menu “Relatórios > Gestão > Pendências” e passou a contemplar todas as pendências existentes no SGP sejam elas de AEE, Calendário, Diário de classe ou Fechamento. Agora também é possível filtrar as pendências por usuário no relatório.
 
 
'''*** Educação Infantil'''

'''- Integração Google sala de aula (GSA)'''

A partir de agora as informações publicadas no mural do Google sala de aula são integradasao SGP em um campo específico do diário de bordo.
Caso a criança/família realize entregas de atividades será inserido um texto automático indicando a entrega no registro individual da criança.
 
 
'''- Dashboard de devolutivas'''

No menu “Dashboard > Devolutivas” uma nova interface com três gráficos está disponível. Os gráficos apresentam a quantidade de devolutivas, quantos diários estão com devolutiva e quantos possuem o campo de reflexão e replanejamento preenchido.
 
 
'''- Dashboard diário de bordo'''

Em “Dashboard > Diário de bordo” é possível visualizar os gráficos com o total de diários preenchidos e total de diários pendentes.
 
 
'''- Dashboard registro individual'''

Os gráficos com a quantidade total de registros individuais, média de dias de registros e total de crianças sem registro a mais de 15 dias estão disponíveis em um novo dashboard acessado por meio do menu “Dashboard > Registro individual”.
 
 
'''- Dashboard Relatório do Acompanhamento da Aprendizagem'''

No menu “Dashboard > Relatório de Acompanhamento da Aprendizagem” é possível visualizar o gráfico com o total de crianças que possuem o relatório preenchido e quantas crianças estão com os registros pendentes.
 
 
'''*** Ensino Fundamental'''

'''- Integração Google sala de aula (GSA)'''

As informações publicadas no mural do Google sala de aula são integradas ao SGP em um campo específico do plano de aula.
Além disso, as atividades postadas no GSA a partir do 3º bimestre de 2021 serão integradas ao SGP como atividades avaliativas e suas respectivas notas serão integradas também. Elas serão criadas com o tipo “Atividade do Google sala de aula” e serão vinculadas a aula do dia, quando houver aula no mesmo dia da postagem ou na próxima aula disponível no calendário. Para atividades que possuem data de entrega as notas serão inseridas automaticamente no SGP a partir da data de entrega e para as que não possuem esta data as notas serão inseridas 15 dias após a publicação e em ambos os casos serão integradas até o término do bimestre. As turmas com notas numéricas o SGP irá dividir por 10, uma vez que a escala de notas no Google é de 0 a 100 e para turmas com conceito será aplicada a seguinte regra:
- Nota menor que 5 = Conceito NS
- Igual ou maior que 5 e menor que 7 = Conceito S
- Maior que 7 = Conceito P
 
 
'''- Dashboard fechamento'''

No menu “Dashboard > Fechamento” estão disponíveis gráficos relacionados ao fechamento e conselho de classe. Para o fechamento é possível conferir as situações do processo, quantidade de estudantes que possuem fechamento e pendências do fechamento e no conselho de classe estão disponíveis gráficos de situação do conselho, notas finais abaixo e acima do mínimo e parecer conclusivo.
 
 
'''- Tela de acompanhamento do fechamento'''

Na tela de acompanhamento do fechamento, acessada por meio do menu “Fechamento > Acompanhamento do fechamento” cada UE poderá acompanhar o seu processo de fechamento com totais por situação e detalhamento por turmas e estudante.
 
 
'''- Relatório de acompanhamento do fechamento'''

No menu “Relatórios > Fechamento > Acompanhamento do fechamento” é possível extrair um relatório com o detalhamento da situação do processo de fechamento e conselho de classe de todas as turmas da UE.
 
 
'''- Boletim detalhado'''

O modelo de boletim a ser impresso na tela “Fechamento > Boletim”, poderá ser no modelo “Simples” onde serão impressos os boletins em miniatura (6 por página) ou no modelo “Detalhado” onde será impresso um boletim por página.
 
 
'''- Cadastro de aula automático para regência de classe'''

Assim como ocorre na educação infantil, a partir de agora, para regência de classe de fundamental e EJA as aulas serão criadas automaticamente no calendário do professor. O sistema cadastra as aulas em todos os dias que são letivos. Aulas de substituição (CJ) e reposição continuam sendo cadastradas manualmente.

==09/06/2021 - Versão 3.4 ==
Nesta versão, as principais entregas são as rotinas de Educação Especial, adequações no sistema para o novo Ensino Médio e o Relatório do Acompanhamento da Aprendizagem para a Educação Infantil. As funcionalidades estarão disponíveis no menu de acordo com o seu perfil de acesso.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Pré-escola, Fundamental e Médio)'''

'''- Frequência remota'''

A partir de agora será possível utilizar a opção “R” para o registro da frequência das crianças e estudantes que estão em atendimento remoto. Também é possível pré-definir a frequência dos estudantes, então se um estudante está 100% em atendimento remoto é possível indicar uma única vez essa opção e em todas as chamadas seguintes já será sugerida a opção “R”.
 
 
'''- Encaminhamento AEE'''

Através do menu “AEE > Encaminhamento” todo o processo de encaminhamento para o Atendimento Educacional Especializado pode ser realizado no sistema. Este processo gera pendências para os usuários envolvidos para facilitar a localização dos encaminhamentos a serem analisados. As pendências são:
- Encaminhamento para análise da coordenação
- Encaminhamento para análise do PAEE
- Encaminhamento para atribuição de PAAI
- Encaminhamento para análise do PAAI
- Encaminhamento devolvido para complementação do professor
 
'''* Plano AEE'''

O plano dos estudantes da Educação Especial também está disponível no sistema. Para consultar e registrar os planos acesse o menu “AEE > Plano”. Este processo gera pendências para os usuários envolvidos para facilitar a localização dos planos a serem analisados. As pendências são:
- Plano expirado
- Plano para devolutiva da Coordenação
- Plano para atribuição do PAAI
- Plano para devolutiva do PAAI
 
'''- Registro de itinerância'''

Através da nova interface acessada em “AEE > Registro de Itinerância” os PAAIs poderão registrar as suas itinerâncias junto às Unidades Educacionais. Após o registro o Coordenador Pedagógico e Diretor da Unidade serão notificados via sistema com o relatório e deverão aceitar a notificação.
 
 
'''- Acompanhamento da frequência'''

Uma nova interface para consulta detalhada da frequência das crianças e estudantes está disponível em “Diário de classe > Acompanhamento de frequência”. Nesta tela é possível consultar a quantidade de ausências, compensações de ausências e percentual de frequência, também é possível consultar quais os dias de ausência e as justificativas inseridas na tela de registro de frequência.
 
 
'''- Dashboard AEE'''

Através do menu “Dashboard > AEE” é possível acessar informações quantitativas sobre os encaminhamento e planos da Educação Especial.
 
 
'''- Dashboard Itinerância'''

Os dados quantitativos sobre as itinerância estão disponíveis em um dashboard que é acessado a partir do menu “Dashboard > Registro de Itinerância”.
 
 
'''- Dashboard Frequência'''

Gráficos com dados consolidados da frequência das crianças e estudantes agora estão disponíveis no menu “Dashboard > Frequência”.
 
 
'''- Dashboard Frequência'''

Gráficos com dados consolidados da frequência das crianças e estudantes agora estão disponíveis no menu “Dashboard > Frequência”.
 
 
'''- Dashboard Informações Escolares'''

No menu “Dashboard > Informações Escolares” é possível consultar nos níveis SME, DRE e UE a quantidade de turmas e matrículas por ano/agrupamento.
 
 
'''- Tela de comunicados do Escola aqui'''

Agora a tela de cadastro de comunicados para o aplicativo Escola aqui “Gestão > Comunicados” está disponível para todas as modalidades e unidades escolares, inclusive aquelas que ainda não são atendidas nas rotinas pedagógicas do SGP. Gestores de unidades indiretas, CIEJAs, CMCTs e CEIs diretos agora possuem acesso ao SGP para utilização exclusivamente das telas relacionadas com o aplicativo Escola aqui.
 
 
'''- Registros pedagógicos pela Gestão da UE'''

A partir de agora os gestores da UE (CP, AD e Diretor) possuem acesso total nas interfaces de registros pedagógicas e poderão inserir os registros nos casos de professores aposentados, exonerados ou falecidos. Os registros contemplados são:
- Cadastro de aula
- Cadastro de atividade avaliativa
- Frequência, inclusive justificativa
- Plano de aula, inclusive cópia
- Compensação de ausência
- Lançamento de nota de avaliações
- Lançamento de nota do bimestre
- Lançamento de nota final (tela de fechamento)
 
 
'''*** Ensino Médio'''

'''- Adequações ao Novo Ensino Médio'''

O SGP foi adequado ao novo modelo de Ensino Médio integral proposto para 2021. Agora é possível registrar o conselho de classe das turmas regulares contemplando os componentes de itinerários formativos de cada estudantes. Também foram adequados os seguintes relatórios:
- Boletim
- Histórico Escolar
- Ata final de resultados
- Relatório de notas e conceitos finais
- Relatório de parecer conclusivo
 
'''*** Educação Infantil - Pré-escola'''

'''- Relatório do Acompanhamento da Aprendizagem'''

Através do menu “Fechamento > Relatório do Acompanhamento da Aprendizagem” é possível realizar o registro semestral do percurso da turma e de cada criança, também é possível inserir até 3 fotos para cada criança. Os registro individuais e ocorrências que são registrados em suas respectivas telas são carregados automaticamente para o relatório. A partir dos botões de impressão da própria tela é possível gerar o PDF para impressão de todas as crianças ou de uma criança específica.
 
 
'''- Devolutivas – Melhoria de leiaute'''

A interface de registro das devolutivas que é acessada em “Diário de classe > Devolutivas” recebeu alguns ajustes visuais. Agora é possível maximizar um determinado diário de bordo para visualizar em tela cheia, além de ser possível selecionar quantos diários de bordo visualizar por página (no mínimo 1 e no máximo 4).
 
 
'''- Devolutivas – Impressão'''

Através do menu “Relatórios > Diário de classe > Devolutivas” é possível realizar a impressão de um relatório das devolutivas.
 
 
'''- Registro individual – Impressão'''

Utilizando os botões de impressão disponíveis na tela de registro individual “Diário de classe > Registro individual” é possível realizar a impressão de um relatório com os registros de uma única criança ou de todas as crianças da turma.

==22/01/2021 - Versão 3.3 ==
Nesta versão, foram disponibilizadas novas telas, novos relatórios e melhorias em funcionalidades existentes. As funcionalidades estarão disponíveis no menu de acordo com o seu perfil de acesso.
 
 
'''- Pendências'''

A partir de agora, os itens que estão pendentes e precisam de ação do usuário serão apresentados na tela inicial do sistema. Estas pendências são criadas por processos automáticos e só deixarão de ser apresentadas após o usuário tomar a ação necessária para resolvê-las. Alguns exemplos de pendências que poderão ser geradas são:
- Aulas sem frequência registrada
- Aulas sem plano de aula registrado
- Fechamento de bimestre pendente
Com isso, as notificações mais recentes deixaram de ser apresentadas na tela inicial. No entanto, elas permanecem acessíveis através do ícone que está localizado no canto superior direito da tela.
 
 
'''- Upload de arquivos e planos de trabalho'''

Através de uma nova tela, que pode ser acessada a partir do menu “Gestão > Documentos e planos de trabalho”, é possível realizar o upload dos planos de trabalho (POED, POSL, PAP, PAEE, etc) e do PPP da Unidade Escolar.
 
 
'''- Imagens e vídeos nos planejamentos'''

A funcionalidade para inclusão de imagens, gifs e vídeos junto ao texto, além de novas opções de customização, está disponível na maioria dos campos de texto do sistema.
 
 
'''- Relatório de planejamento diário'''

Com este relatório, que é gerado em “Relatórios > Diário de Classe > Controle de planejamento diário", será possível ter uma visão detalhada sobre quais aulas já possuem plano de aula, inclusive com a possibilidade de visualização do conteúdo do planejamento.
 
 
'''- Relatório de controle de grade'''

Em “Relatórios > Diário de Classe > Controle de grade” pode ser gerado um relatório para conferência do cadastro de aulas, inclusive com uma versão analítica com detalhamento de possíveis problemas e uma visão semanal de aulas criadas em relação à grade prevista.
 
 
'''- Relatório de alteração de notas'''

Através do menu “Relatórios > Fechamento > Relatório de alteração de notas” é possível solicitar a geração de um relatório com o histórico de alterações de notas de fechamento ou Conselho de Classe.
 
 
'''- Relatório de usuários'''

Com este relatório é possível listar todos os usuários da unidade, além de obter informações como o último acesso e o log de reinícios de senha. A geração ocorre através do menu “Relatórios > Gestão > Usuários”.
 
 
'''- Relatório de notificações'''

A listagem e situação de todas as notificações do sistema poderá ser obtida em um relatório que é gerado através do menu “Relatórios > Notificações > Histórico de notificações”.
 
 
'''- Relatório de atribuições de CJ/Módulo'''

Com o relatório de atribuições, que é gerado no menu “Relatórios > Gestão > Atribuições”, é possível listar todas as atribuições de CJ/módulo da unidade, inclusive com a lista de aulas criadas.
 
 
'''- Validação bimestral da frequência de PAP, Sala de Leitura e Informática'''

Ao fim de cada bimestre será enviada uma notificação de ação (que requer aprovação do usuário) com o relatório de frequência dos componentes de PAP, Sala de Leitura e Informática (OIE) da unidade educacional.
 
 
'''- Substituição de usuários nas notificações'''

Na ocasião de ausência de usuários em cargos de gestão, as notificações de ação (que requerem aprovação do usuário) que estiverem pendentes serão encaminhadas para o próximo nível. A hierarquia utilizada pelo sistema é CP > AD > Diretor > Supervisor > Supervisor Técnico.
 
 
'''- Histórico escolar - UEs de conclusão'''

Para os casos de estudantes com histórico de conclusão em unidades da rede municipal desde 2014 e que possuam parecer conclusivo no SGP, é impresso o nome da unidade de conclusão de cada ano presente no histórico.
 
 
'''- Ata de resultados finais em Excel - mais de uma turma'''

Na geração da ata de resultados finais em “Relatórios > Atas > Ata final de resultados”, é possível selecionar mais de uma turma - inclusive todas as turmas - e gerar a ata no formato excel. Para cada turma da unidade será recebida uma notificação.
 
 
'''- Notificações automáticas'''

Novas notificações automáticas serão disparadas para auxiliar os usuários em seus processos no sistema:
- Início e fim do período de fechamento do bimestre;
- Lembrete de reunião pedagógica;
- Andamento do fechamento de bimestre;
- Ausência de período de fechamento para a UE.

Notas da versao SGP

2024-01-29T20:25:54Z

Marlon.goncalves:

__TOC__

::
==Notas da Versão | SGP ==
Fique por dentro das novidades do Sistema de Gestão Pedagógica (SGP). Para conhecer mais sobre a solução, assista aos vídeos tutoriais que estão no [https://www.youtube.com/user/pedagogicosmesp/playlists canal do Youtube] da equipe pedagógica da SME. Também aproveite para se inscrever no canal e ficar sempre atualizado sobre as últimas novidades.

==26/01/2024 - Versão 3.18 ==
O destaque desta versão é a liberação das funcionalidades de Busca Ativa.

'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Cadastro de ABAE'''

No menu "Gestão > Cadastro de ABAE" foi disponibilizada uma tela para o cadastro das Agentes de Busca Ativa Escolar. O cadastro deve ser realizado pelo Diretor da UE em que a ABAE está trabalhando e somente a partir deste cadastro é que será disponibilizado o acesso ao SGP pela elas.
 
 
'''- Informes'''

Por meio do menu "Gestão > Informes" é possível acessar uma interface que permite que o usuário cadastre uma mensagem direcionada para um ou mais grupos/perfis para ser disparada pelo SGP. A mensagem será recebida pelos destinatários como uma notificação (ícone de sino no canto superior direito da tela).
 
 
'''- Busca ativa - Consulta de crianças/estudantes ausentes'''

A tela acessada pelo menu "NAAPA > Busca ativa > Consulta de crianças/estudantes ausentes" apresenta uma lista de crianças e estudantes ausentes mediantes os filtros selecionados e por meio desta tela a ABAE já poderá inserir o seu registro da ação realizada (ligação ou visita, por exemplo).

Por meio desta tela também é possível atualizar os dados de contato dos responsáveis, sendo que a informação será atualizada automaticamente no sistema EOL também.
 
 
'''- Busca ativa - Registro de ações'''

Uma outra tela foi disponibilizada exclusivamente para inserção das ações realizadas pela ABAE. A tela é acessada pelo menu "NAAPA > Busca ativa > Registro de ações". A diferença para a outra tela é que nesta é possível inserir um registro independente da quantidade de ausências da criança/estudante.
 
 
'''- Relatório Dinâmico NAAPA - Visualizar mais de uma modalidade por vez '''

A partir de agora é possível selecionar mais de uma modalidade para visualização dos dados no Relatório Dinâmico do NAAPA.
 
 
'''- Documentos e planos de trabalho - Consulta de todas as UEs na listagem '''

Na tela "Gestão > Documentos e planos de trabalho" foi disponibilizada a opção "Todas" em DRE e UE, facilitando a visualização dos documentos pela SME e DRE. Também foi disponibilizada a opção de visualização em tela antes do download.
 
 

'''*** Ensino Fundamental'''

'''- Migração dos dados do Relatório Semestral para o Relatório de PAP'''

Os dados dos relatórios que haviam sido inseridos na antiga tela do Relatório Semestral foram migrados para a nova tela de Relatório de PAP.
 
 

'''*** Educação Infantil'''

'''- Unificação da devolutiva'''

A partir de 2024 as devolutivas passam a ser realizar por turma de forma unificada e não mais por componente curricular. O processo na tela segue da mesma forma, com a diferença de que agora constam os dois diários de bordo do dia para consulta.
 
 

'''*** CELP'''

'''- Novo tipo de calendário para o CELP'''

Foi disponibilizado um novo tipo de calendário para o CELP, sendo assim, os eventos das unidades que oferecem CELP (CEU AT COMPL) devem ser cadastrados pelo ADM de UE neste tipo de calendário.
 
 
'''- Fechamento'''

As telas de notas, fechamento e conselho de classe foram adequadas para utilização da modalidade CELP.
 
 
'''- Relatórios'''

Os principais relatórios do sistema foram adequados para utilização da modalidade CELP, inclusive os boletins.
 
 

==24/10/2023 - Versão 3.17 ==
Nesta versão destacamos as implementações relacionadas ao Território do Saber que tem como principal objetivo resolver questões de troca de atribuição.

'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Novo menu'''

Foi disponibilizado um novo leiaute de menu lateral, além da revisão e readequação de alguns itens do menu que foram transferidos ou renomeados. Todas as telas existentes anteriormente a alteração continuam existindo, porém algumas estão em caminhos diferentes.
 
 
'''- Relatório dinâmico do NAAPA'''

Por meio do menu "NAAPA > Relatório dinâmico" é possível se utilizar de diversos filtros para quantificar os encaminhamentos do NAAPA. Também é possível acionar a impressão do relatório (listagem) de encaminhamentos.
 
 
'''- Notificação de inatividade no atendimento do NAAPA'''

Caso o encaminhamento NAAPA fique mais de 30 dias sem registro de atendimento então será enviada uma notificação informando esta situação para os profissionais do NAAPA vinculados à UE e para o Coordenador do NAAPA.
 
 
'''- Transferência de UEs'''

A partir de agora caso a UE seja transferida de DRE o sistema vai refletir automaticamente esta situação nos filtros.
 
 

'''*** Fundamental'''

'''- Território do saber'''

Todo o sistema foi readequado em relação ao território do saber, principalmente no caso onde 2 ou mais territórios/experiências sejam atribuídos ao mesmo professor. Não há nenhum impacto visual nas telas, apenas na montagem dos códigos e consultas realizadas pelo sistema.
 
 
'''- Relatório de PAP - Migração dos dados'''

Os dados que foram inseridos no Relatório Semestral foram migrados para o Relatório de PAP e a tela antiga foi descontinuada.
 
 

'''*** CELP'''

'''- Liberação das turmas de CELP'''

As turmas de CELP foram disponibilizadas no SGP em uma modalidade específica no tipo de escola CEU AT COMPL.
 
 

==23/08/2023 - Versão 3.16 ==
O destaque desta versão é para as melhorias relacionadas ao PAP.

'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Apresentação do plano AEE para a UE da SRM'''

Quando o estudante estiver matriculado em turma de SRM em uma UE diferente de onde estuda na turma regular então o plano e encaminhamento AEE serão apresentados somente como consulta para a UE da SRM.
 
 
'''- Atualização automática da turma no Plano AEE'''

Nos casos onde o estudante é remanejado ou concluinte com matrícula na mesma UE no ano seguinte a turma do plano AEE será atualizada por meio de uma rotina automática que é executada todos os dias. Sendo assim, a turma será atualizada sem que seja necessário criar uma nova versão. Reforçamos porém que o plano expira a cada fim de bimestre e neste caso é necessário inserir nova versão para que ele volte para a condição de validado.
 
 
'''- Relatório de ocorrências'''

Por meio do menu "Relatórios > Gestão > Ocorrências é possível imprimir um relatório de listagem de ocorrências.
 
 

'''*** EJA Regular, Fundamental e Médio'''

'''- Melhorias na Ata final de resultados'''

O leiaute do relatório foi otimizado para que caibam mais estudantes e componentes curriculares por página. Também foi incluída uma opção no filtro para selecionar se deseja imprimir os componentes que não lançam nota.
 
 
'''- Pendência de cadastro de aula'''

Caso o professor não cadastre pelo menos uma aula para o componente após 15 dias do início do bimestre será gerada uma pendência relatando a ausência do cadastro de aula.
 
 

'''- Impressão do plano anual'''

Na tela do plano anual que é acessada por meio do menu "Planejamento > Plano anual" foi disponibilizado um botão de impressão que acionará a impressão do respectivo plano.
 
 

'''*** Fundamental'''

'''- Objetivos de aprendizagem do PAP'''

No plano anual e plano de aula foram disponibilizados para seleção os objetivos de aprendizagem do PAP para os componentes de "PAP - Recuperação de Aprendizagens" e "PAP Colaborativo".
 
 
'''- Novo relatório de PAP'''

Foi disponibilizado no menu "Relatórios > PAP > Relatório de PAP" um novo relatório que deverá ser preenchido pelos Professores do PAP bimestralmente. O relatório semestral será descontinuado em breve e seu conteúdo será migrado para este novo relatório.
 
 
'''- Sinalização dos estudantes que estão no PAP'''

Em todas as telas do sistema que apresentam a listagem de estudantes foi incluído um ícone específico para os estudantes que estão com matrícula ativa em turma de PAP.
 
 

'''*** EJA Regular'''

'''- Nota de Educação Física'''

A nota do componente de Educação Física na EJA a partir de agora será sempre numérica quando lançada nas telas de notas do diário de classe ou do Listão. Caso a turma regular da EJA seja das etapas de Alfabetização ou Básica então a nota será convertida em conceito para apresentação na tela de conselho de classe e nos relatórios de boletim, atas e histórico escolar. A escala para conversão é a seguinte:

- Nota < 5 = conceito NS
- Nota 5 ou < 7 = conceito S
- Nota 7 ou > = conceito P
 
 
'''*** Educação Infantil

'''- Visualização do diário de bordo do outro professor'''

A partir de agora os professores da Educação Infantil poderão visualizar o diário de bordo um do outro, por exemplo, o professor do componente de 4H irá visualizar o seu diário e o diário do professor do componente de 2h somente como consulta.
 
 
'''- Botão "Conferir" no RAA'''

Foi disponibilizado o botão "Conferir" na tela do RAA que tem o objetivo de conferir se o percurso coletivo foi inserido e se o percurso individual de todas as crianças foi inserido e está salvo com auditoria. A utilização deste recurso não é obrigatória, apenas é uma forma de garantir que os dados estão corretos para a impressão do relatório.
 
 

==06/06/2023 - Versão 3.15 ==
Nesta versão foram liberadas melhorias para o NAAPA e Educação Especial, novos relatórios e a funcionalidade de validar o conselho de classe que será uma ferramenta importante no fechamento.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Registro de itinerância misto'''

Agora é possível inserir um registro de itinerância misto com os campos do registro sem crianças/estudantes e com os campos das crianças/estudantes.
 
 
'''- Registro de itinerância - Relatório'''

No menu "Relatórios > AEE > Registro de itinerância" foi disponibilizado um novo relatório com a listagem dos registros de itinerância.
 
 

'''- Relatório de controle da frequência mensal'''

Foi disponibilizado um relatório em excel com o detalhamento da frequência mensal dos estudantes para conferência.
 
 
'''- Relatório de pendências - Otimização do leiaute'''

Para as pendências de ausência de frequência, plano de aula e diário de bordo foi realizada uma alteração no relatório para constar apenas a quantidade de dias e aulas pendentes e não mais a lista de aulas para otimizar o leiaute do relatório.
 
 
'''- Otimização de imagens '''

As imagens que são inseridas nos campos de texto do sistema foram redimensionadas para que fiquem com tamanho menor e ocupem assim menos espaço de armazenamento e a partir de agora ao fazer upload de uma imagem ela já será otimizada. Nenhuma imagem foi excluída e não houve perda de qualidade de visualização com o redimensionamento.
 
 
'''- Encaminhamento NAAPA - Histórico de alterações e observações '''

No Encaminhamento NAAPA foi disponibilizada uma nova seção com o histórico de alterações do registro que apresenta os campos alterados além da auditoria tradicional (quem alterou em qual data). Neste histórico também constarão as solicitações de impressão do registro.

Também foi disponibilizada a seção de observações onde é possível inserir comentários a respeito do registro sempre mantendo um histórico.
 
 
'''- Encaminhamento NAAPA - Reabertura '''

Na tela do Encaminhamento NAAPA foi incluído o botão "Reabrir" que permite reabilitar um registro anteriormente encerrado.
 
 
'''- NAAPA - Perfis '''

Foi incluído um novo perfil no sistema para o "Assistente do Coordenador do NAAPA" que deve ser atribuído manualmente aos usuários por meio do sistema de permissões.

Os perfis de Psicólogo escolar e Psicopedagogo agora são atribuídos automaticamente para os servidores que possuírem as respectivas funções/atividades cadastradas no EOL.
 
 
'''- NAAPA - Dashboard'''

No menu "Dashboard > NAAPA" foi disponibilizada a nova aba "Encaminhamento" com gráficos com os totais de encaminhamento por DRE e situação, além de um gráfico de total de atendimentos por profissional.
 
 
'''- Ocorrências - Mudanças na listagem para DRE e SME '''

Foi inserida a opção "Todas" no campo de UE da listagem de Ocorrências, permitindo que a DRE e a SME tenha uma visão mais ampla das ocorrências registradas pelas UEs.

Também foi disponibilizada a seção de observações onde é possível inserir comentários a respeito do registro sempre mantendo um histórico.
 
 

'''*** Ensino Fundamental, Médio e EJA Regular'''

'''- Histórico escolar - Observações'''

O campo de observações do histórico escolar agora é impresso com o texto inserido na tela de filtro de geração do relatório quando marcada a opção de selecionar os estudantes da turma, pois as observações são específicas para cada estudante.
 
 
'''- Filtro de avaliações para regência de classe'''

Nas telas de notas, avaliações (Listão) e fechamento (Listão) foram incluídos filtros para selecionar o componente da regência que o usuário deseja visualizar as avaliações. Por padrão todos os componentes vem selecionados, então o usuário deve desmarcar os componentes que não deseja visualizar.
 
 
'''- Botão Conferir no conselho de classe'''

Na tela de conselho de classe foi disponibilizado o botão "Conferir" que tem como objetivo verificar se todo o conselho da turma foi inserido. O botão irá conferir se os estudantes possuem todas as notas/conceitos lançadas e se possuem recomendações para a família e para o estudante que são os requisitos para que seja gerado o boletim e atas.
 
 

==24/04/2023 - Versão 3.14 ==
Nesta versão foram liberados grandes ajustes nas rotinas de frequência e compensação de ausência, além de novos relatórios e melhorias em relação as pendências.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Encaminhamento NAAPA - Notificações '''

Caso as crianças/estudantes que possuírem encaminhamento NAAPA em aberto sejam inativadas no EOL ou transferidas será enviada notificação para os profissionais do NAAPA que estiverem relacionados com a UE alertando sobre a movimentação da matrícula e para que, se for o caso, o encaminhamento seja encerrado.
 
 
'''- Encaminhamento NAAPA - Impressão'''

Está disponível nas telas de listagem e edição do Encaminhamento NAAPA o botão de impressão que quando acionado irá gerar um relatório completo do encaminhamento e seus atendimentos.
 
 
'''- Encaminhamento NAAPA - Relatório'''

A partir do menu "Relatórios > NAAPA > Encaminhamento" é possível realizar a impressão de um relatório com a listagem de Encaminhamentos do NAAPA.
 
 
'''- Exclusão de pendências do ano anterior'''

As pendências do tipo "Calendário" e "Diário de classe" que ainda estiverem em aberto na virada do ano serão excluídas automaticamente pelo sistema.

As pendências destes tipos do ano de 2022 já foram excluídas.
 
 

'''- Frequência - Revisão geral da rotina'''

A rotina de frequência (registro, cálculo, consultas e relatórios) foi totalmente revisada e reconstruída. As frequências de 2022 e 2023 foram recalculadas.
 
 
'''*** EJA Regular, Fundamental e Médio'''

'''- Migração de pendências no fechamento'''

Ao fazer o fechamento da turma (lançamento de notas) caso existam pendências do tipo "Diário de classe" em aberto estas pendências serão atualizadas para o tipo "Fechamento", evitando assim a duplicidade de pendências com o mesmo conteúdo.
 
 
'''- Compensação de ausência - Possibilidade de selecionar aulas a serem compensadas'''

Na tela de compensação de ausência, ao fazer uma nova compensação, está disponível uma nova coluna após a seleção dos estudantes e ausências a serem compensadas. Ao clicar na coluna "Aulas" é possível editar quais são as aulas cujo estudante esteve ausente que estão sendo compensadas. Por padrão o sistema sempre irá sugerir as aulas mais antigas, porém o professor poderá trocas as datas se assim desejar.
 
 
'''- Relatório de frequência mensal - Compensação de ausência'''

O relatório de frequência mensal que é gerado a partir do menu "Relatórios > Frequência > Frequência mensal" agora considera as compensações de ausência no cálculo, uma vez que temos agora a informação de quais aulas foram compensadas.
 
 
'''- Relatório analítico de Sondagem'''

Por meio do menu "Relatórios > Sondagem > Relatório analítico" é possível obter um relatório em excel com os totais de respostas em cada tipo de Sondagem.
 
 

'''*** Educação Infantil'''

'''- Relatório de pendências'''

O relatório que é gerado a partir do menu "Relatórios > Gestão > Pendências" agora apresenta as pendências de diário de bordo e devolutivas também.
 
 

==07/02/2023 - Versão 3.13 ==
A principal novidade desta versão é a compatibilização do SGP para o atendimento da UE Liceu Sagrado Coração de Jesus.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Novos campos no Plano AEE '''

Foram incluídos novos campos no Plano AEE com informações que normalmente são requeridas em casos de processos administrativos ou judiciais. Os campos novos são:
- Assistência de AVE(Auxiliar de vida escola)
- Assistência de estagiário na turma
- Informações da matrícula em SRM
- Possui assistência do PAEE Colaborativo

Todos são de preenchimento obrigatório, porém o campo "Informações da matrícula em SRM" busca automaticamente do EOL.
 
 
'''- Encaminhamento NAAPA - Melhorias '''

Foi incluída no Encaminhamento do NAAPA a informação das matrículas em turmas de programa e esta informação sempre será atualizada com o EOL automaticamente.
Também foi implementada a atualização da turma e do endereço do estudante automaticamente de acordo com o EOL.
 
 
'''- Impressão do Plano AEE '''

Por meio dos botões de impressão disponíveis na listagem e na tela de edição do Encaminhamento AEE é possível realizar a impressão do registro.
 
 
'''- Liceu '''

Foram realizadas alterações no sistema para comportar a estrutura da EMEI e EMEF Liceu da DRE IP que possuem tipos de escolas específicos e várias particularidades no cadastro do EOL. Todas as funcionalidades que estão disponíveis para Educação Infantil e Ensino Fundamental estão liberadas para estas UEs.
 
 
'''- Relatório de plano AEE'''

Foi disponibilizado um relatório com a listagem de Encaminhamentos AEE. O relatório pode ser extraído a partir do menu "Relatórios > AEE > Encaminhamento".
 
 

==10/01/2023 - Versão 3.12 ==
Nesta versão foi liberada a primeira fase do encaminhamento do NAAPA e outras melhorias e evoluções do sistema.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Encaminhamento NAAPA '''

Por meio do menu "Gestão > NAAPA > Encaminhamento" agora é possível inserir e acompanhar os registros de Encaminhamento do NAAPA cujo objetivo é registrar todo acompanhamento aos estudantes e crianças realizado pelo NAAPA.
 
 
'''- Registro de ocorrências '''

A partir de agora o registro de ocorrências está liberado para todas as UEs atendidas pelo SGP, além disso foram realizadas mais algumas melhorias:
- É possível inserir ocorrências apenas para a UE (sem informar turma e criança/estudante).
- É possível selecionar opcionalmente os servidores (funcionários) envolvidos na ocorrência.
- Foram incluídos os tipos de ocorrência "Roubo", "Furto", "Violência contra os professores", "Violência contra os funcionários" e "Violência contra a criança/estudante".
 
 
'''- Impressão do Plano AEE '''

Por meio dos botões de impressão disponíveis na listagem e na tela de edição do Plano AEE é possível realizar a impressão do plano. Ao realizar a impressão pela listagem sempre será impressa a última versão e ao realizar a impressão unitariamente pela tela de edição do plano é possível selecionar qual a versão deseja imprimir.
 
 
'''- Anexos no Registro de Itinerância '''

A partir de agora é possível inserir anexos no registro de itinerância. Qualquer tipo de arquivo é aceito e os anexos devem ter no máximo 100MB.
 
 
'''- Link de ajuda (documentação) nas telas'''

Está disponível nas principais telas do sistema um link para a documentação do sistema. Para acessar basta clicar no ícone de interrogação que está ao lado no título da tela.
 
 
'''- Relatório de plano AEE'''

Foi disponibilizado um relatório com a listagem de planos AEE. O relatório pode ser extraído a partir do menu "Relatórios > AEE > Plano".
 
 
'''- Documentos da turma'''

Por meio do menu "Gestão > Documentos e planos de trabalho" é possível inserir o novo tipo de documento "Documentos da turma" onde poderão ser anexados documentos gerais da turma nos principais formatos e com até 10MB cada documento.
 
 
'''*** EJA Regular, Fundamental e Médio'''

'''- Impressão de 2 boletins por página '''

Para o Ensino Fundamental e EJA Regular é possível selecionar na tela de impressão do boletim as quantidades de 1, 2 ou 6 boletins por página e para o Ensino médio estão disponíveis as opções 1 e 4.
Ao selecionar a opção 1 será impresso o boletim detalhado com as recomendações, selecionando 2 será impresso o boletim detalhado sem as recomendações apresentando dois boletins na mesma página e ao selecionar 4 ou 6 será impresso o boletim simples.
 
 

==07/11/2022 - Versão 3.11 ==
Nesta versão foram liberadas algumas melhorias pontuais.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Relatório de frequência individual '''

O relatório de frequência individual que é impresso na tela "Diário de classe > Acompanhamento de frequência" foi alterado para que sejam impressas as frequências diárias das crianças/estudantes. Ao acionar a impressão, basta marcar "Sim" na opção "Imprimir frequência diária" que está disponível na tela auxiliar.
 
 
'''- Atribuição automática de PAAI no Plano AEE '''

Caso exista PAAI atribuído para a UE na atribuição de responsáveis o plano será vinculado automaticamente com o PAAI após o parecer da Coordenação.
 
 
'''- Exclusão de plano AEE '''

A partir de agora é possível excluir um plano AEE que estiver nas situações "Devolvido" ou "Aguardando parecer da Coordenação".
 
 
'''*** Educação Infantil'''

'''- Exclusão de Diário de bordo '''

Foi disponibilizado o botão "Excluir" na edição do Diário de bordo (tela individual).
 
 

==05/10/2022 - Versão 3.10 ==
Nesta versão foram liberadas algumas melhorias de usabilidade.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Melhorias nos botões de ação '''

Os botões de ação das telas foram fixados e com isso ao rolar a tela pra baixo os botões continuam disponíveis.
 
 
'''- Campos obrigatórios '''

Nas telas de formulários os campos obrigatórios agora estão sinalizado com asterisco e o botão de ação principal (salvar, cadastrar, etc.) fica habilitado mesmo quando todos os campos não foram preenchidos.
 
 

==13/09/2022 - Versão 3.9 ==
Versão com melhorias técnicas que não impactam na usabilidade do sistema. 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Notificações em tempo real '''

Anteriormente o sistema enviava requisições a cada um minuto para o servidor para verificar se o usuário tinha novas novas notificações e agora não são mais realizadas essas consultas e o recebimento de notificações está ocorrendo em tempo real.
 
 
'''- Utilização do MinIO '''

Para o armazenamento de arquivos passamos a utilizar o MinIO que é um gerenciados de arquivos. Não houve nenhuma mudança em relação ao carregamento de arquivos no sistema e todos os arquivos foram migrados para a nova ferramenta.
 
 
'''- Utilização do ElasticSearch na consulta de alunos '''

A consulta de crianças/estudantes foi alterada para que seja utilizado o ElasticSearch visando melhorias de desempenho.
 
 
'''*** EJA Regular, Fundamental e Médio '''

'''- Melhorias de desempenho no conselho de classe '''

Os processos da tela de conselho de classe foram revisados para melhorar o desempenho da tela.
 
 

==12/08/2022 - Versão 3.8 ==
Nesta versão estão sendo liberadas algumas melhorias técnicas que não causam nenhuma mudança no comportamento do sistema para os usuários.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Atribuição de responsáveis '''

A tela de atribuição de supervisores foi descontinuada e no seu lugar foi disponibilizada a tela de atribuição de responsáveis que é acessada por meio no menu “Gestão > Atribuição de responsáveis”. Nesta tela será possível atribuir Assistente Social, PAAI, Psicólogo Escolar, Psicopedagogo e Supervisor. Os Supervisores que estavam atribuídos na outra tela continuam com as atribuições normalmente.
O processo de atribuição de todos os perfis é exatamente o mesmo que ocorria apenas para Supervisor, onde deve ser selecionado o responsável do respectivo perfil e vincular as escolas.
 
 
'''- Responsável no Plano AEE '''

No plano AEE foi disponibilizado o campo de “Responsável” que será sugerido com o usuário que cadastrou o plano, porém poderá ser alterado após o cadastro do plano, por exemplo, no ano seguinte, quando o estudante estiver em outra turma, o responsável pode ser alterado para um professor atual do estudante. A pendência de plano expirado será gerada para o usuário que estiver como responsável pelo plano.
 
 
'''- Atribuição automática de PAAI no Encaminhamento AEE '''

Caso exista PAAI atribuído para a UE na atribuição de responsáveis o encaminhamento será vinculado automaticamente com o PAAI (quando a UE não possuir PAEE) após a validação da Coordenação.

'''*** Educação Infantil'''

'''- Pendência de devolutivas '''

Caso o CP fique mais de 25 dias sem dar devolutiva para a turma será gerada uma pendência que será apresentada na área de pendências da página inicial. A pendência é resolvida quando a devolutiva for registrada e não houver diário de bordo com mais de 25 dias sem devolutiva.
 
 
==19/05/2022 - Versão 3.7 ==
A principal novidade desta versão é a possibilidade de registrar a Sondagem de matemática de forma bimestral, principalmente para o Ciclo de Alfabetização, além da alteração da estrutura do 4º ao 6º ano e novas questões do 7º ao 9º ano. Lembrando sempre que o período de digitação é divulgado em Instrução Normativa de SME.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Relatório de frequência mensal '''

A partir do menu “Relatórios > Frequência > Frequência mensal” será possível extrair um novo relatório em PDF ou Excel com as informações de frequência dos estudantes em determinado mês, ou acumulado (todos os meses anteriores incluindo o de solicitação).
Para facilitar a identificação de casos de Evasão Escolar foi disponibilizado o campo “Apenas crianças/estudantes com % abaixo de” para informar um percentual de frequência a ser considerado na listagem, por exemplo, ao informar 50% só serão listados no relatório as crianças/estudantes que possuírem frequência mensal menor que este percentual.
A frequência mensal é calculada de forma global considerando todos os componentes curriculares e não considera compensações de ausência (só contabiliza no fechamento bimestral).
 
 
'''- Dashboard NAAPA - Evasão Escolar '''

No menu “Dashboard > NAAPA” foram disponibilizados dois novos gráficos relacionados a evasão escolar para usuários da DRE e SME. O gráfico “Quantidade de crianças/estudantes com frequência inferior a 50%” vai utilizar a informação da frequência mensal e o outro gráfico disponibilizado é o “Quantidade de crianças/estudantes que não frequentaram a UE nenhuma vez”. Ambos apresentarão os totais por DRE na visão SME, por UE na visão DRE e por turma na visão UE.
 
 
'''- Novos perfis NAAPA '''

Foram adicionados ao sistema três novos perfis que serão utilizados pelos profissionais do NAAPA das DRE: Assistente Social, Psicólogo Escolar e Psicopedagogo (serão utilizados principalmente em funções que serão implementadas futuramente, aparecerão nas novas versões).
 
 

'''*** Educação Infantil'''

'''- Melhorias nos dashboards de diário de bordo '''

No dashboard do diário de bordo que é acessado através do menu “Dashboard > Diário de bordo” os gráficos "Total de diários de bordos preenchidos e diários com devolutiva".
O dashboard "Total de diários de bordo pendentes" foi descontinuado e em seu lugar foi disponibilizado um novo gráfico com os "Diários de bordo preenchidos e pendentes" que contém as mesmas informações, porém, de forma centralizada.
 
 

'''- Novo gráfico no dashboard de devolutivas'''

Na tela “Dashboard > Devolutivas” para os usuários da DRE e SME foi disponibilizado um novo gráfico com o total de "Usuários que registraram devolutivas". Lembrando que o dashboard serve para transmitir uma informação rápida a ser verificada conforme o resultado apresentado, se for necessário.
 
 

'''*** Ensino Fundamental'''

'''- Sondagem de Matemática bimestral '''

A Sondagem de Matemática, principalmente para o ciclo de alfabetização, foi alterada para periodicidade bimestral a partir de 2022, assim como ocorre com Língua Portuguesa. Nas telas de digitação e relatórios será necessário selecionar o respectivo bimestre.
Os dados digitados como 1º semestre de 2022 foram migrados para o 1º bimestre.
 
 
'''- Nova estrutura da Sondagem para ciclo interdisciplinar '''

A Sondagem de Matemática do ciclo interdisciplinar (4º ao 6º ano) teve a sua estrutura alterada. Não serão mais inseridos dados de Campo Aditivo e Campo Multiplicativo nestes anos e em seu lugar foram adicionadas 10 questões para cada ano que são correspondentes aos exercícios aplicados (IAD).
No ciclo autoral o número de questões também foi ampliado para 10 e as questões foram totalmente reformuladas.
 
 

'''*** Ensino Fundamental, Médio e EJA'''

'''- Listão Fechamento '''

A partir de agora é possível inserir as anotações do estudante no fechamento na tela de “fechamento do Listão”, também é possível consultar as notas/conceitos das avaliações. Para utilizar essa funcionalidade acesse “Diário de classe > Listão” e clique no ícone de fechamento para ser direcionado para a tela de “fechamento do Listão”.
 
 

'''- Melhorias no conselho de classe '''

Na tela de conselho de classe foram realizadas algumas melhorias como a disponibilização da informação do total de aulas na aba “Final”, além da informação de total de aulas e compensações de ausência para os componentes que não lançam nota (Sala de Leitura e Educação Digital, por exemplo).
Além disso, uma grande alteração foi realizada nos campos de recomendações a família e ao estudante onde não serão mais sugeridos os textos para os campos e o usuário deverá selecionar dentre as frases padrões ou escrever um texto livre, a combinação das duas possibilidades (frases selecionadas + texto livre) também é permitida. A informação dos campos continua obrigatória e só será possível salvar o conselho de classe com os dois campos preenchidos e com todas as notas informadas (vindas do fechamento ou lançadas no conselho) como já ocorria anteriormente. Lembramos que as recomendações são impressas no boletim completo e são apresentadas aos responsáveis no aplicativo Escola aqui, diferente das Anotações Pedagógicas que são de consulta apenas dos usuários, profissionais da educação.
 
 

==03/02/2022 - Versão 3.6 ==
Nesta versão a principal novidade é o Listão, além disso foram implementadas algumas melhorias e relatórios novos.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Listão'''

A partir de agora os principais registros pedagógicos poderão ser realizados de forma agrupada no Listão que é acessado no menu “Diário de Classe > Listão”.
Na tela inicial do Listão o usuário visualiza todas as suas turmas/componentes curriculares e de acordo com a modalidade estão disponíveis colunas que servem de atalho para as telas específica. Para Educação Infantil estão disponíveis as colunas de “Frequência” e “Diário de bordo” e para as demais modalidades “Frequência”, “Plano de aula”, “Avaliações” e “Fechamento”(ainda não disponível). Ao selecionar um dos atalhos disponíveis o usuário é direcionado para a tela de operações na aba relacionada ao atalho, porém é possível trocar de aba e realizar outros registros sem a necessidade de voltar a tela inicial.
Em cada coluna será sinalizado se existe alguma pendência ou se os registros estão em dia. As pendências são sinalizadas considerando a seguinte regra:
- Frequência: Aulas com data anterior a atual que ainda não possuem registro de frequência.
- Diário de bordo: Aulas com data anterior a atual que ainda não possuem diário de bordo registrado.
- Plano de aula: Aulas com data anterior a atual que ainda não possuem registro de plano de aula.
- Avaliações: Avaliações com data anterior a atual que ainda não possuem nota/conceito para pelo menos um estudante.
- Fechamento: Componente que ainda não teve o fechamento iniciado após o início do período de fechamento.
 
 
'''- Listão - Frequência'''

Na tela de frequência do Listão é possível registrar a frequência de vários dias de uma única vez e para isso o usuário deve selecionar o período que deseja efetuar os registros. Para regência de classe (infantil, fundamental I e EJA) os períodos sempre serão semanais, sendo assim, em uma semana com aulas em todos os dias serão apresentados 5 dias, porém caso existam aulas de reposição ou CJ poderão ser apresentadas mais dias ou aulas. Para os demais componentes curriculares o período será montado considerando 5 dias com aulas, então dependendo da quantidade de aulas em cada semana o período poderá ser de mais de uma semana.
A dinâmica do registro é a mesma que se aplica na tela individual, sendo possível atribuir presença, ausência ou remoto para todas crianças/estudantes ou editar individualmente. Se houver predefinição na outra tela de frequência, a opção selecionada será sugerida e caso não houver a sugestão é de presença para todos.
Para adicionar a justificativa de ausência/anotações deve-se expandir a criança/estudantes acionando a opção “Detalhar” na coluna “Informações adicionais”.
O cálculo do percentual de frequência continua sendo realizado em segundo plano e leva alguns segundos para atualizar.
 
 
'''- Melhoria de leiaute no calendário escolar e do professor'''

Foram realizadas algumas melhorias no leiaute dos calendários escolar e calendário do professor de modo que todas as informações relacionadas aos eventos estejam disponíveis na tela sem a necessidade de consultar os detalhes do evento.
 
 
'''- Período de fechamento (abertura) centralizado'''

A partir de 2022 o período de fechamento (abertura) será cadastrado apenas por SME, não sendo mais necessário o cadastro por cada UE. Nos calendários escolar e do professor serão apresentados os eventos de SME relacionados ao fechamento.
 
 
'''- Alterações no período de fechamento (reabertura)'''

O cadastro do período de reabertura, que é realizado a partir do menu “Calendário escolar > Período de fechamento (Reabertura)” sofreu algumas alterações:
- Para o ano atual apenas a SME poderá cadastrar períodos de reabertura, sejam eles válidos para toda a rede ou específicos para alguma UE.
- Para anos anteriores a DRE poderá cadastrar períodos de abertura para cada UE, sendo que neste caso continua sendo necessária a aprovação da Supervisão Escolar.
- A SME poderá cadastrar períodos válidos para toda a rede para anos anteriores também.
 
 
'''- Melhorias na consulta de eventos '''

Na tela de eventos que é acessada por meio do menu “Calendário escolar > Eventos” foram realizadas algumas melhorias para facilitar a identificação dos eventos, além de ajustes na hierarquia de visualização.
 
 
'''- Relatório individual de frequência '''

Utilizando o botão de impressão disponível na tela “Diário de classe > Acompanhamento de frequência” é possível gerar um relatório individual de frequência das crianças/estudantes. No relatório serão listados os dados de frequência de cada bimestre, além das datas de ausências e justificativas, quando houver.
 
 
'''- Relatório de acompanhamento dos registros pedagógicos '''

No menu “Relatórios > Gestão > Acompanhamento dos registros” é possível extrair um relatório com informações sobre a quantidade de aulas com pendencia de registros e data do último registro. Para Educação Infantil serão apresentados dados sobre frequência e diário de bordo e para as demais modalidades frequência e plano de aula.
 
 
'''- Transferência de pendências '''

As pendências que estiverem vinculadas com os gestores da UE ou Coordenador do CEFAI serão transferidas para outro usuário em casos de remoção, aposentadoria ou qualquer outro motivo de afastamento do usuário original no cargo.
- Caso exista outro usuário com o mesmo cargo a pendência não será transferida para nenhum outro usuário.
- No caso dos gestores da UE, caso não exista outro usuário no cargo a pendência será enviada para o usuário do próximo nível, considerando a hierarquia CP > AD > Diretor.
- Caso um novo usuário seja vinculado a um cargo, este receberá todas as pendências que estiverem em aberto no seu nível/cargo.
 
 
'''- Melhoria de leiaute nas pendências '''

A lista de pendências que são apresentadas na tela inicial do sistema recebeu algumas melhorias:
- Aumento na quantidade de pendências por página para 10 itens com a possibilidade de aumentar o número, caso seja o desejo do usuário.
- Informação do bimestre no título da pendência.
- Filtros para melhor localizar as pendências.
 
 

'''*** Educação Infantil'''

'''- Listão - Diário de Bordo '''

Por meio da tela de diário de bordo do Listão é possível inserir ou editar os diários de bordo de uma semana de uma única vez. Para visualizar os diários é necessário selecionar o período, que sempre será semanal, sendo assim, em uma semana com aulas em todos os dias serão apresentados 5 dias, porém caso existam aulas de reposição poderão ser apresentadas mais dias.
O preenchimento de cada dia é exatamente igual a outra tela, sendo necessários 200 caracteres no mínimo.
Para cada dia também é possível inserir observações, cujo funcionamento também é o mesmo que já se aplica na outra tela de diário de bordo.
 
 
'''- Diário de bordo individual '''

A partir de 2022 o registro do diário de bordo será individualizado para cada professor, sendo assim, na tela de diário de bordo e no listão será apresentado o componente curricular conforme a atribuição no EOL, ou seja, cada turma terá dois diários de bordo por dia (um para cada componente curricular). Caso o mesmo professor esteja atribuído nos dois componentes curriculares na mesma turma, este deverá registrar dois diários por dia.
 
 
'''- Devolutiva individual '''

Da mesma forma que os diários de bordo serão individualizados, as devolutivas também serão aplicadas para cada componente curricular, sendo assim, o CP deverá selecionar o componente curricular na tela de devolutivas para visualizar os diários de bordo e registrar a sua devolutiva. Após o registro, cada professor receberá uma notificação com o relatório da devolutiva.
 
 
'''- Unificação de campos no diário de bordo '''

Os campos “Planejamento” e “Reflexões e replanejamento” foram unificados em um campo novo nomeado “Planejamento reflexivo a partir das escutas” no diário de bordo e no listão. Para os diários inseridos em 2021 o conteúdo dos dois campos foi migrado para o campo novo.
 
 
'''- Atribuição de CJ '''

A partir de 2022 a atribuição de CJ na Educação Infantil será por componente curricular no EOL, ou seja, o CJ irá se atribuir exatamente no componente do professor que ele está realizando a substituição, inclusive o professor de um componente poderá substituir o outro professor da própria turma.
O CJ não precisará mais cadastrar a sua própria aula no calendário do professor, pois irá utilizar a aula do titular. O diário de bordo do componente atribuído será registrado pelo CJ e neste caso o registro será sinalizado como “Inserido pelo CJ” no diário de bordo e na devolutiva.
 
 
'''- Controle de período semestral '''

Os registros da Educação Infantil poderão ser editados considerando o semestre e não mais o bimestre, com isso os registros do 1º e 2º bimestre poderão ser editados no 1º semestre e os registros do 3º e 4º bimestre poderão ser editados no 2º semestre, sempre considerando o período escolar e período de fechamento.
A única exceção é o Relatório do Acompanhamento da Aprendizagem (RAA) onde o relatório do 1º semestre poderá ser editado durante o 2º bimestre e o relatório do 2º semestre poderá ser editado no 4º bimestre.
 
 
'''- Impressão de ocorrências '''

Por meio do botão de impressão disponível na tela de ocorrências, acessada em “Gestão > Ocorrências” será possível gerar um relatório com os detalhes da ocorrência registrada.
 
 

'''*** Ensino Fundamental, Médio e EJA Regular'''

'''- Listão - Plano de aula '''

Na tela de plano de aula do Listão é possível inserir ou editar os planos de vários dias de uma única vez e para isso o usuário deve selecionar o período que deseja efetuar os registros. Para regência de classe (fundamental I e EJA) os períodos sempre serão semanais, sendo assim, em uma semana com aulas em todos os dias serão apresentados 5 dias, porém caso existam aulas de reposição ou CJ poderão ser apresentadas mais dias ou aulas. Para os demais componentes curriculares o período será montado considerando 5 dias com aulas, então dependendo da quantidade de aulas em cada semana o período poderá ser de mais de uma semana.
Para os componentes curriculares que possuem objetivos de aprendizagem do Currículo da Cidade a seleção de pelo menos um objetivo é obrigatória para que seja possível inserir a descrição do plano, que também é obrigatória.
Também é possível copiar o plano de uma aula para outra da mesma turma ou de outras turmas do mesmo ano cujo professor lecione o mesmo componente curricular.
 
 
'''- Listão - Avaliações '''

Na tela de avaliações do listão são listadas todas as avaliações da turma/componente curricular no bimestre e o lançamento de notas/conceitos ocorre exatamente como na outra tela de notas.
 
 
'''- Relatório de acompanhamento do fechamento (DRE) '''

O relatório de acompanhamento do fechamento que é gerado a partir do menu “Relatórios > Fechamento > Acompanhamento do fechamento” ganhou uma nova visão para que as DREs possam acompanhar de forma sintetizada o andamento do processo de fechamento nas UEs do seu território. Para visualizar o relatório geral basta selecionar “Todas” em UE.
 
 
'''- Visualização dos registros do CJ '''

A partir de agora o professor titular poderá visualizar os registros (aulas, frequências e planos de aula) do professor CJ. A edição dos registros continua sendo de responsabilidade do professor substituto.
 
 
'''- Unificação de campos no plano de aula '''

Os campos “Objetivos específicos para a aula” e “Desenvolvimento da aula” foram unificados em um único campo nomeado de "Objetivos específicos e desenvolvimento da aula” nas telas de plano de aula e do listão. O conteúdo dos campos em anos anteriores foi migrado para o campo novo.
 
 

'''*** Ensino Médio'''

'''- Novos tipos de turma (Novo Ensino Médio) '''

Para 2022 foram criados no EOL diversos novos tipos de turma para suportar os itinerários formativos, sendo assim, esses novos tipos de turmas foram adicionados no SGP e o funcionamento de todas os registros pedagógicos foi validado e compatibilizado. No filtro de turmas foi adicionada a descrição do itinerário junto ao nome da turma para facilitar a sua identificação.
 
 

==16/09/2021 - Versão 3.5 ==
Nesta versão foram liberadas várias melhorias focadas na gestão como dashboards (gráficos) e relatórios.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Filtro de turmas'''

Na descrição da turma foi adicionado o ano, série, itinerário ou projeto para facilitar a identificação. Agora também é possível pesquisar pelo nome ou código em todos os campos de DRE e UE.
 
 
'''- Dashboard de frequência'''

No dashboard de frequência, que é acessado pelo menu “Dashboard > Frequência” está disponível um novo gráfico com a quantidade total de estudantes presenciais, remotos e ausentes com visão diária, semanal e mensal.
Na aba “Compensação de ausência” que é válida apenas para as modalidades EJA, Fundamental e Médio estão disponíveis dois novos gráficos, um com o total de ausências compensadas e outro com o total de atividades de compensação apresentadas conforme o tipo/especificação.
 
 
'''- Melhorias na atribuição esporádica e de CJ'''

O registro da atribuição esporádica poderá ser realizado com data de início anterior a data atual, ou seja, as atribuições deverão ser registradas exatamente com o período correto em que o profissional atuará na unidade. [[Atenção]]: Todo o sistema também foi alterado para permitir que o profissional esporádico só tenha acesso aos registros do período da sua atribuição.
Na atribuição de CJ agora é possível se atribuir em turmas históricas, para casos, de ajustes em períodos anteriores, quando houver reabertura.
 
 
'''- Melhorias no relatório de frequência'''

O relatório de frequência, disponível em “Relatórios > Frequência > Frequência” foi alterado para contemplar as informações da quantidade de estudantes atendidos presencialmente, remotos e também de compensações de ausências, juntamente com quantidade de ausências e percentual de frequência que já eram impressos. Também foi adicionada a visão “Turma” para o relatório que será usado no caso de relatórios de uma UE específica. Para SME e DREs é possível selecionar entre a visão “Ano” e “Turma”.
 
 
'''- Melhorias na tela de comunicados do Escola aqui'''

A tela de cadastro dos comunicados do Escola aqui disponível em “Gestão > Comunicados” foi reconstruída com melhorias funcionais e de leiaute. [[Atenção]]: Os comunicados cadastrados nesta tela são enviados para os responsáveis das crianças e estudantes que possuem o aplicativo Escola aqui instalado.
 
 
'''- Melhorias no relatório de pendências'''

O relatório de pendências agora é acessado através do menu “Relatórios > Gestão > Pendências” e passou a contemplar todas as pendências existentes no SGP sejam elas de AEE, Calendário, Diário de classe ou Fechamento. Agora também é possível filtrar as pendências por usuário no relatório.
 
 
'''*** Educação Infantil'''

'''- Integração Google sala de aula (GSA)'''

A partir de agora as informações publicadas no mural do Google sala de aula são integradasao SGP em um campo específico do diário de bordo.
Caso a criança/família realize entregas de atividades será inserido um texto automático indicando a entrega no registro individual da criança.
 
 
'''- Dashboard de devolutivas'''

No menu “Dashboard > Devolutivas” uma nova interface com três gráficos está disponível. Os gráficos apresentam a quantidade de devolutivas, quantos diários estão com devolutiva e quantos possuem o campo de reflexão e replanejamento preenchido.
 
 
'''- Dashboard diário de bordo'''

Em “Dashboard > Diário de bordo” é possível visualizar os gráficos com o total de diários preenchidos e total de diários pendentes.
 
 
'''- Dashboard registro individual'''

Os gráficos com a quantidade total de registros individuais, média de dias de registros e total de crianças sem registro a mais de 15 dias estão disponíveis em um novo dashboard acessado por meio do menu “Dashboard > Registro individual”.
 
 
'''- Dashboard Relatório do Acompanhamento da Aprendizagem'''

No menu “Dashboard > Relatório de Acompanhamento da Aprendizagem” é possível visualizar o gráfico com o total de crianças que possuem o relatório preenchido e quantas crianças estão com os registros pendentes.
 
 
'''*** Ensino Fundamental'''

'''- Integração Google sala de aula (GSA)'''

As informações publicadas no mural do Google sala de aula são integradas ao SGP em um campo específico do plano de aula.
Além disso, as atividades postadas no GSA a partir do 3º bimestre de 2021 serão integradas ao SGP como atividades avaliativas e suas respectivas notas serão integradas também. Elas serão criadas com o tipo “Atividade do Google sala de aula” e serão vinculadas a aula do dia, quando houver aula no mesmo dia da postagem ou na próxima aula disponível no calendário. Para atividades que possuem data de entrega as notas serão inseridas automaticamente no SGP a partir da data de entrega e para as que não possuem esta data as notas serão inseridas 15 dias após a publicação e em ambos os casos serão integradas até o término do bimestre. As turmas com notas numéricas o SGP irá dividir por 10, uma vez que a escala de notas no Google é de 0 a 100 e para turmas com conceito será aplicada a seguinte regra:
- Nota menor que 5 = Conceito NS
- Igual ou maior que 5 e menor que 7 = Conceito S
- Maior que 7 = Conceito P
 
 
'''- Dashboard fechamento'''

No menu “Dashboard > Fechamento” estão disponíveis gráficos relacionados ao fechamento e conselho de classe. Para o fechamento é possível conferir as situações do processo, quantidade de estudantes que possuem fechamento e pendências do fechamento e no conselho de classe estão disponíveis gráficos de situação do conselho, notas finais abaixo e acima do mínimo e parecer conclusivo.
 
 
'''- Tela de acompanhamento do fechamento'''

Na tela de acompanhamento do fechamento, acessada por meio do menu “Fechamento > Acompanhamento do fechamento” cada UE poderá acompanhar o seu processo de fechamento com totais por situação e detalhamento por turmas e estudante.
 
 
'''- Relatório de acompanhamento do fechamento'''

No menu “Relatórios > Fechamento > Acompanhamento do fechamento” é possível extrair um relatório com o detalhamento da situação do processo de fechamento e conselho de classe de todas as turmas da UE.
 
 
'''- Boletim detalhado'''

O modelo de boletim a ser impresso na tela “Fechamento > Boletim”, poderá ser no modelo “Simples” onde serão impressos os boletins em miniatura (6 por página) ou no modelo “Detalhado” onde será impresso um boletim por página.
 
 
'''- Cadastro de aula automático para regência de classe'''

Assim como ocorre na educação infantil, a partir de agora, para regência de classe de fundamental e EJA as aulas serão criadas automaticamente no calendário do professor. O sistema cadastra as aulas em todos os dias que são letivos. Aulas de substituição (CJ) e reposição continuam sendo cadastradas manualmente.

==09/06/2021 - Versão 3.4 ==
Nesta versão, as principais entregas são as rotinas de Educação Especial, adequações no sistema para o novo Ensino Médio e o Relatório do Acompanhamento da Aprendizagem para a Educação Infantil. As funcionalidades estarão disponíveis no menu de acordo com o seu perfil de acesso.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Pré-escola, Fundamental e Médio)'''

'''- Frequência remota'''

A partir de agora será possível utilizar a opção “R” para o registro da frequência das crianças e estudantes que estão em atendimento remoto. Também é possível pré-definir a frequência dos estudantes, então se um estudante está 100% em atendimento remoto é possível indicar uma única vez essa opção e em todas as chamadas seguintes já será sugerida a opção “R”.
 
 
'''- Encaminhamento AEE'''

Através do menu “AEE > Encaminhamento” todo o processo de encaminhamento para o Atendimento Educacional Especializado pode ser realizado no sistema. Este processo gera pendências para os usuários envolvidos para facilitar a localização dos encaminhamentos a serem analisados. As pendências são:
- Encaminhamento para análise da coordenação
- Encaminhamento para análise do PAEE
- Encaminhamento para atribuição de PAAI
- Encaminhamento para análise do PAAI
- Encaminhamento devolvido para complementação do professor
 
'''* Plano AEE'''

O plano dos estudantes da Educação Especial também está disponível no sistema. Para consultar e registrar os planos acesse o menu “AEE > Plano”. Este processo gera pendências para os usuários envolvidos para facilitar a localização dos planos a serem analisados. As pendências são:
- Plano expirado
- Plano para devolutiva da Coordenação
- Plano para atribuição do PAAI
- Plano para devolutiva do PAAI
 
'''- Registro de itinerância'''

Através da nova interface acessada em “AEE > Registro de Itinerância” os PAAIs poderão registrar as suas itinerâncias junto às Unidades Educacionais. Após o registro o Coordenador Pedagógico e Diretor da Unidade serão notificados via sistema com o relatório e deverão aceitar a notificação.
 
 
'''- Acompanhamento da frequência'''

Uma nova interface para consulta detalhada da frequência das crianças e estudantes está disponível em “Diário de classe > Acompanhamento de frequência”. Nesta tela é possível consultar a quantidade de ausências, compensações de ausências e percentual de frequência, também é possível consultar quais os dias de ausência e as justificativas inseridas na tela de registro de frequência.
 
 
'''- Dashboard AEE'''

Através do menu “Dashboard > AEE” é possível acessar informações quantitativas sobre os encaminhamento e planos da Educação Especial.
 
 
'''- Dashboard Itinerância'''

Os dados quantitativos sobre as itinerância estão disponíveis em um dashboard que é acessado a partir do menu “Dashboard > Registro de Itinerância”.
 
 
'''- Dashboard Frequência'''

Gráficos com dados consolidados da frequência das crianças e estudantes agora estão disponíveis no menu “Dashboard > Frequência”.
 
 
'''- Dashboard Frequência'''

Gráficos com dados consolidados da frequência das crianças e estudantes agora estão disponíveis no menu “Dashboard > Frequência”.
 
 
'''- Dashboard Informações Escolares'''

No menu “Dashboard > Informações Escolares” é possível consultar nos níveis SME, DRE e UE a quantidade de turmas e matrículas por ano/agrupamento.
 
 
'''- Tela de comunicados do Escola aqui'''

Agora a tela de cadastro de comunicados para o aplicativo Escola aqui “Gestão > Comunicados” está disponível para todas as modalidades e unidades escolares, inclusive aquelas que ainda não são atendidas nas rotinas pedagógicas do SGP. Gestores de unidades indiretas, CIEJAs, CMCTs e CEIs diretos agora possuem acesso ao SGP para utilização exclusivamente das telas relacionadas com o aplicativo Escola aqui.
 
 
'''- Registros pedagógicos pela Gestão da UE'''

A partir de agora os gestores da UE (CP, AD e Diretor) possuem acesso total nas interfaces de registros pedagógicas e poderão inserir os registros nos casos de professores aposentados, exonerados ou falecidos. Os registros contemplados são:
- Cadastro de aula
- Cadastro de atividade avaliativa
- Frequência, inclusive justificativa
- Plano de aula, inclusive cópia
- Compensação de ausência
- Lançamento de nota de avaliações
- Lançamento de nota do bimestre
- Lançamento de nota final (tela de fechamento)
 
 
'''*** Ensino Médio'''

'''- Adequações ao Novo Ensino Médio'''

O SGP foi adequado ao novo modelo de Ensino Médio integral proposto para 2021. Agora é possível registrar o conselho de classe das turmas regulares contemplando os componentes de itinerários formativos de cada estudantes. Também foram adequados os seguintes relatórios:
- Boletim
- Histórico Escolar
- Ata final de resultados
- Relatório de notas e conceitos finais
- Relatório de parecer conclusivo
 
'''*** Educação Infantil - Pré-escola'''

'''- Relatório do Acompanhamento da Aprendizagem'''

Através do menu “Fechamento > Relatório do Acompanhamento da Aprendizagem” é possível realizar o registro semestral do percurso da turma e de cada criança, também é possível inserir até 3 fotos para cada criança. Os registro individuais e ocorrências que são registrados em suas respectivas telas são carregados automaticamente para o relatório. A partir dos botões de impressão da própria tela é possível gerar o PDF para impressão de todas as crianças ou de uma criança específica.
 
 
'''- Devolutivas – Melhoria de leiaute'''

A interface de registro das devolutivas que é acessada em “Diário de classe > Devolutivas” recebeu alguns ajustes visuais. Agora é possível maximizar um determinado diário de bordo para visualizar em tela cheia, além de ser possível selecionar quantos diários de bordo visualizar por página (no mínimo 1 e no máximo 4).
 
 
'''- Devolutivas – Impressão'''

Através do menu “Relatórios > Diário de classe > Devolutivas” é possível realizar a impressão de um relatório das devolutivas.
 
 
'''- Registro individual – Impressão'''

Utilizando os botões de impressão disponíveis na tela de registro individual “Diário de classe > Registro individual” é possível realizar a impressão de um relatório com os registros de uma única criança ou de todas as crianças da turma.

==22/01/2021 - Versão 3.3 ==
Nesta versão, foram disponibilizadas novas telas, novos relatórios e melhorias em funcionalidades existentes. As funcionalidades estarão disponíveis no menu de acordo com o seu perfil de acesso.
 
 
'''- Pendências'''

A partir de agora, os itens que estão pendentes e precisam de ação do usuário serão apresentados na tela inicial do sistema. Estas pendências são criadas por processos automáticos e só deixarão de ser apresentadas após o usuário tomar a ação necessária para resolvê-las. Alguns exemplos de pendências que poderão ser geradas são:
- Aulas sem frequência registrada
- Aulas sem plano de aula registrado
- Fechamento de bimestre pendente
Com isso, as notificações mais recentes deixaram de ser apresentadas na tela inicial. No entanto, elas permanecem acessíveis através do ícone que está localizado no canto superior direito da tela.
 
 
'''- Upload de arquivos e planos de trabalho'''

Através de uma nova tela, que pode ser acessada a partir do menu “Gestão > Documentos e planos de trabalho”, é possível realizar o upload dos planos de trabalho (POED, POSL, PAP, PAEE, etc) e do PPP da Unidade Escolar.
 
 
'''- Imagens e vídeos nos planejamentos'''

A funcionalidade para inclusão de imagens, gifs e vídeos junto ao texto, além de novas opções de customização, está disponível na maioria dos campos de texto do sistema.
 
 
'''- Relatório de planejamento diário'''

Com este relatório, que é gerado em “Relatórios > Diário de Classe > Controle de planejamento diário", será possível ter uma visão detalhada sobre quais aulas já possuem plano de aula, inclusive com a possibilidade de visualização do conteúdo do planejamento.
 
 
'''- Relatório de controle de grade'''

Em “Relatórios > Diário de Classe > Controle de grade” pode ser gerado um relatório para conferência do cadastro de aulas, inclusive com uma versão analítica com detalhamento de possíveis problemas e uma visão semanal de aulas criadas em relação à grade prevista.
 
 
'''- Relatório de alteração de notas'''

Através do menu “Relatórios > Fechamento > Relatório de alteração de notas” é possível solicitar a geração de um relatório com o histórico de alterações de notas de fechamento ou Conselho de Classe.
 
 
'''- Relatório de usuários'''

Com este relatório é possível listar todos os usuários da unidade, além de obter informações como o último acesso e o log de reinícios de senha. A geração ocorre através do menu “Relatórios > Gestão > Usuários”.
 
 
'''- Relatório de notificações'''

A listagem e situação de todas as notificações do sistema poderá ser obtida em um relatório que é gerado através do menu “Relatórios > Notificações > Histórico de notificações”.
 
 
'''- Relatório de atribuições de CJ/Módulo'''

Com o relatório de atribuições, que é gerado no menu “Relatórios > Gestão > Atribuições”, é possível listar todas as atribuições de CJ/módulo da unidade, inclusive com a lista de aulas criadas.
 
 
'''- Validação bimestral da frequência de PAP, Sala de Leitura e Informática'''

Ao fim de cada bimestre será enviada uma notificação de ação (que requer aprovação do usuário) com o relatório de frequência dos componentes de PAP, Sala de Leitura e Informática (OIE) da unidade educacional.
 
 
'''- Substituição de usuários nas notificações'''

Na ocasião de ausência de usuários em cargos de gestão, as notificações de ação (que requerem aprovação do usuário) que estiverem pendentes serão encaminhadas para o próximo nível. A hierarquia utilizada pelo sistema é CP > AD > Diretor > Supervisor > Supervisor Técnico.
 
 
'''- Histórico escolar - UEs de conclusão'''

Para os casos de estudantes com histórico de conclusão em unidades da rede municipal desde 2014 e que possuam parecer conclusivo no SGP, é impresso o nome da unidade de conclusão de cada ano presente no histórico.
 
 
'''- Ata de resultados finais em Excel - mais de uma turma'''

Na geração da ata de resultados finais em “Relatórios > Atas > Ata final de resultados”, é possível selecionar mais de uma turma - inclusive todas as turmas - e gerar a ata no formato excel. Para cada turma da unidade será recebida uma notificação.
 
 
'''- Notificações automáticas'''

Novas notificações automáticas serão disparadas para auxiliar os usuários em seus processos no sistema:
- Início e fim do período de fechamento do bimestre;
- Lembrete de reunião pedagógica;
- Andamento do fechamento de bimestre;
- Ausência de período de fechamento para a UE.

SGP Ata de resultados finais

2023-12-15T17:11:38Z

Marlon.goncalves:

==Ata de resultados finais==

A Ata de resultados finais é um documento estabelecido através de IN (Instrução Normativa) que apresenta todas as informações de frequência e notas da turma. Este documento é arquivado na UE e precisa de validação do Supervisor Escolar.

Na ata são listados todos os estudantes da turma (que de fato participaram da turma, ou seja, alunos que ficaram inativos antes do início do ano não são impressos na ata) com as suas notas finais de cada bimestre e síntese final de todos os componentes curriculares que possuem lançamento de notas, além das informações de quantidade de ausências, quantidade de compensações de ausência e percentual de frequência para os componentes que possuem controle de frequência.

O relatório pode ser solicitado para todas as turmas da UE ou para uma turma específica.

Este relatório possui uma configuração diferenciada, pois é gerado no modo paisagem, além disso são impressos 20 estudantes por página e 8 componentes.

O campo "Visualização" da tela de filtros fica disponível ao selecionar a modalidade "Ensino Médio" e a opção "Todas" ou 2ª e 3ª série no campo de turma. Este campo possui duas opções:

Turma: Esta é a opção padrão e com ela selecionada são impressos apenas os componentes curriculares que fazem parte da grade da turma.
Estudantes: Nesta opção são impressos todos os componentes curriculares dos estudantes, ou seja, na ata da turma regular serão impressos os componentes das turmas de itinerário que os estudantes estão matriculados.
Para EJA e Ensino Médio noturno na ata da turma regular é impresso o componente de Educação Física que faz parte da turma específica de Educação Física.

Apenas são listados na ata os resultados dos estudantes que possuírem conselho de classe registrado, porém todos os estudantes são listados, exceto os que ficaram inativos antes do início do ano letivo.

Notas da versao SGP

2023-10-24T22:23:36Z

Marlon.goncalves: /* 24/10/2023 - Versão 3.17 */

__TOC__

::
==Notas da Versão | SGP ==
Fique por dentro das novidades do Sistema de Gestão Pedagógica (SGP). Para conhecer mais sobre a solução, assista aos vídeos tutoriais que estão no [https://www.youtube.com/user/pedagogicosmesp/playlists canal do Youtube] da equipe pedagógica da SME. Também aproveite para se inscrever no canal e ficar sempre atualizado sobre as últimas novidades.

==24/10/2023 - Versão 3.17 ==
Nesta versão destacamos as implementações relacionadas ao Território do Saber que tem como principal objetivo resolver questões de troca de atribuição.

'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Novo menu'''

Foi disponibilizado um novo leiaute de menu lateral, além da revisão e readequação de alguns itens do menu que foram transferidos ou renomeados. Todas as telas existentes anteriormente a alteração continuam existindo, porém algumas estão em caminhos diferentes.
 
 
'''- Relatório dinâmico do NAAPA'''

Por meio do menu "NAAPA > Relatório dinâmico" é possível se utilizar de diversos filtros para quantificar os encaminhamentos do NAAPA. Também é possível acionar a impressão do relatório (listagem) de encaminhamentos.
 
 
'''- Notificação de inatividade no atendimento do NAAPA'''

Caso o encaminhamento NAAPA fique mais de 30 dias sem registro de atendimento então será enviada uma notificação informando esta situação para os profissionais do NAAPA vinculados à UE e para o Coordenador do NAAPA.
 
 
'''- Transferência de UEs'''

A partir de agora caso a UE seja transferida de DRE o sistema vai refletir automaticamente esta situação nos filtros.
 
 

'''*** Fundamental'''

'''- Território do saber'''

Todo o sistema foi readequado em relação ao território do saber, principalmente no caso onde 2 ou mais territórios/experiências sejam atribuídos ao mesmo professor. Não há nenhum impacto visual nas telas, apenas na montagem dos códigos e consultas realizadas pelo sistema.
 
 
'''- Relatório de PAP - Migração dos dados'''

Os dados que foram inseridos no Relatório Semestral foram migrados para o Relatório de PAP e a tela antiga foi descontinuada.
 
 

'''*** CELP'''

'''- Liberação das turmas de CELP'''

As turmas de CELP foram disponibilizadas no SGP em uma modalidade específica no tipo de escola CEU AT COMPL. Também foi disponibilizado um novo tipo de calendário exclusivo para essas turmas.
 
 

==23/08/2023 - Versão 3.16 ==
O destaque desta versão é para as melhorias relacionadas ao PAP.

'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Apresentação do plano AEE para a UE da SRM'''

Quando o estudante estiver matriculado em turma de SRM em uma UE diferente de onde estuda na turma regular então o plano e encaminhamento AEE serão apresentados somente como consulta para a UE da SRM.
 
 
'''- Atualização automática da turma no Plano AEE'''

Nos casos onde o estudante é remanejado ou concluinte com matrícula na mesma UE no ano seguinte a turma do plano AEE será atualizada por meio de uma rotina automática que é executada todos os dias. Sendo assim, a turma será atualizada sem que seja necessário criar uma nova versão. Reforçamos porém que o plano expira a cada fim de bimestre e neste caso é necessário inserir nova versão para que ele volte para a condição de validado.
 
 
'''- Relatório de ocorrências'''

Por meio do menu "Relatórios > Gestão > Ocorrências é possível imprimir um relatório de listagem de ocorrências.
 
 

'''*** EJA Regular, Fundamental e Médio'''

'''- Melhorias na Ata final de resultados'''

O leiaute do relatório foi otimizado para que caibam mais estudantes e componentes curriculares por página. Também foi incluída uma opção no filtro para selecionar se deseja imprimir os componentes que não lançam nota.
 
 
'''- Pendência de cadastro de aula'''

Caso o professor não cadastre pelo menos uma aula para o componente após 15 dias do início do bimestre será gerada uma pendência relatando a ausência do cadastro de aula.
 
 

'''- Impressão do plano anual'''

Na tela do plano anual que é acessada por meio do menu "Planejamento > Plano anual" foi disponibilizado um botão de impressão que acionará a impressão do respectivo plano.
 
 

'''*** Fundamental'''

'''- Objetivos de aprendizagem do PAP'''

No plano anual e plano de aula foram disponibilizados para seleção os objetivos de aprendizagem do PAP para os componentes de "PAP - Recuperação de Aprendizagens" e "PAP Colaborativo".
 
 
'''- Novo relatório de PAP'''

Foi disponibilizado no menu "Relatórios > PAP > Relatório de PAP" um novo relatório que deverá ser preenchido pelos Professores do PAP bimestralmente. O relatório semestral será descontinuado em breve e seu conteúdo será migrado para este novo relatório.
 
 
'''- Sinalização dos estudantes que estão no PAP'''

Em todas as telas do sistema que apresentam a listagem de estudantes foi incluído um ícone específico para os estudantes que estão com matrícula ativa em turma de PAP.
 
 

'''*** EJA Regular'''

'''- Nota de Educação Física'''

A nota do componente de Educação Física na EJA a partir de agora será sempre numérica quando lançada nas telas de notas do diário de classe ou do Listão. Caso a turma regular da EJA seja das etapas de Alfabetização ou Básica então a nota será convertida em conceito para apresentação na tela de conselho de classe e nos relatórios de boletim, atas e histórico escolar. A escala para conversão é a seguinte:

- Nota < 5 = conceito NS
- Nota 5 ou < 7 = conceito S
- Nota 7 ou > = conceito P
 
 
'''*** Educação Infantil

'''- Visualização do diário de bordo do outro professor'''

A partir de agora os professores da Educação Infantil poderão visualizar o diário de bordo um do outro, por exemplo, o professor do componente de 4H irá visualizar o seu diário e o diário do professor do componente de 2h somente como consulta.
 
 
'''- Botão "Conferir" no RAA'''

Foi disponibilizado o botão "Conferir" na tela do RAA que tem o objetivo de conferir se o percurso coletivo foi inserido e se o percurso individual de todas as crianças foi inserido e está salvo com auditoria. A utilização deste recurso não é obrigatória, apenas é uma forma de garantir que os dados estão corretos para a impressão do relatório.
 
 

==06/06/2023 - Versão 3.15 ==
Nesta versão foram liberadas melhorias para o NAAPA e Educação Especial, novos relatórios e a funcionalidade de validar o conselho de classe que será uma ferramenta importante no fechamento.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Registro de itinerância misto'''

Agora é possível inserir um registro de itinerância misto com os campos do registro sem crianças/estudantes e com os campos das crianças/estudantes.
 
 
'''- Registro de itinerância - Relatório'''

No menu "Relatórios > AEE > Registro de itinerância" foi disponibilizado um novo relatório com a listagem dos registros de itinerância.
 
 

'''- Relatório de controle da frequência mensal'''

Foi disponibilizado um relatório em excel com o detalhamento da frequência mensal dos estudantes para conferência.
 
 
'''- Relatório de pendências - Otimização do leiaute'''

Para as pendências de ausência de frequência, plano de aula e diário de bordo foi realizada uma alteração no relatório para constar apenas a quantidade de dias e aulas pendentes e não mais a lista de aulas para otimizar o leiaute do relatório.
 
 
'''- Otimização de imagens '''

As imagens que são inseridas nos campos de texto do sistema foram redimensionadas para que fiquem com tamanho menor e ocupem assim menos espaço de armazenamento e a partir de agora ao fazer upload de uma imagem ela já será otimizada. Nenhuma imagem foi excluída e não houve perda de qualidade de visualização com o redimensionamento.
 
 
'''- Encaminhamento NAAPA - Histórico de alterações e observações '''

No Encaminhamento NAAPA foi disponibilizada uma nova seção com o histórico de alterações do registro que apresenta os campos alterados além da auditoria tradicional (quem alterou em qual data). Neste histórico também constarão as solicitações de impressão do registro.

Também foi disponibilizada a seção de observações onde é possível inserir comentários a respeito do registro sempre mantendo um histórico.
 
 
'''- Encaminhamento NAAPA - Reabertura '''

Na tela do Encaminhamento NAAPA foi incluído o botão "Reabrir" que permite reabilitar um registro anteriormente encerrado.
 
 
'''- NAAPA - Perfis '''

Foi incluído um novo perfil no sistema para o "Assistente do Coordenador do NAAPA" que deve ser atribuído manualmente aos usuários por meio do sistema de permissões.

Os perfis de Psicólogo escolar e Psicopedagogo agora são atribuídos automaticamente para os servidores que possuírem as respectivas funções/atividades cadastradas no EOL.
 
 
'''- NAAPA - Dashboard'''

No menu "Dashboard > NAAPA" foi disponibilizada a nova aba "Encaminhamento" com gráficos com os totais de encaminhamento por DRE e situação, além de um gráfico de total de atendimentos por profissional.
 
 
'''- Ocorrências - Mudanças na listagem para DRE e SME '''

Foi inserida a opção "Todas" no campo de UE da listagem de Ocorrências, permitindo que a DRE e a SME tenha uma visão mais ampla das ocorrências registradas pelas UEs.

Também foi disponibilizada a seção de observações onde é possível inserir comentários a respeito do registro sempre mantendo um histórico.
 
 

'''*** Ensino Fundamental, Médio e EJA Regular'''

'''- Histórico escolar - Observações'''

O campo de observações do histórico escolar agora é impresso com o texto inserido na tela de filtro de geração do relatório quando marcada a opção de selecionar os estudantes da turma, pois as observações são específicas para cada estudante.
 
 
'''- Filtro de avaliações para regência de classe'''

Nas telas de notas, avaliações (Listão) e fechamento (Listão) foram incluídos filtros para selecionar o componente da regência que o usuário deseja visualizar as avaliações. Por padrão todos os componentes vem selecionados, então o usuário deve desmarcar os componentes que não deseja visualizar.
 
 
'''- Botão Conferir no conselho de classe'''

Na tela de conselho de classe foi disponibilizado o botão "Conferir" que tem como objetivo verificar se todo o conselho da turma foi inserido. O botão irá conferir se os estudantes possuem todas as notas/conceitos lançadas e se possuem recomendações para a família e para o estudante que são os requisitos para que seja gerado o boletim e atas.
 
 

==24/04/2023 - Versão 3.14 ==
Nesta versão foram liberados grandes ajustes nas rotinas de frequência e compensação de ausência, além de novos relatórios e melhorias em relação as pendências.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Encaminhamento NAAPA - Notificações '''

Caso as crianças/estudantes que possuírem encaminhamento NAAPA em aberto sejam inativadas no EOL ou transferidas será enviada notificação para os profissionais do NAAPA que estiverem relacionados com a UE alertando sobre a movimentação da matrícula e para que, se for o caso, o encaminhamento seja encerrado.
 
 
'''- Encaminhamento NAAPA - Impressão'''

Está disponível nas telas de listagem e edição do Encaminhamento NAAPA o botão de impressão que quando acionado irá gerar um relatório completo do encaminhamento e seus atendimentos.
 
 
'''- Encaminhamento NAAPA - Relatório'''

A partir do menu "Relatórios > NAAPA > Encaminhamento" é possível realizar a impressão de um relatório com a listagem de Encaminhamentos do NAAPA.
 
 
'''- Exclusão de pendências do ano anterior'''

As pendências do tipo "Calendário" e "Diário de classe" que ainda estiverem em aberto na virada do ano serão excluídas automaticamente pelo sistema.

As pendências destes tipos do ano de 2022 já foram excluídas.
 
 

'''- Frequência - Revisão geral da rotina'''

A rotina de frequência (registro, cálculo, consultas e relatórios) foi totalmente revisada e reconstruída. As frequências de 2022 e 2023 foram recalculadas.
 
 
'''*** EJA Regular, Fundamental e Médio'''

'''- Migração de pendências no fechamento'''

Ao fazer o fechamento da turma (lançamento de notas) caso existam pendências do tipo "Diário de classe" em aberto estas pendências serão atualizadas para o tipo "Fechamento", evitando assim a duplicidade de pendências com o mesmo conteúdo.
 
 
'''- Compensação de ausência - Possibilidade de selecionar aulas a serem compensadas'''

Na tela de compensação de ausência, ao fazer uma nova compensação, está disponível uma nova coluna após a seleção dos estudantes e ausências a serem compensadas. Ao clicar na coluna "Aulas" é possível editar quais são as aulas cujo estudante esteve ausente que estão sendo compensadas. Por padrão o sistema sempre irá sugerir as aulas mais antigas, porém o professor poderá trocas as datas se assim desejar.
 
 
'''- Relatório de frequência mensal - Compensação de ausência'''

O relatório de frequência mensal que é gerado a partir do menu "Relatórios > Frequência > Frequência mensal" agora considera as compensações de ausência no cálculo, uma vez que temos agora a informação de quais aulas foram compensadas.
 
 
'''- Relatório analítico de Sondagem'''

Por meio do menu "Relatórios > Sondagem > Relatório analítico" é possível obter um relatório em excel com os totais de respostas em cada tipo de Sondagem.
 
 

'''*** Educação Infantil'''

'''- Relatório de pendências'''

O relatório que é gerado a partir do menu "Relatórios > Gestão > Pendências" agora apresenta as pendências de diário de bordo e devolutivas também.
 
 

==07/02/2023 - Versão 3.13 ==
A principal novidade desta versão é a compatibilização do SGP para o atendimento da UE Liceu Sagrado Coração de Jesus.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Novos campos no Plano AEE '''

Foram incluídos novos campos no Plano AEE com informações que normalmente são requeridas em casos de processos administrativos ou judiciais. Os campos novos são:
- Assistência de AVE(Auxiliar de vida escola)
- Assistência de estagiário na turma
- Informações da matrícula em SRM
- Possui assistência do PAEE Colaborativo

Todos são de preenchimento obrigatório, porém o campo "Informações da matrícula em SRM" busca automaticamente do EOL.
 
 
'''- Encaminhamento NAAPA - Melhorias '''

Foi incluída no Encaminhamento do NAAPA a informação das matrículas em turmas de programa e esta informação sempre será atualizada com o EOL automaticamente.
Também foi implementada a atualização da turma e do endereço do estudante automaticamente de acordo com o EOL.
 
 
'''- Impressão do Plano AEE '''

Por meio dos botões de impressão disponíveis na listagem e na tela de edição do Encaminhamento AEE é possível realizar a impressão do registro.
 
 
'''- Liceu '''

Foram realizadas alterações no sistema para comportar a estrutura da EMEI e EMEF Liceu da DRE IP que possuem tipos de escolas específicos e várias particularidades no cadastro do EOL. Todas as funcionalidades que estão disponíveis para Educação Infantil e Ensino Fundamental estão liberadas para estas UEs.
 
 
'''- Relatório de plano AEE'''

Foi disponibilizado um relatório com a listagem de Encaminhamentos AEE. O relatório pode ser extraído a partir do menu "Relatórios > AEE > Encaminhamento".
 
 

==10/01/2023 - Versão 3.12 ==
Nesta versão foi liberada a primeira fase do encaminhamento do NAAPA e outras melhorias e evoluções do sistema.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Encaminhamento NAAPA '''

Por meio do menu "Gestão > NAAPA > Encaminhamento" agora é possível inserir e acompanhar os registros de Encaminhamento do NAAPA cujo objetivo é registrar todo acompanhamento aos estudantes e crianças realizado pelo NAAPA.
 
 
'''- Registro de ocorrências '''

A partir de agora o registro de ocorrências está liberado para todas as UEs atendidas pelo SGP, além disso foram realizadas mais algumas melhorias:
- É possível inserir ocorrências apenas para a UE (sem informar turma e criança/estudante).
- É possível selecionar opcionalmente os servidores (funcionários) envolvidos na ocorrência.
- Foram incluídos os tipos de ocorrência "Roubo", "Furto", "Violência contra os professores", "Violência contra os funcionários" e "Violência contra a criança/estudante".
 
 
'''- Impressão do Plano AEE '''

Por meio dos botões de impressão disponíveis na listagem e na tela de edição do Plano AEE é possível realizar a impressão do plano. Ao realizar a impressão pela listagem sempre será impressa a última versão e ao realizar a impressão unitariamente pela tela de edição do plano é possível selecionar qual a versão deseja imprimir.
 
 
'''- Anexos no Registro de Itinerância '''

A partir de agora é possível inserir anexos no registro de itinerância. Qualquer tipo de arquivo é aceito e os anexos devem ter no máximo 100MB.
 
 
'''- Link de ajuda (documentação) nas telas'''

Está disponível nas principais telas do sistema um link para a documentação do sistema. Para acessar basta clicar no ícone de interrogação que está ao lado no título da tela.
 
 
'''- Relatório de plano AEE'''

Foi disponibilizado um relatório com a listagem de planos AEE. O relatório pode ser extraído a partir do menu "Relatórios > AEE > Plano".
 
 
'''- Documentos da turma'''

Por meio do menu "Gestão > Documentos e planos de trabalho" é possível inserir o novo tipo de documento "Documentos da turma" onde poderão ser anexados documentos gerais da turma nos principais formatos e com até 10MB cada documento.
 
 
'''*** EJA Regular, Fundamental e Médio'''

'''- Impressão de 2 boletins por página '''

Para o Ensino Fundamental e EJA Regular é possível selecionar na tela de impressão do boletim as quantidades de 1, 2 ou 6 boletins por página e para o Ensino médio estão disponíveis as opções 1 e 4.
Ao selecionar a opção 1 será impresso o boletim detalhado com as recomendações, selecionando 2 será impresso o boletim detalhado sem as recomendações apresentando dois boletins na mesma página e ao selecionar 4 ou 6 será impresso o boletim simples.
 
 

==07/11/2022 - Versão 3.11 ==
Nesta versão foram liberadas algumas melhorias pontuais.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Relatório de frequência individual '''

O relatório de frequência individual que é impresso na tela "Diário de classe > Acompanhamento de frequência" foi alterado para que sejam impressas as frequências diárias das crianças/estudantes. Ao acionar a impressão, basta marcar "Sim" na opção "Imprimir frequência diária" que está disponível na tela auxiliar.
 
 
'''- Atribuição automática de PAAI no Plano AEE '''

Caso exista PAAI atribuído para a UE na atribuição de responsáveis o plano será vinculado automaticamente com o PAAI após o parecer da Coordenação.
 
 
'''- Exclusão de plano AEE '''

A partir de agora é possível excluir um plano AEE que estiver nas situações "Devolvido" ou "Aguardando parecer da Coordenação".
 
 
'''*** Educação Infantil'''

'''- Exclusão de Diário de bordo '''

Foi disponibilizado o botão "Excluir" na edição do Diário de bordo (tela individual).
 
 

==05/10/2022 - Versão 3.10 ==
Nesta versão foram liberadas algumas melhorias de usabilidade.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Melhorias nos botões de ação '''

Os botões de ação das telas foram fixados e com isso ao rolar a tela pra baixo os botões continuam disponíveis.
 
 
'''- Campos obrigatórios '''

Nas telas de formulários os campos obrigatórios agora estão sinalizado com asterisco e o botão de ação principal (salvar, cadastrar, etc.) fica habilitado mesmo quando todos os campos não foram preenchidos.
 
 

==13/09/2022 - Versão 3.9 ==
Versão com melhorias técnicas que não impactam na usabilidade do sistema. 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Notificações em tempo real '''

Anteriormente o sistema enviava requisições a cada um minuto para o servidor para verificar se o usuário tinha novas novas notificações e agora não são mais realizadas essas consultas e o recebimento de notificações está ocorrendo em tempo real.
 
 
'''- Utilização do MinIO '''

Para o armazenamento de arquivos passamos a utilizar o MinIO que é um gerenciados de arquivos. Não houve nenhuma mudança em relação ao carregamento de arquivos no sistema e todos os arquivos foram migrados para a nova ferramenta.
 
 
'''- Utilização do ElasticSearch na consulta de alunos '''

A consulta de crianças/estudantes foi alterada para que seja utilizado o ElasticSearch visando melhorias de desempenho.
 
 
'''*** EJA Regular, Fundamental e Médio '''

'''- Melhorias de desempenho no conselho de classe '''

Os processos da tela de conselho de classe foram revisados para melhorar o desempenho da tela.
 
 

==12/08/2022 - Versão 3.8 ==
Nesta versão estão sendo liberadas algumas melhorias técnicas que não causam nenhuma mudança no comportamento do sistema para os usuários.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Atribuição de responsáveis '''

A tela de atribuição de supervisores foi descontinuada e no seu lugar foi disponibilizada a tela de atribuição de responsáveis que é acessada por meio no menu “Gestão > Atribuição de responsáveis”. Nesta tela será possível atribuir Assistente Social, PAAI, Psicólogo Escolar, Psicopedagogo e Supervisor. Os Supervisores que estavam atribuídos na outra tela continuam com as atribuições normalmente.
O processo de atribuição de todos os perfis é exatamente o mesmo que ocorria apenas para Supervisor, onde deve ser selecionado o responsável do respectivo perfil e vincular as escolas.
 
 
'''- Responsável no Plano AEE '''

No plano AEE foi disponibilizado o campo de “Responsável” que será sugerido com o usuário que cadastrou o plano, porém poderá ser alterado após o cadastro do plano, por exemplo, no ano seguinte, quando o estudante estiver em outra turma, o responsável pode ser alterado para um professor atual do estudante. A pendência de plano expirado será gerada para o usuário que estiver como responsável pelo plano.
 
 
'''- Atribuição automática de PAAI no Encaminhamento AEE '''

Caso exista PAAI atribuído para a UE na atribuição de responsáveis o encaminhamento será vinculado automaticamente com o PAAI (quando a UE não possuir PAEE) após a validação da Coordenação.

'''*** Educação Infantil'''

'''- Pendência de devolutivas '''

Caso o CP fique mais de 25 dias sem dar devolutiva para a turma será gerada uma pendência que será apresentada na área de pendências da página inicial. A pendência é resolvida quando a devolutiva for registrada e não houver diário de bordo com mais de 25 dias sem devolutiva.
 
 
==19/05/2022 - Versão 3.7 ==
A principal novidade desta versão é a possibilidade de registrar a Sondagem de matemática de forma bimestral, principalmente para o Ciclo de Alfabetização, além da alteração da estrutura do 4º ao 6º ano e novas questões do 7º ao 9º ano. Lembrando sempre que o período de digitação é divulgado em Instrução Normativa de SME.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Relatório de frequência mensal '''

A partir do menu “Relatórios > Frequência > Frequência mensal” será possível extrair um novo relatório em PDF ou Excel com as informações de frequência dos estudantes em determinado mês, ou acumulado (todos os meses anteriores incluindo o de solicitação).
Para facilitar a identificação de casos de Evasão Escolar foi disponibilizado o campo “Apenas crianças/estudantes com % abaixo de” para informar um percentual de frequência a ser considerado na listagem, por exemplo, ao informar 50% só serão listados no relatório as crianças/estudantes que possuírem frequência mensal menor que este percentual.
A frequência mensal é calculada de forma global considerando todos os componentes curriculares e não considera compensações de ausência (só contabiliza no fechamento bimestral).
 
 
'''- Dashboard NAAPA - Evasão Escolar '''

No menu “Dashboard > NAAPA” foram disponibilizados dois novos gráficos relacionados a evasão escolar para usuários da DRE e SME. O gráfico “Quantidade de crianças/estudantes com frequência inferior a 50%” vai utilizar a informação da frequência mensal e o outro gráfico disponibilizado é o “Quantidade de crianças/estudantes que não frequentaram a UE nenhuma vez”. Ambos apresentarão os totais por DRE na visão SME, por UE na visão DRE e por turma na visão UE.
 
 
'''- Novos perfis NAAPA '''

Foram adicionados ao sistema três novos perfis que serão utilizados pelos profissionais do NAAPA das DRE: Assistente Social, Psicólogo Escolar e Psicopedagogo (serão utilizados principalmente em funções que serão implementadas futuramente, aparecerão nas novas versões).
 
 

'''*** Educação Infantil'''

'''- Melhorias nos dashboards de diário de bordo '''

No dashboard do diário de bordo que é acessado através do menu “Dashboard > Diário de bordo” os gráficos "Total de diários de bordos preenchidos e diários com devolutiva".
O dashboard "Total de diários de bordo pendentes" foi descontinuado e em seu lugar foi disponibilizado um novo gráfico com os "Diários de bordo preenchidos e pendentes" que contém as mesmas informações, porém, de forma centralizada.
 
 

'''- Novo gráfico no dashboard de devolutivas'''

Na tela “Dashboard > Devolutivas” para os usuários da DRE e SME foi disponibilizado um novo gráfico com o total de "Usuários que registraram devolutivas". Lembrando que o dashboard serve para transmitir uma informação rápida a ser verificada conforme o resultado apresentado, se for necessário.
 
 

'''*** Ensino Fundamental'''

'''- Sondagem de Matemática bimestral '''

A Sondagem de Matemática, principalmente para o ciclo de alfabetização, foi alterada para periodicidade bimestral a partir de 2022, assim como ocorre com Língua Portuguesa. Nas telas de digitação e relatórios será necessário selecionar o respectivo bimestre.
Os dados digitados como 1º semestre de 2022 foram migrados para o 1º bimestre.
 
 
'''- Nova estrutura da Sondagem para ciclo interdisciplinar '''

A Sondagem de Matemática do ciclo interdisciplinar (4º ao 6º ano) teve a sua estrutura alterada. Não serão mais inseridos dados de Campo Aditivo e Campo Multiplicativo nestes anos e em seu lugar foram adicionadas 10 questões para cada ano que são correspondentes aos exercícios aplicados (IAD).
No ciclo autoral o número de questões também foi ampliado para 10 e as questões foram totalmente reformuladas.
 
 

'''*** Ensino Fundamental, Médio e EJA'''

'''- Listão Fechamento '''

A partir de agora é possível inserir as anotações do estudante no fechamento na tela de “fechamento do Listão”, também é possível consultar as notas/conceitos das avaliações. Para utilizar essa funcionalidade acesse “Diário de classe > Listão” e clique no ícone de fechamento para ser direcionado para a tela de “fechamento do Listão”.
 
 

'''- Melhorias no conselho de classe '''

Na tela de conselho de classe foram realizadas algumas melhorias como a disponibilização da informação do total de aulas na aba “Final”, além da informação de total de aulas e compensações de ausência para os componentes que não lançam nota (Sala de Leitura e Educação Digital, por exemplo).
Além disso, uma grande alteração foi realizada nos campos de recomendações a família e ao estudante onde não serão mais sugeridos os textos para os campos e o usuário deverá selecionar dentre as frases padrões ou escrever um texto livre, a combinação das duas possibilidades (frases selecionadas + texto livre) também é permitida. A informação dos campos continua obrigatória e só será possível salvar o conselho de classe com os dois campos preenchidos e com todas as notas informadas (vindas do fechamento ou lançadas no conselho) como já ocorria anteriormente. Lembramos que as recomendações são impressas no boletim completo e são apresentadas aos responsáveis no aplicativo Escola aqui, diferente das Anotações Pedagógicas que são de consulta apenas dos usuários, profissionais da educação.
 
 

==03/02/2022 - Versão 3.6 ==
Nesta versão a principal novidade é o Listão, além disso foram implementadas algumas melhorias e relatórios novos.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Listão'''

A partir de agora os principais registros pedagógicos poderão ser realizados de forma agrupada no Listão que é acessado no menu “Diário de Classe > Listão”.
Na tela inicial do Listão o usuário visualiza todas as suas turmas/componentes curriculares e de acordo com a modalidade estão disponíveis colunas que servem de atalho para as telas específica. Para Educação Infantil estão disponíveis as colunas de “Frequência” e “Diário de bordo” e para as demais modalidades “Frequência”, “Plano de aula”, “Avaliações” e “Fechamento”(ainda não disponível). Ao selecionar um dos atalhos disponíveis o usuário é direcionado para a tela de operações na aba relacionada ao atalho, porém é possível trocar de aba e realizar outros registros sem a necessidade de voltar a tela inicial.
Em cada coluna será sinalizado se existe alguma pendência ou se os registros estão em dia. As pendências são sinalizadas considerando a seguinte regra:
- Frequência: Aulas com data anterior a atual que ainda não possuem registro de frequência.
- Diário de bordo: Aulas com data anterior a atual que ainda não possuem diário de bordo registrado.
- Plano de aula: Aulas com data anterior a atual que ainda não possuem registro de plano de aula.
- Avaliações: Avaliações com data anterior a atual que ainda não possuem nota/conceito para pelo menos um estudante.
- Fechamento: Componente que ainda não teve o fechamento iniciado após o início do período de fechamento.
 
 
'''- Listão - Frequência'''

Na tela de frequência do Listão é possível registrar a frequência de vários dias de uma única vez e para isso o usuário deve selecionar o período que deseja efetuar os registros. Para regência de classe (infantil, fundamental I e EJA) os períodos sempre serão semanais, sendo assim, em uma semana com aulas em todos os dias serão apresentados 5 dias, porém caso existam aulas de reposição ou CJ poderão ser apresentadas mais dias ou aulas. Para os demais componentes curriculares o período será montado considerando 5 dias com aulas, então dependendo da quantidade de aulas em cada semana o período poderá ser de mais de uma semana.
A dinâmica do registro é a mesma que se aplica na tela individual, sendo possível atribuir presença, ausência ou remoto para todas crianças/estudantes ou editar individualmente. Se houver predefinição na outra tela de frequência, a opção selecionada será sugerida e caso não houver a sugestão é de presença para todos.
Para adicionar a justificativa de ausência/anotações deve-se expandir a criança/estudantes acionando a opção “Detalhar” na coluna “Informações adicionais”.
O cálculo do percentual de frequência continua sendo realizado em segundo plano e leva alguns segundos para atualizar.
 
 
'''- Melhoria de leiaute no calendário escolar e do professor'''

Foram realizadas algumas melhorias no leiaute dos calendários escolar e calendário do professor de modo que todas as informações relacionadas aos eventos estejam disponíveis na tela sem a necessidade de consultar os detalhes do evento.
 
 
'''- Período de fechamento (abertura) centralizado'''

A partir de 2022 o período de fechamento (abertura) será cadastrado apenas por SME, não sendo mais necessário o cadastro por cada UE. Nos calendários escolar e do professor serão apresentados os eventos de SME relacionados ao fechamento.
 
 
'''- Alterações no período de fechamento (reabertura)'''

O cadastro do período de reabertura, que é realizado a partir do menu “Calendário escolar > Período de fechamento (Reabertura)” sofreu algumas alterações:
- Para o ano atual apenas a SME poderá cadastrar períodos de reabertura, sejam eles válidos para toda a rede ou específicos para alguma UE.
- Para anos anteriores a DRE poderá cadastrar períodos de abertura para cada UE, sendo que neste caso continua sendo necessária a aprovação da Supervisão Escolar.
- A SME poderá cadastrar períodos válidos para toda a rede para anos anteriores também.
 
 
'''- Melhorias na consulta de eventos '''

Na tela de eventos que é acessada por meio do menu “Calendário escolar > Eventos” foram realizadas algumas melhorias para facilitar a identificação dos eventos, além de ajustes na hierarquia de visualização.
 
 
'''- Relatório individual de frequência '''

Utilizando o botão de impressão disponível na tela “Diário de classe > Acompanhamento de frequência” é possível gerar um relatório individual de frequência das crianças/estudantes. No relatório serão listados os dados de frequência de cada bimestre, além das datas de ausências e justificativas, quando houver.
 
 
'''- Relatório de acompanhamento dos registros pedagógicos '''

No menu “Relatórios > Gestão > Acompanhamento dos registros” é possível extrair um relatório com informações sobre a quantidade de aulas com pendencia de registros e data do último registro. Para Educação Infantil serão apresentados dados sobre frequência e diário de bordo e para as demais modalidades frequência e plano de aula.
 
 
'''- Transferência de pendências '''

As pendências que estiverem vinculadas com os gestores da UE ou Coordenador do CEFAI serão transferidas para outro usuário em casos de remoção, aposentadoria ou qualquer outro motivo de afastamento do usuário original no cargo.
- Caso exista outro usuário com o mesmo cargo a pendência não será transferida para nenhum outro usuário.
- No caso dos gestores da UE, caso não exista outro usuário no cargo a pendência será enviada para o usuário do próximo nível, considerando a hierarquia CP > AD > Diretor.
- Caso um novo usuário seja vinculado a um cargo, este receberá todas as pendências que estiverem em aberto no seu nível/cargo.
 
 
'''- Melhoria de leiaute nas pendências '''

A lista de pendências que são apresentadas na tela inicial do sistema recebeu algumas melhorias:
- Aumento na quantidade de pendências por página para 10 itens com a possibilidade de aumentar o número, caso seja o desejo do usuário.
- Informação do bimestre no título da pendência.
- Filtros para melhor localizar as pendências.
 
 

'''*** Educação Infantil'''

'''- Listão - Diário de Bordo '''

Por meio da tela de diário de bordo do Listão é possível inserir ou editar os diários de bordo de uma semana de uma única vez. Para visualizar os diários é necessário selecionar o período, que sempre será semanal, sendo assim, em uma semana com aulas em todos os dias serão apresentados 5 dias, porém caso existam aulas de reposição poderão ser apresentadas mais dias.
O preenchimento de cada dia é exatamente igual a outra tela, sendo necessários 200 caracteres no mínimo.
Para cada dia também é possível inserir observações, cujo funcionamento também é o mesmo que já se aplica na outra tela de diário de bordo.
 
 
'''- Diário de bordo individual '''

A partir de 2022 o registro do diário de bordo será individualizado para cada professor, sendo assim, na tela de diário de bordo e no listão será apresentado o componente curricular conforme a atribuição no EOL, ou seja, cada turma terá dois diários de bordo por dia (um para cada componente curricular). Caso o mesmo professor esteja atribuído nos dois componentes curriculares na mesma turma, este deverá registrar dois diários por dia.
 
 
'''- Devolutiva individual '''

Da mesma forma que os diários de bordo serão individualizados, as devolutivas também serão aplicadas para cada componente curricular, sendo assim, o CP deverá selecionar o componente curricular na tela de devolutivas para visualizar os diários de bordo e registrar a sua devolutiva. Após o registro, cada professor receberá uma notificação com o relatório da devolutiva.
 
 
'''- Unificação de campos no diário de bordo '''

Os campos “Planejamento” e “Reflexões e replanejamento” foram unificados em um campo novo nomeado “Planejamento reflexivo a partir das escutas” no diário de bordo e no listão. Para os diários inseridos em 2021 o conteúdo dos dois campos foi migrado para o campo novo.
 
 
'''- Atribuição de CJ '''

A partir de 2022 a atribuição de CJ na Educação Infantil será por componente curricular no EOL, ou seja, o CJ irá se atribuir exatamente no componente do professor que ele está realizando a substituição, inclusive o professor de um componente poderá substituir o outro professor da própria turma.
O CJ não precisará mais cadastrar a sua própria aula no calendário do professor, pois irá utilizar a aula do titular. O diário de bordo do componente atribuído será registrado pelo CJ e neste caso o registro será sinalizado como “Inserido pelo CJ” no diário de bordo e na devolutiva.
 
 
'''- Controle de período semestral '''

Os registros da Educação Infantil poderão ser editados considerando o semestre e não mais o bimestre, com isso os registros do 1º e 2º bimestre poderão ser editados no 1º semestre e os registros do 3º e 4º bimestre poderão ser editados no 2º semestre, sempre considerando o período escolar e período de fechamento.
A única exceção é o Relatório do Acompanhamento da Aprendizagem (RAA) onde o relatório do 1º semestre poderá ser editado durante o 2º bimestre e o relatório do 2º semestre poderá ser editado no 4º bimestre.
 
 
'''- Impressão de ocorrências '''

Por meio do botão de impressão disponível na tela de ocorrências, acessada em “Gestão > Ocorrências” será possível gerar um relatório com os detalhes da ocorrência registrada.
 
 

'''*** Ensino Fundamental, Médio e EJA Regular'''

'''- Listão - Plano de aula '''

Na tela de plano de aula do Listão é possível inserir ou editar os planos de vários dias de uma única vez e para isso o usuário deve selecionar o período que deseja efetuar os registros. Para regência de classe (fundamental I e EJA) os períodos sempre serão semanais, sendo assim, em uma semana com aulas em todos os dias serão apresentados 5 dias, porém caso existam aulas de reposição ou CJ poderão ser apresentadas mais dias ou aulas. Para os demais componentes curriculares o período será montado considerando 5 dias com aulas, então dependendo da quantidade de aulas em cada semana o período poderá ser de mais de uma semana.
Para os componentes curriculares que possuem objetivos de aprendizagem do Currículo da Cidade a seleção de pelo menos um objetivo é obrigatória para que seja possível inserir a descrição do plano, que também é obrigatória.
Também é possível copiar o plano de uma aula para outra da mesma turma ou de outras turmas do mesmo ano cujo professor lecione o mesmo componente curricular.
 
 
'''- Listão - Avaliações '''

Na tela de avaliações do listão são listadas todas as avaliações da turma/componente curricular no bimestre e o lançamento de notas/conceitos ocorre exatamente como na outra tela de notas.
 
 
'''- Relatório de acompanhamento do fechamento (DRE) '''

O relatório de acompanhamento do fechamento que é gerado a partir do menu “Relatórios > Fechamento > Acompanhamento do fechamento” ganhou uma nova visão para que as DREs possam acompanhar de forma sintetizada o andamento do processo de fechamento nas UEs do seu território. Para visualizar o relatório geral basta selecionar “Todas” em UE.
 
 
'''- Visualização dos registros do CJ '''

A partir de agora o professor titular poderá visualizar os registros (aulas, frequências e planos de aula) do professor CJ. A edição dos registros continua sendo de responsabilidade do professor substituto.
 
 
'''- Unificação de campos no plano de aula '''

Os campos “Objetivos específicos para a aula” e “Desenvolvimento da aula” foram unificados em um único campo nomeado de "Objetivos específicos e desenvolvimento da aula” nas telas de plano de aula e do listão. O conteúdo dos campos em anos anteriores foi migrado para o campo novo.
 
 

'''*** Ensino Médio'''

'''- Novos tipos de turma (Novo Ensino Médio) '''

Para 2022 foram criados no EOL diversos novos tipos de turma para suportar os itinerários formativos, sendo assim, esses novos tipos de turmas foram adicionados no SGP e o funcionamento de todas os registros pedagógicos foi validado e compatibilizado. No filtro de turmas foi adicionada a descrição do itinerário junto ao nome da turma para facilitar a sua identificação.
 
 

==16/09/2021 - Versão 3.5 ==
Nesta versão foram liberadas várias melhorias focadas na gestão como dashboards (gráficos) e relatórios.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Fundamental, Infantil e Médio)'''

'''- Filtro de turmas'''

Na descrição da turma foi adicionado o ano, série, itinerário ou projeto para facilitar a identificação. Agora também é possível pesquisar pelo nome ou código em todos os campos de DRE e UE.
 
 
'''- Dashboard de frequência'''

No dashboard de frequência, que é acessado pelo menu “Dashboard > Frequência” está disponível um novo gráfico com a quantidade total de estudantes presenciais, remotos e ausentes com visão diária, semanal e mensal.
Na aba “Compensação de ausência” que é válida apenas para as modalidades EJA, Fundamental e Médio estão disponíveis dois novos gráficos, um com o total de ausências compensadas e outro com o total de atividades de compensação apresentadas conforme o tipo/especificação.
 
 
'''- Melhorias na atribuição esporádica e de CJ'''

O registro da atribuição esporádica poderá ser realizado com data de início anterior a data atual, ou seja, as atribuições deverão ser registradas exatamente com o período correto em que o profissional atuará na unidade. [[Atenção]]: Todo o sistema também foi alterado para permitir que o profissional esporádico só tenha acesso aos registros do período da sua atribuição.
Na atribuição de CJ agora é possível se atribuir em turmas históricas, para casos, de ajustes em períodos anteriores, quando houver reabertura.
 
 
'''- Melhorias no relatório de frequência'''

O relatório de frequência, disponível em “Relatórios > Frequência > Frequência” foi alterado para contemplar as informações da quantidade de estudantes atendidos presencialmente, remotos e também de compensações de ausências, juntamente com quantidade de ausências e percentual de frequência que já eram impressos. Também foi adicionada a visão “Turma” para o relatório que será usado no caso de relatórios de uma UE específica. Para SME e DREs é possível selecionar entre a visão “Ano” e “Turma”.
 
 
'''- Melhorias na tela de comunicados do Escola aqui'''

A tela de cadastro dos comunicados do Escola aqui disponível em “Gestão > Comunicados” foi reconstruída com melhorias funcionais e de leiaute. [[Atenção]]: Os comunicados cadastrados nesta tela são enviados para os responsáveis das crianças e estudantes que possuem o aplicativo Escola aqui instalado.
 
 
'''- Melhorias no relatório de pendências'''

O relatório de pendências agora é acessado através do menu “Relatórios > Gestão > Pendências” e passou a contemplar todas as pendências existentes no SGP sejam elas de AEE, Calendário, Diário de classe ou Fechamento. Agora também é possível filtrar as pendências por usuário no relatório.
 
 
'''*** Educação Infantil'''

'''- Integração Google sala de aula (GSA)'''

A partir de agora as informações publicadas no mural do Google sala de aula são integradasao SGP em um campo específico do diário de bordo.
Caso a criança/família realize entregas de atividades será inserido um texto automático indicando a entrega no registro individual da criança.
 
 
'''- Dashboard de devolutivas'''

No menu “Dashboard > Devolutivas” uma nova interface com três gráficos está disponível. Os gráficos apresentam a quantidade de devolutivas, quantos diários estão com devolutiva e quantos possuem o campo de reflexão e replanejamento preenchido.
 
 
'''- Dashboard diário de bordo'''

Em “Dashboard > Diário de bordo” é possível visualizar os gráficos com o total de diários preenchidos e total de diários pendentes.
 
 
'''- Dashboard registro individual'''

Os gráficos com a quantidade total de registros individuais, média de dias de registros e total de crianças sem registro a mais de 15 dias estão disponíveis em um novo dashboard acessado por meio do menu “Dashboard > Registro individual”.
 
 
'''- Dashboard Relatório do Acompanhamento da Aprendizagem'''

No menu “Dashboard > Relatório de Acompanhamento da Aprendizagem” é possível visualizar o gráfico com o total de crianças que possuem o relatório preenchido e quantas crianças estão com os registros pendentes.
 
 
'''*** Ensino Fundamental'''

'''- Integração Google sala de aula (GSA)'''

As informações publicadas no mural do Google sala de aula são integradas ao SGP em um campo específico do plano de aula.
Além disso, as atividades postadas no GSA a partir do 3º bimestre de 2021 serão integradas ao SGP como atividades avaliativas e suas respectivas notas serão integradas também. Elas serão criadas com o tipo “Atividade do Google sala de aula” e serão vinculadas a aula do dia, quando houver aula no mesmo dia da postagem ou na próxima aula disponível no calendário. Para atividades que possuem data de entrega as notas serão inseridas automaticamente no SGP a partir da data de entrega e para as que não possuem esta data as notas serão inseridas 15 dias após a publicação e em ambos os casos serão integradas até o término do bimestre. As turmas com notas numéricas o SGP irá dividir por 10, uma vez que a escala de notas no Google é de 0 a 100 e para turmas com conceito será aplicada a seguinte regra:
- Nota menor que 5 = Conceito NS
- Igual ou maior que 5 e menor que 7 = Conceito S
- Maior que 7 = Conceito P
 
 
'''- Dashboard fechamento'''

No menu “Dashboard > Fechamento” estão disponíveis gráficos relacionados ao fechamento e conselho de classe. Para o fechamento é possível conferir as situações do processo, quantidade de estudantes que possuem fechamento e pendências do fechamento e no conselho de classe estão disponíveis gráficos de situação do conselho, notas finais abaixo e acima do mínimo e parecer conclusivo.
 
 
'''- Tela de acompanhamento do fechamento'''

Na tela de acompanhamento do fechamento, acessada por meio do menu “Fechamento > Acompanhamento do fechamento” cada UE poderá acompanhar o seu processo de fechamento com totais por situação e detalhamento por turmas e estudante.
 
 
'''- Relatório de acompanhamento do fechamento'''

No menu “Relatórios > Fechamento > Acompanhamento do fechamento” é possível extrair um relatório com o detalhamento da situação do processo de fechamento e conselho de classe de todas as turmas da UE.
 
 
'''- Boletim detalhado'''

O modelo de boletim a ser impresso na tela “Fechamento > Boletim”, poderá ser no modelo “Simples” onde serão impressos os boletins em miniatura (6 por página) ou no modelo “Detalhado” onde será impresso um boletim por página.
 
 
'''- Cadastro de aula automático para regência de classe'''

Assim como ocorre na educação infantil, a partir de agora, para regência de classe de fundamental e EJA as aulas serão criadas automaticamente no calendário do professor. O sistema cadastra as aulas em todos os dias que são letivos. Aulas de substituição (CJ) e reposição continuam sendo cadastradas manualmente.

==09/06/2021 - Versão 3.4 ==
Nesta versão, as principais entregas são as rotinas de Educação Especial, adequações no sistema para o novo Ensino Médio e o Relatório do Acompanhamento da Aprendizagem para a Educação Infantil. As funcionalidades estarão disponíveis no menu de acordo com o seu perfil de acesso.
 
'''*** Todas as modalidades (EJA Regular, Pré-escola, Fundamental e Médio)'''

'''- Frequência remota'''

A partir de agora será possível utilizar a opção “R” para o registro da frequência das crianças e estudantes que estão em atendimento remoto. Também é possível pré-definir a frequência dos estudantes, então se um estudante está 100% em atendimento remoto é possível indicar uma única vez essa opção e em todas as chamadas seguintes já será sugerida a opção “R”.
 
 
'''- Encaminhamento AEE'''

Através do menu “AEE > Encaminhamento” todo o processo de encaminhamento para o Atendimento Educacional Especializado pode ser realizado no sistema. Este processo gera pendências para os usuários envolvidos para facilitar a localização dos encaminhamentos a serem analisados. As pendências são:
- Encaminhamento para análise da coordenação
- Encaminhamento para análise do PAEE
- Encaminhamento para atribuição de PAAI
- Encaminhamento para análise do PAAI
- Encaminhamento devolvido para complementação do professor
 
'''* Plano AEE'''

O plano dos estudantes da Educação Especial também está disponível no sistema. Para consultar e registrar os planos acesse o menu “AEE > Plano”. Este processo gera pendências para os usuários envolvidos para facilitar a localização dos planos a serem analisados. As pendências são:
- Plano expirado
- Plano para devolutiva da Coordenação
- Plano para atribuição do PAAI
- Plano para devolutiva do PAAI
 
'''- Registro de itinerância'''

Através da nova interface acessada em “AEE > Registro de Itinerância” os PAAIs poderão registrar as suas itinerâncias junto às Unidades Educacionais. Após o registro o Coordenador Pedagógico e Diretor da Unidade serão notificados via sistema com o relatório e deverão aceitar a notificação.
 
 
'''- Acompanhamento da frequência'''

Uma nova interface para consulta detalhada da frequência das crianças e estudantes está disponível em “Diário de classe > Acompanhamento de frequência”. Nesta tela é possível consultar a quantidade de ausências, compensações de ausências e percentual de frequência, também é possível consultar quais os dias de ausência e as justificativas inseridas na tela de registro de frequência.
 
 
'''- Dashboard AEE'''

Através do menu “Dashboard > AEE” é possível acessar informações quantitativas sobre os encaminhamento e planos da Educação Especial.
 
 
'''- Dashboard Itinerância'''

Os dados quantitativos sobre as itinerância estão disponíveis em um dashboard que é acessado a partir do menu “Dashboard > Registro de Itinerância”.
 
 
'''- Dashboard Frequência'''

Gráficos com dados consolidados da frequência das crianças e estudantes agora estão disponíveis no menu “Dashboard > Frequência”.
 
 
'''- Dashboard Frequência'''

Gráficos com dados consolidados da frequência das crianças e estudantes agora estão disponíveis no menu “Dashboard > Frequência”.
 
 
'''- Dashboard Informações Escolares'''

No menu “Dashboard > Informações Escolares” é possível consultar nos níveis SME, DRE e UE a quantidade de turmas e matrículas por ano/agrupamento.
 
 
'''- Tela de comunicados do Escola aqui'''

Agora a tela de cadastro de comunicados para o aplicativo Escola aqui “Gestão > Comunicados” está disponível para todas as modalidades e unidades escolares, inclusive aquelas que ainda não são atendidas nas rotinas pedagógicas do SGP. Gestores de unidades indiretas, CIEJAs, CMCTs e CEIs diretos agora possuem acesso ao SGP para utilização exclusivamente das telas relacionadas com o aplicativo Escola aqui.
 
 
'''- Registros pedagógicos pela Gestão da UE'''

A partir de agora os gestores da UE (CP, AD e Diretor) possuem acesso total nas interfaces de registros pedagógicas e poderão inserir os registros nos casos de professores aposentados, exonerados ou falecidos. Os registros contemplados são:
- Cadastro de aula
- Cadastro de atividade avaliativa
- Frequência, inclusive justificativa
- Plano de aula, inclusive cópia
- Compensação de ausência
- Lançamento de nota de avaliações
- Lançamento de nota do bimestre
- Lançamento de nota final (tela de fechamento)
 
 
'''*** Ensino Médio'''

'''- Adequações ao Novo Ensino Médio'''

O SGP foi adequado ao novo modelo de Ensino Médio integral proposto para 2021. Agora é possível registrar o conselho de classe das turmas regulares contemplando os componentes de itinerários formativos de cada estudantes. Também foram adequados os seguintes relatórios:
- Boletim
- Histórico Escolar
- Ata final de resultados
- Relatório de notas e conceitos finais
- Relatório de parecer conclusivo
 
'''*** Educação Infantil - Pré-escola'''

'''- Relatório do Acompanhamento da Aprendizagem'''

Através do menu “Fechamento > Relatório do Acompanhamento da Aprendizagem” é possível realizar o registro semestral do percurso da turma e de cada criança, também é possível inserir até 3 fotos para cada criança. Os registro individuais e ocorrências que são registrados em suas respectivas telas são carregados automaticamente para o relatório. A partir dos botões de impressão da própria tela é possível gerar o PDF para impressão de todas as crianças ou de uma criança específica.
 
 
'''- Devolutivas – Melhoria de leiaute'''

A interface de registro das devolutivas que é acessada em “Diário de classe > Devolutivas” recebeu alguns ajustes visuais. Agora é possível maximizar um determinado diário de bordo para visualizar em tela cheia, além de ser possível selecionar quantos diários de bordo visualizar por página (no mínimo 1 e no máximo 4).
 
 
'''- Devolutivas – Impressão'''

Através do menu “Relatórios > Diário de classe > Devolutivas” é possível realizar a impressão de um relatório das devolutivas.
 
 
'''- Registro individual – Impressão'''

Utilizando os botões de impressão disponíveis na tela de registro individual “Diário de classe > Registro individual” é possível realizar a impressão de um relatório com os registros de uma única criança ou de todas as crianças da turma.

==22/01/2021 - Versão 3.3 ==
Nesta versão, foram disponibilizadas novas telas, novos relatórios e melhorias em funcionalidades existentes. As funcionalidades estarão disponíveis no menu de acordo com o seu perfil de acesso.
 
 
'''- Pendências'''

A partir de agora, os itens que estão pendentes e precisam de ação do usuário serão apresentados na tela inicial do sistema. Estas pendências são criadas por processos automáticos e só deixarão de ser apresentadas após o usuário tomar a ação necessária para resolvê-las. Alguns exemplos de pendências que poderão ser geradas são:
- Aulas sem frequência registrada
- Aulas sem plano de aula registrado
- Fechamento de bimestre pendente
Com isso, as notificações mais recentes deixaram de ser apresentadas na tela inicial. No entanto, elas permanecem acessíveis através do ícone que está localizado no canto superior direito da tela.
 
 
'''- Upload de arquivos e planos de trabalho'''

Através de uma nova tela, que pode ser acessada a partir do menu “Gestão > Documentos e planos de trabalho”, é possível realizar o upload dos planos de trabalho (POED, POSL, PAP, PAEE, etc) e do PPP da Unidade Escolar.
 
 
'''- Imagens e vídeos nos planejamentos'''

A funcionalidade para inclusão de imagens, gifs e vídeos junto ao texto, além de novas opções de customização, está disponível na maioria dos campos de texto do sistema.
 
 
'''- Relatório de planejamento diário'''

Com este relatório, que é gerado em “Relatórios > Diário de Classe > Controle de planejamento diário", será possível ter uma visão detalhada sobre quais aulas já possuem plano de aula, inclusive com a possibilidade de visualização do conteúdo do planejamento.
 
 
'''- Relatório de controle de grade'''

Em “Relatórios > Diário de Classe > Controle de grade” pode ser gerado um relatório para conferência do cadastro de aulas, inclusive com uma versão analítica com detalhamento de possíveis problemas e uma visão semanal de aulas criadas em relação à grade prevista.
 
 
'''- Relatório de alteração de notas'''

Através do menu “Relatórios > Fechamento > Relatório de alteração de notas” é possível solicitar a geração de um relatório com o histórico de alterações de notas de fechamento ou Conselho de Classe.
 
 
'''- Relatório de usuários'''

Com este relatório é possível listar todos os usuários da unidade, além de obter informações como o último acesso e o log de reinícios de senha. A geração ocorre através do menu “Relatórios > Gestão > Usuários”.
 
 
'''- Relatório de notificações'''

A listagem e situação de todas as notificações do sistema poderá ser obtida em um relatório que é gerado através do menu “Relatórios > Notificações > Histórico de notificações”.
 
 
'''- Relatório de atribuições de CJ/Módulo'''

Com o relatório de atribuições, que é gerado no menu “Relatórios > Gestão > Atribuições”, é possível listar todas as atribuições de CJ/módulo da unidade, inclusive com a lista de aulas criadas.
 
 
'''- Validação bimestral da frequência de PAP, Sala de Leitura e Informática'''

Ao fim de cada bimestre será enviada uma notificação de ação (que requer aprovação do usuário) com o relatório de frequência dos componentes de PAP, Sala de Leitura e Informática (OIE) da unidade educacional.
 
 
'''- Substituição de usuários nas notificações'''

Na ocasião de ausência de usuários em cargos de gestão, as notificações de ação (que requerem aprovação do usuário) que estiverem pendentes serão encaminhadas para o próximo nível. A hierarquia utilizada pelo sistema é CP > AD > Diretor > Supervisor > Supervisor Técnico.
 
 
'''- Histórico escolar - UEs de conclusão'''

Para os casos de estudantes com histórico de conclusão em unidades da rede municipal desde 2014 e que possuam parecer conclusivo no SGP, é impresso o nome da unidade de conclusão de cada ano presente no histórico.
 
 
'''- Ata de resultados finais em Excel - mais de uma turma'''

Na geração da ata de resultados finais em “Relatórios > Atas > Ata final de resultados”, é possível selecionar mais de uma turma - inclusive todas as turmas - e gerar a ata no formato excel. Para cada turma da unidade será recebida uma notificação.
 
 
'''- Notificações automáticas'''

Novas notificações automáticas serão disparadas para auxiliar os usuários em seus processos no sistema:
- Início e fim do período de fechamento do bimestre;
- Lembrete de reunião pedagógica;
- Andamento do fechamento de bimestre;
- Ausência de período de fechamento para a UE.